Робоче місце трансформується. Високоефективне робоче середовище в сучасному світі сприяє вільному та динамічному функціонуванню, а також підтримує благополуччя кожної людини. Ця нова модель сприяє гнучкості на робочому місці , що передбачає свободу дій та автономію.
Це позитивний знак для здорового робочого місця. Однак чи вся справа в перевагах? Не кожен може ефективно адаптуватися до цього нового стилю роботи, що є причиною багатьох негативних результатів для організацій. Таким чином, у статті буде висвітлено проблеми, з якими можуть зіткнутися співробітники в гнучкому робочому середовищі, і шляхи їх вирішення.
Зміст:
- Що таке гнучкість на робочому місці?
- Недоліки гнучкості на робочому місці
- Як бути продуктивним на робочому місці. Гнучкість
- Ключові винесення
- Поширені запитання
Залучайте своїх співробітників
Почніть змістовну дискусію, отримуйте корисні відгуки та навчайте своїх співробітників. Зареєструйтеся, щоб отримати безкоштовний шаблон AhaSlides
🚀 Візьміть безкоштовну вікторину☁️
Що таке гнучкість на робочому місці?
На робочому місці гнучкість – це здатність виявляти та задовольняти потреби кожного працівника. Йдеться про відмову від старого, регламентованого стилю роботи та довіру до своїх співробітників, які виконуватимуть високоякісну роботу, де б вони не знаходилися та коли б вони не були підключені до Інтернету.
Прикладом гнучкості на робочому місці є гнучкий графік. Співробітники можуть прийти на роботу раніше або піти пізніше звичайного робочого часу, якщо завдання виконані. Ще одним гарним прикладом, який наочно демонструє переваги гнучкості на робочому місці, є віддалена робота під час пандемії COVID-19.
Співробітники можуть вибрати роботу з дому та досягти ефективності роботи, незважаючи на закриті компанії. На даний момент, завдяки розвитку інструментів управління командою, багато фірм дозволяють своїм співробітникам працювати з будь-якої точки світу.
🚀 Просто скористайтеся деякими інструментами підтримки, такими як інструмент презентацій AhaSlides, який дозволяє проводити презентації та отримувати зворотний зв'язок у режимі реального часу, особливо для онлайн-зустрічей.
Недоліки гнучкості на робочому місці
Багато хто з нас зосереджується лише на перевагах гнучкості на робочому місці, але це ще не все. Правда полягає в тому, що гнучкість позитивно впливає на працівників та загальну ефективність компанії. Інші переваги включають покращене утримання працівників та їхню задоволеність, підвищення креативності та покращення психічного здоров'я.
У них є не тільки переваги, але й багато недоліків і проблем, з якими може зіткнутися команда, які показано нижче.
Зниження згуртованості та координації
Знижена залученість та комунікація всередині команд, а також між командами та керівництвом – ще один частий недолік віддаленої роботи. Ефективність робочої сили в цілому, а також окремих співробітників може постраждати від цієї відсутності залученості . Коли компанії бракує єдності, розуміння та комунікації, що характеризують успішні команди, успіх може прийти повільніше.
Зниження почуття причетностімис
Члени команди можуть відчувати втрату почуття ідентичності в організації через порушення комунікації. У компанії часто влаштовуються пікніки та зустрічі вихідного дня. Це не просто груповий стимул; це також має на меті підтримати співробітників у розвитку більшої близькості та любові, кращої компанії. Мотивація та продуктивність співробітників можуть постраждати в результаті цього розриву, що також може посилити почуття самотності та депресії.
Менше знань, отриманих від однолітків
Уникайте віддаленої роботи або не забезпечте достатньо часу для спілкування з вашим керівником і колегами, якщо ви хочете поламати їхні мізки щодо великого обміну знаннями. Однією з переваг, яка майже виключно доступна на робочому місці, є можливість вибирати власну роботу. Крім того, підприємство часто проводить тренінги, щоб допомогти персоналу набути нових навичок. Їм дуже важко брати участь, і вони можуть навіть почуватися втраченими, якщо їм дозволено працювати лише вдома чи деінде.
Втрата концентрації та неефективність
Подібно до спілкування чи координації, менша концентрація та ефективність між працівниками вдома та в офісі можуть бути менш ефективними, коли йдеться про віддалену роботу без суворого нагляду. У робочому середовищі в офісі багато речей можуть змусити вас працювати більш зосереджено та ефективніше, наприклад, зовнішній вигляд колег, контроль з боку боса... за відсутності цього фактора ви можете стати лінивішими або швидко робити інші речі, наприклад піклуватися про діти, наприклад.
Не повертайтеся в офіс
Дистанційна робота стала більш популярною внаслідок пандемії, пропонуючи працівникам рівень гнучкості, який раніше був немислимим. Існує низка факторів, що сприяють небажанню тих, хто шукає роботу, повертатися до роботи. Необхідність досягнення кращого балансу між роботою та особистим життям, стрес, пов'язаний з поїздками на роботу та ефективність дистанційної роботи – все це сприяло цій зміні парадигми.
Більшість шукачів роботи в нещодавньому опитуванні зазначили, що вони віддають перевагу віддаленим або гібридним моделям роботи . Ця зміна радше відображає масштабніші культурні зміни у тому, як ми сприймаємо роботу, оцінюємо результати та цінуємо внесок, ніж фізичну присутність.
Як бути продуктивним на робочому місці. Гнучкість
Вам потрібно працювати набагато більше, ніж звичайному працівнику, якщо ви хочете працювати віддалено, самостійно приймати рішення щодо своєї роботи, власноруч планувати свій час і пов’язані з ним завдання тощо. Задовольняти вимоги та демонструвати гнучкість у роботі з компанією – нелегке завдання, навіть коли це стосується політики компанії.
Як бути гнучким на робочому місці, зберігаючи при цьому високу продуктивність і командний зв’язок? Щоб бути успішним і гнучким на роботі, вам слід знати деякі важливі моменти:
- Приймайте можливості проявити свої творчі здібності, коли вони виникають для незнайомих вам завдань.
- Щоб допомогти вам працювати краще, дізнайтеся про будь-які зміни в політиках і процедурах на роботі та обговоріть їх зі своїми керівниками.
- Поставте собі за мету частіше брати участь у зустрічах команди, якщо вам важко ділитися ідеями з колегами. Ось ілюстрація того, як цілі можуть допомогти вам відточити свої здібності до адаптації.
- Уникайте мікроменеджменту, який є основною перешкодою для ефективної та успішної віддаленої роботи.
- Організуйте всі свої завдання на випадок зміни місця роботи. Ви маєте більше шансів бути готовими до цих змін, якщо вони відбудуться.
- Щоб прогресувати на своїй посаді, набути нових здібностей і встановити особисті цілі. Пропонуйте взятися за нові завдання, які вимагають цих навичок, як тільки вам вдасться вдосконалити себе.
- Визнайте зміни, що відбуваються на роботі, і стежте за тими, що можуть вплинути на вас. Як тільки ви дізнаєтеся про нову зміну, почніть розглядати, як ви можете змінити свою роль відповідно до цього.
- Залишайтеся на зв’язку зі співробітниками в умовах гнучкого режиму роботи, як-от робота вдома або гібридна робота.
- Регулярно переглядайте свої робочі процеси, щоб переконатися, що вони максимально ефективні.
- Зберігати свій оптимізм – це гнучке ставлення. Залишатися оптимістичним, коли на вас чекає великий, нагальний проект, може бути складно. Однак зберегти свою стійкість і увагу допоможе побачити світлу сторону і зосередитися на позитивних моментах.
💡 Завжди використовуйте віртуальні інструменти, такі як AhaSlides , для підтримки віддаленої роботи та організовуйте захопливі зустрічі, а також інші корпоративні заходи з колегами з усього світу.
Ключові винесення
Гнучкість стає все більш цінною навичкою на сучасних робочих місцях, де непередбачуваність і зміни часто є постійними. Налагоджувати себе та навчатися щодня, бути спокійним та оптимістичним із чіткими цілями,... допоможе вам піти далі в самоуправлінні, щоб відповісти на гнучкість у робочому середовищі.
Поширені запитання
- Як підвищити гнучкість на робочому місці?
Щоб підвищити гнучкість на роботі, співробітники повинні навчитися адаптуватися до неї. Підвищення відповідальності, навчання новим навичкам за допомогою інструментів співпраці та покращення здатності контролювати свій графік є важливою демонстрацією гнучкості на робочому місці.
- Що є прикладом гнучкості на робочому місці?
Встановлення розкладу на роботі є типовим прикладом гнучкості на робочому місці. Співробітники можуть встановлювати години, зміни та час перерв або вибрати скорочений робочий тиждень (тобто працювати повний робочий день чотири дні замість п’яти).
Посилання: Forbes | Greatplacetowork
