Sunum, toplantı veya ders sırasında canlı anket nasıl yapılır?

Canlı anket, siz hala odadayken izleyicilerinizin telefonlarından yanıtladığı bir dizi sorudan oluşur ve sonuçlar oylar geldikçe paylaşılan ekranda görünür. Tüm grup diğerlerinin ne düşündüğünü görür; bu da onu sonradan e-posta yoluyla gönderdiğiniz çevrimiçi anketlerden farklı kılan şeydir.

Bu kılavuz, canlı anketin formdan daha iyi olduğu durumları, hangi soru formatlarının kullanılacağını, adım adım nasıl kurulacağını ve canlı anket aracında nelere dikkat edilmesi gerektiğini ele almaktadır. AhaSlides sunumcularının eğitim odalarında, tüm çalışanların katıldığı toplantılarda ve sınıflarda her gün canlı anketleri nasıl yürüttüklerini gözlemleyerek yazılmıştır.

Canlı anket nedir?

Canlı anket, bir araya gelmiş bir grupla, bir odada veya uzaktan, video görüşmesi üzerinden çevrimiçi gerçek zamanlı bir anket olarak yürütülen etkileşimli bir ankettir. Her seferinde bir soru gösterilir, insanlar kendi cihazlarından cevap verir ve gerçek zamanlı bir anket aracı cevapları anında sayıp görüntüler.

Geleneksel çevrimiçi anketler ise tam tersi şekilde çalışır. Herkes anketi kendi başına, istediği zaman doldurur ve siz verileri günler sonra incelersiniz. Her ikisi de faydalıdır. Farklı ihtiyaçlara cevap verirler:

Yanıt oranı, insanların hafife aldığı bir konudur. 40 kişilik bir kitleye, bir sonraki konuya geçmeden önce anlık bir anket doldurmalarını istediğinizde, çoğu kişi yanıt verir çünkü soru ekranda görünür ve salondaki herkes beklemektedir. Ancak takip e-postası nadiren bu etkiyi yaratır.

Canlı anket ne zaman yapılmalıdır?

Gerçek zamanlı anketler, yanıtların daha sonra size değil, şu anda gruba daha faydalı olduğu durumlarda önem kazanır. Yaygın örnekler şunlardır:

1. Sunumlar ve konuşmalar. Açıklama yapmadan önce dinleyicilerin neleri zaten bildiğini kontrol edin, ardından sunumunuzun sonunda tekrar kontrol edin. Sunum dinleyicileri için etkileşimli bir anketle başlamak, konuşmanızın hangi bölümlerine daha fazla zaman ayırmanız gerektiğini de size gösterir.
2. Takım toplantıları ve tüm çalışanların katıldığı etkinlikler. Toplantılarda canlı anket kullanarak hızlı bir şekilde genel durumu değerlendirebilir, seçenekleri önceliklendirebilir veya soru-cevap bölümünden önce soruları toplayabilirsiniz.
3. Eğitim oturumları ve atölye çalışmaları. Her modülün sonunda güven ve anlama soruları sorun, böylece oturum bittikten sonra değil, bitmeden önce eksiklikleri giderebilirsiniz.
4. Sınıflar ve dersler. Sınıf içi kullanım için yapılan canlı anket, aynı zamanda biçimlendirici bir kontrol işlevi de görür: henüz yardım edebilecekken kimin eksik olduğunu görebilirsiniz.
5. Etkinlikler ve konferanslar. Katılımcılar salondan ayrılmadan önce toplanan oturum geri bildirimleri, genellikle etkinlik sonrası gönderilen bir e-postadan daha kapsamlıdır.

Bu şekilde izleyiciyi dahil etmenin arkasında sağlam kanıtlar bulunmaktadır. PNAS'ta yayınlanan 225 çalışmanın meta-analizi , geleneksel ders anlatımı içeren kurslardaki öğrencilerin, aktif öğrenme yöntemlerinin kullanıldığı kurslardaki öğrencilere göre 1.5 kat daha fazla başarısız olma olasılığına sahip olduğunu ortaya koymuştur ( Freeman vd., 2014 ). İzleyici yanıt sistemleri üzerine yapılan araştırmaların bir incelemesi, dikkat, katılım ve etkileşim açısından faydalar sağladığını ve öğrencilerin anonim olarak cevap verebilme olanağını değerli bulduğunu göstermiştir ( Kay & LeSage, 2009 ).

Canlı anketlerde hangi soru formatları işe yarar?

İyi bir canlı anket, farklı formatları bir araya getirir. Her format, sonuçlar ekranda belirdiğinde katılımcılara farklı bir görsel sunar. AhaSlides'ta bu işi yapan slayt türleri şunlardır:

Anket , oyları canlı bir çubuk grafiğe dönüştürür:

Bir derecelendirme ölçeği, her ifadeyi tek bir ölçeğe yerleştirir:

Açık uçlu bir slayt, her cevabı bir kart olarak gösterir:

Bir kelime bulutu anketi, bir ortamı ısıtmanın en hızlı yoludur. "Tek kelimeyle, çeyrek dönem hakkında ne hissediyorsunuz?" diye sorun ve en yaygın cevaplar saniyeler içinde ekranda en büyük hale gelir. Kelime bulutu anketini ücretsiz olarak yapabilirsiniz: AhaSlides ücretsiz planı, her sunuma 50 katılımcıya kadar izin verir ( mevcut sınırlar fiyatlandırma sayfasında ).

Doğru soru türünü seçme konusunda daha fazla bilgi için anket soru türleri kılavuzumuza bakın.

Sunum sırasında canlı anket nasıl yapılır: adım adım

İşte her büyüklükteki sunum oturumları sırasında canlı anket için önerdiğimiz kurulum. İlkini oluşturmak yaklaşık 15 dakika sürüyor.

Adım 1: Cevaplarla ne yapacağınıza karar verin.

Her sorunun hangi kararı tetiklediğini not alın. "Bu üç konudan hangisini daha detaylı ele almalıyız?" sorusu bir sonraki adımınızı değiştirir. "Toplantılardan hoşlanıyor musunuz?" sorusu ise hiçbir şeyi değiştirmez. Hiçbir şeyi değiştirmeyen soruları çıkarın.

Adım 2: Kısa tutun

Bir oturum içindeki gerçek zamanlı bir anket için üç ila sekiz soru idealdir. Soruları yayarak sorun: başlangıçta bir soru, ortada bir veya iki soru, sonda birkaç soru. Art arda beş soru sormak bir form gibi hissettirir. 45 dakikaya yayılmış beş soru ise bir sohbet gibi hissettirir.

3. Adım: Sorularınızı Anket Olarak Oluşturun

AhaSlides'ta Anket , insanların kaydırarak incelediği ve bir kez gönderdiği bir soru setidir. Bir kez oluşturursunuz ve sunumunuzun içinde çalıştırabilir veya bağlantı olarak paylaşabilirsiniz. Anketler'i kontrol panelinizin sol menüsünden açın:

Yeni anket'e tıklayın , ardından ne istediğinizi açıklamak ve AhaSlides'ın soruları taslak haline getirmesini sağlamak için Yapay Zeka ile Oluştur'u seçin, Şablon Kullan'ı seçin veya Kendiniz oluşturmak için Soru Ekle'yi seçin . Bir Anket çoktan seçmeli, derecelendirme ölçeği, 5 yıldızlı derecelendirme, Net Promoter Score, kısa ve uzun cevaplar, matris, tarih ve sıralama sorularını bir araya getirebilir:

4. Adım: Anketi sunumunuza ekleyin

Sunumunuzu açın, Yeni slayt'a tıklayın ve slayt türü seçicisinden Anket'i seçin:

"Bu slaytı doldurmanın daha fazla yolu" altında , "Mevcut bir anket ekle" seçeneğine tıklayın ve anketinizi seçin . Bağlantı kurmak, anketi otomatik olarak yayınlar ve slaytta anket adı, " Sonuçları görüntüle" bağlantısı ve sorularınızın listelendiği "Bağlantılı anket" etiketi görünür:

Adım 5: Anonimliği seçin

İnsanlar isimlerinin belirtilmediğini bildiklerinde daha dürüst cevaplar verirler. Anketler varsayılan olarak anonim yanıtlar toplar ve her yanıt sonuçlarınızda Anonim olarak görünür. Hassas sorular (iş yükü, özgüven, liderlik hakkında geri bildirim) için bunu bu şekilde tutun ve ekranda belirtin. Anonim anketler kılavuzumuz, bu sözü nasıl tutacağınızı açıklıyor.

Kimlerin yanıt verdiğini öğrenmeniz gerekiyorsa, Anket düzenleyicisinde Anket ayarları simgesine tıklayın ve Yanıtlayıcı kimliği altında Oturum açmayı zorunlu kıl seçeneğini işaretleyin . Yanıtlayıcılar daha sonra önce bir AhaSlides hesabı ile oturum açarlar ve adları ile e-postaları sonuçlarınızda görünür.

Adım 6: Herkese bir QR kodu gönderin.

Sunumunuzu her zamanki gibi, başlamadan önce ekranda katılım QR kodu ve kısa katılım koduyla birlikte sunun. Katılımcılar kodu tarar, sayfa tarayıcılarında açılır ve katılım sağlanır. Uygulama indirmeye gerek yoktur. Anket slaytına ulaştığınızda, anket her katılımcının telefonunda açılır: soruları incelerler ve Gönder düğmesine basarlar ; bu sırada sunum ekranında kaç kişinin katıldığı ve anketi gönderdiği sayılır.

Sunumunuz yok mu? Anketi yayınlayın, Paylaş'a tıklayın ve paylaşım bağlantısı, PNG olarak indirebileceğiniz bir QR kodu ve bir web sitesine yerleştirme seçeneği almak için Katılımcılarla paylaş'ı seçin :

Adım 7: Sonuçları konuşun

İnsanların atladığı adım işte bu. Anket sonuçları, katılımcılar gönderdikçe toplanır; bu nedenle, cevaplar geldiğinde "Sonuçları Görüntüle"yi açın : özet, her soru için ayrıntılı bir dökümle birlikte kaç kişinin başladığını, tamamladığını ve bıraktığını gösterir. Gördüğünüzü söyleyin ("üçte ikiniz buna 3 veya daha düşük puan verdiniz, bu yüzden burada on dakika daha geçirelim") ve buna göre hareket edin. İster bir odada ister çevrimiçi canlı bir anket olarak yapılsın, asla tartışılmayan bir anket, fazladan adımlarla veri toplama işleminden başka bir şey değildir.

PowerPoint, Teams, Zoom ve Google Slides'da canlı anket yürütme

1. PowerPoint. PowerPoint için AhaSlides eklentisi, mevcut sunumunuza etkileşimli slaytlar eklemenizi sağlar; böylece PowerPoint'te canlı bir anket, zaten sunmayı planladığınız aynı dosyadan çalışır. Adım adım kılavuzumuz: PowerPoint'te kelime bulutu oluşturmak Eklentinin nasıl çalıştığını gösterir.
2. Microsoft Teams ve Zoom. Teams ve Zoom için AhaSlides uygulamaları, katılımcıların toplantı penceresi içinde yanıt vermesine olanak tanır; bu da hibrit ve uzaktan çalışan ekipler için uygundur. Daha fazla fikir için kılavuzumuza bakın. etkileşimli çevrimiçi toplantılar.
3. Google Slaytlar. Google Slaytlar içindeki AhaSlides eklentisini kullanın veya sunumunuzu web'de yayınlayıp AhaSlides'a yerleştirin, ardından slaytlarınız arasına anket soruları ekleyin.

Teams ve Zoom'da yerleşik olarak bulunan toplantı anket araçları, kısa soruları iyi bir şekilde ele alıyor ve her ikisi de artık derecelendirme ve serbest metin yanıtları sunuyor. Eksik olan şey ise tam sunum akışı: anketler, soru-cevap ve slaytlarınızın tek bir sunumda bir arada olması, daha geniş bir format yelpazesi ve her yanıtın birleştirilmiş bir raporu.

Toplantılar için canlı anket: bir örnek

İşte aylık ekip toplantımızı açmak için kullanacağımız beş soruluk bir nabız yoklama anketi. Tartışmalar dahil yaklaşık altı dakika sürüyor.

1. Kelime Bulutu: "Bu ayın nasıl geçtiğini tek kelimeyle özetlemek gerekirse."
2. Derecelendirme Ölçeği: "1'den 5'e kadar puanlayın: Gelecek ay için önceliklerimin ne olduğunu biliyorum" ve "Bunlara ulaşmak için gerekenlere sahibim."
3. Anket: "Bunlardan hangisini önce düzeltmeliyiz?" (geçen ayki değerlendirmeden üç seçenek)
4. Sıralama: "Bu dört projeyi müşteriler için önem derecelerine göre sıralayın."
5. Soru-Cevap (anonim): "Bugün gündemde olmayan hangi konulardan bahsedebiliriz?"

Kelime bulutunu ve puanlamaları canlı olarak gösterin ve herkes oy kullanana kadar anket sonuçlarını gizleyin. Soru-cevap slaytı tüm toplantı boyunca açık kalır.

Sınıf için canlı anket: bir örnek

Bir ders veya sınıf için, canlı anket, ders öncesinde, sırasında ve sonrasında bir kontrol yöntemi olarak en iyi sonucu verir:

1. Önce: Öğrencilerin konu hakkında ne kadar bilgi sahibi olduklarını görmek için, konuyla ilgili kısa bir değerlendirme sorusu içeren bir anket.
2. Sırasında: "Hâlâ net olmayan nedir?" şeklinde açık uçlu bir soru ve cevaplar anonim olarak gösteriliyor.
3. Sonra: Bir değerlendirme ölçeği: "Bunu bir sınıf arkadaşınıza açıklama konusunda kendinizi ne kadar güvenli hissediyorsunuz?"

Dersin sonunda önceki ve sonraki cevapları karşılaştırın. Daha fazla sınıf içi fikir için, sınıf içi anket kılavuzumuzu okuyun.

Anket sonuçlarını canlı olarak okuma ve paylaşma

Canlı anket sonuçları iki işlevi yerine getirir. Toplantı sırasında tartışmayı başlatırlar. Toplantıdan sonra ise kayıt haline gelirler.

Oturum sırasında sürprizlere dikkat edin: bölünmüş bir oy, düşük güven puanı, sürekli tekrarlanan bir kelime. Gerçek zamanlı anket sonuçları, bir sonraki söyleyeceklerinizi değiştirdiğinde en faydalı olur.

Oturumun ardından AhaSlides her yanıtın raporunu tutar ve ücretli planlar verileri Excel'e aktarabilir. Sonuçları paydaşlar için bir sunum haline getirmeniz gerekiyorsa, anket sonuçlarının sunumuna ilişkin kılavuzumuz size yol gösterir.

Anket sonuçlarını kontrol panelinizde Raporlar > Anketler bölümünde bulabilir veya Anket düzenleyicisinde Sonuçları görüntüle seçeneğine tıklayabilirsiniz. Sonuçları paylaş ve Dışa aktar seçenekleri sayfanın üst kısmında yer alır ve yanıtları Excel veya CSV olarak dışa aktarabilirsiniz.

Canlı anket aracında nelere dikkat edilmeli?

Piyasada çok sayıda canlı anket uygulaması ve kitle anketi aracı bulunuyor ve çoğu özellik listesi bakımından birbirine benziyor. Ancak, bu uygulamalar ve araçlar arasındaki farklar anket günü ortaya çıkıyor:

1. Başvuru yapmadan katılma. Günümüzde çoğu gerçek zamanlı anket uygulaması tarayıcıda çalışıyor ve QR kod ile kayıt minimum gereksinim. İnsanların bir şey indirmesini gerektiren anlık anket uygulamaları, ilk sorudan önce kitlenizin bir kısmını kaybetmenize neden olur.
2. Soru çeşitliliği. Anketler tek başına bir araştırma anlamına gelmez. İyi bir etkileşimli anket uygulaması, aynı oturumda derecelendirme ölçekleri, kelime bulutları, açık uçlu cevaplar ve sıralama sunar.
3. Sonuçlar üzerinde kontrol. Sorulara göre sonuçları gösterip gizleyebilmeli ve kişilerin anonim olarak cevap vermesine izin verebilmelisiniz.
4. Nerede çalışıyor. PowerPoint'te sunum yapıyorsanız veya Teams'te toplantı yapıyorsanız, bunların içinde çalışan bir araç seçin.
5. Seyirci boyutu. On kişilik bir ekip için tasarlanmış grup anket uygulaması, bir konferans salonunda tıkanabilir. Kullanacağınız plandaki katılımcı sınırını kontrol edin.
6. Elde ettiğiniz sonuçları saklayabilirsiniz. Bir rapor ve bir dışa aktarma işlemi sayesinde veriler oturum sona erdikten sonra da saklanmaya devam eder.

Eğer ağırlıklı olarak tek soruluk anketlere ihtiyacınız varsa, ücretsiz çevrimiçi anket araçları derlememiz başlıca seçenekleri karşılaştırıyor. Form tabanlı bir araçtan uzaklaşıyorsanız, SurveyMonkey alternatifleri listemize göz atın.

Ortak hatalar önlemek için

1. Ard arda çok fazla soru soruldu. On sorudan oluşan bir blok, canlı bir oturumu form doldurmaya dönüştürür. Soruları aralıklı olarak sorun.
2. Harekete geçmeden sormak. Hangi konuyu ele almanız gerektiğini sorup sonra da cevabı görmezden gelirseniz, insanlar cevap vermeyi bırakır.
3. Yönlendirici sorular. "Bugünkü harika oturumdan ne kadar keyif aldınız?" sorusu, görüşten çok nezaketi ölçer.
4. Hassas konularda sonuçları çok erken göstermek. Oy verme işlemi sona erene kadar onları gizleyin, böylece erken verilen cevaplar diğerlerini etkilemesin.
5. Uzaktan katılanları unutmak. Hibrit toplantılarda, soruyu yüksek sesle okuyun ve gecikmeli video yayınına katılanlar için de yeterince uzun süre ekranda tutun.

Sık Sorulan Sorular

Canlı anket ile kamuoyu yoklaması arasındaki fark nedir?

Anket genellikle tek bir çoktan seçmeli sorudan oluşur. Canlı anket ise, bir oturum sırasında bir grubun bir konu hakkındaki görüşlerini anlamak amacıyla uygulanan, genellikle derecelendirme ölçekleri, kelime bulutları ve açık uçlu cevaplar gibi çeşitli formatları bir araya getiren kısa bir soru setidir.

Ücretsiz olarak canlı anket düzenleyebilir miyim?

Evet. AhaSlides'ın ücretsiz planı, sınırsız sunumla birlikte aynı anda 50'ye kadar canlı katılımcıya izin veriyor. Büyük bir oturumdan önce güncel sınırlar için fiyatlandırma sayfasını kontrol edin.

Katılımcılar canlı ankete nasıl katılır?

QR kodunu tararlar veya telefonlarının tarayıcısına kısa bir katılım kodu yazarlar. Uygulama indirmeye veya hesap oluşturmaya gerek yoktur.

Canlı anket yanıtları anonim mi?

Olabilir. İsimleri veya diğer ayrıntıları toplayıp toplamayacağınıza siz karar verirsiniz. Hassas konular hakkında dürüst geri bildirim almak için, insanların anonim olarak yanıt vermesine izin verin ve bunu ekranda belirtin.

Toplantılar için en iyi anket aracı hangisidir?

Toplantılar için en iyi anket aracı, katılımcılarınızın saniyeler içinde katılabileceği, toplantı yazılımınız içinde çalışan ve çoktan seçmeli soruların ötesinde özellikler sunan bir araçtır. AhaSlides, PowerPoint, Teams ve Zoom'da çalışır ve aynı oturumda anketleri, derecelendirme ölçeklerini, kelime bulutlarını, açık uçlu soruları, sıralamayı ve soru-cevapları destekler.

kaynaklar

1. Freeman, S., Eddy, SL, McDonough, M., ve diğerleri (2014). Aktif öğrenme, öğrencilerin fen, mühendislik ve matematik alanlarındaki performansını artırır. PNAS, 111(23), 8410–8415. https://www.pnas.org/doi/10.1073/pnas.1319030111
2. Kay, RH ve LeSage, A. (2009). İzleyici tepki sistemlerinin kullanımının faydaları ve zorluklarının incelenmesi: Literatür taraması. Bilgisayarlar ve Eğitim, 53(3), 819–827. https://doi.org/10.1016/j.compedu.2009.05.001