Totoo ang pagkapagod sa pag-zoom. Ang mga tao ay nakaupo sa kanilang mga opisina sa bahay para sa magkasunod na video call, nakatitig sa mga mukha o screen share, inaasahang mananatiling nakatuon at nakatuon. Nakakapagod ito sa pag-iisip. Sa sandaling magsimula ang iyong presentasyon, nakikipaglaban ka na sa isang mahirap na laban laban sa pagkapagod, pagkagambala, at sa akit ng mga notification.
Hindi kumplikado ang pagkakaiba ng isang presentasyon sa Zoom na napunta sa iyo at sa isang hindi pinapanood ng mga tao. Ang mahalaga ay ang pagtrato sa format nito nang iba kumpara sa isang presentasyong harapan. Sa personal, mayroon kang body language, eye contact, at pisikal na presensya na pabor sa iyo. Sa Zoom, nababawasan ang mga tool na ito. Pananaliksik sa AhaSlides natuklasan na 43.9% ng mga propesyonal ang nagbabanggit ng paggamit ng digital device at 41.9% ang nagbabanggit ng pagkapagod ng screen bilang mga pangunahing sanhi ng pagkagambala sa mga presentasyon, at parehong tumitindi ang mga problema sa mga remote setting. Kailangan mong bumawi sa pamamagitan ng paggawa ng iyong presentasyon na mas interactive, mas dinamiko, at mas mulat sa mga limitasyon ng midyum.
Ang gabay na ito ay nag-aalok ng pitong praktikal na tip para sa mga presentasyon sa Zoom na panlaban sa pagkapagod at nagpapanatili sa iyong mga tagapakinig na tunay na nakikibahagi. Ipatupad ang mga pamamaraang ito at ang iyong mga presentasyon ay mamumukod-tangi mula sa dose-dosenang iba pang mga tawag na dinadaluhan ng mga tao bawat linggo.
1. Magsimula sa isang malinaw at palakaibigang pagpapakilala
Mahalaga ang unang 60 segundo. Ang mga tao ay nagla-log in nang may abala, nagtitingin ng email, at bumabalik mula sa isa pang tawag. Kailangan mong makuha muli ang kanilang atensyon at senyales na ang tawag na ito ay naiiba sa karaniwang status update o informational briefing.
Magsimula sa pamamagitan ng mainit na pagbati sa mga tao. Gamitin ang kanilang mga pangalan kung ito ay isang maliit na grupo. Kilalanin na alam mong abala sila. Ipakita na pinahahalagahan mo ang kanilang oras sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanila ng isang malinaw na roadmap: "Mayroon tayong 30 minuto na magkakasama. Tatalakayin ko ang tatlong pangunahing punto, at gusto kong marinig mula sa iyo habang ginagawa ito."
Subukan ang lahat ng iyong teknolohiya bago magsimula. Tiyaking gumagana ang iyong mikropono, maayos ang posisyon ng iyong camera, at tama ang pagpapakita ng iyong screen share. Ang mga teknikal na aberya sa simula ay nagpapahiwatig na hindi ka handa, na sumisira sa tiwala. Ang maayos na teknikal na pagsisimula ay nagpapahiwatig ng kakayahan at propesyonalismo.
Ang iyong panimulang balangkas ay humuhubog sa mga inaasahan. Kung isenyas mo na ito ay isang pag-uusap sa halip na isang lektura, lalapit ang mga tao dito nang may iba't ibang enerhiya. Mas malamang na makilahok sila at mas malamang na hindi mag-check ng email.
2. Panatilihing maigsi at nakapokus ang mga presentasyon
Nauubos na ang atensyon bago ka pa man magsimula: pananaliksik Ipinapakita ng agham na ang karaniwang tagal ng tagal ng atensyon sa isang presentasyon ay 47 segundo lamang bago magsimulang maglaho ang isip. Sa isang tawag sa Zoom, ang panahong iyon ay lalong napipiga ng magkakasalungat na mga notification at ang pagkapagod ng magkasunod na mga tawag. Karamihan sa atin ay nakaranas na ng mabagal na pagkawala ng atensyon na nangyayari sa kalagitnaan ng isang 45 minutong tawag. Nagsisimula na ang pagkabagot. Nagsisimula na ang multitasking.
Ayusin ang iyong presentasyon sa Zoom sa loob ng 10 minutong bloke. Ang bawat bloke ay dapat sumaklaw sa isang pangunahing ideya o may isang malinaw na layunin. Pagkatapos ng 10 minuto, lumipat sa ibang paraan. Magpalit ng speaker kung maaari. Magtanong. Magpakita ng ibang uri ng nilalaman. Baguhin ang stimulus at mare-reset mo ang atensyon.
Kung ang iyong presentasyon ay mas mahaba sa 30 minuto, magdagdag ng limang minutong pahinga. Hayaang lumayo ang mga tao, uminom ng tubig, at tingnan ang kanilang email nang walang pag-aalinlangan. Ang pahinga ay nagpapanumbalik ng atensyon at ginagawang mas kawili-wili ang ikalawang kalahati kaysa kung wala ito.
Igalang ang format ng Zoom sa pamamagitan ng pagdidisenyo para dito. Ang isang presentasyon na gumagana sa isang conference room ay maaaring makaramdam ng pagod sa Zoom dahil dinisenyo ito para sa ibang medium. Gumagana nang maayos ang Zoom sa mas maiikling segment, madalas na interaksyon, at iba't ibang uri ng nilalaman.
3. Gumamit ng mga interactive na tool sa buong presentasyon mo
Magtanong nang regular sa mga tagapakinig. Huwag hintaying matapos ang isang sesyon ng Q&A. Magbigay ng mga tanong sa buong presentasyon upang mapanatiling aktibo ang mga tao at bigyan sila ng pagkakataong mag-isip nang aktibo sa halip na pasibong tumanggap.
Gumamit ng mga poll upang makakuha ng mabilis na feedback: "Sa iskala mula 1 hanggang 5, gaano ka katiyak tungkol sa konseptong ito?" Gumamit ng mga pagsusulit upang subukin ang pag-unawa: "Alin sa tatlong pamamaraang ito ang pipiliin mo at bakit?" Gamitin salitang ulap para mag-brainstorm: "Ano ang unang salitang papasok sa isip mo?" Gumamit ng mga sesyon ng Q&A para magtanong ng mga totoong tanong: "Ano ang isang bagay na pinag-iisipan mo pa rin?"
Para sa maayos na pagpapatupad, gumamit ng mga tool na idinisenyo para dito. Ang AhaSlides ay isinasama sa Zoom at hinahayaan kang mag-embed interactive mga elemento nang direkta sa iyong screen share. Nakikita ng mga kalahok ang iyong mga slide at ang interactive na poll o quiz. Sasagot sila mula sa kanilang mga device. Lumalabas ang mga resulta nang real time. Hindi ka namamahala ng hiwalay na tool window; lahat ng ito ay isinama sa daloy ng iyong presentasyon.
Ang mga interaktibong elemento ay may dalawang layunin. Una, binabasag nito ang nakakabagot na pakikinig sa isang taong nagsasalita. Pangalawa, lumilikha ito ng mga sandali kung saan ang mga tagapakinig ay dapat aktibong mag-isip. Ang aktibong pakikipag-ugnayang ito ay mas epektibong lumalaban sa pagkapagod sa Zoom kaysa sa anumang dami ng sigasig mula sa tagapagtanghal.
4. Magkuwento nang may emosyonal na bigat
Mahirap tandaan ang impormasyong walang konteksto. Ngunit ang impormasyong nakabaon sa isang kuwento ay nananatili. Sa Zoom, kung saan nakikipaglaban ka para sa atensyon laban sa mga notification at pang-abala, ang mga kuwento ang iyong pinakamakapangyarihang kasangkapan.
Pumili ng mga kuwentong naglalarawan sa iyong mga punto. Kung sinasanay mo ang mga bagong empleyado tungkol sa mga pinahahalagahan ng kumpanya, magkwento tungkol sa kung kailan ipinakita ang mga pinahahalagahang iyon. Kung nagpepresenta ka tungkol sa paglutas ng problema, magkwento tungkol sa isang problemang iyong kinaharap, ang iyong unang diskarte, kung paano ito nabigo, at kung ano ang iyong natutunan. Ang pagiging tiyak at ang arko ng salaysay ay ginagawang hindi malilimutan ang impormasyon.
Lumilikha rin ang mga kwento ng emosyonal na koneksyon, na lumalaban sa pagiging patag at distansya na nararamdaman ng mga tao sa Zoom. Kapag ikaw ay sapat na mahina upang ibahagi ang isang pagkabigo o isang sandali ng kawalan ng katiyakan, ipinapahiwatig mo na ikaw ay tao, hindi isang robot sa isang screen. Dahil dito, mas handang makipag-ugnayan sa iyo ang mga tao.
Buuin ang mga kuwento nang may malinaw na simula, gitna, at wakas. Iwasan ang mga pasalungat. Sa Zoom, ang isang kuwentong walang saysay ay nakakawala ng mga tao. Ang isang maigsi at tiyak na kuwento ay nakakakuha ng atensyon.
5. Manatiling nakikita sa kamera
Ang pangunahing layunin ng Zoom ay madalas na i-minimize ang iyong camera at i-maximize ang content na iyong ibinabahagi. Ngunit ang mga tao ay nakikipag-ugnayan sa mga tao, hindi sa mga slide. Kapag nakikita ang iyong mukha, nakikita ng mga tao ang iyong mga ekspresyon at mas nakakaramdam ng koneksyon. Kapag nawala ka sa likod ng content, ang karanasan ay nagiging abstrakto at malayo.
Gamitin ang picture-in-picture kung pinahihintulutan ito ng iyong mga setting ng Zoom. Ang iyong mukha ay lilitaw sa isang sulok habang ang iyong mga slide ay sumasakop sa halos buong screen. Pinapanatili kang nakikita habang tinitiyak na nababasa ang iyong nilalaman. Kapag nagsasalita ka, nakikita ka ng mga tao. Kapag nagpapakita ka ng isang slide, nakikita nila ang slide. Ang balanse ay nagpapanatili sa parehong elemento na naroroon.
Kung hindi mo magawa ang picture-in-picture, kahit papaano ay bumalik sa camera view paminsan-minsan. Ipakita ang iyong mukha. Makipag-eye contact sa camera. Ngumiti. Mas mahalaga ang mga pisikal na cues na ito sa Zoom kaysa sa personal dahil ang mga ito lang ang mga cues na magagamit.
Gayundin, maging maingat sa iyong setup. Ang iyong background ay dapat na propesyonal o sadyang kaswal depende sa iyong audience. Ang mahusay na ilaw ay magmumukhang aktibo at presente ka. Ang mahinang setup ay magmumukhang hindi ka sapat na naghanda. Ang maliliit na detalye ay nagpapahiwatig ng paggalang sa oras ng iyong audience.
6. Maglaan ng mga pahinga sa pag-uusap
Ang mga presentasyon ay one-way na komunikasyon. Ang mga pag-uusap ay two-way. Sa Zoom, kung saan ang mga tao ay wala nang pakialam, ang balanse ay dapat na mas mapunta sa pag-uusap.
Matapos matalakay ang isang mahalagang punto, huminto sandali at humingi ng reaksyon. "Naaayon ba ito sa iyong karanasan?" o "Anong mga tanong ang itinataas nito?" Bigyan ng espasyo ang mga tao para tumugon. Para sa malalaking grupo, gamitin ang chat. Para sa mas maliliit na grupo, hilingin sa mga tao na i-unmute at ibahagi ang mensahe. Para sa anumang laki ng grupo, lumilikha ka ng isang sandali kung saan ang komunikasyon ay dumadaloy sa magkabilang direksyon sa halip na mula sa iyo lamang patungo sa kanila.
Kung marami kang tagapagsalita o tagapagpadaloy, magpalit-palit kada 10 minuto. Ang isang bagong boses ay nagpapasigla sa atensyon. Ang isang usapan sa pagitan ng dalawang tao ay mas nakakaengganyo kaysa sa isang monologo mula sa isang tao lamang.
Ayusin ang iyong presentasyon bilang isang serye ng maiikling talumpati na sinusundan ng mga pag-uusap, sa halip na isang mahabang talumpati na sinusundan ng mga tanong. Ang regular na ritmo ng "usap-pagkatapos-makinig-pagkatapos-usap" ay nagpapanatili sa mga tao na nakikibahagi.
7. Gumamit ng iba't ibang uri ng nilalaman
Nagiging mahirap basahin ang teksto sa mga slide sa Zoom kapag maraming tao ang nanonood sa mas maliliit na screen. Mas mahusay ang paggana ng mga imahe kaysa sa mga salita. Mas mahusay ang paggana ng mga video kaysa sa alinman sa dalawa. Mas nakakaengganyo ang mga data visualization kaysa sa mga talahanayan ng mga numero. Mas mahusay na napapanatili ng iba't ibang uri ng nilalaman ang atensyon kaysa sa paggamit ng parehong format sa kabuuan.
Magpalipat-lipat sa pagitan ng mga slide, video, poll, Q&A, at presenter camera sa buong presentasyon mo. Habang dumadaan ka sa iba't ibang modalidad na ito, pinipigilan mo ang pag-aangkop ng utak na humahantong sa pag-tune out. Ang bagong stimulus ay nagpapanatili sa mga tao na alerto.
Panatilihing minimal ang teksto. Gumamit ng malalaki at malinaw na mga font. Gumamit ng mataas na contrast sa pagitan ng teksto at background. Subukan kung mababasa ang iyong mga slide kapag ibinahagi sa Zoom. Maraming presenter ang gumagawa ng mga slide na gumagana nang maayos nang personal ngunit nagiging hindi mabasa sa isang screen share.
Pagbubuo nito: Isang istruktura ng presentasyon sa Zoom
Narito kung paano maaaring dumaloy ang isang 30-minutong presentasyon sa Zoom, gamit ang mga prinsipyong ito:
Minuto 0-2Mainit na pagtanggap, mga pangalan kung ito ay isang maliit na grupo, malinaw na roadmap ng kung ano ang darating.
Minuto 2-10Unang pangunahing punto. Panatilihin itong mahigpit, isang ideya, na sinusuportahan ng isang kuwento o isang biswal.
Minuto 10-12Interaktibong sandali. Isang poll, isang word cloud, o isang direktang tanong sa grupo.
Minuto 12-20Pangalawang pangunahing punto. Magpalit ng speaker kung kaya mo. Bagong boses, bagong atensyon.
Minuto 20-22Isa na namang interaktibong sandali. Tanong at Sagot, mga tugon sa chat, o isang mabilis na pagsusulit.
Minuto 22-28Pangatlong pangunahing punto. Ang pinakamalakas mong punto ay dito, hindi ang una. Naaalala ng mga tao ang huli nilang narinig.
Minuto 28-30Magtapos sa pamamagitan ng isang malinaw na panawagan para sa aksyon. Ano ang gusto mong gawin, isipin, o magpasya ng mga tao pagkatapos ng panawagang ito?
Walang segment na tatagal nang higit sa sampung minuto. Ang bawat interactive na sandali ay nagpapanumbalik ng atensyon. Ang istruktura ay gumagawa ng kalahati ng trabaho para sa iyo.
Ang pinagbabatayang prinsipyo
Ang pagod sa pag-zoom ay hindi talaga tungkol sa mga screen. Ito ay tungkol sa pagiging pinag-uusapan nang masyadong matagal nang walang dahilan para manatili sa kasalukuyan.
Ang solusyon ay hindi isang mas mahusay na slide deck o isang mas mabilis na koneksyon sa internet. Ito ay ang pagbibigay sa mga tao ng isang bagay na magagawa, isang bagay na masasagot, isang bagay na magpaparamdam sa tawag na ito ay sulit na puntahan.
Gawin mo iyan, at ang screen ay hindi na magiging hadlang. Ito ang magiging silid.
