สถานที่ทำงานกำลังเปลี่ยนแปลงไป สภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิภาพสูงในยุคปัจจุบันส่งเสริมความคล่องตัว พลวัต และสนับสนุนความเป็นอยู่ที่ดีของทุกคน รูปแบบใหม่นี้ส่งเสริมความยืดหยุ่นในที่ทำงานโดยเกี่ยวข้องกับการใช้ดุลยพินิจและความเป็นอิสระ
นี่เป็นสัญญาณเชิงบวกสำหรับสถานที่ทำงานที่ดีต่อสุขภาพ อย่างไรก็ตาม ทั้งหมดนี้เกี่ยวกับข้อดีหรือไม่? ไม่ใช่ทุกคนที่จะปรับตัวเข้ากับรูปแบบการทำงานใหม่นี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งเป็นสาเหตุของผลลัพธ์เชิงลบหลายประการสำหรับองค์กร ดังนั้นบทความนี้จะเน้นย้ำถึงความท้าทายที่พนักงานอาจเผชิญในสภาพแวดล้อมการทำงานที่ยืดหยุ่นและวิธีแก้ปัญหาสำหรับสิ่งนั้น
สารบัญ:
- ความยืดหยุ่นในสถานที่ทำงานคืออะไร?
- ข้อเสียของความยืดหยุ่นในการทำงาน
- ทำอย่างไรจึงจะมีประสิทธิผลในความยืดหยุ่นในสถานที่ทำงาน
- ประเด็นที่สำคัญ
- คำถามที่พบบ่อย
ทำให้พนักงานของคุณมีส่วนร่วม
เริ่มการสนทนาที่มีความหมาย รับข้อเสนอแนะที่เป็นประโยชน์ และให้ความรู้แก่พนักงานของคุณ ลงทะเบียนเพื่อรับเทมเพลต AhaSlides ฟรี
🚀 รับแบบทดสอบฟรี☁️
ความยืดหยุ่นในสถานที่ทำงานคืออะไร?
ในที่ทำงาน ความยืดหยุ่นหมายถึงความสามารถในการระบุและตอบสนองความต้องการของพนักงานแต่ละคน มันหมายถึงการละทิ้งรูปแบบการทำงานแบบเดิมๆ ที่ตายตัว และมอบความไว้วางใจให้พนักงานทำงานที่มีคุณภาพสูง ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหนและเมื่อใดก็ตามที่พวกเขาออนไลน์
ตัวอย่างของความยืดหยุ่นในที่ทำงานคือชั่วโมงที่ยืดหยุ่นได้ พนักงานสามารถมาทำงานก่อนเวลาหรือออกช้ากว่าเวลาทำงานปกติได้ตราบเท่าที่งานเสร็จเรียบร้อย อีกตัวอย่างที่ดีที่แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงประโยชน์ของความยืดหยุ่นในที่ทำงานก็คือการทำงานจากระยะไกลในช่วงการแพร่ระบาดของโควิด-19
พนักงานสามารถเลือกทำงานจากที่บ้านและยังคงประสิทธิภาพในการทำงานได้แม้ว่าบริษัทจะปิดตัวลงก็ตาม ณ ขณะนี้ ด้วยความก้าวหน้าของเครื่องมือการจัดการทีม หลายบริษัทอนุญาตให้พนักงานสามารถทำงานได้จากทุกที่ในโลก
🚀 เพียงแค่ใช้เครื่องมือสนับสนุนบางอย่าง เช่นโปรแกรมสร้างงานนำเสนอ AhaSlides ซึ่งช่วยให้สามารถนำเสนอและรับข้อเสนอแนะแบบเรียลไทม์ได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการประชุมออนไลน์
ข้อเสียของความยืดหยุ่นในการทำงาน
หลายคนมักมุ่งเน้นเฉพาะข้อดีของการทำงานที่ยืดหยุ่นในที่ทำงาน แต่ความจริงแล้วนั่นไม่ใช่ทั้งหมด ความยืดหยุ่นก่อให้เกิดผลลัพธ์เชิงบวกต่อพนักงานและประสิทธิภาพโดยรวมของบริษัท ประโยชน์อื่นๆ ได้แก่ การรักษาพนักงานและเพิ่มความพึงพอใจของพนักงาน ความคิดสร้างสรรค์ที่เพิ่มขึ้น และสุขภาพจิต ที่ดีขึ้น
พวกเขาไม่เพียงแต่มีข้อได้เปรียบเท่านั้น แต่ยังมีข้อเสียและความท้าทายมากมายที่ทีมอาจเผชิญ ซึ่งแสดงให้เห็นด้านล่างนี้
การทำงานร่วมกันและการประสานงานลดลง
การมีส่วนร่วมและการสื่อสารภายในทีมที่ลดลง รวมถึงการสื่อสารระหว่างทีมและฝ่ายบริหาร เป็นอีกหนึ่งข้อเสียที่พบได้บ่อยในการทำงานจากระยะไกล ประสิทธิภาพของพนักงานโดยรวมและพนักงานแต่ละคนอาจลดลงเนื่องจากขาดการมีส่วนร่วม นี้ เมื่อบริษัทขาดความสามัคคี ความเข้าใจ และการสื่อสารที่เป็นลักษณะเฉพาะของทีมที่ประสบความสำเร็จ ความสำเร็จอาจมาถึงได้ช้าลง
ความรู้สึกเป็นเจ้าของลดลงNess
สมาชิกในทีมอาจรู้สึกว่าตนเองไม่มีตัวตนในองค์กรอีกต่อไปเนื่องจากการสื่อสารที่ล้มเหลว บริษัทมักจัดปิกนิกและสังสรรค์กันในช่วงสุดสัปดาห์ ซึ่งไม่ใช่แค่การสร้างแรงจูงใจให้กลุ่มเท่านั้น แต่ยังมุ่งส่งเสริมให้พนักงานพัฒนาความสัมพันธ์ที่ใกล้ชิดและอบอุ่นยิ่งขึ้น การ ขาดการเชื่อมต่อนี้อาจทำให้ แรงจูงใจและประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานลดลง และอาจทำให้ความรู้สึกเหงาและซึมเศร้ารุนแรงขึ้นได้
ความรู้ที่ได้รับจากเพื่อนๆ น้อยลง
หลีกเลี่ยงการทำงานจากระยะไกลหรือไม่มีเวลาเพียงพอกับหัวหน้างานและเพื่อนร่วมงานของคุณ หากคุณต้องการเลือกสมองเกี่ยวกับการแบ่งปันความรู้มากมาย ข้อดีประการหนึ่งที่เกือบจะมีเฉพาะในที่ทำงานก็คือความสามารถในการเลือกงานของคุณเอง นอกจากนี้ ธุรกิจมักจัดการฝึกอบรมเพื่อช่วยให้พนักงานได้รับทักษะใหม่ๆ เป็นเรื่องยากมากสำหรับพวกเขาที่จะมีส่วนร่วม และพวกเขาอาจรู้สึกสูญเสียหากพวกเขาได้รับอนุญาตให้ทำงานจากที่บ้านหรือที่อื่นเท่านั้น
สูญเสียสมาธิและไม่มีประสิทธิภาพ
เช่นเดียวกับการสื่อสารหรือการประสานงาน สมาธิและประสิทธิผลที่น้อยลงระหว่างพนักงานที่บ้านและในสำนักงานอาจมีประสิทธิผลน้อยลงเมื่อต้องทำงานจากระยะไกลโดยไม่มีการควบคุมดูแลอย่างเข้มงวด ในสภาพแวดล้อมการทำงานในสำนักงาน สิ่งต่างๆ มากมายสามารถบังคับให้คุณทำงานมีสมาธิและมีประสิทธิภาพมากขึ้น เช่น รูปลักษณ์ของเพื่อนร่วมงาน การสังเกตจากเจ้านาย ... ขาดปัจจัยนี้ คุณอาจกลายเป็นคนเกียจคร้าน หรือทำสิ่งอื่นได้อย่างรวดเร็ว เช่น ดูแล เด็ก ๆ เป็นต้น
ต่อต้านการกลับเข้าออฟฟิศ
การทำงานจากระยะไกลได้รับความนิยมมากขึ้นอันเป็นผลมาจากสถานการณ์โรคระบาด ทำให้พนักงานมีความยืดหยุ่นในระดับที่ไม่เคยมีมาก่อน อย่างไรก็ตาม มีหลายปัจจัยที่ทำให้ผู้หางานลังเลที่จะกลับไปทำงาน ความต้องการสร้างสมดุลที่ดีขึ้นระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัว ความเครียดจากการเดินทาง และประสิทธิภาพของการทำงานจากระยะไกล ล้วนเป็นปัจจัยที่ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงรูปแบบการทำงานนี้
จากการสำรวจล่าสุด ผู้หางานส่วนใหญ่ระบุว่าพวกเขาชอบรูปแบบการทำงานแบบระยะไกลหรือแบบผสมผสานการเปลี่ยนแปลงนี้สะท้อนให้เห็นถึงการเปลี่ยนแปลงทางวัฒนธรรมในวงกว้างมากกว่าการเปลี่ยนแปลงจากสถานที่ทำงานจริง ในแง่ของวิธีที่เรามองงาน ประเมินผลลัพธ์ และให้คุณค่ากับการมีส่วนร่วม
ทำอย่างไรจึงจะมีประสิทธิผลในความยืดหยุ่นในสถานที่ทำงาน
คุณต้องทำงานหนักกว่าพนักงานทั่วไปมากหากคุณต้องการทำงานนอกสถานที่ ตัดสินใจเกี่ยวกับงานด้วยตนเอง กำหนดเวลาและงานที่เกี่ยวข้อง ฯลฯ การปฏิบัติตามข้อกำหนดและการแสดงความยืดหยุ่นกับบริษัทไม่ใช่เรื่องง่าย แม้ว่า มันมาถึงนโยบายของบริษัท
จะมีความยืดหยุ่นในสถานที่ทำงานโดยยังคงรักษาประสิทธิภาพและความสัมพันธ์ในทีมไว้ในระดับสูงได้อย่างไร สิ่งสำคัญบางประการที่คุณควรรู้เพื่อให้ประสบความสำเร็จและมีความยืดหยุ่นในการทำงาน:
- ยอมรับโอกาสในการแสดงความสามารถในการสร้างสรรค์ของคุณเมื่อเกิดขึ้นกับงานที่คุณไม่คุ้นเคย
- เพื่อช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้น ค้นหาการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในนโยบายและขั้นตอนการทำงานและหารือกับผู้จัดการของคุณ
- ตั้งเป้าหมายที่จะมีส่วนร่วมในการประชุมทีมมากขึ้น หากเป็นเรื่องยากสำหรับคุณในการแบ่งปันแนวคิดกับเพื่อนร่วมงาน ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างว่าเป้าหมายสามารถช่วยให้คุณฝึกฝนความสามารถในการปรับตัวได้อย่างไร
- หลีกเลี่ยงการจัดการแบบยิบย่อยซึ่งเป็นอุปสรรคสำคัญในการทำงานจากระยะไกลอย่างมีประสิทธิผลและประสบความสำเร็จ
- จัดเตรียมงานทั้งหมดของคุณในกรณีที่การจ้างงานของคุณเปลี่ยนแปลง คุณมีโอกาสสูงที่จะเตรียมพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้หากเกิดขึ้น
- เพื่อความก้าวหน้าในตำแหน่งของคุณ รับความสามารถใหม่ และสร้างวัตถุประสงค์ส่วนตัว เสนอให้ทำงานใหม่ๆ ที่ต้องใช้ทักษะเหล่านี้เมื่อคุณพัฒนาทักษะตัวเองได้แล้ว
- ตระหนักถึงการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในที่ทำงานและคอยสังเกตการเปลี่ยนแปลงที่อาจส่งผลกระทบต่อคุณ ทันทีที่คุณทราบถึงการเปลี่ยนแปลงใหม่ ให้เริ่มพิจารณาว่าคุณสามารถปรับเปลี่ยนบทบาทของคุณเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวได้อย่างไร
- เชื่อมต่อกับพนักงานในรูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่น เช่น การทำงานจากที่บ้านหรือคำแบบผสม
- ตรวจสอบขั้นตอนการทำงานของคุณเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่ามีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
- การรักษาการมองโลกในแง่ดีเป็นทัศนคติที่ยืดหยุ่น การมีความหวังเมื่อคุณมีโครงการใหญ่ที่เร่งด่วนที่กำลังจะเกิดขึ้นอาจเป็นเรื่องท้าทาย อย่างไรก็ตาม การรักษาความยืดหยุ่นและความสนใจของคุณจะได้รับการช่วยเหลือโดยการมองเห็นด้านสว่างและการมุ่งความสนใจไปที่ด้านบวก
💡 ควรใช้ประโยชน์จากเครื่องมือเสมือนจริง เช่นAhaSlidesเพื่อสนับสนุนการทำงานจากระยะไกล และจัดประชุมที่น่าสนใจ รวมถึงกิจกรรมองค์กรอื่นๆ กับพนักงานจากทั่วโลก
ประเด็นที่สำคัญ
ความยืดหยุ่นกลายเป็นทักษะที่มีคุณค่ามากขึ้นในสถานที่ทำงานยุคใหม่ ซึ่งความคาดเดาไม่ได้และการเปลี่ยนแปลงมักจะคงที่ ปรับตัวและเรียนรู้ทุกวัน ใจเย็น มองโลกในแง่ดี โดยมีเป้าหมายที่ชัดเจน…. จะช่วยให้คุณก้าวไปสู่การจัดการตนเองเพื่อตอบสนองต่อความยืดหยุ่นในสภาพแวดล้อมการทำงาน
คำถามที่พบบ่อย
- จะปรับปรุงความยืดหยุ่นในที่ทำงานได้อย่างไร?
เพื่อปรับปรุงความยืดหยุ่นในการทำงาน พนักงานจำเป็นต้องเรียนรู้วิธีปรับตัว การเพิ่มความรับผิดชอบ การเรียนรู้ทักษะใหม่ๆ โดยใช้ประโยชน์จากเครื่องมือในการทำงานร่วมกัน และการเพิ่มความสามารถในการควบคุมกำหนดการ ถือเป็นการแสดงความยืดหยุ่นที่สำคัญในสถานที่ทำงาน
- ตัวอย่างความยืดหยุ่นในที่ทำงานคืออะไร?
การกำหนดตารางเวลาในที่ทำงานเป็นตัวอย่างทั่วไปของความยืดหยุ่นในที่ทำงาน พนักงานสามารถกำหนดเวลา กะ และเวลาพัก หรืออาจเลือกใช้สัปดาห์ทำงานแบบบีบอัด (เช่น ทำงานเต็มเวลาในสี่วันแทนที่จะเป็นห้าวัน)
อ้างอิง: Forbes | Greatplacetowork
