วิธีเพิ่มตัวจับเวลาใน PowerPoint: 3 วิธี และวิธีที่สามารถหยุดชั่วคราวได้

คุณให้เวลาห้องห้านาทีสำหรับทำกิจกรรม สิบเอ็ดนาทีต่อมา สองกลุ่มยังคงพูดคุยกันอยู่ กลุ่มหนึ่งทำกิจกรรมเสร็จแล้วหกนาที และคุณคือคนที่ต้องขัดจังหวะทุกคน การนับถอยหลังบนหน้าจอจะช่วยแก้ไขปัญหานี้ได้ เพราะนาฬิกาจะเป็นผู้ขัดจังหวะแทนคุณ

ข้อจำกัดก็คือ PowerPoint ไม่มีตัวจับเวลาถอยหลังสำหรับผู้ชม มุมมองผู้นำเสนอ (Presenter View) มีนาฬิกา แต่จะนับขึ้น และมีเพียงคุณเท่านั้นที่เห็น ไม่มีเมนูใดที่แสดงตัวจับเวลาถอยหลังบนสไลด์โดยตรง ดังนั้นทุกวิธีด้านล่างจึงเป็นเพียงเทคนิคภาพเคลื่อนไหวหรือส่วนเสริมจากภายนอก การรู้ข้อจำกัดนี้ล่วงหน้าจะช่วยอธิบายว่าทำไมแต่ละวิธีจึงทำงานในลักษณะนั้น

ดังนั้นจึงมีคำตอบที่แท้จริงสามวิธีสำหรับการเพิ่มตัวจับเวลาใน PowerPoint ต่อไปนี้คือแต่ละวิธี ค่าใช้จ่าย และสิ่งที่ควรใช้แทนเมื่อคุณต้องการตัวจับเวลาที่สามารถหยุดชั่วคราวได้

เหตุใดการติดตั้งตัวจับเวลาแบบมองเห็นได้จึงคุ้มค่า

1. มันทำให้ภาระการบังคับใช้ไม่ได้อยู่ที่คุณอีกต่อไป ไม่มีใครเถียงกับนาฬิกาหรอก การยุติกิจกรรมจะไม่ใช่การตัดสินใจที่คุณต้องพูดออกมาดังๆ อีกต่อไป
2. มันเปลี่ยนวิธีการทำงานของผู้คน กลุ่มที่มีเวลาเหลือสี่นาทีจะหดตัวลง กลุ่มที่ไม่มีเวลาสิ้นสุดที่ระบุไว้จะขยายตัวเพื่อเติมเต็มเวลาที่คุณกำหนดให้
3. มันทำให้ทุกคนในห้องมีจุดอ้างอิงร่วมกัน ทุกคนมองไปที่ตัวเลขเดียวกัน ดังนั้น "อีกสองนาที" จึงมีความหมายเหมือนกันสำหรับทุกคน

3 วิธีในการเพิ่มตัวจับเวลาใน PowerPoint

1. สร้างภาพเคลื่อนไหวให้กับแถบที่ค่อยๆ เต็มขึ้นบนสไลด์

นี่คือวิธีการที่ Microsoft ได้ระบุไว้ในเอกสารของตนเอง คู่มือจับเวลาบนหน้าจอและยังเป็นวิธีที่สร้างได้เร็วที่สุดในบรรดาทั้งสามวิธีอีกด้วย

‍

1. บนแท็บแทรก ให้เปิดรูปร่าง แล้วลากสี่เหลี่ยมผืนผ้าข้ามสไลด์ในตำแหน่งที่คุณต้องการวางแถบ
2. คลิกขวา เลือก "จัดรูปแบบรูปร่าง" จากนั้นเลือก "เติมสี" และ "เติมสีทึบ" แล้วเลือกสีที่มองเห็นได้จากด้านหลังของห้อง
3. ในแท็บแอนิเมชัน ให้เลือก Fly In
4. เปิดตัวเลือกเอฟเฟกต์ แล้วเลือก "จากซ้าย"
5. ในกลุ่มการกำหนดเวลา ให้ตั้งค่าระยะเวลา (Duration) เป็นระยะเวลาเท่ากับกิจกรรมของคุณ และตั้งค่าเริ่มต้น (Start) เป็น เมื่อคลิก (On Click)

ตอนนี้แถบแสดงเวลาจะเลื่อนผ่านสไลด์ตามระยะเวลาที่กำหนด ทำให้ผู้ชมสามารถเห็นได้คร่าวๆ ว่าเหลือเวลาอีกเท่าไร ลองเรียกใช้สไลด์โชว์จากสไลด์ปัจจุบันเพื่อทดสอบดู

สิ่งที่คุณจะได้รับ: ไฟล์ภาพที่ไม่ต้องดาวน์โหลด ไม่ต้องสมัครบัญชี และไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ไฟล์จะคงอยู่ภายในไฟล์ .pptx ดังนั้นจึงสามารถส่งต่อทางอีเมลให้ผู้อื่นได้

สิ่งที่ต้องเสียไป: แถบแสดงความคืบหน้า ไม่ใช่ตัวเลข ดังนั้นจึงไม่มีใครรู้ว่า "เหลือประมาณหนึ่งในสาม" หมายถึงสองนาทีหรือสิบนาที เมื่อเริ่มแล้ว คุณจะไม่สามารถหยุดชั่วคราว ขยายเวลา หรือเริ่มใหม่ได้โดยไม่ต้องออกจากสไลด์แล้วกลับเข้ามาใหม่

2. สร้างตัวนับถอยหลังด้วยมือ

หากคุณต้องการตัวเลขที่นับถอยหลังจริง ๆ คู่มือของ Microsoft อธิบายวิธีการสร้างตัวเลขเหล่านั้นทีละตัว

ในแท็บแทรก ให้เพิ่มกล่องข้อความสำหรับแต่ละหมายเลขในการนับถอยหลังของคุณ: 5, 4, 3, 2, 1 จัดเรียงไว้ในตำแหน่งเดียวกันเพื่อให้มองเห็นได้ทีละกล่องเท่านั้น

เลือกช่องที่มีหมายเลขสูงสุด ในแท็บแอนิเมชัน ให้เปิด เพิ่มแอนิเมชัน ไปที่ ออก และเลือก หายไป ทำซ้ำสำหรับทุกช่อง

เปิดบานหน้าต่างแอนิเมชัน สำหรับกล่องแรก ให้ตั้งค่า Start เป็น On Click, Duration เป็น .01 และ Delay เป็น 01.00

สำหรับช่องที่เหลือทั้งหมด ให้ตั้งค่า Start เป็น After Previous, Duration เป็น Auto และ Delay เป็น 01.00

สุดท้าย คลิก "เล่นทั้งหมด" ในแผงแอนิเมชันเพื่อทดสอบการนับถอยหลัง

สิ่งที่คุณจะได้รับ: ตัวนับถอยหลังที่สมจริงพร้อมตัวเลขจริง สามารถปรับแต่งรูปแบบได้ตามที่คุณต้องการ โดยทั้งหมดจะอยู่ภายในไฟล์เดียวกัน

ค่าใช้จ่าย: กล่องข้อความหนึ่งกล่องต่อวินาที การนับถอยหลังห้าวินาทีจะใช้กล่องข้อความห้ากล่องและใช้เวลาประมาณสี่นาที การนับถอยหลังสิบนาทีจะใช้กล่องข้อความ 600 กล่อง ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมไม่มีใครสร้างมันขึ้นมา วิธีนี้เหมาะสำหรับการนับถอยหลังครั้งสุดท้ายที่น่าตื่นเต้น ไม่ใช่สำหรับการจับเวลาการทำกิจกรรม

3. ติดตั้งโปรแกรมเสริมจับเวลา

PowerPoint สามารถโหลดแอปขนาดเล็กจาก Microsoft Marketplace ซึ่งเป็นร้านค้าที่เคยใช้ชื่อว่า Office Store และ AhaSlides เป็นปลั๊กอินสำหรับการนำเสนอแบบโต้ตอบสำหรับ PPT ที่มีตัวจับเวลาในตัว

1. บนแท็บหน้าแรก เลือก Add-ins จากนั้นเลือก More Add-ins ในเวอร์ชันเก่ากว่านั้น จะอยู่ในแท็บ Insert แล้วเลือก Get Add-ins
2. ค้นหา "AhaSlides"
3. คลิกเพิ่ม

ปลั๊กอินนี้จะปรากฏบนสไลด์ของคุณในรูปแบบวัตถุ และมีนาฬิกาของตัวเองทำงาน โดยปกติจะมีปุ่มเริ่มและรีเซ็ตที่คุณสามารถคลิกได้ขณะนำเสนอ

สิ่งที่คุณจะได้รับ: การนับถอยหลังที่สมจริงตามระยะเวลาที่กำหนด และในกรณีส่วนใหญ่สามารถหยุดชั่วคราวได้ระหว่างการใช้งาน

สิ่งที่ต้องเสียไปคือ: การพึ่งพาโปรแกรมเสริม โปรแกรมเสริมจะต้องติดตั้งบนเครื่องที่คุณใช้ในการนำเสนอ โปรแกรมเสริมส่วนใหญ่จะดาวน์โหลดผ่านทางอินเทอร์เน็ต และโปรแกรมเสริมฟรีนั้นมีคุณภาพแตกต่างกันมาก หากคุณส่งสไลด์ให้เพื่อนร่วมงาน พวกเขาก็ต้องติดตั้งโปรแกรมเสริมด้วยเช่นกัน

สิ่งที่ทั้งสามอย่างมีเหมือนกัน

คุณไม่สามารถควบคุมสิ่งใดได้เลยขณะที่กำลังนำเสนอ เมื่อแอนิเมชั่นเริ่มทำงาน มันจะเล่นไปจนจบตามเวลาที่กำหนด ดังนั้นเมื่อกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งขอเวลาเพิ่มอีกหนึ่งนาที คุณก็จะติดอยู่กับสถานการณ์ที่ทำอะไรไม่ได้เลย คุณต้องปล่อยให้เวลาหมดลง หรือต้องหยุดสไลด์แล้วเริ่มใหม่ทั้งหมด และตัวจับเวลาจะปรากฏอยู่เฉพาะบนโปรเจ็กเตอร์เท่านั้น ใครก็ตามที่ดูแล็ปท็อปหรือโทรศัพท์แทนที่จะดูหน้าจอ จะไม่รู้ว่าเหลือเวลาอีกเท่าไร

นั่นคือปัญหาที่ควรค่าแก่การแก้ไข และเป็นจุดที่เครื่องมือที่สร้างขึ้นสำหรับผู้ชมสดจะเหนือกว่าแอนิเมชั่น

ตัวจับเวลาแบบเรียลไทม์ที่คุณควบคุมได้ บน AhaSlides

AhaSlides เป็นซอฟต์แวร์นำเสนอที่มีเลเยอร์สำหรับผู้ชมสด: ผู้คนเข้าร่วมผ่านโทรศัพท์มือถือ และสิ่งที่คุณทำบนหน้าจอการนำเสนอจะปรากฏบนหน้าจอของพวกเขา มีบล็อกตัวจับเวลาที่คุณสามารถลากไปวางบนสไลด์เนื้อหาได้โดยตรง ทำให้เป็นเหมือนการนับถอยหลังที่สามารถใช้งานได้ทันที แทนที่จะเป็นการเริ่มนับถอยหลังแบบธรรมดา

1. เพิ่มบล็อกตัวจับเวลา

เปิดงานนำเสนอ เพิ่มสไลด์เนื้อหา และในแผงเนื้อหาทางด้านขวา คลิก + แทรก ใต้หัวข้อสื่อ เลือก ตัวจับเวลา

ก้อนบล็อกจะตกลงมาตรงกลางของรางเลื่อนในลักษณะเป็นวงแหวน โดยมีตัวนับถอยหลังห้านาทีอยู่ภายใน

2. ตั้งค่าระยะเวลาและป้ายกำกับ

เมื่อเลือกบล็อกตัวจับเวลาแล้ว แท็บสไตล์จะแสดงฟังก์ชันทั้งหมดของบล็อกนั้น:

• ระยะเวลา (ระบุเป็นนาทีและวินาที)
• ป้ายกำกับ คือคำที่อยู่ใต้ตัวเลข เพื่อให้สไลด์บอกเวลาได้
• เมื่อเสร็จสิ้น ข้อความที่จะแทนที่ป้ายกำกับที่ตำแหน่งศูนย์จะปรากฏขึ้น โดยค่าเริ่มต้นจะเป็น "หมดเวลา"
• สีสำหรับตัวเลขและแหวน
• เริ่มการทำงานอัตโนมัติเมื่อสไลด์เปิดออก

การตั้งค่าเริ่มอัตโนมัติเป็นสิ่งที่ควรพิจารณา หากเปิดใช้งานไว้ การนับถอยหลังจะเริ่มทันทีที่คุณถึงสไลด์นั้น ซึ่งเหมาะกับช่วงพักที่กำหนดไว้ หากปิดใช้งานไว้ตามค่าเริ่มต้น คุณจะได้ปุ่มเริ่มบนหน้าจอการนำเสนอแทน ดังนั้นนาฬิกาจะเริ่มเมื่อห้องพร้อม ไม่ใช่เมื่อคุณถึงสไลด์นั้นพอดี

3. เรียกใช้งานจากหน้าจอที่กำลังนำเสนอ

เมื่อปิดฟังก์ชันเริ่มอัตโนมัติ สไลด์จะหยุดอยู่ที่ระยะเวลาเต็มกำหนดเพื่อรอคุณ

กดปุ่ม Start แล้ววงแหวนจะเริ่มลดขนาดลง โดยจะมีปุ่ม Pause และปุ่มรีเซ็ตอยู่แทนที่

ปุ่มควบคุมเหล่านั้นคือจุดสำคัญ เมื่อกลุ่มคนขอเวลาเพิ่มอีกหนึ่งนาที คุณก็หยุด พูดคุย แล้วค่อยเล่นต่อ แทนที่จะแสร้งทำเป็นว่าภาพเคลื่อนไหวบนหน้าจอยังคงมีความหมายอยู่

มีสองรายละเอียดที่ทำให้สามารถใช้งานได้จริงในห้อง การนับถอยหลังนั้นคำนวณจากเวลาเริ่มต้น ไม่ใช่จากตัวนับเวลา ดังนั้นทุกหน้าจอจึงแสดงเวลาที่เหลืออยู่เท่ากัน และการรีเฟรชหน้าจอระหว่างกิจกรรมจะไม่รีเซ็ตเวลา และเนื่องจาก AhaSlides จะแสดงหน้าจอที่กำลังนำเสนอให้ทุกคนที่เข้าร่วมเห็น คนที่ใช้โทรศัพท์จึงเห็นนาฬิกาด้วยเช่นกัน

ตัวจับเวลาอีกตัวของ AhaSlides: นาฬิกาจับเวลาในคำถามแบบทดสอบ

ส่วนจับเวลาใช้สำหรับตั้งเวลาบนสไลด์ นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันเก่าอีกแบบหนึ่งสำหรับการใช้งานที่แตกต่างออกไป นั่นคือการตั้งเวลาสำหรับคำถามที่ผู้เข้าร่วมกำลังตอบ

ในสไลด์แบบทดสอบ การจำกัดเวลาจะกำหนดว่าแต่ละคนมีเวลาตอบคำถามกี่วินาที การเปิดใช้งาน "ตอบเร็วขึ้นได้คะแนนมากขึ้น" จะทำให้ความเร็วเป็นส่วนหนึ่งของคะแนน ซึ่งจะทำให้แบบทดสอบกลายเป็นการแข่งขัน

AhaSlides ยังสามารถแสดงการนับถอยหลังห้าวินาทีก่อนคำถามแต่ละข้อ เพื่อให้ผู้คนมีเวลาอ่านคำถาม และคุณสามารถวางเมาส์เหนือตัวจับเวลาและกดปุ่ม "สิ้นสุด" เมื่อทุกคนตอบคำถามเสร็จเรียบร้อยแล้ว การตั้งค่าเวลาเหล่านี้ไม่มีในแพ็กเกจแบบชำระเงิน แพ็กเกจฟรีจำกัดขนาดผู้ชมและจำนวนคำถาม ไม่ใช่เวลา

โปรดใช้เวลาที่กำหนดไว้ในการทำแบบทดสอบเมื่อคุณจับเวลา คำตอบใช้บล็อกตัวจับเวลาเมื่อคุณต้องการจับเวลา อยากทำกิจกรรม.

หากสไลด์ต้องอยู่ในรูปแบบ PowerPoint เท่านั้น

คุณไม่จำเป็นต้องย้ายงานนำเสนอทั้งหมดของคุณ AhaSlides มีปลั๊กอินสำหรับ PowerPoint ที่สามารถฝังสไลด์ AhaSlides แบบสดๆ ลงในชุดสไลด์ที่มีอยู่ของคุณได้

บนแท็บหน้าแรก เลือก Add-ins ค้นหา "AhaSlides" แล้วคลิก Add เมื่อติดตั้งเสร็จแล้ว คุณสามารถฝังสไลด์แต่ละสไลด์หรือทั้งงานนำเสนอ AhaSlides และควบคุมได้จากภายใน PowerPoint ตามที่ระบุไว้ เอกสารประกอบการใช้งาน AhaSlidesโปรแกรมนี้ใช้งานได้กับ Microsoft Office 2019 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าที่ติดตั้งไว้ และผู้บรรยายแต่ละคนต้องมีสำเนาของตนเอง เนื่องจากบทบาทผู้บรรยายที่ใช้ร่วมกันไม่สามารถใช้งานได้ผ่านส่วนเสริมนี้

คุณควรใช้วิธีใด

1. คุณต้องการไฟล์นี้ภายในห้านาที และไฟล์นั้นต้องเป็นนามสกุล .pptx เท่านั้น ใช้แถบแสดงภาพเคลื่อนไหวได้เลย
2. คุณต้องการตัวเลข 5-4-3-2-1 ที่น่าตื่นเต้นก่อนที่จะเปิดเผยผลลัพธ์ สร้างมันด้วยมือ การนับสิบวินาทีนั้นคุ้มค่ากับกล่องข้อความสิบกล่อง
3. คุณต้องการตัวนับถอยหลังที่ใช้งานได้จริง แต่ไม่สามารถเปลี่ยนเครื่องมือได้ ติดตั้งปลั๊กอินจับเวลา และอย่าลืมติดตั้งปลั๊กอินนั้นในทุกที่ที่คุณนำเสนอ
4. คุณจัดเวิร์คช็อปหรือการฝึกอบรม และตัวจับเวลาเริ่มทำงานใหม่ทุกครั้ง ลองใช้บล็อกตัวจับเวลาของ AhaSlides ดูสิ เพราะนาฬิกาจะแสดงเป็นส่วนหนึ่งของสไลด์ และคุณสามารถหยุดชั่วคราวได้
5. คุณกำลังจับเวลาว่าผู้คนตอบคำถามได้เร็วแค่ไหน ไม่ใช่ว่ากิจกรรมนั้นใช้เวลานานแค่ไหน โปรดใช้เวลาที่กำหนดไว้สำหรับแบบทดสอบ

การกดดันเรื่องเวลาจะใช้ได้ผลก็ต่อเมื่อทุกคนในห้องเชื่อเท่านั้น แถบแสดงเวลาที่หยุดไม่ได้จะหมดความน่าเชื่อถือตั้งแต่ครั้งแรกที่คุณฝ่าฝืนกฎ ซึ่งมักจะเป็นครั้งแรกที่คุณใช้มันนั่นเอง

ลองใช้ตัวจับเวลาบน AhaSlides ได้ฟรี

คำถามที่พบบ่อย

โปรแกรม PowerPoint มีตัวจับเวลาถอยหลังในตัวหรือไม่?

ไม่มีตัวจับเวลาใดที่ผู้ชมของคุณสามารถมองเห็นได้ มุมมองผู้นำเสนอ (Presenter View) จะแสดงนาฬิกาจับเวลาที่ผ่านไป แต่จะนับขึ้นและปรากฏเฉพาะบนหน้าจอของคุณเท่านั้น ไม่มีอะไรใน PowerPoint ที่แสดงตัวนับถอยหลังบนสไลด์โดยตรง ดังนั้นตัวจับเวลาบนสไลด์ทุกตัวจึงเป็นภาพเคลื่อนไหวที่คุณสร้างขึ้นหรือส่วนเสริมที่คุณติดตั้งไว้

ฉันจะแทรกตัวนับถอยหลังใน PowerPoint ได้อย่างไร

มีสามวิธี วิธีแรกคือ สร้างภาพเคลื่อนไหวสี่เหลี่ยมโดยใช้ Fly In จากด้านซ้ายและกำหนดระยะเวลา ซึ่งจะแสดงแถบความคืบหน้า วิธีที่สองคือ วางกล่องข้อความทีละกล่องต่อวินาที และใช้ภาพเคลื่อนไหว Exit กับแต่ละกล่อง ซึ่งจะแสดงตัวเลขจริงสำหรับการนับถอยหลังสั้นๆ หรือวิธีที่สามคือ ไปที่หน้าแรก จากนั้นเลือก Add-ins ค้นหา "AhaSlides" และใช้สไลด์ Content V2 สำหรับตัวจับเวลา

ฉันจะสร้างตัวนับถอยหลัง 10 นาทีใน PowerPoint ได้อย่างไร

ใช้ปลั๊กอิน วิธีสร้างเองจะต้องใช้กล่องข้อความถึง 600 กล่อง และแถบแสดงความคืบหน้าแบบเคลื่อนไหวจะไม่มีตัวเลข ไปที่หน้าแรก จากนั้นเลือกส่วนเสริม ค้นหา "ตัวจับเวลา" เพิ่มปลั๊กอิน และตั้งเวลาเป็น 10 นาที หรืออีกวิธีหนึ่งคือ ใส่บล็อกตัวจับเวลา 10 นาทีลงในสไลด์ของ AhaSlides ซึ่งใช้เวลาประมาณสามสิบวินาทีและสามารถหยุดชั่วคราวได้

ฉันสามารถหยุดตัวจับเวลาชั่วคราวระหว่างการนำเสนอ PowerPoint ได้หรือไม่?

ไม่ว่าจะใช้วิธีแอนิเมชันแบบใดก็ไม่สามารถทำได้: เมื่อเริ่มแล้วจะเล่นจนจบ และการเริ่มใหม่หมายถึงการออกจากสไลด์แล้วกลับเข้ามาใหม่ ปลั๊กอินบางตัวรองรับการหยุดชั่วคราว และบล็อกตัวจับเวลาของ AhaSlides มีปุ่ม เริ่ม หยุดชั่วคราว เล่นต่อ และรีเซ็ต บนหน้าจอการนำเสนอ

ผู้ชมสามารถดูตัวจับเวลาบนอุปกรณ์ของตนเองได้หรือไม่?

ไม่ใช่ด้วยแอนิเมชันหรือปลั๊กอินของ PowerPoint ซึ่งจะแสดงเฉพาะบนหน้าจอที่ใช้นำเสนอเท่านั้น ใน AhaSlides ตัวจับเวลาจะแสดงผลพร้อมกันกับทุกคนที่เข้าร่วมการนำเสนอ ดังนั้นคนที่ดูผ่านโทรศัพท์จึงเห็นการนับถอยหลังเดียวกัน

ฉันต้องใช้แพ็กเกจแบบเสียเงินเพื่อใช้งานตัวจับเวลาใน AhaSlides หรือไม่?

ไม่ ตัวจับเวลาบนสไลด์เนื้อหาและการจำกัดเวลาบนสไลด์แบบทดสอบนั้นมีให้ใช้งานในแพ็กเกจฟรีทั้งคู่ แพ็กเกจฟรีจำกัดขนาดผู้ชมและจำนวนคำถามแบบทดสอบ ไม่ใช่การควบคุมเวลา