Har du någonsin känt att framtiden är helt oförutsägbar?
As anyone who’s watched Back to the Future II can tell you, anticipating what’s around the corner is no easy task. But some forward-thinking companies have a trick up their sleeve – scenario planning.
Looking for Scenario Planning Examples? Today we’ll sneak a peek behind the curtains to see how scenario planning works its magic, and explore exempel på scenarioplanering att trivas i oförutsägbara tider.
Innehållsförteckning
- Vad är scenarieplanering?
- Typer av scenarieplanering
- Scenarioplaneringsexempel och process
- Key Takeaways
- Vanliga frågor
Tips för bättre engagemang
Letar du efter mer kul under sammankomster?
Samla dina teammedlemmar genom ett roligt frågesport på AhaSlides. Registrera dig för att ta gratis frågesport från AhaSlides mallbibliotek!
🚀 Ta gratis frågesport☁️
Vad är scenarieplanering?
Imagine you’re a movie director trying to plan your next blockbuster. There are so many variables that could impact how things turn out – will your lead actor get injured? What if the special effects budget gets slashed? You want the film to succeed no matter what life throws at you.
Det är här scenarioplanering kommer in. Istället för att bara anta att allt kommer att gå perfekt, föreställer du dig några olika möjliga versioner av hur saker och ting skulle kunna se ut.
Kanske vrider din stjärna på fotleden under den första veckan av inspelningen. I en annan halveras effektbudgeten. Att få tydligare bilder av dessa alternativa verkligheter hjälper dig att förbereda dig.
You strategise how you’d deal with each scenario. If the leads out with injury, you have fallback filming schedules and understudy arrangements ready.
Scenario planering ger dig samma framförhållning och flexibilitet i verksamheten. Genom att spela ut olika rimliga framtider kan du skapa strategier som bygger motståndskraft oavsett vad som kommer i din väg.
Typer av scenarieplanering
Det finns några typer av metoder som organisationer kan använda för scenarieplanering:
• Kvantitativa scenarier: Finansiella modeller som tillåter best- och worst-case-versioner genom att ändra ett begränsat antal variabler/faktorer. De används för årliga prognoser. Till exempel en intäktsprognos med bästa/värsta tänk baserad på +/- 10 % försäljningstillväxt eller kostnadsprognoser med rörliga kostnader som material till höga/låga priser
• Normativa scenarier: Beskriv ett föredraget eller uppnåeligt sluttillstånd, fokuserat mer på mål än objektiv planering. Den kan kombineras med andra typer. Till exempel ett 5-årsscenario för att uppnå marknadsledarskap i en ny produktkategori eller ett scenarie för efterlevnad av regelverk som beskriver steg för att möta nya standarder.
• Scenarier för strategisk ledning: These ‘alternate futures’ focus on the environment in which products/services are consumed, requiring a broad view of industry, economy, and world. For example, a mature industry scenario of disruptive new technology transforming customer needs, a global recession scenario with reduced demand across major markets or an energy crisis scenario requiring alternative resource sourcing and conservation.
• Operativa scenarier: Utforska den omedelbara effekten av ett evenemang och ge kortsiktiga strategiska konsekvenser. Till exempel ett scenario för avstängning av anläggning som planerar produktionsöverföring/förseningar eller ett scenarie för naturkatastrofer som planerar återställningsstrategier för IT/drift.
Scenarieplaneringsprocess och exempel
Hur kan organisationer skapa sin egen scenarioplan? Ta reda på det i dessa enkla steg:
#1. Brainstorma framtidsscenarier
On the first step of identifying the focal issue/decision, you’ll need to clearly define the central question or decision scenarios that will help inform.
Frågan bör vara tillräckligt specifik för att vägleda scenarioutvecklingen men ändå tillräckligt bred för att möjliggöra utforskning av olika framtider.
Common focal issues include competitive threats, regulatory changes, market shifts, technology disruptions, resource availability, your product lifecycle, and such – brainstorma med ditt team för att få ut idéerna så många du kan.
Utforska obegränsade idéer med AhaSlides
AhaSlides’ brainstorming feature helps teams to convert ideas into actions.
Evaluate what’s most uncertain and impactful for strategisk planering över den avsedda tidshorisonten. Få input från olika funktioner så att frågan fångar olika perspektiv över hela organisationen.
Ställ in parametrar som primära resultat av intresse, analysgränser och hur scenarier kan påverka beslut.
Gå igenom och förfina frågan efter behov baserat på tidig forskning för att säkerställa att scenarier ger användbar vägledning.
💡 Exempel på specifika fokusfrågor:
- Revenue growth strategy – Which markets/products should we focus on to achieve 15-20% annual sales growth over the next 5 years?
- Supply chain resilience – How can we reduce disruptions and ensure consistent supplies through economic downturns or national emergencies?
- Technology adoption – How might shifting customer preferences for digital services impact our business model over the next 10 years?
- Workforce of the future – What skills and organizational structures do we need to attract and retain top talent over the next decade?
- Sustainability targets – What scenarios would enable us to achieve net zero emissions by 2035 while maintaining profitability?
- Mergers and acquisitions – Which complementary companies should we consider acquiring to diversify revenue streams through 2025?
- Geographic expansion – Which 2-3 international markets offer the best opportunities for profitable growth by 2030?
- Regulatory changes – How might new privacy laws or carbon pricing impact our strategic options over the next 5 years?
- Industry disruption – What if low-cost competitors or substitute technologies significantly eroded market share in 5 years?
# 2.Analysera scenarier
You will need to overlook each scenario’s implications across all departments/functions, and how it would impact operations, finance, HR, and such.
Bedöm möjligheter och utmaningar varje scenario kan innebära för verksamheten. Vilka strategiska alternativ kan minska risker eller utnyttja möjligheter?
Identifiera beslutspunkter under varje scenario när en kurskorrigering kan behövas. Vilka tecken skulle indikera en förändring till en annan bana?
Kartlägg scenarier mot nyckelindikatorer för att förstå ekonomiska och operativa effekter kvantitativt där det är möjligt.
Brainstorma potentiella andra ordningens och kaskadeffekter inom scenarier. Hur kan dessa effekter återspeglas i affärsekosystemet över tid?
Genomför stresstestning och känslighetsanalys to evaluate scenarios’ vulnerabilities. What internal/external factors could significantly alter a scenario?
Diskutera sannolikhetsbedömningar för varje scenario baserat på nuvarande kunskap. Vilket verkar relativt mer eller mindre troligt?
Dokumentera alla analyser och implikationer för att skapa en gemensam förståelse för beslutsfattare.
💡 Exempel på scenarioanalys:
Scenario 1: Efterfrågan ökar på grund av nya marknadsaktörer
- Intäktspotential per region/kundsegment
- Ytterligare behov av produktions-/uppfyllnadskapacitet
- Rörelsekapitalkrav
- Leveranskedjans tillförlitlighet
- Anställningsbehov per roll
- Risk för överproduktion/överutbud
Scenario 2: Kostnaden för nyckelmaterial fördubblas på två år
- Tänkbara prishöjningar per produktlinje
- Effektivitet i kostnadssänkande strategi
- Kundretentionsrisker
- Alternativ för diversifiering av leveranskedjan
- FoU-prioriteringar för att hitta substitut
- Likviditets-/finansieringsstrategi
Scenario 3: Industristörningar av ny teknik
- Inverkan på produkt-/tjänstportföljen
- Erforderliga teknik-/talangsinvesteringar
- Konkurrenskraftiga svarsstrategier
- Innovationer för prismodeller
- Partnerskap/M&A-alternativ för att förvärva kapacitet
- Patent/IP risker från störningar
#3. Välj ledande indikatorer
Ledande indikatorer är mått som kan signalera om ett scenario kan utvecklas tidigare än väntat.
Du bör välja indikatorer som på ett tillförlitligt sätt ändrar riktning innan det övergripande scenariot är uppenbart.
Tänk på både interna mätvärden som försäljningsprognoser och externa data som ekonomiska rapporter.
Ställ in trösklar eller intervall för indikatorer som skulle utlösa ökad övervakning.
Tilldela ansvar för att regelbundet kontrollera indikatorvärden mot scenarioantaganden.
Bestäm lämplig ledtid mellan indikatorsignal och förväntad scenarioeffekt.
Utveckla processer för att granska indikatorer kollektivt för bekräftelse av scenariot. Enskilda mätvärden kanske inte är avgörande.
Conduct test runs of indicator tracking to refine which provides the most actionable warning signals, and balance the desire for early warning with potential “false alarm” rates from indicators.
💡Ledande indikatorer exempel:- Economic indicators – GDP growth rates, unemployment levels, inflation, interest rates, housing starts, manufacturing output
- Industry trends – Market share shifts, new product adoption curves, input/material prices, customer sentiment surveys
- Competitive moves – Entry of new competitors, mergers/acquisitions, pricing changes, marketing campaigns
- Regulation/policy – Progress of new legislation, regulatory proposals/changes, trade policies
#4. Utveckla svarsstrategier
Ta reda på vad du vill uppnå i varje framtidsscenario baserat på implikationsanalys.
Brainstorma många olika alternativ för åtgärder du kan vidta som att växa inom nya områden, minska kostnader, samarbeta med andra, förnya och så.
Välj de mest praktiska alternativen och se hur väl de matchar varje framtidsscenario.
Make detailed plans for your top 3-5 best responses for the short and long-term for each scenario. Include backup options too in case a scenario doesn’t go exactly as expected.
Decide exactly what signs will tell you it’s time to put each response into action. Estimate if the responses will be worth it financially for each future scenario and check you have what you need to carry out the responses successfully.
💡Exempel på svarsstrategier:Scenario: Konjunkturnedgång minskar efterfrågan
- Minska rörliga kostnader genom tillfälliga uppsägningar och diskretionär frysning av utgifter
- Flytta kampanjer till mervärdespaket för att bevara marginalerna
- Förhandla betalningsvillkor med leverantörer för lagerflexibilitet
- Träna personalstyrka för flexibel resursfördelning över affärsenheter
Scenario: Disruptiv teknologi vinner marknadsandelar snabbt
- Skaffa nya startups med kompletterande kapacitet
- Starta ett internt inkubatorprogram för att utveckla egna disruptiva lösningar
- Omfördela capex mot digital produktion och plattformar
- Sträva efter nya partnerskapsmodeller för att utöka tekniska tjänster
Scenario: Konkurrent går in på marknaden med lägre kostnadsstruktur
- Omstrukturera försörjningskedjan för att köpa regioner med lägsta kostnad
- Implementera ett kontinuerligt processförbättringsprogram
- Rikta in dig på nischade marknadssegment med övertygande värdeförslag
- Samla serviceerbjudanden för klibbiga kunder som är mindre priskänsliga
#5. Implementera planen
För att effektivt genomföra de utvecklade svarsstrategierna, börja med att definiera ansvar och tidslinjer för att utföra varje åtgärd.
Säkra budget/resurser och ta bort eventuella hinder för implementering.
Utveckla spelböcker för beredskapsalternativ som kräver snabbare åtgärder.
Upprätta resultatspårning för att övervaka svarsframsteg och nyckeltal.
Bygg kapacitet genom rekrytering, utbildning och förändringar i organisationsdesign.
Kommunicera scenarioresultat och tillhörande strategiska svar över funktioner.
Säkerställ tillräcklig pågående scenarieövervakning och omvärdering av svarsstrategier samtidigt som man dokumenterar lärdomar och kunskap som erhållits genom erfarenheter av responsimplementering.
💡Scenarioplaneringsexempel:- Ett teknikföretag lanserade en intern inkubator (budget tilldelas, ledare tilldelade) för att utveckla lösningar anpassade till ett potentiellt störningsscenario. Tre startups testades på sex månader.
- En återförsäljare utbildade butikschefer i en beredskapsplaneringsprocess för att snabbt minska/lägga till personal om efterfrågan förändrades som i ett lågkonjunkturscenario. Detta testades genom att modellera flera simuleringar av efterfrågefall.
- En industriell tillverkare integrerade investeringsöversikter i sin månatliga rapporteringscykel. Budgetar för projekt i pipelinen öronmärktes enligt scenariots tidslinjer och triggerpunkter.
Key Takeaways
Även om framtiden till sin natur är osäker, hjälper scenarioplanering organisationer att navigera olika möjliga utfall strategiskt.
Genom att utveckla olika men internt konsekventa berättelser om hur externa drivkrafter kan utvecklas, och identifiera svar för att trivas i var och en, kan företag proaktivt forma sitt öde snarare än att falla offer för okända vändningar.
Vanliga frågor
Vilka är de 5 stegen i scenarioplaneringsprocessen?
The 5 steps of the scenario planning process are 1. Brainstorm future scenarios – 2.
Analyse scenarios – 3. Select leading indicators – 4. Develop response strategies – 5. Implement the plan.Vad är exemplet på scenarioplanering?
Ett exempel på scenarieplanering: Inom den offentliga sektorn använder byråer som CDC, FEMA och WHO scenarier för att planera svar på pandemier, naturkatastrofer, säkerhetshot och andra kriser.
Vilka är de tre typerna av scenarier?
De tre huvudtyperna av scenarier är utforskande, normativa och prediktiva scenarier.
