PowerPoint'e zamanlayıcı nasıl eklenir: 3 yöntem ve duraklatmanıza olanak tanıyan yöntem

Odaya beş dakika egzersiz için süre veriyorsunuz. On bir dakika sonra iki grup hala konuşuyor, bir grup altı dakika önce bitirmiş ve herkesi bölmek zorunda kalan kişi sizsiniz. Ekrandaki geri sayım bu sorunu çözüyor, çünkü saat sizin yerinize bölme işini yapıyor.

Sorun şu ki, PowerPoint'te izleyiciler için geri sayım sayacı yok. Sunum Görünümü'nde bir saat var, ancak yukarı doğru sayıyor ve sadece siz görebiliyorsunuz. Slaytın kendisine geri sayım ekleyen hiçbir menü öğesi yok, bu nedenle aşağıdaki yöntemlerin her biri ya bir animasyon hilesi ya da üçüncü taraf bir eklenti. Bunu önceden bilmek, her birinin neden bu şekilde davrandığını açıklıyor.

PowerPoint'e zamanlayıcı eklemenin üç gerçek yolu var. İşte her biri, maliyeti ve duraklatılabilir bir zamanlayıcıya ihtiyacınız olduğunda bunun yerine ne kullanabileceğiniz.

Görünür bir zamanlayıcının kurulumuna neden değer?

1. Bu, yaptırım yükünü sizden alır. Kimse saatle tartışmaz. Bir etkinliği sonlandırmak, yüksek sesle vermeniz gereken bir karar olmaktan çıkar.
2. Bu, insanların çalışma şeklini değiştiriyor. Dört dakikası kalan bir grup küçülüyor. Belirtilen bir bitiş saati olmayan bir grup ise, onlara verdiğiniz süreye uyacak şekilde genişliyor.
3. Bu, odadaki herkese ortak bir referans noktası sağlıyor. Herkes aynı sayıya bakıyor, bu yüzden "iki dakika daha" ifadesi hepiniz için aynı anlama geliyor.

PowerPoint'e zamanlayıcı eklemenin 3 yolu

1. Slayt boyunca dolan bir çubuk animasyonu oluşturun.

Microsoft kendi dokümanlarında bu yöntemi kullanmaktadır. Ekrandaki zamanlayıcı kılavuzuVe bu, üçü arasında inşa edilmesi en hızlı olanıdır.

‍

1. Ekle sekmesinde, Şekiller'i açın ve çubuğun olmasını istediğiniz yere slayt boyunca bir dikdörtgen çizin.
2. Üzerine sağ tıklayın, "Şekil Biçimlendir"i, ardından "Doldur" ve "Düz Dolgu"yu seçin ve odanın arka tarafından bakıldığında da fark edilebilecek bir renk seçin.
3. Animasyonlar sekmesinde, Uçarak Giriş (Fly In) özelliğini uygulayın.
4. Efekt Seçeneklerini açın ve Soldan seçeneğini seçin.
5. Zamanlama grubunda, Süre'yi etkinliğinizin uzunluğuna ve Başlangıç'ı Tıklama Üzerine olarak ayarlayın.

Çubuk artık o süre boyunca slaytı boydan boya geçiyor, böylece salondakiler yaklaşık olarak ne kadar zaman kaldığını görebiliyor. Test etmek için mevcut slayttan Slayt Gösterisini Çalıştır'ı çalıştırın.

Size sundukları: indirme gerektirmeyen, hesap oluşturmayan ve internet bağlantısı gerektirmeyen bir görsel. .pptx dosyası içinde kaldığı için başkasına e-posta ile gönderilse bile bozulmaz.

Size maliyeti şu: Çubuk ilerlemeyi gösteriyor, sayıları değil, bu yüzden "yaklaşık üçte biri kaldı" ifadesinin iki dakika mı yoksa on dakika mı anlamına geldiğini kimse bilmiyor. Başladıktan sonra, slayttan çıkıp geri dönmeden duraklatamaz, uzatamaz veya yeniden başlatamazsınız.

2. Elle numaralı bir geri sayım oluşturun.

Gerçek rakamların geri sayımını görmek istiyorsanız, Microsoft'un kılavuzunda bunları tek tek oluşturmanız anlatılıyor.

Ekle sekmesinde, geri sayımınızdaki her sayı için bir metin kutusu ekleyin: 5, 4, 3, 2, 1. Bunları aynı yere üst üste yerleştirin, böylece aynı anda yalnızca biri görünür olsun.

En yüksek sayıya karşılık gelen kutuyu seçin. Animasyonlar sekmesinde, Animasyon Ekle'yi açın, Çıkış'a gidin ve Kaybol'u seçin. Her kutu için tekrarlayın.

Animasyon Bölmesini açın. İlk kutu için Başlangıç ​​değerini Tıklama Üzerine, Süre değerini 01 ve Gecikme değerini 01.00 olarak ayarlayın.

Geriye kalan her kutu için Başlangıç ​​seçeneğini Öncekinden Sonra, Süre seçeneğini Otomatik ve Gecikme seçeneğini 01.00 olarak ayarlayın.

Son olarak, geri sayımı test etmek için Animasyon panelinde Tümünü Oynat'a tıklayın.

Size sundukları: gerçek rakamlarla gerçek bir geri sayım sayacı, istediğiniz gibi şekillendirilmiş ve tamamen dosya içerisinde.

Maliyeti: saniyede bir metin kutusu. Beş saniyelik bir geri sayım beş kutu ve yaklaşık dört dakikalık çalışma gerektirir. On dakikalık bir geri sayım ise 600 kutu demektir, bu yüzden kimse böyle bir şey yapmaz. Bu yöntem, dramatik bir final geri sayımı içindir, bir etkinliği zamanlamak için değil.

3. Zamanlayıcı eklentisi yükleyin.

PowerPoint, Microsoft Marketplace'ten (eski adıyla Office Store) küçük uygulamalar yükleyebilir ve AhaSlides, yerleşik bir zamanlayıcı sunan etkileşimli bir sunum eklentisidir.

1. Ana Sayfa sekmesinde, Eklentiler'i ve ardından Daha Fazla Eklenti'yi seçin. Eski sürümlerde bu seçenek Ekle, Eklenti Al altında yer alır.
2. "AhaSlides" kelimesini arayın.
3. Ekle'yi tıklayın.

Eklenti, slaytınızda bir nesne olarak yer alır ve genellikle sunum sırasında tıklayabileceğiniz başlatma ve sıfırlama düğmeleriyle kendi zamanlayıcısını çalıştırır.

Size sundukları: İstediğiniz uzunlukta gerçek bir geri sayım ve çoğu durumda işlemi ortasında duraklatma olanağı.

Bunun size maliyeti: bir bağımlılık. Eklentinin sunum yaptığınız her bilgisayara yüklenmesi gerekiyor, çoğu eklenti internet üzerinden yükleniyor ve ücretsiz olanların kalitesi çok değişkenlik gösteriyor. Sunumu bir meslektaşınıza verirseniz, onun da eklentiyi yüklemesi gerekiyor.

Üçünün de ortak noktası nedir?

Sunum yaparken bunların hiçbiri sizin kontrolünüz altında değil. Bir animasyon başladıktan sonra kendi programına göre sona eriyor, bu yüzden bir grup bir dakika daha istediğinde sıkışıp kalıyorsunuz: ya zamanlayıcıyı olduğu gibi bırakıyorsunuz ya da slaytı bırakıp her şeye yeniden başlıyorsunuz. Ve zamanlayıcı sadece projektörde mevcut. Ekran yerine dizüstü bilgisayarına veya telefonuna bakan hiç kimse ne kadar süre kaldığını bilmiyor.

Çözülmesi gereken sorun işte bu ve canlı izleyiciler için tasarlanmış bir aracın animasyona üstün geldiği nokta da burası.

AhaSlides'ta, kontrol edebileceğiniz canlı bir zamanlayıcı.

AhaSlides, canlı izleyici katmanına sahip bir sunum yazılımıdır: insanlar telefonlarından katılır ve sunum ekranında yaptıklarınız onların ekranlarında da görünür. Doğrudan içerik slaytına sürükleyip bırakabileceğiniz bir Zamanlayıcı bloğu içerir; bu da onu sadece başlatmak yerine çalıştırabileceğiniz bir geri sayım işlevine en yakın şey yapar.

1. Zamanlayıcı bloğunu ekleyin.

Bir sunum açın, bir İçerik slaydı ekleyin ve sağdaki İçerik panelinde + Ekle'ye tıklayın. Medya altında Zamanlayıcı'yı seçin.

Blok, kaydırağın ortasına, içinde beş dakikalık geri sayım bulunan dairesel bir halka şeklinde düşüyor.

2. Süreyi ve etiketleri ayarlayın.

Zamanlayıcı bloğu seçiliyken, Stil sekmesi size bloğun yaptığı her şeyi gösterir:

• Süre, dakika ve saniye olarak girilir.
• Rakamların altına yazılan kelime olan "etiket", slaytta saatin ne için olduğunu gösterir.
• İşlem tamamlandığında, sıfırdaki etiketin yerini alan metin görüntülenir. Varsayılan değer "Süre doldu" şeklindedir.
• Rakamlar ve yüzük için renk
• Sürgü açıldığında otomatik başlatma

Otomatik başlatma seçeneği üzerinde düşünmeye değer bir karar. Açık bırakırsanız, geri sayım slayta ulaştığınız anda başlar; bu da planlanmış bir mola için uygundur. Varsayılan olarak kapalı bırakırsanız, sunum ekranında bir Başlat düğmesi görürsünüz; böylece saat, slayta ulaştığınız anda değil, oda hazır olduğunda başlar.

3. Sunum ekranından çalıştırın.

Otomatik başlatma kapalıyken, kaydırak tam çalışma süresi boyunca sizi bekler.

Başlat düğmesine bastığınızda halka azalmaya başlar ve yerine Duraklat ve sıfırlama kontrolü gelir.

Bu kontroller asıl mesele. Bir grup bir dakika daha istediğinde, ekrandaki animasyonun hala bir anlam ifade ediyormuş gibi davranmak yerine, duraklatıp, konuşup, sonra devam ediyorsunuz.

İki detay, uygulamanın gerçek bir odada kullanılmasını mümkün kılıyor. Geri sayım, sayacın değil, başlangıç ​​zaman damgasının esas alınmasıyla hesaplanıyor; bu nedenle her ekranda aynı kalan süre gösteriliyor ve etkinlik sırasında yapılan yenileme işlemi süreyi sıfırlamıyor. Ayrıca AhaSlides, sunum ekranını katılan herkese yansıttığı için, telefonlarını kullanan kişiler de saati görebiliyor.

Diğer AhaSlides zamanlayıcısı: sınav soruları için bir zamanlayıcı.

Zamanlayıcı bloğu, slayt üzerindeki süreyi ölçmek içindir. Farklı bir işlev için ayrı, daha eski bir ayar daha vardır: insanların cevapladığı bir soruya zamanlayıcı eklemek.

Bir bilgi yarışması slaytında, Zaman sınırı her kişinin cevap vermek için kaç saniyesi olduğunu belirler. Daha hızlı cevaplar daha fazla puan kazandırır seçeneğini açmak, hızı puanın bir parçası haline getirir ve bu da bilgi yarışmasını bir yarışa dönüştürür.

AhaSlides ayrıca her sorudan önce beş saniyelik bir geri sayım gösterebilir, böylece insanlar soruyu okumak için bir an kazanır ve herkes net bir şekilde cevap verdiğinde zamanlayıcının üzerine gelip "Şimdi Bitir"e tıklayabilirsiniz. Bu zamanlama ayarlarının hiçbiri ücretli bir planın kapsamında değildir; ücretsiz plan, zamanlayıcıyı değil, izleyici sayısını ve soru sayısını sınırlandırır.

Süre tutarken sınav zaman sınırını kullanın. cevaplarZamanlama yaparken zamanlayıcı bloğunu kullanın. etkinlik.

Eğer sunumun PowerPoint'te kalması gerekiyorsa

Sunumunuzun tamamını taşımanıza gerek yok. AhaSlides'ın, mevcut sunumunuzun içine canlı AhaSlides slaytlarını yerleştiren bir PowerPoint eklentisi bulunmaktadır.

Ana Sayfa sekmesinde, Eklentiler'i seçin, "AhaSlides" araması yapın ve Ekle'ye tıklayın. Yüklendikten sonra, tek tek slaytları veya tüm bir AhaSlides sunumunu yerleştirebilir ve PowerPoint içinden kontrol edebilirsiniz. AhaSlides dokümantasyonuBu eklenti, yüklü Microsoft Office 2019 ve sonraki sürümleriyle çalışır ve her sunucunun kendi kopyasına ihtiyacı vardır, çünkü paylaşılan Sunucu rolü eklenti aracılığıyla çalışmaz.

Hangi yöntemi kullanmalısınız?

1. Önümüzdeki beş dakika içinde bir şeye ihtiyacınız var ve dosya .pptx formatında olmalı. Hareketli çubuğu kullanın.
2. Sonuçları açıklamadan önce çarpıcı bir 5-4-3-2-1 sayımı istiyorsunuz. Bunu elle oluşturun. On saniye saymak, on metin kutusuna bedeldir.
3. Gerçek bir geri sayıma ihtiyacınız var ancak araç değiştiremiyorsunuz. Bir zamanlayıcı eklentisi yükleyin ve sunum yaptığınız her yere yüklemeyi unutmayın.
4. Atölye çalışmaları veya eğitimler düzenliyorsunuz ve zamanlayıcı her oturumda tekrar devreye giriyor. Saatin slaytın normal bir parçası olduğu ve duraklatabileceğiniz AhaSlides zamanlayıcı bloğunu kullanın.
5. İnsanların ne kadar hızlı cevap verdiğini ölçüyorsunuz, etkinliğin ne kadar sürdüğünü değil. Sınav zaman sınırını kullanın.

Zaman baskısı ancak odadaki herkes buna inandığında işe yarar. Durdurulamayan bir bar, onu ilk kez geçersiz kıldığınızda (ki bu genellikle ilk kullanımınızdır) inandırıcılığını kaybeder.

AhaSlides'taki zamanlayıcıyı ücretsiz deneyin.

Sık Sorulan Sorular

PowerPoint'te yerleşik bir geri sayım sayacı var mı?

İzleyicilerinizin görebileceği bir şey değil. Sunum Görünümü, geçen süreyi gösteren bir saat gösterir, ancak bu saat yalnızca ekranınızda görünür ve yukarı doğru sayar. PowerPoint'te slaytın kendisinde geri sayım özelliği bulunmadığından, slayt üzerindeki her zamanlayıcı ya sizin oluşturduğunuz bir animasyon ya da yüklediğiniz bir eklentidir.

PowerPoint'te geri sayım sayacını nasıl eklerim?

Üç yol var. Soldan Uçarak İçeri Girme animasyonuyla bir dikdörtgeni canlandırın ve süresini ayarlayın; bu size bir ilerleme çubuğu verir. Saniyede bir metin kutusu ekleyin ve her birine Çıkış animasyonu verin; bu size kısa geri sayımlar için gerçek rakamlar verir. Veya Ana Sayfaya, ardından Eklentiler'e gidin, "AhaSlides"i arayın ve zamanlayıcı için İçerik V2 slaytını kullanın.

PowerPoint'te 10 dakikalık geri sayım sayacını nasıl oluştururum?

Bir eklenti kullanın. Elle oluşturulan yöntem 600 metin kutusu gerektirir ve animasyonlu çubuk sayılar olmadan ilerlemeyi gösterir. Ana Sayfaya gidin, ardından Eklentiler'e tıklayın, "zamanlayıcı" arayın, bir tane ekleyin ve 10 dakikaya ayarlayın. Alternatif olarak, yaklaşık otuz saniye süren ve duraklatılabilen 10 dakikalık bir zamanlayıcı bloğunu bir AhaSlides slaytına ekleyin.

PowerPoint sunumu sırasında zamanlayıcıyı duraklatabilir miyim?

Her iki animasyon yönteminde de durum böyle değil: bir kere başladıktan sonra tamamlanana kadar çalışırlar ve yeniden başlatmak slayttan çıkıp geri dönmek anlamına gelir. Bazı eklentiler duraklatmayı destekler ve AhaSlides zamanlayıcı bloğunda sunum ekranında Başlat, Duraklat, Devam Et ve Sıfırla kontrolleri bulunur.

İzleyiciler kendi cihazlarında zamanlayıcıyı görebiliyorlar mı?

PowerPoint animasyonları veya eklentileriyle değil, bunlar yalnızca sunum ekranında bulunur. AhaSlides'ta zamanlayıcı, sunuma katılan herkese yansıtılır, böylece telefonlarına bakan kişiler aynı geri sayımı görürler.

AhaSlides'ta zamanlayıcı kullanmak için ücretli bir plana ihtiyacım var mı?

Hayır. İçerik slaytındaki zamanlayıcı bloğu ve sınav slaytlarındaki süre sınırı, ücretsiz planda da mevcuttur. Ücretsiz plan, izleyici sayısını ve sınav sorularının sayısını sınırlar, zamanlama kontrollerini değil.