Now it comes to the digital world when most of the activities take place online through online platforms.  Since the pandemic has been seriously  widespread and more people have been forced to be familiar with using high technology in both studying and working. As a result, many organizations are starved to look for optimal webinar presentation software to boost work quality and participant engagement.

För ett lyckat seminarium med webbinariumpresentationsprogram behöver du också hjälp från den virtuella presentationen. Att sammanföra allt är förmodligen det optimala sättet att förbättra kvaliteten på webinariet samt minnesvärda upplevelser för deltagarna.

Låt oss ta reda på mer om webbseminarier och virtuella presentationer, deras relation och hur man bemästrar virtuella presentationer för att förbättra ditt kommande webbseminarium.

First of all, explore our new released tutorial: How to Host a Webinar like a Pro

• Vad är ett webinar?
• Webinar vs seminarium – vad är skillnaden?
• Why use virtual presentations for a webinar?
• 15 tips för webbseminarier att följa
• How to Master a Virtual Presentation (in 7 Tips) for your Perfect Webinar

Vad är ett webinarium?

Ett webbseminarium, eller webbaserat seminarium, är en presentation, föreläsning, workshop eller seminarium som levereras över internet via programvara för videokonferenser. En nyckelfunktion i ett webbseminarium är att det är interaktivt. Deltagare i en webbinariumpresentation har förmågan att förmedla, ta emot och diskutera information i realtid.

Bland de mest populära webbinarprogramvaran hittar du Zoom, Microsoft-lagoch Skype. Med hjälp av denna webinar-mjukvara kan presentatörer dela videor, dokument och applikationer med webbinardeltagare medan de talar. Idag erbjuder många webbseminariumtjänster alternativ för livestreaming eller möjligheten att spela in ditt webbseminarium och publicera det på YouTube.

Webinar vs seminarium – vad är skillnaden?

📍 Ett seminarium är ett litet, personligt interaktivt evenemang som hålls för att diskutera ämnen och brainstorma om dem. Det kommer att finnas en eller två huvudpresentatörer för ämnet som också kommer att styra flödet av hela evenemanget.

📍 Ett webinar är ungefär detsamma. Den enda stora skillnaden är att det hålls online, med hjälp av internet och andra webbaserade verktyg.

Fram till för några år sedan var webbseminarier inte ett populärt val eftersom folk fortfarande föredrog att delta i evenemangen personligen. För många organisationer – oavsett om de var akademiska eller kommersiella, ansågs seminarier vara ett stort nätverkshändelse, vilket bara var något du inte riktigt kunde göra online.

En av de andra anledningarna till webbseminariets låga popularitet var hur det var lättare för vem som helst att komma åt länken och gå med i sessionen, oavsett om de betalade för det eller inte. 

Men med övergången till distansarbete och lärande, webbseminarier och annat virtuella typer av presentationer har blivit tidens behov. Räckvidden är mer global och människor kan gå med i sessionerna när som helst, oavsett tidszon eller veckodag.

Med möjligheten att dela länken endast till personer som har konton på webbplatsen eller onlinekanalerna eller organisationerna, har webbseminarier också börjat bli lönsamma, vilket ger en extra fördel för värdorganisationerna.

Få complete guide to interactive presentation!

Varför använda virtuella presentationer för ett webbseminarium?

Vad är en virtuell presentation?

En virtuell presentation är när både värden och gästerna deltar i presentationen på distans, oavsett plats.

I en värld där allt blir avlägset först blir virtuella presentationer också normen. Även om du kan använda några av de bästa metoderna från personliga presentationer, behöver du några nya färdigheter för virtuella samtal när du behärskar virtuella presentationer.

Vilka är fördelarna med en virtuell presentation?

Inte bara är virtuella presentationer användbara när vi inte kan gå till traditionella evenemang, men de är ett fantastiskt sätt att leverera innehåll.

Att vara värd för en betydelsefull presentation av hög kvalitet är ingen lätt uppgift. Vissa människor kan tycka att en online-presentation är svårare än vanligt. Men med lite tanke kan du hålla en virtuell virtuell presentation.

Nu kan du se att virtuella presentationer inte är så futuristiska som vi ursprungligen trodde. Kolla in några av fördelarna med att hosta och behärska virtuella presentationer:

1. Med virtuella presentationer är platsen inte ett problem. Gästerna kan ställa in var som helst i världen. Nu kan dina gäster ringa in var som helst, du kan nå en bredare publik. 
2. Mätning analys efter händelsen är mycket lättare virtuellt. Antalet gäster som deltog, antalet som engagerade dig och andelen gäster som stannade till slutet är bara några av virtuella KPI: er för händelser som du kan mäta. Utöver det är analys av feedback grundläggande för att bemästra virtuella presentationer.
3. Det finns fler nätverksmöjligheter för gäster. Genom att vara värd för en virtuell presentation kan du stoppa ditt samtal och uppmuntra gästerna att chatta med varandra i breakout-rum. Detta är en funktion av virtuella händelser som inte kan simuleras i en traditionell konferens. 

15 tips för webbseminarier att följa

Från att förbereda ditt kärninnehåll till att välja ett team för att klara allt, allt spelar roll när det kommer till att skapa ett grymt webbseminarium.

Ta en titt på de bästa 15 tipsen för att göra vårt webbseminarium till ett framgångsrikt.

#1 – Start your presentation with a bang!

A bra introduktion är oerhört viktigt när det kommer till webbseminarier. Ge din publik en kort introduktion om din bakgrund och varför du är expert på ämnet du presenterar. Se till publiken att webbseminariet kommer att vara värt sin tid med starka "vad finns i det för dig"-meddelanden. Ge dem en ledtråd om vad du ska prata om under den sessionen.

#2 – Rehearse your presentation until you are fluent in the flow

Webinariumpresentationer fungerar något annorlunda än vanliga presentationer med bilder. Du vill inte ströva under presentationen så se till att du tränar varje bild i förväg. Det här handlar inte bara om innehållet, utan inkluderar även ditt kroppsspråk, tonfall och leverans. Gör inte bara en repetition och sluta - fortsätt att öva tills du är 100 % säker på vad du ska säga och hur du ska säga det.

#3 – Include your branding in your presentation

Folk tror i allmänhet att estetiken i en presentation bara ligger i att ha en vackert kurerad presentationslek. Det är mer än så. Var konsekvent med att använda ett tema genom hela presentationen – ditt varumärkes färger, design, logotyp, etc. Om du är osäker på att skapa ditt eget bildspel kan du alltid välja en befintlig mall och sedan anpassa den för att passa dina behov.

#4 – Make sure you have a stable internet connection and a noise-free environment

Enligt en färsk enkät, 59 % av webbinariedeltagarna lämnar webbseminarier på grund av tekniska problem. Tekniska fel är oundvikliga oavsett hur mycket du försöker, men vad du kan göra är att se till att de inte händer från din sida. Innan du startar din webbinariumpresentation, kontrollera din internetanslutning och ha alltid en säkerhetskopia ifall den plötsligt skulle stängas av. Försök att vara värd för webbinariet från en lugn och tyst plats där du är fri från distraktioner och buller. Se till att alla dina bakgrundsappar och flikar är stängda så att inga aviseringar dyker upp under webbinariet.

#5 – Keep text to a minimum and make sure it’s easy to read

Webbseminarier handlar mer om hur du ska leverera det viktiga budskapet till din publik, och hur du skapar en överföring av information mellan dig och din publik. Bilderna är till för att stödja det du ska säga – så de ska inte vara texttunga.

#6 – Choose the right speakers

Du kanske har en eller flera talare för webbinariet. Du vill försäkra dig om att de är experter inom sitt område och att de är medvetna om webinariets huvudmål.

#7 – Maintain a time limit

Webbseminarier, särskilt när du gör ett live, kan bli lite avslappnat och långsamt eftersom du inte har publiken närvarande praktiskt taget framför dig. Detta kan göra att du drar ut presentationen längre än du trodde. Se till att du slutför din webbinariumpresentation och har en Q & A-session i slutet för din publik.

#8 – Try not to share important information in consecutive slides

 När du delar nyckelinformation rygg mot rygg, tenderar människor att tappa fokus eller kanske inte ens kommer ihåg dem efter webbinariet. Använd en utfyllnadsaktivitet mellan bilderna (som ett frågesport!) med viktig information så att det ger en möjlighet för din publik att få en bättre förståelse för ämnena.

#9 – Choose a team to help you host the webinar

Ha ett team för att samla hela webbinariet smidigt. Du behöver inte göra allt på egen hand; välj en moderator, en nyckeltalare, teknisk hjälp, etc. för att hjälpa till att navigera smidigt i webbinariet.

#10 – Proofread your presentation

Bad typos, incorrect content, misinformation – all these can come off as unprofessional. As you are the lead presenter of the webinar presentation, you might want to ensure there are no such errors in your presentation or else people might not take you seriously.

#11 – Choose the Right Content

Vissa idéer är bättre lämpade för webbinariets format än andra. Ibland har du en fantastisk idé, men den är för bred eller för allmän. Motstå lusten och istället välja en mer specifik idé that you can explain in greater details in your webinar presentation. Some examples are:

• Djupgående handledning med detaljerade exempel
• Intervjuer med en expert i branschen
• Nischämnen besöks från en ny vinkel
• Paneldiskussioner av påverkande händelser

Tänk dock på att det inte alltid är enkelt att välja ett ämne. Det är omöjligt att med säkerhet förutse hur publiken kommer att ta emot ett ämne. I slutändan bör du välja det ämne du tycker är mest meningsfullt och skapa det bästa innehållet du kan.

#12 – Write a Strong Script

Ett starkt manus är ryggraden i varje bra webinarpresentation; utan en är du dömd att misslyckas. Även de mest skickliga producenterna och värdarna förlitar sig på manus. Det är svårt att prata i upp till en timme, även om det handlar om något de är passionerade och kunniga om. 

Inte bara håller ett manus dig vid ämnet utan det hjälper dig också att hantera din tid. Ett bra manus bör ha tidpunkten markerad på varje avsnitt. Med denna teknik kan du alltid hantera hur mycket tid du har kvar på ditt webbseminarium.

Hur man bemästrar en virtuell presentation (i 7 tips) för ditt perfekta webbseminarium

Letar du efter bästa metoder för virtuell presentation för att imponera på dina virtuella gäster? Kolla in dessa 7 experttips för framgång och sensation i din nästa virtuella presentation

1. Välj en pålitlig plattform för virtuella händelser

Första saker först, för en världsklass presentation du behöver en världsklass plattform för virtuella evenemang. Att skapa en uppslukande virtuell presentation kan inte göras utan att känna till tekniken. 

Tänk på ditt senaste Zoom-samtal. Kände du att du var vilse i ett hav av grå skärmar eller ett skolliknande föreläsning? Innan talaren öppnar munnen försvinner presentationen redan.

Med en svag virtuell evenemangsplattform tappar talare sin trovärdighet och publikens koncentration. Din presentation är i slutändan en föreställning, så se till att du vet hur du förvandlar den till ett spektakel på rätt plattform.

Protip: Gör din forskning! Kolla in några av de bästa plattformarna för virtuella evenemang för att göra din presentation perfekt.

2. Skapa ett interaktivt bildspel

Ditt bildäck kommer att bli bröd och smör av din presentation. Överväg att lägga till bilder, frågor och videor för att ge din presentation X-faktorn. 

Att bemästra virtuella presentationer inkluderar att lägga till ett element av interaktion. Skapande iögonfallande bilder är nyckeln till att låsa upp publikens fokus, och den där  behöver inte vara komplicerat!

Du kan öka engagemanget genom att lägga till några roliga, interaktiva element i din virtuella presentation. Kolla till exempel in detta fantastiska ordmoln som genererats av AhaSlides för en presentation om brittiska ankor.

2. Skapa ett interaktivt bildspel

Ditt bildäck kommer att bli bröd och smör av din presentation. Överväg att lägga till bilder, frågor och videor för att ge din presentation X-faktorn. 

Att bemästra virtuella presentationer inkluderar att lägga till ett element av interaktion. Skapande iögonfallande bilder är nyckeln till att låsa upp publikens fokus, och den där  behöver inte vara komplicerat!

Du kan öka engagemanget genom att lägga till några roliga, interaktiva element i din virtuella presentation. Kolla till exempel in detta fantastiska ordmoln som genererats av AhaSlides för en presentation om brittiska ankor.

Att använda presentationsprogram som AhaSlides kan ta ditt evenemang från en amatörlek till en interaktiv utställning. Så här kan AhaSlides unika funktioner ge din presentation liv:

• Lägg till omröstningar, öppna frågor och ordmoln till dina bilder för ultimat deltagande.
• Håll roliga frågesporttävlingar med AhaSlides för att lägga till lite spänning till din presentation. Ta en titt på de bästa tipsen för värd för en fantastisk frågesession.
• Du kan ta din presentation till nästa nivå senast integrering av AhaSlides med Google Presentationer för att driva din presentations interaktivitet.

Gör din mördande rutschbana med AhaSlides helt gratis. Lägg till interaktion, konkurrens och energi till din virtuella presentation genom att klicka på knappen nedan och registrera dig gratis!

 Skapa något magiskt

3. Skapa en anpassad planritning

När vi använder virtuella evenemangsplattformar saknar vi alla inredningen av en fysisk lokal. Att använda en virtuell evenemangsplattform som låter dig bli kreativ är avgörande för att bemästra virtuella presentationer.

Remo har anpassningsbara planritningar, som gör att evenemanget känns som om det är på en unik och personlig plats. Vad mer behöver du för en fantastisk virtuell presentation?

Vill du ha lite inspiration? Ta en titt på kreativa planritningar andra Remo-användare har designat!

4. Håll en pre-presentation nätverkssession 

En viktig utmaning att behärska virtuella presentationer är energi din publik och främjande nätverksmöjligheter. Det är faktiskt ganska enkelt, om du har rätt funktioner.

Du kan hålla en nätverksisbrytare innan ditt evenemang börjar med Remo's samtalsläge. Denna unika funktion gör att upp till åtta gäster kan chatta vid samma virtuella bord, så att de känner att de är på ett traditionellt evenemang.

Det är ett roligt, uppslukande sätt att få gästerna energi och fokuserade innan du börjar din virtuella keynote.

Presentera med Remo

5. Engagera din publik under din virtuella presentation

Precis som en personlig presentation bör du skapa din presentation för att engagera publiken. Att bemästra virtuella presentationer inkluderar körning av målgruppsengagemangsmetoder.

En interaktiv virtuell presentation bör innehålla tvåvägskommunikation. Ta raster in your presentation to allow the virtual audience to interact. Don’t speak for more than ten minutes without engaging with th e audience.

- Använd samarbetsfunktioner för tvåvägskommunikation -

Remo erbjuder många interaktiva verktyg för att öka plattformsupplevelsen för virtuella evenemang, inklusive omröstningar, Q & A-sessioner, nedräkningstimer och gruppskärmdelning. 

Alla dessa funktioner gör Remo till det perfekta valet för ditt virtuella eller hybridevenemang. De interaktiva funktionerna såväl som bordsfunktionerna och planlösningen gör Remo superengagerande.

Vi vet alla hur viktig kommunikation är behärska virtuella presentationer. Detta gör att dina gäster kan interagera så mycket som möjligt - det finns inget bättre val för nätverk!

- Dela relevanta videor -

Ibland behöver gästerna byta högtalare eller röst under en presentation. Det ger dig också en paus för att ta dig tid att återhämta dig, granska ditt samtal och analysera feedback från dina deltagare.

En viktig prioritet när du väljer en plattform för virtuella evenemang är videodelning. Du kan dela en video på Remo och låta den prata ett tag. Videon visas bredvid dig på det digitala scenen, så du kan pausa och kommentera videon när du vill.

- Bjud in deltagare på den digitala scenen -

Ett roligt och unikt sätt att engagera dina gäster är att bjuda in dem på den virtuella scenen. Det är ett utmärkt sätt att diskutera panelen som tar upp problem från publiken, men också för att ge alla en paus från din röst!

6. Använd en interaktiv whiteboard

Interaktiva whiteboards är ett roligt sätt att få din publik att få energi. Miro för Remo gör det möjligt för användare att använda Miro-kort för att organisera samarbete och kreativt arbete. Medan de är på olika bord kan användare slå på Miro och arbeta tillsammans i små grupper eller skapa ett bräde för alla deltagare.

Genom att kombinera Remos virtuella utrymme med Miro kan människor skapa autentiska relationer och interagera i en integrerad miljö. En interaktiv whiteboard är ett måste för att hålla din publik alert under din virtuella presentation.

7. Ha ett pålitligt kundsupportteam

I en virtuell värld är vi beroende av att vår teknik fungerar smidigt. Detta är extremt viktigt i en virtuell presentation. 

När du väljer en plattform för virtuell händelse, överväga att kontrollera om den kommer med kundtjänst.

Vissa saker som stöd kan hjälpa i en virtuell presentation inkluderar felsökning av mikrofon och kamera, lösa tekniska problem eller helt enkelt att vara tillgänglig för att chatta om funktionerna eller tidslinjen.

Du kan lägga till teknisk teknisk support med Remo. ''Stöd för vita handskar ' är när en CX-chef från Remo kommer att delta i ditt evenemang och stödja dina gäster direkt med tekniska problem som de kan möta.

Vi är klara! Så, vad är nästa?

Allt i ett har du nu all kunskap du behöver för att uppfylla din nyfikenhet om den digitala världen. Om du planerar att skapa ett webbseminarium, låt AhaSlides hjälpa dig med våra tusentals interaktiva mallar och frågor. 

Låt oss komma igång på din resa mot att bli en professionell webinar-värd med AhaSlides

Webinar vs seminarium – vad är skillnaden?

📍 Ett seminarium är ett litet, personligt interaktivt evenemang som hålls för att diskutera ämnen och brainstorma om dem. Det kommer att finnas en eller två huvudpresentatörer för ämnet som också kommer att styra flödet av hela evenemanget.

📍 Ett webinar är ungefär detsamma. Den enda stora skillnaden är att det hålls online, med hjälp av internet och andra webbaserade verktyg.

Up until a few years ago, webinars were not a popular choice because people still preferred to attend the events in person. For many organisations – whether academic or commercial, seminars were considered a big networking event, which was just something you couldn’t really do online.

One of the other reasons for the low popularity of webinars was how it was easier for anyone to access the link and join the session, whether they’ve paid for it or not. 

Men med övergången till distansarbete och lärande, webbseminarier och annat virtuella typer av presentationer har blivit tidens behov. Räckvidden är mer global och människor kan gå med i sessionerna när som helst, oavsett tidszon eller veckodag.

With the option to share the link only to people who have accounts on the website or the online channels or organisations, webinars have also started becoming profitable giving an added advantage to the hosting organisations.

Få complete guide to interactive presentation!

How to use Webinar Presentation Software in 4 Simple Steps

No one can guarantee 100% attention from your audience, or that everyone there would remember everything once it’s over, but there are always ways to make your webinar memorable and valuable for your audience.

Let’s take a look at how to make a good webinar presentation…

#1 – Define your webinar topic and format

Ask this question to yourself – “why am I doing this webinar?” 

Define the details of your webinar and your target audience. Choose a niche and research well about the topic to know what people are looking for in that field, as well as how other presenters are hosting similar sessions. What you want to keep in mind is to go for a specific topic rather than an abstract idea. 

Say, for example, you want to do a webinar for people interested in the Metaverse. You want to choose a particular niche like the “future of NFTs” or “introduction to web 3.0” rather than just going for something general like “let’s talk about Metaverse”.

The next thing to keep in mind is to figure out whether the webinar is going to be live or pre-recorded. This depends completely on what you are expecting to gain from the session. Is it just an informative session or do you want to gain insights about the topic from your target audience etc?

#2 – Create an outline for your webinar presentation content

When you create an outline, you are defining the subsections of the webinar presentation. Let’s take the example of the topic we mentioned above – “future of NFTs”. 

In the outline, you would have:

• Vad är NFT: er?
• The history behind NFTs
• Hur man skapar en NFT
• What are the tools and skills you require to create an NFT?

If any of these require certain data or resources to support them, you might want to add them to the outline as well.

#3 – Define a plan to engage your audience

By now, you know who you are catering to and what they would be expecting from your webinar. No matter how brilliant your content is, or how visually appealing your presentation deck is, if you don’t have a strong plan to engage your audience, it’s highly likely that they would get bored and disengage completely from what you’re talking about.

A färsk enkät suggests that 44% of the respondents exit a webinar due to boring presentations. So, how do you keep your audience engaged?

To begin with, you could start your webinar presentation with an interactive isbrytare aktivitet – This gives the audience a chance to relax and engage with your presentation right from the start.

Also, throughout the webinar presentation, you could include various interactive activities to keep the two-way discussion going and not bore them with one-way content. 

Using an interactive presentation platform like Känn till innehållet X, you can have various audience-engaging activities such as quizzes, polls, and open-ended questions to give your audience an opportunity to have fun and share their thoughts.

#4 – Announce your webinar

How do you tell your target audience that you are going to host a webinar? The first step is to have a webinar description ready. This is the script that you are going to post on various social media and other promotional channels to announce your webinar. 

📍  Usually, when someone needs information on anything, they would search with full questions. “How to create an NFT?” “What is the history of web 3.0?”. It is important to include these kinds of questions in your webinar description. This is what is going to attract your audience into clicking on that registration link. Ensure them that you have a solution for their question. 

📍  Tell them on what platform you’ll be hosting the webinar. Will it be on Zoom? Are you going to be using other online tools to interact with your audience?  Will the audience have to create accounts or sign up to access the webinar?

📍 If you have an existing emailing list, it’s a good idea to send these invites over to them in a visually appealing email with all the details and the link included. Make it easier for them to access it from the email directly. If you don’t have an email list, you can create one using platforms like MailChimp.

Learn how to host ‘5 Top Tips to Host a Webinar like a Pro (Free Tool Included)’ with AhaSlides!

15 tips för webbseminarier att följa

Från att förbereda ditt kärninnehåll till att välja ett team för att klara allt, allt spelar roll när det kommer till att skapa ett grymt webbseminarium.

Ta en titt på de bästa 15 tipsen för att göra vårt webbseminarium till ett framgångsrikt.

#1 – Start your presentation with a bang!

A bra introduktion är oerhört viktigt när det kommer till webbseminarier. Ge din publik en kort introduktion om din bakgrund och varför du är expert på ämnet du presenterar. Se till publiken att webbseminariet kommer att vara värt sin tid med starka "vad finns i det för dig"-meddelanden. Ge dem en ledtråd om vad du ska prata om under den sessionen.

#2 – Rehearse your presentation until you are fluent in the flow

Webinar presentations work slightly differently from normal presentations with slides. You don’t want to ramble during the presentation so make sure you practice each slide beforehand. This is not just about the content, but also includes your body language, tone of speech and delivery. Don’t do just one rehearsal and stop -continue practising till you are 100% confident about what you are going to say and how you are going to say it.

#3 – Include your branding in your presentation

Folk tror i allmänhet att estetiken i en presentation bara ligger i att ha en vackert kurerad presentationslek. Det är mer än så. Var konsekvent med att använda ett tema genom hela presentationen – ditt varumärkes färger, design, logotyp, etc. Om du är osäker på att skapa ditt eget bildspel kan du alltid välja en befintlig mall och sedan anpassa den för att passa dina behov.

#4 – Make sure you have a stable internet connection and a noise-free environment

Enligt en färsk enkät, 59 % av webbinariedeltagarna lämnar webbseminarier på grund av tekniska problem. Tekniska fel är oundvikliga oavsett hur mycket du försöker, men vad du kan göra är att se till att de inte händer från din sida. Innan du startar din webbinariumpresentation, kontrollera din internetanslutning och ha alltid en säkerhetskopia ifall den plötsligt skulle stängas av. Försök att vara värd för webbinariet från en lugn och tyst plats där du är fri från distraktioner och buller. Se till att alla dina bakgrundsappar och flikar är stängda så att inga aviseringar dyker upp under webbinariet.

#5 – Keep text to a minimum and make sure it’s easy to read

Webbseminarier handlar mer om hur du ska leverera det viktiga budskapet till din publik, och hur du skapar en överföring av information mellan dig och din publik. Bilderna är till för att stödja det du ska säga – så de ska inte vara texttunga.

#6 – Choose the right speakers

Du kanske har en eller flera talare för webbinariet. Du vill försäkra dig om att de är experter inom sitt område och att de är medvetna om webinariets huvudmål.

#7 – Maintain a time limit

Webbseminarier, särskilt när du gör ett live, kan bli lite avslappnat och långsamt eftersom du inte har publiken närvarande praktiskt taget framför dig. Detta kan göra att du drar ut presentationen längre än du trodde. Se till att du slutför din webbinariumpresentation och har en Q & A-session i slutet för din publik.

#8 – Try not to share important information in consecutive slides

 När du delar nyckelinformation rygg mot rygg, tenderar människor att tappa fokus eller kanske inte ens kommer ihåg dem efter webbinariet. Använd en utfyllnadsaktivitet mellan bilderna (som ett frågesport!) med viktig information så att det ger en möjlighet för din publik att få en bättre förståelse för ämnena.

#9 – Choose a team to help you host the webinar

Ha ett team för att samla hela webbinariet smidigt. Du behöver inte göra allt på egen hand; välj en moderator, en nyckeltalare, teknisk hjälp, etc. för att hjälpa till att navigera smidigt i webbinariet.

#10 – Proofread your presentation

Bad typos, incorrect content, misinformation – all these can come off as unprofessional. As you are the lead presenter of the webinar presentation, you might want to ensure there are no such errors in your presentation or else people might not take you seriously.

#11– Choose the Right Content

Some ideas are better suited to the webinar format than others. Sometimes, you have a fantastic idea, but it is a too broad or too general. Resist the urge and instead välja en mer specifik idé that you can explain in greater details in your webinar presentation. Some examples are:

• Djupgående handledning med detaljerade exempel
• Intervjuer med en expert i branschen
• Nischämnen besöks från en ny vinkel
• Paneldiskussioner av påverkande händelser

Tänk dock på att det inte alltid är enkelt att välja ett ämne. Det är omöjligt att med säkerhet förutse hur publiken kommer att ta emot ett ämne. I slutändan bör du välja det ämne du tycker är mest meningsfullt och skapa det bästa innehållet du kan.

#12– Write a Strong Script

Ett starkt manus är ryggraden i varje bra webinarpresentation; utan en är du dömd att misslyckas. Även de mest skickliga producenterna och värdarna förlitar sig på manus. Det är svårt att prata i upp till en timme, även om det handlar om något de är passionerade och kunniga om.

Not only does a script keep you on topic but it also helps you manage your time. A good script should have the timing marked on each section. With this technique, you can always manage how much time you have left of your webinar.

Also, some professionals find it helpful to work on their slide deck and script simultaneously to avoid repetition and minimise the risks of simply reading from their slides.

#13– Prepare Your Camera and Visual Aesthetics

Make use of your camera. It’s entirely unacceptable how many professionals still host webinars with no video, and instead use a voice-over as they go through their slides. Of course, some professionals don’t like looking at themselves on the camera. However, it’s not a valid excuse to exclude your audience on the video medium. Watching a real person talking to the audience is more engaging than a disembodied voice.

Second, you have to be mindful of the visual aesthetics. If you’re presenting online, it’s essential to plan your visuals carefully. You want to position the camera so that it gives a front view of your face, and not showing your chin or the ceiling. In addition, you should avoid presenting in front of a window with the light behind you. If you do it may render you almost too dark to see. Similarly, ensure the backdrop is professional, such as a bookcase or diplomas or a tasteful piece of art. You should test it out with a practice session to see how your backdrop will appear to participants.

#14– Use an Interactive Presentation Software

As mentioned above, an exceptional feature of the webinar format over other mediums is its interactivity. The presenters can share and receive information from the audience in real-time through the software’s sharing feature.

To add another layer of interaction, bör du också överväga employing interactive presentation software. Programvara som AhaSlides not only allows you to prepare customised slide decks but also incorporates interactive polls and charts, as well as fun quizzes and engaging Q&A sessions. With this interactive presentation software, you can ask your audience about any matters being discussed in your webinar, and receive the answer instantly in the form of polls, word clouds, or charts. Likewise, you can engage with your audience through a quiz or a Q&A session.

In addition, this interactive presentation software is also fully supported by popular webinar software, making it easier than ever to use.

#15– Revise and Rehearse

Never assume that everything will go smoothly on the first run. You should always do at least one rehearsal several days before the event, and revise accordingly. Make sure everyone knows their part, and all your gear is functioning properly.

Also, you should take into consideration how you will handle audience participation. There should be protocols for them to follow if they have a question. Should they raise their hand? Type the questions into the comment box? Or use a separate Q&A feature from the software. You should be explicit at the beginning and remind people periodically to avoid frustration and confusion.

Learn why you should use interaktiv presentationsprogramvara for team meetings, conference …

If you aren’t sure how to conduct your Q&A session, here are some resource that you could consult:

• How to Host A Successful Q&A Session
• 5 Tips to Make Your Q&A Session A Massive Success
• How to make 5 minutes presentation
• Dåliga tal

Nyckelhämtning

AhaSlides provides a platform for creating professional and interactive presentations. If you are planning to create a webinar, AhaSlides adds another layer of interaction by incorporating live polls, charts, quizzes and engaging Q&A features to your presentation. It is also fully supported for popular webinar service like Skype, Zoom, and Microsoft Teams.