Dagarna för en livslång karriär på ett enda företag är förbi. På dagens snabba, ständigt föränderliga arbetsmarknad förväntas jobbbyten eller till och med karriärövergångar. Men innan början av en ny position kommer slutet på den tidigare, och hur du lämnar den kan lämna ett bestående intryck på ditt professionella rykte och framtida möjligheter.
Så, hur omfamnar du denna förändring i karriärdynamiken? Vad ska man säga när man slutar ett jobb som visar professionalism, upprätthåller positiva relationer och skapar förutsättningar för senare framgång? Låt oss ta reda på!
Innehållsförteckning
- Vad ska man säga när man säger upp ett jobb?
- Vad man inte ska säga när man slutar ett jobb
- 5 tips för att avgå med grace och professionalism
- Vad du säger och gör i en position överskrider i nästa
- Vanliga frågor
Letar du efter ett bättre engagemangsverktyg?
Lägg till fler roliga saker med de bästa liveomröstningarna, frågesporterna och spelen, alla tillgängliga på AhaSlides-presentationer, redo att dela med din publik!
🚀 Registrera dig gratis☁️
Vad ska man säga när man säger upp ett jobb?
Det finns inget manus som passar alla för saker du bör säga innan du lämnar en tjänst. Det beror på din relation till företaget, skälen till att säga upp dig och mer. Men oavsett omständigheterna är genomtänkt planering och tydlig kommunikation nyckeln. Kom ihåg att visa respekt och professionalism.
Här är några punkter att ta upp när du föreslår en avgång.
Uttrycka tacksamhet - Vad ska man säga när man säger upp ett jobb?
En viktig del av att lämna på en positiv ton är att visa respekt för organisationen som gav dig en chans i första hand. Visa att du är tacksam för möjligheterna och uppskattar din tid i tjänsten.
Här är några sätt att uttrycka din uppskattning:
- Att erkänna möjligheter och tillväxt: “I am truly grateful for the opportunities for professional and personal development that you have provided me during my time here.”
- Att tacka ledarskap och ledning: “My gratitude extends to the entire leadership team for fostering an environment where I felt valued and motivated.”
- Att känna igen team och kollegor: “Working with such a talented and dedicated team has been a highlight of my experience here. I am thankful for the collaboration and camaraderie we shared.”
Ge legitima skäl - Vad ska man säga när man säger upp ett jobb?
Ärlighet varar längst. Som sagt, tänk på hur du formulerar ditt svar på frågan om varför du lämnar organisationen. Försök att vara professionell och fokusera på den positiva sidan.
Här är några exempel på hur du kan svara:
- När du söker ny miljö: “I’m looking for new challenges and opportunities to grow professionally. While I’ve learned a lot here, I feel it’s time for a change to continue my career development.”
- When Planning a Change in Career Path: “I’ve decided to move in a different direction career-wise, pursuing a role that is more aligned with my long-term interests and skills.”
- When Having Personal Reasons: “Due to family commitments/relocation/health issues, I’m unable to continue in this role. It was a difficult decision but one necessary for my circumstances.”
Handling förhandling - Vad ska man säga när man säger upp ett jobb?
I de flesta fall kommer arbetsgivare att föreslå ett "moterbjudande" och förhandla om villkor för att du ska stanna. Saker som högre lön, förbättrade förmåner eller en annan roll läggs ofta på bordet. I den här situationen måste du trampa försiktigt och hantera det på det sätt som är bäst för dig och organisationen.
Bekräfta erbjudandet, tänk igenom det och ge sedan ditt svar.
- Acceptera erbjudandet: “After careful consideration, I’ve decided to accept the offer. I would like to discuss how we can formalize these changes and set clear expectations moving forward.”
- Avvisa erbjudandet: “I have given this a lot of thought, and although I’m thankful for the offer, I’ve decided that I should move on to new opportunities at this stage in my career.”
Ge ledighetsbesked/önskad ledighetstid - Vad ska man säga när man säger upp ett jobb?
Att du lämnar tjänsten innebär att det saknas en bit i organisationens struktur. Det är praxis att ge arbetsgivare två veckors eller en månads uppsägningstid i förväg. Ibland måste du till och med göra det enligt villkoren i ditt kontrakt.
Så här kan du formulera ditt meddelande:
- “As per the terms of my employment contract, I am providing [two weeks’/one month’s] notice. This means my last working day will be [specific date].”
- After careful consideration, I’ve concluded that it’s time for me to move on to new challenges. Therefore, I am putting in my two-week notice, effective from today. My last day will be [specific date].
Erbjud hjälp med övergången - Vad ska man säga när man säger upp ett jobb?
Att berätta om din avgång är inte lätt både för dig och din arbetsgivare. Att erbjuda sig att hjälpa till, antingen med att hitta nya talanger eller pappersarbetet, dämpar slaget. Att säkerställa minimala störningar på grund av din avgång visar ditt engagemang för företaget och respekt för ditt team.
Du kanske säger:
- Hjälp med att utbilda nya teammedlemmar: “Jag är mer än villig att hjälpa till att utbilda min ersättare eller andra teammedlemmar för rollen. Jag kommer att göra mitt bästa för att se till att de är uppdaterade med alla nuvarande projekt och uppgifter jag hanterar.”
- Hjälp med att dokumentera arbetsprocesser: "Jag kan skapa detaljerad dokumentation av mina nuvarande projekt, inklusive statusuppdateringar, nästa steg och nyckelkontakter för att hjälpa den som tar över dessa uppgifter."
Vad man inte ska säga när man slutar ett jobb
Vi har gått igenom vad man ska säga när man slutar på ett jobb, men vad ska man undvika? Det är viktigt att hålla samtalet professionellt och positivt. Att lämna på en negativ ton kan skada ditt rykte och framtida möjligheter.
Här är några av "minor" du bör kringgå:
- Att kritisera företaget: Ange inte kritik mot företagets riktning, kultur eller värderingar. Det är bäst att hålla sådana åsikter för dig själv för att upprätthålla en professionell relation.
- Ge okonstruktiv feedback: Okonstruktiv feedback återspeglar vanligtvis personliga klagomål och kan lämna ett bestående negativt intryck.
- Tjänar det bara på pengar: Även om ekonomisk kompensation utan tvekan är en viktig faktor, kan det framstå som ytligt och otacksamt att göra din avgång enbart om pengar.
- Att säga impulsiva och för känslomässiga tankar: Det är naturligt att känna starka känslor när du lämnar, speciellt när du upplever missnöje. Behåll ditt lugn och ta dig tid att tänka på vad du säger.
5 tips för att avgå med grace och professionalism
Att sluta är en delikat konst. Det kräver noggrant övervägande och ett taktfullt förhållningssätt. Även om vi inte kan coacha dig individuellt för varje situation, kan vi ge tips som hjälper dig att säkerställa en smidig övergång.
Låt oss kolla in dem!
Ge det lite tids
Att sluta jobba är ett stort beslut. Se till att du ger dig själv tillräckligt med tid att tänka igenom. Förtydliga dina skäl för att lämna och utvärdera alternativ. Målet är att avgöra om att sluta är det bästa valet. Om du inte kan bestämma dig, sök råd från mentorer, kamrater eller karriärrådgivare.
Håll saker för dig själv
Until you’ve formalized your resignation, it’s wise to keep your plans private. Prematurely sharing your decision to leave can create unnecessary speculation in the workplace.
Var professionell till slutet
Du vet aldrig när du kan möta tidigare kollegor eller behöver en referens. Att lämna ditt jobb med nåd säkerställer att du skiljer dig på bästa möjliga villkor. Fortsätt att utföra dina uppgifter och upprätthålla din personliga image.
Dela nyheterna personligen
Att personligen lämna in din uppsägning visar en nivå av respekt och integritet som speglar din professionella karaktär väl. Boka ett möte med din direkta chef eller chef för att diskutera din avgång. Välj en tid då de är minst benägna att bli förhastade eller distraherade.
Kom alltid förberedd
Du kommer aldrig att veta säkert vad som händer när du föreslår en avgång. Arbetsgivaren kan godkänna omedelbar avgång, be dig ompröva eller erbjuda förhandlingar. Om du inte är bekväm med att tänka på dina fötter, rekommenderas det att planera för olika resultat.
Tänk igenom varje situation ordentligt så att ingenting kan avskräcka dig.
Vad du säger och gör i en position överskrider i nästa
Din professionella resa är sammankopplad. Att upprätthålla en professionell attityd skapar ett bestående intryck som underlättar framtida möjligheter. Att sprida nyheten om din avgång betyder inte att du överger dina plikter och ansvar. Gör ditt bästa för att gå ut med en smäll!
Kom ihåg att veta vad man ska säga när man slutar på ett jobb är bara halva lösningen. Var uppmärksam på hur du hanterar din avgång för att säkerställa en smidig övergång för både dig och organisationen.
Vanliga frågor
Hur säger du att jag sa upp mig på ett bra sätt?
Here’s an example: “Dear [Manager’s Name], I want to express my deepest gratitude for the time I’ve had here at [Company Name]. After careful consideration, I’ve decided to move on to a new challenge. I will be resigning from my position, effective [your last working day]. I am committed to ensuring a smooth transition and thank you for your understanding towards this change.”
Hur gör man för att säga upp ett jobb?
För att artigt och respektfullt avgå är det bäst att berätta nyheten personligen. Erbjud din tacksamhet och en tydlig förklaring av anledningen till varför du valde att lämna. Ge en heads-up notis och hjälp med övergången.
Hur slutar man artigt ett jobb omedelbart?
En abrupt avgång sker bara när du inte är bunden av kontrakt och godkänd av dina arbetsgivare. För att begära eller föreslå en omedelbar ledighet, skicka in ett uppsägningsbrev till din chef och be om deras godkännande. Om du inte gör det kan det påverka ditt yrkesliv negativt.
Hur berättar jag för ett jobb att jag har slutat?
När du kommunicerar en uppsägning är det viktigt att vara direkt och professionell. Målet är att lämna på goda villkor, bevara professionella relationer och ditt rykte.
