Virtuell träning | 15+ onlineträningstips att öva under 2024

Virtuell facilitering är här för att stanna, men övergår från träning ansikte till ansikte till virtuell utbildning är ofta mer arbete än många handledare inser.

That’s why we adapt. This 2022 guide to hosting a virtual training session comes with 17 tips and tools for a smooth migration of methods. No matter how long you’ve been leading training sessions, we’re sure you’ll find something useful in the online training tips as below!

Guide till onlineträningstips

• Tips 1: Gör en plan
• Tip #2: Hold a Virtual Session
• Tips nr 3: Ta regelbundna pauser
• Tips #4: Mikrohantera din tid
• Tips nr 5: Bryt isen
• Tips 6: Spela några spel
• Tips nr 7: Låt dem lära det
• Tips 8: Använd Re-enactment
• Tips nr 9: Följ regeln 10, 20, 30
• Tips nr 10: Bli visuell
• Tips nr 11: Prata, diskutera, debattera
• Tips nr 12: Ha en säkerhetskopia
• Tip #13: Gather Info
• Tips 14: Gå till omröstningarna
• Tips 15: Var öppen
• Tips nr 16: Q&A segment
• Tips nr 17: Skapa ett frågesport
• Vanliga frågor

Tips för bättre engagemang

• ultimata Utbildning och utveckling inom HRM i 2024
• Bästa idéerna att vara värd online HR-workshops i 2024
• Exempel på utbildningschecklista i 2024

Vad är virtuell utbildning?

Enkelt uttryckt är virtuell träning utbildning som äger rum online, i motsats till ansikte mot ansikte. Utbildningen kan ta många digitala former, t.ex. webbseminarium, YouTube-ström eller videosamtal i företaget, där allt lärande, övning och testning sker via videokonferenser och andra onlineverktyg.

Som en virtuell facilitator, it’s your job to keep training on track and to lead the group through presentationer, diskussioner, fallstudier och online-aktiviteter. If that doesn’t sound too different from a regular training session, try it with no physical materials and a large grid of faces staring in your direction!

Varför virtuell utbildning?

Bortsett från de uppenbara pandemisäkra bonusarna finns det många anledningar till att du kanske letar efter virtuell utbildning 2022:

• Convenience – Virtual training can take place absolutely anywhere with an internet connection. Connecting at home is just infinitely preferable to a long morning routine and two long commutes to face-to-face training.
• Grön – Not a single milligram of carbon emissions spent!
• Billiga – No room rental, no meals to provide and no transport costs.
• anonymitet – Let trainees turn their cameras off and respond to questions anonymously; this removes all fear of judgement and contributes to a free-flowing, open training session.
• Framtiden – As work rapidly gets more and more remote, virtual training will get more and more popular. The benefits are already too many to ignore!

Största anpassningsutmaningarna i virtuell träning

Though virtual training can offer so many benefits to both you and your trainees, the transition is rarely smooth sailing. Keep these challenges and adaptation methods in mind until you’re confident with your ability to host training online.

Virtuell träning. Att hålla saker intressanta, särskilt på nätet, är verkligen inte lätt. Att ha en pålitlig struktur med en rad olika aktiviteter gör saker så mycket enklare.

Tips 1: Gör en plan

Det viktigaste råd vi kan ge för ett virtuellt träningspass är att definiera din struktur genom en plan. Din plan är den solida grunden för din online-session; det som håller allt på rätt spår.

If you’ve been training for a while, then great, you probably already have a plan. Still, the virtuella en del av ett virtuellt träningspass kan leda till problem som du kanske inte har tänkt på i offlinevärlden.

Börja med att skriva ut frågor om din session och vilka åtgärder du kommer att vidta för att se till att det går smidigt:

Once you’ve done that, plan out the structure of your session using the actions you’ve just listed. For each segment write the key teaching point, the online tools you’ll use, the time frame for it, how you’ll test understanding and what you’ll do if there’s a technical problem.

Protip 👊: Kolla in fler fantastiska tips om hur du planerar en träningskurs på MindTools.com. They even have a training lesson template that you can download, adapt to your own virtual training session and share with your attendees, so that they can know what’s expected in the session.

Tips 2: Håll en virtuell breakout-session

Det är alltid en bra idé att uppmuntra till diskussion under virtuella träningsaktiviteter, särskilt när du kan göra det i små onlinegrupper.

As productive as the large-scale discussion can be, holding at least one ‘breakout-session‘ (a handful of small-scale discussions in separate groups) can be super useful for spurring engagement and testing understanding.

Zoom enables up to 50 breakout sessions in one meeting. It’s unlikely you’ll need all 50, unless you’re training upwards of 100 people, but making use of some of them to form groups of 3 or 4 trainees is a great inclusion to your structure.

Let’s break out a few tips for your virtual breakout session:

• Vara flexibel – You’re going to have a variety of learning styles amongst your trainees. Try and cater for everyone by being flexible and allowing breakout groups to choose from a list of activities. The list could include presenting a brief presentation, making a video, re-enacting a scenario, etc.
  
• Erbjud priser – This is good motivation for the less enthused attendees. The promise of some mystery prizes for the best presentation/video/role play usually coaxes more and better submissions.
  
• Begå en bra bit tid – Time may be precious in your virtual training session, but the positives of peer learning are too many to overlook. Offer at least 15 minutes in preparation and 5 minutes in presentation for each group; it’s likely that this will be enough to get some great insight from your session.

Tips nr 3: Ta regelbundna pauser

We probably don’t need to explain the benefits of breaks at this point – bevisen finns överallt.

Uppmärksamhetsplaner är särskilt flyktigt i online-rymden medan träning hemifrån presenterar en massa distraktioner som kan spåra ur en virtuell session. Korta, regelbundna pauser låter deltagarna smälta information och sköta de nödvändiga uppgifterna i deras hemliv.

Tips #4: Mikrohantera din tid

Så lätt och luftigt som du kanske vill behålla atmosfären i ditt virtuella träningspass, det finns några tillfällen när du behöver kalla, hårda tid management färdigheter för att hålla allt i schack.

En av de huvudsynderna i träningsseminarier är den alltför vanliga tendensen att köra över ganska mycket vilken som helst amount of time. If the attendees of your training seminar have to stay over by even a small amount of time, you’ll start noticing some uncomfortable shuffling on chairs and fleeting glances to the clock off-screen.

För att få rätt timing, prova dessa tips:

• uppsättning realistiska tidsramar för varje aktivitet.
• Gör ett provkörning med familj / vänner för att se hur lång sektioner tar.
• Byt avsnitt regelbundet – attention spans are shorter online.
• Alltid håll dig till den tid du tilldelar för varje avsnitt och håll dig till den tid du tilldelas för ditt seminarium!

Om ett avsnitt har to overrun, you should have a later section in mind that you can reduce to accommodate. Likewise, if you’re reaching the home stretch and there’s still 30 minutes left, have some time-fillers up your sleeve that can fill in the gaps.

After all the presenting on your part (and definitely beforehand, too) you’ll need to get your trainees to göra saker. Activities don’t only help put training into practice to help trainees lär dig, but they also help solidify the information and keep it memorerat längre.

Tips nr 5: Bryt isen

We’re sure that you, yourself, have attended an online call-in dire need of an icebreaker. Big groups and new technology spawns uncertainty about who is supposed to speak and to who the Zoom algorithm will give a voice to.

That’s why getting started with an icebreaker is avgörande för den tidiga framgången av ett virtuellt träningspass. Det låter alla säga till, lära sig mer om sina meddeltagare och bygga upp sitt självförtroende inför huvudrätten.

Här är några isbrytare som du kan prova gratis:

1. Share an Embarrassing Story – Not only does this one get attendees howling with laughter before they’ve even started the session, but it’s been proven att öppna dem, få dem mer engagerade och uppmuntra dem att erbjuda bättre idéer senare. Varje person skriver ner ett kort stycke och väljer att hålla det anonymt eller inte, sedan läser värden upp dem för gruppen. Enkelt men djävulskt effektivt.
   

2. Var kommer du ifrån? – This one relies on the kind of geographical affinity that two people achieve when they realise they’re from the same place. Simply ask your attendees where they’re signing on from, then reveal the results in one big ordmoln i slutet.

⭐ You’ll find laddar fler virtuella isbrytare genom att klicka här. We personally love getting our virtual meetings off on the right foot with an ice breaker, and there’s no reason you won’t find the same!

Tips 6: Spela några spel

Virtual training sessions don’t have to be (and definitely shouldn’t be) an onslaught of tedious, forgettable information. They’re big opportunities for some team bonding spel; trots allt, hur ofta ska du få all din personal i samma virtuella rum tillsammans?

Having some games scattered throughout the session can help to keep everyone awake and help to consolidate the information they’ve been learning.

Här är några spel du kan anpassa till virtuell träning:

1. Jeopardy – Using the free service jeopardylabs.com, you can create a Jeopardy board based on the subject matter you’re teaching. Simply make 5 or more categories and 5 or more questions for each category, with questions getting progressively more difficult. Put your contestants into teams to see who can gather the most points!

2. Fictionary / Balderdash – Give a piece of terminology you’ve just taught and ask your players to give the right meaning of the word. This can be either an open-ended question or a multiple choice if it’s a tough one.

⭐ We’ve got en massa fler spel åt dig här. Du kan anpassa vad som helst i listan till ämnet för din virtuella träning och till och med lägga till priser för vinnarna.

Tips nr 7: Låt dem lära det

Getting students to teach something they’ve just learned is a great way to cementera den informationen i deras sinnen.

Efter ett mega avsnitt av ditt virtuella träningspass, uppmuntra praktikanter att volontär för att summera huvudpunkterna till resten av gruppen. Detta kan vara så långt eller kort som de vill, men det primära målet är att komma över huvudpunkterna.

Det finns några sätt att göra detta:

• Dela upp deltagarna i virtuella breakout-grupper, förse dem med vissa aspekter av informationen, för att sammanfatta och ge dem 15 minuter på sig att göra en presentation om den.
• Be efter volontärer to sum up the main points with no preparation time. This is a more rough-and-ready approach but is a more accurate test of someone’s understanding.

Efteråt kan du fråga resten av gruppen om den frivilliga läraren missat något, eller så kan du helt enkelt fylla i luckorna själv.

Tips 8: Använd Re-enactment

We’re deliberately trying to stay away from the word ‘roleplay’, here. Everyone dreads the necessary evil of roleplay, but ‘återskapande‘ puts a more attractive spin on it.

I en re-enactment ger du dina grupper av praktikanter mer kontroll. Du lät dem välj vilken typ av situation de vill återuppta, vem som vill spela vilken roll och exakt vilken ton återuppförandet kommer att ta.

Du kan göra detta online på följande sätt:

1. Sätt dina deltagare i breakout-grupper.
2. Give them a few minutes to discuss with each other about a situation they’d like to re-enact.
3. Ge dem en viss tid för att göra scriptet och handlingarna perfekta.
4. Ta med varje breakout-grupp tillbaka till huvudrummet för att uppträda.
5. Diskutera öppet vad varje grupp gjorde rätt och hur varje grupp kunde förbättra sig.

Offering up more control often leads to more engagement and more commitment to what is traditionally seen as the worst part of every training session. It gives everyone a role and situation that they’re comfortable with and can therefore be super helpful for development.

I ett virtuellt träningspass är kameran ordentligt fast dig. Oavsett hur mycket fantastiskt grupparbete du gör, kommer alla dina deltagare att titta på dig och den information du presenterar för vägledning. Så dina presentationer måste vara kraftfulla och effektiva. Att presentera för ansikten genom kameror, snarare än för människor i rum, är ett väsentligt annorlunda spel.

Tips nr 9: Följ regeln 10, 20, 30

Don’t be feeling like your attendees have abnormally short attention spans. Overuse of Powerpoint leads to a very real plague called Död av Powerpoint, och det påverkar varje bildvisare, inte bara marknadsföringsexperter.

The best antidote to it is Guy Kawasaki’s 10, 20, 30 härska. It’s the principle that presentations should be no more than 10 slides, no longer than 20 minutes and use nothing smaller than a 30-point font.

Varför använda 10, 20, 30-regeln?

• Higher Engagement – Uppmärksamhetsområden tenderar att bli ännu mindre i onlinevärlden, så det är ännu viktigare att engagera sig i en 10, 20, 30 presentation.
• Less Piffle – Focusing on the truly necessary information means that attendees won’t get confused by the stuff that doesn’t really matter.
• Mer minnesvärd – Both of the previous two points combined equate to a punchy presentation that lingers long in the memory.

Tips nr 10: Bli visuell

There’s pretty much only one case that someone could have for using all text over visuals – lättja. It’s been proven time and again that visuals are the best way to captivate audiences and spur their memory of your information.

• Publiken är 30 gånger mer benägna att läsa en bra infografik än vanlig text. (Kissmetrics)
• Instruktioner via visuella medier, snarare än vanlig text, kan vara 323% tydligare. (Springer Link)
• Att sätta vetenskapliga påståenden i enkla diagram kan höja deras trovärdighet bland människor från 68% till 97% (Cornell University)

We could go on, but we’ve probably made our point. Visuals make your information more attractive, more clear and more reliable.

We’re not just talking about graphs, polls and charts here. visuella innehåller bilder eller videor som ger ögonen en paus från textväggar, sådana som kan illustrera punkter mycket bättre än ord kan.

In fact, in a virtual training session, it’s ännu enklare to make use of visuals. You can also represent concepts and situations via props over your camera, such as…

• En situation att lösa (t.ex. två dockor som argumenterar).
• Ett säkerhetsprotokoll att följa (t.ex. ett trasigt glas på ett bord).
• En etisk poäng att göra (ex. släpper ut en mygg av myggor att göra ett uttalande om malaria).

Tips nr 11: Prata, diskutera, debattera

We’ve all been in presentations where the presenter simply reads the words on their presentation without adding anything additional. They do it because it’s easier to hide behind technology than provide ad-lib insight.

Similarly, it’s understandable why virtual facilitators would lean towards an army of online tools: they’re super easy to set up and execute, right?

Som allt i en virtuell träningspass, it’s easy to overdo it. Remember that good presentations aren’t just a waterfall of words on a screen; they’re lively discussions and engaging debates that address many different perspectives.

Here’s a few mini hints to turn your presentation verbal…

• Pausa regelbundet att ställa en öppen fråga.
• Uppmuntra kontroversiella perspektiv (du kan göra detta genom en anonym presentationsbild).
• Fråga efter exempel verkliga situationer och hur de löstes.

Tips nr 12: Ha en säkerhetskopia

As much as modern technology is improving our lives and our training sessions, they’re not a gold-plated guarantee.

Planning for complete software failure might seem pessimistic, but it’s also part of a solid strategi som säkerställer att din session kan fungera utan hicka.

For each online training tool, it’s good to have one or two more that can come to the rescue if need be. That includes your…

• Programvara för videokonferenser
• Interaktionsprogramvara
• Live polling-programvara
• Quiz-programvara
• Online whiteboard-programvara
• Programvara för videodelning

We’ve listed some great free tools for these här nere. There are plenty of alternatives available for each, so do some research and secure your backups!

We’ve moved far beyond the one-way lecturing style of the past; the modern, virtual training session is a tvåvägsdialog som håller publiken engagerad hela tiden. Interaktiva presentationer leder till förbättrat minne av ämnet och en mer personlig inställning.

Obs ⭐ De fem tipsen nedan gjordes alla på AhaSlides, en gratis presentations-, omröstnings- och frågesportprogramvara som specialiserat sig på interaktivitet. Alla svar på frågor skickades in av deltagarna vid ett liveevenemang.

Tips nr 13: Samla information genom ordmoln

If you’re looking for short-burst responses, levande ordmoln är vägen att gå. Genom att se vilka ord som dyker upp mest och vilka ord som ansluter till vilka andra kan du få en pålitlig helhetskänsla av dina praktikanter.

Ett ordmoln fungerar i princip så här:

• Du ställer en fråga som ber ett svar på ett eller två ord.
• Din publik skickar in sina ord.
• All words are shown on the screen in a colourful ‘cloud’ formation.
• Orden med den största texten var de mest populära inläggen.
• Words get progressively smaller the less they were submitted.

Here’s a great example to use at the start of (or even before) your session:

This kind of question in a word cloud slide can help you easily visualise the majority style of learning amongst your group. Seeing words like ‘aktiv''aktivitet"och"livlig‘ as the most common answers will show you that you should aim for activities and discussions based around gör saker.

Protip 👊: You can click on the most popular word at the centre to remove it. It will be replaced by the next most popular word, so you’re always able to tell the ranking of popularity between responses.

Tips 14: Gå till omröstningarna

We mentioned before that visuals are engaging, but they’re ännu mer engagerande om det visuella skickas av publiken själva.

Hur? Att hålla en omröstning ger dina deltagare en chans att visualisera sina egna data. Det låter dem se sina åsikter eller resultat i förhållande till andra, allt i en färgstark graf som sticker ut från resten.

Här är några idéer för enkäter du kan använda:

• What is the first thing you’d do in this situation? (Flera val)
• Vilka av dessa anser du vara den största brandrisken? (Bild flerval)
• Hur väl skulle du säga att din arbetsplats underlättar dessa aspekter av säker matlagning? (Skala)

Close-ended questions like these are great for getting quantitative data from your group. They help you easily visualise whatever you want to measure and can be put into a graph for yours and your attendees’ benefit.

Tips 15: Var öppen

Så bra som avslutade frågor kan vara för enkel, snabb elduppsamling, det lönar sig verkligen att vara öppna ändar i din omröstning.

We’re talking about questions that can’t be answered with a vote, or a simple ‘yes’ or ‘no’. Open-ended questions prompt a more thoughtful, personal answer and can be the catalyst to a longer and more fruitful conversation.

Prova dessa öppna frågor när du är värd för din nästa virtuella träningspass:

• Vad vill du vinna på den här sessionen?
• Vilket ämne vill du mest diskutera idag?
• What’s the biggest challenge you face in the workplace?
• Om du var kund, hur förväntar du dig att bli behandlad i restaurangen?
• Hur tror du att den här sessionen gick?

Tips nr 16: Q&A segment

At some point during the virtual training session, you’ll need to have some time for your attendees to quiz dig.

Det här är ett utmärkt tillfälle att direkt ta itu med problem som dina praktikanter har. Ett Q & A-segment är inte bara användbart för dem som frågar utan också för dem som lyssnar.

Inte bara lägger en Q & A-bild till anonymitet, det hjälper dig också att hålla din Q & A-session ordnad på några sätt:

• Attendees can submit their questions to you, then ‘thumbs up’ others’ questions that they’d also like answered.
• Du kan beställa frågor i kronologisk ordning eller efter popularitet.
• Du kan fästa viktiga frågor som du vill ta itu med senare.
• You can mark questions as answered to send them to the ‘answered’ tab.

Tips nr 17: Skapa ett frågesport

Att ställa fråga efter fråga kan bli tråkigt, snabbt. Att kasta ett frågesport får dock blodet att pumpa och levererar ett virtuellt träningspass som ingenting annat. Det främjar också sund konkurrens, Vilket har bevisats för att öka nivåerna av motivation och energi.

Popping a pop quiz is a fantastic way to check the level of understanding about the information you’ve provided. We’d recommend holding a quick quiz after each important section of your online training session to make sure that your attendees have it nailed down.

Kolla in dessa idéer för att kasta ett frågesport som fångar uppmärksamhet och konsoliderar information:

• Multiple Choice – Dessa snabba frågor är bra för att kontrollera förståelsen av scenarier med entydiga svar.
• Type Answer – A tougher version of multiple choice. ‘Type answer’ questions don’t offer a list of answers to choose from; they require your attendees to be paying real attention, not just guessing.
• Ljud - Det finns ett par super användbara sätt att använda ljud i en frågesport. Det ena är för att simulera ett argument och fråga deltagarna hur de skulle svara, eller till och med för att spela upp ljudrisker och be deltagarna att välja farorna.

Gratis verktyg för virtuell utbildning

If you’re looking to host a virtual training session, you can rest assured that there’s now massor av verktyg tillgänglig för dig. Här är några gratis som hjälper dig att migrera från offline till online.

Miro – A virtual whiteboard where you can illustrate concepts, make flowcharts, manage sticky notes, etc. Your trainees can contribute too, either on another whiteboard or on the same whiteboard you’re using.

Mind Tools – Great advice on lesson plans, with a downloadable template.

Watch2Gether – A tool that syncs videos across different connections, meaning that everyone in your group can watch an instruction or training video at exactly the same time.

Zoom/Microsoft-lag – Naturally, the two best solutions for hosting a virtual training session. Both are free to use (though they have their own limitations) and both let you create breakout rooms for smaller group activities.

AhaSlides – A tool that lets you create interactive presentations, polls, quizzes, games and more. You can create a presentation with the easy-to-use editor, put in poll or quiz slides, then see how your audience responds or performs on their phones.

Feature image courtesy of the British Safety Council

Vanliga frågor