Har du någonsin undrat hur vissa företag verkar ha allt tillsammans medan andra snurrar på hjulen i kaos? Hemligheten ligger ofta i deras organisationsstruktur.
Precis som en arkitekt utformar en byggnads ritning, måste ett företags ledning skapa det perfekta ramverket för sin verksamhet.
Men till skillnad från byggnader som står stilla är företag levande, andande organismer som måste anpassa sig över tiden.
Idag ska vi titta bakom kulisserna hos högpresterande organisationer för att avslöja den strukturella magi som får dem att fungera.
Tillsammans ska vi utforska olika typer av organisationsstrukturer för att se vilken som passar dig bäst.
Översikt
| Vilken är den mest använda organisationsstrukturen? | Hierarkisk struktur |
| Vilken är den mest utmanande typen av organisationsstruktur? | Matris struktur |
| Vilken typ av struktur skulle du troligtvis välja om ditt företags miljö är stabil? | Funktionell struktur |
Innehållsförteckning
Fler tips med AhaSlides
- Exempel på ledningsgrupper för bättre teamprestanda
- Bemästra strategiskt genomförande
- Typer av evenemangshantering
Letar du efter mer kul under sammankomster?
Samla dina teammedlemmar genom ett roligt frågesport på AhaSlides. Registrera dig för att ta gratis frågesport från AhaSlides mallbibliotek!
🚀 Ta gratis frågesport☁️
Vad är en organisationsstruktur?
En organisationsstruktur hänvisar till det formella systemet av uppgifts- och rapporteringsrelationer som styr, koordinerar och motiverar arbetare att arbeta tillsammans för att uppnå organisatoriska mål. De nyckelelement som definierar en organisationsstruktur inkluderar:
- Uppdelning av arbetskraft – Uppdelning av arbetsaktiviteter i specifika jobb eller uppgifter som ska utföras. Detta innebär specialisering och avdelningsindelning.
- departmentalization – Gruppera jobb i avdelningar baserat på deras gemensamma funktion (t.ex. marknadsavdelning) eller kund-/målgrupp (t.ex. affärsutvecklingsavdelningen).
- Befälsordning – De auktoritetslinjer som anger vem som rapporterar till vem och återspeglar hierarkin i organisationen. Den visar hierarkin och ledningsnivåerna.
- Kontrollspann – Antalet direkta underordnade som en chef effektivt kan övervaka. Ett bredare spann innebär färre ledningslager.
- Centralisering kontra decentralisering – Avser var beslutsfattande befogenheter finns inom organisationen. Centraliserade strukturer har makt koncentrerad högst upp, medan decentraliserade strukturer fördelar befogenheter.
- Formalisering – I vilken utsträckning regler, procedurer, instruktioner och kommunikation är skrivna. Högre formalisering innebär fler regler och standarder.
Organisationsstrukturen avgör hur alla dessa element sätts samman för att optimera prestanda och uppnå företagets mål. Rätt typ av organisationsstruktur beror på faktorer som storlek, strategi, bransch och ledarskaps stil.
Typer av organisationsstrukturer
Vilka typer av organisationsstrukturer finns det?
Det finns generellt sju typer av organisationsstrukturer i näringslivet. Bland dessa olika organisationsstrukturer fokuserar vissa strukturer makten på toppen, medan andra fördelar den i leden. Vissa strukturer prioriterar flexibilitet, medan andra optimerar kontroll. Låt oss utforska vilka typer av organisationsstrukturer som finns i näringslivet:
# 1. Teambaserad organisationsstruktur
A teambaserad organisationsstruktur är en där arbetet i första hand organiseras kring team snarare än individuella jobbroller eller traditionella avdelningar.
Team bildas som sammanför anställda från olika funktionsområden eller avdelningar för att arbeta med ett visst projekt eller mål. De fokuserar på gemensamma mål och resultat snarare än individuella mål. Framgång eller misslyckande är ett samarbete. Detta går sönder silor.
De är självstyrda, vilket innebär att de har en hög grad av autonomi och befogenhet att hantera sina egna arbetsprocesser med liten tillsyn från chefer. Team har ansvarsområden som schemaläggning, tilldelningar, budgetering, processer och resurser utan att behöva godkännande från högre chefer.
Det finns mindre vertikal hierarki och mer horisontell koordination och kommunikation mellan team. Teambaserade organisationsstrukturer har många möjligheter för medlemmar att interagera och samarbeta så att de kan förbättra sina lagarbetsförmåga.
Teammedlemskap kan ändras när projekt och prioriteringar förändras. Anställda kan ingå i flera team samtidigt.
#2. Nätverksstruktur
A nätverksstruktur i organisationsdesign avser en modell som bygger på flexibla, projektbaserade team snarare än fasta avdelningar eller jobbroller.
Team bildas på projekt-för-projekt-basis som sammanför olika kompetenser och roller efter behov. Team upplöses efter att projekt avslutats.
Det finns inga strikta chefer, snarare delar flera teamledare på ansvaret. Befogenheterna fördelas utifrån roller och kompetensområden.
Information flödar i sidled genom sammanlänkade team snarare än en top-down hierarki.
Arbetsrollerna är dynamiska och definierade utifrån kompetens/kunskapsbidrag snarare än fasta befattningar.
Organisationsdesignen kan flexibelt förändras baserat på utvecklande strategier och projekt utan att begränsas av stela roller. Individuella bidrag utvärderas baserat på framgång i samarbete snarare än individuella prestationsmått.
#3. Hierarkisk struktur
Att vara en av de grundläggande organisatoriska strukturerna, a hierarkisk organisationsstruktur är en traditionell top-down-struktur där befogenheter flödar från högsta ledningen ner genom olika nivåer av mellan- och lägre ledning till frontlinjemedarbetarna.
Det finns vanligtvis flera nivåer av chefer och underchefer mellan högre ledning och personalen i frontlinjen.
Strategiska beslut fattas på toppnivåerna med mindre autonomi längre ner.
Arbetet är uppdelat i specialiserade operativa uppgifter och avdelningar med begränsad flexibilitet men visar en tydlig väg för befordran i stegen.
Kommunikation flyter huvudsakligen från topp till botten genom ledningsskikten.
Den här strukturen fungerar bra för stabila, mekaniska uppgifter i prediktiva miljöer som inte kräver flexibilitet.
#4. Matrix organisationsstruktur
En matrisuppställning är som att ha två chefer samtidigt. Istället för att bara rapportera till en chef på din avdelning, rapporterar människor både till sin funktionella ledare och en projektledare.
Företaget drar samman människor från olika team för specifika projekt. Så du kanske har ingenjörer, marknadsförare och säljare som alla arbetar i samma projektteam ett tag.
Medan de arbetar som en projektgrupp har dessa individer fortfarande ansvar gentemot sin ordinarie avdelning, så marknadsföraren svarar inför marknadschefen men även projektchefen.
Detta kan orsaka vissa problem eftersom du kan bli förvirrad över uppgifter och bevittna konflikter mellan avdelningschefen och projektledaren.
Det tillåter företag att samla alla experter som behövs för projekt. Och människor får erfarenhet av både sitt specialiserade arbete och bredare projekt.
#5. Horisontell/Platt organisationsstruktur
En horisontell eller platt organisationsstruktur är en där det inte finns för många ledningsnivåer mellan högsta ledningen och frontlinjearbetarna. Det sprider ut saker mer i sidled istället för att ha en hög hierarki.
I en platt struktur tenderar information att flöda runt mer fritt utan att behöva gå upp och ner i en lång kommandokedja. Kommunikationen är också mer flytande mellan olika team.
Beslutsfattandet är mindre centraliserat i toppen. Ledarteamet försöker stärka enskilda bidragsgivare och ge dem ägarskap över sitt arbete.
Anställda kan hantera mer själv och ha ett bredare arbetsområde snarare än mycket snäva specialiserade roller.
Med färre hanteringslager minskar omkostnaderna. Och svarstiden förbättras vanligtvis eftersom förfrågningar inte behöver flera stämpelgodkännanden upp och ner i en stor kedja. Detta passar för nystartade företag och småföretag, där beslut måste fattas snabbt.
#6. Funktionell organisationsstruktur
I en funktionell organisationsstruktur, arbetet i ett företag grupperas baserat på expertis eller specialitet. Med andra ord är det organiserat kring affärsfunktioner.
Några vanliga funktionella avdelningar inkluderar:
- Marknadsföring – hanterar reklam, varumärkesbyggande, kampanjer etc.
- Verksamhet – övervakar produktion, leveranskedja, distribution etc.
- Ekonomi – tar hand om redovisning, budgetering och investeringar.
- HR – rekryterar och leder personal.
- IT – underhåller teknisk infrastruktur och system.
I den här uppställningen är personer som arbetar inom samma disciplin – till exempel marknadsföring – alla samlade på samma avdelning. Deras chef skulle vara vice vd eller chef för den specifika funktionen.
Team fokuserar inåt på att optimera sin specialitet, medan samordning mellan funktioner kräver sin egen insats. Liksom marknadsföring skapar kampanjer, driften skriver ut broschyrer och så.
Det hjälper till att utveckla djup kompetens när medarbetarna är omgivna av andra inom sitt område. Och det ger tydliga karriärvägar inom funktioner.
Det kan dock vara tuffare att samarbeta då människor är uppdelade efter silos. Och kunderna ser företaget genom en funktionell snarare än holistisk lins.
#7. Divisionsstruktur
Definitionen av divisionens organisationsstruktur verkar ganska lätt att förstå. Med ett divisionsupplägg delar företaget i princip upp sig självt i separata sektioner baserat på de olika typer av produkter det tillverkar eller den geografi det betjänar. Det fungerar bra för diversifierade företag som verkar i olika branscher eller platser.
Varje sektion agerar ganska självständigt, nästan som ett eget miniföretag. Den har all sin egen personal och alla sina egna resurser för att hantera saker som marknadsföring, försäljning, tillverkning – vad som än behövs för just den delen av verksamheten.
Ledarna för dessa enskilda sektioner rapporterar sedan till huvudvd:n. Men annars gör divisionerna det mesta av sina egna skott och siktar på att göra vinst på egen hand.
Denna struktur låter varje sektion verkligen fokusera och skräddarsy sig efter den specifika marknaden eller kunderna den har att göra med. Snarare än en helhetssyn för hela företaget.
Nackdelen är att koordinera allt kräver arbete. Divisionerna kan börja göra sin egen grej utan synergier. Men om det hanteras rätt, ger det företag som arbetar inom flera branscher eller områden.
Key Takeaways
De flesta företag använder olika strukturer baserat på deras mål, storlek och branschdynamik. Rätt blandning beror på företagets strategi och verksamhetsmiljö, men dessa sju olika typer av organisationsstrukturer omfattar de grundläggande strukturella ramverk som används i organisationer globalt.
Vanliga frågor
Vilka är de fyra typerna av organisationsstrukturer?
De fyra huvudtyperna av organisationsstrukturer är funktionell struktur, divisionsstruktur, matrisstruktur och nätverksstruktur.
Vilka är de tre typerna av organisationer?
Det finns 5 typer av organisationer funktionell struktur, projekterad struktur, nätverksstruktur, matrisstruktur och divisionsstruktur.
