Чи кращий брейнрайтинг, ніж мозковий штурм | Поради та приклади у 2024 році

Освіта

Астрід Тран • 03 квітня 2024 р. • 8 хв читання

Чи можемо ми стати більш креативними за допомогою брейнрайтинга?

Використання деяких методів мозкового штурму може бути корисним способом генерування інноваційних та креативних ідей. Але здається, що зараз саме час подумати про перехід від мозкового штурму до брейнрайтингу.

Це практичний інструмент, який не вимагає великих фінансових ресурсів, але може бути найкращою класичною альтернативою мозкового штурму для сприяння інклюзивності, різноманітності точок зору та більш ефективного вирішення проблем.

Давайте перевіримо, що таке брейнрайтинг, його плюси та мінуси, а також найкращу стратегію його використання, а також кілька практичних прикладів.

Написання мозку
Брейнрайтинг | Джерело: Lucid chart

Поради щодо кращого залучення

Альтернативний текст


Потрібні нові способи мозкового штурму?

Використовуйте веселу вікторину на AhaSlides, щоб отримати більше ідей на роботі, у класі чи під час зустрічі з друзями!


🚀 Зареєструйтеся безкоштовно☁️

Зміст

Що таке брейнрайтинг?

Опублікований Берндом Рорбахом у 1969 році в німецькому журналі, мозковий напис незабаром став широко використовуватися як потужна техніка для швидкого й ефективного створення ідей і рішень командами. 

Це метод спільного мозкового штурму , який зосереджений на письмовій комунікації, а не на усній. Процес передбачає, що група людей сидить разом і записує свої ідеї на аркуші паперу. Потім ідеї передаються групі, і кожен учасник розвиває ідеї інших. Цей процес триває, доки всі учасники не матимуть можливості висловити свої ідеї.

Однак традиційний брейнрайтинг може займати багато часу та не підходити для великих груп. Саме тут і вступає в гру брейнрайтинг 635. Техніка 6-3-5 — це більш просунута стратегія, що використовується в брейнштормінгу, оскільки вона передбачає групу з шести осіб, які записують по три ідеї кожен протягом п’яти хвилин, загалом 15 ідей. Потім кожен учасник передає свій аркуш паперу людині праворуч від нього, яка додає ще три ідеї до списку. Цей процес триває, доки всі шестеро учасників не внесуть свій внесок до аркушів один одного, в результаті чого загалом буде 90 ідей.

635 Brainwriting – Джерело: Shutterstock
10 методів золотого мозкового штурму

Брейнрайтинг: плюси і мінуси

Як і будь-який різновид мозкового штурму, брейнрайтинг має як плюси, так і мінуси, і уважне вивчення його переваг і обмежень може допомогти вам зрозуміти, коли і як застосувати техніку для вирішення ваших проблем і генерувати новітні ідеї.

Плюси

  • Дозволяє всім членам команди робити однакові внески зменшення групового мислення явище, на людей не впливають думки чи ідеї інших.
  • Сприяти більшій інклюзивності та різноманітності точок зору. На відміну від традиційних сеансів мозкового штурму, коли домінує найгучніший голос у кімнаті, мозковий набір гарантує, що ідеї кожного будуть почуті та оцінені. 
  • Усуває тиск необхідності придумувати ідеї на місці, що може лякати деяких людей. Учасники, яким може бути більш інтровертно або менш комфортно говорити в групових умовах, все одно можуть внести свої ідеї через письмове спілкування.
  • Дозволяє членам команди не поспішати, обдумувати свої ідеї та висловлювати їх у чіткій та стислій формі. Спираючись на ідеї інших, члени команди можуть придумати унікальні та нетрадиційні рішення складних проблем. 
  • Оскільки члени команди записують свої ідеї одночасно, процес може генерувати велику кількість ідей за короткий проміжок часу. Це може бути особливо корисним у ситуаціях, коли час має важливе значення, наприклад під час запуску продукту чи маркетингової кампанії.

мінуси

  • Призводить до генерації великої кількості ідей, але не всі вони є практичними чи здійсненними. Оскільки кожного в групі заохочують до внесення своїх ідей, існує ризик створення нерелевантних або непрактичних пропозицій. Це може призвести до втрати часу та навіть заплутати команду. 
  • Перешкоджає спонтанній творчості. Брейнрайтинг працює шляхом генерування ідей у ​​структурований та організований спосіб. Іноді це може обмежити творчий потік спонтанних ідей, які можуть виникнути під час звичайного мозкового штурму.  
  • Вимагає великої підготовки та організації. Процес передбачає роздачу аркушів паперу та ручок, встановлення таймера та забезпечення того, щоб усі чітко зрозуміли правила. Це може зайняти багато часу та не підійти для імпровізованих мозкових штурмів.
  • Є менше можливостей для взаємодії та обговорення між членами команди через його незалежну обробку. Це може призвести до недостатнього вдосконалення або розвитку ідей, а також може обмежити можливості для згуртування команди та побудови стосунків.
  • Хоча брейнрайтинг зменшує ймовірність групового мислення, люди все одно можуть залежати від власних упереджень і припущень під час генерування ідей.

Найкращий посібник для ефективного брейнрайтинга

  1. Визначте проблему або тему для якого ви проводите сеанс брейнрайтинга. Про це слід повідомити всім членам команди до сеансу.
  2. Встановити обмеження часу для мозкового штурму. Це гарантує, що кожен матиме достатньо часу для створення ідей, але також запобігає тому, щоб сесія стала занадто довгою та нецілеспрямованою.
  3. Поясніть процес команді яка включає в себе, як довго триватиме сесія, як ідеї мають бути записані та як ідеї будуть передані групі.
  4. Роздайте шаблон брейнрайтинга кожному члену команди. Шаблон має містити проблему або тему вгорі та місце для членів команди для запису своїх ідей.
  5. Встановіть основні правила. Це включає правила щодо конфіденційності (не можна ділитися ідеями поза сеансом), використання позитивної мови (уникайте критики ідей) і зобов’язання не відставати від теми.
  6. Розпочати сеанс о установка таймера на відведений час. Заохочуйте членів команди записати якомога більше ідей протягом відведеного часу. Нагадайте членам команди, що вони не повинні ділитися своїми ідеями з іншими на цьому етапі.
  7. Коли ліміт часу минув, збирайте шаблони брейнрайтинга від кожного члена команди. Переконайтеся, що ви зібрали всі шаблони, навіть ті, у яких лише кілька ідей.
  8. Поділіться ідеями. Це можна зробити, попросивши кожного члена команди прочитати свої ідеї вголос або зібравши шаблони та об’єднавши ідеї в спільний документ чи презентацію.
  9. Заохочуйте членів команди спиратися на ідеї один одного та пропонувати вдосконалення чи модифікації, обговорювати та вдосконалювати ідеї. Мета полягає в тому, щоб уточнити ідеї та скласти список корисних елементів.
  10. Виберіть і реалізуйте найкращі ідеї: Це можна зробити шляхом голосування за ідеї або шляхом обговорення для визначення найбільш перспективних ідей. Призначте завдання членам команди, щоб втілити ідеї в життя, і встановіть терміни для виконання.
  11. Подальші заходи: Зверніться до членів команди, щоб переконатися, що завдання виконуються, і визначити будь-які перешкоди або проблеми, які можуть виникнути.

ПІДКАЗКИ : Використання універсальних інструментів для презентацій, таких як AhaSlides, може допомогти вам оптимізувати процес мозкового письма з іншими та заощадити час.

Написання мозку
Техніка брейнрайтинга для створення нових ідей – AhaSlides

Використання та приклади брейнрайтинга

Брейнрайтинг — це універсальна техніка, яку можна використовувати в багатьох галузях і середовищах. Ось кілька прикладів використання брейнрайтинга в певних сферах.

Вирішення проблем

Його можна використовувати для вирішення проблем в організації або команді. Генеруючи велику кількість ідей, ця техніка може допомогти визначити потенційні рішення, які, можливо, раніше не розглядалися. Припустимо, команді доручено вирішити проблему високої плинності кадрів у компанії. Вони вирішують використати техніку брейнрайтингу, щоб згенерувати ідеї щодо того, як зменшити плинність кадрів.

Розробка продукту

Цю техніку можна використовувати в розробці продукту для створення ідей для нових продуктів або функцій. Це може допомогти переконатися, що продукти відповідають потребам клієнтів і є інноваційними. Наприклад, у дизайні продукту брейнрайтинг можна використовувати для створення ідей для нових продуктів, виявлення потенційних недоліків дизайну та розробки рішень для проблем дизайну.

Маркетинг

Сфера маркетингу може використовувати брейнрайтинг для генерування ідей для маркетингових кампаній або стратегій. Це може допомогти компаніям створювати ефективні маркетингові повідомлення та охоплювати свою цільову аудиторію. Наприклад, брейнрайтинг можна використовувати для розробки нових рекламних кампаній, визначення нових цільових ринків та створення інноваційних стратегій брендингу.

інновація

Брейнрайтинг можна використовувати для просування інновацій в організації. Генеруючи велику кількість ідей, брейнрайтинг може допомогти визначити нові та інноваційні продукти, послуги чи процеси. Наприклад, у сфері охорони здоров’я брейнрайтинг можна використовувати для розробки нових планів лікування, виявлення потенційних побічних ефектів ліків і вивчення нових підходів до догляду за пацієнтами.

Навчання

Під час тренінгів брейнрайтинг можна використовувати, щоб спонукати членів команди мислити творчо та висувати нові ідеї. Це може допомогти розвинути навички критичного мислення та сприяти командній роботі.

Підвищення якості

В ініціативах щодо покращення якості використання брейнрайтинга допомагає генерувати ідеї щодо вдосконалення процесів, зменшення відходів і підвищення ефективності. Це може допомогти компаніям заощадити час і ресурси та покращити прибутки.

Ключові винесення

Незалежно від того, чи працюєте ви над командним проектом, чи намагаєтеся самостійно знайти інноваційні рішення, методи брейнрайтингу можуть допомогти вам генерувати свіжі ідеї та долати творчі труднощі. Хоча брейнрайтинг має свої переваги, він також має свої обмеження. Щоб подолати ці обмеження, важливо поєднувати цю техніку з іншими методами та інструментами мозкового штурму, такими як AhaSlides , та адаптувати підхід до конкретних потреб команди та організації.

Посилання: Forbes | УНП