Google Slides แบบอินเทอร์แอ็กทีฟ: คุณสมบัติ เคล็ดลับ และเทคนิค

Google Slides นั้นเรียบง่าย คุ้นเคย และฟรี ผู้คนนับล้านใช้มันทุกวันสำหรับทุกอย่าง ตั้งแต่การนำเสนอในองค์กรไปจนถึงการบรรยายในห้องเรียน แต่โดยพื้นฐานแล้ว Google Slides นั้นเป็นแบบคงที่ คุณกำลังสร้างชุดรูปภาพพร้อมข้อความ และผู้ชมของคุณกำลังดูอย่าง passively (โดยไม่โต้ตอบ)

ข้อจำกัดนี้สร้างความหงุดหงิดให้กับผู้ดำเนินรายการในยุคปัจจุบัน เราทราบดีว่าการรับชมแบบเฉยๆ นั้นไม่ได้ผล จากการวิจัยพบว่า การเรียนรู้ที่กระตือรือร้น แสดงให้เห็นอย่างสม่ำเสมอว่าผู้ชมจดจำได้มากขึ้นเมื่อการนำเสนอมีการโต้ตอบแบบสองทางมากกว่าการบรรยายแบบทางเดียว [1] เพิ่ม องค์ประกอบแบบโต้ตอบ การใช้แบบทดสอบและแบบสำรวจความคิดเห็นเป็นวิธีที่ได้ผลในการสร้างปฏิสัมพันธ์ใน Google Slides อย่างไรก็ตาม Google Slides เองไม่มีวิธีการใดที่จะรวบรวมข้อมูลจากผู้ชมแบบเรียลไทม์ได้โดยตรง

วิธีแก้ปัญหาคือการเพิ่มเครื่องมือเฉพาะสำหรับการมีปฏิสัมพันธ์กับผู้ชมลงใน Google Slides AhaSlides เป็นส่วนเสริมของ Google Workspace ที่ช่วยให้คุณสามารถฝังแบบสำรวจ แบบทดสอบ กลุ่มคำ และช่วงถามตอบลงในงานนำเสนอของคุณได้โดยตรง ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมได้โดยใช้รหัสอย่างง่าย และตอบคำถามจากอุปกรณ์ของตนเอง ผลลัพธ์จะปรากฏขึ้นทันที และคุณสามารถปรับงานนำเสนอของคุณตามสิ่งที่คุณได้เรียนรู้จากผู้ชมได้

คู่มือนี้จะอธิบายขั้นตอนการเปลี่ยน Google Slides ที่เป็นแบบคงที่ให้กลายเป็น ประสบการณ์ แบบโต้ตอบที่ดึงดูดผู้ชมและสร้างข้อมูลที่นำไปใช้ได้จริงเกี่ยวกับความเข้าใจและความชอบของพวกเขา

วิธีการตั้งค่า Google Slides แบบอินเทอร์แอ็กทีฟด้วย AhaSlides

ขั้นตอนที่ 1: ติดตั้งส่วนเสริม AhaSlides

เปิดงานนำเสนอ Google Slides ของคุณ คลิกที่ Extensions จากนั้นเลือก Add-onsแล้ว Get Add-onsค้นหา AhaSlides แล้วคลิกเพื่อติดตั้ง คุณจะต้องอนุญาตให้ส่วนเสริมเข้าถึง Google Slides ของคุณ เมื่อติดตั้งเสร็จแล้ว AhaSlides จะปรากฏเป็นตัวเลือกในเมนูส่วนขยายของคุณ พร้อมกับส่วนเสริมอื่นๆ ของคุณ

การติดตั้งนั้นง่ายและใช้เวลาประมาณสองนาที คุณต้องทำขั้นตอนนี้เพียงครั้งเดียวต่อบัญชี Google เท่านั้น

ข้อควรรู้:ส่วนเสริมนี้จะใช้งานไม่ได้หากเบราว์เซอร์ของคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google มากกว่าหนึ่งบัญชีพร้อมกัน ซึ่งเป็นข้อจำกัดที่AhaSlides ระบุไว้ในศูนย์ช่วยเหลือของตนเองหากแถบด้านข้างแสดงข้อความ "ไม่สามารถเข้าถึงส่วนเสริม AhaSlides ได้" ให้เปิด Google Slides ในโหมดไม่ระบุตัวตน หรือลงชื่อออกจากบัญชีเพิ่มเติมเหล่านั้นก่อน

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มองค์ประกอบแบบโต้ตอบลงในสไลด์ของคุณ

เมื่อติดตั้ง AhaSlides แล้ว ให้เปิดเมนูส่วนขยาย เลือก AhaSlides จากนั้นเลือก เปิดแถบด้านข้าง เข้าสู่ระบบ (หรือสร้างบัญชีฟรี) แล้วคุณสามารถเพิ่มสไลด์แบบโต้ตอบได้โดยตรงจากแถบด้านข้าง ตัวเลือกหลักมีดังนี้:

แบบสำรวจความคิดเห็นรวบรวมความคิดเห็นหรือความชอบโดยไม่มีคำตอบที่ถูกหรือผิด แสดงผลลัพธ์ในรูปแบบแผนภูมิแท่ง แผนภูมิวงกลม หรือแผนภูมิโดนัท ใช้แบบสำรวจความคิดเห็นเพื่อทำความเข้าใจมุมมองของกลุ่มเป้าหมาย เช่น "โดยปกติแล้วคุณจัดอบรมอย่างไร" หรือ "ฟีเจอร์ใดสำคัญที่สุดสำหรับคุณ" ผลลัพธ์จะปรากฏขึ้นทันทีและสามารถเปลี่ยนทิศทางการสนทนาของคุณได้

แบบทดสอบแบบเลือกคำตอบ (Quiz)สร้างคำถามที่ทดสอบความรู้ของผู้ชม โดยมีตัวเลือกเดียวที่ถูกทำเครื่องหมายว่าถูกต้อง กำหนดเวลาและวิธีการให้คะแนนคำตอบ AhaSlides จะแสดงผลลัพธ์แบบเรียลไทม์ในรูปแบบแผนภูมิแท่ง เพื่อให้คุณสามารถดูได้อย่างรวดเร็วว่าผู้ชมเลือกคำตอบใด และเลือกคำตอบที่ถูกต้องหรือไม่

Word Clouds:รวบรวมข้อความสั้นๆ ที่จะแสดงผลเป็น Word Cloud แบบเรียลไทม์ พร้อมการถ่วงน้ำหนัก ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการเริ่มต้นบทสนทนา การกระตุ้นความคิด หรือการวัดความรู้สึกด้วยคำเพียงคำเดียว

นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่ม สไลด์ ถามตอบเพื่อให้ผู้ชมสามารถส่งและโหวตคำถามได้แบบเรียลไทม์ ทั้งจากตัวเลือกสไลด์ในแถบด้านข้างหรือจากภายในโปรแกรมแก้ไข AhaSlides องค์ประกอบแบบโต้ตอบแต่ละอย่างสามารถปรับแต่งให้เข้ากับการออกแบบสไลด์และแบรนด์ของคุณได้ รวมถึงสี ฟอนต์ และเวลาในการถามคำถาม

สิ่งสำคัญที่ควรรู้:การซิงค์ข้อมูลจะเกิดขึ้นได้เพียงทางเดียว การสร้างหรือแก้ไขสไลด์ผ่านแถบด้านข้างของ AhaSlides จะอัปเดตชุดสไลด์ Google Slides ของคุณ แต่หากคุณแก้ไขสไลด์นั้นโดยตรงภายใน AhaSlides เอง (เช่น ในโปรแกรมแก้ไขเว็บของ AhaSlides) การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจะไม่ซิงค์กลับไปยัง Google Slides ดังนั้น หากต้องการให้ไฟล์ Google Slides เป็นแหล่งข้อมูลหลัก โปรดแก้ไขภายในแถบด้านข้างเท่านั้น

ขั้นตอนที่ 3: แสดงและแบ่งปันรหัสการเข้าร่วม

เมื่อคุณพร้อมที่จะนำเสนอ ให้เปิดแถบด้านข้างของ AhaSlides แล้วเลือก "นำเสนอด้วย AhaSlides" จากนั้นเลือก "นำเสนอตอนนี้" หรือ "นำเสนอตั้งแต่ต้น" การทำเช่นนี้จะนำเข้าการนำเสนอของคุณไปยังโปรแกรมนำเสนอของ AhaSlides ในแท็บใหม่ และสร้างรหัสเข้าร่วม (เช่น "ABCD123") ที่ผู้ชมใช้เพื่อเข้าร่วม โดยการป้อนรหัสที่ URL เข้าร่วม หรือสแกนคิวอาร์โค้ดที่คุณแสดง

ผู้เข้าร่วมไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดอะไรเลย พวกเขาสามารถเข้าร่วมได้จากเว็บเบราว์เซอร์หรือโทรศัพท์ และตอบสนองต่อองค์ประกอบแบบโต้ตอบของคุณขณะที่คุณนำเสนอ สำหรับการนำเสนอแบบเสมือนจริงคุณสามารถแชร์โค้ดในแชทการประชุมหรือบนหน้าจอได้ สำหรับกิจกรรมแบบพบปะตัวจริง ให้แสดงโค้ดบนโปรเจ็กเตอร์ของคุณ

ข้อจำกัดอย่างหนึ่งที่ควรวางแผนรับมือคือ เนื่องจากการนำเสนอจะส่งสไลด์ต่อให้ผู้บรรยายใน AhaSlides สไลด์ Google Slides ปกติของคุณจะเปลี่ยนเป็นภาพนิ่งสำหรับเซสชันนั้น ภาพเคลื่อนไหว เสียงและวิดีโอที่ฝังอยู่ และลิงก์ที่คลิกได้ในสไลด์ที่ไม่ใช่ AhaSlides จะไม่ทำงานขณะที่คุณกำลังนำเสนอผ่าน AhaSlides

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการใช้งาน Google Slides แบบอินเทอร์แอ็กทีฟ

ตั้งคำถามให้ชัดเจนและกระชับ เนื่องจากผู้คนมักตอบคำถามผ่านโทรศัพท์มือถือหรือเบราว์เซอร์ คำถามที่ทำให้สับสนจะถูกข้ามไป ส่วนคำถามที่ชัดเจนจะได้รับคำตอบ สำหรับแบบทดสอบ ควรระบุตัวเลือกที่ถูกต้องและไม่ถูกต้องอย่างชัดเจน สำหรับแบบสำรวจ ควรหลีกเลี่ยงการใช้ภาษาชี้นำที่อาจทำให้เกิดความลำเอียงในการตอบ

กำหนดเวลาที่เหมาะสมการสำรวจความคิดเห็นแบบง่ายๆ อาจใช้เวลา 30 วินาที คำถามที่กระตุ้นความคิดอาจใช้เวลาสองนาที ผู้เข้าร่วมจำเป็นต้องมีเวลาคิด แต่ไม่มากเกินไปจนทำให้ความสนใจลดลง เริ่มต้นด้วย 60 วินาทีและปรับเปลี่ยนตามอัตราการตอบ หาก 90% ของผู้คนตอบทันที คุณสามารถลดเวลาลงได้ หากผู้คนยังคงคิดอยู่ ให้เวลาพวกเขามากขึ้น

ตอบสนองต่อผลลัพธ์อย่าเพียงแค่แสดงคำตอบแล้วก็ไปต่อ พูดอะไรทำนองว่า "น่าสนใจ ส่วนใหญ่ตอบว่า C แต่ขออธิบายหน่อยว่าทำไม B ถึงถูกต้อง" หรือ "ดูการแบ่งกลุ่มนั่นสิ เรามีคนอยู่สองกลุ่ม อะไรคือสาเหตุที่ทำให้ได้คำตอบที่แตกต่างกัน?" เมื่อคุณมีส่วนร่วมกับผลลัพธ์ คุณจะแสดงให้เห็นว่าคุณกำลังให้ความสนใจ และความคิดเห็นจากผู้ฟังมีส่วนสำคัญในการกำหนดทิศทางการสนทนา

จัด วางองค์ประกอบแบบโต้ตอบอย่างรอบคอบการทำแบบทดสอบทุกๆ ห้านาทีจะให้ความรู้สึกเหมือนเป็นการทดสอบอย่างต่อเนื่อง การทำแบบทดสอบทุกๆ 15 นาทีจะให้ความรู้สึกเหมือนเป็นการทบทวนอย่างเป็นธรรมชาติ ตั้งเป้าให้มีช่วงเวลาแบบโต้ตอบประมาณสามถึงห้าช่วงในงานนำเสนอ 30 นาที ซึ่งจะช่วยสร้างจังหวะโดยไม่ทำให้มากเกินไป

ทดสอบล่วงหน้าก่อนการนำเสนอจริง ให้ลองซ้อมดูหนึ่งครั้งในฐานะผู้บรรยาย และอีกครั้งในฐานะผู้เข้าร่วม (ให้เพื่อนร่วมงานเข้าร่วมพร้อมโค้ด) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำถามชัดเจน เวลาเหมาะสม และเทคโนโลยีทำงานได้ตามที่คาดหวัง ไม่มีอะไรทำให้การมีส่วนร่วมลดลงได้เร็วกว่าปัญหาทางเทคนิค

Google Slides แบบอินเทอร์แอ็กทีฟสำหรับบริบทต่างๆ

การนำเสนอในชั้นเรียนครูใช้ Google Slides แบบโต้ตอบเพื่อตรวจสอบความเข้าใจโดยไม่ต้องกดดันนักเรียน การทดสอบสั้นๆ ในช่วงกลางบทเรียนจะแสดงให้เห็นว่านักเรียนเข้าใจแนวคิดใดและแนวคิดใดที่ต้องการการเสริมเพิ่มเติมกลุ่มคำช่วยให้นักเรียนได้ทบทวนการเรียนรู้: "คำเดียวที่อธิบายสิ่งที่คุณเรียนรู้ในวันนี้คืออะไร?" การไม่เปิดเผยตัวตน (หากเปิดใช้งาน) ทำให้ปลอดภัยสำหรับนักเรียนที่ประสบปัญหาในการเข้าร่วม

การฝึกอบรมภายในองค์กรวิทยากรใช้แบบทดสอบและแบบสำรวจเพื่อตรวจสอบว่าผู้เข้าร่วมตั้งใจฟังและเข้าใจเนื้อหาหรือไม่ ผลลัพธ์จะให้ข้อมูลเกี่ยวกับประสิทธิผลของการฝึกอบรม หากแนวคิดใดได้คะแนนต่ำในแบบทดสอบอย่างต่อเนื่อง นั่นเป็นสัญญาณว่าโมดูลการฝึกอบรมจำเป็นต้องได้รับการปรับปรุง แบบสำรวจยังช่วยให้วิทยากรเข้าใจความต้องการของผู้เรียนได้ดีขึ้น เช่น หัวข้อใดมีความเกี่ยวข้องมากที่สุด รูปแบบการฝึกอบรมใดได้ผลดีที่สุด และเวลาใดเหมาะสมที่สุดสำหรับการอบรมในอนาคต

การนำเสนอขายและการนำเสนอต่อนักลงทุนการสำรวจความคิดเห็นจะบอกคุณว่าลูกค้าเป้าหมายให้ความสำคัญกับอะไร: "อะไรคือสิ่งสำคัญที่สุดของคุณเมื่อประเมินโซลูชันอย่างเช่นของเรา?" ช่วงถามตอบช่วยให้ลูกค้าเป้าหมายสามารถนำการสนทนาไปสู่ข้อกังวลของพวกเขาได้ แบบทดสอบเกี่ยวกับความสามารถของบริษัทของคุณช่วยให้ลูกค้าเป้าหมายเข้าใจคุณค่าที่คุณนำเสนอ การมีปฏิสัมพันธ์แสดงให้เห็นถึงความมั่นใจและวางตำแหน่งคุณในฐานะผู้ที่ยินดีรับฟังการสนทนามากกว่าการนำเสนอแบบทางเดียว

การนำเสนอเสมือนจริงสำหรับZoom , Teams หรือแพลตฟอร์มที่คล้ายกัน Google Slides แบบโต้ตอบนั้นมีความสำคัญอย่างยิ่ง การนิ่งเฉยทางออนไลน์เป็นปัญหามากกว่าการเผชิญหน้ากันแบบตัวต่อตัว เพราะผู้คนต่างแย่งชิงความสนใจจากอีเมล แชท และสิ่งรบกวนอื่นๆ อยู่แล้ว แบบทดสอบหรือโพลล์ที่วางไว้อย่างเหมาะสมจะช่วยดึงความสนใจกลับมาที่การนำเสนอของคุณ และทำให้ประสบการณ์นั้นรู้สึกเหมือนเป็นการทำงานร่วมกันมากกว่าการดูบันทึกการนำเสนอ

สิ่งที่คุณจะได้รับจาก Google Slides แบบอินเทอร์แอ็กทีฟ

นอกเหนือจากประโยชน์โดยตรงของการมีส่วนร่วมแล้ว การนำเสนอแบบโต้ตอบยังช่วยให้ได้ข้อมูลเชิงลึก คุณจะเห็นว่าผู้คนมีปัญหาในการตอบคำถามใดบ้าง คุณจะเห็นว่าหัวข้อใดที่พวกเขาสนใจมากที่สุด คุณจะเห็นว่าความเข้าใจของพวกเขาตรงกับความคาดหวังของคุณในส่วนใด และส่วนใดที่แตกต่างออกไป

ผู้ฝึกสอนที่ทำการนำเสนอเรื่องเดียวกันให้กับหลายกลุ่มอาจสังเกตเห็นว่ากลุ่ม A โดยทั่วไปได้คะแนนต่ำกว่าในคำถามเกี่ยวกับหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง สิ่งนี้กระตุ้นให้ต้องวิเคราะห์อย่างละเอียดมากขึ้น: ทำไมแนวคิดนั้นจึงยากสำหรับกลุ่มนี้? คำตอบอาจนำไปสู่การปรับเปลี่ยนวิธีการอธิบาย หรืออาจเผยให้เห็นว่ากลุ่มนี้มีความรู้พื้นฐานในด้านนั้นน้อยกว่าและต้องการบริบทเพิ่มเติม

ในทำนองเดียวกัน ผลสำรวจอาจทำให้คุณประหลาดใจ คุณอาจคิดว่าความยั่งยืนจะอยู่ในลำดับความสำคัญต่ำ แต่ข้อมูลแสดงให้เห็นว่ามันมีความสำคัญมากสำหรับกลุ่มเป้าหมายของคุณ ซึ่งจะเปลี่ยนวิธีการที่คุณพูดถึงบริษัทของคุณในการนำเสนอในอนาคต

เริ่มต้นวันนี้

ถ้าคุณใช้ Google Slides อยู่แล้ว คุณก็เหลือเวลาอีกแค่ 10 นาทีก็จะสร้างงานนำเสนอแบบโต้ตอบได้แล้ว ติดตั้งส่วนเสริม AhaSlides เพิ่มองค์ประกอบแบบโต้ตอบสักอย่างลงในงานนำเสนอครั้งต่อไปของคุณ แล้วดูว่าผู้ชมของคุณตอบสนองอย่างไร เริ่มต้นด้วยสิ่งที่ไม่ซับซ้อนมาก เช่น การสำรวจความคิดเห็นหรือการสร้างกลุ่มคำเมื่อคุณเริ่มคุ้นเคยกับกระบวนการแล้ว ค่อยเพิ่มแบบทดสอบและช่วงถามตอบ

ความแตกต่างระหว่าง Google Slides แบบคงที่และแบบโต้ตอบนั้น เปรียบเสมือนความแตกต่างระหว่างการบรรยายและการสนทนา ผู้ฟังจะตอบสนองต่อการเชิญชวนให้มีส่วนร่วม คำถามที่คุณถามจะเปิดเผยข้อมูลเชิงลึกที่คุณคาดไม่ถึง และการนำเสนอเองก็จะน่าสนใจและน่าจดจำยิ่งขึ้น

หากต้องการเพิ่มโพลล์สด แบบทดสอบ กลุ่มคำ และช่วงถามตอบลงในงานนำเสนอครั้งต่อไปของคุณAhaSlidesจัดการทุกอย่างให้คุณได้ด้วยบัญชีฟรี ทั้งบน PowerPoint, Google Slides หรือโปรแกรมแก้ไขของ AhaSlides เอง สำหรับคู่มือฉบับเต็มที่ครอบคลุมเทคนิค เครื่องมือ และแนวคิดสำหรับทุกบริบท โปรดดูที่: วิธีทำให้งานนำเสนอมีปฏิสัมพันธ์: คู่มือฉบับสมบูรณ์

แหล่งที่มา

[1] Freeman, S. และคณะ (2014). "การเรียนรู้เชิงรุกช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของนักเรียนในสาขาวิทยาศาสตร์ วิศวกรรมศาสตร์ และคณิตศาสตร์" Proceedings of the National Academy of Sciences , 111(23), 8410-8415. การวิเคราะห์เชิงอภิมานของการศึกษา 225 เรื่องพบว่ารูปแบบการเรียนรู้เชิงรุกแบบโต้ตอบมีประสิทธิภาพเหนือกว่าการบรรยายแบบพาสซีฟอย่างมีนัยสำคัญในด้านการจดจำและอัตราการสอบผ่าน