Önemli notlar mı kayboluyor? Yeni personel tanıtılmayı mı bekliyor? Ekipler hedeflerine ulaşıyor ama takdir görmüyor mu? Görünüşe göre tüm çalışanların katılacağı bir toplantı gündemde!
Her şeyi bilen bir şirket, muhtemelen tüm ekibinizi sıradan ama son derece verimli bir toplantıda birleştirmenin en iyi yoludur.
Örnek bir gündem ve ücretsiz, etkileşimli bir şablonla bunu nasıl doğru yapacağınız aşağıda açıklanmıştır!
İçindekiler
- Herkesin Katıldığı Toplantı Nedir?
- Neden Herkesin Katıldığı Bir Toplantı Düzenlemelisiniz?
- Herkesin Katıldığı Toplantı Şablonu
- Herkesin Katıldığı Toplantı Gündemi
- Sıkça Sorulan Sorular
Herkesin Katıldığı Toplantı Nedir?
Genel toplantı, bir şirketin tüm çalışanlarının katıldığı bir toplantıdır . Düzenli olarak, belki ayda bir kez yapılır ve genellikle şirket yöneticileri tarafından yönetilir.
Herkesin katıldığı bir toplantı birkaç önemli şeyi başarmaya çalışır…
- herhangi bir personeli güncellemek için yeni duyurular e-posta için uygun değil.
- ayarlamak için şirket hedefleri ve mevcut olanlara yönelik ilerlemeyi takip edin.
- ödüllendirmek olağanüstü başarılar bireylerden ve ekiplerden
- için personeli kabul et gidenler kadar katılanlar da.
- cevaplamak çalışan soruları işin her köşesinden.
Tüm bunlarla birlikte, tüm çalışanların katıldığı bir toplantının nihai amacı , şirkete birlik duygusu aşılamaktır . Şaşırtıcı olmayan bir şekilde, günümüzde bu giderek daha çok talep gören bir şey ve tüm çalışanların katıldığı toplantılar, kendi bünyelerindeki bağları güçlü tutmak isteyen şirketler arasında popülaritesinde bir artış yaşıyor.
İlginç Bilgi ⚓ 'Tüm mürettebatın bir araya gelmesi' ifadesinin anlamı, bir geminin tüm mürettebatını fırtınada yol göstermeye yardımcı olmak için üst güverteye çağırmak için kullanılan eski denizcilik çağrısı olan 'tüm mürettebat güverteye'den gelir.
'Tüm Eller' Toplantısı 'Belediye Binası' ile Aynı mı?
Açık konuşmak gerekirse, hayır. Oldukça benzer olmasına rağmen, bir belediye binası toplantısı, herkesin katıldığı bir toplantıdan büyük bir şekilde farklıdır:
All-hands, önceden planlanmış bilgileri sunmaya odaklanırken, bir belediye binası daha çok Soru-Cevap'a odaklanır.
Bu, herkesin düzenli bir toplantı hissine sahip olmasına rağmen, bir belediye binasının daha çok rahat bir siyasi olay gibi hissedebileceği, aslında adını aldığı yer olduğu anlamına gelir.
Yine de, birçok açıdan aynı ikisidir. Her ikisi de, çalışanlara gerekli bilgi ve övgüleri sağlayan, üst düzey yöneticiler tarafından yürütülen, şirket çapında düzenli toplantılardır.
En iyi toplantı fikirlerine göz atın:
Saniyeler içinde başlayın.
AhaSlides ile daha fazla toplantı fikri ve şablonu edinin. Ücretsiz kaydolun ve şablon kütüphanesinden istediğinizi alın!
🚀 Ücretsiz Şablonlar ☁️
Neden Herkesin Katıldığı Bir Toplantı Düzenlemelisiniz?
Anladım; hepimiz 'başka bir toplantı değil' sendromundan kaçınmaya çalışıyoruz. Haftalık, aylık ve yıllık toplantılar listesine bir yenisini daha eklemek, personelinizi aleyhinize çevirmek için iyi bir yol gibi görünebilir, ancak aslında düzenlediğiniz toplantı sayısını azaltın.
Nasıl? Çünkü herkesin katılımıyla yapılan bir toplantı her şeyi kapsar. Çalışma ayınızda yapacağınız diğer toplantıların çoğunun önemli kısımlarını alır ve 1 saatlik dar bir zaman aralığına indirger.
Sonuçta, bu gerçekten programınızda biraz zaman kazandırabilir. İşte herkesin katılımıyla yapılan bir toplantının diğer avantajlarından bazıları…
- Kapsayıcı Olun – Her hafta veya her ay onlarla oturmaya istekli olmanın ekibiniz için ne kadar önemli olduğunu ifade etmek zor. Onlara soru-cevap yoluyla merak ettikleri soruları sorma şansı vermek ve onlara karşı mümkün olduğunca açık ve dürüst olmak harika bir şirket kültürü oluşturur.
- Takım Ol – Patrondan haber almak harika olduğu gibi, çalışanların yüzlerini görmek de harika. Uzaktan çalışma ve bölümlere ayrılmış ofisler, çoğu zaman en çok gevezelik etmesi gereken insanları izole edebilir. Herkesin katıldığı bir toplantı, onlara birbirlerini tekrar görmek ve sohbet etmek için gayri resmi bir şans sunuyor.
- kimseyi kaçırma – Herkesin katıldığı bir toplantının arkasındaki fikir, Herkes iş başına. Birkaç devamsızlığınız olsa da, uzak çalışanlar da dahil olmak üzere herkesin duyması gerekeni duyduğunu bilerek mesajlarınızı iletebilirsiniz.
Herkese merhaba!
Herkes orada olacaksa, harika bir gösteri yapın ! Bir sonraki tüm çalışanların katıldığı toplantınız için bu ücretsiz, etkileşimli sunum şablonunu edinin!
Herkesin Katıldığı Toplantı Gündemi
Tüm çalışanların katıldığı bir toplantıda neler olup bittiğini tam olarak anlamak için örnek bir toplantı gündemine mi ihtiyacınız var?
İşte gündemde görebileceğiniz 6 tipik madde ve her şeyi 1 saat içinde tamamlamak için önerilen süre sınırları.
1. Buz Kırıcılar
⏰ 5 dakika
Şirket genelinde yapılacak ve muhtemelen yeni yüzlerin de katılacağı bir toplantı olduğu için, bazı meslektaşların uzun zamandır birbirleriyle oturup sohbet etme fırsatı bulamamış olma ihtimali yüksek. Toplantının ağırlığı başlamadan önce ekip ruhunu canlı tutmak ve o güzel beyinleri ısıtmak için 1 veya 2 buz kırıcı etkinlik kullanın.
Bu fikirlerden bazılarını deneyin:
- Hangi GIF ruh halinizi tanımlar? – Herkese birkaç GIF sunun ve hissettiklerine en uygun olana oy vermelerini isteyin.
- Utanç verici bir hikaye paylaşın - İşte bir tane iyi fikirler ürettiği kanıtlanmış. Herkesten kısa, utanç verici bir hikaye yazmasını ve bunu isimsiz olarak göndermesini isteyin. Bunları okumak, herkesin katıldığı toplantı gündeminize eğlenceli bir başlangıç olabilir.
- Sürpriz sınav! – Biraz trivia ile yükseltilemeyecek hiçbir durum yoktur. Güncel olaylar veya şirket uygulamaları hakkında 5 dakikalık hızlı bir sınav, yaratıcılığınıza ilham verebilir ve temiz bir eğlence ile her şeyi yapmaya başlamanıza yardımcı olabilir.
💡 Çevrimiçi veya yüz yüze her türlü toplantı için 10 buz kırıcı soruya göz atın ! Ayrıca proje başlangıç toplantısı için birkaç fikir de bulabilirsiniz!
2. Takım Güncellemeleri
⏰ 5 dakika
Bu toplantıda bazı yeni yüzlerle karşılaşma ihtimaliniz olduğu gibi, yakın zamanda ayrılan birkaç kişiyi de özleyebilirsiniz. Kimsenin tanıtılmayı beklerken garip bir durumda kalmaması için bu konuyu gündemin başında ele almak en iyisidir.
Yeni ayrılan personele büyük teşekkür etmek sadece iyi bir liderlik değil, aynı zamanda sizi insanlarınızın önünde insanlaştırır. Aynı şekilde, şirkete yeni yüzleri erkenden tanıtmak, kendilerini dahil hissetmelerine yardımcı olmak ve toplantının geri kalanında herkesi rahatlatmak için harika bir yoldur.
Bunun için kısa bir teşekkür ve selamlama yeterli olacaktır, ancak kısa bir sunum yaparak ekstra yol kat edebilirsiniz.
3. Şirket Haberleri
⏰ 5 dakika
Tüm çalışanların katıldığı toplantı gündeminizde yer alması gereken bir diğer önemli ancak hızlı madde de , şirketteki gelişmeler hakkında ekibinizi bilgilendirebileceğiniz maddedir.
Unutmayın ki bu, projeler ve hedeflerle ilgili değil (o konuya birazdan değineceğiz), daha çok tüm şirketi etkileyen duyurularla ilgili. Bu, yapılan yeni anlaşmalar, planlanan yeni ekip oluşturma projeleri ve ayrıca tesisatçının geçen sefer bıraktığı kahve fincanını almaya ne zaman geleceği gibi gerekli ve sıkıcı şeyler olabilir.
4. Hedef İlerleme
⏰ 20 dakika
Şimdi tüm ellerinizin gerçek etinindeyiz. Burası, hedefleri göstereceğiniz ve takımınızın onlara yönelik ilerlemesi hakkında gururla övüneceğiniz (veya herkesin önünde ağlayacağınız) yerdir.
Bu muhtemelen toplantınızın en önemli bölümüdür, bu nedenle bu hızlı ipuçlarını kontrol edin…
- Görsel verileri kullanın – Bu sürpriz olmayabilir, ancak grafikler ve çizelgeler çok metinden ziyade verileri netleştirmek için daha iyi bir iş. Nereden geldiklerini ve nereye gittiklerini (umarım) daha net bir şekilde göstermek için her departmanın ilerlemesini bir grafik üzerinde bir nokta olarak gösterin.
- Tebrik et ve dürt – Ekibiniz için bu, herkesin katıldığı toplantı gündeminin en sinir bozucu kısmı olabilir. Allay, ekipleri iyi çalışmalarından dolayı tebrik ederek ve düşük performans gösteren ekipleri, hedeflerine ulaşmak için daha iyi bir şansa sahip olmaları için neye ihtiyaçları olduğunu sorarak nazikçe dürterek korkar.
- Etkileşimli hale getirin – Herkesin katılımıyla gerçekleşen toplantınızın en uzun kısmı olduğundan ve birçok yönü doğrudan herkese uygulanmadığından, biraz etkileşimle odağı odada tutmak isteyebilirsiniz. Nasıl olduğunu görmek için bir anket, derecelendirme ölçeği, kelime bulutu veya hatta bir test deneyin. takipte ekibiniz öyle sanıyor.
Konuşmanın bu bölümünü aktardıktan sonra, 3 yönlü bir yanıt için beyin fırtınası yapabilmeleri için ekipleri ara odalarına yerleştirmek iyi bir fikirdir…
- İlerleme güncellemelerinde beğendikleri şey.
- İlerleme güncellemelerinde sevmedikleri şeyler.
- Daha iyi ilerlemenin önüne geçen bir engelleyici.
5. Personel Tanıma
⏰ 10 dakika
Takdir görmediğiniz bir şey için köle gibi çalışmaktan daha kötü bir şey yoktur. Her bir çalışanınızın temel arzusu, hakkı olan yerde kredi istemektir, bu nedenle, herkesin katıldığı toplantınızın bu bölümünü onlara hak ettikleri ilgiyi vermek için kullanın.
Bütün bir şarkıyı açıp dans etmek zorunda değilsiniz (personelinizin çoğu bundan zaten rahatsız olabilir), ancak biraz tanınma ve muhtemelen küçük bir ödül, yalnızca birey için değil, aynı zamanda toplantınız için de çok şey yapabilir. bir bütün.
Genel olarak konuşursak, bunu yapmanın iki yolu vardır:
- Toplantıdan önce, tüm ekip liderleri, ekiplerinde rollerinin ötesine geçen birinin adını gönderir. Her takımdan en çok gönderilen adı onaylamak için toplantıyı kullanın.
- Toplantı esnasında - Tut canlı kelime bulutu herkesin 'sessiz kahramanı' için. Hedef kitlenizden en çok gönderilen ad, kelime bulutunun merkezinde büyük görünecek ve size kim olduğunu herkese açık olarak kabul etme şansı verecektir.
İpucu 💡 Döndürme çarkı, ödül dağıtımı için mükemmel bir araçtır. İzleyici etkileşimi açısından bundan daha iyisi yok!
6. Soru-Cevap'ı açın
⏰ 15 dakika
Bu, herhangi bir departmandan herkesin en üst rütbelilere soru sorması için bir şans. Ekibiniz geçerli bir endişeye doğrudan yanıt alabilecekleri tek zamanmış gibi hissedebileceğinden, bu bölümden her şeyi ve her şeyi bekleyin ve memnuniyetle karşılayın.
Büyük bir ekibiniz varsa, Soru-Cevap ile verimli bir şekilde başa çıkmanın bir yolu, herkesin katılımıyla yapılacak toplantıdan birkaç gün önce sorular sormak ve ardından kalabalığın önünde yanıtlamaya değer olanları bulmak için bu soruları filtrelemektir.
Ancak, tüm süreç hakkında daha şeffaf olmak istiyorsanız, ekibinizin size canlı bir soru-cevap platformu aracılığıyla sorular sormasına izin verin. Bu şekilde, her şeyi düzenli , denetimli ve uzaktan çalışanlar için %100 kullanıcı dostu tutabilirsiniz.
Herkesin Katıldığı Bir Toplantı için Ekstra Yardımlar
Tüm ellerinizi 1 saatten biraz daha uzun bir şeye dönüştürmek istiyorsanız, bu ekstra aktiviteleri deneyin…
1. Müşteri Hikayeleri
Şirketinizin bir müşteriye dokunduğu zamanlar, ekibiniz için son derece güçlü bir motivasyon olabilir.
Toplantıdan önce veya toplantı sırasında ekibinizin size müşterilerden gelen parlak yorumları göndermesini sağlayın. Bunları tüm ekip için okuyun veya herkesin hangi müşterinin hangi incelemeyi yaptığını tahmin edebilmesi için bir test yapın.
2. Takım Konuşması
Dürüst olalım, ekip üyeleri genellikle ekip liderlerine CEO'larından çok daha yakındır.
Herkesin tanıdık bir sesten duymasını sağlamak için her takımın liderini sahneye davet edin ve hedef ilerleme adımına ilişkin kendi versiyonlarını sunmalarını isteyin. Bu, daha anlaşılır ve doğru olma olasılığını artırır ve diğerlerine sizin sesinizden bir mola verir!
3. Sınav Zamanı!
Rekabetçi bir testle tüm ellerinizi renklendirin. Her takımı… takımlara ayırabilir, ardından işle ilgili sorularla liderlik tablosu için mücadele etmelerini sağlayabilirsiniz.
Bu yılki öngörülen içerik çıktımız nedir? Geçen yıl en büyük özelliğimizin benimsenme oranı neydi? Bu gibi sorular sadece önemli şirket metriklerini öğretmekle kalmaz, aynı zamanda toplantılarınızı daha verimli hale getirir ve istediğiniz ekipleri oluşturmanıza yardımcı olur.
Sıkça Sorulan Sorular
Belediye binası ile tüm eller arasındaki fark nedir?
Belediye toplantıları daha çok yerelleştirilmiş güncelleme/Soru-Cevap oturumlarıyken, tüm katılımcılar üst düzey yöneticilerin yönettiği tam şirket oryantasyonlarıdır.
Herkesin katıldığı bir toplantının gündemi nedir?
Şirketlere göre değişir ancak herkesin katıldığı bir toplantı gündemi genellikle şunları içerir:
– Şirket Güncellemeleri – CEO veya diğer yöneticiler, şirketin son dönemdeki (çeyrek veya yıllık) performansına, önemli iş güncellemelerine, başlatılan yeni ürünlere/girişimlere vb. ilişkin genel bir bakış sunar.
– Finansal Güncellemeler – CFO, geçmiş dönemlere kıyasla gelir, karlılık, büyüme gibi temel finansal ölçümleri ve analist tahminlerini paylaşıyor.
– Derin Strateji İncelemesi – Liderlik, yeni pazar genişletme planları, teknoloji yol haritası, ortaklıklar gibi iş/stratejinin bir alanına derinlemesine odaklanır.
– Tanınma – En iyi performans gösterenleri, ekipleri ve onların başarılarını takdir edin.
– Kişi Güncellemeleri – CHRO işe alma hedefleri, elde tutma stratejileri, fayda değişiklikleri, terfi süreci vb. hakkında konuşur.
– Soru-Cevap Oturumu – Çalışanların yönetici ekibe soru sorması için zaman ayırın.
– Yol Haritası Tartışması – Liderlik, önümüzdeki 6-12 ay için stratejik yol haritasını ve öncelikleri paylaşır.
Herkesin katıldığı bir toplantı için daha iyi bir isim nedir?
İşte, potansiyel olarak "herkesin katıldığı" bir toplantı için potansiyel olarak daha iyi olabilecek bazı alternatif isimler:
– Şirket Güncelleme Toplantısı – Tüm çalışanlar için olduğu belirtilmeden bilgilendirme/güncelleme amacına odaklanır.
– [Şirketin Durumu] – “Birliğin Durumu” adresi gibi daha geniş bir stratejik bakış açısı anlamına gelir.
– Tüm Takımların Toplanması – “Tüm ekip”ten daha yumuşak bir terim olup hala tüm takım için olduğunu ifade eder.
