“ฉันจะวางแผนได้อย่างไร”
“กฎพื้นฐานคืออะไร?
“โอ้พระเจ้า ถ้าฉันทำอะไรผิดล่ะ”
ในหัวของคุณอาจมีคำถามนับล้านข้อ เราเข้าใจความรู้สึกนั้น และเรามีวิธีแก้ปัญหาที่จะทำให้กระบวนการระดมความคิดของคุณราบรื่นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ มาดูกันว่ามีกฎ 14 ข้อสำหรับการระดมความคิดที่ควรปฏิบัติตาม และทำไมกฎเหล่านั้นจึงสำคัญ!
สารบัญ
- เคล็ดลับการมีส่วนร่วมที่ดีขึ้น
- เหตุผลในการระดมสมองกฎ
- #1 – กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์
- #2 – ครอบคลุมและรองรับ
- #3 – เลือกสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมสำหรับกิจกรรม
- #4 – ทำลายน้ำแข็ง
- #5 – เลือกวิทยากร
- #6 – เตรียมบันทึก
- #7 – โหวตให้กับความคิดที่ดีที่สุด
- #8 – อย่าเร่งเซสชั่น
- #9 – อย่าเลือกผู้เข้าร่วมจากสาขาเดียวกัน
- #10 – อย่าจำกัดการไหลของความคิด
- #11 – ไม่อนุญาตให้มีการตัดสินและการวิจารณ์ในช่วงต้น
- #12 – อย่าให้ผู้อื่นควบคุมการสนทนา
- #13 – อย่าเพิกเฉยต่อนาฬิกา
- #14 – อย่าลืมติดตามผล
เคล็ดลับการมีส่วนร่วมที่ดีขึ้น
- วิธีการ ระดมความคิด อย่างถูกต้องในปี 2024 (ตัวอย่าง + เคล็ดลับ!)
- วิธีการ ระดมสมองสำหรับเรียงความ ด้วย 100+ ไอเดีย
- บอร์ดไอเดีย | เครื่องมือระดมความคิดออนไลน์ฟรี
- กระบวนการสร้างไอเดีย | 5 เทคนิคการสร้างไอเดียที่ดีที่สุด | เผยปี 2024
เริ่มในไม่กี่วินาที
รับเทมเพลตการระดมสมองฟรี ลงทะเบียนฟรีและรับสิ่งที่คุณต้องการจากไลบรารีเทมเพลต!
🚀 รับเทมเพลตฟรี ☁️
เหตุผลในการระดมสมองกฎ
แน่นอน คุณสามารถรวบรวมผู้คนจำนวนมากและขอให้พวกเขาแบ่งปันแนวคิดในหัวข้อแบบสุ่ม แต่ความคิดธรรมดา ๆ จะทำเพื่อคุณหรือไม่? การตั้งกฎการระดมความคิดจะช่วยให้ผู้เข้าร่วมได้รับไม่เพียงแค่ความคิดแบบสุ่มเท่านั้น แต่ยังรวมถึงแนวคิดที่ก้าวหน้าอีกด้วย
ช่วยรักษาการไหลของกระบวนการ
ในเซสชันการระดมความคิด ในขณะที่ผู้คนแบ่งปันความคิดเห็นและความคิด มีโอกาสที่ผู้เข้าร่วมบางคนอาจขัดจังหวะผู้อื่นขณะพูดคุย หรือบางคนอาจพูดอะไรที่ไม่เหมาะสมหรือใจร้ายโดยไม่รู้ตัว เป็นต้น
สิ่งเหล่านี้สามารถขัดขวางเซสชั่นและอาจนำไปสู่ประสบการณ์ที่ไม่พึงประสงค์สำหรับทุกคน
ให้ผู้เข้าอบรมจดจ่อกับประเด็นสำคัญ
ความกังวลเกี่ยวกับสิ่งที่จะพูดและสิ่งที่ต้องทำอาจทำให้ผู้เข้าร่วมเสียเวลาไปมาก หากได้รับการแจ้งให้ทราบล่วงหน้าเกี่ยวกับกฎที่ต้องปฏิบัติตาม พวกเขาสามารถมุ่งเน้นเฉพาะหัวข้อสำหรับเซสชันและสร้างแนวคิดที่เพิ่มมูลค่าได้
ช่วยให้เป็นระเบียบ
การระดมความคิด โดยเฉพาะการระดมความคิดแบบออนไลน์อาจเกิดความตึงเครียด ความขัดแย้ง ความคิดเห็นที่แตกต่าง และการพูดคุยที่ครอบงำได้ในบางครั้ง เพื่อป้องกันสิ่งเหล่านี้และสร้างพื้นที่สนทนาที่ปลอดภัยสำหรับทุกคน จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีแนวทางในการระดมความคิด
ช่วยบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
การกำหนดกฎการระดมความคิดช่วยในการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ และมุ่งเน้นไปที่แนวคิดและประเด็นที่เกี่ยวข้องกับเซสชั่น
ดังนั้น เมื่อคำนึงถึงสิ่งเหล่านี้ มาดูสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำกัน
7 สิ่งที่ควรทำในการระดมสมอง กฎระเบียบ
การแนะนำหรือจัดเซสชั่นระดมความคิดอาจฟังดูง่ายเมื่อคุณมองจากภายนอก แต่เพื่อให้แน่ใจว่าจะไปถูกทาง พร้อมประโยชน์สูงสุดและแนวคิดที่ยอดเยี่ยม คุณต้องแน่ใจว่ากฎ 7 ข้อนี้สอดคล้อง
กฎการระดมความคิด #1 – กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์
“เมื่อเราออกจากห้องนี้หลังจากการระดมความคิด เราจะ…”
ก่อนเริ่มเซสชั่นระดมความคิด คุณควรมีคำตอบที่ชัดเจนสำหรับประโยคที่กล่าวถึงข้างต้น การกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ไม่ได้เป็นเพียงเกี่ยวกับหัวข้อ แต่ยังเกี่ยวกับคุณค่าที่คุณต้องการเพิ่มเมื่อสิ้นสุดเซสชัน สำหรับทั้งผู้เข้าร่วมและโฮสต์
- แบ่งปันเป้าหมายและวัตถุประสงค์กับทุกคนที่เกี่ยวข้องในการระดมความคิด
- พยายามแบ่งปันสองสามวันก่อนเซสชั่นนี้ เพื่อให้ทุกคนมีเวลาเพียงพอในการเตรียมตัว
กฎการระดมความคิด #2 – มีส่วนร่วมและช่วยเหลือ
ใช่แล้ว การสร้างไอเดียคือเป้าหมายหลักของการระดมสมองทุกครั้ง แต่ไม่ใช่แค่การได้ไอเดียที่ดีที่สุดเท่านั้น ยังเป็นการช่วยให้ผู้เข้าร่วมพัฒนาทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์อีก ด้วย
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากฎพื้นฐานนั้นครอบคลุมทุกคน
- ระงับความเป็นไปได้ของการตัดสินไว้ล่วงหน้า
- “งบประมาณไม่อนุญาตให้มีสิ่งนี้ / แนวคิดใหญ่เกินไปสำหรับเราที่จะดำเนินการ / สิ่งนี้ไม่ดีสำหรับนักเรียน” – ให้ตรวจสอบความเป็นจริงทั้งหมดเหล่านี้เมื่อสิ้นสุดการสนทนา
กฎการระดมความคิด #3 – ค้นหาสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมสำหรับกิจกรรม
คุณอาจคิดว่า“เอ๊ะ! ทำไมไม่ระดมความคิดที่ไหนก็ได้ล่ะ?”แต่สถานที่และสภาพแวดล้อมนั้นสำคัญ
คุณกำลังมองหาแนวคิดที่น่าตื่นเต้น และเพื่อให้ผู้คนได้คิดอย่างอิสระ ดังนั้น สิ่งแวดล้อมจึงควรปราศจากสิ่งรบกวนและเสียงดัง ตลอดจนสะอาดและถูกสุขอนามัย
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีไวท์บอร์ด (เสมือนหรือของจริง) ที่คุณสามารถจดจุดต่างๆ ได้
- พยายามปิดการแจ้งเตือนทางโซเชียลมีเดียระหว่างเซสชัน
- ลองใช้ในที่ที่ต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง คุณไม่เคยรู้; การเปลี่ยนแปลงกิจวัตรสามารถกระตุ้นความคิดดีๆ บางอย่างได้จริงๆ
กฎการระดมความคิด #4 – ทำลายน้ำแข็ง
บอกตามตรงนะ ทุกครั้งที่มีคนพูดถึงการอภิปรายกลุ่มหรือการนำเสนอ เรารู้สึกประหม่า การระดมสมองโดยเฉพาะอย่างยิ่งอาจเป็นเรื่องน่ากลัวสำหรับหลายๆ คน ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ในกลุ่มอายุใด
ไม่ว่าหัวข้อสนทนาจะซับซ้อนแค่ไหน คุณก็ไม่จำเป็นต้องรู้สึกประหม่าและเครียดตั้งแต่เริ่มต้นการประชุม ลองใช้เกมหรือกิจกรรมละลายพฤติกรรมเพื่อเริ่มต้นการระดมความคิดดู
คุณสามารถสร้างแบบทดสอบออนไลน์สนุกๆโดยใช้แพลตฟอร์มการนำเสนอแบบโต้ตอบ เช่นAhaSlidesไม่ว่าจะเป็นแบบทดสอบที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อหรือแบบทดสอบที่ช่วยผ่อนคลายบรรยากาศก็ได้
แบบทดสอบเหล่านี้เรียบง่ายและสามารถทำได้ในไม่กี่ขั้นตอน:
- สร้างบัญชี AhaSlides ฟรีของคุณ
- เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการจากเทมเพลตที่มีอยู่หรือสร้างแบบทดสอบของคุณเองบนเทมเพลตเปล่า
- หากคุณกำลังสร้างใหม่ ให้คลิกที่ "สไลด์ใหม่" แล้วเลือก "แบบทดสอบและเกม"
- เพิ่มคำถามและคำตอบของคุณแล้วคุณก็พร้อมแล้ว
หรือคุณอาจเริ่มต้นด้วยการขอให้ผู้เข้าร่วมแบ่งปันเรื่องราวที่น่าอายเกี่ยวกับตัวเองซึ่งจากการวิจัยพบว่าช่วยเพิ่มไอเดียได้ถึง 26% คุณจะเห็นการสนทนาเกิดขึ้นอย่างเป็นธรรมชาติในขณะที่ทุกคนกำลังแบ่งปันเรื่องราวของตน และบรรยากาศโดยรวมก็จะผ่อนคลายและสนุกสนาน
กฎการระดมความคิด #5 – เลือกวิทยากร
ผู้อำนวยความสะดวกไม่จำเป็นต้องเป็นครู หัวหน้ากลุ่ม หรือหัวหน้า คุณสามารถสุ่มเลือกคนที่คุณคิดว่าสามารถรับมือได้และนำทางเซสชั่นระดมความคิดจนเสร็จ
ผู้อำนวยความสะดวกคือคนที่:
- รู้เป้าหมายและวัตถุประสงค์อย่างชัดเจน
- ขอเชิญชวนทุกท่านเข้าร่วม
- รักษาความเรียบร้อยของกลุ่ม
- จัดการการจำกัดเวลาและการไหลของเซสชั่นระดมความคิด
- รู้วิธีที่จะชี้นำ แต่ยังรู้วิธีที่จะไม่เอาแต่ใจ
กฎการระดมความคิด #6 – เตรียมบันทึก
การจดบันทึกเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของเซสชั่นระดมความคิด บางครั้งคุณอาจมีแนวคิดที่ไม่สามารถอธิบายได้ดีในขณะนั้น ไม่ได้หมายความว่าแนวคิดนั้นไม่สำคัญหรือไม่คุ้มค่าที่จะแบ่งปัน
คุณสามารถจดบันทึกไว้และพัฒนาเมื่อคุณมีความชัดเจนมากขึ้นเกี่ยวกับเรื่องนี้ กำหนดผู้จดบันทึกสำหรับเซสชั่น แม้ว่าคุณจะมีกระดานไวท์บอร์ด สิ่งสำคัญคือต้องจดความคิด ความคิด และความคิดเห็นทั้งหมดที่แบ่งปันระหว่างการสนทนา เพื่อให้สามารถกรองและจัดระเบียบในภายหลังได้
กฎการระดมความคิด #7 – โหวตให้กับความคิดที่ดีที่สุด
แนวคิดหลักของการระดมความคิดคือการพยายามหาทางแก้ไขผ่านมุมมองและความคิดที่แตกต่างกัน แน่นอนว่าคุณสามารถทำตามแบบแผนทั้งหมดและขอให้ผู้เข้าร่วมยกมือขึ้นเพื่อนับคะแนนเสียงข้างมากสำหรับแต่ละแนวคิด
แต่ถ้าคุณสามารถจัดระบบการลงคะแนนสำหรับเซสชั่นได้มากขึ้น ซึ่งอาจพอดีกับฝูงชนจำนวนมากขึ้น
ด้วยสไลด์ระดมความคิด ของ AhaSlides คุณสามารถจัดเซสชั่นระดมความคิดสดได้อย่างง่ายดาย ผู้เข้าร่วมสามารถแบ่งปันความคิดและมุมมองเกี่ยวกับหัวข้อดังกล่าว จากนั้นลงคะแนนเลือกไอเดียที่ดีที่สุดผ่านโทรศัพท์มือถือของตนได้
7 สิ่งที่ไม่ควรทำในการระดมสมอง กฎระเบียบ
มีบางสิ่งที่คุณไม่ควรทำเมื่อพูดถึงการระดมความคิด การมีแนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณสร้างประสบการณ์ที่น่าจดจำ เกิดผล และสะดวกสบายสำหรับทุกคน
กฎการระดมความคิด #8 – ไม่ต้องรีบร้อน
ก่อนที่จะวางแผนเซสชั่นระดมความคิดหรือตัดสินใจวันที่ ให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเพียงพอสำหรับเซสชั่นนั้น
ต่างจากการสนทนากลุ่มแบบฉับพลันหรือกิจกรรมสร้างทีม แบบสุ่ม การระดมความคิดนั้นซับซ้อนกว่าและต้องใช้เวลามาก
- อย่าลืมตรวจสอบความพร้อมของทุกคนก่อนตัดสินใจเลือกวันและเวลา
- บล็อกการระดมความคิดอย่างน้อยหนึ่งชั่วโมง ไม่ว่าหัวข้อจะงี่เง่าหรือซับซ้อนแค่ไหน
กฎการระดมความคิด #9 – อย่าเลือกผู้เข้าร่วมจากสาขาเดียวกัน
คุณกำลังจัดเซสชั่นระดมความคิดเพื่อสร้างแนวคิดจากพื้นที่ที่คุณอาจไม่เคยพิจารณามาก่อน รับรองความหลากหลายและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีผู้เข้าร่วมจากสาขาและภูมิหลังที่แตกต่างกันเพื่อรับความคิดสร้างสรรค์สูงสุดและแนวคิดที่ไม่เหมือนใคร
กฎการระดมความคิด #10 – อย่าจำกัดกระแสความคิด
ไม่เคยมีความคิดที่ "มากเกินไป" หรือ "ไม่ดี" ในการระดมความคิด แม้ว่าคนสองคนกำลังพูดถึงหัวข้อเดียวกัน อาจมีความแตกต่างเล็กน้อยในวิธีที่พวกเขารับรู้และวิธีที่พวกเขานำเสนอ
พยายามอย่าใส่จำนวนเฉพาะของความคิดที่คุณวางแผนจะปั่นออกจากเซสชั่น ให้ผู้เข้าร่วมแบ่งปันความคิดของพวกเขา คุณสามารถจดบันทึกและกรองภายหลังเมื่อการสนทนาสิ้นสุดลง
กฎการระดมความคิด #11 – ไม่อนุญาตให้มีการตัดสินและวิจารณ์ในช่วงต้น
เราทุกคนมีแนวโน้มที่จะด่วนสรุปก่อนที่จะได้ยินประโยคทั้งหมด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเป็นส่วนหนึ่งของเซสชั่นระดมความคิด แนวคิดบางอย่างอาจดูเล็กน้อย บางอย่างอาจดูซับซ้อนเกินไป แต่จำไว้ว่า ไม่มีอะไรที่ไร้ประโยชน์
- ให้ผู้เข้าร่วมแบ่งปันความคิดได้อย่างอิสระ
- ให้พวกเขารู้ว่าไม่ควรมีใครแสดงความคิดเห็นที่หยาบคาย แสดงสีหน้าที่ไม่เกี่ยวข้อง หรือตัดสินความคิดระหว่างการประชุม
- หากคุณพบเห็นใครก็ตามที่ทำผิดกฎเหล่านี้ คุณอาจมีกิจกรรมการลงโทษที่สนุกสนานสำหรับพวกเขา
วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดวิธีหนึ่งในการป้องกันไม่ให้ผู้คนตัดสินคนอื่นคือการระดมความคิดโดยไม่เปิดเผยตัว มีเครื่องมือในการระดมความคิดมากมายที่อนุญาตให้แบ่งปันความคิดโดยไม่เปิดเผยตัวตน เพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถแบ่งปันความคิดได้อย่างอิสระ
กฎการระดมความคิด #12 – อย่าปล่อยให้หนึ่งหรือสองคนควบคุมการสนทนา
บ่อยครั้งในการสนทนาใดๆ หนึ่งหรือสองคนมักจะควบคุมการสนทนาไม่ว่าจะรู้ตัวหรือไม่ก็ตาม เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น คนอื่นๆ มักจะตกอยู่ในกรอบที่พวกเขารู้สึกว่าความคิดของตนไม่มีคุณค่า
หากคุณหรือวิทยากรรู้สึกว่าการสนทนาถูกจำกัดไว้สำหรับบางคน คุณสามารถแนะนำกิจกรรมสนุก ๆ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วมมากขึ้นอีกเล็กน้อย
ต่อไปนี้คือสองกิจกรรมที่คุณสามารถเล่นได้ในระหว่างการระดมความคิด:
พายุทะเลทราย
เราทุกคนจำเกมคลาสสิก "ถ้าคุณติดอยู่บนเกาะ" หรือไม่? Desert Storm เป็นกิจกรรมที่คล้ายกันที่คุณให้สถานการณ์แก่ผู้เข้าร่วมและขอให้พวกเขาคิดกลยุทธ์และแนวทางแก้ไข
คุณสามารถปรับแต่งคำถามให้เข้ากับหัวข้อที่คุณกำลังระดมความคิด หรือคุณอาจเลือกคำถามสนุกๆ แบบสุ่มก็ได้ เช่น“คุณคิดว่าตอนจบแบบไหนของ Game of Thrones ที่ดีกว่ากัน? ”
พูดคุย Timebomb
กิจกรรมนี้ค่อนข้างคล้ายกับรอบการยิงที่รวดเร็วในเกม โดยที่คุณจะถูกถามคำถามทีละข้อ และคุณจะมีเวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการตอบคำถาม
คุณจะต้องเตรียมคำถามไว้ล่วงหน้าสำหรับกิจกรรมนี้ โดยอาจเป็นคำถามที่เกี่ยวข้องกับแนวคิดที่คุณกำลังระดมสมองอยู่ หรืออาจเป็นหัวข้อสุ่มก็ได้ดังนั้นเมื่อคุณเล่นเกมนี้ในระหว่างการระดมสมอง เกมจะดำเนินไปดังนี้:
- ให้ทุกคนนั่งเป็นวงกลม
- ถามคำถามทีละคนกับผู้เข้าร่วมแต่ละคน
- แต่ละคนจะได้รับ 10 วินาทีในการตอบ
ต้องการกิจกรรมเพิ่มเติมไหม? นี่คือ 10 กิจกรรมระดมความคิด สนุกๆ ที่คุณสามารถทำระหว่างการประชุมได้
กฎการระดมความคิด #13 – อย่าละเลยนาฬิกา
ใช่ คุณไม่ควรจำกัดผู้เข้าร่วมจากการแบ่งปันความคิดหรือการสนทนาที่สนุกสนาน และแน่นอน คุณสามารถอ้อมและมีกิจกรรมที่ยกระดับจิตใจซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับหัวข้อนี้
อย่างไรก็ตาม หมั่นตรวจสอบเวลาอยู่เสมอ นี่คือจุดที่ผู้อำนวยความสะดวกเข้ามาในภาพ แนวคิดคือใช้เวลาทั้งหมด 1-2 ชั่วโมงให้สูงสุด แต่ด้วยความรู้สึกเร่งด่วนที่ละเอียดอ่อน
ให้ผู้เข้าร่วมทราบว่าแต่ละคนจะมีเวลาจำกัดในการพูด สมมติว่าเมื่อมีคนพูด เขาไม่ควรใช้เวลาเกิน 2 นาทีในการอธิบายประเด็นนั้น
กฎการระดมความคิด #14 – อย่าลืมกดติดตาม
คุณอาจพูดเสมอว่า“เราจะติดตามแนวคิดที่นำเสนอในวันนี้”แต่สุดท้ายก็อาจลืมที่จะติดตามผลจริงๆ
ขอให้ผู้จดบันทึกจัดทำ ' รายงานการประชุม'และส่งให้ผู้เข้าร่วมทุกคนหลังจากเสร็จสิ้นการประชุม
ต่อมา วิทยากรหรือโฮสต์ของเซสชั่นระดมความคิดสามารถจัดหมวดหมู่แนวคิดเพื่อค้นหาว่าสิ่งใดมีความเกี่ยวข้องในตอนนี้ ซึ่งสามารถใช้ได้ในอนาคตและแนวคิดใดที่ต้องละทิ้ง
สำหรับแนวคิดที่จะเก็บไว้ดูในภายหลัง คุณสามารถจดบันทึกว่าใครเป็นคนนำเสนอและติดตามในภายหลังผ่านช่องทาง Slack หรืออีเมลเพื่อหารือเกี่ยวกับรายละเอียด
