Exempel på introduktionsprocesser: 4 steg, bästa praxis, checklistor och verktyg 2024

For the human resources department, the two-month “onboarding process” after hiring a new employee is always challenging. They must always find a way to help this “newbie” staff integrate quickly with the company. At the same time, build a strong relationship between the two to keep the employees’ service longer. So, what are the best exempel på onboardingprocesser?

För att lösa dessa två problem är det nödvändigt att ha fyra steg kombinerade med checklistor som stödjer Onboarding-processen framgångsrikt.

Innehållsförteckning

• Vad är introduktionsprocessen? | Bästa exempel på onboardingprocesser
• Fördelar med introduktionsprocessen
• Hur lång tid bör introduktionsprocessen ta?
• 4 steg i introduktionsprocessen
  • Steg 1: Pre-onboarding
  • Steg 2: Orientering – Välkomna nya medarbetare
  • Steg 3: Rollspecifik utbildning
  • Steg 4: Pågående medarbetarengagemang och teambuilding 
• Checklista för onboardingprocessplan
• Fler tips med AhaSlides
• Key Takeaways

Fler tips med AhaSlides

• Vad är Digital Onboarding
• Onboarding questions for New Hires

Vad är introduktionsprocessen? | Bästa exempel på onboardingprocesser

Introduktionsprocessen hänvisar till de steg ett företag tar för att välkomna och integrera en nyanställd i sin organisation. Målen med onboarding är att snabbt få nya medarbetare produktiva i sina roller och kopplade till företagskulturen.

According to experts and HR professionals, the onboarding process must be done strategically – for at least a year. What a company shows in the first days and months of employment – will have a significant impact on the employee experience, determining whether a business can retain employees. Effective onboarding processes often include:

• Digital Onboarding – New hires complete paperwork, watch orientation videos, and set up accounts before their start date from any location.
• Staged Start Dates – Groups of 5-10 new hires start each week for core onboarding sessions together like culture training.
• 30-60-90 Day Plans – Managers set clear goals for understanding responsibilities, meeting colleagues, and getting up to speed in the first 30/60/90 days.
• LMS Training – New employees go through mandatory compliance and product training using an online learning management system.
• Shadowing/Mentoring – For the first few weeks, new hires observe successful team members or are paired with a mentor.
• New Hire Portal – A central intranet site provides a one-stop resource for policies, benefits information, and FAQs for easy reference.
• First Day Welcome – Managers take time to introduce their team, give facility tours, etc. to make newcomers feel at home.
• Social Integration – Post-work activities, luncheons, and colleague introductions help new hires bond outside official work duties.
• Progress Check-Ins – Scheduling weekly stand-ups or biweekly 1:1s keeps onboarding on track by flagging challenges early.

Fördelar med introduktionsprocessen

Onboardingprocessen är inte orienteringsarbete. Syftet med orienteringen är att få pappersarbetet och rutinen gjorda. Onboarding är en omfattande process, djupt involverad i hur du hanterar och relaterar till dina medarbetare, och kan pågå under lång tid (upp till 12 månader).

En effektiv introduktionsprocess kommer att ge följande fördelar:

• Förbättra personalens upplevelse

Om medarbetarna känner sig obekväma gillar de inte upplevelsen och företagskulturen, så de kan lätt hitta en annan lämpligare möjlighet.

Effektiv onboarding handlar om att sätta tonen för hela medarbetarupplevelsen. Att fokusera på företagskulturen för att säkerställa medarbetarnas utveckling är sättet att säkerställa både anställdas och kundupplevelsen i kontakt med varumärket.

• Minska omsättningshastigheten

För att minimera det oroväckande antalet omsättningar kommer onboardingprocessen att vägleda och skapa de bästa förutsättningarna för medarbetarna att arbeta och växa och därigenom bygga förtroende och engagera dem djupare i organisationen.

 If recruitment has taken a lot of effort to create the best experience for candidates to turn potential candidates into probationary employees for the business. Then onboarding is the “closing sales” process to bring full-time employees officially desirable.

• Attrahera talanger enkelt

Integrationsprocessen ger en engagerande medarbetarupplevelse som hjälper företagsägare att behålla talang och attrahera starka kandidater.

Se också till att inkludera nyanställda i ditt remissprogram för anställda, så att de enkelt kan visa upp stor talang från arbetsnätverket. Remissmetoden för anställda är känd för att vara snabbare och billigare än att använda en tjänst, så det är en effektiv kanal för att hitta kvalitetskandidater.

Hur lång tid bör introduktionsprocessen ta?

As mentioned, there are no strict rules about the onboarding process. However, it’s important to be thorough during this process to maximize employee engagement and minimize employee turnover.

Många företag har en remissprocess som bara varar en månad eller några veckor. Detta gör att nyanställda känner sig överväldigade med nytt ansvar och frånkopplade från resten av företaget.

För att säkerställa att anställda har de resurser de behöver för att lära känna företaget, utbilda sig internt och känna sig bekväma med att utföra sina jobb som förväntat. Många HR-proffs rekommenderar att processen tar cirka 30, 60 90 introduktionsplandagar, medan vissa rekommenderar att förlänga den till så länge som ett år. 

4 steg i introduktionsprocessen

Steg 1: Pre-onboarding

Pre-onboarding är det första steget i integrationsprocessen, som börjar när en kandidat accepterar jobberbjudandet och utför de nödvändiga procedurerna för att arbeta på företaget.

I förremissfasen, hjälp den anställde att slutföra alla nödvändiga pappersarbete. Detta kan kallas den mest känsliga tiden för kandidaten, med så många alternativ framför sig. Se till att ge kandidaten gott om tid eftersom de kan lämna sitt tidigare företag.

Bästa introduktionsmetoder

• Var transparent om företagets policyer som djupt påverkar anställda, inklusive schemaläggningspolicyer, distanspendlingspolicyer och ledighetspolicyer.
• Granska dina anställningsprocesser, rutiner och policyer med ditt interna HR-team eller med externa verktyg som t.ex enkäter och omröstningar.
• Give potential employees a task or test so you can see how they’re doing, and they can see how you expect them to perform.

Steg 2: Orientering – Välkomna nya medarbetare

Den andra fasen av integrationsprocessen för att välkomna nya medarbetare till sin första arbetsdag, så de kommer att behöva ges en orientering för att börja anpassa sig.

Remember that they may not know anyone in the organization yet, or know how to do their day-to-day work. That’s why HR has to give a clear picture of the organization before they start their job.

Den första dagen på jobbet är bäst att hålla enkel. Under orienteringen, hjälp nya medarbetare att bättre förstå organisationskulturen och visa dem hur deras arbete kan passa in i denna kultur.

Bästa introduktionsmetoder:

• Skicka ut ett episkt meddelande om nyanställningar.
• Schemalägg "meet and greets" med medarbetare och team över hela företaget.
• Genomför meddelanden och diskussioner om ledighet, tidtagning, närvaro, sjukförsäkring och betalningspolicyer.
• Visa anställda parkeringsplatser, matsalar och sjukvårdsinrättningar. Presentera dig sedan för arbetslaget och andra relevanta avdelningar.
• Under slutet av den andra fasen kan HR hålla ett snabbt möte med de nyanställda för att säkerställa att den nyanställde är bekväm och välanpassad.

(Obs: Du kan till och med introducera dem för både onboarding-flödet och onboarding-planen, så att de förstår var de är i processen.)

Steg 3: Rollspecifik utbildning

Utbildningsfasen är i integrationsprocessen så att medarbetarna kan förstå hur man arbetar, och företaget kan kontrollera medarbetarnas kapacitet.

Ännu bättre, sätt upp smarta mål för att hjälpa medarbetarna att visualisera vad som behöver göras, hur man blir framgångsrik och vilken kvalitet och produktivitet som ska vara. Efter en månad eller ett kvartal kan HR-avdelningen genomföra en prestationsöversyn för att erkänna deras ansträngningar och hjälpa dem att förbättra sina prestationer.

Bästa introduktionsmetoder:

• Implementera olika program som träning på jobbet och ge tester, frågesporter, brainstorming och småjobb för att anställda ska vänja sig vid pressen. 
• Upprätta en lista med rutinuppgifter, förstaårsmål, stretchmål och nyckeltal för prestanda.

Allt integrerat utbildningsmaterial bör förvaras säkert där anställda lätt kan komma åt och hänvisa till dem vid behov.

Steg 4: Pågående medarbetarengagemang och teambuilding 

Hjälp nya medarbetare att bygga starka relationer med organisationen och deras kollegor. Se till att de är trygga, bekväma och välintegrerade med verksamheten och redo att ge feedback om introduktionsprocessen.

Bästa introduktionsmetoder:

• organisera teambuildande evenemang och lagbindande aktiviteter för att hjälpa nyanlända att integreras bättre.
• Slutför incheckningar för nyanställda 30 60 90-dagars incheckningsplaner för att ta reda på hur nyanställda känner sig överlag och ta reda på om de behöver specifik support, resurser och utrustning.
• Para ihop den nya medarbetaren slumpmässigt med personer över hela företaget för virtuella teammötespel. 
• Skapa och skicka en upplevelseundersökning eller enkäter för kandidater så att du vet hur din process är.

Checklista för onboardingprocessplan

Använd dessa strategier tillsammans med följande remissmallar och checklistor för att bygga din egen remissprocess.

Introduktionschecklistor för nya medarbetare på distans

• Gitlab:  A Guide to remote onboarding for new-hires
• hubspot: Hur man använder fjärranställda 
• Silkesväg: Att skapa en World-Class Remote Onboarding Plan 

Introduktionschecklistor för nya chefer

• Genomförbar: Onboarding new managers’ checklist
• Softstart: Your go-to checklist for onboarding new managers

Onboarding-checklistor för försäljnings-onboarding

• Smartsheet: 90-dagars onboardingplanmall för försäljning
• hubspot: Säljutbildningsmanual och mall för nyanställda 

Dessutom kan du också hänvisa till Googles onboardingprocess eller Amazons onboardingprocess för att bygga en effektiv strategi för dig.

Nyckelhämtnings

The onboarding process is not simply preparing simple steps but optimizing the management process and boosting the employee’s morale. So firstly, you need some onboarding checklist examples!

Treat your onboarding process as a ‘business’ program that needs to be run, implementing new ideas by gathering feedback to improve quality. Over time, you will see more benefits for both departments and businesses when implementing the effective training program – integration.

AhaSlide hjälper dig att planera, engagera andra och mäta din nya medarbetares introduktionsupplevelse snabbare, bättre och enklare. Prova det gratis idag och utforska ett bibliotek med mallar redo att anpassa och använda.

Vanliga frågor