Hålla distansanställda engagerade | 16+ team för fjärrarbetsverktyg som ska användas 2024

Är det svårt att hålla distansanställda engagerade? Låt oss inte låtsas att distansarbete inte är utmanande.

Förutom att det är ganska flitigt ensam, det är också svårt att samarbeta, svårt att kommunicera och svårt att motivera vare sig dig själv eller ditt team. Det är därför du behöver rätt verktyg för distansarbete.

Världen håller fortfarande på att komma ikapp med verkligheten av en framtid där man jobbar hemifrån, men du är med i den. nu – vad kan du göra för att göra det lättare?

Tja, många fantastiska verktyg för distansarbete har dykt upp under de senaste åren, alla utformade för att förenkla att arbeta, träffa, prata och umgås med kollegor som är milsvida från dig.

Du känner till Slack, Zoom och Google Workspace, men här har vi lagt fram 16 måste-ha arbetsredskap på distans som ökar din produktivitet och moral två gånger bättre.

• De bästa onlinemötesplattformarna att använda 2024
• De bästa samarbetsverktygen för distansteam år 2024

Det här är de riktiga spelförändrarna 👇

Innehållsförteckning

• Vad är ett fjärrarbetsverktyg?
• Fjärrstyrda arbetsredskap för kommunikation
  • Samla
  • Vävstol
  • Ämnen
• Fjärrstyrda arbetsverktyg för spel och teambuilding
  • Donut
  • Gartic telefon
  • Hej Taco
• Hedersomnämnanden – Fler verktyg för distansarbete
  • Tidsregistrering och produktivitet
  • Informationslagring
  • Mindfulness och stresshantering
• Nästa stopp – Koppling!

Vad är ett fjärrarbetsverktyg?

Ett fjärrarbetsverktyg är en applikation eller programvara som används för att få ditt fjärrjobb gjort produktivt. Det kan vara en onlinekonferensmjukvara för att träffa kollegor online, en arbetsledningsplattform för att tilldela uppgifter effektivt eller hela ekosystemet som driver en digital arbetsplats.

Tänk på fjärrarbetsverktyg som dina nya bästa kompisar för att få saker gjorda var som helst. De hjälper dig att hålla dig produktiv, uppkopplad och till och med lite zen, allt utan att lämna bekvämligheten för dina PJ:s (och din sovande katt!).

Topp 3 fjärrkommunikationsverktyg

Med tanke på att vi har kommunicerat trådlöst långt före internet, vem hade kunnat tro att det fortfarande skulle vara så svårt?

Samtalen haltar, e-postmeddelanden går förlorade och fortfarande är ingen kanal så smärtfri som en snabb konversation ansikte mot ansikte på kontoret.

I takt med att distans- och hybridarbete fortsätter att bli mer populärt i framtiden, kommer det säkerligen att förändras.

Men just nu är det här de bästa fjärrarbetsverktygen i spelet 👇

#1. Samla

Zooma trötthet är verkligt. Kanske du och ditt arbetslag kom på konceptet med Zoom-romanen redan 2020, men år senare har det blivit era livs bane.

Samla åtgärdar Zoomtrötthet rakt ut. Det erbjuder roligare, interaktivare och mer tillgänglig onlinekommunikation genom att ge varje deltagare kontroll över sin 2D-avatar i ett 8-bitarsutrymme som simulerar företagets kontor.

Du kan ladda ner utrymme eller skapa ditt eget, med olika ytor för ensamarbete, grupparbete och företagsgemensamma möten. Först när avatarer går in i samma utrymme slås deras mikrofoner och kameror på, vilket ger dem en sund balans mellan integritet och samarbete.

Vi använder Gather dagligen på AhaSlides-kontoret, och det har verkligen förändrat allt. Det känns som en riktig arbetsplats där våra distansarbetare aktivt kan delta i vårt hybridteam.

#2. Vävstol

Distansarbete är ensamt. Du måste ständigt påminna dina kollegor om att du är där och redo att bidra, annars kanske de bara glömmer bort det.

Vävstol låter dig få ut ditt ansikte och bli hörd, istället för att skriva meddelanden som försvinner eller försöka slänga upp mitt i ljudet från ett möte.

Du kan använda Loom för att spela in dig själv när du skickar meddelanden och skärminspelningar till kollegor istället för onödiga möten eller invecklade texter.

Du kan också lägga till länkar genom hela din video, och dina tittare kan skicka dig motivationshöjande kommentarer och reaktioner.

Loom är stolta över att vara så sömlöst som möjligt; med Loom-tillägget är du bara ett klick bort från att spela in din video, var du än är på webben.

#3. Trådar

Om du spenderar större delen av din fjärrarbetsdag med att scrolla genom Reddit, Ämnen kan vara för dig (VillkorDet är inte Instagram-minibarntråden!)

Trådar är ett arbetsplatsforum där ämnen diskuteras i… trådar.

Programvaran uppmuntrar användare att avbryta det där "mötet som kunde ha varit ett e-postmeddelande" och omfamna asynkron diskussion, vilket är ett fint sätt att säga "diskussion i din egen tid".

Så, hur skiljer det sig från Slack? Jo, de trådarna hjälper dig att hålla diskussionerna organiserade och på rätt spår. Du har mycket mer frihet och flexibilitet när du skapar en tråd jämfört med Slack och kan se en översikt över vem som har sett och interagerat med innehållet i tråden.

Dessutom nickade alla avatarer på skapandesidan till klassisk Wii-musik. Om det inte var värt att registrera sig, så vet jag inte vad det var! 👇

Fjärrstyrda arbetsverktyg för spel och teambuilding

Det kanske inte verkar så, men spel och teambuildingverktyg kan vara de viktigaste i den här listan.

Varför? Eftersom det största hotet mot distansarbetare är att de kopplas bort från sina kollegor.

Dessa verktyg är här för att göra fungerar på distans ännu bättre!

#4. Munk

Ett utsökt mellanmål och en utmärkt Slack-app – båda typerna av munkar är helt enkelt bra på att göra oss glada.

Slack-appen Donut är ett förvånansvärt enkelt sätt att bygga lag över en tid. I grund och botten ställer den vardagliga men tankeväckande frågor till ditt team på Slack, som alla arbetare skriver sina lustiga svar till.

Donut firar också årsdagar, introducerar nya medlemmar och underlättar för att hitta en bästa vän på jobbet, vilket är blir allt viktigare för lycka och produktivitet.

#5. Gartic telefon

Garlic Phone tar den prestigefyllda titeln som "det roligaste spelet som kommit ut ur lockdown". Efter att ha spelat igenom det med dina kollegor kommer du att förstå varför.

Spelet är som en avancerad, mer samarbetsinriktad Pictionary. Det bästa är att det är gratis och kräver ingen registrering.

Dess kärnspelläge får dig att komma med uppmaningar för andra att rita och vice versa, men det finns totalt 15 spellägen, vart och ett fantastiskt att spela på en fredag ​​efter jobbet.

Or under arbete – det är ditt val.

#6. Hej Taco

Att uppskatta teamet är en stor del av teambuilding. Det är ett effektivt sätt att hålla kontakten med sina kollegor, vara uppdaterad om deras prestationer och vara motiverad i sin roll.

För de kollegor du uppskattar, ge dem en taco! Hej Taco är en annan Slack-app (och Microsoft Teams) som låter personalen ge ut virtuella tacos för att säga tack.

Varje medlem har fem tacos att dela ut dagligen och kan köpa belöningar med de tacos de har fått.

Du kan också växla mellan en topplista som visar de medlemmar som har fått flest tacos från sitt team!

Hedersomnämnanden – Fler verktyg för distansarbete

Tidsregistrering och produktivitet

• #7. Hubstaff är en superb tidsspårningsverktyg som sömlöst fångar och organiserar arbetstimmar, främjar effektivitet och ansvarstagande med sitt intuitiva gränssnitt och robusta rapporteringsfunktioner. Dess mångsidiga kapacitet tillgodoser olika branscher, främjar förbättrad produktivitet och strömlinjeformad projektledning.

• #8. Skörda: Ett populärt verktyg för tidsspårning och fakturering för frilansare och team, med funktioner som projektspårning, kundfakturering och rapportering.
• #9. Fokushållare: En Pomodoro Technique-timer som hjälper dig att hålla fokus i 25-minutersintervaller med korta pauser emellan, vilket förbättrar din produktivitet.

Informationslagring

• #10. Begrepp: En kunskapsbas för en "andra hjärna" för att centralisera information. Den har intuitiva och lättanpassade block för att lagra dokument, databaser och mer.
• #11. Evernote: En anteckningsapp för att fånga idéer, organisera information och hantera projekt, med funktioner som webbklippning, taggning och delning.
• #12. VävstolSpela in skärm med röstinspelning och låt dig enkelt dela videorna med teammedlemmar. Perfekt för grafisk guide och instruktioner.
• #13. LastPass: En lösenordshanterare som hjälper dig att säkert lagra och hantera dina lösenord för alla dina onlinekonton.

Mindfulness och stresshantering

• #14. Headspace: Erbjuder guidade meditationer, mindfulnessövningar och sömnberättelser för att hjälpa dig att minska stress, förbättra fokus och få bättre sömn.
• #15. Spotify/Apple Podcast: Ta med olika och djupgående ämnen till ditt bord som erbjuder stunder av avkoppling genom lugnt ljud och valfria kanaler.
• #16. Insiktstimer: En gratis meditationsapp med ett stort bibliotek av guidade meditationer från olika lärare och traditioner, så att du kan hitta den perfekta övningen för dina behov.

Nästa stopp – Koppling!

Den aktiva distansarbetaren är en kraft att räkna med.

Om du känner att du saknar kontakt med ditt team, men du har en önskan att ändra på det, så kan förhoppningsvis dessa 16 verktyg hjälpa dig att överbrygga klyftan, arbeta smartare och bli lyckligare på ditt jobb över internet.