Hålla distansanställda engagerade | 16+ team för fjärrarbetsverktyg som ska användas 2024

Arbeta med

Lawrence Haywood 02 maj, 2024 8 min läs

Is it hard keeping remote employees engaged? Let’s not pretend remote work isn’t challenging.

Förutom att det är ganska flitigt ensam, it’s also hard to collaborate, hard to communicate and hard to motivate either yourself or your team. That’s why, you gonna need the right remote work tools.

The world’s still catching up to the reality of a work-from-home future, but you’re in it nu – what can you do to make it easier?

Tja, många fantastiska verktyg för distansarbete har dykt upp under de senaste åren, alla utformade för att förenkla att arbeta, träffa, prata och umgås med kollegor som är milsvida från dig.

You know about Slack, Zoom and Google Workspace, but here we’ve laid out 16 måste-ha arbetsredskap på distans som ökar din produktivitet och moral två gånger bättre.

Det här är de riktiga spelförändrarna 👇

Innehållsförteckning

Vad är ett fjärrarbetsverktyg?

Ett fjärrarbetsverktyg är en applikation eller programvara som används för att få ditt fjärrjobb gjort produktivt. Det kan vara en onlinekonferensmjukvara för att träffa kollegor online, en arbetsledningsplattform för att tilldela uppgifter effektivt eller hela ekosystemet som driver en digital arbetsplats.

Tänk på fjärrarbetsverktyg som dina nya bästa kompisar för att få saker gjorda var som helst. De hjälper dig att hålla dig produktiv, uppkopplad och till och med lite zen, allt utan att lämna bekvämligheten för dina PJ:s (och din sovande katt!).

Topp 3 fjärrkommunikationsverktyg

Considering we’ve been communicating wirelessly since long before the internet, who would have thought it would still be so hard to do so?

Samtalen haltar, e-postmeddelanden går förlorade och fortfarande är ingen kanal så smärtfri som en snabb konversation ansikte mot ansikte på kontoret.

As remote and hybrid work continues to become more popular in the future, that’s sure to change.

Men just nu är det här de bästa fjärrarbetsverktygen i spelet 👇

#1. Samla

AhaSlides kontor på Gather
The AhaSlides office on Gather – Remote work tools

Zooma trötthet is real. Maybe you and your work crew found the concept of Zoom novel back in 2020, but years on, it’s become the bane of your lives.

Samla åtgärdar Zoomtrötthet rakt ut. Det erbjuder roligare, interaktivare och mer tillgänglig onlinekommunikation genom att ge varje deltagare kontroll över sin 2D-avatar i ett 8-bitarsutrymme som simulerar företagets kontor.

Du kan ladda ner utrymme eller skapa ditt eget, med olika ytor för ensamarbete, grupparbete och företagsgemensamma möten. Först när avatarer går in i samma utrymme slås deras mikrofoner och kameror på, vilket ger dem en sund balans mellan integritet och samarbete.

We use Gather daily at the AhaSlides office, and it’s been a real game changer. It feels like a proper workspace in which our remote workers can actively participate in our hybrid team.

Fri?Betala planer från...Är företag tillgängligt?
 Upp till 25 deltagare$7 per user per month (there’s 30% off for schools)Nej

#2. Vävstol

Remote work is lonely. You’ve gotta remind your colleagues constantly that you’re there and ready to contribute, otherwise, they may just forget.

Vävstol låter dig få ut ditt ansikte och bli hörd, istället för att skriva meddelanden som försvinner eller försöka slänga upp mitt i ljudet från ett möte.

Du kan använda Loom för att spela in dig själv när du skickar meddelanden och skärminspelningar till kollegor istället för onödiga möten eller invecklade texter.

Du kan också lägga till länkar genom hela din video, och dina tittare kan skicka dig motivationshöjande kommentarer och reaktioner.

Loom prides itself on being as seamless as possible; with the Loom extension, you’re only one click away from recording your video, wherever you are on the web.

Att göra en video på Loom, ett av de bästa verktygen för distansarbete
Skip meetings, make a Loom instead – Remote work tools
Fri?Betala planer från...Är företag tillgängligt?
 Upp till 50 grundläggande konton$ 8 per användare per månadJa

#3. Threads

Om du spenderar större delen av din fjärrarbetsdag med att scrolla genom Reddit, Ämnen kan vara för dig (Villkor: It’s not the Instagram mini-child Thread!)

Threads is a workplace forum in which topics are discussed in… threads.

The software encourages users to cancel that ‘meeting that could have been an email’ and embrace asynchronous discussion, which is a fancy way of saying ‘discussion in your own time’.

So, how is it different from Slack? Well, those threads help you keep discussions organised and on track. You have a lot more freedom and flexibility when creating a line compared to Slack and can see an overview of who’s seen and interacted with the content inside the thread.

Plus, all avatars on the creation page bob their head to classical Wii music. If that’s not worth a signup, I don’t know what is! 👇

Gandhi dancing on Threads
Never thought I’d see avatar Gandhi dancing to Wii music – Remote work tools
Fri?Betala planer från...Är företag tillgängligt?
 Upp till 15 deltagare$ 10 per användare per månadJa

Fjärrstyrda arbetsverktyg för spel och teambuilding

Det kanske inte verkar så, men spel och teambuildingverktyg kan vara de viktigaste i den här listan.

Varför? Eftersom det största hotet mot distansarbetare är att de kopplas bort från sina kollegor.

Dessa verktyg är här för att göra fungerar på distans ännu bättre!

#4. Munk

A delicious snack and an excellent Slack app – both types of doughnuts are just good at making us happy.

Slack-appen Donut är ett förvånansvärt enkelt sätt att bygga lag över en tid. I grund och botten ställer den vardagliga men tankeväckande frågor till ditt team på Slack, som alla arbetare skriver sina lustiga svar till.

Donut firar också årsdagar, introducerar nya medlemmar och underlättar för att hitta en bästa vän på jobbet, vilket är blir allt viktigare för lycka och produktivitet.

Ett meddelande från Donut
Head-scratcher questions from Donut that can help you bond – Remote work tools
Fri?Betala planer från...Företag tillgängligt?
 Upp till 25 deltagare$ 10 per användare per månadJa

#5. Gartic telefon

Garlic Phone takes the prestigious title of ‘most hilarious game to come out of lockdown’. After one playthrough with your colleagues, you’ll see why.

The game is like an advanced, more collaborative Pictionary. The best part is that it’s free and requires no signup.

Dess kärnspelläge får dig att komma med uppmaningar för andra att rita och vice versa, men det finns totalt 15 spellägen, vart och ett fantastiskt att spela på en fredag ​​efter jobbet.

Or under work – that’s your call.

människor ritar bilden av en fågel som går längs stranden i gartic telefon
Things can get a little hectic on Gartic Phone –Arbetsredskap på avstånd
Fri?Betala planer från...Företag tillgängligt?
100%JaJa

#6. Hej Taco

Team appreciation is a big part of team building. It’s an effective way to stay in touch with your colleagues, be up to date with their achievements and be motivated in your role.

För de kollegor du uppskattar, ge dem en taco! Hej Taco is another Slack (and Microsoft Teams) app that allows staff to give out virtual tacos to say thanks.

Each member has five tacos to dish out daily and can buy rewards with the tacos they’ve been given.

Du kan också växla mellan en topplista som visar de medlemmar som har fått flest tacos från sitt team!

Tackmeddelanden på HeyTaco
Meddelanden levererade med HeyTaco - Arbetsredskap på avstånd
Fri?Betala planer från...Företag tillgängligt?
 Nej$ 3 per användare per månadJa

Honourable Mentions – More Remote Work Tools

Tidsregistrering och produktivitet

  • #7. Hubstaff är en superb time tracking tool som sömlöst fångar och organiserar arbetstimmar, främjar effektivitet och ansvarstagande med sitt intuitiva gränssnitt och robusta rapporteringsfunktioner. Dess mångsidiga kapacitet tillgodoser olika branscher, främjar förbättrad produktivitet och strömlinjeformad projektledning.
  • #8. Skörda: A popular time tracking and invoicing tool for freelancers and teams, with features like project tracking, client billing, and reporting.
  • #9. Fokushållare: En Pomodoro Technique-timer som hjälper dig att hålla fokus i 25-minutersintervaller med korta pauser emellan, vilket förbättrar din produktivitet.

Informationslagring

  • #10. Begrepp: A “second brain” knowledge base to centralise information. It features intuitive and easy-to-customise blocks to store documents, databases and more.
  • #11. Evernote: En anteckningsapp för att fånga idéer, organisera information och hantera projekt, med funktioner som webbklippning, taggning och delning.
  • #12. Vävstol: Record screen with voice over and let you share the videos to team members easily. Great for graphic guide and instruction.
  • #13. LastPass: En lösenordshanterare som hjälper dig att säkert lagra och hantera dina lösenord för alla dina onlinekonton.

Mindfulness och stresshantering

  • #14. Headspace: Erbjuder guidade meditationer, mindfulnessövningar och sömnberättelser för att hjälpa dig att minska stress, förbättra fokus och få bättre sömn.
  • #15. Spotify/Apple Podcast: Ta med olika och djupgående ämnen till ditt bord som erbjuder stunder av avkoppling genom lugnt ljud och valfria kanaler.
  • #16. Insiktstimer: En gratis meditationsapp med ett stort bibliotek av guidade meditationer från olika lärare och traditioner, så att du kan hitta den perfekta övningen för dina behov.
Fjärrarbetsverktyg ökar din produktivitet samtidigt som du behåller ditt mentala välbefinnande
Fjärrarbetsverktyg ökar din produktivitet samtidigt som du behåller ditt mentala välbefinnande

Next Stop – Connection!

Den aktiva distansarbetaren är en kraft att räkna med.

If you feel like you’re lacking connection with your team, but you have the desire to change that, hopefully, these 16 tools will help you bridge the gap, work smarter and be happier in your job across the Internet space.