Tidsboxningsteknik – guide att använda 2024

Tidsboxningsteknik, varför inte?

I det moderna livet har människor ont om tid. Att bli produktiv med effektiv tidshantering är grunden för att nå framgång. Det är därför människor föredrar appar, närbutiker, lifehacks ... för att göra livet och arbetet enklare. Bland de nyligen röstade ... 100 bästa produktivitetshack I en undersökning rankades Timeboxing, som innebär att flytta att-göra-listor till kalendrar, som det mest praktiska knepet. Dessutom är timeboxing en av Elon Musks favoritmetoder för tidshantering.

Redo att börja utforska tidsboxningstekniken och hur man gör den? Nu dyker vi igång.

• Översikt
• Vad är tidsboxningsteknik?
• Hur använder man tidsboxningsteknik?
• Vilka är fördelarna med timeboxing?
• Hur gör man tidsboxningsteknik?
• Time Boxing-teknik – Belöningarna
• Summan av kardemumman

Fler engagemangstips med AhaSlides

• ★★★★ Anställningsförmåga
• Vikten av lagarbete
• Exempel på interpersonella färdigheter

Översikt

Vad är Timeboxing-teknik?

För att definiera termen tidsboxning, låt oss återgå till att-göra-listan. Att-göra-listan har varit en av de bästa teknikerna för att fördela sitt arbete produktivt i årtionden. Människor lägger in vad som helst, från enkla till svåra, i att-göra-listan. Att slutföra att-göra-listan konstruktivt kräver disciplin. Därför behöver människor en ny verktygslåda som kan hjälpa människor att engagera sig och binda sig till en tidsram för prioriteringar eller brådskande uppgifter och undvika prokrastinering.

Som ett resultat översätter och schemalägger människor gradvis att-göra-listor till visuella kalendersystem med tid och plats tilldelade. Termen timeboxing har dykt upp, för ordens skull, introducerades först av James Martin som agil projektledning. Timeboxing är en användbar tidshanteringsteknik som kan hjälpa dig att hålla dig till planen, hålla deadlines och utvärdera resultaten.

Hur man använder tidsboxningsteknik?

Att använda tidsboxning är en effektiv uppgiftshanteringsstrategi, som du kan utnyttja i alla aspekter av livet, studier och arbete. Vanligtvis används timeboxing i agil management, studier och förbli en vana.

#1. Timeboxing för agil management

Timeboxing är en enkel och kraftfull teknik som används inom agil ledning, en av DSDM:s viktigaste metoder, för att kontrollera och hantera projekt framgångsrikt och följa den strikta tidsramen för varje händelse. Projektledare tilldelar en timebox, bokstavligen en fast tidsperiod för varje levererad uppgift.

Tidsboxen för den dagliga scrumen kommer att skilja sig från tidboxen för retrospektiver eller sprinten, eller tidboxen för kick-off och så vidare. Till exempel är den dagliga scrum-tidboxen vanligtvis inställd på 15 minuter per dag för snabba teamuppdateringar. Dessutom sätter sprintretrospektiver en tidsbox på tre timmar för en enmånads sprint för teaminspektion av projektets framsteg och förbättring.

#2. Timeboxing för att studera

En tidslåda för dina dagliga inlärnings- och forskningsuppgifter är viktig för att studenter eller forskare ska få de bästa prestationerna. Du kan spärra av en viss tid i din kalender för att kontrollera dina framsteg. Ställ till exempel in en timebox med 5 minuters paus efter var 45:e minuts studier. Eller ställ in en 1-timmes tidslåda för att lära sig ett nytt språk med en början av att läsa, skriva, tala eller lyssna.

#3. Timeboxing för det dagliga livet

Balans mellan arbete och privatliv är vad de flesta människor försöker uppnå och att behålla goda vanor som att göra övningar eller läsa en bok verkar svårare eftersom människor har händerna fulla med olika problem. Men med strikt timebox-träning är en god vana möjlig. Till exempel, om du följer en timeboxningsteknik och spenderar 30 minuter klockan 21:30 varje dag för att meditera hemma innan du går och lägger dig, hjälper det att släppa din press och rensa ditt sinne.

Vilka är fördelarna med tidsboxningsteknik?

Det finns fem fördelar med Time-boxningsteknik som du uppenbarligen kan se.

#1. Hjälper dig att hålla fokus

Ja, den stora fördelen med timeboxing är att den håller dig fokuserad på att vara resultatinriktad och undvika distraktioner. Med timebox-hantering har du begränsad tid att arbeta med din uppgift, så du är motiverad att avsluta din uppgift i tid. Du kan också använda Pomodoro-tekniken för att hantera denna teknik effektivt. Detta är också en tidshanteringstaktik som innebär att man arbetar med tidsbegränsade indelningar följt av en kort paus. 25 minuter verkar inte vara något stort, men om du inte låter ditt avbrott ta dina ögon från bollen kommer du att bli förvånad över hur mycket du kan uppnå under denna tidsperiod.

#2. Styr din tid

Det finns 24 timmar om dygnet och det är bara du som bestämmer hur du ska använda det smart. Med timeboxing-tekniker ges du en chans att proaktivt fördela tid som ges på varje uppgift på egen hand. Du kommer att känna att du kontrollerar din tid tydligt när du börjar och avslutar uppgiften och flyttar till en annan i tid.

#3. Öka produktiviteten

Visst, timeboxing hjälper till att förbättra kvaliteten på arbetet. Hemligheten med produktivitet är att människor kan nå ett mål med mer effektivitet på kortast tid och med begränsade resurser. Att tillämpa disciplinerad timeboxning kan befria oss från Parkinsons lag genom att sätta en rimlig, begränsad tidsgräns för en uppgift och följa den. Fördelarna med alla effektivitets- eller uppgiftshanteringstekniker är svåra att korrekt adressera, men de är utan tvekan betydande.

#4. Öka motivationen

När du väl är konsekvent med din kontroll och mätbara framgång kommer du att tycka att det är extremt trevligt och till och med beroendeframkallande. Efter att ha gått igenom hela processen har du blivit mer medveten om hur tiden ska fördelas på varje uppgift, detta kommer att stimulera dig att prestera bättre nästa gång och även hjälpa dig att konstruera ett mer lämpligt tillvägagångssätt för det kommande projektet. Så länge du räknar ut varför du misslyckades med en uppgift som du skulle, vet du vad du måste förbättra.

Hur gör man tidsboxningstekniken?

Efter att ha lärt oss Time Boxing-tekniken, låt oss lära oss hur du skapar din egen timeboxing för ditt kommande projekt eller dagliga aktiviteter i följande fem steg:

# 1.  Välj ett system eller en app som hjälper dig timeboxing

I det allra första steget är det viktigt att välja ett lämpligt verktyg för att tillämpa timeboxing-tekniken. Timeboxing-verktyg kan vara timeboxing-appar som ger dig omfattande instruktioner om hur du skapar en plan, skapar ett tidshanteringssystem, blockerar dina uppgifter ... eller helt enkelt en datorkalender.

#2. Definiera din att göra-lista

Glöm inte att börja din timebox med en lista över alla uppgifter du måste utföra, från triviala till mycket viktiga. Beroende på dina prioriteringar kan du dela upp dina att-göra-uppgifter med olika etiketter eller kategorisera liknande uppgifter tillsammans så att du enkelt kan hålla koll. På så sätt undviker du sannolikt tidskrävande arbete genom att fokusera din uppmärksamhet på en ny uppgift i en helt annan kategori.

#3. Ställa in en tidslåda

Inom timeboxing är timeboxing ett måste för att få jobbet gjort i tid. För protokollet kallas det också tidsblockering, vilket helt enkelt innebär att avsätta tid för specifika uppgifter i varje block av dagen. Ta ett möte om förfining av backloggen som ett exempel, det är inte ett krav att sätta en officiell timebox, men det betyder inte att teamledaren inte tar det på allvar. Möten om förfining av timebox-backloggen kan säkerställa att alla teammedlemmar samarbetar och engagerar sig hela tiden.

Till exempel,

• Initierar 10-minuters timebox för avspark och introduktion
• Blockering av 15-minuters timebox eller mer per Product Backlog-objekt som ska undersökas
• Avslutande 5-minuters timebox för sammanfattning

#4. Ställa in en timer

Även om det kan hjälpa dig att få en bättre helhetsbild att lägga till block i din kalender, kommer det inte automatiskt att hjälpa dig att få mer gjort på färre timmar. Att ställa in en timer på din bärbara dator efter att du har tilldelat en tid till varje uppgift. Att ställa in en timer och ange en deadline för varje ruta kommer å andra sidan att vara otroligt fördelaktigt. Detta kommer att hålla dig uppdaterad om schemat under vilket du börjar arbeta och när du behöver gå vidare till nästa uppgift. Att avsätta tid för varje uppgift hjälper till att säkerställa att inga andra projekt lämnas oavslutade.

#5. Håller sig till din kalender

Det finns en tidpunkt då du kan stöta på svårigheter när du påbörjar en ny uppgift. Men låt dig inte ge upp och försöka hålla fast vid din ursprungliga planering. Tills timern ringer, då kan du granska och analysera dina resultat och göra ändringar inför nästa gång. Nyckeln till denna teknik är att tro på din ursprungliga planering och undvika att ändra den så mycket som möjligt under bearbetningen. Om du ska göra några ändringar, gör det direkt i kalendern så att du kan bedöma dina framsteg i slutet av dagen.

7 tips för att bemästra timeboxing för bästa resultat.

#1. Tilldela tidsblocket rimligt

#2. Tillåt inga avbrott

#3. Lägg till lite buffert

#4. Uppdatera vad som faktiskt hände

#5. Överdriv inte

#6. Ge dig själv en intervallpaus

#7. Utvärdera framstegen ofta

Time Boxing-teknik – Belöningarna

Nu när du har ditt sätt att utföra din uppgift i tid och tjäna prestationer varje dag, är det dags att gratulera det du har försökt konsekvent så länge. Att ge dig själv en liten gåva som en paus, en semester utanför allfartsvägarna, köpa nya kläder eller njuta av min tid hemma är ett bra sätt att uppmuntra dig att arbeta hårdare och fortsätta följa dina principer och discipliner, och naturligtvis en ny timeboxing-kalender.

Tips: Om du snabbt behöver bestämma din belöning varje gång du uppnår ditt mål, låt oss snurra Spinnerhjul av priser för att ha roligt.

Timeboxing-belöning AhaSlides spinnerhjul.

The Bottom Line

Det är förståeligt att Harvard Business Review erkände Tidsboxningsteknik som en av de mest kraftfulla metoderna för att förbättra produktiviteten. Du kanske har hört det tusen gånger förut: jobba smartare, inte hårdare. Världen förändras så snabbt, och det gör du också. Förbättra dig själv annars blir du lämnad. Att lära sig hur man får dig att bli en mycket produktiv person är nödvändigt för ett bättre liv.

Det finns också många lifehacks som du kan lära dig förutom tidsboxningsteknik; Till exempel: Använda presentationsprogram för att utföra ditt arbete mer imponerande och gå ett steg före din karriär. AhaSlides är det ultimata verktyget för livepresentationer för lärare, yrkesverksamma, elever och affärsmän ... som definitivt tar itu med dina problem snabbare, mer effektivt och mer ändamålsenligt.