Den ultimata guiden för att använda PowerPoint Presenter View | 2024 avslöjanden

Har du någonsin undrat hur vissa presentatörer får sina bildspel att se så smidiga och engagerande ut? Hemligheten ligger i PowerPoint-presentatör vy – en specialfunktion som ger PowerPoint-presentatörer superkrafter under sina presentationer. 

I den här guiden utforskar vi hur du kan använda PowerPoint Presenter View och dess bästa alternativ för att bli en självsäker och fängslande presentatör, som inspirerar din publik och vill ha mer. Låt oss upptäcka PowerPoint Presenter View tillsammans!

Innehållsförteckning

• Hur får man tillgång till presentationsläge i PowerPoint?
• Vad är PowerPoint-presentatörsvyn?
• Hur man använder PowerPoint-presentatörsvyn
• Ett alternativ till PowerPoint-presentatörsvyn
• Sammanfattningsvis 
• Vanliga frågor

Hur får man tillgång till presentationsläge i PowerPoint?

Vad är PowerPoint-presentatörsvyn?

PowerPoint-presentatörsvyn är en funktion som låter dig visa din presentation i ett separat fönster som innehåller den aktuella bilden, nästa bild och dina talaranteckningar. 

Den här funktionen ger många fördelar för en PowerPoint-presentatör, vilket gör det enklare för dig att leverera en smidig och professionell presentation.

• Du kan hålla dig organiserad och på rätt spår genom att se den aktuella bilden, nästa bild och dina talaranteckningar på ett och samma ställe.
• Du kan styra presentationen utan att titta på datorn, vilket gör att du kan få ögonkontakt med din publik och leverera en mer engagerande presentation.
• Du kan använda presentationsvyn för att markera specifika delar av dina bilder eller för att ge ytterligare information till din publik.

Hur man använder PowerPoint-presentatörsvyn

Steg 1: För att börja, öppna din PowerPoint-presentation.

Steg 2: På bildspel flik, åtkomst PresentationsvyDu kommer att se ett nytt fönster som visar:

• Miniatyrbilder av bilder: Miniatyrförhandsvisningar av bilderna, du kan navigera genom presentationsbilderna utan ansträngning.
• Anteckningssida: Du kan anteckna och visa dina egna anteckningar privat på skärmen utan att visa dem för publiken, vilket säkerställer att de hålls på rätt spår och är väl förberedda.
• Förhandsvisning av nästa bild: Den här funktionen visar den kommande bilden, vilket gör att du kan förutse innehållet och övergå sömlöst.
• Förfluten tid: Presentatörsvyn visar tiden som förflutit under presentationen, vilket hjälper dig att hantera presentationens tempo effektivt.
• Verktyg och anteckningar: I vissa versioner av PowerPoint erbjuder presentatörsvyn anteckningsverktyg, till exempel pennor eller Laserpekare, Blackout-skärmar, och undertexter, så att PowerPoint-presentatörer kan betona punkter på sina bilder under presentationen.

Steg 3: För att avsluta presentatörsvyn, klicka på Slutvisning i fönstrets övre högra hörn.

Ett alternativ till PowerPoint-presentatörsvyn

PowerPoint-presentatörsvyn är ett praktiskt verktyg för presentatörer som använder dubbla skärmar, men tänk om du bara har en enda skärm till ditt förfogande? Oroa dig inte! AhaSlides har du täckt! 

• AhaSlides är en molnbaserad presentationsprogramvara, så att du kan komma åt den från vilken enhet som helst med internetanslutning. Det betyder att du kan använda AhaSlides för att presentera dina bilder även om du inte har en projektor eller en andra bildskärm.
• AhaSlides erbjuder också en mängd olika interaktiva funktioner som du kan använda för att engagera dig och be din publik att betygsätta din session, Såsom omröstningar, frågesporteroch AhaSlides live Q&A-generatorDe här funktionerna kan hjälpa dig att hålla publikens uppmärksamhet och göra din presentation och brainstormingdiskussion ännu mer interaktiv.

🎉 Tips: Tillsammans med PowerPoint Presenter View bör du också använda en klassrumssvarssystem för att förbättra engagemanget!

Hur man använder AhaSlides backstage-funktion när man presenterar

Steg 1:  Logga in och öppna din presentation

• Gå till AhaSlides webbplatsen och logga in på ditt konto. Om du inte har ett konto än kan du skapa ett gratis.
• Skapa en ny presentation eller ladda upp en befintlig presentation.

Steg 2: Klicka på Presentera med AhaSlides bakom scenen in Nuvarande låda

Steg 3: Använda verktyg bakom scenen

• Privat förhandsgranskning: Du får en privat förhandsvisning av dina kommande bilder, så att du kan förbereda dig för vad som komma skall och hålla dig uppdaterad om ditt presentationsflöde.
• Bildanteckningar: Precis som i PowerPoint-presentatörsvyn kan du i Backstage anteckna dina presentationsbilder, vilket säkerställer att du aldrig missar ett taktslag under din presentation.
• Sömlös bildnavigering: Med intuitiva navigeringskontroller kan du enkelt växla mellan bilder under din presentation, vilket bibehåller en flytande och elegant presentation.

🎊 Följ en enkel instruktion som finns i AhaSlides guide bakom scenen.

Tips för att förhandsgranska och testa din presentation med AhaSlides

Innan du börjar med din presentation, vore det inte fantastiskt att se hur dina bilder ser ut på andra enheter, även utan lyxen av en extra skärm?  

Att använda AhaSlides förhandsgranskningsfunktion effektivt, följ dessa enkla steg:

1. Skapa ett konto på AhaSlides och logga in.
2. Skapa en ny presentation eller ladda upp en befintlig presentation.
3. Klicka på "Förhandsvisning" i det övre högra hörnet av skärmen.
4. Detta öppnar ett nytt fönster där du kan se dina bilder och anteckningar.
5. På höger sida av fönstret ser du en förhandsvisning av vad din publik kommer att se.

Genom att använda den här funktionen kan du se till att din presentation ser fantastisk ut, vilket garanterar en fängslande upplevelse för din publik oavsett hur de får tillgång till ditt innehåll.

Sammanfattningsvis 

Oavsett vilket alternativ presentatörerna väljer, vare sig det gäller att bemästra PowerPoint Presenter View eller att använda AhaSlides Backstage, ger båda plattformarna talarna möjlighet att bli självsäkra och fängslande presentatörer, och leverera minnesvärda presentationer som inspirerar publiken och längtar efter mer. 

Vanliga frågor

Ref: Microsoft Support