10 typer av presentationer (med de bästa tipsen) du behöver veta 2024

Benjamin Franklin has a famous quote that ‘nothing can be said to be certain except for death and taxes’. Well, there’s another thing we’d like to throw in…

Death by PowerPoint…

Presentations seem to follow us along in life. From children in school to suited salary people, we’re expected to use different types of presentations to make presentations that delight our audiences.

Att genomföra en väl avrundad presentation är inte på något sätt en lätt uppgift. Det finns många saker att tänka på, men innan vi går till mer detaljer måste du veta vad Typ presentation du bör leverera till din publik så att de får med sig budskapet precis rätt.

I den här artikeln kommer vi att utforska vanligaste typerna av presentationer du kommer att stöta på i ditt liv, plus några hjälpfulla tips att skapa dem.

Låt oss hoppa in 💪

Innehållsförteckning

• Översikt
• Affärspresentationer
• Produktpresentation
• Marknadsföringspresentation
• Data Presentation
• 5 minuters presentation
• 10 minuters presentation
• Webinarplattformar
• 10 20 30-regeln
• 5/5/5-regeln
• The 7×7 Rule

Översikt

Affärspresentations -Typer av presentationer

In the business world, you’ll undoubtedly need presentations for anything, from produktlansering och strategiplanering, Till företagets trendrapporter och många fler.

Låt oss ta en titt på de olika typerna av presentationer du kan stöta på i affärsvärlden 👇

Kolla in vår guide på ‘How to Nail A Presentation Like Apple’, or tips to host a affärspresentation framgångsrikt.

Fler tips med AhaSlides

I olika presentationsstilar, a produktpresentation är ett utmärkt tillfälle att visa upp dina nybyggda eller renoverade produktfunktioner för världen.

Till skillnad från andra typer av företagspresentationer är huvudsyftet med denna presentation antingen att skapa en hype kring din produkt med användarna eller att beskriva idén med din produkt för ditt eget team och aktieägare.

Tips för att leverera en produktpresentation

• Demonstrera det live. Hur vet publiken vad du pratar om när allt du har gett dem är något vagt tal om produkten? För att en produktpresentation ska nå sin fulla potential är det bäst att visa funktionerna visuellt så att publiken verkligen kan tro på dem.
• Presentera med passion. När det kommer till typer av presentationer i affärer är det inte dags att instruera eller utbilda din publik om något. Du vill introducera en ny sak som ingen har hört talas om, penetrera ett nytt segment/marknad och antingen få folk att införliva din produkt i sina liv eller övertyga intressenter om att det är värt en poäng. Det bästa sättet att göra det? Gör så mycket ljud som möjligt. 
• Erbjud en bonus i slutet. Ge publiken något att gå iväg med för ett kraftfullt avslut; detta kan vara ett incitament för att beställa den nya produkten tidigt eller lite roliga trivia för att hetsa publiken.

Hosting a product presentation can be big pressure. Our allround guide med verkliga exempel kan hjälpa.

Marketing Presentation –Typer av presentationer

Oavsett hur solid din produkt eller tjänst är, måste du komma med en ordentlig plan för att göra den känd och sälja den till din avsedda målgrupp.

Det är här marknadsföringspresentationer komma till spel. De introducerar hur, när och var du planerar att sälja din produkt till styrelsen eller andra aktieägare. De kommer att avgöra om dessa strategier är bra att gå.

Tips för att leverera en marknadsföringspresentation

• Matcha ditt tema med publiken. Det är inget fel med att vara affärstråkig, men om ditt företag säljer leksaker för barn kommer din publik inte att förstå den roliga, bubbliga andan du försöker förmedla. Försök att centrera bilddesignerna och attityden kring målgruppen.
• Visa verkliga data. No matter what styles of presentation you choose, back up your bold statements with facts. Don’t rely on a hunch or people will doubt what you’re claiming.

Du är bara ett steg från att skapa en fantastisk marknadsföringspresentation. Nail the talk genom att kolla vår styra.

Metoder för datapresentation –Typer av presentationer

I en värld där varje företag förlitar sig på dataanalys för att göra skillnad, är det en roll att förvandla hårda siffror till meningsfulla och begripliga insikter. datapresentation.

Ta välgrundade beslut, se gapet och ta det riskfyllda språnget; alla är möjliga om du har förmågan att förstå dina data genom olika visualiseringsmetoder som stapeldiagram, linjediagram, histogram och liknande.

Tips för att leverera en datapresentation

• Kommunicera siffrorna tydligt. Du måste sluta anta att alla, inklusive din chef, vet vad du pratar om. Oftare än inte gör de det inte, och det är inte deras jobb att gräva under ytan. Förklara för dem vad siffrorna betyder och varför detta är viktigt innan du presenterar några data; publiken kommer säkert att uppskatta det.
• Undvik att presentera för många olika saker på en bild. Vi har sett människor ta itu med fyra till fem olika typer av diagram på en enda bild och det är inte trevligt. Det är överväldigande att bearbeta all data i alla olika format, så nästa gång, gå igenom en sak i taget för att ge publiken en chans att förstå och komma ihåg det.

Vi har dessa 10 metoder för datapresentation för att göra dina siffror så tydliga som dagen. Exempel och bra tips ingår!

Timed Presentation –Typer av presentationer

Vet du att mest effektfulla presentationer i världen aldrig överstiga 20 minuter?

Verkliga fall har bevisat att ett långt samtal på en timme inte är så effektiv or minnesvärda as a shorter one. That’s why more presenters are shifting to timed presentations where they are compelled to deliver concise content within a specific time block.

De vanligaste tidspresentationerna som du ofta träffar i affärs- eller utbildningsmiljöer är 5 minuters presentationer och 10 minuters presentationer. De är korta och kommer att pressa dig att få ut det mesta av dem.

5-minute Presentation –Typer av presentationer

A 5-minuters presentation är gjord för upptagna människor som inte vill slösa bort en halvtimme på att lyssna på någon som springer. Den här typen av presentation är dock en av de svåraste presentationsformerna att bemästra, eftersom att vara kortfattad men också informativ är svårare än man tror.

Tips för att hålla en 5 minuters presentation

• Planera tidpunkten. Det finns inte mycket utrymme för förhalning när du bara har 5 minuter, så dela upp det du ska säga i olika tidsblock. Gör till exempel en introduktion som inte är längre än 1 minut och ägna sedan mest tid åt att förklara huvudpunkterna.
• Kom ihåg att mindre är mer. As you have such a short timeframe, don’t cram too much information like you’re stuffing a turkey; be selective with the content you choose…Try the 5-5-5 rule if you have trouble turning your back from a maximalist lifestyle. 
• Träna på att flyta. Om du stammar eller ger ut utrymmen av långvarig tystnad, förlorar du redan så mycket dyrbar tid. Ställ in timern, öva på att tala i normal hastighet och se om det finns några delar där du bör snabba upp, överväga att klippa eller säga på annat sätt.

Kolla in vår omfattande guide om hur man håller en 5-minuters presentation, inklusive gratis ämnen för att komma igång.

10-minute Presentation –Typer av presentationer

När du vill introducera ett nytt ämne, perspektiv eller studie för din publik, a 10-minuters presentation räcker för att få all ny spännande information till bordet utan att uttömma dem.

Även om de är längre än 5 minuter långa presentationer kan man fortfarande fumla på att passa materialet under de 10 minuterna. Däremot kan du komma över rädslan för att gå övertid med våra tips:

Tips för att hålla en 10 minuters presentation

• Känn din struktur. Typically a 10-minute presentation format includes an introduction (1 slide) – a body (3 slides) and a conclusion (1 slide). Your presentation should contain no more than three ideas as that’s the optimal number for the audience to remember. 
• Börja med en smäll. Under de första sekunderna kan publiken redan avgöra om din presentation är värd att lyssna på, så använd alla nödvändiga medel för att fånga deras uppmärksamhet. Det kan vara ett provocerande uttalande, ett "tänk om"-scenario eller en hårt slående fråga som du planerar att ta upp under talet.
• Bli interaktiv. En 10-minuters presentation överstiger den genomsnittliga uppmärksamhetsspannet för människor, vilket är 7 minuter. Motverka det genom att lägga till interaktiva aktiviteter som aktivt engagerar publiken i talet som en rolig omröstning, ordmoln, eller live Q&A session.

You can’t turn your presentation into gold without a proper topic. Check out our 50 unique topics for a 10-minute presentation.

Webinar Platforms –Typer av presentationer

Ett webbseminarium är ett onlineevenemang som anordnas av en individ eller en organisation. Huvudtalaren kommer att hålla en presentation och interagera med publiken helt online.

Med övergången till distansarbete, utbildning och lärande har webbseminarieplattformar blivit ett populärt val för många organisationer på grund av deras bekvämlighet. Du kan gå med praktiskt taget när som helst, var som helst med bara några få klick. 

No need for costly set-up, all you need is a video conferencing platform plus the typ av presentationsprogram som säkerställer att du får all den interaktion du behöver.

Tips för att hålla en webbinarpresentation

• Testa utrustningen i förväg. "Wait, I don’t know why it’s like this”; “Please wait a few minutes since we’re having minor issues” – det här är fraser som stänger av publiken direkt efter att de gått med. Kontrollera allt igen och ha en backupplan närhelst ett tekniskt problem uppstår.
• Definiera en plan för att skapa engagemang. Det största problemet med att ha ett webbseminarium är att publiken inte kommer att kunna engagera sig så mycket som de kan i ett fysiskt utrymme. Försök ha en isbrytarspel som bas, med frågesporter, ordmoln eller öppna frågor as the icing on the cake, and wrap up with a sentiment poll or a Frågor och svar as the cherry on top for a robust and dynamic webinar.

Checka ut 10 best practices for a webinar presentation that’s sure to keep people coming back for more.

The Golden Rules of Presentation –Typer av presentationer

Are we implying that a successful presentation has a holy grail formula to follow? – Yes, we are!

Om du fortfarande håller på att lära dig berättelser och presentationsdesign, och alltid har fantiserat om att leverera en oklanderlig presentation, bör dessa enkla, lätta att följa regler hålla dig på rätt spår.

The 10 20 30 rule –Typer av presentationer

Det här kan låta som en samling siffror, men ärligt talat är de helt vettiga.

Ocuco-landskapet 10 20 30 regel anger att din presentation ska...

• Innehåller högst 10 objektglas
• Var en maxlängd på 20 minuter
• Ha en minsta teckenstorlek på 30 punkter

Med 10-20-30-regeln kan du säga adjö till timslånga presentationer som har alla mentalt utcheckade.

Tips för att leverera en 10 20 30 regelpresentation

• Följ guiden helhjärtat. Don’t just sneakily sneak a couple more slides into the 10 presentation slides you have already; the science says that people can’t process more than 10 koncept in a presentation. Go over that and the chances of you losing the crowd drastically increases.
• Tänk på tanken. Ingen presentationsregel i verkligheten kommer att rädda dig om din idé är hemsk. Fokusera på att undersöka vad som väcker publikens intresse, nå ut till dem i förväg vid behov och låt dem veta hur du kan ta itu med deras stora frågor.

Här är hela guiden: 10 20 30-regeln: Vad det är och 3 skäl att använda det.

The 5/5/5 rule –Typer av presentationer

A 5/5/5 regel är en av de typer av presentationer som:

• Contains no more than 5 words per line of text
• Has 5 lines of text per slide
• Has no more than 5 text-heavy slides in a row

5/5/5-regeln är otroligt effektiv för personer som kämpar med att mäta hur mycket text som räcker. Du kan fokusera på dina huvudpunkter med lätthet och sluta med mer professionella presentationer (aka utnyttja negativt utrymme och betona det som verkligen betyder något).

Tips för att leverera en 5/5/5 regelpresentation

• Använd data och bilder för att berätta historien. With just a chart or line graph you can draw out so many key points and takeaways from it. Replace texts with visuals if possible since it’s a more powerful way to communicate. 
• Använd rubriker, korta fraser och vanliga förkortningar. Till exempel istället för att skriva Webbplatsens totala klickfrekvens ökade med 10 % jämfört med förra året, kan du omformulera det till Webbplatsens CTR ↑10 % YOY (CTR: click-through rate, YOY: year-over-year, which are common abbreviations in business). You can elaborate more on the numbers in the talk, so don’t throw everything on the slide.

Här är hela guiden: 5/5/5-regeln: Hur och varför man använder den (med exempel).

The 7×7 rule – Types of Presentation

The 7×7 rule is a presentation design guideline that suggests no more than 7 lines of text per slide. This can include bullet points or short phrases and no more than 7 words per line.

Why the 7×7 Rule?

• Fokus: Det tvingar dig att presentera den viktigaste informationen, vilket gör dina bilder mindre överväldigande för publiken.
• Klarhet: Kortfattad text förbättrar läsbarheten och hjälper din publik att snabbt förstå dina nyckelpunkter.
• Minne: Människor kan bättre bearbeta och komma ihåg korta skurar av information.
• Visuella intryck: Presentationer med mindre text skapar mer utrymme, vilket gör dem renare och mer visuellt engagerande.

Tips for delivering a 7×7 rule presentation

• Fokusera på helheten: Since you’ll be limited with text, prioritise communicating the core concepts of your presentation. Use your spoken words to expand on the key points on your slides.
• Needing more tips? Here’s a more detailed guide for the 7×7 rule presentation.

Den Takeaway

Presentationer finns i alla former och storlekar, och nyckeln till att skapa en enastående upplevelse för din publik är att matcha dem med rätt typ av presentation. När du väl har fattat det rätt har du etablerat dig på en solid plattform som kan lansera ditt framgångsrika tal🚀

Den bästa typen av presentation engagerar publiken och gör den minnesvärd. Prova AhaSlides idag.

Vanliga frågor