Kesinlikle, Asana zaman ve emekten tasarruf sağlayarak iş verimliliğini artırmaya yardımcı oluyor! Peki, Asana proje yönetimi nedir ? Asana proje yönetim yazılımını denemeli misiniz ve alternatifleri ve tamamlayıcıları nelerdir?
En iyi iş performansı ve üretkenlik için çoğu kuruluş, çalışanları işlevsel, işlevler arası, sanal ve kendi kendini yöneten ekipler gibi daha küçük bölümlere ayırır. Ayrıca acil durumlar meydana geldiğinde kısa vadeli projeler için proje ekipleri veya görev güçleri ekipleri kurarlar.
Bu nedenle, tüm organizasyonun sorunsuz çalışmasına ve şirket hedeflerine ulaşmasına yardımcı olmak için etkili ekip yönetimini sürdürmek gerekir. Ekip çalışması becerileri ve liderlik becerilerinin yanı sıra, Asana proje yönetimi yazılımı gibi bir ekibi etkili bir şekilde yönetmeye yardımcı olabilecek başka teknikler de vardır.
Asana proje yönetiminin tanıtımına ve nihai ekip yönetimi için diğer destek araçlarına hızlıca bir göz atalım.
M
İçindekiler
- Ekip Yönetimi Ne Demektir?
- Ekibinizi etkili bir şekilde nasıl yönetirsiniz?
- Asana Proje Yönetimine Alternatifler
- AhaSlides – Asana Proje Yönetimine 5 Yararlı Eklenti
- Önemli Noktalar
AhaSlides ile Daha Fazla İpucu
Ekibinizin ilgisini çekecek bir araç mı arıyorsunuz?
AhaSlides'ta eğlenceli bir sınavla ekip üyelerinizi toplayın. AhaSlides şablon kitaplığından ücretsiz sınava girmek için kaydolun!
🚀 Ücretsiz Testi Alın☁️
Ekip Yönetimi Ne Demektir?
Ekip yönetimi kavramı basitçe, bir bireyin veya kuruluşun bir görevi tamamlamak için bir grup insanı çalıştırma ve koordine etme yeteneği olarak anlaşılabilir. Ekip yönetimi, ekip çalışması, işbirliği, hedef belirleme ve verimlilik değerlendirmesinden oluşur. Birincil amacı, ekip liderliği gibi çalışanları motive etmek ve ilham vermek yerine, bir grup çalışanı ortak bir hedefe doğru çalışmak için kontrol etmek ve yönetmektir.
Ekip yönetimi açısından, yöneticilerin personelini nasıl planladığına, organize ettiğine, karar verdiğine, devrettiğine ve kontrol ettiğine atıfta bulunan yönetim stillerinden bahsetmeye değer. 3 ana ekip yönetimi türü vardır ve hepsinin hem avantajları hem de dezavantajları vardır, ekibinizin durumuna ve makul bir şekilde uygulanacak arka plana bağlıdır.
- Otokratik yönetim biçimleri
- Demokratik yönetim biçimleri
- Serbest bırakınız yapsınlar yönetim stilleri
Ekip yönetimi söz konusu olduğunda, bir diğer önemli terim de kolayca karıştırılan yönetim ekibidir. Yönetim ekibi bir işle ilgili olup, bir ekibi yönetme yetkisine sahip üst düzey ortakları belirtirken, ekip yönetimi bir ekibi daha etkili bir şekilde yönetme becerileri ve teknikleridir.
Ekibinizi Nasıl Etkin Yönetirsiniz?
Patrick Lencioni'nin "Bir Takımın Beş İşlevsizliği" adlı kitabına göre, her takımda, güven eksikliği, çatışma korkusu, bağlılık eksikliği, hesap verebilirlikten kaçınma, sonuçlara dikkat etmeme gibi takım üyeleri arasında ortaya çıkan ve liderlerin ele alması gereken sorunlar her zaman vardır . Peki, takım etkinliği nasıl artırılabilir?
Ekip yönetimi becerilerini bir kenara bırakın, etkili ekip yönetimi için bir öneri, proje yönetimi yazılımı kullanmaktır. Dijital ve teknoloji devrimi çağında, yöneticilerin bu tür araçları nasıl kullanacaklarını bilmeleri gerekmektedir. Asana proje yönetimi aracı uzak ekip, hibrit ekip ve ofis ekibi için mükemmeldir.
Asana proje yönetimi, ekip yönetimini optimize etmek için tüm proje için günlük görev tamamlama ve zaman çizelgesini takip etme, verileri gerçek zamanlı olarak görme, her saniye geri bildirim, dosya ve durum güncellemelerini paylaşma gibi birçok kullanışlı özellik sunar. Ayrıca, öncelikli ve acil durum görevlerinin haritasını çıkararak ekip üyeleri arasındaki işbirliğini artırmaya ve son dakikada karışıklıkları önlemeye yardımcı olur.
Asana proje yönetimi ayrıca pazarlama, operasyon, tasarım, mühendislik, İK ve daha fazlası gibi birçok iş türü için ücretsiz şablonlar sunar. Her iş kategorisinde ajans işbirliği, yaratıcı istek, etkinlik planlama, RFP süreci, Günlük standup toplantıları ve daha fazlası gibi iyi tasarlanmış şablonlar bulabilirsiniz. Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva ve Vimeo gibi diğer yazılımlara entegre edilebilir.
Asana Proje Yönetimine 5 Alternatif
Asana proje yönetiminin bazı nedenlerden dolayı sizin için en iyi seçenek olmayabileceğini düşünüyorsanız, ekibinizin üretkenliğini artırmak için pek çok yararlı özellik de sunan bir dizi karşılaştırılabilir platform vardır.
# 1. kovan
Pro: Asana proje yönetimi platformunda bulunmayan veri aktarımı, özelleştirilebilir şablonlar, not alma ve özel formlar gibi ek özellikler sunun. Doğrudan Gmail ve Outlook'tan Hive'a mesaj gönderip almak için e-posta entegrasyon işlevini etkinleştirebilirsiniz.
Eksileri: E-posta entegrasyonu bir şekilde güvenilmez ve sürüm geçmişi eksikliği. Ücretsiz hesaplar en fazla 2 katılımcı için kullanılabilir.
Entegrasyon: Google Drive, Google Takvim, Dropbox, Zoom, Microsoft ekipleri, Jira, Outlook, Github ve Slack.
Fiyatlandırma: Kullanıcı başına aylık 12 USD'den başlayan fiyatlarla
#2. Skoro
Pro: Kapsamlı bir işletme yönetimi yazılımıdır, faturaları ve giderleri takip etmeye, projeler için bütçeler oluşturmaya ve bunları gerçek performansla karşılaştırmaya yardımcı olabilir. CRM ve teklif desteği ile 360 derece kişi listesi ve tam özellikli API'mizi kullanın.
Eksileri: Kullanıcılar, özellik başına ek ücret ödemek zorunda kalıyor ve karmaşık ilk katılım ve platformda iletişim özelliklerinin olmamasıyla karşı karşıya kalıyor
Entegrasyon: Takvim, MS Exchange, QuickBooks, Xero muhasebesi, Expensify, Dropbox, Google Drive ve Zapier
Fiyat: Kullanıcı başına aylık 26 USD'den başlayan fiyatlarla
#3. Tıklama
Pro: ClickUp, hızlı başlatma ve akıllı yerleşik eğik çizgi komutlarıyla kolay ve basit bir proje yönetimidir. Görünümler arasında geçiş yapmanıza veya aynı projede birden çok görünüm kullanmanıza olanak tanır. Gantt Grafikleri, ekibinizin teslim tarihlerini karşılamak için en önemli proje görevlerini belirlemek için kritik yolunuzu tahmin etmenize yardımcı olur. ClickUp'taki alanlar çok daha esnektir.
Eksileri: Alan/klasör/liste/görev hiyerarşisi yeni başlayanlar için karmaşıktır. Diğer üyeler adına zaman takibi yapılmasına izin verilmez.
Entegrasyon: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Hasat zamanı takibi, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro ve Intercom.
Fiyatlandırma: Kullanıcı başına aylık 5 USD'den başlayan fiyatlarla
#4. Pazartesi
Pro: İletişimi takip etmek Pazartesi ile daha kolay hale geliyor. Görsel panolar ve renk kodlaması da kullanıcılara öncelikli görevler üzerinde çalışmaları için olağanüstü hatırlatıcılardır.
Con: Zamanı ve harcamaları takip etmek zordur. Gösterge tablosu görünümü, mobil uygulama ile tutarsız. Finans platformlarıyla entegrasyon eksikliği.
Entegrasyon: Dropbox, Excel, Google Takvim, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn ve Adobe Creative Cloud
Fiyatlandırma: Kullanıcı başına aylık 8 USD'den başlayan fiyatlarla
5 numara. jira
Pro: Jira, ekibinizin güvenlik ihtiyaçlarını karşılamak için bulutta barındırılan bir çözüm sunar. Ayrıca bir yöneticinin proje yol haritalarını planlamasına, işleri planlamasına, yürütmeyi izlemesine ve tüm bunları çevik bir şekilde üretip analiz etmesine yardımcı olur. Kullanıcılar, güçlü çevik görünümlerle scrum panolarını özelleştirebilir ve Kanban panolarını esnek bir şekilde ayarlayabilir.
Eksileri: Bazı özellikler karmaşıktır ve gezinmesi zordur. Proje ilerlemesini izlemek için yerleşik bir zaman çizelgesi eksikliği. Uzun sorgu yükleme süreleriyle karşılaştığında hatalar oluşabilir.
Entegrasyon: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy ve GitHub
Fiyatlandırma: Kullanıcı başına aylık 10 USD'den başlayan fiyatlarla
AhaSlides – Asana Proje Yönetimine 5 Faydalı Eklenti Sağlayın
Ekip yönetimini ve etkinliğini artırmak için Asana veya alternatifleri gibi Proje Yönetiminin kullanılması önerilir. Ancak profesyonel bir yönetim ekibi için ekip bağını, ekip uyumunu veya ekip çalışmasını güçlendirmek yeterli değildir.
Asana Proje Yönetimi'ne benzer şekilde, diğer platformlarda etkileşimli aktiviteler eksiktir; bu nedenle AhaSlides gibi sanal sunum araçlarıyla entegrasyon size rekabet avantajı sağlayabilir. Liderlerin, ekip üyelerini memnun etmek ve onları daha çok çalışmaya ve daha iyi performans göstermeye motive etmek için yönetim ve ek aktiviteleri birleştirmesi önemlidir.
Bu bölümde, ekip yönetiminizi ve ekip uyumunuzu aynı anda artırmak için en iyi 5 özelliği öneriyoruz.
1 numara. buz kırıcılar
Toplantılarınızdan önce ve toplantılar sırasında ekibinizin katılımını sağlamak için bazı ilgi çekici buz kırıcı oyunlar eklemeyi unutmayın . Bu , kişilerarası etkileşimi ve anlayışı geliştirmek ve iş yerinde güven oluşturmak için iyi bir ekip oluşturma etkinliğidir . AhaSlides, ekibinizle eğlenmenize ve çalışanlarınızın yoğun proje yönetimi sırasında tükenmişlik yaşamasını önlemenize yardımcı olacak birçok sanal buz kırıcı oyun, şablon ve ipucu sunmaktadır.
2 numara. Etkileşimli sunum
Siz ve ekibiniz proje üzerinde çalışırken, sunum eksikliği kabul edilemez. İyi bir sunum , etkili bir iletişim aracıdır ve yanlış anlamaları ve sıkıcılığı önler. Yeni bir plana kısa bir giriş, günlük rapor, eğitim atölyesi vb. olabilir… AhaSlides , oyun, anket, oylama, test ve daha fazlası gibi çeşitli özelliklerle entegrasyonu sayesinde sunumunuzu etkileşimli, işbirlikçi, gerçek zamanlı veri ve bilgi ve güncellemeler açısından geliştirebilir.
#3. Etkileşimli anketler ve anketler
Takım ruhunu ve temposunu korumak için değerlendirme ve anketler gereklidir. Çalışanlarınızın düşüncelerini takip etmek, çatışmaları önlemek ve son teslim tarihlerine uymak için yönetim ekibi, memnuniyetlerini ve görüşlerini sormak üzere anketler ve oylamalar özelleştirebilir. AhaSlides Online anket oluşturucu, Asana proje yönetimiyle kolayca entegre edilebilen ve çeşitli katılımcılar arasında doğrudan paylaşılabilen eğlenceli ve inanılmaz bir özelliktir.
#3. beyin fırtınası
Yaratıcı bir ekip için proje yönetimi açısından, ekibiniz eski bir zihniyete saplanıp kalmışsa, AhaSlide Word Cloud ile beyin fırtınası etkinliği kullanmak , yeni ve özgün fikirler üretmek için kötü bir fikir değildir. Word Cloud ile beyin fırtınası oturumu, katılımcıların fikirlerini daha sonra analiz için kaydetmek için kullanılan organize edici ve yaratıcı bir tekniktir.
# 4. çıkrık
Spinner Wheel'ı Asana Proje Yönetimi'ne önemli bir ek olarak kullanmak için oldukça umut vadeden bir alan var . Ekibinizin beklentilerinizin üzerinde çalıştığını veya bazı olağanüstü çalışanlarınızın olduğunu fark ettiğinizde, onlara bazı ödüller ve avantajlar vermek gerekir. Bu, günün rastgele bir saatinde rastgele bir hediye olabilir. Denemeniz gereken iyi bir rastgele seçim yazılımı Spinner Wheel'dır. Katılımcılar, istedikleri ödülleri veya avantajları almak için çevrimiçi olarak çarkı çevirdikten sonra şablona isimlerini eklemekte özgürdürler.
Önemli Noktalar
Asana proje yönetiminden veya alternatiflerinden yararlanmak ve ek araçlarla entegre etmek, ekip yönetiminizi daha etkili hale getirmek için iyi bir başlangıçtır. Ekip yönetimi sürecinizi optimize etmek için teşvikler ve ikramiyeler de kullanılmalıdır.
Ekip üyelerinizle daha iyi etkileşim kurmak ve bağlantı sağlamak, proje yönetiminizi en yenilikçi şekilde desteklemek için AhaSlides'ı hemen deneyin .
