En İyi Tavsiyelerle Ekip Geliştirme Kılavuzunun 5 Aşaması | 2024'te güncellendi

İş

Jane Ng • 23 Nisan 2024 • 9 dakikalık okuma

Bir ekip lideri olarak, misyonunuza bağlı kalmak için Ekip Gelişiminin 5 Aşaması'nı anlamanız gerekir . Bu, ne yapılması gerektiğine dair net bir görüşe sahip olmanıza ve her aşama için etkili liderlik tarzını bilmenize yardımcı olacak, böylece ekipler kurabilecek, çatışmaları kolayca çözebilecek, en iyi sonuçları elde edebilecek ve ekip kapasitesini sürekli olarak geliştirebileceksiniz.

Uzak ve hibrit modeller gibi yeni işyeri modellerinin ortaya çıkmasıyla birlikte, ekibin her üyesinin sabit bir ofiste çalışmasını zorunlu kılmak artık gereksiz görünüyor. Ancak bu nedenle ekip liderlerinin de daha fazla beceri öğrenmesi ve ekiplerini yönetme ve geliştirme konusunda daha stratejik olması gerekir.

Bir grubu yüksek performanslı bir ekibe dönüştürmek için ekibin baştan itibaren sürekli olarak net bir yönü, hedefleri ve tutkuları olması gerekir ve kaptan, ekip üyelerinin uyumlu ve aynı sayfada olmasını sağlamanın yollarını bulmalıdır.

Takım Gelişimi Teorisinin Aşamalarını kim icat etti?Bruce W. Tuckman
Ne zaman olduTakım Geliştirme Teorisinin Aşamaları Bulundu mu?ortası 1960s
Kaç aşama varTakım Geliştirme Teorisinin Aşamaları?5
Genel BakışEkip Geliştirme Aşamaları teori

İçindekiler

alternatif metin


Saniyeler içinde başlayın.

Yukarıdaki örneklerden herhangi birini şablon olarak alın. Ücretsiz kaydolun ve şablon kitaplığından istediğinizi alın!


🚀 Bulutlara ☁️

AhaSlides ile Daha Fazla İpucu

Takım Gelişiminin Beş Aşaması, Amerikalı psikolog Bruce Tuckman tarafından 1965 yılında oluşturulmuş bir çerçevedir. Buna göre, takım gelişimi 5 aşamaya ayrılır: Oluşum, Çatışma, Normalleşme, Performans ve Dağılma.

Takım Gelişiminin 5 Aşaması. Resim: Bruce Mayhew.

Bu, çalışma gruplarının inşa edilme aşamasından, zaman içinde istikrarlı bir şekilde faaliyete geçme yolculuğudur. Böylece takım gelişiminin her aşamasını belirlemek, durumu belirlemek ve takımın en iyi performansı elde etmesini sağlamak için doğru kararlar almak mümkündür.

Ancak bu aşamaların da sırayla takip edilmesi gerekmez çünkü Tuckman takım gelişiminin ilk iki aşaması sosyal ve duygusal yeterlilik etrafında döner. Ve üçüncü ve dördüncü aşamalar daha çok görev yönelimine odaklanır. Bu nedenle, ekibinize başvurmaya başlamadan önce araştırmanızı dikkatlice yapın!

Toplantılarınıza Daha Fazla Katılım

1. Aşama: Oluşturma – Ekip Geliştirme Aşamaları

Bu, grubun yeni kurulduğu aşamadır. Takım üyeleri birbirlerini tanımaya başlar ve acil işler için iş birliği yapmaya koyulurlar.

Şu anda üyeler, grubun amacını ve ekipteki her bir kişinin özel görevlerini henüz net bir şekilde anlamayabilir. Aynı zamanda, ekibin fikir birliğine dayalı kararlar alması için en kolay zamandır ve nadiren keskin çatışmalar olur çünkü herkes hala birbirine karşı temkinlidir.

Genel olarak, ekip üyeleri çoğunlukla yeni görev hakkında heyecan duyacak, ancak diğerlerine yaklaşma konusunda tereddüt edeceklerdir. Kendilerini ekipte konumlandırmak için etraftaki insanları gözlemlemek ve oylamak için zaman harcayacaklar.

Aşama 1 – Oluşturma – Ekip Geliştirme Aşamaları. Fotoğraf: freepik

Bu, bireysel rollerin ve sorumlulukların net olmadığı bir zaman olduğundan, ekip üyeleri:

  • Rehberlik ve yönlendirme için lidere son derece bağımlıdır.
  • Liderlikten alınan takım hedeflerini kabul edin ve kabul edin.
  • Lider ve takım için uygun olup olmadıklarını kendiniz test edin.

Bu nedenle, liderin şimdi görevi:

  • Grubun amaçları, hedefleri ve dış ilişkileri hakkında birçok soruyu yanıtlamaya hazır olun.
  • Üyelerin grubun amacını anlamalarına ve belirli hedefler belirlemelerine yardımcı olun.
  • Grup etkinliklerini sağlamak için genel kuralları birleştirin.
  • Üyeleri gözlemleyin ve değerlendirin ve uygun görevleri atayın.
  • Motive edin, paylaşın, iletişim kurun ve üyelerin konuyu daha hızlı yakalamasına yardımcı olun.

2. Aşama: Fırtına - Takım Gelişiminin Aşamaları

Bu, grup içindeki çatışmalarla yüzleşme aşamasıdır. Üyelerin kendilerini göstermeye başladığı ve grubun belirlediği kuralları çiğneyebildiği bir dönemdir. Takım için zor bir dönemdir ve kolayca kötü sonuçlara yol açabilir.

Çatışmalar çalışma tarzları, tavırları, görüşleri, kültürleri vb. farklılıklardan kaynaklanır. Veya üyeler de tatminsiz olabilir, görevlerini başkalarıyla kolayca karşılaştırabilir veya işin ilerleyişini göremeyince endişelenebilir.

Sonuç olarak, grubun fikir birliğine dayalı kararlara varması zordur, bunun yerine tartışır ve birbirini suçlar. Ve daha da tehlikelisi, iç grubun bölünmeye başlaması ve hiziplerin oluşması, bu da bir güç mücadelesine yol açar.

1. Aşama – Fırtına – Takım Gelişiminin Aşamaları. Fotoğraf: “freepik”

Ancak bu aynı zamanda üyelerin ortak bir amaç için çalışmaya odaklanamadıkları bir dönem olsa da, birbirlerini daha iyi tanımaya başlarlar. Grubun durumunu fark etmesi ve onunla yüzleşmesi önemlidir.

Liderin yapması gerekenler:

  • Herkesin birbirini dinlemesini, birbirlerinin bakış açılarını anlamasını ve birbirlerinin farklılıklarına saygı duymasını sağlayarak ekibin bu aşamadan geçmesine yardımcı olun.
  • Ekip üyelerini projeye benzersiz bir bakış açısı getirmeye teşvik edin ve herkesin paylaşacak fikirleri olacaktır.
  • Ekibi yolunda tutmak için ekip toplantıları sırasında konuşmaları kolaylaştırın.
  • İlerlemek için tavizler vermek gerekebilir.

3. Aşama: Norm Oluşturma – Ekip Geliştirme Aşamaları

Bu aşama, üyelerin birbirlerini kabul etmeye başladıkları, farklılıkları kabul ettikleri ve çatışmaları çözmeye çalıştıkları, diğer üyelerin güçlü yanlarını fark ettikleri ve birbirlerine saygı duydukları zaman gelir.

Üyeler birbirleriyle daha sorunsuz iletişim kurmaya, birbirlerine danışmaya ve gerektiğinde yardım istemeye başladılar. Ayrıca anketler, oylamalar veya beyin fırtınası yoluyla yapıcı görüşler oluşturmaya veya nihai bir karara varmaya başlayabiliyorlar . Herkes ortak hedefler için çalışmaya başlıyor ve işe olan bağlılığı daha da güçleniyor.

Ek olarak, çatışmaları azaltmak ve üyelerin çalışması ve işbirliği yapması için uygun bir alan yaratmak için yeni kurallar oluşturulabilir.

3. Aşama: Norm Oluşturma – Ekip Geliştirme Aşamaları

Norm oluşturma aşaması Fırtına ile iç içe geçebilir çünkü yeni sorunlar ortaya çıktığında üyeler eskisi gibi bir çatışma durumuna düşebilirler. Ancak bu dönemdeki iş verimliliği artacaktır çünkü artık ekip ortak bir hedef doğrultusunda çalışmaya daha fazla odaklanabilir.

Aşama 3, ekibin nasıl organize edildiğine ve çalışma sürecine ilişkin ortak ilkeler ve standartlar üzerinde (ekip liderinden tek yönlü bir randevu yerine) anlaşmaya vardığı zamandır. Bu, ekibin aşağıdaki görevlere sahip olduğu zamandır:

  • Üyelerin rolleri ve sorumlulukları açık ve kabul edilmiş olmalıdır.
  • Takımın birbirine güvenmesi ve daha fazla iletişim kurması gerekiyor.
  • Üyeler yapıcı eleştirilerde bulunmaya başladı
  • Ekip, çatışmalardan kaçınarak ekip içinde uyum sağlamaya çalışır.
  • Ekip sınırlarının yanı sıra temel kurallar belirlenir ve korunur
  • Üyelerin bir aidiyet duygusu vardır ve ekiple ortak bir amacı vardır.

AhaSlides ile Etkili Anket Yapın

4. Aşama: Performans - Ekip Geliştirme Aşamaları

Bu, ekibin en yüksek çalışma verimliliğine ulaştığı aşamadır. Çalışmalar herhangi bir çatışma olmadan kolayca ilerler. Bu aşama , yüksek performanslı ekip olarak adlandırılan aşamayla ilişkilendirilir.

Bu aşamada kurallara zorlanmadan uyulur. Gruptaki karşılıklı destek mekanizmaları iyi çalışır. Üyelerin ortak hedefe olan coşkusu ve bağlılığı tartışılmaz.

Sadece eski üyeler grupta çalışırken kendilerini çok rahat hissetmekle kalmaz, aynı zamanda yeni katılan üyeler de hızla entegre olur ve etkili bir şekilde çalışır. Bir üye gruptan ayrılırsa, grubun çalışma verimliliği ciddi şekilde etkilenmeyecektir.

4. Aşama: Performans - Ekip Geliştirme Aşamaları

Bu 4. aşamada, tüm grup aşağıdaki önemli noktalara sahip olacaktır:

  • Ekibin strateji ve hedefler konusunda yüksek bir farkındalığı vardır. Ve ekibin yaptıklarını neden yapması gerektiğini anlayın.
  • Ekibin ortak vizyonu, liderin müdahalesi veya katılımı olmadan oluşturuldu.
  • Ekip yüksek derecede özerkliğe sahiptir, kendi hedeflerine odaklanabilir ve kararlarının çoğunu liderle üzerinde anlaşılan kriterlere göre alabilir.
  • Ekip üyeleri birbiriyle ilgilenir ve çözmek için mevcut iletişim, çalışma tarzı veya iş akışı sorunlarını paylaşır.
  • Ekip üyeleri kişisel gelişim için liderden yardım isteyebilir.

5. Aşama: Ara Verme – Ekip Geliştirme Aşamaları

Proje ekiplerinin yalnızca sınırlı bir süre dayandığı işlerde bile tüm eğlence sona erecektir. Bu, örneğin bir proje sona erdiğinde, çoğu üye başka pozisyonlar almak için ekipten ayrıldığında, organizasyon yeniden yapılandırıldığında vb. farklı durumlarda olur.

Grubun kendini adamış üyeleri için bu bir acı, nostalji veya pişmanlık dönemidir ve bir kayıp ve hayal kırıklığı duygusu olabilir, çünkü:

  • Grubun istikrarını seviyorlar.
  • Meslektaşları ile yakın çalışma ilişkileri geliştirdiler.
  • Özellikle henüz daha iyisini görmemiş üyeler için belirsiz bir gelecek görüyorlar.

Bu nedenle, bu aşama aynı zamanda üyelerin birlikte oturup değerlendirme yapmaları, kendileri ve ekip arkadaşları için deneyimler ve dersler çıkarmaları gereken zamandır. Bu, hem kendileri için hem de daha sonra yeni ekiplere katıldıklarında daha iyi gelişmelerine yardımcı olur.

Fotoğraf: freepik

Önemli Noktalar

Yukarıdakiler ekip gelişiminin 5 aşamasıdır (özellikle 3 ila 12 üyeden oluşan ekipler için geçerlidir) ve Tuckman ayrıca her aşama için belirtilen zaman çerçevesi konusunda herhangi bir tavsiyede bulunmaz. Bu nedenle takımınızın durumuna göre uygulayabilirsiniz. Sadece önemli olan, ekibinizin neye ihtiyacı olduğunu ve bunun her aşamada yönetim ve gelişim yönüne nasıl uyduğunu bilmeniz gerektiğidir.

Unutmayın ki ekibinizin başarısı kullandığınız araçlara da bağlıdır. AhaSlides, ekibinizin verimliliğini artırmasına, sunumları eğlenceli ve etkileşimli hale getirmesine , toplantı ve eğitimlerin artık sıkıcı olmamasına ve binlerce başka harika işe yaramasına yardımcı olacaktır.

AhaSlides ile daha iyi beyin fırtınası yapın

Sıkça Sorulan Sorular

Yüksek etkili ekiplerin özellikleri nelerdir?

Açık liderlik, Tanımlanmış hedefler, Açık iletişim, Etkili İşbirliği, güven ve çatışmaları çözmeye yönelik. 

Bir lider yüksek performanslı bir ekip yaratabilir: