Att tillhandahålla regelbundna utbildningsprogram är hur organisationer garanterar att deras anställda är utrustade med nödvändiga och relevanta färdigheter för att växa hållbart med företaget. Dessutom är högkvalitativa utbildningsprogram också en faktor för att attrahera och behålla talanger förutom lönen eller förmånerna för företaget.
Så oavsett om du är en HR-ansvarig som precis har börjat med utbildning eller en professionell tränare, kommer du alltid att behöva en träningschecklista för att säkerställa inga misstag längs rutten.
Today’s article will provide you with training checklist examples and tips on how to use it effectively!
Innehållsförteckning
- Vad är en träningschecklista?
- 7 komponenter i en träningschecklista
- Exempel på utbildningschecklista
- Välj rätt verktyg
- Key Takeaways
- Vanliga frågor
Tips för bättre engagemang
- Utbildning och utveckling inom HRM | 2024 avslöjar
- Virtuell utbildning | 2024 Guide med 15+ tips med verktyg
- Hur man är värd för A Soft Skills Training Session på jobbet: Den kompletta guiden
Letar du efter sätt att träna ditt lag?
Samla dina teammedlemmar genom ett roligt frågesport på AhaSlides. Registrera dig för att ta gratis frågesport från AhaSlides mallbibliotek!
🚀 Ta gratis frågesport☁️
Vad är en träningschecklista?
En träningschecklista består av en lista över alla viktiga uppgifter som måste utföras före, under och efter ett träningspass. Det hjälper till att säkerställa att allt går smidigt och att alla nödvändiga steg utförs för att säkerställa framgången för utbildningen.
Träningschecklistor används oftast under ombordstigningsprocess av nyanställda, då HR-avdelningen kommer att ha fullt upp med att bearbeta mycket nytt pappersarbete, tillsammans med utbildning och orientering för nyanställda.
7 komponenter i en träningschecklista
En träningschecklista innehåller vanligtvis flera nyckelkomponenter för att säkerställa en omfattande, effektiv och effektiv utbildningsprocess. Här är 7 vanliga komponenter i en träningschecklista:
- Utbildningens mål och mål: Din träningschecklista bör tydligt beskriva målen och målen för träningsprogrammet. Vad är syftet med det här träningspasset? Hur kommer det att gynna de anställda? Vilka fördelar kommer det att ge organisationen?
- Utbildningsmaterial och resurser: Lista allt material och resurser som behövs under utbildningen, inklusive information om åhörarkopior, presentationer, audiovisuellt material och alla andra verktyg som kommer att användas för att underlätta lärande.
- Träningsschema: Träningschecklistan måste ange varaktigheten för varje träningspass, inklusive start- och sluttider, raster och andra viktiga detaljer om schemat.
- Tränare/träningsledare: Du bör lista de handledare eller utbildare som kommer att genomföra utbildningssessionerna med deras namn, titlar och kontaktinformation.
- Träningsmetoder och tekniker: Du kan kort använda metoder och tekniker under träningspasset. Det kan innehålla information om föreläsningar, praktiska aktiviteter, gruppdiskussioner, rollspel och andra interaktiva inlärningstekniker.
- Utbildningsbedömningar och utvärderingar: Träningschecklistan bör innehålla bedömningar och utvärderingar för att mäta utbildningens effektivitet. Du kan använda frågesporter, tester, undersökningar och feedbackformulär för att utvärdera.
- Träningsuppföljning: Förbered steg efter utbildningsprogrammet för att förstärka lärandet och säkerställa att anställda framgångsrikt har tillämpat de färdigheter och kunskaper som har vunnits under utbildningen.
Sammantaget bör en utbildningschecklista innehålla komponenter som ger en tydlig färdplan för utbildningsprocessen, som säkerställer att allt material och resurser som krävs finns tillgängliga och kan mäta utbildningsprogrammets effektivitet.
Exempel på utbildningschecklista
Examples of training plans for employees? We’ll give you some checklist examples:
1/ New Hire Orientation Checklist – Training Checklist Examples
Letar du efter utbildningschecklista för nya medarbetare? Här är en mall för en checklista för orientering om nyanställningar:
| Tid | uppgift | Detalj | Ansvarig part |
| 9: 00 AM - 10: 00 AM | Introduktion och välkomst | – Introduce the new hire to the company and welcome them to the team – Provide an overview of the orientation process and agenda | HR Manager |
| 10: 00 AM - 11: 00 AM | Företagsöversikt | – Provide a brief history of the company – Explain the company’s mission, vision, and values – Describe the organizational structure and key departments – Provide an overview of the company culture and expectations | HR Manager |
| 11: 00 AM - 12: 00 PM | Policies och procedurer | – Explain the company’s HR policies and procedures, including those related to attendance, time off, and benefits – Provide information on the company’s code of conduct and ethics – Discuss any relevant labor laws and regulations | HR Manager |
| 12: 00 PM - 1: 00 PM | Lunchrast | Ja | Ja |
| 1: 00 PM - 2: 00 PM | Säkerhet och säkerhet på arbetsplatsen | – Explain the company’s safety policies and procedures, including emergency procedures, accident reporting, and hazard identification – Discuss workplace security procedures, including access control and data security | Säkerhetsansvarig |
| 2: 00 PM - 3: 00 PM | Arbetsspecifik utbildning | – Provide job-specific training on key tasks and responsibilities – Demonstrate any tools or software relevant to the job – Provide an overview of key performance indicators and expectations | Avdelningschef |
| 3: 00 PM - 4: 00 PM | Rundtur på arbetsplatsen | – Provide a tour of the workplace, including any relevant departments or work areas – Introduce the new hire to key colleagues and supervisors | HR Manager |
| 4: 00 PM - 5: 00 PM | Slutsats och feedback | – Recap the key points covered in the orientation – Collect feedback from the new hire on the orientation process and materials – Provide contact information for any additional questions or concerns | HR Manager |
2/ Leadership Development Checklist – Training Checklist Examples
Här är ett exempel på en checklista för ledarskapsutveckling med specifika tidsramar:
| Tid | uppgift | Detalj | Ansvarig part |
| 9: 00 AM - 9: 15 AM | Introduktion och välkomst | – Introduce the trainer and welcome the participants to the leadership development program. – Provide an overview of the program objectives and agenda. | Tränare |
| 9: 15 AM - 10: 00 AM | Ledarskapsstilar och -egenskaper | – Explain the different types of leadership styles and the qualities of a good leader. – Provide examples of leaders who exhibit these qualities. | Tränare |
| 10: 00 AM - 10: 15 AM | Ha sönder | Ja | Ja |
| 10: 15 AM - 11: 00 AM | Effektiv kommunikation | – Explain the importance of effective communication in leadership. – Demonstrate how to communicate clearly and effectively, including active listening and providing feedback. | Tränare |
| 11: 00 AM - 11: 45 AM | Målsättning och planering | – Explain how to set SMART goals and develop action plans to achieve them. – Provide examples of effective goal-setting and planning in leadership. | Tränare |
| 11: 45 AM - 12: 45 PM | Lunchrast | Ja | Ja |
| 12: 45 PM - 1: 30 PM | Teambuilding och ledning | – Explain the importance of effective time management in leadership. – Provide strategies for managing time effectively, including prioritization, delegation, and time blocking. | Tränare |
| 1: 30 PM - 2: 15 PM | tidsplanering | – Explain the importance of effective time management in leadership. – Provide strategies for managing time effectively, including prioritization, delegation, and time blocking. | Tränare |
| 2: 15 PM - 2: 30 PM | Ha sönder | Ja | Ja |
| 2: 30 PM - 3: 15 PM | Konfliktlösning | – Explain how to effectively manage and resolve conflicts in the workplace. – Provide strategies for handling conflict positively and productively. | Tränare |
| 3: 15 PM - 4: 00 PM | Frågesport och recension | – Administer a short quiz to test the participants’ understanding of the leadership development material. – Review the key points of the program and answer any questions. | Tränare |
Du kan anpassa kolumnerna för att inkludera ytterligare detaljer, som platsen för varje uppgift eller eventuella ytterligare resurser som kan behövas. Genom att föredra våra exempel på vår träningschecklista kan du enkelt spåra framsteg och tilldela ansvar till olika medlemmar eller avdelningar.
Om du letar efter checklista för strukturerad arbetsträning, kolla in den här guiden: Utbildningsprogram på jobbet – bästa praxis 2024
Välj rätt verktyg för att förenkla din träningsprocess
Personalutbildning kan vara en tidskrävande och utmanande process, men om du väljer rätt utbildningsverktyg kan denna process bli mycket enklare och mer effektiv, och AhaSlides kan vara det bästa valet för dig.
Here’s what we can bring to your training session:
- Användarvänlig plattform: AhaSlides är designat för att vara användarvänligt och intuitivt, vilket gör det enkelt för tränare och deltagare att använda.
- Anpassningsbara mallar: Vi tillhandahåller ett anpassningsbart mallbibliotek för olika utbildningsändamål, vilket kan hjälpa dig att spara tid och ansträngning vid utformningen av ditt utbildningsmaterial.
- Interaktiva funktioner: Du kan använda interaktiva funktioner som frågesporter, omröstningar och ett spinnerhjul för att göra dina träningspass mer engagerande och effektiva.
- Samarbete i realtid: Med AhaSlides kan utbildare samarbeta i realtid och göra ändringar i träningspresentationer på språng, vilket gör det lättare att skapa och uppdatera utbildningsmaterial efter behov.
- Tillgänglighet: Deltagarna kan komma åt utbildningspresentationerna var som helst, när som helst, via en länk eller en QR-kod.
- Dataspårning och analys: Tränare kan spåra och analysera deltagardata, såsom frågesporten och enkätsvaren, vilket kan hjälpa tränare att identifiera styrkeområden och områden som kan behöva ytterligare uppmärksamhet.
Key Takeaways
Förhoppningsvis, med tipsen och exemplen på träningschecklistan som vi gav ovan, kan du skapa din egen träningschecklista genom att kolla in exemplen på träningschecklistan ovan!
Genom att använda en väl utformad checklista och rätt utbildningsverktyg kan du säkerställa att utbildningen blir effektiv och att medarbetarna kan skaffa sig nödvändiga kunskaper och färdigheter för att utföra sina arbetsuppgifter.
Vanliga frågor
Vad är syftet med checklistan för att utbilda anställda?
Tillhandahålla layout, organisation, ansvarsskyldighet, utbildningsverktyg för förbättring och hålla reda på flödet för att säkerställa framgången för utbildningen.
Hur skapar du en checklista för personalutbildning?
Det finns 5 grundläggande steg för att skapa en checklista för ny personalutbildning:
1. Ge grundläggande information om ditt företag och vad den nya medarbetaren behöver utbildas.
2. Identifiera utbildningsmålet som passar den nya medarbetaren.
3. Tillhandahåll relevant material, om det behövs, så att de nyanställda kan förstå mer om företaget och deras roller. Några exempel på utbildningsmaterial är videor, arbetsböcker och presentationer.
4. Underskrifter från chefen eller arbetsledaren och den anställde.
5. Exportera utbildningschecklistan för nyanställda som PDF-, Excel- eller Word-filer för att lagra.
