ทีมใหม่มักใช้เวลาหลายสัปดาห์แรกในการคาดเดา ว่าใครอยากได้รายละเอียดตั้งแต่แรก ใครต้องปรึกษาหารือไอเดียให้รอบคอบ และใครจะเงียบไปเมื่อแผนเปลี่ยนในนาทีสุดท้าย แบบทดสอบบุคลิกภาพสำหรับการสร้างทีมจะเปลี่ยนการคาดเดาเหล่านั้นให้เป็นการสนทนาสั้นๆ
ผลการวิจัยของ Google เกี่ยวกับทีมงานของตนเองก็ชี้ไปในทิศทางเดียวกัน จากการศึกษาทีมจำนวน 180 ทีมสิ่งที่สำคัญที่สุดคือวิธีการทำงานร่วมกันของทีม การสร้างภาษาที่เข้าใจร่วมกันเกี่ยวกับวิธีการทำงานของแต่ละคนเป็นวิธีที่รวดเร็วในการเข้าถึงจุดนั้น
คู่มือนี้แสดงวิธีการทำแบบทดสอบบุคลิกภาพของทีมแบบสดๆ โดยให้ทุกคนตอบพร้อมกันทางโทรศัพท์ และวิธีการนำผลลัพธ์ไปใช้ในการพูดคุยอย่างมีประโยชน์ แทนที่จะเป็นเพียงแค่การติดป้ายกำกับ
แบบทดสอบบุคลิกภาพสำหรับการสร้างทีมมีไว้เพื่ออะไร
แบบทดสอบบุคลิกภาพเพื่อสร้างทีมเป็นการเริ่มต้นบทสนทนา ทุกคนตอบคำถามสั้นๆ ชุดเดียวกัน ได้รับผลลัพธ์ จากนั้นกลุ่มจะพูดคุยกันว่าส่วนผสมที่ลงตัวนั้นมีความหมายอย่างไรต่อวิธีการทำงานร่วมกันของพวกเขา
นี่ไม่ใช่เครื่องมือในการคัดเลือกพนักงานหรือมาตรวัดประสิทธิภาพการทำงาน ขอให้คงไว้เช่นนั้น แล้วผู้คนจะตอบอย่างตรงไปตรงมา เพราะผลลัพธ์ไม่ได้ขึ้นอยู่กับสิ่งใดๆ
แบบทดสอบบุคลิกภาพหลายแบบมักให้แต่ละคนกรอกแบบสอบถามยาวๆ ด้วยตนเองก่อนการประชุม วิธีนี้ได้ผล แต่เป็นการแบ่งกิจกรรมออกเป็นสองส่วนและต้องอาศัยการทำการบ้านของทุกคน การทดสอบแบบสดๆ จะทำให้ทุกคนอยู่ในช่วงเวลาเดียวกัน: ทุกคนในห้องตอบพร้อมกัน ผลลัพธ์ออกมาพร้อมกัน และการสนทนาเริ่มต้นขึ้นในขณะที่ทุกคนยังคงอยากรู้คำตอบ
ควรทำการทดสอบบุคลิกภาพของทีมเมื่อใด
- การแข่งขันนัดเปิดฤดูกาลและทีมใหม่ แบบทดสอบบุคลิกภาพสนุกๆ สำหรับการสร้างทีม ช่วยให้กลุ่มใหม่มีเรื่องให้พูดคุยกันนอกเหนือจากตำแหน่งงาน มันช่วยสร้างความสนิทสนมในทีมใหม่ได้ลึกซึ้งกว่าแค่การถามตอบแบบ “พูดความจริงสองอย่างแล้วโกหกหนึ่งอย่าง”
- การสร้างทีมที่มีความสมดุล เมื่อคุณเห็นสัดส่วนของสมาชิกในห้องจากแผนภูมิเดียว คุณจะเห็นได้ง่ายๆ ว่ากลุ่มงานหนึ่งมีสมาชิกที่ประสบความสำเร็จ 5 คน และไม่มีใครที่ชอบลองไอเดียใหม่ๆ เลย
- การแบ่งกลุ่มการอบรมเชิงปฏิบัติการหรือกลุ่มเรียนในห้องเรียน ผู้ฝึกสอนและครูสามารถผสมผสานประเภทต่างๆ ในกลุ่ม หรือจัดกลุ่มประเภทที่คล้ายคลึงกันเข้าด้วยกันสำหรับงานที่เหมาะสมกับพวกเขาได้
- ความคุ้นเคย พนักงานใหม่จะได้มีโอกาสบอกเล่าวิธีการทำงานที่ตนเองชื่นชอบได้อย่างรวดเร็วและไม่กดดัน และผู้จัดการก็จะได้เตรียมตัวล่วงหน้าสำหรับการพูดคุยแบบตัวต่อตัวครั้งแรก
How to run a personality test live in AhaSlides
AhaSlides has a Personality Test slide built for this. Everyone answers ten quick statements on their phone and gets one of five types. Your screen shows the whole room’s mix, and each participant gets a result card made for sharing.
สไลด์นี้อ้างอิงจาก แบบจำลองบุคลิกภาพบิ๊กไฟว์ลักษณะบุคลิกภาพทั้งห้าประการที่นักจิตวิทยาใช้ในการอธิบายบุคลิกภาพ ได้แก่ การเปิดรับประสบการณ์ ความรอบคอบ ความเป็นคนเปิดเผย ความเป็นมิตร และความมั่นคงทางอารมณ์ (ซึ่งเป็นด้านตรงข้ามกับลักษณะที่นักวิจัยเรียกว่าความวิตกกังวล) คำตอบจะถูกให้คะแนนในระดับที่ปรับเปลี่ยนได้ เพื่อไม่ให้ผู้ตอบถูกจำกัดอยู่ในกรอบใดกรอบหนึ่งด้วยคำตอบเพียงคำตอบเดียว
ตั้งค่า
- เพิ่มสไลด์ คลิก "สร้างสไลด์ใหม่" แล้วค้นหา "แบบทดสอบบุคลิกภาพ" ในตัวเลือกประเภทสไลด์ จะมีข้อความสำเร็จรูปให้เลือก 10 ข้อ ข้อละ 2 ข้อ
- ตั้งชื่อมัน. ใส่หัวข้อใต้คำถามของคุณ เช่น “คุณมีบุคลิกภาพแบบไหน?”
- ถ้าชอบก็เอาไปใช้ได้เลยตามใจชอบ คุณสามารถปรับเปลี่ยนถ้อยคำของข้อความใดก็ได้ โดยคงไว้ระหว่าง 5 ถึง 20 ข้อความ และเปลี่ยนชื่อตัวเลือกคำตอบ 3 ตัวเลือก (ไม่เห็นด้วย เป็นกลาง เห็นด้วย) ให้เหมาะสมกับกลุ่มของคุณ การเปลี่ยนชื่อตัวเลือกไม่มีผลต่อการให้คะแนน
- ตัดสินใจว่าจะแสดงแผนภูมิเมื่อใด เปิดใช้งาน "แสดงผลลัพธ์ด้วยตนเอง" หากคุณต้องการซ่อนแผนภูมิห้องจนกว่าจะถึงเวลาเปิดเผย ผู้คนจะยังคงเห็นประเภทของตนเองได้ทันที
คำแนะนำฉบับเต็มอยู่ใน... คู่มือช่วยเหลือการทดสอบบุคลิกภาพ.
รันมัน
คลิก “นำเสนอ” และแชร์รหัสการเข้าถึง แต่ละคนแตะ “ไม่เห็นด้วย” “เป็นกลาง” หรือ “เห็นด้วย” สำหรับแต่ละข้อความ จากนั้นแตะ “เปิดเผยโปรไฟล์ของฉัน” โทรศัพท์ของพวกเขาจะแสดงประเภท คำอธิบายสั้นๆ และเปอร์เซ็นต์ของผู้ที่อยู่ในห้องที่ตรงกับประเภทนั้น รวมถึงปุ่ม “บันทึกภาพผลลัพธ์” สำหรับการ์ดที่พวกเขาสามารถเก็บไว้หรือโพสต์ในแชทกลุ่มได้
หน้าจอของคุณจะแสดงแผนภูมิสัดส่วนของแต่ละประเภทในห้องเมื่อผลลัพธ์ปรากฏขึ้น หากลักษณะของใครบางคนอยู่ใกล้เคียงกับค่ากลาง พวกเขาจะเห็นข้อความ “ตัดสินได้ยาก” และสามารถเปลี่ยนคำตอบหรือคงผลลัพธ์ไว้ได้
ห้าประเภท
- นักสำรวจ (เปิดรับประสบการณ์): สนใจสิ่งใหม่ๆ และมักจะเป็นคนแรกที่ลองทำในสิ่งที่ยังไม่มีใครเคยลองมาก่อน
- ผู้ประสบความสำเร็จ (ความรอบคอบ): ทำงานให้สำเร็จ และทำได้อย่างถูกต้อง
- จุดประกาย (บุคลิกแบบเปิดเผย): นำพลังงานและทำให้บรรยากาศในห้องอบอุ่นขึ้น
- พันธมิตร (ความเห็นอกเห็นใจ): คอยดูแลผู้อื่นและมักเข้าข้างคนอื่นเสมอ
- สมอ (ความมั่นคงทางอารมณ์): สามารถรักษาความสงบได้แม้ในสถานการณ์ขึ้นๆ ลงๆ และเป็นบุคคลที่มั่นคงเมื่อสถานการณ์วุ่นวาย
ห้าคำถามที่ควรถามหลังจากเปิดเผยผล
แผนภูมินี้เป็นจุดเริ่มต้นของกิจกรรม ลองนำเสนอคำถามหนึ่งหรือสองข้อให้ทุกคนในห้องฟัง อาจจะพูดออกมาดังๆ หรือทำเป็นแผนภูมิคำศัพท์ หรือสไลด์คำถามปลายเปิด เพื่อให้คนที่เงียบๆ สามารถตอบได้เช่นกัน:
- ผลลัพธ์ที่ได้นั้นสะท้อนตัวตนของคุณหรือไม่? คุณอยากเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง?
- ประเภทไหนที่มีส่วนแบ่งมากที่สุดในห้องนี้ และนั่นทำให้เราเชี่ยวชาญในด้านใด?
- ชนิดใดที่ขาดหายไปหรือมีขนาดเล็ก และเราอาจมองข้ามมันไปเมื่อใด?
- เพื่อนร่วมทีมที่มีบุคลิกแตกต่างกัน สามารถทำอะไรบ้างเพื่อทำให้สัปดาห์ของคุณง่ายขึ้น?
- ทีมนี้ควรแจ้งข่าวการเปลี่ยนแปลงอย่างไร เมื่อพิจารณาจากองค์ประกอบต่างๆ ที่ปรากฏบนหน้าจอ?
คำถามข้อที่ 3 เป็นคำถามที่ดีที่ควรใช้เวลาพิจารณา ทีมที่มี Anchor น้อยอาจตกลงกันว่าจะแจ้งเตือนเรื่องความเครียดตั้งแต่เนิ่นๆ ส่วนทีมที่มี Explorer น้อยอาจจัดสรรเวลาสำหรับไอเดียใหม่ๆ
เคล็ดลับในการทำให้การทดสอบบุคลิกภาพของทีมสนุกและยุติธรรม
- ตั้งค่าการแชร์เป็นตัวเลือกเสริม ทุกคนเห็นผลลัพธ์ของตัวเอง ปล่อยให้แต่ละคนเลือกเองว่าจะพูดออกมาดังๆ หรือไม่
- พูดถึงส่วนผสมต่างๆ ไม่ใช่ตัวบุคคล แผนผังห้องประชุมนั้นเกี่ยวกับทีมโดยรวม ดังนั้นควรเริ่มจากตรงนั้นก่อนที่ใครจะพูดถึงผลงานส่วนบุคคล
- มองประเภทต่างๆ เป็นเพียงแนวโน้มเท่านั้น ประเภททั้งห้าเป็นการสรุปคุณลักษณะที่เปลี่ยนแปลงได้ห้าประการ ไม่มีใครเป็นเพียงสิ่งเดียว และผลลัพธ์ที่ว่า "ตัดสินไม่ได้" ก็เป็นคำตอบที่ยุติธรรม
- อย่านำเรื่องนี้มาใช้ในการตัดสินใจเกี่ยวกับบุคคล อย่าใช้ผลการวิจัยเพื่อพิจารณาการจ้างงาน การเลื่อนตำแหน่ง หรือการประเมินผล ผลการศึกษาของ Google พบว่าวิธีการทำงานร่วมกันของทีมมีความสำคัญมากกว่าว่าใครอยู่ในทีม ดังนั้นจงใช้ผลการวิจัยเพื่อตกลงวิธีการทำงาน ไม่ใช่เพื่อตัดสินว่าใครควรอยู่ในทีม
- กลับมาดูอีกครั้ง เรียกใช้สไลด์ซ้ำอีกครั้งเมื่อทีมเปลี่ยนรูปแบบ และเปรียบเทียบส่วนผสมใหม่กับส่วนผสมเดิม
ใช้ผลลัพธ์เพื่อสร้างกลุ่ม
For a workshop or class, write the types on the board and ask people to form groups with at least three different types in each. If you would rather mix people at random first and look at the types afterwards, the AhaSlides เครื่องกำเนิดทีมแบบสุ่ม สามารถแบ่งรายชื่อออกเป็นทีมได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
ความพร้อมที่จะให้บริการ
The Personality Test slide is on every AhaSlides plan, in the slide picker on presenter.dev.ahaslide.com. It works in 39 languages: participant screens, the chart and the result card follow your presentation’s language. It is not on the EU server yet, so if your account is on the EU server you will not see it in the slide picker for now.
คำถามที่พบบ่อย
แบบทดสอบบุคลิกภาพแบบไหนดีที่สุดสำหรับการสร้างทีม?
One that is short, free of right answers and taken together. A Big Five-based test like the AhaSlides Personality Test suits a team session because it takes ten statements, gives a simple result and shows the whole group’s mix on one screen.
การทดสอบบุคลิกภาพของทีมใช้เวลานานแค่ไหน?
ใช้เวลาไม่กี่นาทีสำหรับการทดสอบ บวกกับการอภิปราย การทดสอบประกอบด้วยข้อความสิบข้อ แต่ละข้อตอบด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว ดังนั้นให้เผื่อเวลาเพิ่มเติมสำหรับการพูดคุยเกี่ยวกับผลลัพธ์
มีแบบทดสอบบุคลิกภาพฟรีสำหรับกลุ่มหรือไม่?
Yes. The AhaSlides Personality Test slide is on every plan, and participants join from their phones without an account.
ฉันสามารถใช้แบบทดสอบบุคลิกภาพในการคัดเลือกพนักงานได้หรือไม่?
อย่านำแบบทดสอบสร้างทีมมาใช้ แบบทดสอบสั้นๆ 10 ข้อเป็นเพียงจุดเริ่มต้นของการสนทนา ดังนั้นควรใช้ผลลัพธ์เพื่อตกลงกันถึงวิธีการทำงานร่วมกันของทีม ไม่ใช่เพื่อตัดสินว่าใครจะได้งาน
มันใช้ได้ผลกับนักเรียนหรือเปล่า?
ใช่ค่ะ ครูสามารถใช้แอปนี้เพื่อแบ่งชั้นเรียนออกเป็นกลุ่มคละเพศ หรือเริ่มต้นบทเรียนเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันได้ ผู้เข้าร่วมเพียงแค่มีโทรศัพท์หรือแล็ปท็อปและรหัสเข้าใช้งานเท่านั้น
การอ่านที่เกี่ยวข้อง
- สำหรับวิธีอื่นๆ ในการเริ่มต้นกิจกรรมกับกลุ่มใหม่ ลองทำตามวิธีเหล่านี้ดู เกม icebreaker.
- จับคู่การทดสอบกับสองสามอย่าง คำถามเครื่องบดน้ำแข็ง เพื่อการเริ่มเกมอย่างเต็มรูปแบบ
- กำลังวางแผนสัปดาห์แรกของพนักงานใหม่ใช่ไหม? ดูคำแนะนำของเราได้ที่นี่ การรับสมัครพนักงานใหม่.
- มีเวลาน้อยใช่ไหม? นี่คือคำแนะนำ กิจกรรมสร้างทีม 5 นาที.
