Ось 7 порад щодо презентацій у Zoom , які допоможуть вам краще проводити заходи в Zoom та боротися з втомою – давайте зробимо вашу наступну презентацію в Zoom найкращою!
Презентація може бути надзвичайно складною, але віртуальні презентації (через Zoom або будь-яку іншу платформу для відеозустрічі) пропонують свої труднощі.
Після кількох років дистанційної роботи багато керівників команд та керівників вищої ланки помічають втому від Zoom серед співробітників, тому настав час відновити наші презентації та забезпечити проведення захопливих та незабутніх зустрічей.
Зміст
- Візьміть мікрофон
- Перевірте свою тех
- Запитайте у аудиторії
- Будь коротким і солодким
- Розкажи історію
- Не ховайтеся за слайдами
- Зробіть перерву, щоб відповісти на запитання
Поради щодо кращого залучення
Як зробити презентацію в Zoom? Ознайомтеся з іншими порадами щодо презентацій Zoom за допомогою AhaSlides!
- Zoom Games
- Малюнок на Zoom
- Збільшити слово хмара
- Повний посібник з інтерактивної презентації
- Погана презентація на роботі
- Легка тема для презентації
Почніть за секунди.
Отримайте безкоштовні шаблони для наступної інтерактивної презентації. Зареєструйтеся безкоштовно та візьміть те, що хочете, із бібліотеки шаблонів!
🚀 Отримайте шаблони безкоштовно
Підказки щодо презентації Zoom для Введення
Порада №1 – Візьміть мікрофон
Один із найпростіших та найефективніших способів захопити свою віртуальну аудиторію – це взяти під контроль розмову та зменшити тривогу. Це не означає диктувати всю розмову, а радше створювати комфортну атмосферу, де ваша аудиторія може почуватися зосередженою та брати участь в обговоренні.
Ми всі сиділи в незручних «залах очікування» перед зустріччю, чекаючи останніх кількох людей, щоб приєднатися. Як особа, яка проводить сеанс, ви можете усунути тривогу людей щодо зустрічей і миттєво залучити їх на свій бік.
Як доповідач і (ймовірно) ведучий зустрічі в Zoom, інші вважатимуть вас впевненим лідером. Обов’язково вітайте людей, коли вони приєднуються до вашої презентації в Zoom, використовуйте спосіб розв’язання проблеми на зустрічі та покажіть їм свою індивідуальність, а також те, що вони можуть взаємодіяти з вашою презентацією. Ви отримаєте їхню увагу з самого початку.
Пам’ятайте, ви виступаєте не просто так. Ви експерт у своїй темі, і вони очікують, що ви повідомите цю інформацію – ви професіонал, і ви це вмієте!
Порада №2 – Перевірте свою техніку
Перевірка мікрофона 1, 2…
Звичайно, іноді технології нас підводять, і ми не завжди можемо щось з цим вдіяти. Але ви можете зменшити ймовірність цього, перевіривши своє програмне забезпечення для презентацій, камеру та мікрофон, перш ніж розпочнеться презентація в Zoom та люди приєднаються.
Крім того, перевірте будь-які відео чи посилання, які ви використовуєте, щоб отримати найкращий шанс представити чудову бездоганну презентацію після підготовки.
Однією з найкращих частин презентації Zoom є те, що в дев’яти випадках із 10 у кімнаті більше нікого немає. Це має величезну користь для всіх, хто презентує – ви можете підготуватися. Це не означає написати сценарій і прочитати його слово в слово. Тим не менш, це дозволяє вам мати додаткові нотатки з будь-якими даними та інформацією, які вам потрібні, і вони можуть бути прямо на екрані, щоб бачити лише ваші очі, тож ви можете переглядати свої повідомлення, шукаючи відповіді на запитання, не відводячи погляду.
💡 Додаткова порада щодо презентації в Zoom : якщо ви надсилаєте запрошення в Zoom заздалегідь, переконайтеся, що посилання та паролі, які ви надсилаєте, працюють, щоб усі могли швидко та без додаткового стресу приєднатися до зустрічі.
Поради щодо презентацій Zoom для яскравих презентацій
Порада №3 – запитайте аудиторію
Ви можете бути найхаризматичнішою та найпривабливішою людиною у світі, але якщо вашій презентації бракує цієї іскри, це може залишити вашу аудиторію відчуженою. На щастя, просте рішення цієї проблеми — зробити ваші презентації інтерактивними.
Такі інструменти, як AhaSlides, надають можливості додавати креативні та захопливі елементи до ваших презентацій, щоб ваша аудиторія залишалася зацікавленою та залученою. Незалежно від того, чи ви вчитель, який хоче залучити клас, чи експерт у своїй справі, доведено, що інтерактивні елементи, такі як опитування, вікторини та запитання й відповіді, залучають аудиторію, коли вони можуть відповідати на кожне з них на своїх смартфонах.
Ось кілька слайдів, які можна використовувати в інтерактивній презентації Zoom, щоб зосередити увагу на аудиторії…
- Зробити жива вікторина - Регулярно ставте питання аудиторії, на яку вони можуть індивідуально відповісти за допомогою смартфона. Це допоможе вам зрозуміти їхні знання з теми у веселій та змагальній формі!
- Ставте відкриті запитання та складайте сценарії – це дозволить вашій аудиторії залучати та демонструвати свої знання. Для вчителя це може бути таким простим, як «Яке найкраще слово, яке ви знаєте, що означає щастя?», але, наприклад, для маркетингової презентації в бізнесі це може бути чудовим способом запитати, «які платформи ви хочете побачити, як ми використовуємо більше в Q3?»
- Запитувати відгук - Дуже важливо, щоб ми постійно вдосконалювалися, тому ви можете зібрати деякі відгуки наприкінці своєї презентації. Ви можете використовувати інтерактивні ковзні шкали, щоб визначити, наскільки ймовірно, що люди рекомендуватимуть ваші послуги або навіть зібрати думки щодо конкретних тем. Якщо ви плануєте повернутися в офіс для свого бізнесу, ви можете запитати: «Скільки днів ви хотіли б провести в офісі» та встановити шкалу від 0 до 5, щоб оцінити консенсус.
- Грати в ігри – Ігри у віртуальній події можуть здатися радикальними, але це може бути найкращою порадою для вашої презентації в Zoom. Деякі прості дрібниці, ігри з вертлюгами і купа іншого Зум ігри може творити чудеса для формування команди, вивчення нових концепцій і тестування існуючих.
Ці захопливі та інтерактивні елементи суттєво впливають на зосередженість та увагу вашої аудиторії. Вони не лише змусять її відчути себе більш залученою до вашої презентації в Zoom, але й додадуть вам додаткової впевненості в тому, що вони захоплюють вашу презентацію та отримують від неї задоволення.
Створюйте інтерактивні презентації в Zoom безкоштовно!
Вставте опитування, мозковий штурм, вікторини тощо у свою презентацію. Візьміть шаблон або імпортуйте власний із PowerPoint!
Порада № 4. Будьте короткими та солодкими
По можливості, намагайтеся зробити свою презентацію в Zoom легкою для сприйняття. Хоча більшість зустрічей або презентацій розраховані на годину, загальновизнано, що більшість глядачів можуть утримувати увагу лише близько 10 хвилин . Тому важливо, щоб зустрічі були короткими, а якщо їх не можна зробити короткими, життєво важливо забезпечити залученість аудиторії.
Ви можете максимізувати увагу аудиторії, не надто ускладнюючи слайди. Слайди з великою кількістю тексту змусять ваших слухачів читати, а не слухати вас, і вони вигорають і втрачають стрес набагато швидше. Якщо вам потрібно надати багато інформації, розбийте її на кілька слайдів або використовуйте ілюстративну графіку чи інтерактивну крапку, щоб розповісти людям про це.
Порада № 5 – Розкажіть історію
Розповідь історій — це потужно. Припустімо, що ви можете додати історії або приклади до своєї презентації, які ілюструють ваше повідомлення. У такому випадку ваша презентація в Zoom запам’ятається набагато краще, а ваша аудиторія відчуватиме більше емоційного захоплення історіями, які ви розповідаєте.
Тематичні дослідження, прямі цитати чи приклади з реального життя будуть набагато привабливішими для вашої аудиторії та можуть допомогти їй пов’язати чи зрозуміти інформацію, яку ви надаєте, на глибшому рівні.
Це не просто порада щодо презентації в Zoom, а й чудовий спосіб розпочати вашу презентацію. Дізнайтеся більше про це тут!
Порада №6 – не ховайтеся за слайдами
Хоча через Zoom набагато складніше представити мову тіла, ніж особисто, все ж є речі, які ви можете зробити, щоб переконатися, що ваша презентація Zoom ефективно донесе ваше повідомлення.
Увімкнена камера! Хочеться сховатися за слайдами, але її наявність матиме величезне значення. Ваша аудиторія не лише зможе вас бачити, але й вселятиме впевненість у собі та заохочуватиме інших залишити камери увімкненими та провести зустріч у відкритій атмосфері живого ефіру.
Незважаючи на те, що багато працівників залишаються віддаленими, все ще є бажання мати той особистий зв’язок, який ми мали колись, коли працювали в офісах і подорожували на зустрічі та презентації. Іноді просто побачивши дружнє обличчя, ви заспокоїтеся, створивши позитивні настрої, які вони асоціюють із вами та вашою презентацією.
Окрім того, що ви можете залишати камеру ввімкненою, деякі люди вважають, що виступати стоячи все ще ефективно – навіть у Zoom! Якщо у вас достатньо великий простір і ви можете знайти спосіб зробити це зручно, виступати стоячи додає вам впевненості, і це чудовий варіант, якщо ви виступаєте віртуально на конференції.
Порада №7 – Зробіть перерву, щоб відповісти на запитання
Якщо ви знаєте, ви будете презентувати протягом тривалого часу; можна багато сказати про те, щоб звільнити місце для кількох перерв. За допомогою Zoom не так просто відправити всіх на коротку перерву на каву через те, наскільки довго може знадобитися, щоб повернути всіх і зосередитися, тому натомість ви можете завершити кожну секцію швидким сеансом запитань і відповідей.
Це має дві переваги:
- До тримати всіх в курсі Розробивши пункти, ви, можливо, перейшли занадто швидко.
- Щоб дати всім перерва від слухання і перегляду.
У деяких програмах для живих запитань і відповідей ви можете приймати запитання від аудиторії протягом усієї презентації в Zoom, а потім відповідати на них у будь-який час.
Ці невеликі перерви в презентації можуть повернути увагу вашої аудиторії, оскільки вони очікують, що їм потрібно взаємодіяти.
Ніколи, як сьогодення
Отже, це поради та підказки щодо масштабування презентації! Завдяки цим порадам ви повинні відчувати себе готовими взяти участь у світі (презентації). Ми знаємо, що презентації не завжди доступні, але, сподіваємося, ці поради щодо віртуальних презентацій Zoom хоч якось позбавлять вас хвилювань. Спробуйте використати ці поради у своїй наступній презентації Zoom. Якщо ви збережете спокій, збережете ентузіазм і зацікавите аудиторію своєю блискучою новою інтерактивною презентацією, це буде ваша найкраща презентація Zoom!
