Whether you’re managing projects, running a business, or working as a freelancer, the project plays a vital role in driving the growth of your business model. It offers a structured and systematic way to assess project performance, pinpoint areas that need improvement, and achieve optimal outcomes. 

In this blog post, we’ll delve into project evaluation, discover its definition, benefits, key components, types, project evaluation examples, post-evaluation reporting, and create a project evaluation process.

Let’s explore how project evaluation can take your business toward new heights.

பொருளடக்கம்

• திட்ட மதிப்பீடு என்றால் என்ன?
• திட்ட மதிப்பீட்டின் நன்மைகள்
• திட்ட மதிப்பீட்டின் முக்கிய கூறுகள்
• திட்ட மதிப்பீட்டின் வகைகள்
• திட்ட மதிப்பீடு எடுத்துக்காட்டுகள்
• Step-by-step To Create Project Evaluation
• பிந்தைய மதிப்பீடு (அறிக்கை) 
• திட்ட மதிப்பீட்டு வார்ப்புருக்கள்
• முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்
• அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

சிறந்த ஈடுபாட்டிற்கான உதவிக்குறிப்புகள்

• திட்ட மேலாண்மை
• போக்கர் ஆன்லைன் திட்டமிடல்
• திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள்

திட்ட மதிப்பீடு என்றால் என்ன?

Project evaluation is the assessment of a project’s performance, effectiveness, and outcomes. திட்டமானது அதன் இலக்குகளை பகுப்பாய்வு செய்து வெற்றிக்கான அளவுகோல்களை சந்திக்கிறதா என்பதைப் பார்க்க இது தரவுகளை உள்ளடக்கியது. 

திட்ட மதிப்பீடு வெளியீடுகள் மற்றும் விநியோகங்களை வெறுமனே அளவிடுவதற்கு அப்பால் செல்கிறது; இது திட்டத்தால் உருவாக்கப்பட்ட ஒட்டுமொத்த தாக்கம் மற்றும் மதிப்பை ஆராய்கிறது.

By learning from what worked and didn’t, organizations can improve their planning and make changes to get even better results next time. It’s like taking a step back to see the bigger picture and figure out how to make things even more successful.

திட்ட மதிப்பீட்டின் நன்மைகள்

திட்ட மதிப்பீடு ஒரு நிறுவனத்தின் வெற்றி மற்றும் வளர்ச்சிக்கு பங்களிக்கும் பல முக்கிய நன்மைகளை வழங்குகிறது, அவற்றுள்:

• இது முடிவெடுப்பதை மேம்படுத்துகிறது: திட்ட செயல்திறனை மதிப்பீடு செய்யவும், முன்னேற்றத்திற்கான பகுதிகளை அடையாளம் காணவும், வெற்றி அல்லது தோல்விக்கு பங்களிக்கும் காரணிகளைப் புரிந்துகொள்ளவும் இது நிறுவனங்களுக்கு உதவுகிறது. எனவே அவர்கள் வள ஒதுக்கீடு, திட்ட முன்னுரிமை மற்றும் மூலோபாய திட்டமிடல் பற்றி மேலும் தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்க முடியும்.
• இது திட்டத்தின் செயல்திறனை மேம்படுத்துகிறது: திட்ட மதிப்பீடு மூலம், நிறுவனங்கள் தங்கள் திட்டங்களில் உள்ள பலம் மற்றும் பலவீனங்களை அடையாளம் காண முடியும். இது திட்ட விளைவுகளை மேம்படுத்த சரியான நடவடிக்கைகளை செயல்படுத்த அனுமதிக்கிறது.
• இது அபாயங்களைக் குறைக்க உதவுகிறது: திட்ட முன்னேற்றத்தை தொடர்ந்து மதிப்பிடுவதன் மூலம், நிறுவனங்கள் சாத்தியமான அபாயங்களைக் கண்டறிந்து, திட்ட தாமதங்கள், பட்ஜெட் மீறல்கள் மற்றும் பிற எதிர்பாராத சிக்கல்களின் சாத்தியக்கூறுகளைக் குறைக்க தீர்வுகளை எடுக்கலாம்.
• இது ஊக்குவிக்கிறது தொடர்ச்சியான முன்னேற்றம்: திட்டத் தோல்விகளை பகுப்பாய்வு செய்வதன் மூலம், நிறுவனங்கள் தங்கள் திட்ட மேலாண்மை நடைமுறைகளைச் செம்மைப்படுத்தலாம், முன்னேற்றத்திற்கான இந்த மறுசெயல் அணுகுமுறை புதுமை, செயல்திறன் மற்றும் ஒட்டுமொத்த திட்ட வெற்றியை இயக்குகிறது.
• இது பங்குதாரர்களின் ஈடுபாட்டையும் திருப்தியையும் மேம்படுத்துகிறது: Evaluating outcomes and gathering stakeholders’ feedback enables organizations to understand their needs, expectations, and satisfaction levels. 
• இது வெளிப்படைத்தன்மையை ஊக்குவிக்கிறது: மதிப்பீட்டு முடிவுகளை பங்குதாரர்களுக்குத் தெரிவிக்கலாம், வெளிப்படைத்தன்மையை வெளிப்படுத்தி நம்பிக்கையை வளர்க்கலாம். முடிவுகள் ஒரு புறநிலை திட்ட செயல்திறன் மதிப்பீட்டை வழங்குகின்றன, திட்டங்கள் மூலோபாய இலக்குகளுடன் சீரமைக்கப்படுவதையும் வளங்கள் திறமையாகப் பயன்படுத்தப்படுவதையும் உறுதி செய்கிறது. 

திட்ட மதிப்பீட்டின் முக்கிய கூறுகள்

1/ Clear Objectives and Criteria: 

Project evaluation begins with establishing clear objectives and criteria for measuring success. These objectives and criteria provide a framework for evaluation and ensure alignment with the project’s goals.

தெளிவான நோக்கங்கள் மற்றும் அளவுகோல்களை வரையறுக்க உதவும் சில திட்ட மதிப்பீட்டுத் திட்ட எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் கேள்விகள் இங்கே உள்ளன:

தெளிவான நோக்கங்களை வரையறுப்பதற்கான கேள்விகள்:

1. இந்த திட்டத்தில் நாம் என்ன குறிப்பிட்ட இலக்குகளை அடைய விரும்புகிறோம்?
2. நாம் என்ன அளவிடக்கூடிய முடிவுகள் அல்லது முடிவுகளை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளோம்?
3. இந்தத் திட்டத்திற்கான வெற்றியை எவ்வாறு கணக்கிடுவது?
4. கொடுக்கப்பட்ட வளங்கள் மற்றும் காலக்கெடுவுக்குள் இலக்குகள் யதார்த்தமானவை மற்றும் அடையக்கூடியவையா?
5. Are the objectives aligned with the organization’s strategic priorities?

மதிப்பீட்டு அளவுகோல்களின் எடுத்துக்காட்டுகள்:

1. செலவு-செயல்திறன்: ஒதுக்கப்பட்ட பட்ஜெட்டிற்குள் திட்டம் முடிக்கப்பட்டு பணத்திற்கான மதிப்பை வழங்கியதா என மதிப்பிடுதல்.
2. காலக்கெடு: திட்டமிடப்பட்ட அட்டவணைக்குள் திட்டம் முடிக்கப்பட்டு மைல்கற்களை எட்டியதா என்பதை மதிப்பீடு செய்தல்.
3. தரம்: திட்ட விநியோகம் மற்றும் முடிவுகள் முன்னரே தீர்மானிக்கப்பட்ட தரத் தரங்களைச் சந்திக்கின்றனவா என்பதை ஆய்வு செய்தல்.
4. பங்குதாரர் திருப்தி: Gather feedback from stakeholders to gauge their satisfaction level with the project’s results.
5. தாக்கம்: Measuring the project’s broader impact on the organization, customers, and community.

2/ Data Collection and Analysis: 

பயனுள்ள திட்ட மதிப்பீடு திட்ட செயல்திறனை மதிப்பிடுவதற்கு தொடர்புடைய தரவுகளை சேகரிப்பதில் தங்கியுள்ளது. கணக்கெடுப்புகள், நேர்காணல்கள், அவதானிப்புகள் மற்றும் ஆவண பகுப்பாய்வு போன்ற பல்வேறு முறைகள் மூலம் அளவு மற்றும் தரமான தரவுகளை சேகரிப்பது இதில் அடங்கும். 

The collected data is then analyzed to gain insights into the project’s strengths, weaknesses, and overall performance. Here are some example questions when preparing to collect and analyze data:

• What specific data needs to be collected to evaluate the project’s performance?
• தேவையான தரவுகளை (எ.கா., ஆய்வுகள், நேர்காணல்கள், அவதானிப்புகள், ஆவண பகுப்பாய்வு) சேகரிக்க என்ன முறைகள் மற்றும் கருவிகள் பயன்படுத்தப்படும்?
• தரவு சேகரிக்கப்பட வேண்டிய முக்கிய பங்குதாரர்கள் யார்?
• துல்லியம் மற்றும் முழுமையை உறுதிப்படுத்த தரவு சேகரிப்பு செயல்முறை எவ்வாறு கட்டமைக்கப்பட்டு ஒழுங்கமைக்கப்படும்?

3/ Performance Measurement: 

Performance measurement involves assessing the project’s progress, outputs, and outcomes about the established objectives and criteria. It includes tracking key performance indicators (KPIs) and evaluating the project’s adherence to schedules, budgets, quality standards, and stakeholder requirements.

4/ Stakeholder Engagement:

பங்குதாரர்கள் என்பது திட்டத்தால் நேரடியாகவோ அல்லது மறைமுகமாகவோ பாதிக்கப்படும் அல்லது அதன் விளைவுகளில் குறிப்பிடத்தக்க அக்கறை கொண்ட தனிநபர்கள் அல்லது குழுக்கள். திட்ட ஸ்பான்சர்கள், குழு உறுப்பினர்கள், இறுதிப் பயனர்கள், வாடிக்கையாளர்கள், சமூக உறுப்பினர்கள் மற்றும் பிற தொடர்புடைய தரப்பினரை அவர்கள் சேர்க்கலாம். 

திட்ட மதிப்பீடு செயல்பாட்டில் பங்குதாரர்களை ஈடுபடுத்துவது என்பது அவர்களை ஈடுபடுத்தி அவர்களின் முன்னோக்குகள், கருத்துகள் மற்றும் நுண்ணறிவுகளைத் தேடுவதாகும். பங்குதாரர்களை ஈடுபடுத்துவதன் மூலம், அவர்களின் மாறுபட்ட கண்ணோட்டங்கள் மற்றும் அனுபவங்கள் பரிசீலிக்கப்படுகின்றன, மேலும் விரிவான மதிப்பீட்டை உறுதி செய்கிறது.

5/ Reporting and Communication: 

திட்ட மதிப்பீட்டின் இறுதி முக்கிய கூறு, மதிப்பீட்டு முடிவுகளின் அறிக்கை மற்றும் தகவல்தொடர்பு ஆகும். கண்டுபிடிப்புகள், முடிவுகள் மற்றும் பரிந்துரைகளை முன்வைக்கும் ஒரு விரிவான மதிப்பீட்டு அறிக்கையைத் தயாரிப்பது இதில் அடங்கும். 

Effective communication of evaluation results ensures that stakeholders are informed about the project’s performance, lessons learned, and potential areas for improvement.

திட்ட மதிப்பீட்டின் வகைகள்

திட்ட மதிப்பீட்டில் பொதுவாக நான்கு முக்கிய வகைகள் உள்ளன:

#1 – Performance Evaluation: 

இந்த வகை மதிப்பீடு ஒரு திட்டத்தின் செயல்திறனை அதன் பின்பற்றுதலின் அடிப்படையில் மதிப்பிடுவதில் கவனம் செலுத்துகிறது திட்டத் திட்டங்கள், அட்டவணைகள், வரவு செலவுத் திட்டங்கள், மற்றும் தரம் தரநிலைகள். 

திட்டம் அதன் நோக்கங்களை பூர்த்திசெய்கிறதா, உத்தேசிக்கப்பட்ட வெளியீடுகளை வழங்குகிறதா மற்றும் வளங்களை திறம்பட பயன்படுத்துகிறதா என்பதை இது ஆராய்கிறது.

#2 – Outcomes Evaluation: 

Outcomes evaluation assesses the broader impact and results of a project. It looks beyond the immediate outputs and examines the long-term outcomes and benefits generated by the project. 

இந்த மதிப்பீட்டு வகையானது, திட்டம் அடைந்துள்ளதா என்பதைக் கருத்தில் கொள்கிறது விரும்பிய இலக்குகள், உருவாக்கப்பட்ட நேர்மறையான மாற்றங்கள், மற்றும் பங்களித்தது உத்தேசிக்கப்பட்ட தாக்கங்கள்.

#3 – Process Evaluation: 

செயல்முறை மதிப்பீடு திட்ட செயலாக்க செயல்முறையின் செயல்திறன் மற்றும் செயல்திறனை ஆராய்கிறது. இது திட்ட நிர்வாகத்தை மதிப்பிடுகிறது உத்திகள், முறைகள், மற்றும் அணுகுமுறைகள் திட்டத்தை செயல்படுத்த பயன்படுகிறது. 

இந்த மதிப்பீட்டு வகை திட்ட திட்டமிடல், செயல்படுத்தல், ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் தகவல்தொடர்பு ஆகியவற்றில் முன்னேற்றத்திற்கான பகுதிகளை அடையாளம் காண்பதில் கவனம் செலுத்துகிறது.

#4 – Impact Evaluation: 

Impact evaluation goes even further than outcomes evaluation and aims to determine the project’s காரண உறவு கவனிக்கப்பட்ட மாற்றங்கள் அல்லது தாக்கங்களுடன். 

வெளிப்புற காரணிகள் மற்றும் சாத்தியமான மாற்று விளக்கங்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு, அடையப்பட்ட முடிவுகள் மற்றும் தாக்கங்களுக்கு எந்த அளவிற்கு திட்டத்தைக் கூறலாம் என்பதைப் புரிந்துகொள்ள இது முயல்கிறது.

* குறிப்பு: These types of evaluation can be combined or tailored to suit the project’s specific needs and context. 

திட்ட மதிப்பீடு எடுத்துக்காட்டுகள்

வெவ்வேறு திட்ட மதிப்பீட்டு எடுத்துக்காட்டுகள் பின்வருமாறு:

#1 – Performance Evaluation 

A construction project aims to complete a building within a specific timeframe and budget. Performance evaluation would assess the project’s progress, adherence to the construction schedule, quality of workmanship, and utilization of resources. 

#2 – Outcomes Evaluation

பின்தங்கிய சுற்றுப்புறங்களில் கல்வியறிவு விகிதங்களை மேம்படுத்துவது பற்றிய சமூக மேம்பாட்டுத் திட்டத்தை ஒரு இலாப நோக்கற்ற நிறுவனம் செயல்படுத்துகிறது. கல்வியறிவு நிலைகள், பள்ளி வருகை, மற்றும் சமூக ஈடுபாடு ஆகியவற்றை மதிப்பீடு செய்வதை விளைவு மதிப்பீடு உள்ளடக்கும். 

#3 – Process Evaluation – Project Evaluation Examples

An IT project involves the implementation of a new software system across a company’s departments. Process evaluation would examine the project’s implementation processes and activities.

#4 – Impact Evaluation

A public health initiative aims to reduce the prevalence of a specific disease in a targeted population. Impact evaluation would assess the project’s contribution to the reduction of disease rates and improvements in community health outcomes.

Step-by-step To Create Project Evaluation

திட்ட மதிப்பீட்டை உருவாக்க உங்களுக்கு உதவும் படிப்படியான வழிகாட்டி இங்கே:

1/ Define the Purpose and Objectives:

• திட்ட செயல்திறன் அல்லது முடிவுகளை அளவிடுதல் போன்ற மதிப்பீட்டின் நோக்கத்தைத் தெளிவாகக் குறிப்பிடவும்.
• Establish specific objectives that align with the evaluation’s purpose, focusing on what you aim to achieve.

2/ Identify Evaluation Criteria and Indicators:

• திட்டத்திற்கான மதிப்பீட்டு அளவுகோல்களை அடையாளம் காணவும். செயல்திறன், தரம், செலவு, அட்டவணையை கடைபிடித்தல் மற்றும் பங்குதாரர் திருப்தி ஆகியவை இதில் அடங்கும்.
• தரவு சேகரிப்பு மற்றும் பகுப்பாய்வை எளிதாக்குவதற்கு ஒவ்வொரு அளவுகோலுக்கும் அளவிடக்கூடிய குறிகாட்டிகளை வரையறுக்கவும்.

3/ Plan Data Collection Methods:

• ஆய்வுகள், நேர்காணல்கள், அவதானிப்புகள், ஆவண பகுப்பாய்வு அல்லது ஏற்கனவே உள்ள தரவு மூலங்கள் போன்ற தரவைச் சேகரிப்பதற்கான முறைகள் மற்றும் கருவிகளைக் கண்டறியவும்.
• தேவையான தரவுகளை சேகரிக்க கேள்வித்தாள்கள், நேர்காணல் வழிகாட்டிகள், கண்காணிப்பு சரிபார்ப்பு பட்டியல்கள் அல்லது பிற கருவிகளை வடிவமைக்கவும். அவை தெளிவாகவும், சுருக்கமாகவும், தொடர்புடைய தகவல்களைச் சேகரிப்பதில் கவனம் செலுத்துகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

4/ தரவு சேகரிக்க: 

• திட்டமிட்ட தரவு சேகரிப்பு முறைகளை செயல்படுத்தி தேவையான தகவல்களை சேகரிக்கவும். நம்பகமான முடிவுகளைப் பெற தரவு சேகரிப்பு தொடர்ச்சியாகவும் துல்லியமாகவும் செய்யப்படுவதை உறுதிசெய்யவும். 
• தரவு சேகரிப்புக்கு பொருத்தமான மாதிரி அளவு மற்றும் இலக்கு பங்குதாரர்களைக் கவனியுங்கள்.

5/ Analyze Data: 

தரவு சேகரிக்கப்பட்டதும், அர்த்தமுள்ள நுண்ணறிவுகளைப் பெற அதை பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள். தரவை விளக்கவும், வடிவங்கள், போக்குகள் மற்றும் முக்கிய கண்டுபிடிப்புகளை அடையாளம் காணவும் கருவிகள் மற்றும் நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தலாம். பகுப்பாய்வு மதிப்பீடு அளவுகோல்கள் மற்றும் நோக்கங்களுடன் ஒத்துப்போகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

6/ Draw Conclusions and Make Recommendations:

• Based on the evaluation outcomes, conclude the project’s performance.
• திட்ட செயல்திறனை மேம்படுத்த குறிப்பிட்ட பகுதிகள் அல்லது உத்திகளை முன்னிலைப்படுத்துதல், மேம்பாட்டிற்காக செயல்படக்கூடிய பரிந்துரைகளை உருவாக்கவும்.
• மதிப்பீட்டு செயல்முறை, கண்டுபிடிப்புகள், முடிவுகள் மற்றும் பரிந்துரைகளை வழங்கும் ஒரு விரிவான அறிக்கையைத் தயாரிக்கவும்.

7/ Communicate and Share Results: 

• மதிப்பீட்டு முடிவுகளை தொடர்புடைய பங்குதாரர்கள் மற்றும் முடிவெடுப்பவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்.
• எதிர்கால திட்ட திட்டமிடல், முடிவெடுத்தல் மற்றும் தொடர்ச்சியான முன்னேற்றம் ஆகியவற்றை தெரிவிக்க கண்டுபிடிப்புகள் மற்றும் பரிந்துரைகளைப் பயன்படுத்தவும்.

பிந்தைய மதிப்பீடு (அறிக்கை) 

நீங்கள் திட்ட மதிப்பீட்டை முடித்திருந்தால், மதிப்பீட்டு செயல்முறை, அதன் முடிவுகள் மற்றும் திட்டங்களுக்கான தாக்கங்கள் பற்றிய விரிவான கண்ணோட்டத்தை வழங்குவதற்கான பின்தொடர் அறிக்கைக்கான நேரம் இது. 

மதிப்பீட்டிற்குப் பிந்தைய அறிக்கையிடலுக்கு நீங்கள் மனதில் கொள்ள வேண்டிய புள்ளிகள் இங்கே:

• அதன் நோக்கம், முக்கிய கண்டுபிடிப்புகள் மற்றும் பரிந்துரைகள் உட்பட மதிப்பீட்டின் சுருக்கமான சுருக்கத்தை வழங்கவும்.
• தரவு சேகரிப்பு முறைகள், கருவிகள் மற்றும் பயன்படுத்தப்படும் நுட்பங்கள் உட்பட மதிப்பீட்டு அணுகுமுறையை விவரிக்கவும்.
• மதிப்பீட்டின் முக்கிய கண்டுபிடிப்புகள் மற்றும் முடிவுகளை வழங்கவும்.
• குறிப்பிடத்தக்க சாதனைகள், வெற்றிகள் மற்றும் முன்னேற்றத்திற்கான பகுதிகளை முன்னிலைப்படுத்தவும்.
• திட்ட திட்டமிடல், முடிவெடுத்தல் மற்றும் வள ஒதுக்கீடு ஆகியவற்றிற்கான மதிப்பீட்டு கண்டுபிடிப்புகள் மற்றும் பரிந்துரைகளின் தாக்கங்கள் பற்றி விவாதிக்கவும்.

திட்ட மதிப்பீட்டு வார்ப்புருக்கள்

Here’s an overall project evaluation templates. You can customize it based on your specific project and evaluation needs:

முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள் 

திட்ட மதிப்பீடு என்பது ஒரு திட்டத்தின் செயல்திறன், விளைவுகள் மற்றும் செயல்திறனை மதிப்பிட உதவும் ஒரு முக்கியமான செயல்முறையாகும். இது சிறப்பாக செயல்பட்டது, முன்னேற்றத்திற்கான பகுதிகள் மற்றும் கற்றுக்கொண்ட பாடங்கள் பற்றிய மதிப்புமிக்க தகவல்களை வழங்குகிறது. 

மறக்க வேண்டாம் அஹாஸ்லைடுகள் play a significant role in the evaluation process. We provide முன் தயாரிக்கப்பட்ட வார்ப்புருக்கள் உடன் ஊடாடும் அம்சங்கள், which can be utilized to collect data, insights and engage stakeholders! Let’s explore!

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

குறிப்பு: திட்ட மேலாளர் | ஏவல் சமூகம் | AHRQ