Hur man är värd för det mest engagerande rådhusmötet 2024 | Bästa tips + guide

Visste du att en stor del av anledningen till att Bill Clinton vann sin presidentkampanj 1992 var hans framgång rådhus möten?

Han övade på att leverera dessa möten oavbrutet och använde sin personal som låtsas-tittare och dubbelspel för sina motståndare. Så småningom blev han så bekväm med formatet att han blev ganska känd för det, och hans framgång med att besvara frågor framgångsrikt ledde honom hela vägen till Oval Office.

Now, we’re not saying that you’ll be winning any presidential elections with a town hall meeting, but you’ll be winning your employees’ hearts. This kind of meeting helps keep the entire company up to speed by addressing specific questions from your team in a live Q&A.

Here’s your ultimate guide to throwing a town hall meeting in 2024.

• Vad är ett rådhusmöte?
• En kort historia om rådhusmöten
• 5 fördelar med ett rådhus
• 3 exempel på stora rådhusmöten
• 11 tips för ditt rådhus

Vad är ett rådhusmöte?

Så, vad händer på rådhusmöten för företag? Ett rådhusmöte är helt enkelt ett planerat företagsövergripande möte där fokus ligger på ledningen svarar på frågor från anställda.

På grund av det centrerar ett rådhus till stor del runt området Q & A-session, vilket gör det till en mer öppen, mindre formelisk version av en möte med alla händer.

Fler arbetstips om

• Möten i Business
• 6 möteshackar
• Alla händer möte

En kort historia om rådhusmöten

The first town hall meeting was held in 1633 in Dorchester, Massachusetts strictly to settle townspeople’s concerns. Given its success, the practice quickly spread throughout New England and became the foundation for American Democracy.

Since then, traditional town hall meetings have become popular in many democracies as a way for politicians to meet with constituents and discuss legislation or regulations. And since then, despite the name, they’ve moved far from any town hall to meeting rooms, schools, digitala plattformar och vidare.

Town hall meetings have also played a key role in presidential campaigns. Jimmy Carter was famous for holding “meet the people” tours in small towns with strong local government. Bill Clinton held televised town hall meetings to answer questions and Obama also held some online town halls from 2011.

5 Fördelar med rådhusmöten

1. Hur öppet som helst: Eftersom själen i ett affärsmöte är frågestunden, kan deltagarna ställa frågor de vill och få omedelbar feedback från ledarna. Det bevisar att ledare inte bara är ansiktslösa beslutsfattare, utan mänskliga och medkännande.
2. Allt är från första hand: Stoppa ryktesbruket på kontoret genom att tillhandahålla förstahandsinformation från ledningen. Att vara så transparent som möjligt är det bästa sättet att säkerställa att ingen hör någon falsk information från någon annanstans.
3. Medarbetarnas engagemang: En 2018 studie fann att 70 % av amerikanska anställda inte var helt engagerade på jobbet, inklusive 19 % som var aktivt avbrutna. De främsta skälen som nämns är ledningens misstroende, dåliga relationer med den direkta chefen och en brist på stolthet över att arbeta för företaget. Rådhusmöten gör att oengagerad personal känner sig aktiv och betydelsefull i hur företaget fungerar, vilket gör underverk för deras motivation.
4. Stärkande av relationer: Ett rådhusmöte är en chans för alla att samlas och komma ikapp, inte bara när det gäller jobbet, utan även privatlivet. Olika avdelningar blir också mer bekanta med varandras arbete och roller och kan potentiellt nå ut för samarbete.
5. Värdestärkande: Understryka din organisations värderingar och kulturer. Sätt upp gemensamma mål och återställ vad dessa mål faktiskt försöker uppnå.

3 exempel på stora rådhusmöten

Förutom politiska möten har rådhusmöten hittat sin väg över alla organisationer inom olika sektorer.

1. At Victor Central School District i New York hålls för närvarande rådhusmöten online för att diskutera utbyggnaden av strategisk planering och den kommande budgeten. De tre pelarna kultur, lärande & undervisning samt elevstöd & möjligheter diskuteras.
2. At Home Depot, träffar en grupp medarbetare en ledningsmedlem och diskuterar saker som går bra i butiken och saker som behöver förbättras. Det är en chans att vara ärlig om frågor som händer i butiken som ledningen kanske inte märker.
3. At Vietnam Technique Development Co., ett vietnamesiskt företag där jag personligen har arbetat, hålls stadshusmöten kvartalsvis och årligen för att diskutera intäkter och försäljningsmål samt fira helgdagar. Jag upptäckte att anställda är det mer grundad och fokuserad efter varje möte.

11 tips för ditt rådhusmöte

Firstly, you need a few town hall questions to ask! Nailing a town hall meeting is no easy task. It’s hard to find the right balance of giving information and answering questions, all while trying to keep your crew as engaged as possible.

These 11 tips will help you hold the best town hall meeting possible, whether it’s live or online…

Allmänna rådhusmötestips

Tip #1 – Develop an agenda

Att få rätt agenda är superviktigt för tydligheten.

1. Börja alltid med ett kort välkomnande och isbrytare. We’ve got a few ideas for that här..
2. Har ett avsnitt där du nämner företagsuppdateringar till teamet och bekräfta specifika mål.
3. Lämna tid för frågor och svar. Mycket tid. Cirka 40 minuter på ett timslångt möte är bra.

Skicka dagordningen minst en dag innan mötet så att alla kan förbereda sig mentalt och anteckna frågor de vill ställa.

Tip #2 – Make it interactive

En tråkig, statisk presentation kan stänga av ditt möte snabbt och lämna dig med ett hav av tomma ansikten när det kommer till Frågor och Svar-avsnittet. För att förhindra detta till varje pris kan du bädda in din presentation med flervalsundersökningar, ordmoln och till och med frågesporter med en gratis konto på AhaSlides!

Tip #3 – Use technology

If you’re flooded with questions, which you probably will be, you’ll benefit from an online tool to keep everything organised. Many live Q&A tools let you categorise questions, mark them as answered and pin them for later, while they let your team upvote each other’s questions and ask anonymously without fear of judgment.

Svar Alla Produkter de viktiga frågorna

Missa inte ett slag med AhaSlides gratis Q&A-verktyg. Var organiserad, transparent och en bra ledare.

Tip #4 – Promote inclusivity

Se till att informationen på ert stadshusmöte är relevant för alla deltagare i någon mån. De är inte där för att höra information som du kan diskutera privat med enskilda avdelningar.

Tip #5 – Write a follow-up

After the meeting, send an email with a recap of all the questions you answered, as well as any other questions you didn’t have time to address live.

Live Rådhusmötestips

• Tänk på dina sittplatser – U-shape, Boardroom or Circled – which is the best arrangement for your town hall meeting? You can check out the pros and cons of each in den här artikeln.
• Ta med snacks: För att öka det aktiva engagemanget i mötet kan man även ta med sig icke-stökiga snacks och åldersanpassade drycker till mötet. Denna artighet är till hjälp, särskilt under långa möten, när människor kan bli uttorkade, hungriga och behöver en energikick för att känna sig helt engagerade.
• Testa tekniken: If you’re using technology of any description, test it out first. Preferably have a backup for each piece of software you’re using as well.

Virtuellt rådhusmöte tips

• Säkerställ en bra anslutning – You don’t want your speech to be interrupted by a bad network connection. It frustrates your stakeholders and you lose points when it comes to professionalism.
• Välj en pålitlig samtalsplattform – This one is a no-brainer. Google Hangout? Zoom? Microsoft Teams? Your choice. Just make sure it is something that most people can access and download without a premium fee.
• Record the meeting – Some participants may not be able to attend at the scheduled time, so going virtual is a plus. Make sure to record your screen during the meeting so people can watch it later.

💡 Få fler tips på hur man är värd för de bästa frågor och svar online för din publik!

Vanliga frågor