เริ่มต้นที่ชาญฉลาดกว่า: กระบวนการปฐมนิเทศที่เหมาะสมสำหรับทีมขนาดเล็ก
การเริ่มต้นทำงานในธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางมักถูกมองข้าม ด้วยข้อจำกัดด้านทรัพยากรบุคคลและงานหลายอย่างที่ต้องจัดการ พนักงานใหม่อาจพบว่าตนเองต้องเผชิญกับกระบวนการที่ไม่ชัดเจน การฝึกอบรมที่ไม่สม่ำเสมอ หรือสไลด์ที่ไม่เหมาะสม
AhaSlides นำเสนอทางเลือกแบบโต้ตอบที่ยืดหยุ่น ช่วยให้ทีมงานมอบประสบการณ์การปฐมนิเทศที่สอดคล้องกัน โดยไม่เพิ่มความซับซ้อนหรือต้นทุน AhaSlides มีโครงสร้างที่ยืดหยุ่น ปรับขนาดได้ และสร้างขึ้นเพื่อธุรกิจที่ต้องการผลลัพธ์โดยไม่ต้องมีโครงสร้างพื้นฐานการเรียนรู้ขนาดใหญ่
อะไรคืออุปสรรคที่ขัดขวางการเริ่มต้นธุรกิจของ SME?
กระบวนการไม่ชัดเจน เวลาจำกัด
SME จำนวนมากพึ่งพาการปฐมนิเทศแบบเฉพาะกิจ เช่น การแนะนำตัวสั้นๆ การมอบคู่มือ หรืออาจเป็นสไลด์ประกอบ หากไม่มีระบบ ประสบการณ์การจ้างพนักงานใหม่จะแตกต่างกันไปตามผู้จัดการ ทีมงาน หรือวันที่เริ่มงาน
การฝึกอบรมแบบทางเดียวที่ไม่ได้ผล
การอ่านเอกสารนโยบายหรือพลิกดูสไลด์แบบคงที่ไม่ได้ช่วยให้จดจำพนักงานได้ดีขึ้นเสมอไป อันที่จริง มีพนักงานเพียง 12% เท่านั้นที่บอกว่าองค์กรของตนมีกระบวนการปฐมนิเทศที่ดีเดฟลินเพ็ค.คอม)
ความเสี่ยงจากการลาออกของพนักงานและผลผลิตที่ช้าลง
ต้นทุนของการปฐมนิเทศที่ผิดพลาดนั้นมีจริง งานวิจัยแสดงให้เห็นว่ากระบวนการปฐมนิเทศที่มีโครงสร้างที่ดีทำให้พนักงานพึงพอใจมากขึ้น 2.6 เท่า และสามารถปรับปรุงการรักษาพนักงานได้อย่างมีนัยสำคัญเดฟลินเพ็ค.คอม)
AhaSlides: การฝึกอบรมที่ออกแบบมาเพื่อโลกแห่งความเป็นจริง
แทนที่จะเลียนแบบแพลตฟอร์ม LMS ขององค์กร AhaSlides มุ่งเน้นไปที่เครื่องมือที่เหมาะกับทีมขนาดเล็ก ได้แก่ เทมเพลตพร้อมใช้งาน สไลด์แบบอินเทอร์แอคทีฟ แบบสำรวจ แบบทดสอบ และรูปแบบที่ยืดหยุ่น ตั้งแต่แบบสดไปจนถึงแบบเรียนรู้ด้วยตนเอง AhaSlides รองรับการออนบอร์ดสำหรับเวิร์กโฟลว์ทุกประเภท ทั้งแบบระยะไกล ในสำนักงาน หรือแบบไฮบริด เพื่อให้พนักงานใหม่สามารถเรียนรู้สิ่งที่ต้องการได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
วิธีที่ธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมสามารถใช้ AhaSlides ในการฝึกอบรมพนักงานใหม่
เริ่มต้นด้วยการเชื่อมต่อ
ทำความรู้จักกันด้วยการแนะนำตัวแบบอินเทอร์แอคทีฟ ใช้โพลสด เวิร์ดคลาวด์ หรือแบบทดสอบสั้นๆ ของทีม เพื่อช่วยให้พนักงานใหม่ได้เรียนรู้เกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานและวัฒนธรรมองค์กรมากขึ้นตั้งแต่วันแรก
ค่อยๆ แยกแยะ แล้วปล่อยให้มันซึมซับเข้าไป
แทนที่จะจัดการทุกอย่างพร้อมกันในคราวเดียว ลองแบ่งการปฐมนิเทศออกเป็นเซสชันสั้นๆ ที่เน้นเนื้อหา ฟีเจอร์แบบเรียนรู้ด้วยตนเองของ AhaSlides ช่วยให้คุณแบ่งโมดูลการฝึกอบรมขนาดใหญ่ออกเป็นชุดย่อยๆ พร้อมแบบทดสอบความรู้ระหว่างการฝึกอบรม พนักงานใหม่สามารถเรียนรู้ได้ด้วยตนเอง และทบทวนเนื้อหาที่ต้องการการเสริมแรง มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับโมดูลที่มีเนื้อหาหนักๆ เช่น การฝึกอบรมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ กระบวนการ หรือนโยบาย
ทำให้การฝึกอบรมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และกระบวนการเป็นแบบโต้ตอบได้
อย่าแค่อธิบาย แต่จงทำให้มันน่าสนใจ เพิ่มแบบทดสอบสด โพลด่วน และคำถามตามสถานการณ์จริง ที่ช่วยให้พนักงานใหม่สามารถนำสิ่งที่เรียนรู้ไปประยุกต์ใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ วิธีนี้ช่วยให้เซสชันต่างๆ เกี่ยวข้องกันและช่วยให้มองเห็นจุดที่ต้องการการสนับสนุนเพิ่มเติมได้ง่ายขึ้น
แปลงเอกสารให้เป็นเนื้อหาแบบโต้ตอบได้
มีไฟล์ PDF หรือสไลด์สำหรับการเริ่มต้นใช้งานแล้วใช่ไหม? อัปโหลดไฟล์เหล่านั้นและใช้ AhaSlides AI เพื่อสร้างเซสชันที่เหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมาย รูปแบบการนำเสนอ และเป้าหมายการฝึกอบรมของคุณ ไม่ว่าคุณจะต้องการการทำความรู้จัก การอธิบายนโยบาย หรือการตรวจสอบความรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ คุณก็สามารถสร้างได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องออกแบบใหม่
ติดตามความคืบหน้าโดยไม่ต้องใช้เครื่องมือเพิ่มเติม
ติดตามอัตราการทำแบบทดสอบ คะแนน และการมีส่วนร่วมได้ทั้งหมดในที่เดียว ใช้รายงานในตัวเพื่อดูว่าอะไรได้ผล อะไรที่พนักงานใหม่ต้องการความช่วยเหลือ และคุณสามารถปรับปรุงในครั้งต่อไปได้อย่างไร ธุรกิจที่ใช้การปฐมนิเทศที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลสามารถลดเวลาในการทำงานได้มากถึง 50%blogs.psico-smart.com)
มันไม่เพียงแต่ดึงดูดความสนใจมากขึ้นเท่านั้น แต่ยังมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย
- ต้นทุนการติดตั้งต่ำกว่า:เทมเพลต ความช่วยเหลือจาก AI และเครื่องมือที่เรียบง่าย หมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องมีงบประมาณการฝึกอบรมมากมาย
- การเรียนรู้ที่ยืดหยุ่น:โมดูลการเรียนรู้ด้วยตนเองช่วยให้พนักงานสามารถเข้าร่วมการฝึกอบรมได้ในเวลาของตนเอง โดยไม่ต้องออกจากชั่วโมงเร่งด่วนหรือเร่งรีบกับเนื้อหาที่จำเป็น
- ข้อความที่สอดคล้องกัน:พนักงานใหม่ทุกคนจะได้รับการฝึกอบรมที่มีคุณภาพเท่ากันไม่ว่าใครจะเป็นผู้ให้การฝึกอบรมก็ตาม
- ไร้กระดาษและพร้อมอัปเดต:เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง (กระบวนการ ผลิตภัณฑ์ นโยบาย) เพียงแค่ปรับปรุงสไลด์ ไม่จำเป็นต้องพิมพ์
- พร้อมใช้งานระยะไกลและไฮบริด:เนื่องจากรูปแบบการออนบอร์ดที่แตกต่างกันก่อให้เกิดผลลัพธ์ที่แตกต่างกัน การมีความยืดหยุ่นจึงเป็นสิ่งสำคัญaihr.com)
การใช้ประโยชน์สูงสุดจากกระบวนการเริ่มต้นใช้งาน AhaSlides
- เริ่มต้นด้วยไลบรารีเทมเพลต
เรียกดูคอลเลกชันเทมเพลตสำเร็จรูปของ AhaSlides ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการออนบอร์ด ช่วยประหยัดเวลาในการตั้งค่าหลายชั่วโมง - นำเข้าวัสดุที่มีอยู่และใช้ AI
อัปโหลดเอกสารการแนะนำการใช้งาน กำหนดบริบทเซสชันของคุณ และให้แพลตฟอร์มช่วยคุณสร้างแบบทดสอบหรือสไลด์ทันที - เลือกรูปแบบของคุณ
ไม่ว่าจะเป็นแบบสด แบบระยะไกล หรือตามจังหวะของตนเอง—ปรับการตั้งค่าให้ตรงกับรูปแบบเซสชันที่เหมาะกับทีมของคุณ - ติดตามและวัดสิ่งที่สำคัญ
ใช้รายงานในตัวเพื่อติดตามการเสร็จสิ้น ผลแบบทดสอบ และแนวโน้มการมีส่วนร่วม - รวบรวมคำติชมจากผู้เรียนตั้งแต่เนิ่นๆ และบ่อยครั้ง
ถามพนักงานว่าพวกเขาคาดหวังอะไรก่อนเริ่มเซสชัน และอะไรที่โดดเด่นหลังจากนั้น คุณจะได้เรียนรู้ว่าอะไรโดนใจและอะไรที่ต้องปรับปรุง - บูรณาการกับเครื่องมือที่คุณใช้แล้ว
AhaSlides works with PowerPoint, Google Slides, Zoom, and more—so you can add interaction without rebuilding your entire deck.
สุดท้ายคิดว่า
การปฐมนิเทศเป็นโอกาสในการกำหนดทิศทาง สร้างความชัดเจนให้กับทุกคน และสร้างแรงผลักดันตั้งแต่เริ่มต้น สำหรับทีมขนาดเล็ก การปฐมนิเทศควรให้ความรู้สึกว่ามีประสิทธิภาพ ไม่ใช่ล้นหลาม ด้วย AhaSlides SMEs สามารถดำเนินการปฐมนิเทศที่ง่ายต่อการสร้าง ปรับขนาดได้ง่าย และมีประสิทธิภาพตั้งแต่วันแรก
เทมเพลตที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้
