Malaki ang ipinagbago ng pandemya sa paraan ng pagtatrabaho ng mga empleyado, at sa paraan ng pagpapatakbo ng mga negosyo.
Kapag inalis na ang mga paghihigpit, ang pagbabalik sa "dating normal" ay hindi na katulad ng kinikilala ngayon ng mga employer na may mga kalamangan at kahinaan ng pagtatrabaho mula sa bahay o opisina, kaya't isinilang ang isang bago at makabagong pamamaraan – ang hybrid workplace model.
Ang hybrid na modelo ay isang pagtatangka upang makuha ang pinakamahusay sa parehong mundo habang tayo ay lumipat sa labas ng panahon ng pandemya, ngunit paano maaaring gamitin ng mga may-ari ng negosyo ang nababaluktot na bagong pamantayan? Tatalakayin natin ito sa post na ito.
Talaan ng nilalaman
- Ano ang Hybrid Workplace Model?
- Ano Ang Iba't Ibang Uri ng Mga Hybrid na Modelo sa Lugar ng Trabaho?
- Mga Benepisyo Ng Isang Hybrid na Kapaligiran sa Lugar ng Trabaho
- Mga Hamon sa Pamamahala ng Mga Hybrid Team
- Paano Mag-ampon ng Hybrid Workplace Model
Higit pang Mga Tip sa AhaSlides
Makipag-ugnayan sa iyong mga empleyado.
Sa halip na isang boring na oryentasyon, magsimula tayo ng isang masayang pagsusulit upang i-refresh ang bagong araw. Mag-sign up nang libre at kunin ang gusto mo mula sa template library!
🚀 Sa mga ulap ☁️
- Nakakalason na kapaligiran sa trabaho
- Mapilit na Kasanayan sa Komunikasyon | 5 Susi sa Malinaw at Maimpluwensyang Pakikipag-ugnayan
Ano ang Hybrid Workplace Model?
Ang hybrid workplace model ay isang kombinasyong modelo na isang nababaluktot na anyo ng trabaho, na nagpapahintulot sa mga empleyado na pumili sa pagitan ng pagtatrabaho sa opisina at pagtatrabaho nang malayuan (maaaring magtrabaho ang mga empleyado kahit saan nila gusto, kadalasang nagtatrabaho mula sa bahay).
Ang oras ng pagtatrabaho sa malayo at sa opisina ay pagkakasunduan ng magkabilang panig at pagkatapos ay bilang isang regulasyon ng negosyo. Gayunpaman, ang kasunduang ito ay maaaring magbago paminsan-minsan depende sa iba pang mga kadahilanan.
Ano Ang Iba't Ibang Uri ng Mga Hybrid na Modelo sa Lugar ng Trabaho?
Walang nakapirming tuntunin tungkol sa hybrid na modelo ng lugar ng trabaho. Ang bawat negosyo ay magkakaroon ng opsyon na gamitin ang modelo nito upang makamit ang pinakamataas na kahusayan sa trabaho at pinakaangkop para sa mga empleyado.
Narito ang apat na pinakakaraniwang uri na ginagamit ng mga kumpanya kapag pumipili ng hybrid na trabaho:
Fixed hybrid workplace model: Ang manager ang magpapasya sa isang takdang bilang ng mga empleyado, araw, at oras sa pagitan ng pagtatrabaho nang malayuan at sa opisina, na nagpapadali rin sa pag-iiskedyul.
Halimbawa, ang mga empleyado ay hahatiin sa dalawang pangkat. Ang isang koponan ay magtatrabaho sa Martes at Biyernes, at ang isa ay magtatrabaho sa Lunes at Huwebes.
Flexible hybrid workplace model: Maaaring piliin ng mga empleyado ang kanilang lokasyon at oras ng trabaho batay sa kanilang mga prayoridad para sa araw na iyon.
Halimbawa, kung kailangan nilang tumuon sa isang proyekto, maaari silang magtrabaho mula sa bahay o sa isang coffee shop. Kapag kailangan nila ng pakiramdam ng komunidad, kailangang makipagkita, mag-brainstorm, makipagpulong sa koponan o dumalo sa sesyon ng pagsasanay, maaari nilang piliin na pumasok sa opisina.
Modelo ng hybrid na lugar ng trabaho na inuuna ang opisina: Ito ay isang modelo na inuuna ang pagpunta sa opisina. Ang mga empleyado ay dapat nasa opisina ngunit may kakayahang umangkop na pumili ng ilang araw ng linggo para magtrabaho nang malayuan.
Modelo ng hybrid workplace na remote-first: Ang modelong ito ay angkop para sa mga kumpanyang may maliliit o walang opisina. Ang mga empleyado ay magtatrabaho nang malayuan sa halos lahat ng oras na may paminsan-minsang pagbisita sa co-working space upang makihalubilo, makipagtulungan, at magkaroon ng mga sesyon ng pagsasanay.
Mga Benepisyo Ng Isang Hybrid na Kapaligiran sa Lugar ng Trabaho
Kamakailan ay inilabas ng Microsoft ang ulat nito na Work Trend Index 2022 , na nagbibigay-linaw sa mga inaasahan at realidad ng hybrid na trabaho. Ayon sa ulat, ang mga manggagawa ay nasa isang transisyonal na yugto pa rin, kung saan 57% ng mga hybrid na empleyado ay isinasaalang-alang ang paglipat sa remote na trabaho habang 51% ng mga remote na manggagawa ay isinasaalang-alang ang isang hybrid na modelo ng trabaho sa hinaharap.
Hiniling ng survey ng LinkedIn tungkol sa Talent Drivers sa mga miyembro na piliin ang pinakamahalagang salik kapag isinasaalang-alang ang isang bagong trabaho: Sa loob lamang ng 4 na buwan, mula Enero hanggang Mayo 2021, ang mga flexible na kaayusan sa trabaho ay tumaas mula sa ikapitong pinakamahalagang salik patungo sa ikaapat na mahalagang salik.
Ano ang nakakaakit sa hybrid work model? Bukod sa pagbibigay sa lahat ng nababaluktot na iskedyul ng trabaho, maraming benepisyo ang maiaalok nito:
#1. Pagbutihin ang Work Efficiency
Sa tradisyonal na modelo ng pagtatrabaho mula 9 hanggang 5 , lahat ng empleyado ay kailangang magsimula ng kanilang trabaho sa opisina. Gamit ang hybrid work model, mas may kakayahang umangkop ang mga empleyado upang isaayos ang kanilang oras ng pagtatrabaho para sa pinakamataas na kahusayan.
Ang kakayahan ng mga tao na maging pinakaproduktibo sa iba't ibang oras ng araw ay maaaring mag-iba nang malaki. Halimbawa, ang ilang mga tao ay magiging pinaka-produktibo nang maaga sa umaga habang ang iba ay mas mahusay sa gabi. Hindi banggitin, ang pagpunta sa opisina ay nangangailangan ng mga empleyado na gumugol ng maraming oras sa paglalakbay at paghahanda.
#2. Mas mahusay na Balanse sa Trabaho-Buhay
Ang kakayahang umangkop ay ang dahilan kung bakit naaakit ang mga empleyado sa modelo ng hybrid na lugar ng trabaho. Ang kakayahang umangkop ay nagpapahintulot sa mga empleyado na makahanap ng balanse nang mas madali depende sa bilis ng buhay ng bawat tao. Mahalaga na ang empleyado mismo ay nakakaramdam ng pagiging aktibo at may higit na kontrol sa kanyang pang-araw-araw na iskedyul ng trabaho.
Magiging mas komportable ang mga empleyado at maramdaman na mas balanse ang kanilang buhay kapag may oras silang gumawa ng iba pang aktibidad tulad ng pagiging malapit sa pamilya o pag-aalaga ng mga bata.
#3. Limitahan ang Impeksyon sa Sakit
Ang pagtatrabaho sa isang pagsasara ay maaaring tumaas ang posibilidad ng impeksyon sa sakit, lalo na kung ito ay nasa hangin. Kaya kung ikaw ay sipon, ang hindi pagpunta sa lugar ng trabaho ay nakakabawas sa panganib na makahawa sa iba. Ang mga hybrid na modelo sa lugar ng trabaho ay nagbibigay-daan sa isang tiyak na bilang ng mga empleyado sa kumpanya na pumili na magtrabaho nang malayuan. Ang sinumang may sakit ay maaaring magtrabaho mula sa bahay sa kanilang kaginhawahan.
#4. Makatipid ng Mga Gastos
Sa mga hybrid na modelo ng trabaho, kakaunti ang mga tao sa opisina sa parehong oras, na nangangahulugan na maaari silang makatipid sa gastos ng pag-upa ng isang malaking opisina upang ma-accommodate ang lahat ng mga empleyado sa kumpanya. Dahil sa kagamitan at stationery, ang pag-upa ng espasyo ay kadalasang isa sa mga pinakamahal na gastusin.
Sa pamamagitan ng muling pag-iisip ng diskarte sa lugar ng trabaho, maaaring mabawasan ng mga kumpanya ang mga gastos nang malaki. Samakatuwid, maaari silang epektibong muling mamuhunan sa pagbibigay ng mga opsyon sa workspace ng empleyado, tulad ng mga satellite office at mas compact na co-working space.
#5. Pag-recruit ng Walang limitasyong Talento
Sa mga hybrid na modelo sa lugar ng trabaho, ang mga kumpanya ay maaaring mag-recruit ng mga talento mula sa buong mundo na may mga espesyal na hanay ng kasanayan na angkop para sa anumang posisyon nang hindi nababahala tungkol sa limitasyon ng domestic manpower. Maaari itong magbigay sa mga kumpanya ng isang makabuluhang competitive na kalamangan, na tumutulong sa kanila na pumasok sa mga bagong merkado at tiyakin ang buong-panahong produktibo.
Mga Hamon sa Pamamahala ng Mga Hybrid Team
Sa kabila ng maraming benepisyo, nahaharap din ang mga organisasyon sa mga hybrid na hamon sa lugar ng trabaho tulad ng sumusunod:
#1. Bawasan ang Kakayahang Mag-commit
Para sa maraming negosyo, ang hybrid na modelo ay hindi nangangailangan ng maraming app para makapagtrabaho nang malayuan. Kailangan nila ng mas malalim na koneksyon at mas makabuluhang paraan ng pagtatrabaho sa halip na gamitin lamang ang mga application bilang mga tool sa komunikasyon.
Ang pagbawas ng koneksyon sa organisasyon ay may negatibong epekto sa pag-unlad ng karera ng mga empleyado pati na rin sa kanilang kalusugan sa isip.
Upang maging sustainable, kailangang tugunan ng mga hybrid na modelo ng trabaho ang pakiramdam na ito ng disconnection sa mga praktikal na paraan, hindi lamang sa pamamagitan ng pagpapahusay ng mga online na pagpupulong.
#2. Mga Isyu sa Pamamahala at Kultura ng Korporasyon
Ang mahinang kultura ng organisasyon ay tila nahuhuli at nagiging isyu kapag nag-deploy ang mga negosyo ng hybrid na pagtatrabaho. Ang kakulangan ng direktang pangangasiwa ay lumilikha ng pakiramdam ng kawalan ng tiwala sa pagitan ng mga tagapamahala at empleyado. Kasabay nito, ang parehong mga empleyado at tagapamahala ay makadarama ng higit na stress kapag ang mas mataas na pangangasiwa ay may mas mataas na pangangailangan sa trabaho.
Maaaring malutas ng mga programa sa pagsasanay at pamamahala ang ilang pansamantalang problema, ngunit hindi magiging epektibo para sa mga hybrid na empleyado.
Paano Mag-ampon ng Hybrid Workplace Model
Handa ka na bang dalhin ang iyong organisasyon sa hinaharap gamit ang isang hybrid na modelo sa lugar ng trabaho? Ang paglipat sa flexible remote na trabaho ay isang kapana-panabik na pagkakataon, ngunit nangangailangan ito ng maingat na pagpaplano at pagpapatupad upang magawa ito ng tama. Nasa ibaba ang ilang hybrid work best practices na maaari mong sundin:
# 1. Gumawa ng Employee Survey
Para makabuo ng modelong Hybrid Work na gumagana para sa iyong kumpanya, makipag-usap sa iyong workforce para malaman ang kanilang mga pangangailangan. Magpadala ng survey para makakuha ng feedback sa pagnanais ng mga empleyado para sa hybrid na modelo ng lugar ng trabaho. Narito ang ilang pangkalahatang tanong na maaari mong sanggunian:
- Ano ang iyong perpektong balanse sa pagitan ng malayong trabaho at trabahong nakabatay sa opisina?
- Kung maaari kang magtrabaho nang malayuan (mula sa bahay), ilang araw ng linggo ang pipiliin mo?
- Kung maaari kang magkaroon ng isa pang workspace na mas malapit sa bahay, mas gugustuhin mo bang lumipat doon sa halip na opisina?
- Mayroon ka bang lahat ng mga digital na tool upang maisagawa ang iyong trabaho nasaan ka man?
- Anong mga karagdagang digital na tool sa tingin mo ang kailangan mo?
- Ano ang inaalala mo tungkol sa pagtatrabaho ng hybrid?
Pagkatapos suriin ang mga resulta ng survey, mauunawaan ng mga organisasyon ang pangangailangan para sa isang hybrid na modelo ng trabaho sa iyong kumpanya at magsisimulang i-customize ang kanilang modelo.
Gumawa ng Interactive Poll in 1-Minute
Sa AhaSlides, maaari kang lumikha ng mga interactive na botohan at hilingin sa kanila nang live na sukatin ang mga opinyon kaagad.
# 2. Makipagkomunika sa Pananaw
Malinaw na binabalangkas kung ano ang ibig sabihin ng hybrid na modelo para sa iyong organisasyon. Ipaliwanag ang iba't ibang mga opsyon sa iskedyul na isinasaalang-alang (hal. 2-3 araw sa opisina bawat linggo).
Bigyang-diin ang mga layunin ng pagtaas ng flexibility, awtonomiya at balanse sa trabaho-buhay para sa mga empleyado. Ipaliwanag kung paano nito sinusuportahan ang pag-akit at pagpapanatili ng nangungunang talento.
Talakayin din ang mga layunin sa negosyo, tulad ng pinahusay na produktibidad, pakikipagtulungan at paghahanap ng talento mula sa isang mas malawak na heyograpikong lugar.
Magbahagi ng nauugnay na data mula sa mga pilot program o iba pang kumpanyang nakakita ng tagumpay sa mga hybrid na modelo. Benchmark laban sa mga rate ng pag-aampon ng industriya.
#3. Magtatag Hybrid na Teknolohiya sa Lugar ng Trabaho
Kakailanganin ng mga kumpanya na mamuhunan sa mga teknolohiya upang matugunan ang hybrid na modelo ng trabaho, tulad ng mga tool sa komunikasyon, mga tool sa paglalaan, at kagamitan para sa mga epektibong pagpupulong. Pagkatapos ay magtatag ng pinakamahuhusay na kasanayan sa komunikasyon sa buong kumpanya at hikayatin ang mga pinuno ng pangkat na magtakda ng malinaw na mga alituntunin sa kanilang mga empleyado.
Gumawa ng mga iskedyul ng opisina upang pamahalaan ang bilang ng mga empleyado na kinakailangan sa lugar ng trabaho at bigyan ang mga empleyado ng flexibility.
# 4. Mamuhunan sa kultura ng kumpanya
Palakasin ang kultura ng iyong kumpanya. Napakahalaga nito sa matagumpay na pagiging epektibo ng hybrid work model kapag ang lahat ay hindi nagtatrabaho sa parehong nakapirming espasyo, at hindi alam kung ano ang ginagawa ng lahat.
Bukod sa pakikinig sa mga empleyado, magsagawa ng ilang aktibidad sa komunikasyon online sa isa't isa paminsan-minsan, at maghanap ng oras sa isang linggo upang ang lahat sa kumpanya ay makadalo nang sabay-sabay online. O maaari kang mag-ayos ng mga virtual na laro sa pagbuo ng koponan at virtual na brainstorming.
# 5. Patuloy na mangolekta ng feedback
Tandaan na mangolekta ng feedback ng empleyado kapag gumagawa ng hybrid na modelo ng trabaho para sa iyong kumpanya. Regular na mag-check in upang suriin ang kanilang mga pagtatanghal at alisin ang anumang kalituhan na lumitaw. Tiyaking magbigay ng maraming paraan para maibahagi ng mga empleyado ang kanilang mga iniisip.
Halimbawa, maaari kang magpadala ng pang-araw-araw na poll sa lahat ng empleyado habang nakatayo.
Final saloobin
Bagama't ang paggamit ng hybrid na modelo sa lugar ng trabaho ay nagdudulot ng mga bagong kumplikado, ang mga gantimpala ng mas mataas na flexibility, produktibidad at pakikipag-ugnayan ay ginagawang sulit ang pagsisikap para sa mga organisasyong nakakakuha ng tama.
Gamit ang tamang pagpaplano at mga tool sa lugar, ang isang hybrid na lugar ng trabaho ay maaaring pasiglahin ang iyong organisasyon para sa pangmatagalang paglago at tagumpay sa post-pandemic na mundo ng trabaho. Ang hinaharap ay nananatiling hindi nakasulat, kaya simulan ang pagsulat ng iyong sariling hybrid na kwento ng tagumpay ngayon.
Mga Madalas Itanong
Ano ang isang hybrid na diskarte sa lugar ng trabaho?
Ang isang hybrid na diskarte sa lugar ng trabaho ay isang plano ng kumpanya para sa kung paano ito magpapatupad ng isang hybrid na modelo ng trabaho, kung saan ang mga empleyado ay gumugugol ng ilang oras sa pagtatrabaho sa isang opisina at ilang oras sa pagtatrabaho sa malayo.
Ano ang halimbawa ng hybrid na modelo?
Narito ang ilang halimbawa kung paano nagpatupad ang mga organisasyon ng mga hybrid na modelo sa lugar ng trabaho:
– 3 araw sa opisina, 2 araw na malayo: Ang mga kumpanya tulad ng Microsoft, Amazon at Ford ay nagpatibay ng mga iskedyul kung saan ang mga empleyado ay gumugugol ng 3 araw bawat linggo sa pagtatrabaho mula sa opisina at ang natitirang 2 araw na pagtatrabaho nang malayuan.
– 2-3 araw sa opisina nang may kakayahang umangkop: Maraming mga kumpanya ang nagpapahintulot sa mga empleyado na pumili ng 2-3 araw na pumasok sa opisina bawat linggo ngunit nababaluktot kung aling mga eksaktong araw batay sa mga pangangailangan ng koponan at mga kagustuhan ng empleyado.
Ano ang 4 na haligi ng hybrid na gumagana?
Ang apat na haligi ay sumasaklaw sa mahahalagang pagpapagana ng teknolohiya, mga alituntunin sa patakaran, mga praktikal na pagsasaalang-alang sa workspace at mga pagbabago sa kultura na kinakailangan upang ipatupad ang napapanatiling hybrid na mga kaayusan sa pagtatrabaho. Ang pagkuha ng lahat ng apat na elemento ng tama ay mahalaga para sa na-optimize na flexibility, produktibidad at kasiyahan ng empleyado sa isang hybrid na modelo.
