Ось одна з речей, яких не вчать у школі:
Бути дорослою людиною з роботою для дорослих вимагає неймовірної кількості організованості.
А тепер подивіться на себе, дорослого з організаторськими здібностями п'ятирічної дитини. Не хвилюйтеся – ми всі так почуваємося.
Упорядкованість і легкодоступність речей може не тільки значно зменшити ваші переживання, але й заощадити години вашого дорогоцінного часу в довгостроковій перспективі.
Додатковий бонус 👉 він не дає тобі плутатися, як оселедець у паніці, щоразу, коли тобі потрібно знайти щось перед 30 мовчазними студентами.
Ось 8 найкращих порад щодо організації онлайн-викладання.
Ваш робочий простір
Перш ніж організувати свою цифрову роботу, вам потрібно організувати своє фізичне життя.
Я не маю на увазі вносити грандіозні, кардинальні зміни у стосунки та здоров’я… Я просто маю на увазі, що вам слід пересунути деякі речі на своєму столі.
Ймовірно, колись до того, як ви перейшли в Інтернет, ви припускали, що ваша робоча станція онлайн-навчання виглядатиме так 👇
Ха! Уявіть собі…
Будьмо справжніми; ваш стіл виглядає зовсім не так. Навіть якщо це сталося на початку навчального року, зараз перед вами пекельний пейзаж зі зім’ятим папером, використаними ручками, крихтами печива та 8 наборами зламаних навушників, які ви обіцяли полагодити.
Ми всі мріємо про ідеально скомпонований стіл, але особливо під час навчання прямо протилежне майже неминуче.
Саме те, як ви справляєтеся з безладом, може врятувати ваші уроки від перетворення на хаос.
№1 – Сегментуйте свій простір
Це може здатися очевидним, але всі ваші речі валяються навколо столу, тому що вони бездомні.
Його немає де назвати своїм, тому він лежить поруч з іншими предметами в максимально незручному вигляді.
Поділ робочого столу на різні зони для паперу, канцелярського приладдя, книг, іграшок та особистих речей, а потім їх розміщення виключно в цій зоні, може стати великим кроком до позбавлення від зайвого на столі.
Ось деякі речі, які ви можете купити прямо зараз, щоб допомогти сегментації.
- Ящик для паперу – Простий набір (бажано прозорий) висувні ящики де ви можете впорядкувати різні документи за такими категоріями, як ноти, плани, відмічатитощо. Отримайте кольорові папки та вкладки, щоб розділити ці категорії для кожного з ваших класів.
- Скринька для декоративно-прикладного мистецтва – Велика коробка (або набір коробок), у яку можна кидати різні матеріали для декоративно-прикладного мистецтва. Мистецтво та ремесла — справа безладна, тому не турбуйтеся надто акуратно розкласти свої речі в коробці.
- Тримач для ручок – Простий кошик тримати ручки. Якщо ви схожі на мене і постійно накопичуєте маркери для білої дошки, спробуйте це: не варто. Без «якщо» і «але»; коли ручка закінчена (або бореться за життя), киньте її….
- ...Кошик – Сюди йде сміття. Невже я мав це вам сказати?
№ 2 – змінюйте його щодня
Коли ви закінчуєте день, ви прибираєте свій стіл чи просто піднімаєте руки вгору й стрибаєте у ванну на святкуванні?
Ніхто не каже, що вам не слід використовувати другий варіант, але, можливо, ви могли б відкласти святкування на 5 хвилин і, спочатку, позбутися денного безладу на своєму столі.
Завтра, коли ви сядете за стіл, вам не знадобиться більшість того, що ви використовували сьогодні, тому, прибравши зі столу, ви отримаєте tabula rasa – чистий аркуш, на який ви зможете покласти лише те, що вам потрібно на день з точки зору матеріалів.
Таким чином, увесь цей безлад буде або в іншому сховищі у вашому домашньому офісі, або у смітнику. У будь-якому випадку, його немає на вашому столі, тому ймовірність того, що він перетвориться на щось жахливе, значно зменшується.
№3 – Якщо він не зламаний, не лагодьте його
Кажуть, що захаращений стіл – це ознака захаращеного розуму , хоча ні захаращений стіл, ні захаращений розум – це не завжди погано.
Захаращені розуми справді мають тенденцію створювати захаращені столи, але захаращені розуми, згідно з одним дослідженням, опублікованим у журналі Psychological Science , просто загалом більш креативні .
Дослідження показало, що захаращений стіл може символізувати людину, сповнену нових ідей, або людину, яка готова піти на творчий ризик.
«Упорядковане середовище, навпаки, заохочує до конвенцій і безпеки», — пояснює керівник дослідження Кетлін Вохс.
Тож насправді все залежить від того, яка ви людина. Якщо ви вважаєте себе творчою душею, то не звертайте уваги на те, що каже синдикат проти безладу; залиште хаос, розкиданий по вашому столу , і насолоджуйтесь щоденним поштовхом до творчості, який він вам дає.
Ваші ресурси
Звичайно, тепер, коли ви навчаєте онлайн, паперів менше, але гори цифрового безладу, під якими ви практично поховані, не набагато кращі.
У середньому за семестр може бути відкрито понад 1000 вкладок, 200 хаотичних папок Google Drive і 30 забутих паролів. Такий рівень безладу може спричинити незручні зриви уроків.
Спробуйте потрапити на вершину всіх цих цифрових документів. Зараз це може здатися неможливим, але невеликі зміни в тому, як ви організовуєте, можуть позбавити вас головного болю пізніше.
#4 – Згрупуйте свої вкладки
Ми всі чули, що захаращений браузер так само погано, як і захаращений стіл. Але знову ж таки, це просто неправда.
Можливо, ви вже належите до тих людей, у яких відкрито 42 вкладки, немає жодної організації та є повна суміш вкладок для роботи, вкладок для вашого часу та вкладок, щоб навчитися зменшувати їх кількість.
Ну, по-перше, автор бізнес- та філософських книг Малкольм Гладуелл радить вам не турбуватися про кількість ваших 42 вкладок. Він каже : «Збільште їх на п’ятдесят». Якщо вкладки цікаві та актуальні для вашої роботи, немає причин їх скорочувати.
Але організація цих вкладок може бути проблемою. Ніколи не буває добре метушитися у верхній панелі браузера перед класом мовчазних студентів, потіючи та молячись, щоб випадково не відкрити той чек Amazon для отримання дуже довгого квитка, який, як ви ЗНАЄТЕ, десь тут є…
Для цього є просте рішення…
Ці кольорові вкладки у верхній частині мого веб-переглядача допомагають мені відокремити мою роботу від часу, часу на читання, часу на меми та часу, який я витрачаю на дослідження рідкісних і цінних подовжених бекскретчерів.
Я роблю це в Chrome, але це також функція інших браузерів, таких як Vivaldi та Brave. У Firefox цієї функції ще немає, але там є багато розширень, які можуть виконати цю роботу, як-от Workona та Tree Style Tab.
Ви можете просто розгорнути вкладку, яка вам потрібна для цього уроку, згорнувши все інше.
№5 – Тримайте свій Google Диск у порядку
Інша купа безладу, яку ви можете знайти, ймовірно, є на вашому Диску Google.
Якщо ви схожі на 90% інших викладачів, ви, безперечно, відкладаєте впорядкування свого Google Диска, доки вам чітко не повідомлять, що у вас скоро закінчиться місце.
Упорядкування Google Диска часто є складним завданням лише через величезну кількість матеріалів , що там зберігаються. Коли ви також ділитеся цими матеріалами з іншими вчителями та всіма своїми учнями, це може здатися непосильною горою.
Тож спробуйте ось що: замість того, щоб наводити лад у тому, що у вас вже є, просто почніть з цього моменту . Ігноруйте те, що вже є, і просто впорядкуйте нові документи в папки.
Такі кольорові речі не тільки чудово виглядають, але й допомагають як організовувати, так і мотивувати до впорядкування, що є ключовим. Невдовзі ви можете відчути природне бажання перенести всю свою наявну роботу в ці гарненькі маленькі папки.
Не любите кольорове кодування? Зовсім круто. Існує багато інших речей, які ви можете зробити, щоб упорядкувати свій Google Диск:
- Додайте описи папок – Ви можете додати опис до будь-якої папки з нечітким заголовком або заголовком, схожим на іншу папку. Перегляньте опис, клацнувши папку правою кнопкою миші та вибравши «подробиці».
- Пронумеруйте свої папки – Найважливіші папки можуть бути не першими за алфавітом, тому додайте номер на початку назви залежно від її пріоритету. Наприклад, документи для іспитів досить важливі, тому поставте «1» на початку. Таким чином, він завжди відображатиметься першим у списку.
- Ігнорувати "поділився зі мною" – Папка «Спільно зі мною» — це абсолютна пустка забутих документів. Мало того, що його очищення займає вічність, він активно наступає на пальці ваших колег-вчителів, оскільки ці документи є спільними. Зробіть собі послугу і просто ігноруйте все це.
№6 – Розумно ставтеся до своїх паролів
Б’юся об заклад, колись ви думали, що запам’ятаєте всі свої паролі. Ймовірно, ви зареєструвалися в кількох онлайн-сервісах і думали, що натиснути дані для входу буде легкою справою.
Ну, це, мабуть, було давно, в кам'яну добу інтернету. А тепер, з онлайн-навчанням, у вас є від 70 до 100 паролів , і ви знаєте, що краще не записувати їх повністю.
Менеджери паролів це добре розбирають. Звичайно, вам потрібен пароль для доступу до нього, але він збереже всі паролі, які ви використовуєте в усіх інструментах у вашому шкільному житті та особистому житті.
Keeper – це хороший та безпечний варіант, як і NordPass.
Звичайно, більшість сучасних браузерів також пропонують вам «запропонований пароль», який вони збережуть для вас, коли ви реєструєтесь у чомусь новому. Використовуйте їх, коли можете.
Ваше спілкування
Онлайн-викладання – це трохи чорна діра для спілкування.
Студенти менше розмовляють як з вами, так і між собою, і все ж таки важче відстежувати, хто і що сказав у який час.
Існує кілька інструментів, які допоможуть вам слідкувати за розмовою вашого класу, передзвонювати до нього, коли це необхідно, і залишати повідомлення, які залишаться у ваших учнів.
№7 – Використовуйте додаток для обміну повідомленнями
Електронна пошта не працює в школі.
І все ж багато хто досі наполягає на тому, щоб вчителі використовували його, щоб підтримувати контакт один з одним, батьками та учнями.
Реальність така, що спілкування електронною поштою відбувається повільно , його легко пропустити , а ще легше повністю втратити з поля зору . Ваші учні належать до покоління, де спілкування є повною протилежністю всім цим речам, тому змушувати їх користуватися ним — це як ваш учитель у минулому змушував вас розмовляти за допомогою димових сигналів та комічно великих мобільних телефонів.
За допомогою програми для обміну миттєвими повідомленнями ви маєте легкий доступ до всього листування з учнями, їхніми батьками та вашою власною школою.
Slack та Classting чудово підходять для цього, оскільки обидва мають прості функції пошуку та можливість налаштувати купу різних каналів, де ви можете зосередитися на класних проектах, позакласних групах та просто для спілкування про погоду.
№8 – Використовуйте інструмент керування класом
Ідея виставляти зірочки за хорошу поведінку та забирати їх за погану така ж стара, як і сама школа. Це класичний спосіб залучити молодших школярів до навчання.
Проблема полягає в тому, що в онлайн-класах важко бути прозорим щодо розподілу зірок. Дошка оцінювання не одразу видно всім, і відчуття її дійсної важливості легко втрачається. Зрештою, стає важко відстежувати загальну кількість зірок кожного студента протягом семестру.
Інструмент онлайн-управління класом не лише більш помітний та відстежуваний, але й значно мотивує учнів, ніж нескінченний ланцюг зірок.
Одна з найкращих – це Classcraft , у якій ваші учні створюють власних персонажів і підвищують їхній рівень, виконуючи завдання, які ви їм даєте.
Все відстежується для вас, тож вам не потрібно переглядати купи фотографій у своєму телефоні, щоб спробувати підрахувати зірки для всіх.
Інші швидкі поради
це ще не все! Є багато маленьких звичок, які ви можете почати формувати для кращої організації, де це важливо...
- Напишіть свій розклад — Лише день почуває більш організовано, коли це на папері. Напередодні ввечері запишіть увесь свій розклад занять на наступний день, а потім насолоджуйтесь відмічанням кожного уроку, зустрічі та інших етапів, поки не настане час для вина!
- Заходьте на Pinterest – Якщо ви трохи запізнилися на вечірку Pinterest (як я), пам’ятайте, що краще спізнитися, ніж ніколи. Існує неймовірна кількість навчальних ресурсів і натхнення, які допоможуть вам організувати планування в одному місці.
- Створюйте списки відтворення YouTube – Не просто зберігайте посилання – складіть усі ці відеоматеріали в список відтворення на YouTube! Легше відстежувати, а учням простіше переглядати всі відео в списку.
Тепер, коли ви повністю занурилися у віртуальне навчання, ви, ймовірно, виявили, що онлайн-світ набагато більш безладний, ніж ви уявляли спочатку.
Скористайтеся цими порадами, щоб вирішити свій щоденний хаос, організувати свої уроки та зрештою заощадити дорогоцінні години тижня, які можна використовувати для себе.
Після того, як ви організуєте свій щоденний хаос, ви заслуговуєте на час для відпочинку.
