Virtuell träning | 15+ onlineträningstips att öva under 2024

Virtuell facilitering är här för att stanna, men övergår från träning ansikte till ansikte till virtuell utbildning är ofta mer arbete än många handledare inser.

Det är därför vi anpassar oss. Den här guiden för 2022 om hur man håller virtuella utbildningar innehåller 17 tips och verktyg för en smidig övergång mellan olika metoder. Oavsett hur länge du har lett utbildningar är vi säkra på att du kommer att hitta något användbart bland tipsen för onlineutbildning nedan!

Guide till onlineträningstips

• Tips 1: Gör en plan
• Tips #2: Håll en virtuell session
• Tips nr 3: Ta regelbundna pauser
• Tips #4: Mikrohantera din tid
• Tips nr 5: Bryt isen
• Tips 6: Spela några spel
• Tips nr 7: Låt dem lära det
• Tips 8: Använd Re-enactment
• Tips nr 9: Följ regeln 10, 20, 30
• Tips nr 10: Bli visuell
• Tips nr 11: Prata, diskutera, debattera
• Tips nr 12: Ha en säkerhetskopia
• Tips #13: Samla information
• Tips 14: Gå till omröstningarna
• Tips 15: Var öppen
• Tips nr 16: Q&A segment
• Tips nr 17: Skapa ett frågesport
• Vanliga frågor

Tips för bättre engagemang

• ultimata Utbildning och utveckling inom HRM i 2024
• Bästa idéerna att vara värd online HR-workshops i 2024
• Exempel på utbildningschecklista i 2024

Vad är virtuell utbildning?

Enkelt uttryckt är virtuell träning utbildning som äger rum online, i motsats till ansikte mot ansikte. Utbildningen kan ta många digitala former, t.ex. webbseminarium, YouTube-ström eller videosamtal i företaget, där allt lärande, övning och testning sker via videokonferenser och andra onlineverktyg.

Som en virtuell facilitator, det är ditt jobb att hålla träningen på rätt spår och att leda gruppen genom presentationer, diskussioner, fallstudier och online-aktiviteterOm det inte låter alltför annorlunda än ett vanligt träningspass, prova det utan fysiskt material och med ett stort rutnät av ansikten som stirrar åt ditt håll!

Varför virtuell utbildning?

Bortsett från de uppenbara pandemisäkra bonusarna finns det många anledningar till att du kanske letar efter virtuell utbildning 2022:

• Convenience – Virtuell träning kan ske absolut var som helst med en internetanslutning. Att vara uppkopplad hemma är helt enkelt oändligt mycket bättre än en lång morgonrutin och två långa pendlingar till träning ansikte mot ansikte.
• Grön – Inte ett enda milligram koldioxidutsläpp förbrukas!
• Billiga – Ingen rumsuthyrning, inga måltider att tillhandahålla och inga transportkostnader.
• anonymitet – Låt praktikanterna stänga av sina kameror och svara på frågor anonymt; detta eliminerar all rädsla för att bli dömda och bidrar till en fritt och öppen utbildningssession.
• Framtiden – I takt med att distansarbete snabbt blir alltmer populärt kommer virtuell utbildning att bli alltmer populär. Fördelarna är redan för många för att ignoreras!

Största anpassningsutmaningarna i virtuell träning

Även om virtuell utbildning kan erbjuda så många fördelar för både dig och dina deltagare, är övergången sällan smidig. Tänk på dessa utmaningar och anpassningsmetoder tills du känner dig säker på din förmåga att hålla utbildning online.

Virtuell träning. Att hålla saker intressanta, särskilt på nätet, är verkligen inte lätt. Att ha en pålitlig struktur med en rad olika aktiviteter gör saker så mycket enklare.

Tips 1: Gör en plan

Det viktigaste råd vi kan ge för ett virtuellt träningspass är att definiera din struktur genom en plan. Din plan är den solida grunden för din online-session; det som håller allt på rätt spår.

Om du har tränat ett tag, så är det toppen, du har förmodligen redan en plan. Ändå, den virtuella en del av ett virtuellt träningspass kan leda till problem som du kanske inte har tänkt på i offlinevärlden.

Börja med att skriva ut frågor om din session och vilka åtgärder du kommer att vidta för att se till att det går smidigt:

När du har gjort det, planera strukturen för din session med hjälp av de åtgärder du just listat. För varje segment skriver du den viktigaste undervisningspunkten, de onlineverktyg du kommer att använda, tidsramen för det, hur du kommer att testa förståelsen och vad du kommer att göra om det uppstår ett tekniskt problem.

Protip 👊: Kolla in fler fantastiska tips om hur du planerar en träningskurs på MindTools.comDe har till och med en mall för utbildningslektioner som du kan ladda ner, anpassa till din egen virtuella utbildningssession och dela med dina deltagare, så att de vet vad som förväntas under sessionen.

Tips 2: Håll en virtuell breakout-session

Det är alltid en bra idé att uppmuntra till diskussion under virtuella träningsaktiviteter, särskilt när du kan göra det i små onlinegrupper.

Så produktiv som den storskaliga diskussionen kan vara, att hålla minst en 'breakout-session' (en handfull småskaliga diskussioner i separata grupper) kan vara superanvändbara för att stimulera engagemang och testa förståelse.

Zoom möjliggör upp till 50 separata sessioner under ett möte. Det är osannolikt att du behöver alla 50, såvida du inte utbildar fler än 100 personer, men att använda några av dem för att bilda grupper om 3 eller 4 deltagare är ett bra tillägg till din struktur.

Låt oss ge några tips för din virtuella breakout-session:

• Vara flexibel – Ni kommer att ha en mängd olika inlärningsstilar bland era deltagare. Försök att tillgodose allas behov genom att vara flexibel och låta grupper välja från en lista med aktiviteter. Listan kan innefatta att presentera en kort presentation, göra en video, återskapa ett scenario etc.
  
• Erbjud priser – Detta är bra motivation för de mindre entusiastiska deltagarna. Löftet om några hemliga priser för bästa presentation/video/rollspel lockar vanligtvis fram fler och bättre bidrag.
  
• Begå en bra bit tid – Tiden kan vara dyrbar under din virtuella träningssession, men positiva aspekter av kamratligt lärande är för många för att förbise. Ge minst 15 minuter för förberedelse och 5 minuter för presentation för varje grupp; det är troligt att detta kommer att räcka för att få några bra insikter från din session.

Tips nr 3: Ta regelbundna pauser

Vi behöver nog inte förklara fördelarna med pauser just nu – bevisen finns överallt.

Uppmärksamhetsplaner är särskilt flyktigt i online-rymden medan träning hemifrån presenterar en massa distraktioner som kan spåra ur en virtuell session. Korta, regelbundna pauser låter deltagarna smälta information och sköta de nödvändiga uppgifterna i deras hemliv.

Tips #4: Mikrohantera din tid

Så lätt och luftigt som du kanske vill behålla atmosfären i ditt virtuella träningspass, det finns några tillfällen när du behöver kalla, hårda tid management färdigheter för att hålla allt i schack.

En av de huvudsynderna i träningsseminarier är den alltför vanliga tendensen att köra över ganska mycket vilken som helst tidsmängd. Om deltagarna i ditt utbildningsseminarium måste stanna över, även om det är en kort stund, kommer du att börja märka en del obekvämt flyttande på stolarna och flyktiga blickar på klockan utanför skärmen.

För att få rätt timing, prova dessa tips:

• uppsättning realistiska tidsramar för varje aktivitet.
• Gör ett provkörning med familj / vänner för att se hur lång sektioner tar.
• Byt avsnitt regelbundet – koncentrationsförmågan är kortare online.
• Alltid håll dig till den tid du tilldelar för varje avsnitt och håll dig till den tid du tilldelas för ditt seminarium!

Om ett avsnitt har för att överskrida tiden bör du ha en senare sektion i åtanke som du kan minska för att få plats. Likaså, om du närmar dig slutspurten och det fortfarande är 30 minuter kvar, ha några tidsfyllare i rockärmen som kan fylla i luckorna.

Efter alla presentationer från din sida (och definitivt även innan) måste du få dina praktikanter att göra sakerAktiviteter hjälper inte bara till att omsätta utbildning i praktiken för att hjälpa praktikanter lär dig, men de hjälper också till att befästa informationen och bevara den memorerat längre.

Tips nr 5: Bryt isen

Vi är säkra på att du själv har deltagit i ett online-inringningsmöte som verkligen behövde en isbrytare. Stora grupper och ny teknik skapar osäkerhet kring vem som ska tala och vem Zoom-algoritmen kommer att ge en röst till.

Därför är det viktigt att börja med en isbrytare avgörande för den tidiga framgången av ett virtuellt träningspass. Det låter alla säga till, lära sig mer om sina meddeltagare och bygga upp sitt självförtroende inför huvudrätten.

Här är några isbrytare som du kan prova gratis:

1. Dela en pinsam historia – Inte bara får den här deltagarna att skratta innan de ens har börjat sessionen, utan det har bevisats att öppna dem, få dem mer engagerade och uppmuntra dem att erbjuda bättre idéer senare. Varje person skriver ner ett kort stycke och väljer att hålla det anonymt eller inte, sedan läser värden upp dem för gruppen. Enkelt men djävulskt effektivt.
   

2. Var kommer du ifrån? – Den här bygger på den typ av geografisk samhörighet som två personer uppnår när de inser att de kommer från samma plats. Fråga helt enkelt dina deltagare varifrån de skriver på och avslöja sedan resultaten i en stor ordmoln i slutet.

⭐ Du hittar laddar fler virtuella isbrytare genom att klicka härVi personligen älskar att få igång våra virtuella möten på rätt sätt med en isbrytare, och det finns ingen anledning till att du inte skulle hitta samma sak!

Tips 6: Spela några spel

Virtuella utbildningspass behöver inte vara (och borde definitivt inte vara) en mängd tråkig, glömsk information. De är stora möjligheter för vissa. team bonding spel; trots allt, hur ofta ska du få all din personal i samma virtuella rum tillsammans?

Att ha några spel utspridda under sessionen kan hjälpa till att hålla alla vakna och befästa den information de har lärt sig.

Här är några spel du kan anpassa till virtuell träning:

1. Jeopardy – Använda gratistjänsten jeopardylabs.com, kan du skapa en Jeopardy-tavla baserat på ämnet du undervisar i. Skapa helt enkelt 5 eller fler kategorier och 5 eller fler frågor för varje kategori, där frågorna blir successivt svårare. Dela in dina tävlande i lag för att se vem som kan samla flest poäng!

2. Fictionary / Balderdash – Ge en terminologi du just har lärt ut och be dina spelare att ge ordets rätta betydelse. Detta kan antingen vara en öppen fråga eller en flervalsfråga om det är svårt.

⭐ Vi har en massa fler spel åt dig här. Du kan anpassa vad som helst i listan till ämnet för din virtuella träning och till och med lägga till priser för vinnarna.

Tips nr 7: Låt dem lära det

Att få eleverna att undervisa i något de just lärt sig är ett bra sätt att cementera den informationen i deras sinnen.

Efter ett mega avsnitt av ditt virtuella träningspass, uppmuntra praktikanter att volontär för att summera huvudpunkterna till resten av gruppen. Detta kan vara så långt eller kort som de vill, men det primära målet är att komma över huvudpunkterna.

Det finns några sätt att göra detta:

• Dela upp deltagarna i virtuella breakout-grupper, förse dem med vissa aspekter av informationen, för att sammanfatta och ge dem 15 minuter på sig att göra en presentation om den.
• Be efter volontärer att sammanfatta huvudpunkterna utan förberedelsetid. Detta är en mer grov och färdig metod men ger ett mer exakt test av någons förståelse.

Efteråt kan du fråga resten av gruppen om den frivilliga läraren missat något, eller så kan du helt enkelt fylla i luckorna själv.

Tips 8: Använd Re-enactment

Vi försöker medvetet hålla oss borta från ordet "rollspel" här. Alla fruktar det nödvändiga ont med rollspel, men "återskapande' ger det en mer attraktiv prägel.

I en re-enactment ger du dina grupper av praktikanter mer kontroll. Du lät dem välj vilken typ av situation de vill återuppta, vem som vill spela vilken roll och exakt vilken ton återuppförandet kommer att ta.

Du kan göra detta online på följande sätt:

1. Sätt dina deltagare i breakout-grupper.
2. Ge dem några minuter att diskutera med varandra om en situation de skulle vilja återskapa.
3. Ge dem en viss tid för att göra scriptet och handlingarna perfekta.
4. Ta med varje breakout-grupp tillbaka till huvudrummet för att uppträda.
5. Diskutera öppet vad varje grupp gjorde rätt och hur varje grupp kunde förbättra sig.

Att erbjuda mer kontroll leder ofta till mer engagemang och mer engagemang i det som traditionellt sett ses som den värsta delen av varje träningspass. Det ger alla en roll och situation som de är bekväma med och kan därför vara mycket hjälpsamt för utveckling.

I ett virtuellt träningspass är kameran ordentligt fast dig. Oavsett hur mycket fantastiskt grupparbete du gör, kommer alla dina deltagare att titta på dig och den information du presenterar för vägledning. Så dina presentationer måste vara kraftfulla och effektiva. Att presentera för ansikten genom kameror, snarare än för människor i rum, är ett väsentligt annorlunda spel.

Tips nr 9: Följ regeln 10, 20, 30

Känn inte att dina deltagare har onormalt korta koncentrationsspannena. Överanvändning av PowerPoint leder till en verklig farsot som kallas Död av Powerpoint, och det påverkar varje bildvisare, inte bara marknadsföringsexperter.

Det bästa motgiftet mot det är Guy Kawasakis 10, 20, 30 härskaPrincipen är att presentationer ska vara högst 10 bilder, inte längre än 20 minuter och inte använda ett teckensnitt mindre än 30 punkter.

Varför använda 10, 20, 30-regeln?

• Högre engagemang – Uppmärksamhetsområden tenderar att bli ännu mindre i onlinevärlden, så det är ännu viktigare att engagera sig i en 10, 20, 30 presentation.
• Mindre krångel – Att fokusera på den verkligt nödvändiga informationen innebär att deltagarna inte blir förvirrade av sådant som egentligen inte spelar någon roll.
• Mer minnesvärd – Båda de två föregående punkterna tillsammans motsvarar en slagkraftig presentation som dröjer sig kvar i minnet länge.

Tips nr 10: Bli visuell

Det finns i stort sett bara ett argument som någon skulle kunna ha för att använda all text istället för visuellt – lättjaDet har gång på gång bevisats att visuella element är det bästa sättet att fängsla publiken och stimulera deras minne av din information.

• Publiken är 30 gånger mer benägna att läsa en bra infografik än vanlig text. (Kissmetrics)
• Instruktioner via visuella medier, snarare än vanlig text, kan vara 323% tydligare. (Springer Link)
• Att sätta vetenskapliga påståenden i enkla diagram kan höja deras trovärdighet bland människor från 68% till 97% (Cornell University)

Vi skulle kunna fortsätta, men vi har förmodligen redan klargjort vår poäng. Visuella element gör din information mer attraktiv, tydligare och mer tillförlitlig.

Vi pratar inte bara om grafer, opinionsundersökningar och diagram här. visuella innehåller bilder eller videor som ger ögonen en paus från textväggar, sådana som kan illustrera punkter mycket bättre än ord kan.

Faktum är att det i en virtuell träningssession är ännu enklare att använda visuella hjälpmedel. Du kan också representera koncept och situationer med hjälp av rekvisita över din kamera, till exempel…

• En situation att lösa (t.ex. två dockor som argumenterar).
• Ett säkerhetsprotokoll att följa (t.ex. ett trasigt glas på ett bord).
• En etisk poäng att göra (ex. släpper ut en mygg av myggor att göra ett uttalande om malaria).

Tips nr 11: Prata, diskutera, debattera

Vi har alla varit med om presentationer där presentatören helt enkelt läser upp orden i sin presentation utan att lägga till något ytterligare. De gör det för att Det är lättare att gömma sig bakom teknologi än att ge ad lib-insikter.

På samma sätt är det förståeligt varför virtuella handledare lutar åt en armé av onlineverktyg: de är superenkla att installera och använda, eller hur?

Som allt i en virtuell träningspass, det är lätt att överdrivaKom ihåg att bra presentationer inte bara är ett vattenfall av ord på en skärm; de är livliga diskussioner och engagerande debatter som tar upp många olika perspektiv.

Här är några små tips för att göra din presentation verbal…

• Pausa regelbundet att ställa en öppen fråga.
• Uppmuntra kontroversiella perspektiv (du kan göra detta genom en anonym presentationsbild).
• Fråga efter exempel verkliga situationer och hur de löstes.

Tips nr 12: Ha en säkerhetskopia

Även om modern teknik förbättrar våra liv och våra träningspass, är den ingen guldpläterad garanti.

Att planera för ett fullständigt programvaruhaveri kan verka pessimistiskt, men det är också en del av en solid strategi som säkerställer att din session kan fungera utan hicka.

För varje onlineutbildningsverktyg är det bra att ha ett eller två till som kan komma till undsättning om det behövs. Det inkluderar din…

• Programvara för videokonferenser
• Interaktionsprogramvara
• Live polling-programvara
• Quiz-programvara
• Online whiteboard-programvara
• Programvara för videodelning

Vi har listat några bra gratisverktyg för dessa här nereDet finns gott om alternativ för varje, så gör lite research och säkra dina säkerhetskopior!

Vi har gått långt bortom den envägsföreläsningsstilen som fanns tidigare; den moderna, virtuella utbildningssessionen är en tvåvägsdialog som håller publiken engagerad hela tiden. Interaktiva presentationer leder till förbättrat minne av ämnet och en mer personlig inställning.

Obs ⭐ De fem tipsen nedan gjordes alla på AhaSlides, en gratis presentations-, omröstnings- och frågesportprogramvara som specialiserat sig på interaktivitet. Alla svar på frågor skickades in av deltagarna vid ett liveevenemang.

Tips nr 13: Samla information genom ordmoln

Om du letar efter korta svar, levande ordmoln är vägen att gå. Genom att se vilka ord som dyker upp mest och vilka ord som ansluter till vilka andra kan du få en pålitlig helhetskänsla av dina praktikanter.

Ett ordmoln fungerar i princip så här:

• Du ställer en fråga som ber ett svar på ett eller två ord.
• Din publik skickar in sina ord.
• Alla ord visas på skärmen i en färgglad "moln"-formation.
• Orden med den största texten var de mest populära inläggen.
• Ord blir successivt mindre ju färre de skickades in.

Här är ett bra exempel att använda i början av (eller till och med före) din session:

Den här typen av fråga i en ordmolnsbild kan hjälpa dig att enkelt visualisera den vanligaste inlärningsstilen i din grupp. Att se ord som 'aktiv''aktivitet"och"livlig' eftersom de vanligaste svaren visar att du bör sträva efter aktiviteter och diskussioner baserade på gör saker.

Protip 👊: Du kan klicka på det mest populära ordet i mitten för att ta bort det. Det kommer att ersättas av nästa mest populära ord, så att du alltid kan se popularitetsrankningen mellan svaren.

Tips 14: Gå till omröstningarna

Vi nämnde tidigare att visuella element är engagerande, men de är ännu mer engagerande om det visuella skickas av publiken själva.

Hur? Att hålla en omröstning ger dina deltagare en chans att visualisera sina egna data. Det låter dem se sina åsikter eller resultat i förhållande till andra, allt i en färgstark graf som sticker ut från resten.

Här är några idéer för enkäter du kan använda:

• Vad är det första du skulle göra i den här situationen? (Flera val)
• Vilka av dessa anser du vara den största brandrisken? (Bild flerval)
• Hur väl skulle du säga att din arbetsplats underlättar dessa aspekter av säker matlagning? (Skala)

Slutna frågor som dessa är utmärkta för att få kvantitativa data från din grupp. De hjälper dig att enkelt visualisera det du vill mäta och kan läggas in i ett diagram för din och dina deltagares fördel.

Tips 15: Var öppen

Så bra som avslutade frågor kan vara för enkel, snabb elduppsamling, det lönar sig verkligen att vara öppna ändar i din omröstning.

Vi pratar om frågor som inte kan besvaras med en röst, eller ett enkelt "ja" eller "nej". Öppna frågor leder till ett mer genomtänkt, personligt svar och kan vara katalysatorn till en längre och mer givande konversation.

Prova dessa öppna frågor när du är värd för din nästa virtuella träningspass:

• Vad vill du vinna på den här sessionen?
• Vilket ämne vill du mest diskutera idag?
• Vilken är den största utmaningen du möter på arbetsplatsen?
• Om du var kund, hur förväntar du dig att bli behandlad i restaurangen?
• Hur tror du att den här sessionen gick?

Tips nr 16: Q&A segment

Någon gång under den virtuella utbildningssessionen behöver du avsätta tid för dina deltagare att ställa frågor dig.

Det här är ett utmärkt tillfälle att direkt ta itu med problem som dina praktikanter har. Ett Q & A-segment är inte bara användbart för dem som frågar utan också för dem som lyssnar.

Inte bara lägger en Q & A-bild till anonymitet, det hjälper dig också att hålla din Q & A-session ordnad på några sätt:

• Deltagarna kan skicka in sina frågor till dig och sedan ge "tummen upp" för andras frågor som de också vill ha svar på.
• Du kan beställa frågor i kronologisk ordning eller efter popularitet.
• Du kan fästa viktiga frågor som du vill ta itu med senare.
• Du kan markera frågor som besvarade för att skicka dem till fliken "besvarade".

Tips nr 17: Skapa ett frågesport

Att ställa fråga efter fråga kan bli tråkigt, snabbt. Att kasta ett frågesport får dock blodet att pumpa och levererar ett virtuellt träningspass som ingenting annat. Det främjar också sund konkurrens, Vilket har bevisats för att öka nivåerna av motivation och energi.

Att göra ett kort quiz är ett fantastiskt sätt att kontrollera förståelsen av informationen du har tillhandahållit. Vi rekommenderar att du håller ett snabbt quiz efter varje viktigt avsnitt i din onlineutbildning för att se till att dina deltagare har förstått allt.

Kolla in dessa idéer för att kasta ett frågesport som fångar uppmärksamhet och konsoliderar information:

• Flervalsfrågor – Dessa snabba frågor är bra för att kontrollera förståelsen av scenarier med entydiga svar.
• Skriv svar – En svårare version av flervalsfrågor. "Skrivsvar"-frågor erbjuder inte en lista med svar att välja mellan; de kräver att deltagarna är verkligt uppmärksamma, inte bara gissar.
• Ljud - Det finns ett par super användbara sätt att använda ljud i en frågesport. Det ena är för att simulera ett argument och fråga deltagarna hur de skulle svara, eller till och med för att spela upp ljudrisker och be deltagarna att välja farorna.

Gratis verktyg för virtuell utbildning

Om du vill hålla en virtuell utbildning kan du vara säker på att det nu finns massor av verktyg tillgänglig för dig. Här är några gratis som hjälper dig att migrera från offline till online.

Miro – En virtuell whiteboardtavla där du kan illustrera koncept, skapa flödesscheman, hantera post-it-lappar etc. Dina deltagare kan också bidra, antingen på en annan whiteboardtavla eller på samma whiteboardtavla som du använder.

Mind Tools – Bra råd om lektionsplaner, med en nedladdningsbar mall.

Watch2Gether – Ett verktyg som synkroniserar videor över olika anslutningar, vilket innebär att alla i din grupp kan titta på en instruktions- eller träningsvideo exakt samtidigt.

Zoom/Microsoft-lag – Naturligtvis de två bästa lösningarna för att hålla en virtuell utbildning. Båda är gratis att använda (även om de har sina egna begränsningar) och båda låter dig skapa grupperum för mindre gruppaktiviteter.

AhaSlides – Ett verktyg som låter dig skapa interaktiva presentationer, omröstningar, frågesporter, spel och mer. Du kan skapa en presentation med den lättanvända redigeraren, lägga in omröstnings- eller frågesportbilder och sedan se hur din publik reagerar eller presterar på sina telefoner.

Bild med tillstånd av British Safety Council

Vanliga frågor