กฎ 5/5/5 | อย่างไรและทำไมจึงควรใช้กับตัวอย่างที่ดีที่สุดในปี 2024

ดังนั้นจะหลีกเลี่ยงสไลด์ขนาดใหญ่ได้อย่างไร วางนิ้วลงถ้าคุณมี... 

• …ทำการนำเสนอในชีวิตของคุณ
• …ดิ้นรนกับการสรุปเนื้อหาของคุณ 🤟
• …รีบเร่งในขณะที่เตรียมการและลงเอยด้วยการโยนข้อความทุกบิตที่คุณมีบนสไลด์เล็กๆ ที่น่าสงสาร 🤘
• …สร้างงานนำเสนอ PowerPoint พร้อมสไลด์ข้อความจำนวนมาก ☝️
• …ละเว้นจอแสดงผลที่อัดแน่นไปด้วยข้อความและปล่อยให้คำพูดของผู้นำเสนอเข้าหูข้างหนึ่งและออกอีกข้างหนึ่ง ✊

ดังนั้น เราทุกคนมีปัญหาเดียวกันกับสไลด์ข้อความ: ไม่รู้ว่าอะไรถูกต้องหรือเท่าไหร่ถึงจะเพียงพอ (และบางครั้งก็รู้สึกเบื่อหน่ายกับสไลด์เหล่านั้น) 

แต่ตอนนี้ไม่ใช่เรื่องใหญ่แล้ว เพราะคุณสามารถดูหลักการ 5/5/5สำหรับ PowerPoint เพื่อเรียนรู้วิธีสร้างงานนำเสนอที่ไม่รกและมีประสิทธิภาพได้

อ่าน บทความด้านล่างนี้เพื่อเรียนรู้ทุกสิ่งเกี่ยวกับรูปแบบการนำเสนอประเภท นี้ รวมถึงข้อดี ข้อเสีย และตัวอย่างต่างๆ

สารบัญ

• ภาพรวมสินค้า
• กฎ 5/5/5 สำหรับ PowerPoint คืออะไร
• ประโยชน์ของกฎ 5/5/5
• ข้อเสียของกฎ 5/5/5
• สรุป
• คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

ภาพรวมสินค้า

เคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับ AhaSlides

• ประเภทของการนำเสนอ
• 7×7 คืออะไร?
• 10 20 30 กฎ

กฎ 5/5/5 สำหรับ PowerPoint คืออะไร?

กฎ 5/5/5 กำหนดขีดจำกัดของจำนวนข้อความและจำนวนสไลด์ในงานนำเสนอ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ชมของคุณเต็มไปด้วยข้อความมากมาย ซึ่งอาจนำไปสู่ความเบื่อหน่ายและการค้นหาสิ่งรบกวนสมาธิในที่อื่นๆ

กฎ 5/5/5 แนะนำให้คุณใช้สูงสุด:

• ห้าคำต่อบรรทัด
• ข้อความห้าบรรทัดต่อสไลด์
• ห้าสไลด์ที่มีข้อความแบบนี้เรียงกัน

สไลด์ของคุณไม่ควรมีทุกสิ่งที่คุณพูด การอ่านออกเสียงสิ่งที่คุณเขียนไว้เป็นเรื่องเสียเวลา (เนื่องจากงานนำเสนอของคุณควรใช้เวลาไม่เกิน 20 นาที ) และมันน่าเบื่อมากสำหรับผู้ฟังที่อยู่ตรงหน้าคุณ ผู้ฟังมาเพื่อฟังคุณและงานนำเสนอที่สร้างแรงบันดาลใจของคุณ ไม่ใช่เพื่อดูหน้าจอที่ดูเหมือนตำราเรียนเล่มหนาๆ อีกเล่มหนึ่ง

กฎ 5/5/5 กำหนดขอบเขตสำหรับสไลด์โชว์ของคุณ แต่ขอบเขตเหล่านี้มีไว้เพื่อช่วยให้คุณดึงดูดความสนใจของผู้ชมได้ดียิ่งขึ้น

มาแหกกฎกัน 👇

ห้าคำในบรรทัด

การนำเสนอที่ดีควรประกอบด้วยองค์ประกอบที่หลากหลาย ทั้งภาษาเขียนและภาษาพูด ภาพประกอบ และการเล่าเรื่อง ดังนั้นเมื่อคุณทำการนำเสนอ จึงไม่ ควร เน้นเฉพาะข้อความเพียงอย่างเดียวและละเลยองค์ประกอบอื่นๆ

การใส่ข้อมูลมากเกินไปในสไลด์นำเสนอไม่ได้ช่วยคุณเลยในฐานะผู้บรรยาย และมันก็ไม่เคยอยู่ในรายการเคล็ดลับการนำเสนอที่ดีด้วยซ้ำ ตรงกันข้าม มันจะทำให้การนำเสนอของคุณยืดเยื้อและผู้ฟังไม่สนใจ

นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรเขียนเพียงบางสิ่งในแต่ละสไลด์เพื่อกระตุ้นความอยากรู้อยากเห็น ตามกฎ 5 x 5 บรรทัดละไม่เกิน 5 คำ

เราเข้าใจดีว่าคุณมีสิ่งสวยงามมากมายที่จะแบ่งปัน แต่การรู้ว่าอะไรควรละทิ้งก็มีความสำคัญพอๆ

🌟 วิธีการทำ:

• ใช้คำคำถาม (5W1H) – ใส่คำถามสองสามข้อบนสไลด์ของคุณเพื่อให้มันสัมผัส ความลึกลับ. จากนั้นคุณสามารถตอบทุกอย่างด้วยการพูด
• เน้นคีย์เวิร์ด – หลังจากร่างโครงร่างแล้ว ให้เน้นคีย์เวิร์ดที่คุณต้องการให้ผู้ชมสนใจ แล้วรวมไว้ในสไลด์

🌟 ตัวอย่าง:

ใช้ประโยคนี้: “แนะนำ AhaSlides – แพลตฟอร์มการนำเสนอบนคลาวด์ที่ใช้งานง่ายซึ่งสร้างความตื่นเต้นและดึงดูดผู้ชมของคุณผ่านการโต้ตอบ”

คุณสามารถใส่คำน้อยกว่า 5 คำด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

• AhaSlides คืออะไร?
• แพลตฟอร์มการนำเสนอที่ใช้งานง่าย
• ดึงดูดผู้ชมของคุณผ่านการโต้ตอบ

ข้อความห้าบรรทัดบนสไลด์

การออกแบบสไลด์ที่มีข้อความเยอะเกินไปไม่ใช่ทางเลือกที่ชาญฉลาดสำหรับการนำเสนอที่น่าสนใจ คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับเลขมหัศจรรย์ 7 บวก/ลบ 2 หรือไม่? ตัวเลขนี้เป็นข้อสรุปสำคัญจากการทดลองของจอร์จ มิลเลอร์ นักจิตวิทยาด้านการรับรู้

การทดลองนี้แสดงให้เห็นว่าความจำระยะสั้นของมนุษย์โดยทั่วไปสามารถจดจำ คำหรือแนวคิดได้ 5-9ชุด ดังนั้นจึงเป็นเรื่องยากสำหรับคนทั่วไปส่วนใหญ่ที่จะจดจำมากกว่านั้นในระยะเวลาอันสั้น

นั่นหมายความว่า 5 บรรทัดจะเป็นตัวเลขที่สมบูรณ์แบบสำหรับการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ เนื่องจากผู้ฟังสามารถเข้าใจข้อมูลสำคัญและจดจำได้ดีขึ้น

🌟 วิธีการทำ:

• รู้ว่าแนวคิดหลักของคุณคืออะไร – ฉันรู้ว่าคุณใช้ความคิดมากมายในงานนำเสนอของคุณ และทุกสิ่งที่คุณใส่เข้ามาก็ดูเหมือนสำคัญมาก แต่คุณต้องตั้งหลักที่ประเด็นหลักและสรุปเป็นสองสามคำบนสไลด์
• ใช้วลีและคำพูด – อย่าเขียนทั้งประโยค เพียงแค่เลือกคำที่จำเป็นที่จะใช้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มคำพูดเพื่อแสดงประเด็นของคุณ แทนที่จะใส่ทุกอย่างลงไป

ห้าสไลด์แบบนี้ติดต่อกัน

การมี สไลด์เนื้อหาจำนวนมากแบบนี้ อาจมากเกินไปสำหรับผู้ชมที่จะรับมือได้ ลองนึกภาพสไลด์ที่มีข้อความเยอะๆ แบบนี้ 15 สไลด์เรียงกันดูสิ คุณคงจะเสียสติไปเลย!

ทำให้สไลด์ของคุณมีข้อความน้อยที่สุด และมองหาวิธีที่จะทำให้ชุดสไลด์ของคุณมีส่วนร่วมมากขึ้น

กฎระบุว่าไม่ควรสร้างสไลด์ข้อความติดต่อกันเกิน 5 สไลด์ (แต่เราแนะนำให้สร้างไม่เกิน 1 สไลด์!)

🌟 วิธีการทำ:

• เพิ่มสื่อภาพเพิ่มเติม – ใช้รูปภาพ วิดีโอ หรือภาพประกอบเพื่อทำให้การนำเสนอของคุณมีความหลากหลายมากขึ้น
• ใช้กิจกรรมแบบโต้ตอบ – จัดเกม เรือตัดน้ำแข็ง หรือกิจกรรมแบบโต้ตอบอื่นๆ เพื่อเชื่อมต่อกับผู้ชมของคุณ

🌟 ตัวอย่าง:

แทนที่จะให้ผู้ฟังบรรยาย ให้ลองระดมสมองร่วมกันเพื่อให้สิ่งที่แตกต่างกันเพื่อช่วยให้พวกเขาจดจำข้อความของคุณได้นานขึ้น! 👇

ประโยชน์ของกฎ 5/5/5

5/5/5 ไม่เพียงแต่แสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการกำหนดขอบเขตในการนับจำนวนคำและสไลด์ของคุณ แต่ยังมีประโยชน์กับคุณในหลายๆ ด้านอีกด้วย

เน้นข้อความของคุณ

กฎนี้ช่วยให้แน่ใจว่าคุณเน้นข้อมูลที่สำคัญที่สุดเพื่อส่งข้อความหลักได้ดียิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเป็นศูนย์กลางของความสนใจ (แทนที่จะเป็นสไลด์ที่มีคำหยาบ) ซึ่งหมายความว่าผู้ชมจะตั้งใจฟังและเข้าใจเนื้อหาของคุณมากขึ้น

ป้องกันการนำเสนอของคุณจากการเป็นเซสชัน 'อ่านออกเสียง'

คำมากเกินไปในงานนำเสนอของคุณอาจทำให้คุณต้องพึ่งพาสไลด์ของคุณ คุณมีแนวโน้มที่จะอ่านออกเสียงข้อความนั้นหากข้อความนั้นอยู่ในรูปแบบของย่อหน้ายาวๆ แต่กฎ 5/5/5 สนับสนุนให้คุณใช้คำสั้นๆ ให้สั้นที่สุดเท่าที่จะทำได้

นอกจากนั้น ยังมีข้อห้าม สามประการ ที่คุณสามารถเรียนรู้ได้จากเรื่องนี้:

• ไม่มีบรรยากาศในห้องเรียน – ด้วย 5/5 คุณจะไม่ฟังเหมือนนักเรียนอ่านทุกอย่างสำหรับทั้งชั้นเรียน
• ไม่หวนคืนสู่ผู้ฟัง – ฝูงชนจะเห็นหน้าคุณมากกว่าเห็นหน้าคุณ ถ้าคุณอ่านสไลด์ที่อยู่ข้างหลังคุณ หากคุณเผชิญหน้ากับผู้ฟังและสบตา คุณจะมีส่วนร่วมมากขึ้นและมีแนวโน้มที่จะสร้างความประทับใจที่ดี
• ไม่ ความตายโดยPowerPoint – กฎ 5-5-5 ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปในขณะที่สร้างสไลด์โชว์ที่สามารถทำให้ผู้ชมสนใจได้อย่างรวดเร็ว

ลดภาระงานของคุณ

การเตรียมสไลด์จำนวนมากเป็นกิจกรรมที่เหนื่อยและใช้เวลานาน แต่เมื่อคุณรู้วิธีสรุปเนื้อหาแล้ว คุณก็ไม่ต้องทุ่มเทกับสไลด์มากเกินไป

ข้อเสียของกฎ 5/5/5

บางคนบอกว่ากฎแบบนี้จัดทำโดยที่ปรึกษาการนำเสนอ เพราะพวกเขาหาเลี้ยงชีพด้วยการบอกวิธีทำให้การนำเสนอของคุณยอดเยี่ยมอีกครั้ง 😅 คุณสามารถพบเวอร์ชันที่คล้ายกันได้มากมายทางออนไลน์ เช่น กฎ 6 x 6 หรือ 7 x 7 โดยไม่รู้ว่าใครเป็นผู้คิดค้นสิ่งนี้

ไม่ว่าจะมีหรือไม่มีกฎ 5/5/5 ผู้นำเสนอทุกคนควรพยายามลดปริมาณข้อความบนสไลด์ของตนเสมอ 5/5/5 นั้นค่อนข้างเรียบง่ายและไม่ได้ไปที่จุดต่ำสุดของปัญหา ซึ่งเป็นวิธีที่คุณจัดเค้าโครงเนื้อหาของคุณบนสไลด์

กฎยังบอกให้เรารวมอย่างน้อยห้าหัวข้อย่อย บางครั้งนั่นหมายถึงการเติมสไลด์ด้วย 5 ไอเดีย ซึ่งมากกว่าความเชื่อที่ยึดถือกันทั่วไปว่าควรมีเพียงหนึ่งไอเดียในช่วงฤดูใบไม้ร่วง ผู้ชมอาจอ่านทุกอย่างที่เหลือและนึกถึงแนวคิดที่สองหรือสามในขณะที่คุณพยายามนำเสนอแนวคิดแรก

ยิ่งไปกว่านั้น แม้ว่าคุณจะปฏิบัติตามกฎนี้กับทีออฟ คุณก็ยังอาจมีสไลด์ข้อความห้าสไลด์ติดต่อกัน ตามด้วยสไลด์รูปภาพ และสไลด์ข้อความอื่นๆ อีกสองสามสไลด์ แล้วทำซ้ำ นั่นไม่ดึงดูดผู้ชมของคุณ มันทำให้การนำเสนอของคุณแข็งทื่อ

กฎ 5/5/5 บางครั้งอาจขัดกับหลักปฏิบัติที่ดีในการนำเสนอ เช่น การสื่อสารด้วยภาพกับผู้ชม หรือการใส่แผนภูมิข้อมูลรูปภาพ ฯลฯ เพื่ออธิบายประเด็นของคุณให้ชัดเจนยิ่งขึ้น

สรุป

กฎ 5/5/5 สามารถใช้ให้เกิดประโยชน์ได้ แต่มีข้อดีและข้อเสียในตัวเอง ยังมีการถกเถียงกันอยู่บ้างว่าควรใช้หรือไม่ แต่ทางเลือกเป็นของคุณ 

นอกจากการใช้กฎเหล่านี้แล้ว โปรดดูเคล็ดลับบางอย่างเพื่อช่วยนำเสนอของคุณให้โดดเด่น

ดึงดูดความสนใจผู้ชมของคุณได้ดียิ่งขึ้นด้วยสไลด์ของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติเชิงโต้ตอบของ AhaSlides ได้แล้ววันนี้!

• ตัวสร้างทีมสุ่ม AhaSlides | เผยผู้สร้างกลุ่มสุ่มปี 2024
• ผู้สร้างแบบทดสอบออนไลน์ AI | ทำแบบทดสอบสด
• ระดับคะแนนคืออะไร? | ผู้สร้างมาตราส่วนแบบสำรวจฟรี
• โฮสต์ถามตอบสดฟรีด้วย AhaSlides
• เผยเครื่องมือสำรวจฟรี 12 อันดับแรกในปี 2024

คำถามที่พบบ่อย (FAQs)