นี่คือ 7 เคล็ดลับการนำเสนอผ่าน Zoomที่จะช่วยให้คุณจัดงาน Zoom ได้ดียิ่งขึ้นและลดความเหนื่อยล้าจากการนำเสนอ – มาทำให้การนำเสนอผ่าน Zoom ครั้งต่อไปของคุณดีที่สุดเท่าที่เคยมีมา!
การนำเสนออาจเป็นเรื่องยากมาก แต่การนำเสนอเสมือนจริง (ผ่าน Zoom หรือแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโออื่นๆ) นำเสนอความท้าทาย
หลังจากทำงานจากระยะไกลมาสองสามปี หัวหน้าทีมและผู้จัดการธุรกิจอาวุโสหลายคนเริ่มสังเกตเห็นว่า พนักงาน เริ่มรู้สึกเบื่อหน่ายกับการใช้ Zoomดังนั้นถึงเวลาแล้วที่จะจุดประกายการนำเสนอของเราอีกครั้ง และทำให้แน่ใจว่าเรากำลังสร้างการประชุมที่น่าสนใจและน่าจดจำ
สารบัญ
- รับไมค์
- ตรวจสอบเทคของคุณ
- ถามผู้ชม
- ทำให้สั้นและหวาน
- เล่าเรื่อง
- อย่าซ่อนอยู่เบื้องหลังสไลด์ของคุณ
- พักสมองเพื่อตอบคำถาม
เคล็ดลับเพื่อการมีส่วนร่วมที่ดีขึ้น
จะทำการนำเสนอแบบ Zoom ได้อย่างไร? ดูเคล็ดลับการนำเสนอ Zoom เพิ่มเติมด้วย AhaSlides!
- ซูมเกมส์
- ภาพบน Zoom
- ซูม Word Cloud
- คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการนำเสนอเชิงโต้ตอบ
- การนำเสนอที่ไม่ดีในที่ทำงาน
- หัวข้อง่ายสำหรับการนำเสนอ
เริ่มในไม่กี่วินาที
รับเทมเพลตฟรีสำหรับงานนำเสนอเชิงโต้ตอบครั้งต่อไปของคุณ ลงทะเบียนฟรีและรับสิ่งที่คุณต้องการจากไลบรารีเทมเพลต!
🚀 รับเทมเพลตฟรี
เคล็ดลับการนำเสนอการซูมสำหรับ แนะนำ
เคล็ดลับ #1 – ใช้ไมค์
หนึ่งในวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพที่สุดในการดึงดูดผู้ชมออนไลน์ของคุณคือการควบคุมบทสนทนาและลดความวิตกกังวล นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องเป็นผู้กำหนดทิศทาง บทสนทนา ทั้งหมดแต่หมายถึงการสร้างบรรยากาศที่สะดวกสบายเพื่อให้ผู้ชมรู้สึกมีสมาธิและมีส่วนร่วมในการสนทนาได้
เราทุกคนเคยอยู่ใน "ห้องรอ" ก่อนการประชุมที่น่าอึดอัดใจในขณะที่รอคนสองคนสุดท้ายที่จะเข้าร่วม ในฐานะผู้ดำเนินการเซสชัน คุณสามารถขจัดความวิตกกังวลในการประชุมของผู้คนและปล่อยให้พวกเขาอยู่เคียงข้างคุณได้ทันที
ในฐานะผู้บรรยายและ (อาจจะ) ผู้ดำเนินรายการประชุม Zoom คนอื่นๆ จะมองว่าคุณเป็นผู้นำที่มั่นใจ อย่าลืมต้อนรับผู้เข้าร่วมอย่างอบอุ่นเมื่อพวกเขามาร่วมการนำเสนอ Zoom ของคุณ ใช้กิจกรรมละลายพฤติกรรมและแสดงบุคลิกของคุณให้พวกเขาเห็น พร้อมทั้งบอกว่าพวกเขายินดีที่จะมีส่วนร่วมกับการนำเสนอของคุณ คุณจะได้รับความสนใจจากพวกเขาตั้งแต่เริ่มต้นเลย
จำไว้ว่า คุณต้องนำเสนอด้วยเหตุผลบางอย่าง คุณคือผู้เชี่ยวชาญในหัวข้อของคุณ และพวกเขาคาดหวังให้คุณถ่ายทอดข้อมูลนั้น – คุณคือมืออาชีพ และคุณทำได้แน่นอน!
เคล็ดลับ #2 – ตรวจสอบเทคของคุณ
ไมค์เช็ค 1, 2…
แน่นอนว่าบางครั้งเทคโนโลยีก็อาจมีปัญหา และเราก็ไม่สามารถแก้ไขอะไรได้เสมอไป แต่คุณสามารถช่วยลดโอกาสที่จะเกิดเหตุการณ์เช่นนั้นได้โดยการตรวจสอบซอฟต์แวร์การนำเสนอ กล้อง และไมโครโฟน ของคุณ ก่อนที่การนำเสนอผ่าน Zoom จะเริ่มต้นและมีผู้เข้าร่วม
ตรวจสอบวิดีโอหรือลิงก์ที่คุณใช้เพื่อให้โอกาสที่ดีที่สุดในการนำเสนองานนำเสนอที่ราบรื่นอย่างน่าอัศจรรย์พร้อมการเตรียมการ
หนึ่งในส่วนที่ดีที่สุดของงานนำเสนอ Zoom คือ 10 ใน XNUMX นั้นไม่มีใครอยู่ในห้องนั้นเลย สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างมากสำหรับทุกคนที่นำเสนอ – คุณสามารถเตรียมตัวได้ นี่ไม่ได้หมายถึงการเขียนสคริปต์และอ่านแบบคำต่อคำ ถึงกระนั้นก็ช่วยให้คุณมีบันทึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลใดๆ ที่คุณต้องการ และสามารถแสดงบนหน้าจอได้ก็ต่อเมื่อคุณมองเห็นเท่านั้น คุณจึงสามารถเรียกดูข้อความของคุณเพื่อหาคำตอบสำหรับคำถามโดยไม่ต้องละสายตา
💡 เคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับการนำเสนอผ่าน Zoom : หากคุณส่งคำเชิญเข้าร่วม Zoom ล่วงหน้า โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าลิงก์และรหัสผ่านที่คุณส่งไปนั้นใช้งานได้ เพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าร่วมการประชุมได้อย่างรวดเร็วและไม่เครียด
เคล็ดลับการนำเสนอแบบซูมสำหรับการนำเสนอที่หนักแน่น
เคล็ดลับ #3 – ถามผู้ชม
คุณอาจเป็นคนที่มีเสน่ห์และน่าดึงดูดที่สุดในโลก แต่ถ้าการนำเสนอของคุณขาดความน่าสนใจ ก็อาจทำให้ผู้ชมรู้สึกไม่สนใจ โชคดีที่วิธีแก้ปัญหานี้ทำได้ง่าย คือการทำให้การนำเสนอของคุณมีปฏิสัมพันธ์กับผู้ชม
เครื่องมืออย่างAhaSlidesเปิดโอกาสให้คุณใส่รายละเอียดที่สร้างสรรค์และน่าสนใจลงในงานนำเสนอ เพื่อดึงดูดความสนใจและสร้างความมีส่วนร่วมให้กับผู้ชม ไม่ว่าคุณจะเป็นครูที่ต้องการดึงดูดความสนใจของนักเรียน หรือผู้เชี่ยวชาญในธุรกิจของคุณ ก็เป็นที่พิสูจน์แล้วว่าองค์ประกอบแบบโต้ตอบ เช่น โพลล์ แบบทดสอบ และการถามตอบ จะช่วยดึงดูดความสนใจของผู้ชมได้ เมื่อพวกเขาสามารถตอบคำถามเหล่านี้ผ่านสมาร์ทโฟนได้
ต่อไปนี้เป็นสไลด์บางส่วนที่คุณสามารถใช้ในงานนำเสนอ Zoom แบบโต้ตอบเพื่อดึงความสนใจของผู้ชม...
- ทำ แบบทดสอบสด - ถามคำถามกับผู้ชมเป็นประจำที่พวกเขาสามารถตอบเป็นรายบุคคลผ่านสมาร์ทโฟน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจความรู้ในหัวข้อของพวกเขาอย่างสนุกสนานและแข่งขันได้!
- ถามคำถามปลายเปิดและกำหนดสถานการณ์ - สิ่งนี้ทำให้ผู้ชมของคุณ เพื่อมีส่วนร่วมและอวดความรู้ของพวกเขา สำหรับครู อาจเป็นเรื่องง่ายๆ อย่าง 'คำที่ดีที่สุดที่คุณรู้ว่าแปลว่ามีความสุขคืออะไร' แต่สำหรับการนำเสนอทางการตลาดในธุรกิจ อาจเป็นวิธีที่ดีในการถามว่า 'คุณต้องการแพลตฟอร์มใด เพื่อดูเราใช้มากขึ้นใน Q3?”
- ขอความคิดเห็น – การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้นคุณอาจต้องการรวบรวมคำติชมเมื่อสิ้นสุดการนำเสนอของคุณ คุณสามารถใช้สเกลเลื่อนแบบโต้ตอบเพื่อวัดว่าผู้คนมีแนวโน้มที่จะแนะนำบริการของคุณหรือแม้แต่รวบรวมความคิดเห็นในหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง หากคุณกำลังวางแผนการกลับมาที่สำนักงานเพื่อธุรกิจของคุณ คุณอาจถามว่า “คุณต้องการใช้เวลาในสำนักงานกี่วัน” และกำหนดมาตราส่วนตั้งแต่ 0 ถึง 5 เพื่อวัดความเห็นพ้องต้องกัน
- เล่นเกมส์ – เกมในเหตุการณ์เสมือนจริงอาจดูรุนแรง แต่อาจเป็นเคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการนำเสนอ Zoom ของคุณ เกมเรื่องไม่สำคัญง่ายๆ เกมส์หมุนวงล้อ และอื่นๆอีกเพียบ เกมส์ซูม สามารถทำสิ่งมหัศจรรย์สำหรับการสร้างทีม เรียนรู้แนวคิดใหม่ และทดสอบแนวคิดที่มีอยู่
องค์ประกอบที่ดึงดูดและโต้ตอบได้เหล่านี้จะสร้างความแตกต่างอย่างมากต่อสมาธิและความสนใจของผู้ชม ไม่เพียงแต่จะทำให้พวกเขารู้สึกมีส่วนร่วมมากขึ้นในการนำเสนอผ่าน Zoom ของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยเพิ่มความมั่นใจให้กับคุณว่าพวกเขากำลังซึมซับและสนุกกับงานนำเสนอของคุณด้วย
สร้างงานนำเสนอแบบอินเทอร์แอ็กทีฟผ่าน Zoomได้ฟรี!
ฝังแบบสำรวจ การประชุมระดมความคิด แบบทดสอบ และอื่นๆ ลงในงานนำเสนอของคุณ หยิบแม่แบบหรือนำเข้าของคุณเองจาก PowerPoint!
เคล็ดลับ #4 – ให้มันสั้นและหวาน
ถ้าเป็นไปได้ คุณควรพยายามทำให้การนำเสนอผ่าน Zoom ของคุณเข้าใจง่าย แม้ว่าการประชุมหรือการนำเสนอส่วนใหญ่จะกำหนดเวลาไว้หนึ่งชั่วโมง แต่โดยทั่วไปแล้วผู้ชมส่วนใหญ่จะสามารถจดจ่ออยู่กับการนำเสนอได้เพียงประมาณ 10 นาทีเท่านั้นดังนั้นการทำให้การประชุมกระชับจึงเป็นสิ่งสำคัญ และหากคุณไม่สามารถทำให้การประชุมสั้นได้ การทำให้ผู้ชมมีส่วนร่วมก็เป็นสิ่งสำคัญยิ่ง
คุณสามารถเพิ่มความสนใจของผู้ชมได้สูงสุดโดยไม่ทำให้สไลด์ของคุณซับซ้อนเกินไป สไลด์ที่มีข้อความจำนวนมากจะทำให้ผู้ฟังของคุณอ่านมากกว่าฟังคุณ และพวกเขาจะเหนื่อยหน่ายและหายเครียดได้เร็วกว่ามาก หากคุณต้องการให้ข้อมูลจำนวนมาก ให้แบ่งข้อมูลออกเป็นสไลด์สองสามสไลด์หรือใช้กราฟิกภาพประกอบหรือดร็อปอินเทอร์แอคทีฟเพื่อพูดคุยกับผู้คนผ่านข้อมูลนั้นแทน
เคล็ดลับ #5 – เล่าเรื่อง
การเล่าเรื่องมีพลัง สมมติว่าคุณสามารถสร้างเรื่องราวหรือตัวอย่างในงานนำเสนอที่แสดงข้อความของคุณ ในกรณีนั้น งานนำเสนอ Zoom ของคุณจะน่าจดจำมากขึ้น และผู้ชมของคุณจะรู้สึกอินไปกับเรื่องราวที่คุณเล่ามากขึ้น
กรณีศึกษา คำพูดโดยตรง หรือตัวอย่างจากชีวิตจริงจะทำให้ผู้ชมมีส่วนร่วมมากขึ้น และช่วยให้พวกเขาเชื่อมโยงหรือเข้าใจข้อมูลที่คุณให้ในระดับที่ลึกขึ้นได้
นี่ไม่ใช่แค่เคล็ดลับการนำเสนอผ่าน Zoom เท่านั้น แต่ยังเป็นวิธีเริ่มต้นการนำเสนอที่ดีเยี่ยมอีกด้วยอ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่!
เคล็ดลับ #6 – อย่าซ่อนไว้หลังสไลด์ของคุณ
แม้ว่าการนำเสนอภาษากายของคุณผ่าน Zoom จะยากกว่าการแสดงต่อหน้า แต่ก็ยังมีสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อช่วยให้มั่นใจว่างานนำเสนอผ่าน Zoom สื่อข้อความของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เปิดกล้อง!หลายคนอยากหลบอยู่หลังสไลด์ แต่การเปิดกล้องจะสร้าง ความแตกต่าง อย่างมากไม่เพียงแต่ผู้ชมจะเห็นคุณเท่านั้น แต่ยังแสดงถึงความมั่นใจและกระตุ้นให้ผู้อื่นเปิดกล้องและจัดการประชุมในบรรยากาศที่เป็นกันเองเหมือนการประชุมสดอีกด้วย
แม้ว่าพนักงานจำนวนมากจะอยู่ห่างไกลกัน แต่ก็ยังมีความต้องการที่จะเชื่อมต่อแบบเห็นหน้ากันแบบที่เราเคยมีเมื่อทำงานในสำนักงานและเดินทางไปประชุมและนำเสนองาน บางครั้ง แค่เห็นใบหน้าที่เป็นมิตรก็ทำให้ใครบางคนสบายใจ สร้างความรู้สึกเชิงบวกที่พวกเขาเชื่อมโยงกับคุณและการนำเสนอของคุณ
นอกจากการเปิดกล้องแล้ว บางคนพบว่าการยืนขึ้นเพื่อนำเสนอยังคงมีประสิทธิภาพ แม้กระทั่งใน Zoom! หากคุณมีพื้นที่กว้างขวางเพียงพอและหาวิธีจัดการได้ การยืนขึ้นจะช่วยเพิ่มความมั่นใจ และเป็นตัวเลือกที่ดีเยี่ยมหากคุณกำลังนำเสนอแบบเสมือนจริงสำหรับการประชุม
เคล็ดลับ #7 – หยุดพักเพื่อตอบคำถาม
ถ้ารู้คงเสนอไปนานแล้ว มีหลายสิ่งที่จะพูดสำหรับการหาที่ว่างสำหรับช่วงพักสองสามครั้ง Over Zoom ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะส่งทุกคนไปพักดื่มกาแฟอย่างรวดเร็ว เพราะต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการทำให้ทุกคนกลับมามีสมาธิ ดังนั้น คุณสามารถจบแต่ละส่วนด้วยเซสชันถามตอบสั้นๆ ได้
การทำเช่นนี้มีข้อดีสองประการ:
- ไปยัง ให้ทุกคนได้ทัน โดยการอธิบายประเด็นต่างๆ อย่างละเอียดถี่ถ้วน คุณอาจทำเกินเวลาไปบ้างเร็วเกินไป
- ให้ทุกคน หยุดพัก จากการฟังและมอง
ในซอฟต์แวร์ถามตอบสด บางตัว คุณสามารถรับคำถามจากผู้ชมได้ตลอดการนำเสนอผ่าน Zoom แล้วจึงตอบคำถามเหล่านั้นได้ทุกเมื่อ
การหยุดพักสั้นๆ ในงานนำเสนอเหล่านี้สามารถดึงความสนใจของผู้ชมกลับมาได้ เนื่องจากพวกเขาคาดหวังว่าพวกเขาจำเป็นต้องโต้ตอบ
ไม่มีเวลาเหมือนในปัจจุบัน
นั่นคือเคล็ดลับและลูกเล่นการนำเสนอแบบซูม! ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ คุณควรรู้สึกพร้อมที่จะเข้าสู่โลก (การนำเสนอ) เราทราบดีว่างานนำเสนอไม่สามารถเข้าถึงได้เสมอไป แต่หวังว่าเคล็ดลับการนำเสนอแบบ Virtual Zoom เหล่านี้จะช่วยบรรเทาความกังวลได้ ลองใช้เคล็ดลับเหล่านี้ในการนำเสนอ Zoom ครั้งต่อไปของคุณ หากคุณสงบสติอารมณ์ กระตือรือร้น และทำให้ผู้ชมมีส่วนร่วมกับงานนำเสนอแบบอินเทอร์แอกทีฟที่แวววาว มันจะเป็นการนำเสนอ Zoom ที่ดีที่สุดของคุณ!
