สิ่งหนึ่งที่พวกเขาไม่ได้สอนคุณในโรงเรียน:
การเป็นผู้ใหญ่ที่มีงานทำแบบผู้ใหญ่ ต้องอาศัยการจัดการอย่างเป็นระบบ อย่างมาก
และตอนนี้ ดูสิ คุณเป็นผู้ใหญ่ที่มีทักษะการจัดการเหมือนเด็ก 5 ขวบ อย่ากังวลไปเลยเราทุกคนก็เคยเป็นแบบนั้นเหมือนกัน
การมีสิ่งของต่างๆ ที่เป็นระเบียบและเข้าถึงได้ง่ายไม่เพียงแต่ทำให้คุณหงุดหงิดน้อยลงเท่านั้น แต่ยังช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าของคุณในระยะยาวได้อีกด้วย
โบนัสเสริม 👉 มันหยุดคุณดิ้นรนเหมือนปลาเฮอริ่งที่ตื่นตระหนกเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องพบบางสิ่งต่อหน้านักเรียนเงียบ ๆ 30 คน
ต่อไปนี้คือเคล็ดลับสำคัญ 8 ข้อในการจัดระเบียบการสอนออนไลน์ของคุณ
พื้นที่ทำงานของคุณ
ก่อนที่คุณจะจัดระเบียบงานดิจิทัล คุณต้องจัดระเบียบชีวิตทางกายภาพของคุณเสียก่อน
ฉันไม่ได้หมายถึงการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ในความสัมพันธ์และสุขภาพของคุณ… ฉันแค่หมายความว่าคุณควรย้ายของบางอย่างไปบนโต๊ะของคุณ
อาจมีบางครั้ง ก่อนที่คุณจะย้ายออนไลน์ คุณคิดว่าเวิร์กสเตชันการสอนออนไลน์ของคุณจะเป็นแบบนี้ 👇
ฮา! จินตนาการ…
ขอให้เป็นจริง โต๊ะทำงานของคุณดูไม่มีอะไรแบบนั้น แม้ว่าจะเกิดขึ้นเมื่อต้นปีการศึกษา แต่ตอนนี้ คุณกำลังดูฉากนรกของกระดาษย่น ปากกาที่ใช้แล้ว เศษขนมปังกรอบ และหูฟังที่พังอีก 8 ชุดที่คุณสัญญาไว้ว่าจะซ่อมได้
เราทุกคนใฝ่ฝันที่จะมีโต๊ะที่จัดวางอย่างลงตัว แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการสอน สิ่งที่ตรงกันข้ามเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้
วิธีที่คุณจัดการกับความยุ่งเหยิงต่างหากที่จะช่วยไม่ให้บทเรียนของคุณกลายเป็นความวุ่นวาย
#1 – แบ่งส่วนพื้นที่ของคุณ
นี่อาจฟังดูชัดเจน แต่สิ่งของทั้งหมดของคุณวางอยู่บนโต๊ะเพราะมันไม่มีที่อยู่อาศัย
มันไม่มีที่ที่จะเรียกว่าเป็นของตัวเอง ดังนั้นจึงวางอยู่รอบๆ กับวัตถุอื่นๆ ในลักษณะที่ไม่สะดวกเท่าที่เป็นไปได้
การแบ่งโต๊ะทำงานของคุณออกเป็นส่วนๆ สำหรับกระดาษ เครื่องเขียน หนังสือ ของเล่น และของใช้ส่วนตัว แล้วจัดเก็บสิ่งเหล่านั้นไว้เฉพาะในแต่ละส่วน ถือเป็นก้าวสำคัญที่จะทำให้โต๊ะทำงานของคุณเป็นระเบียบเรียบร้อย
ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณสามารถซื้อได้ในขณะนี้เพื่อช่วยแบ่งกลุ่ม
- ลิ้นชักกระดาษ – ชุดง่ายๆ (ควรโปร่งใส) ลิ้นชัก ที่ซึ่งคุณสามารถจัดเรียงกระดาษต่างๆ ของคุณตามหมวดหมู่ต่างๆ เช่น บันทึก, แผน, ทำเครื่องหมายฯลฯ รับโฟลเดอร์และแท็บสีเพื่อแยกหมวดหมู่เหล่านั้นสำหรับแต่ละชั้นเรียนของคุณ
- กล่องศิลปะและงานฝีมือ – กล่องใหญ่ (หรือชุดกล่อง) ที่คุณสามารถโยนวัสดุศิลปะและงานฝีมือต่างๆ ของคุณ ศิลปะและงานฝีมือเป็นธุรกิจที่ยุ่งเหยิง ดังนั้นอย่ากังวลมากเกินไปเกี่ยวกับการจัดวางอุปกรณ์ในกล่องอย่างเป็นระเบียบ
- ที่ใส่ปากกา – ง่าย ๆ ตะกร้า เพื่อจับปากกาของคุณ หากคุณเป็นเหมือนฉันและคุณเป็นผู้สะสมปากกาไวท์บอร์ดแบบต่อเนื่อง ให้ลองทำสิ่งนี้: อย่าเป็นเลย ไม่มี ifs และ not buts; เมื่อปากกาเสร็จ (หรือดิ้นรนเพื่อชีวิต) ให้โยนมันเข้าไป….
- ...ถังขยะ - นี่คือที่ที่ขยะไป ฉันต้องบอกคุณจริงๆเหรอ?
#2 – เปลี่ยนตามวัน
เมื่อคุณเลิกงานในวันนั้น คุณเคลียร์โต๊ะทำงานของคุณหรือยัง หรือแค่ยกมือขึ้นไปในอากาศและกระโดดลงไปในอ่างอาบน้ำเพื่อเฉลิมฉลอง?
ไม่มีใครบอกว่าคุณไม่ควรทำตามตัวเลือกที่สองหรอกนะ แต่บางทีคุณอาจจะเลื่อนการฉลองออกไปสัก 5 นาที แล้วเริ่มจากเก็บของรกๆ บนโต๊ะทำงานของคุณให้เรียบร้อย ก่อนก็ได้
คุณไม่จำเป็นต้องใช้สิ่งของส่วนใหญ่ที่คุณใช้ในวันนี้เมื่อคุณนั่งลงที่โต๊ะทำงานในวันพรุ่งนี้ ดังนั้นการเคลียร์โต๊ะทำงานจะทำให้คุณได้ พื้นที่ว่างเปล่า เหมือน กระดานชนวนที่คุณสามารถวางเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการสำหรับวันนั้นในแง่ของวัสดุอุปกรณ์ได้
ด้วยวิธีนี้ ความยุ่งเหยิงทั้งหมดจะอยู่ในที่จัดเก็บอื่นในสำนักงานที่บ้านของคุณ หรืออยู่ในถังขยะ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด มันไม่ได้อยู่บนโต๊ะทำงานของคุณ ดังนั้นโอกาสที่จะสร้างและสร้างสิ่งมหัศจรรย์จึงลดลงอย่างมาก
#3 – ถ้าไม่พังอย่าซ่อม
มีคำกล่าวว่า โต๊ะทำงานรกเป็นสัญญาณของจิตใจที่สับสนวุ่นวายแต่ความจริงแล้ว ทั้งโต๊ะทำงานรกและจิตใจที่สับสนวุ่นวายนั้น ไม่ได้เป็นสิ่งที่เลวร้ายเสมอไป
ความคิดที่สับสนวุ่นวายมักส่งผลให้โต๊ะทำงานรกไปด้วย แต่จากการศึกษาที่ตีพิมพ์ในวารสาร Psychological Science พบ ว่า ความคิดที่สับสนวุ่นวาย นั้นมักมีความคิดสร้างสรรค์มากกว่าโดยทั่วไป
ผลการศึกษาพบว่าโต๊ะรกสามารถเป็นตัวแทนของคนที่เต็มไปด้วยความคิดใหม่ๆ และคนที่พร้อมจะเสี่ยงกับความคิดสร้างสรรค์มากขึ้น
แคธลีน วอห์ส หัวหน้าทีมวิจัยกล่าวว่า “ในทางตรงกันข้าม สภาพแวดล้อมที่เป็นระเบียบจะส่งเสริมการประชุมและเล่นอย่างปลอดภัย”
ดังนั้นจริงๆ แล้วทุกอย่างขึ้นอยู่กับว่าคุณเป็นคนแบบไหน ถ้าคุณคิดว่าตัวเองเป็นคนที่มีความคิดสร้างสรรค์ ก็อย่าไปสนใจสิ่งที่กลุ่มต่อต้านความรกพูดปล่อยให้ความยุ่งเหยิงกระจัดกระจายอยู่บนโต๊ะทำงานของคุณและสนุกไปกับแรงกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ที่ได้รับในแต่ละวัน
ทรัพยากรของคุณ
แน่นอนว่า การสอนออนไลน์อาจทำให้มีเอกสารกระดาษน้อยลง แต่กองเอกสารดิจิทัลมากมายที่คุณถูกฝังอยู่ใต้กองเอกสารเหล่านั้นก็ไม่ได้ดีขึ้นเท่าไหร่
ภาคการศึกษาเฉลี่ยอาจเปิดแท็บมากกว่า 1000 แท็บ โฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ที่วุ่นวาย 200 โฟลเดอร์ และรหัสผ่านที่ลืม 30 รายการ ระดับของความผิดปกตินั้นอาจทำให้เกิดการหยุดชะงักที่น่าอายในบทเรียน
พยายามควบคุมเอกสารดิจิทัลเหล่านี้ทั้งหมด ตอนนี้อาจดูเหมือนเป็นไปไม่ได้ แต่การเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ ในการจัดระเบียบจะช่วยให้คุณไม่ต้องปวดหัวมากในภายหลัง
#4 – จัดกลุ่มแท็บของคุณ
เราได้ยินมาว่าเบราว์เซอร์ที่รกก็แย่พอๆ กับโต๊ะทำงานที่รก แต่อีกครั้งนั่นไม่เป็นความจริง
บางทีคุณอาจเป็นหนึ่งในคนเหล่านั้นที่มีแท็บเปิดอยู่ถึง 42 แท็บ โดยไม่มีการจัดระเบียบ และแท็บเหล่านั้นก็ปะปนกันไปหมด ทั้งแท็บสำหรับงาน แท็บสำหรับเวลาส่วนตัวและแท็บสำหรับเรียนรู้วิธีลดจำนวนแท็บ
ก่อนอื่นเลย มัลคอล์ม แกลดเวลล์ นักเขียนด้านธุรกิจและปรัชญา บอกว่าไม่ต้องกังวลเรื่องจำนวนแท็บ 42 แท็บของคุณเลยเขาบอกว่า “ใส่ไป 50 แท็บก็ได้” ถ้าแท็บเหล่านั้นน่าสนใจและเกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณทำ ก็ไม่มีเหตุผลอะไรที่จะต้องลดจำนวนลง
แต่การจัดระเบียบแท็บเหล่านั้นอาจเป็นปัญหาได้ มันไม่ดีเลยที่จะต้องมาวุ่นวายกับแถบด้านบนของเบราว์เซอร์ต่อหน้าห้องเรียนที่เงียบสงบ แถมยังต้องลุ้นระทึกและภาวนาว่าอย่าเผลอเปิดใบเสร็จจาก Amazon ที่ซื้อที่เกาหลังอันยาวพิเศษซึ่งคุณรู้ดีว่ามันอยู่แถวนี้สักที่...
สำหรับสิ่งนี้ มีวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ…
แถบสีที่ด้านบนสุดของเบราว์เซอร์ช่วยให้ฉันแยกงานออกจากเวลา เวลาอ่านหนังสือ เวลามีม และเวลาที่ฉันใช้ในการค้นคว้าเกี่ยวกับ backscratchers ที่หายากและมีค่ามากเป็นพิเศษ
ฉันใช้วิธีนี้ใน Chrome แต่เบราว์เซอร์อื่นๆ เช่น Vivaldi และ Brave ก็มีฟีเจอร์นี้เช่นกัน ส่วน Firefox ยังไม่มีฟีเจอร์นี้ แต่ก็มีส่วนขยายมากมายที่ช่วยได้ เช่นWorkonaและTree Style Tab
คุณเพียงแค่ขยายแท็บที่คุณต้องการสำหรับบทเรียนนั้น ในขณะที่ยุบทุกอย่างที่เหลือ
#5 – รักษา Google ไดรฟ์ของคุณให้เป็นระเบียบ
ความยุ่งเหยิงอื่นๆ ที่คุณอาจพบอาจอยู่ใน Google ไดรฟ์ของคุณ
หากคุณเป็นเหมือนครูคนอื่นๆ กว่า 90% คุณจะเลิกจัดระเบียบ Google ไดรฟ์ของคุณ จนกว่าคุณจะได้รับแจ้งอย่างชัดแจ้งว่าพื้นที่ว่างของคุณใกล้จะหมด
การจัดระเบียบ Google Drive มักเป็นงานที่ยากลำบากเนื่องจากมีข้อมูลอยู่มากมาย และเมื่อคุณต้องแชร์ข้อมูลเหล่านั้นกับครูคนอื่นๆ และนักเรียนทุกคน ด้วยแล้ว มันอาจดูเหมือนเป็นภูเขาที่ไม่มีวันขึ้นเลยทีเดียว
ลองทำแบบนี้ดู: แทนที่จะจัดระเบียบสิ่งที่มีอยู่แล้วให้เริ่มต้นใหม่ตั้งแต่ตอนนี้เลยอย่าไปสนใจสิ่งที่มีอยู่แล้ว และจัดระเบียบเอกสารใหม่ลงในโฟลเดอร์ต่างๆ
การจัดระเบียบสิ่งของด้วยสีแบบนี้ไม่เพียงแต่ดูดีเท่านั้น แต่ยังช่วยจัดระเบียบและกระตุ้นให้เกิดแรงจูงใจในการจัดระเบียบ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญ ไม่นานคุณอาจรู้สึกอยากย้ายงานทั้งหมดที่มีอยู่ไปใส่ในโฟลเดอร์สวยๆ เหล่านี้โดยธรรมชาติ
ไม่เป็นรหัสสี? เย็นโดยสิ้นเชิง มีหลายสิ่งที่คุณทำได้เพื่อจัดระเบียบ Google ไดรฟ์ของคุณ:
- เพิ่มคำอธิบายโฟลเดอร์ – คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายไปยังโฟลเดอร์ใดก็ได้ที่มีชื่อคลุมเครือหรือชื่อที่คล้ายกับโฟลเดอร์อื่น ตรวจสอบคำอธิบายโดยคลิกขวาที่โฟลเดอร์และเลือก 'รายละเอียด'
- กำหนดหมายเลขโฟลเดอร์ของคุณ – โฟลเดอร์ที่สำคัญที่สุดอาจไม่ได้เรียงตามตัวอักษรก่อน ดังนั้นให้ใส่ตัวเลขขึ้นต้นชื่อ ขึ้นอยู่กับลำดับความสำคัญ ตัวอย่างเช่น เอกสารสำหรับการสอบค่อนข้างสำคัญ ดังนั้นให้ใส่ '1' นำหน้า วิธีนี้จะแสดงเป็นอันดับแรกในรายการเสมอ
- ละเว้น 'แชร์กับฉัน' – โฟลเดอร์ 'แชร์กับฉัน' เป็นที่รกร้างว่างเปล่าของเอกสารที่ถูกลืม ไม่เพียงแต่การทำความสะอาดจะใช้เวลาตลอดไป แต่ยังให้ความสำคัญกับเพื่อนครูของคุณเนื่องจากเอกสารเหล่านี้เป็นของส่วนรวม ทำตัวเองให้เป็นประโยชน์และละเลยสิ่งทั้งหมด
#6 – ฉลาดด้วยรหัสผ่านของคุณ
ฉันพนันได้เลยว่ามีช่วงเวลาที่คุณคิดว่าคุณจะจำรหัสผ่านทั้งหมดของคุณได้ คุณน่าจะสมัครใช้บริการออนไลน์บางบริการและคิดว่าการคงรายละเอียดการเข้าสู่ระบบไว้จะเป็นเรื่องง่าย
อืม นั่นคงเป็นเรื่องเมื่อนานมาแล้ว ในยุคหินของอินเทอร์เน็ต ตอนนี้ ด้วยการเรียนการสอนออนไลน์ คุณมีรหัสผ่านระหว่าง 70 ถึง 100 รหัสและรู้ดีกว่าที่จะไม่จดรหัสผ่านเหล่านั้นลงไปทั้งหมด
ผู้จัดการรหัสผ่านแยกแยะสิ่งนี้ได้ดี แน่นอนว่าคุณต้องมีรหัสผ่านเพื่อเข้าใช้ แต่จะเก็บรหัสผ่านทั้งหมดที่คุณใช้ในเครื่องมือทั้งหมดในชีวิตในโรงเรียนและชีวิตส่วนตัวของคุณ
Keeperเป็นตัวเลือกที่ดีและปลอดภัย เช่นเดียวกับNordPass
แน่นอน บราวเซอร์ส่วนใหญ่ในปัจจุบันยังมี 'รหัสผ่านที่แนะนำ' ให้คุณ ซึ่งพวกมันจะเก็บไว้ให้คุณเมื่อคุณสมัครใช้งานสิ่งใหม่ๆ ใช้ประโยชน์จากสิ่งเหล่านี้ทุกครั้งที่ทำได้
การสื่อสารของคุณ
การสอนออนไลน์เป็นหลุมดำเล็กน้อยสำหรับการสื่อสาร
นักเรียนคุยกันน้อยลง ทั้งกับคุณและกันและกัน แต่ก็ยังยากที่จะติดตามว่าใครพูดอะไรในเวลาใด
มีเครื่องมือหลายอย่างที่จะช่วยให้คุณติดตามการสนทนาในชั้นเรียนของคุณ โทรกลับมาเมื่อจำเป็น และฝากข้อความที่ติดอยู่กับนักเรียนของคุณ
#7 – ใช้แอพส่งข้อความ
อีเมลใช้ไม่ได้ที่โรงเรียน
และยังมีอีกมากที่ยังคงยืนยันว่าครูใช้เพื่อติดต่อกัน กับผู้ปกครองและกับนักเรียน
ความเป็นจริงก็คือ การสื่อสารทางอีเมลนั้นช้าตกหล่นง่ายและยิ่งง่ายกว่านั้นคืออาจติดตามไม่ทันเลยนักเรียนของคุณอยู่ในยุคที่การสื่อสารเป็นไปในทางตรงกันข้ามกับสิ่งเหล่านั้นทั้งหมด ดังนั้นการบังคับให้พวกเขาใช้อีเมลจึงเหมือนกับครูสมัยก่อนบังคับให้คุณสื่อสารผ่านสัญญาณควันและโทรศัพท์มือถือขนาดใหญ่ที่ดูตลก
ด้วยแอปพลิเคชันส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที คุณจึงสามารถเข้าถึงการติดต่อสื่อสารทั้งหมดกับนักเรียน ผู้ปกครองและโรงเรียนของคุณ ได้อย่างง่ายดาย
SlackและClasstingเหมาะอย่างยิ่งสำหรับกรณีนี้ เพราะทั้งสองแอปมีฟังก์ชันการค้นหาที่ใช้งานง่าย และยังสามารถสร้างช่องสนทนาต่างๆ ได้มากมาย เช่น ช่องสำหรับโปรเจกต์ในชั้นเรียน กลุ่มกิจกรรมนอกหลักสูตร หรือแม้แต่ช่องสำหรับพูดคุยเรื่องสภาพอากาศ
#8 – ใช้เครื่องมือการจัดการห้องเรียน
ความคิดที่จะแจกดาวให้กับพฤติกรรมที่ดีและนำพวกเขาไปในทางที่ไม่ดีนั้นเก่าแก่พอ ๆ กับโรงเรียน เป็นวิธีคลาสสิกในการทำให้นักเรียนที่อายุน้อยกว่ามีส่วนร่วมในการเรียนรู้
ปัญหาคือ ในห้องเรียนออนไลน์ การ ให้ข้อมูลดาวอย่าง โปร่งใสทำได้ยาก กระดานคะแนนไม่ได้ปรากฏให้เห็นทันทีสำหรับทุกคน และความรู้สึกว่ามันมีความสำคัญจริงๆ ก็อาจหายไปได้ง่าย ในที่สุด การติดตามจำนวนดาวทั้งหมดของนักเรียนแต่ละคนตลอดภาคเรียนก็กลายเป็นเรื่องยุ่งยาก
เครื่องมือบริหารจัดการห้องเรียนออนไลน์ไม่เพียงแต่จะมองเห็นและติดตามได้ง่ายกว่าเท่านั้น แต่ยัง ช่วยกระตุ้นให้นักเรียนมีแรงจูงใจ มากกว่าการให้คะแนนดาวแบบไม่รู้จบอีกด้วย
หนึ่งในแอปพลิเคชันที่ดีที่สุดคือClasscraftซึ่งนักเรียนของคุณสามารถสร้างตัวละครของตนเองและพัฒนาตัวละครเหล่านั้นให้เก่งขึ้นได้โดยการทำภารกิจที่คุณมอบหมายให้สำเร็จ
ทุกสิ่งจะถูกติดตามเพื่อคุณ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องค้นหาภาพถ่ายจำนวนมากในโทรศัพท์ของคุณเพื่อพยายามรวบรวมดวงดาวของทุกคน
เคล็ดลับด่วนอื่น ๆ
นั่นไม่ใช่ทั้งหมด! มีนิสัยเล็กๆ น้อยๆ มากมายที่คุณสามารถเริ่มสร้างเพื่อองค์กรที่ดีขึ้นได้ในที่ที่มันสำคัญ...
- เขียนกำหนดการของคุณ – แค่วันเดียว รู้สึก เป็นระเบียบมากขึ้นเมื่อลงกระดาษ ในคืนก่อนหน้า เขียนตารางเรียนทั้งหมดของคุณสำหรับวันถัดไป จากนั้นสนุกไปกับการเลือกแต่ละบทเรียน การประชุม และเหตุการณ์สำคัญอื่นๆ จนกว่าจะถึงเวลาดื่มไวน์!
- เข้าสู่ Pinterest – หากคุณมางานปาร์ตี้ Pinterest ช้าไปนิด (เช่นฉัน) จำไว้ว่าคุณมาช้ายังดีกว่าไม่มา มีแหล่งข้อมูลการสอนและแรงบันดาลใจมากมายที่จะช่วยคุณจัดระเบียบการวางแผนในที่เดียว
- สร้างเพลย์ลิสต์ YouTube – อย่าเพิ่งบันทึกลิงก์ – รวบรวมเนื้อหาวิดีโอทั้งหมดลงในเพลย์ลิสต์บน YouTube! ติดตามได้ง่ายขึ้นและนักเรียนดำเนินการวิดีโอทั้งหมดในรายการได้ง่ายขึ้น
เมื่อคุณได้ดื่มด่ำกับการสอนแบบเสมือนจริงแล้ว คุณอาจพบว่าโลกออนไลน์นั้นยุ่งเหยิงกว่าที่คุณคิดในตอนแรก
ใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อจัดการกับความวุ่นวายในชีวิตประจำวัน จัดระเบียบบทเรียน และประหยัดเวลาอันมีค่าในแต่ละสัปดาห์ที่คุณสามารถนำไปใช้กับเวลาส่วนตัว ได้
เมื่อคุณจัดการความวุ่นวายในแต่ละวันของคุณแล้ว คุณก็สมควรได้รับเวลานั้นเพื่อผ่อนคลาย
