Tidsboxningsteknik – guide att använda 2024

Tidsboxningsteknik, varför inte?

In modern life, people are time-starved. Becoming productive under effective time management is the rule to get success. It is why people prefer apps, convenient stores, lifehacks… to make life and work become easier. Among the recently voted 100 bästa produktivitetshack survey, Timeboxing, which involves moving to-do lists into calendars, was ranked the most practical hack. Plus, timeboxing is also one of Elon Musk’s favorite methods of time management.

Ready to get started exploring time boxing technique and how to make it? Let’s dive in.

• Översikt
• Vad är tidsboxningsteknik?
• Hur använder man tidsboxningsteknik?
• Vilka är fördelarna med timeboxing?
• Hur gör man tidsboxningsteknik?
• Time Boxing Technique – The Rewards
• Summan av kardemumman

Fler engagemangstips med AhaSlides

• ★★★★ Anställningsförmåga
• Vikten av lagarbete
• Exempel på interpersonella färdigheter

Översikt

What Is Timeboxing Technique?

To define the term time boxing, let’s back to the to-do-list. The to-do list has been one of the best techniques to allocate your work productively for decades. People put whatever the task is from simple to difficult into the to-do list. Completing the to-do list constructively needs discipline. Therefore, people need a new toolkit that can help people engage and commit to a time setting for priorities, or urgent tasks and avoid procrastination.

Som ett resultat översätter och schemalägger människor gradvis att-göra-listor till visuella kalendersystem med tid och plats tilldelade. Termen timeboxing har dykt upp, för ordens skull, introducerades först av James Martin som agil projektledning. Timeboxing är en användbar tidshanteringsteknik som kan hjälpa dig att hålla dig till planen, hålla deadlines och utvärdera resultaten.

Hur man använder tidsboxningsteknik?

Att använda tidsboxning är en effektiv uppgiftshanteringsstrategi, som du kan utnyttja i alla aspekter av livet, studier och arbete. Vanligtvis används timeboxing i agil management, studier och förbli en vana.

#1. Timeboxing för agil management

Timeboxing is a simple and powerful technique adopted in agile management, one of DSDM’s key practices, to control and handle projects successfully and follow the strict time framework of every event. Project leaders allocate a timebox, literally, a fixed time period for each task delivered.

The timebox of the daily scrum will be different from the timebox of retrospectives or time box of the sprint, or the timebox of kick-off and etc… For example, the daily scrum timebox is usually set within 15 minutes per day for quick team updates. Moreover, sprint retrospectives set a timebox of a three-hour time limit for a one-month sprint for team inspection of project progress and improvement.

#2. Timeboxing för att studera

En tidslåda för dina dagliga inlärnings- och forskningsuppgifter är viktig för att studenter eller forskare ska få de bästa prestationerna. Du kan spärra av en viss tid i din kalender för att kontrollera dina framsteg. Ställ till exempel in en timebox med 5 minuters paus efter var 45:e minuts studier. Eller ställ in en 1-timmes tidslåda för att lära sig ett nytt språk med en början av att läsa, skriva, tala eller lyssna.

#3. Timeboxing för det dagliga livet

Balans mellan arbete och privatliv är vad de flesta människor försöker uppnå och att behålla goda vanor som att göra övningar eller läsa en bok verkar svårare eftersom människor har händerna fulla med olika problem. Men med strikt timebox-träning är en god vana möjlig. Till exempel, om du följer en timeboxningsteknik och spenderar 30 minuter klockan 21:30 varje dag för att meditera hemma innan du går och lägger dig, hjälper det att släppa din press och rensa ditt sinne.

Vilka är fördelarna med tidsboxningsteknik?

Det finns fem fördelar med Time-boxningsteknik som du uppenbarligen kan se.

#1. Hjälper dig att hålla fokus

Yes, the huge benefit of timeboxing is to keep you focused on being result-driven and avoiding distractions. With timebox management, you have time limited to work on your task, so you are motivated to finish your duty on time. You can also use the Pomodoro Technique to manage this technique effectively. This is also a time management tactic that implies working for timed divisions followed by a short break. 25 minutes seems nothing big, but if you don’t allow your interruption to take your eyes off the ball, you’ll be astonished at how much you can achieve in this period of time.

#2. Styr din tid

Det finns 24 timmar om dygnet och det är bara du som bestämmer hur du ska använda det smart. Med timeboxing-tekniker ges du en chans att proaktivt fördela tid som ges på varje uppgift på egen hand. Du kommer att känna att du kontrollerar din tid tydligt när du börjar och avslutar uppgiften och flyttar till en annan i tid.

#3. Öka produktiviteten

Visst, timeboxing hjälper till att förbättra kvaliteten på arbetet. Hemligheten med produktivitet är att människor kan nå ett mål med mer effektivitet på kortast tid och med begränsade resurser. Att tillämpa disciplinerad timeboxning kan befria oss från Parkinsons lag genom att sätta en rimlig, begränsad tidsgräns för en uppgift och följa den. Fördelarna med alla effektivitets- eller uppgiftshanteringstekniker är svåra att korrekt adressera, men de är utan tvekan betydande.

#4. Öka motivationen

När du väl är konsekvent med din kontroll och mätbara framgång kommer du att tycka att det är extremt trevligt och till och med beroendeframkallande. Efter att ha gått igenom hela processen har du blivit mer medveten om hur tiden ska fördelas på varje uppgift, detta kommer att stimulera dig att prestera bättre nästa gång och även hjälpa dig att konstruera ett mer lämpligt tillvägagångssätt för det kommande projektet. Så länge du räknar ut varför du misslyckades med en uppgift som du skulle, vet du vad du måste förbättra.

Hur gör man tidsboxningstekniken?

After learning on the Time Boxing technique, let’s learn how to create your timeboxing for your upcoming project or daily activities in the five following steps:

# 1.  Välj ett system eller en app som hjälper dig timeboxing

In the very first step, it is important to choose a suitable tool to apply the timeboxing technique. Time boxing tools can be time boxing apps that give you comprehensive instruction on how to set up a plan, create a time management framework, block your tasks… or simply a laptop calendar.

#2. Definiera din att göra-lista

Don’t forget to start your timeboxing with a list of all tasks you have to accomplish from trivial to very important. Depending on your priorities, divide your todos with different labels or categorize similar tasks together so that you can keep track easily. Thus, you are likely avoiding time-consuming by refocusing your attention on a new task of a completely different category.

#3. Ställa in en tidslåda

In timeboxing, a timeboxing notion is a must-step to get work done on time. For the record, it is also called time blocking, which is simply the involvement of setting aside time for specific tasks in each block of your day. Take the Backlog refinement meeting as an instance, it is not required of setting an official timebox, but it doesn’t mean the team leader doesn’t take it seriously. Timebox Backlog refinement meetings can ensure that all the team members collaborate and engage all the time.

Till exempel,

• Initierar 10-minuters timebox för avspark och introduktion
• Blockering av 15-minuters timebox eller mer per Product Backlog-objekt som ska undersökas
• Avslutande 5-minuters timebox för sammanfattning

#4. Ställa in en timer

While adding blocks to your calendar can help you get a better overall picture, it won’t automatically help you get more done in fewer hours. Setting a timer on your laptop after you’ve assigned a time to each task. Setting a timer and appointing a deadline for each box, on the other hand, will be incredibly beneficial. This will keep you updated on the schedule during which you’re starting to work and when you’ll need to keep moving on to the next task. Setting aside time for each task will help ensure that no other projects are left unfinished.

#5. Håller sig till din kalender

There is a time you may encounter struggles of starting a new task. But don’t allow yourself to give up and try to attach to your initial planning.  Until the timer goes off, at which point you can review and analyze your results and make changes for the next time. The key to this technique is to believe in your initial planning and avoid changing it as much as possible during processing. If you are going to make any changes, do so straightforwardly on the calendar so you can assess your progress at the end of the day.

7 tips för att bemästra timeboxing för bästa resultat.

#1. Tilldela tidsblocket rimligt

#2. Tillåt inga avbrott

#3. Lägg till lite buffert

#4. Uppdatera vad som faktiskt hände

#5. Don’t overdo

#6. Ge dig själv en intervallpaus

#7. Utvärdera framstegen ofta

Time Boxing Technique – The Rewards

Nu när du har ditt sätt att utföra din uppgift i tid och tjäna prestationer varje dag, är det dags att gratulera det du har försökt konsekvent så länge. Att ge dig själv en liten gåva som en paus, en semester utanför allfartsvägarna, köpa nya kläder eller njuta av min tid hemma är ett bra sätt att uppmuntra dig att arbeta hårdare och fortsätta följa dina principer och discipliner, och naturligtvis en ny timeboxing-kalender.

Tips: If you need to quickly decide your reward each time you achieve your goal, let’s spin the Spinnerhjul av priser för att ha roligt.

Timeboxing-belöning AhaSlides spinnerhjul.

The Bottom Line

Det är förståeligt att Harvard Business Review erkände Tidsboxningsteknik som en av de mest kraftfulla metoderna för att förbättra produktiviteten. Du kanske har hört det tusen gånger förut: jobba smartare, inte hårdare. Världen förändras så snabbt, och det gör du också. Förbättra dig själv annars blir du lämnad. Att lära sig hur man får dig att bli en mycket produktiv person är nödvändigt för ett bättre liv.

Det finns också många lifehacks som du kan lära dig förutom tidsboxningsteknik; Till exempel: Använda presentationsprogram för att utföra ditt arbete mer imponerande och gå ett steg före din karriär. AhaSlides is the ultimate live presentation tool for educators, professionals, learners, and businessmen… which definitely tackles your problems faster, more effectively, and more efficiently.