การทำให้พนักงานที่อยู่ห่างไกลมีส่วนร่วมเป็นเรื่องยากหรือไม่? อย่าทำเป็นว่าการทำงานจากระยะไกลไม่ใช่เรื่องท้าทาย
นอกจากจะรู้สึกเหงามากแล้ว การทำงานระยะไกลยังทำให้การทำงานร่วมกัน การสื่อสาร และการสร้างแรงจูงใจให้กับตัวเองหรือทีมทำได้ยากอีกด้วย นั่นเป็นเหตุผลที่คุณจำเป็นต้องมีเครื่องมือสำหรับการทำงานระยะไกลที่เหมาะสม
โลกกำลังปรับตัวให้เข้ากับความเป็นจริงของอนาคตการทำงานจากที่บ้าน แต่คุณได้เข้ามาอยู่ในวงการนี้แล้ว – คุณจะทำอย่างไรให้การทำงานจากที่บ้านง่ายขึ้น?
เครื่องมือการทำงานทางไกลที่ยอดเยี่ยมจำนวนมากได้เกิดขึ้นในช่วงสองสามปีที่ผ่านมา เครื่องมือทั้งหมดได้รับการออกแบบมาเพื่อให้การทำงาน การประชุม การพูดคุย และพบปะกับเพื่อนร่วมงานที่อยู่ห่างจากคุณหลายไมล์ง่ายขึ้น
คุณรู้จัก Slack, Zoom และ Google Workspace อยู่แล้ว แต่ในบทความนี้เราได้รวบรวม 16 เครื่องมือสำคัญ สำหรับการทำงานระยะไกล ที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและขวัญกำลังใจของคุณให้ดีขึ้นเป็นสองเท่า
- แพลตฟอร์มการประชุมออนไลน์ยอดนิยมที่จะใช้ในปี 2024
- เครื่องมือการทำงานร่วมกันยอดนิยมสำหรับทีมระยะไกลในปี 2024
นี่คือตัวเปลี่ยนเกมที่แท้จริง 👇
สารบัญ
- เครื่องมือการทำงานระยะไกลคืออะไร?
- เครื่องมือทำงานระยะไกลเพื่อการสื่อสาร
- เครื่องมือการทำงานระยะไกลสำหรับเกมและการสร้างทีม
- รางวัลชมเชย – เครื่องมือการทำงานระยะไกลเพิ่มเติม
- หยุดถัดไป – การเชื่อมต่อ!
เครื่องมือการทำงานระยะไกลคืออะไร?
เครื่องมือการทำงานระยะไกลคือแอปพลิเคชันหรือซอฟต์แวร์ที่ใช้เพื่อทำงานระยะไกลของคุณอย่างมีประสิทธิผล อาจเป็นซอฟต์แวร์การประชุมออนไลน์เพื่อพบปะเพื่อนร่วมงานทางออนไลน์ แพลตฟอร์มการจัดการงานเพื่อมอบหมายงานอย่างมีประสิทธิภาพ หรือระบบนิเวศทั้งหมดที่ทำงานในสถานที่ทำงานดิจิทัล
คิดว่าเครื่องมือการทำงานจากระยะไกลเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดคนใหม่ในการทำงานให้สำเร็จได้จากทุกที่ พวกเขาช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เชื่อมต่อถึงกัน และแม้แต่เซนเล็กๆ โดยไม่ละทิ้งความสะดวกสบายของ PJ ของคุณ (และแมวที่กำลังงีบหลับของคุณด้วย!)
เครื่องมือสื่อสารระยะไกล 3 อันดับแรก
เมื่อพิจารณาว่าเราสื่อสารแบบไร้สายมาเป็นเวลานานก่อนอินเทอร์เน็ต ใครจะคิดว่ามันยังเป็นเรื่องยากที่จะทำเช่นนั้น?
การโทรสะดุด อีเมลหายไป และยังไม่มีช่องทางใดที่ไม่เจ็บปวดเท่ากับการสนทนาแบบเห็นหน้ากันอย่างรวดเร็วในสำนักงาน
เนื่องจากงานทางไกลและแบบไฮบริดยังคงได้รับความนิยมมากขึ้นในอนาคต สิ่งนั้นจะเปลี่ยนไปอย่างแน่นอน
แต่ตอนนี้ นี่คือเครื่องมือทำงานระยะไกลที่ดีที่สุดในเกม 👇
#1. รวมตัว
ความเหนื่อยล้าจากการใช้ Zoomเป็นเรื่องจริง บางทีคุณและเพื่อนร่วมงานอาจมองว่า Zoom เป็นเรื่องใหม่เมื่อปี 2020 แต่หลายปีต่อมา มันกลับกลายเป็นสิ่งที่สร้างความรำคาญใจให้กับชีวิตคุณไปแล้ว
Gatherแก้ปัญหาความเหนื่อยล้าจากการใช้ Zoom โดยตรง นำเสนอการสื่อสารออนไลน์ที่สนุกสนาน โต้ตอบได้ และเข้าถึงง่ายยิ่งขึ้น ด้วยการให้ผู้เข้าร่วมแต่ละคนควบคุมอวตาร 2 มิติของตนเองในพื้นที่ 8 บิตที่จำลองสภาพแวดล้อมสำนักงานของบริษัท
คุณสามารถดาวน์โหลดพื้นที่หรือสร้างพื้นที่ของคุณเอง โดยมีพื้นที่ต่างๆ สำหรับการทำงานเดี่ยว งานกลุ่ม และการประชุมทั่วทั้งบริษัท ไมโครโฟนและกล้องจะเปิดเฉพาะเมื่ออวาตาร์เข้ามาในพื้นที่เดียวกันเท่านั้น ทำให้มีความสมดุลที่ดีระหว่างความเป็นส่วนตัวและการทำงานร่วมกัน
เราใช้ Gather ทุกวันที่สำนักงาน AhaSlides และเป็นตัวเปลี่ยนเกมอย่างแท้จริง รู้สึกเหมือนเป็นพื้นที่ทำงานที่เหมาะสมซึ่งพนักงานทางไกลของเราสามารถมีส่วนร่วมในทีมไฮบริดของเราได้
| ฟรี? | แผนชำระเงินจาก… | มีองค์กรให้บริการหรือไม่ |
| ✔ จำนวนผู้เข้าร่วมสูงสุด 25 คนต่อกลุ่ม | $ 7 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (มีส่วนลด 30% สำหรับโรงเรียน) | ไม่ |
#2. เครื่องทอผ้า
งานทางไกลก็เหงา คุณต้องเตือนเพื่อนร่วมงานอยู่เสมอว่าคุณอยู่ที่นั่นและพร้อมที่จะมีส่วนร่วม ไม่เช่นนั้นพวกเขาอาจจะลืมไป
Loomช่วยให้คุณได้แสดงตัวตนและให้คนอื่นได้ยินเสียงของคุณ แทนที่จะพิมพ์ข้อความที่อาจถูกมองข้าม หรือพยายามพูดแทรกท่ามกลางเสียงดังในที่ประชุม
คุณสามารถใช้ Loom เพื่อบันทึกข้อความที่ตัวเองกำลังส่งข้อความและบันทึกหน้าจอไปยังเพื่อนร่วมงาน แทนการประชุมที่ไม่จำเป็นหรือข้อความที่ซับซ้อน
คุณยังสามารถเพิ่มลิงก์ในวิดีโอของคุณ และผู้ชมของคุณสามารถส่งความคิดเห็นและปฏิกิริยาที่กระตุ้นแรงจูงใจให้คุณได้
Loom ภูมิใจในตัวเองที่ไร้รอยต่อมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ด้วยส่วนขยาย Loom คุณจะบันทึกวิดีโอของคุณได้เพียงคลิกเดียว ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใดบนเว็บ
| ฟรี? | แผนชำระเงินจาก… | มีองค์กรให้บริการหรือไม่ |
| ✔ มากถึง 50 บัญชีพื้นฐาน | $ 8 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน | มี (ใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ) |
#3. กระทู้
หากคุณใช้เวลาส่วนใหญ่ในวันทำงานระยะไกลไปกับการเลื่อนดู Reddit แอป Threadsอาจเหมาะกับคุณ ( หมายเหตุ : มันไม่ใช่แอป Threads เวอร์ชันย่อส่วนของ Instagram นะ!)
เธรดคือฟอรัมในที่ทำงานซึ่งมีหัวข้อสนทนาใน... เธรด
ซอฟต์แวร์สนับสนุนให้ผู้ใช้ยกเลิก 'การประชุมที่อาจเป็นอีเมล' และใช้การสนทนาแบบอะซิงโครนัส ซึ่งเป็นวิธีแฟนซีในการพูดว่า 'การสนทนาในเวลาของคุณเอง'
แล้วมันแตกต่างจาก Slack อย่างไร? เธรดเหล่านี้ช่วยให้คุณจัดระเบียบการสนทนาและติดตามได้ คุณมีอิสระและความยืดหยุ่นมากกว่าเมื่อสร้างบรรทัดเมื่อเทียบกับ Slack และสามารถดูภาพรวมว่าใครบ้างที่มองเห็นและโต้ตอบกับเนื้อหาภายในเธรด
นอกจากนี้ อวตารทั้งหมดบนหน้าการสร้างจะหันไปสนใจเพลงคลาสสิกของ Wii ถ้านั่นไม่คุ้มค่ากับการสมัคร ฉันไม่รู้ว่ามันคืออะไร! 👇
| ฟรี? | แผนชำระเงินจาก… | มีองค์กรให้บริการหรือไม่ |
| ✔ จำนวนผู้เข้าร่วมสูงสุด 15 คนต่อกลุ่ม | $ 10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน | มี (ใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ) |
เครื่องมือการทำงานระยะไกลสำหรับเกมและการสร้างทีม
อาจดูเหมือนไม่เป็นเช่นนั้น แต่เกมและเครื่องมือสร้างทีมอาจมีความสำคัญที่สุดในรายการนี้
ทำไม?เพราะภัยคุกคามที่ใหญ่ที่สุดสำหรับผู้ทำงานทางไกลคือการขาดการติดต่อกับเพื่อนร่วมงาน
เครื่องมือเหล่านี้มีไว้เพื่อให้การทำงานจากระยะไกลดียิ่งขึ้นไปอีก!
#4. โดนัท
ของว่างแสนอร่อยและแอพ Slack ที่ยอดเยี่ยม โดนัททั้งสองประเภทนั้นดีที่ทำให้เรามีความสุข
แอปDonut ใน Slack เป็นวิธีง่ายๆ ที่สร้างทีมได้อย่างค่อยเป็นค่อยไป โดยหลักๆ แล้ว ทุกวัน แอปจะถามคำถามแบบสบายๆ แต่กระตุ้นความคิดกับทีมของคุณใน Slack ซึ่งพนักงานทุกคนจะเขียนคำตอบที่ตลกขบขันลงไป
นอกจากนี้ โดนัทยังร่วมฉลองครบรอบ แนะนำสมาชิกใหม่ และช่วยให้หาเพื่อนสนิทในที่ทำงานได้ง่ายขึ้น ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งต่อความสุขและประสิทธิภาพในการทำงาน
| ฟรี? | แผนชำระเงินจาก… | องค์กรที่มีจำหน่าย? |
| ✔ จำนวนผู้เข้าร่วมสูงสุด 25 คนต่อกลุ่ม | $ 10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน | มี (ใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ) |
#5. โทรศัพท์กระเทียม
Garlic Phone ครองตำแหน่งอันทรงเกียรติของ 'เกมที่เฮฮาที่สุดที่ออกมาจากการล็อคดาวน์' หลังจากเล่นกับเพื่อนร่วมงานของคุณแล้ว คุณจะเห็นว่าทำไม
เกมดังกล่าวเป็นเหมือน Pictionary ขั้นสูงที่มีการทำงานร่วมกันมากขึ้น ส่วนที่ดีที่สุดคือมันฟรีและไม่ต้องสมัคร
โหมดเกมหลักของมันทำให้คุณได้รับการเตือนให้ผู้อื่นวาดและในทางกลับกัน แต่มีโหมดเกมทั้งหมด 15 โหมด แต่ละโหมดสนุกสุดมันที่จะเล่นในวันศุกร์หลังเลิกงาน
หรือจะใช้ระหว่างทำงานก็ได้ แล้วแต่คุณเลือก
| ฟรี? | แผนชำระเงินจาก… | องค์กรที่มีจำหน่าย? |
| ✔ 100% | N / A | N / A |
#6. เฮ้ทาโก้
การชื่นชมทีมเป็นส่วนสำคัญของการสร้างทีม เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการติดต่อกับเพื่อนร่วมงาน ติดตามความสำเร็จของพวกเขา และรับแรงกระตุ้นในบทบาทของคุณ
สำหรับเพื่อนร่วมงานที่คุณชื่นชอบ โปรดมอบทาโก้ให้พวกเขา! HeyTacoเป็นอีกแอปพลิเคชันหนึ่งบน Slack (และ Microsoft Teams) ที่ช่วยให้พนักงานสามารถมอบทาโก้เสมือนจริงเพื่อแสดงความขอบคุณได้
สมาชิกแต่ละคนมีทาโก้ห้าชิ้นให้รับประทานทุกวัน และสามารถซื้อรางวัลด้วยทาโก้ที่พวกเขาได้รับ
คุณยังสามารถสลับกระดานผู้นำที่แสดงสมาชิกที่ได้รับทาโก้มากที่สุดจากทีมของพวกเขา!
| ฟรี? | แผนชำระเงินจาก… | องค์กรที่มีจำหน่าย? |
| ❌ ไม่ | $ 3 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน | มี (ใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ) |
รางวัลชมเชย – เครื่องมือการทำงานระยะไกลเพิ่มเติม
การติดตามเวลาและการเพิ่มผลผลิต
- #7. ฮับสตาฟ เป็นเลิศ เครื่องมือติดตามเวลา ที่รวบรวมและจัดระเบียบชั่วโมงทำงานได้อย่างราบรื่น ส่งเสริมประสิทธิภาพและความรับผิดชอบด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและคุณลักษณะการรายงานที่มีประสิทธิภาพ ความสามารถที่หลากหลายรองรับอุตสาหกรรมที่หลากหลาย ส่งเสริมประสิทธิภาพการผลิตที่ดีขึ้นและการจัดการโครงการที่คล่องตัว
- #8. เก็บเกี่ยว: เครื่องมือติดตามเวลาและออกใบแจ้งหนี้ยอดนิยมสำหรับฟรีแลนซ์และทีมงาน พร้อมฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การติดตามโครงการ การเรียกเก็บเงินลูกค้า และการรายงาน
- #9. ผู้รักษาโฟกัส: เครื่องจับเวลา Pomodoro Technique ที่ช่วยให้คุณมีสมาธิในช่วงเวลา 25 นาทีโดยมีการพักช่วงสั้นๆ ระหว่างนั้น ซึ่งจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
การจัดเก็บข้อมูล
- #10. ความคิด: ฐานความรู้ "สมองที่สอง" เพื่อรวมศูนย์ข้อมูล มีบล็อกที่ใช้งานง่ายและปรับแต่งได้ง่ายเพื่อจัดเก็บเอกสาร ฐานข้อมูล และอื่นๆ
- #11. เอเวอร์โน้ต: แอพจดบันทึกสำหรับรวบรวมไอเดีย จัดระเบียบข้อมูล และจัดการโปรเจ็กต์ พร้อมฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การคลิปเว็บ การแท็ก และการแชร์
- #12. เครื่องทอผ้า: บันทึกหน้าจอพร้อมเสียงบรรยายและให้คุณแชร์วิดีโอกับสมาชิกในทีมได้อย่างง่ายดาย เหมาะสำหรับคำแนะนำและคำแนะนำแบบกราฟิก
- #13. LastPass: ผู้จัดการรหัสผ่านที่ช่วยให้คุณจัดเก็บและจัดการรหัสผ่านสำหรับบัญชีออนไลน์ทั้งหมดของคุณอย่างปลอดภัย
การจัดการสติและความเครียด
- #14. เฮดสเปซ: นำเสนอการทำสมาธิแบบมีคำแนะนำ การฝึกเจริญสติ และเรื่องราวการนอนหลับเพื่อช่วยลดความเครียด เพิ่มสมาธิ และนอนหลับได้ดีขึ้น
- #15. Spotify/แอปเปิล พอดแคสต์: นำหัวข้อที่หลากหลายและเจาะลึกมาสู่โต๊ะของคุณเพื่อมอบช่วงเวลาแห่งการผ่อนคลายผ่านเสียงอันเงียบสงบและช่องที่คุณเลือก
- #16. ตัวจับเวลาข้อมูลเชิงลึก: แอปการทำสมาธิฟรีพร้อมคลังการทำสมาธิพร้อมคำแนะนำมากมายจากครูและประเพณีต่างๆ ช่วยให้คุณค้นหาแนวทางปฏิบัติที่สมบูรณ์แบบสำหรับความต้องการของคุณ
หยุดถัดไป – การเชื่อมต่อ!
ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลที่ทำงานอยู่นั้นเป็นแรงที่ต้องคำนึงถึง
หากคุณรู้สึกว่าขาดการเชื่อมต่อกับทีมของคุณ แต่คุณมีความปรารถนาที่จะเปลี่ยนแปลงสิ่งนั้น หวังว่าเครื่องมือ 16 อย่างนี้จะช่วยคุณลดช่องว่าง ทำงานอย่างชาญฉลาดขึ้น และมีความสุขมากขึ้นในงานของคุณบนอินเทอร์เน็ต
