Att tillhandahålla regelbundna utbildningsprogram är hur organisationer garanterar att deras anställda är utrustade med nödvändiga och relevanta färdigheter för att växa hållbart med företaget. Dessutom är högkvalitativa utbildningsprogram också en faktor för att attrahera och behålla talanger förutom lönen eller förmånerna för företaget.
Så oavsett om du är en HR-ansvarig som precis har börjat med utbildning eller en professionell tränare, kommer du alltid att behöva en träningschecklista för att säkerställa inga misstag längs rutten.
Dagens artikel ger dig exempel på checklistor för träning och tips om hur du använder dem effektivt!
Innehållsförteckning
- Vad är en träningschecklista?
- 7 komponenter i en träningschecklista
- Exempel på utbildningschecklista
- Välj rätt verktyg
- Key Takeaways
- Vanliga frågor
Tips för bättre engagemang
- Utbildning och utveckling inom HRM | 2024 avslöjar
- Virtuell utbildning | 2024 Guide med 15+ tips med verktyg
- Hur man är värd för A Soft Skills Training Session på jobbet: Den kompletta guiden
Letar du efter sätt att träna ditt lag?
Samla dina teammedlemmar genom ett roligt frågesport på AhaSlides. Registrera dig för att ta gratis frågesport från AhaSlides mallbibliotek!
🚀 Ta gratis frågesport☁️
Vad är en träningschecklista?
En träningschecklista består av en lista över alla viktiga uppgifter som måste utföras före, under och efter ett träningspass. Det hjälper till att säkerställa att allt går smidigt och att alla nödvändiga steg utförs för att säkerställa framgången för utbildningen.
Träningschecklistor används oftast under ombordstigningsprocess av nyanställda, då HR-avdelningen kommer att ha fullt upp med att bearbeta mycket nytt pappersarbete, tillsammans med utbildning och orientering för nyanställda.
7 komponenter i en träningschecklista
En träningschecklista innehåller vanligtvis flera nyckelkomponenter för att säkerställa en omfattande, effektiv och effektiv utbildningsprocess. Här är 7 vanliga komponenter i en träningschecklista:
- Utbildningens mål och mål: Din träningschecklista bör tydligt beskriva målen och målen för träningsprogrammet. Vad är syftet med det här träningspasset? Hur kommer det att gynna de anställda? Vilka fördelar kommer det att ge organisationen?
- Utbildningsmaterial och resurser: Lista allt material och resurser som behövs under utbildningen, inklusive information om åhörarkopior, presentationer, audiovisuellt material och alla andra verktyg som kommer att användas för att underlätta lärande.
- Träningsschema: Träningschecklistan måste ange varaktigheten för varje träningspass, inklusive start- och sluttider, raster och andra viktiga detaljer om schemat.
- Tränare/träningsledare: Du bör lista de handledare eller utbildare som kommer att genomföra utbildningssessionerna med deras namn, titlar och kontaktinformation.
- Träningsmetoder och tekniker: Du kan kort använda metoder och tekniker under träningspasset. Det kan innehålla information om föreläsningar, praktiska aktiviteter, gruppdiskussioner, rollspel och andra interaktiva inlärningstekniker.
- Utbildningsbedömningar och utvärderingar: Träningschecklistan bör innehålla bedömningar och utvärderingar för att mäta utbildningens effektivitet. Du kan använda frågesporter, tester, undersökningar och feedbackformulär för att utvärdera.
- Träningsuppföljning: Förbered steg efter utbildningsprogrammet för att förstärka lärandet och säkerställa att anställda framgångsrikt har tillämpat de färdigheter och kunskaper som har vunnits under utbildningen.
Sammantaget bör en utbildningschecklista innehålla komponenter som ger en tydlig färdplan för utbildningsprocessen, som säkerställer att allt material och resurser som krävs finns tillgängliga och kan mäta utbildningsprogrammets effektivitet.
Exempel på utbildningschecklista
Exempel på utbildningsplaner för anställda? Vi ger dig några exempel på checklistor:
1/ Checklista för introduktion av nyanställda – Exempel på utbildningschecklistor
Letar du efter utbildningschecklista för nya medarbetare? Här är en mall för en checklista för orientering om nyanställningar:
| Tid | uppgift | Detalj | Ansvarig part |
| 9: 00 AM - 10: 00 AM | Introduktion och välkomst | – Presentera den nyanställda för företaget och välkomna hen till teamet – Ge en översikt över introduktionsprocessen och agendan | HR Manager |
| 10: 00 AM - 11: 00 AM | Företagsöversikt | – Ge en kortfattad historik över företaget – Förklara företagets uppdrag, vision och värderingar – Beskriv organisationsstrukturen och de viktigaste avdelningarna – Ge en översikt över företagets kultur och förväntningar | HR Manager |
| 11: 00 AM - 12: 00 PM | Policies och procedurer | – Förklara företagets HR-policyer och rutiner, inklusive de som rör närvaro, ledighet och förmåner – Informera om företagets uppförandekod och etikregler – Diskutera relevanta arbetsrättslagar och -regler | HR Manager |
| 12: 00 PM - 1: 00 PM | Lunchrast | Ja | Ja |
| 1: 00 PM - 2: 00 PM | Säkerhet och säkerhet på arbetsplatsen | – Förklara företagets säkerhetspolicyer och rutiner, inklusive nödprocedurer, olycksrapportering och identifiering av faror – Diskutera säkerhetsrutiner på arbetsplatsen, inklusive åtkomstkontroll och datasäkerhet | Säkerhetsansvarig |
| 2: 00 PM - 3: 00 PM | Arbetsspecifik utbildning | – Ge arbetsspecifik utbildning om viktiga uppgifter och ansvarsområden – Demonstrera alla verktyg eller programvaror som är relevanta för jobbet – Ge en översikt över nyckeltal och förväntningar | Avdelningschef |
| 3: 00 PM - 4: 00 PM | Rundtur på arbetsplatsen | – Ge en rundtur på arbetsplatsen, inklusive relevanta avdelningar eller arbetsområden – Presentera den nyanställda för viktiga kollegor och chefer | HR Manager |
| 4: 00 PM - 5: 00 PM | Slutsats och feedback | – Sammanfatta de viktigaste punkterna som togs upp under introduktionen – Samla in feedback från den nyanställda om introduktionsprocessen och materialet – Ange kontaktuppgifter för eventuella ytterligare frågor eller funderingar | HR Manager |
2/ Checklista för ledarskapsutveckling – Exempel på utbildningschecklistor
Här är ett exempel på en checklista för ledarskapsutveckling med specifika tidsramar:
| Tid | uppgift | Detalj | Ansvarig part |
| 9: 00 AM - 9: 15 AM | Introduktion och välkomst | – Presentera utbildaren och välkomna deltagarna till ledarskapsutvecklingsprogrammet. – Ge en översikt över programmets mål och agenda. | Tränare |
| 9: 15 AM - 10: 00 AM | Ledarskapsstilar och -egenskaper | – Förklara de olika typerna av ledarstilar och vad en bra ledare har för egenskaper. – Ge exempel på ledare som uppvisar dessa egenskaper. | Tränare |
| 10: 00 AM - 10: 15 AM | Ha sönder | Ja | Ja |
| 10: 15 AM - 11: 00 AM | Effektiv kommunikation | – Förklara vikten av effektiv kommunikation i ledarskap. – Visa hur man kommunicerar tydligt och effektivt, inklusive aktivt lyssnande och att ge feedback. | Tränare |
| 11: 00 AM - 11: 45 AM | Målsättning och planering | – Förklara hur man sätter SMARTA mål och utvecklar handlingsplaner för att uppnå dem. – Ge exempel på effektiv målsättning och planering i ledarskap. | Tränare |
| 11: 45 AM - 12: 45 PM | Lunchrast | Ja | Ja |
| 12: 45 PM - 1: 30 PM | Teambuilding och ledning | – Förklara vikten av effektiv tidshantering i ledarskap. – Tillhandahåll strategier för att hantera tid effektivt, inklusive prioritering, delegering och tidsblockering. | Tränare |
| 1: 30 PM - 2: 15 PM | tidsplanering | – Förklara vikten av effektiv tidshantering i ledarskap. – Tillhandahåll strategier för att hantera tid effektivt, inklusive prioritering, delegering och tidsblockering. | Tränare |
| 2: 15 PM - 2: 30 PM | Ha sönder | Ja | Ja |
| 2: 30 PM - 3: 15 PM | Konfliktlösning | – Förklara hur man effektivt hanterar och löser konflikter på arbetsplatsen. – Tillhandahåll strategier för att hantera konflikter på ett positivt och produktivt sätt. | Tränare |
| 3: 15 PM - 4: 00 PM | Frågesport och recension | – Genomför ett kort quiz för att testa deltagarnas förståelse av materialet för ledarskapsutveckling. – Gå igenom programmets huvudpunkter och besvara eventuella frågor. | Tränare |
Du kan anpassa kolumnerna för att inkludera ytterligare detaljer, som platsen för varje uppgift eller eventuella ytterligare resurser som kan behövas. Genom att föredra våra exempel på vår träningschecklista kan du enkelt spåra framsteg och tilldela ansvar till olika medlemmar eller avdelningar.
Om du letar efter checklista för strukturerad arbetsträning, kolla in den här guiden: Utbildningsprogram på jobbet – bästa praxis 2024
Välj rätt verktyg för att förenkla din träningsprocess
Personalutbildning kan vara en tidskrävande och utmanande process, men om du väljer rätt utbildningsverktyg kan denna process bli mycket enklare och mer effektiv, och AhaSlides kan vara det bästa valet för dig.
Här är vad vi kan bidra med till din träning:
- Användarvänlig plattform: AhaSlides är designat för att vara användarvänligt och intuitivt, vilket gör det enkelt för tränare och deltagare att använda.
- Anpassningsbara mallar: Vi tillhandahåller ett anpassningsbart mallbibliotek för olika utbildningsändamål, vilket kan hjälpa dig att spara tid och ansträngning vid utformningen av ditt utbildningsmaterial.
- Interaktiva funktioner: Du kan använda interaktiva funktioner som frågesporter, omröstningar och ett spinnerhjul för att göra dina träningspass mer engagerande och effektiva.
- Samarbete i realtid: Med AhaSlides kan utbildare samarbeta i realtid och göra ändringar i träningspresentationer på språng, vilket gör det lättare att skapa och uppdatera utbildningsmaterial efter behov.
- Tillgänglighet: Deltagarna kan komma åt utbildningspresentationerna var som helst, när som helst, via en länk eller en QR-kod.
- Dataspårning och analys: Tränare kan spåra och analysera deltagardata, såsom frågesporten och enkätsvaren, vilket kan hjälpa tränare att identifiera styrkeområden och områden som kan behöva ytterligare uppmärksamhet.
Key Takeaways
Förhoppningsvis, med tipsen och exemplen på träningschecklistan som vi gav ovan, kan du skapa din egen träningschecklista genom att kolla in exemplen på träningschecklistan ovan!
Genom att använda en väl utformad checklista och rätt utbildningsverktyg kan du säkerställa att utbildningen blir effektiv och att medarbetarna kan skaffa sig nödvändiga kunskaper och färdigheter för att utföra sina arbetsuppgifter.
Vanliga frågor
Vad är syftet med checklistan för att utbilda anställda?
Tillhandahålla layout, organisation, ansvarsskyldighet, utbildningsverktyg för förbättring och hålla reda på flödet för att säkerställa framgången för utbildningen.
Hur skapar du en checklista för personalutbildning?
Det finns 5 grundläggande steg för att skapa en checklista för ny personalutbildning:
1. Ge grundläggande information om ditt företag och vad den nya medarbetaren behöver utbildas.
2. Identifiera utbildningsmålet som passar den nya medarbetaren.
3. Tillhandahåll relevant material, om det behövs, så att de nyanställda kan förstå mer om företaget och deras roller. Några exempel på utbildningsmaterial är videor, arbetsböcker och presentationer.
4. Underskrifter från chefen eller arbetsledaren och den anställde.
5. Exportera utbildningschecklistan för nyanställda som PDF-, Excel- eller Word-filer för att lagra.
