7 Mga Tip para sa Pagkontrol ng Mga Virtual na Pagtatanghal at Pagpapalakas ng Pokus sa 2022

⭐ Ang artikulong ito tungkol sa pag-master ng mga virtual na presentasyon ay isang guest post ng Remo . Ang Remo ay isang software na nagbibigay-daan sa iyong mag-present nang virtual sa isang digital na entablado o malayang makipag-network sa maraming maliliit na mesa. Kasama sa toolbox nito ang mga malikhaing plano sa sahig, pagbabahagi ng video, mga interactive whiteboard at marami pang iba⭐

Ang pagiging dalubhasa sa mga virtual na presentasyon ay isa sa mga pinakamalaking hamon ng mga virtual na kaganapan. Narinig mo na ba ang tungkol sa ' zoom fatigue' ? Huwag mong abalahin ang atensyon ng iyong mga virtual na dadalo; sa halip, ilapat ang mga pinakamahusay na kasanayan para sa mga virtual na presentasyon.

Sa isang digital na yugto kailangan mong makipagkumpetensya para sa mga email ng madla, mga Slack channel at mga alerto sa balita. Hindi banggitin ang kanilang mga isip laban sa kanilang pansin, pati na rin ang trabaho mula sa mga nakakagambala sa bahay.

Narito ang 7 tip para maging bihasa sa iyong virtual na presentasyon at mapanatiling maayos ang atensyon sa kabuuan.

Tingnan natin ..

• Ano ang isang Virtual Presentation?
• Ano ang mga Pakinabang ng isang Virtual na Pagtatanghal?
• Paano Mahusay ang isang Virtual na Pagtatanghal
• Tapos na! Tapos anung susunod?

Ano ang isang Virtual Presentation?

Ang isang virtual na presentasyon ay kapag ang host at ang mga bisita ay parehong dumadalo sa presentasyon nang malayuan, anuman ang lokasyon.

Sa isang mundo kung saan ang lahat ay nagiging remote-first, ang mga virtual na presentasyon ay nagiging pamantayan din. Habang maaari mong gamitin ang ilan sa mga pinakamahusay na kasanayan mula sa mga personal na presentasyon, kailangan mo ng ilang mga bagong kasanayan para sa mga virtual na pag-uusap kapag pinangangasiwaan ang mga virtual na presentasyon.

Ano ang mga Pakinabang ng isang Virtual na Pagtatanghal?

Hindi lamang kapaki-pakinabang ang mga virtual na presentasyon kapag hindi kami makapunta sa mga tradisyonal na kaganapan, ngunit ang mga ito ay isang kahanga-hangang paraan upang maihatid ang nilalaman.

Ang pag-host ng isang napakahalagang, mataas na kalidad na pagtatanghal ay hindi madaling gawain. Ang ilang mga tao ay maaaring makahanap ng isang online na pagtatanghal na mas mahirap kaysa sa dati. Gayunpaman, sa ilang pag-iisip, maaari kang humawak ng isang bituin na virtual na pagtatanghal.

Ngayon, makikita mo na ang mga virtual na presentasyon ay hindi futuristic tulad ng naunang naisip namin. Suriin ang ilan sa mga pakinabang ng pagho-host at mastering virtual na presentasyon:

1. Sa mga virtual na pagtatanghal, ang lokasyon ay hindi isang isyu. Ang mga bisita ay maaaring ibagay mula sa kahit saan sa mundo. Ngayon ang iyong mga bisita ay maaaring mag-dial in mula sa kahit saan, maaari mong maabot ang isang mas malawak na madla. 
2. Pagsukat pagsusuri pagkatapos ng kaganapan ay mas madali virtual. Ang bilang ng mga panauhing dumalo, ang bilang na nakikipag-ugnayan sa iyo at ang porsyento ng mga panauhing nanatili hanggang sa katapusan ay ilan lamang sa virtual na mga KPI ng kaganapan na masusukat mo. Pati na rin, ang pag-aralan ang feedback ay mahalaga sa mastering virtual na mga presentasyon.
3. Marami pa mga pagkakataon sa networking para sa mga panauhin. Sa pamamagitan ng pagho-host ng isang virtual na pagtatanghal, maaari mong ihinto ang iyong usapan at hikayatin ang mga bisita na makipag-chat sa bawat isa sa mga breakout room. Ito ay isang tampok ng mga virtual na kaganapan na hindi maaaring gayahin sa isang tradisyonal na kumperensya. 

Naghahanap ng mga pinakamahusay na kasanayan sa virtual na presentasyon para humanga ang iyong mga virtual na bisita? Tingnan ang 7 ekspertong tip na ito para sa tagumpay at sensasyon sa iyong susunod na virtual na presentasyon.

Paano Mahusay ang isang Virtual na Pagtatanghal (sa 7 Mga Tip)

1. Pumili ng isang Maaasahang Platform ng Mga Kaganapan sa Virtual

Una sa lahat, para sa isang world-class na presentasyon, kailangan mo ng isang world-class na virtual events platform . Hindi magagawa ang paggawa ng isang immersive virtual presentation nang hindi nalalaman ang teknolohiya.

Isipin ang iyong huling Zoom call. Pakiramdam mo ba ay nawala ka sa isang dagat ng mga kulay abong screen o nasa isang mala-eskwelang lecture ? Bago pa man bumukas ang bibig ng tagapagsalita, nawala na ang sigla ng presentasyon.

Dahil sa isang mahinang plataporma para sa mga virtual na kaganapan, nawawalan ng kredibilidad ang mga tagapagsalita pati na rin ang konsentrasyon ng mga tagapakinig. Ang iyong presentasyon ay isang pagtatanghal lamang, kaya siguraduhing alam mo kung paano ito gagawing isang palabas sa tamang plataporma.

👊 Protip: Magsaliksik ka! Tingnan ang ilan sa mga pinakamahusay na platform para sa mga virtual event para maperpekto ang iyong presentasyon.

2. Lumikha ng isang Interactive na Slideshow

Ang iyong slide deck ang magiging pundasyon ng iyong presentasyon. Isaalang-alang ang pagdaragdag ng mga visual, tanong, at video para mabigyan ng X-factor ang iyong presentasyon.

Ang pagiging dalubhasa sa mga virtual na presentasyon ay kinabibilangan ng pagdaragdag ng elemento ng interaksyon. Ang paglikha ng mga kapansin-pansing slide ang susi sa pag-unlock ng pokus ng mga manonood ; at hindi naman talaga kailangang maging kumplikado iyon!

Maaari mong mapalakas ang pakikipag-ugnayan sa pamamagitan ng pagdaragdag ng ilang mga nakakatuwang, interactive na elemento sa iyong virtual na pagtatanghal. Halimbawa, suriin ang kahanga-hangang salitang ulap na nabuo ng AhaSlides para sa isang pagtatanghal sa mga British pato.

Ang paggamit ng presentation software tulad ng AhaSlides ay maaaring magdala ng iyong kaganapan mula sa isang amateur deck patungo sa isang interactive na eksibisyon . Narito kung paano mabibigyang-buhay ng mga natatanging tampok ng AhaSlides ang iyong presentasyon:

• Magdagdag ng mga botohan, bukas na tanong, at ulap ng salita, sa iyong mga slide para sa panghuli na pakikilahok.
• Mag-host ng mga masasayang kumpetisyon sa pagsusulit gamit ang AhaSlides upang magdagdag ng ilang kaguluhan sa iyong pagtatanghal. Tingnan ang mga nangungunang mga tip sa nagho-host ng isang stellar quiz session.
• Maaari mong dalhin ang iyong pagtatanghal sa susunod na antas sa pamamagitan ng pagsasama ng AhaSlides sa Google Slides upang himukin ang pagkakaugnay ng iyong pagtatanghal.

Gumawa ng sarili mong killer slide deck gamit ang AhaSlides nang libre . Magdagdag ng interaksyon, kompetisyon, at enerhiya sa iyong virtual na presentasyon sa pamamagitan ng pag-click sa button sa ibaba at pag-sign up nang libre!

3. Lumikha ng isang Customized Floor Plan

Kapag gumagamit kami ng mga virtual na platform ng kaganapan, nakakamiss kaming lahat sa palamuti ng isang pisikal na lugar. Ang paggamit ng isang virtual na platform ng mga kaganapan na nagbibigay-daan sa iyo upang maging malikhain ay mahalaga sa pag-master ng mga virtual na presentasyon.

May mga napapasadyang plano ng sahig ang Remo , na nagpaparamdam sa kaganapan na parang nasa isang kakaiba at personalized na lokasyon. Ano pa ang kailangan mo para sa isang kahanga-hangang virtual na presentasyon?

Gusto mo ba ng inspirasyon? Tingnan ang mga malikhaing plano ng sahig na dinisenyo ng ibang mga gumagamit ng Remo!

4. Magdaos ng Pre-Presentation Networking Session 

Ang isang pangunahing hamon sa pag-master ng mga virtual na presentasyon ay ang pagbibigay-sigla sa iyong mga tagapakinig at pagtataguyod ng mga pagkakataon sa networking . Sa totoo lang, medyo madali lang ito sa virtual na paraan, kung mayroon kang mga tamang tampok.

Maaari kang magsagawa ng networking icebreaker bago magsimula ang iyong kaganapan gamit ang conversation mode ng Remo . Ang natatanging feature na ito ay nagbibigay-daan sa hanggang 8 bisita na makipag-chat sa iisang virtual table, para maramdaman nilang nasa isang tradisyonal na kaganapan sila.

Ito ay isang masaya, nakaka-engganyong paraan upang gawing masigla at nakatuon ang mga bisita bago mo simulan ang iyong virtual na pangunahing tono.

5. Kasangkutin ang iyong Madla Sa panahon ng iyong Virtual Presentation

Tulad ng isang personal na pagtatanghal, dapat mong likhain ang iyong pagtatanghal upang maakit ang madla. Kabilang sa pamamahala sa mga virtual na pagtatanghal ang pagpapatupad ng mga pamamaraan sa pakikipag-ugnayan ng madla.

Ang isang interaktibong virtual na presentasyon ay dapat magsama ng two-way na komunikasyon. Magpahinga sa iyong presentasyon upang makapag-interact ang mga virtual na tagapakinig. Huwag magsalita nang higit sa sampung minuto nang hindi nakikipag-ugnayan sa mga tagapakinig.

- Gumamit ng mga tampok na nagtutulungan para sa pakikipag-usap sa dalawang paraan -

Nag-aalok ang Remo ng maraming mga tool na interactive upang madagdagan ang karanasan sa platform ng mga virtual na kaganapan, kabilang ang mga botohan, sesyon ng Q&A, timer ng countdown, at pagbabahagi ng screen ng pangkat. 

Ang lahat ng mga tampok na ito ay ginagawang perpektong pagpipilian ang Remo para sa iyong virtual o hybrid na kaganapan. Ang mga interactive na tampok pati na rin ang mga pag-andar ng talahanayan at plano sa sahig ay ginagawang sobrang nakakaengganyo ng Remo.

Alam nating lahat kung gaano kahalaga ang komunikasyon sa pagiging dalubhasa sa mga virtual na presentasyon . Ito ay magbibigay-daan sa iyong mga bisita na makipag-ugnayan hangga't maaari – walang mas mainam na pagpipilian para sa networking!

- Magbahagi ng mga nauugnay na video -

Minsan ang mga panauhin ay nangangailangan ng pagbabago sa speaker o boses sa panahon ng isang pagtatanghal. Binibigyan ka din nito ng pahinga upang makapaglaan ng ilang oras upang mabawi, suriin ang iyong pahayag at pag-aralan ang ilang puna mula sa iyong mga dumalo.

Isang mahalagang prayoridad kapag pumipili ng platform para sa mga virtual na kaganapan ang pagbabahagi ng video . Maaari kang magbahagi ng video sa Remo at hayaan itong magsalita nang ilang sandali. Ang video ay lilitaw sa tabi mo sa digital stage, kaya maaari kang mag-pause at magkomento sa video anumang oras na gusto mo.

- Anyayahan ang mga kalahok sa digital na yugto -

Ang isang masaya at natatanging paraan upang makisali sa iyong mga panauhin ay sa pamamagitan ng pag-anyaya sa kanila sa virtual na yugto. Mahusay na paraan upang magkaroon ng mga talakayan sa panel na tumutugon sa mga alalahanin mula sa madla, ngunit upang mabigyan din ang lahat ng pahinga mula sa iyong boses!

6. Gumamit ng isang Interactive Whiteboard

Ang mga interactive whiteboard ay isang masayang paraan upang mabigyan ng enerhiya ang iyong mga tagapakinig. Ang Miro para sa Remo ay nagbibigay-daan sa mga gumagamit na gamitin ang mga Miro board upang mag-organisa ng mga kolaboratibo at malikhaing gawain . Habang nasa iba't ibang mesa, maaaring gamitin ng mga gumagamit ang Miro at magtulungan sa maliliit na grupo o lumikha ng isang board para sa lahat ng kalahok sa kaganapan.

Ang pagsasama-sama ng virtual na puwang ng Remo sa Miro ay nagbibigay kapangyarihan sa mga tao na bumuo ng mga tunay na relasyon at makipag-ugnay sa isang pinagsamang kapaligiran. Ang isang interactive na whiteboard ay dapat gawin upang mapanatiling alerto ang iyong madla sa panahon ng iyong virtual na pagtatanghal.

7. Magkaroon ng isang Maaasahang Koponan ng Suporta sa Customer

Sa isang virtual na mundo, umaasa kami sa aming teknolohiya upang maayos na tumakbo. Napakahalaga nito sa isang virtual na pagtatanghal. 

Kapag pumipili ng platform para sa virtual event, isaalang-alang ang pagsuri kung mayroon itong customer support.

Ang ilang mga bagay na makakatulong sa suporta sa isang virtual na pagtatanghal ay may kasamang pagto-troubleshoot ng mic at camera, paglutas ng mga teknikal na isyu o pagiging magagamit lamang upang makipag-chat tungkol sa mga tampok o timeline.

Maaari kang magdagdag ng ilang teknikal na suporta sa kaganapan gamit ang Remo. Ang ' White Glove Support' ay kapag ang isang CX manager mula sa Remo ay dadalo sa iyong kaganapan, na direktang susuporta sa iyong mga bisita sa anumang teknikal na isyu na maaaring kanilang kaharapin.

Tapos na! Tapos anung susunod?

Tandaan, personal ka man o online na nagtatanghal, lahat ng presentasyon ay pawang mga palabas lamang . Bukod pa rito, lahat ng presentasyon ay para sa mga pangangailangan ng iyong madla.

Sa huli, ang oras ng iyong panauhin ay mahalaga. Kaya, igalang ang iyong madla sa pamamagitan ng pagsasama ng mga nangungunang mga tip para sa mastering virtual na mga pagtatanghal. Hindi alintana kung anong industriya, dapat mong tiyakin ang tunay na pakikipag-ugnayan at koneksyon ng madla.

Kung iniisip mong magsagawa ng isang mahusay na virtual na presentasyon, tingnan kung ano ang iniaalok ng Remo sa pamamagitan ng libreng pagsubok.

Tampok na larawan sa kagandahang-loob ng Throughline Group