Virtuell brainstorming | Skapa bra idéer med onlineteamet 2024

Brainstorming är ett bra sätt att samla alla idéer i rummet, även för Virtuell brainstorming, but what if everyone’s not in the room? How can you ensure you’re getting quality ideas from a team spaced hundreds of miles apart?

Virtuell brainstorming kan bara vara svaret. Med en liten förändring av inställningen kan du se till att din brainstorming online får samma (eller bättre!) fantastiska input från ditt fjärrteam.

Vad är Virtual Brainstorm?

Just like normal brainstorming, virtual brainstorming encourages participants to let their creative juices flow and generate lots of ideas in a short period of time. This type of brainstorming is important as it’s getting more and more necessary to find ways to adapt activities like this to the remote work environment in this day and age.

Virtuell brainstorming är en typ av gruppbrainstorming där du gör "tänkeprocessen" med ditt team genom att använda ett onlinebrainstormingsverktyg istället för att vara värd för ett livemöte på kontoret. Det hjälper fjärr- eller hybridteam att enkelt ansluta, skapa idéer och samarbeta utan att behöva vara i samma rum för att hitta de bästa lösningarna på ett specifikt problem.

Check out: What’s gruppbrainstorming?

Here’s everything you need to know about virtual brainstorming and your 9-step guide on how to host one.

• Hur man Brain: 10 sätt att träna ditt sinne att arbeta smartare 2024
• Hur man brainstormar idéer ordentligt with AhaSlides?

Innehållsförteckning

• Vad är virtuell brainstorming?
• Virtuell brainstorming vs offline brainstorming
• Fördelar med virtuell brainstorming
• 9 steg för att vara värd för en framgångsrik virtuell brainstorming
• Vanliga misstag att undvika
• Vanliga frågor
• I ett nötskal

Börja på några sekunder.

Få fler gratis brainstormingmallar. Registrera dig gratis och ta det du vill ha från mallbiblioteket!

🚀 Få gratis mallar ☁️

Virtual Versus Offline Brainstorming

	Virtuell brainstorm	Online Brainstorm
Utrymme	Virtual Meeting Tools like Zoom	A Physical Room
Vibe	Relaxable, can take notes whenever you want	Sense focus and connection
FÖRBEREDNING	Meeting Tools, Engagement Tools like AhaSlides	Engagement Tools like AhaSlides
tankar	Easier for everyone to jot down and submit their ideas at the same time	Can’t really say any idea when it comes to mind, as they might interrupt others
Idea Refinement	Use boards and notes to note down ideas, and then the host has to write a meeting minute and send it to everybody.	Collect and evaluate ideas by a single tool, with a shared link afterwards, so people can refer to it for more ideas and also for further contributions.

Fördelar med virtuell brainstorming

As the world gets more and more remote, brainstorming was always overdue a move into the online sphere. Now it’s here and here’s why it’s great…

1. De förbinder människor över avstånd – Virtual brainstorming sessions work well for remote teams or different branches of a big corporation. People can join no matter which city or time zone they are in.
2. De kan vara anonyma – By using some tools to support your online brainstorming, you can allow people to submit their ideas anonymously, which clears the fear of judgement and allows for a free flow of fantastic, judgement-free ideas.
3. De kan spelas in – When doing a brainstorm online, you can record your session and watch it back in case you forget to write down something important.
4. De tilltalar alla – Face-to-face group brainstorming might be exhausting for people who don’t really enjoy being in a crowd.
5. De löser problemen med offline brainstorms – Common problems like disorganised sessions, uneven contribution, awkward atmosphere, and so on can be addressed if you know how to make good use of online brainstorms and tools.
6. De tillåter samtidiga idéer– Unlike an offline brainstorming session, participants don’t need to wait for other people to finish their speaking turn. If you let your team work on an online platform, anyone can submit their idea whenever it comes to mind.
7. They’re adaptable – Virtual brainstorms work in all sorts of situations – team meetings, webinars, classrooms, and even solo when you’re brainstorma ett uppsatsämne!
8. De är multimedia – Instead of sharing ideas in the form of text only, participants in a virtual brainstorming session can also upload images, videos, diagrams, etc. to justify their thoughts.

9 steg för att vara värd för en framgångsrik virtuell brainstormingsession

Att hålla dina brainstormingprocesser online är faktiskt mycket enklare än du tror. Här är 9 snabba steg för att börja samla bra brainstormingidéer på distans! 

1. Definiera problemen
2. Skicka ut frågor för att förbereda
3. Sätt upp en agenda och några regler
4. Välj ett verktyg
5. isbrytare
6. Förklara problemen
7. Idé
8. Utvärdera
9. Skicka mötesanteckningar & idétavla

Pre-brainstorm

Allt börjar med förberedelser. Att ställa in din virtuella brainstorm på rätt sätt kan vara skillnaden mellan en framgång och en total flopp.

#1 – Define the problems

Det är viktigt att veta vilka de huvudsakliga problemen eller grundorsakerna till situationen är för att hitta lösningar som kan lösa dem på bästa möjliga sätt. Det är därför det här är det första steget som måste tas.

För att hitta det exakta problemet, fråga dig själv 'Varför?' några gånger. Ta en titt på 5 varför teknik för att komma till botten med det.

#2 – Send out questions to prepare

Detta steg är valfritt; det är faktiskt upp till dina preferenser för hur du vill vara värd för en virtuell brainstormingsession. Om du ställer några frågor till dina deltagare innan sessionen kan de ha lite tid att undersöka och fundera över lösningarna innan de går med. Annars kommer alla lösningar som erbjuds i sessionen att vara ganska spontana.

Men det är kanske det du är ute efter. Spontana svar är inte nödvändigtvis dåliga; de kan faktiskt bli bättre när de tillverkas på plats, men de är vanligtvis mindre informerade än de som har övervägts och undersökts i förväg.

#3 – Set up an agenda & some rules

Du kanske ifrågasätter varför du behöver en agenda eller regler för virtuell brainstorming. Som, varför kan du inte bara fastna i det? 

När det kommer till en brainstormingsession kan saker lätt snurra ur kontroll och bli inget annat än en enda röra. Jag slår vad om att vi alla har varit i en session där vissa människor arbetar för hårt medan andra inte uttalar ett ord, eller där ett möte rinner över och tömmer varje bit av din energi.

Det är därför du bör hålla saker klar med en agenda och sätta upp några regler för att se till att allt håller sig på rätt spår hela tiden. Denna agenda kommer att informera deltagarna vad de ska göra och ge dem (och värden) en chans att hantera sin tid bättre. Regler håller alla på samma sida och garanterar att din virtuella brainstorming sker smidigt.

🎯 Kolla in några brainstorming regler att vara värd för en effektiv virtuell session.

#4 – Pick a tool

Att hålla reda på idéer i virtuell brainstorming måste vara annorlunda än hur det görs offline. Att använda ett fysiskt papper eller chattrutan på Zoom är ett säkert sätt att sluta med en total röra, så välj ett lämpligt verktyg som hjälper dig att organisera din virtuella brainstorming.

Ett samarbetsverktyg för brainstorming låter dina deltagare skicka in sina idéer samtidigt, samt automatiskt ordna dessa bidrag och låter dig utvärdera idéer lättare genom att gruppera eller uppmuntrande röstning för de mest genomförbara. AhaSlides kan också erbjuda dig några mer användbara funktioner som anonyma frågor och svar, begränsat antal svar, en timer, ett spinnerhjul, a live word cloud, en slumpmässig laggenerator och så mycket mer.

🧰️ Kolla in 14 bästa brainstormingverktyg för dig och ditt team.

Under

När du väl har börjat din virtuella brainstormingsession finns det mycket mer än att bara komma på några idéer. Att veta vad du ska göra tydligt kan garantera dig en mer effektiv session.

#5 – Icebreakers

Slå till marken med några lättsamma isbrytarspel. Det kan vara en spännande fråga som gör folk upphetsade eller några spel för dem att varva ner lite innan de går in i de viktiga delarna. Du kan prova att göra roliga frågesporter på AhaSlides för alla deltagare att gå med och interagera direkt.

#6 – Explain the problems

Förklara problemen tydligt och på rätt sätt för att hjälpa sessionen att bli mer effektiv. Det sätt du presenterar dessa problem på och ställer frågor är oerhört viktigt, eftersom det kan påverka de idéer som genereras.

Eftersom du har förberett ett detaljerat, specifikt problem i steg 1, bör du förklara det tydligt i det här avsnittet; var tydlig med avsikten med brainstormingen och var specifik om frågan du ställer.

Det här har potential att sätta stor press på facilitatorn, men det har vi en snabb brainstorming guide för att hjälpa dig att bättre lägga upp de problem du vill ta itu med.

#7 – Ideate

Nu är det dags att få igång allas hjärnor för att forma så många idéer som möjligt. Du bör vara uppmärksam på alla teammedlemmar och förstå deras arbetssätt för att veta hur du kan uppmuntra dem att säga ifrån under din virtuella brainstorming.

Du kan använda några olika typer av brainstorming-diagram för att hjälpa ditt team att generera idéer i olika format, vilket kan hjälpa dem att låsa upp idéer som de kanske inte har tänkt på i vanlig brainstorming.

💡 If you’re ideating with students, here are some more great brainstorming aktiviteter för dem.

#8 – Evaluate

Don’t end the session right away after everyone lays their ideas on the table. After the ideas are in, you can probe more into them by asking some questions. Asking the right questions can be quite a challenging task, so check out some of our suggestions to ask effective questions.

There are many other ways to assess an idea and fully understand it, such as using a SWOT (strengths-weakness-opportunities-threats) analysis or a stjärnsprängande diagram (which helps you answer the 5W1H questions related to a particular issue).

Slutligen borde ditt team gå igenom dem alla och rösta på det bästa, så här...

Efter sessionen

Så nu har din session tagit slut, det finns ännu ett litet steg du bör ta för att verkligen avsluta den.

#9 – Send the meeting notes & idea board

När allt är klart, skicka diskussionsanteckningarna du gjorde från mötet och finalen idétavla till alla deltagare för att påminna dem om vad som har diskuterats och vad de ska göra härnäst.

Virtual Brainstorm – Common Mistakes to Avoid

Det är inte så svårt att förstå grunderna i virtuell brainstorming, men på vägen till att spika en kan du göra några misstag (vilket många också gör). Se upp för dessa...

❌ Att sätta upp ett vagt mål

Det är inte bra att sätta ett vagt eller tvetydigt mål eftersom du inte kan mäta effektiviteten av dina sessioner eller idéer. Dessutom blir det svårare för dina deltagare att komma på genomförbara lösningar som når målet.

✅ Tips: Kom ihåg att sätta upp mål och ställa frågor klokt.

❌ Att inte hålla saker engagerande och flexibla

Det finns några anledningar till varför dina deltagare inte är aktivt engagerade i brainstorming. Kanske drar de sig för att avslöja sina namn när de skickar in idéer eftersom de är rädda för att bli dömda, eller så kanske de inte kan komma på anständiga idéer på kort tid.

✅ tips:  

• Använd ett verktyg som tillåter anonyma svar.
• Skicka problemen/frågorna i förväg (om det behövs).
• Använd isbrytare och be andra medlemmar att motbevisa några förslag.

❌ Att vara oorganiserad

När deltagarna uppmuntras att dela sina åsikter kan brainstormingssessioner ganska lätt sjunka ner i anarki. Att ha de rätta riktlinjerna och verktygen kommer säkert att hjälpa till att förhindra detta.

✅ Tips: Använd en agenda och använd ett onlineverktyg för att ordna och utvärdera idéer.

❌ Utmattande möten

Att lägga mer tid på att diskutera ett problem ger dig inte alltid mer värdefulla idéer. Det kan vara riktigt dränerande för dina deltagare och leda till noll framsteg.

✅ Tips: Ställ in en tidsgräns och håll den kort.

Vanliga frågor

I ett nötskal

Virtuell brainstorming är ganska lik andra typer av brainstorming när det gäller huvudprocessen och det faktum att det ofta kräver ett samarbetsverktyg för att hjälpa ditt team att samarbeta bättre.

I den här artikeln har vi tagit dig igenom 9 steg för att vara värd för en virtuell brainstormingsession och även lyft fram några av de viktigaste tipsen som du bör överväga för att ha en produktiv.