Якщо ви працюєте у відділі кадрів, ви знаєте, наскільки важливо мати правильних людей на правильній посаді.
Ось тут і з’являється планування людських ресурсів.
Коли ви оволодієте мистецтвом кадрового планування, ви можете заощадити великі гроші для компанії, водночас змушуючи кожного члена команди працювати ефективно та злагоджено один з одним.
Зануртеся, щоб розблокувати ключові стратегії, щоб підготувати свою робочу силу до майбутнього!
Зміст
- Що таке планування людських ресурсів і чому це важливо?
- Фактори, що впливають на планування людських ресурсів
- Які 5 кроків у плануванні людських ресурсів?
- Висновок
- Поширені запитання
Що таке планування людських ресурсів і чому це важливо?
Планування людських ресурсів – це процес прогнозування майбутніх потреб організації в людських ресурсах та розробки заходів для задоволення цих потреб.
Це важливо з кількох причин:
• Забезпечує потрібну кількість працівників: планування персоналу допомагає організаціям визначити, скільки працівників їм знадобиться в майбутньому для досягнення цілей та вимог. Це дозволяє уникнути як недостатньої, так і надмірної кількості працівників.
• Визначає прогалини у навичках: процес визначає будь-які прогалини між навичками та компетенціями поточної робочої сили та тим, що буде потрібно в майбутньому. Це дозволяє відділу кадрів розробляти програми для усунення цих прогалин.
• Допомагає планувати наступництво: планування персоналу забезпечує вхідні дані для планів наступництва , визначаючи критичні ролі, потенційних наступників та потреби в розвитку. Це забезпечує наявність кваліфікованих внутрішніх кандидатів.
• Підтримує зусилля з підбору персоналу: прогнозуючи потреби заздалегідь, відділ кадрів може розробляти цільові стратегії підбору персоналу, щоб знаходити та наймати потрібних талантів, коли це необхідно. Це зменшує тиск часу в періоди високого попиту.
• Узгоджується зі стратегічними цілями: планування персоналу допомагає узгодити стратегії та програми управління персоналом зі стратегічним бізнес-планом організації. Воно гарантує, що інвестиції в людський капітал підтримують досягнення ключових цілей.
• Покращує утримання персоналу: Визначаючи майбутні потреби, планування управління персоналом може допомогти розробити програми для утримання критично важливих талантів та тих, хто має важкодоступні навички. Це зменшує витрати на найм та навчання.
• Підвищує продуктивність: Наявність потрібної кількості працівників з потрібними навичками у потрібний час підвищує ефективність організації та продуктивність, оскільки дослідження показують, що компанії з високо залученими працівниками, як правило, на 21% прибутковіші . Це також зменшує витрати, пов'язані з надмірним штатом або обмеженнями потужностей.
• Забезпечує дотримання правових і нормативних вимог. Планування персоналу допомагає забезпечити наявність достатньої кількості робочої сили, яка відповідає нормам, у таких сферах, як безпека, охорона здоров’я та уряд.Фактори, що впливають на планування людських ресурсів
Незважаючи на те, що планування людських ресурсів є життєво важливою частиною будь-якої організації, великої чи малої, планування людських ресурсів стикається з певними проблемами, оскільки воно працює як з внутрішніми, так і з зовнішніми зацікавленими сторонами, такими як:
• Бізнес-стратегія та цілі – Стратегічні цілі компанії, плани зростання, нові ініціативи та завдання безпосередньо впливають на плани управління персоналом. Відділ управління персоналом повинен узгоджуватися з бізнес-стратегією.
• Технологічні зміни – Нові технології можуть автоматизувати або змінювати посадові ролі, створювати нові вимоги до навичок та впливати на потреби в персоналі. Плани управління персоналом повинні враховувати це.
• Урядові нормативні акти – Зміни в законодавстві про зайнятість, працю, імміграцію та безпеку впливають на кадрову політику та здатність наймати та утримувати персонал.
• Економічні умови – стан економіки впливає на такі фактори, як пропозиція робочої сили, можливості працевлаштування, рівень плинності кадрів та бюджети компенсацій. Плани управління персоналом повинні бути адаптивними.
• Конкуренція – дії конкурентів впливають на такі фактори, як відтік кадрів, попит на певні навички та тенденції компенсації, які необхідно враховувати в планах управління персоналом.
• Організаційна реструктуризація – Зміни в структурі, процесах або розширення на нові ринки вимагають коригування посадових обов’язків, навичок та чисельності персоналу в планах управління персоналом.
• Потреби в розвитку кар’єри – Потреби нинішніх співробітників у навчанні та розвитку для просування по кар’єрних сходах повинні враховуватися в планах управління персоналом, оскільки 22% працівників назвали відсутність можливостей для зростання фактором, який змусив їх розглянути можливість звільнення з роботи.
• Планування людських ресурсів – Стратегії заповнення критично важливих посад кваліфікованими кандидатами впливають на рівень укомплектованості персоналом та плани розвитку в управлінні персоналом. Також може бути складно утримати критично талановитих працівників та працівників з важкодоступними навичками протягом періодів, необхідних у планах управління персоналом. Непередбачене звільнення може порушити плани.
• Демографічні показники – Зміни в доступності певних вікових груп або типів працівників на ринку праці є фактором, що впливає на стратегії найму та утримання персоналу.
• Тиск на витрати – Інвестиції в людські ресурси можуть потребувати узгодження з жорсткими бюджетними циклами, навіть якщо планування людських ресурсів визначає різні потреби чи пріоритети. Це вимагає компромісів.
Планування людських ресурсів враховує багато зовнішніх і внутрішніх факторів, які впливають на майбутні потреби організації в людському капіталі. Передбачення та врахування цих факторів у кадрових прогнозах і стратегіях допомагає гарантувати, що плани залишаються актуальними та можуть бути ефективно виконані з часом.
Які 5 кроків у плануванні людських ресурсів?
Хоча кожна організація може мати свій особливий спосіб виконання завдань, ці п’ять кроків загалом однакові.
#1. Оцінка потреб ваших людей
Цей крок передбачає оцінку майбутніх потреб у робочій силі на основі стратегічних цілей організації, планів розвитку, галузевих тенденцій та інших відповідних факторів.
Він включає в себе аналіз поточної робочої сили, виявлення будь-яких прогалин або надлишків і прогнозування майбутніх потреб організації.
Спробуйте мозковий штурм за допомогою AhaSlides для планування кадрів
Проведіть інтерактивний мозковий штурм зі своєю командою, щоб просувати ваше бачення вперед.
#2. Проведіть інвентаризацію вашої поточної команди
Цей крок означає уважний погляд на чудових людей, які вже є у вашій команді.
Які таланти, навички та досвід вони приносять до столу?
Чи існують якісь розриви між тим, де зараз знаходиться ваша команда, і тим, де ви б хотіли, щоб вона була?
Ви також візьмете до уваги різні змінні робочої сили, які наразі невідомі, такі як фактори конкуренції, відставки та раптові переклади чи звільнення.
#3. Сканування горизонту в пошуках новобранців
Тепер настав час переглянути зовнішній світ, щоб побачити, які інші великі люди можуть захотіти приєднатися до вашої місії.
Які навички користуються великим попитом? Які компанії виробляють кращих талантів, яких ви можете залучити? Ви оцінюєте всі варіанти зовнішнього найму.
Ця оцінка допомагає виявити потенційні джерела талантів, наприклад канали найму персоналу або партнерство з навчальними закладами.
#4. Розробка стратегій для усунення прогалин
Розглянувши поточні сильні сторони та майбутні потреби вашої команди, тепер ви можете розробляти стратегії, щоб усунути будь-які прогалини.
Інвестиції в існуючу команду – це завжди розумний вибір. Ось кілька способів, якими ви можете допомогти зміцнити навички вашої команди та розвиватися разом:
• Забезпечте навчання та розвиток вашої команди. Коли члени команди мають можливість опанувати нові навички та знання, це надає їм сили та підвищує ефективність усієї команди.
• Наймання нових членів команди з додатковими навичками може заповнити прогалини та привнести нові перспективи. Шукайте кандидатів, які будуть добре відповідати вашій поточній культурі.
• Оцініть роль і обов'язки кожного члена команди. Чи робота добре відповідає їхнім інтересам і знанням? Коригування ролей, де це можливо, може оптимізувати сильні сторони кожного.
Простіше кажучи, допомога вашій команді в розширенні її можливостей є безпрограшною. Ваші люди стануть більш мотивованими, впевненими та продуктивними. І разом ви матимете суміш талантів, необхідних для того, щоб долати труднощі та використовувати нові можливості.
#5. Моніторинг, оцінка та перегляд плану
Найкращі плани людей потребують змін із часом.
Коли ви реалізуєте нові ініціативи, постійно перевіряйте свою команду.
Збирайте відгуки, щоб визначити, що працює добре, а що можна покращити.
Залишайтеся спритними до мінливих обставин і завжди змінюйтеся та адаптуйтеся для успіху команди.
Зробіть свій власний відгук і розмістіть його в прямому ефірі.
Безкоштовні форми зворотнього зв’язку будь-де та будь-коли. Викликайте залучення, отримуйте значущі думки!
Почніть безкоштовно
Висновок
Виконуючи ці основні етапи планування людських ресурсів, ви можете продумано сформувати кадрову сторону вашого бізнесу. Ви залучите потрібних товаришів по команді в потрібний час, щоб просунути ваше бачення вперед. Постійно слухаючи, навчаючись і адаптуючись, ви створите сильну, процвітаючу команду, необхідну для сталого розвитку.
Поширені запитання
Що ви маєте на увазі під плануванням людських ресурсів?
Планування людських ресурсів відноситься до процесів, які організації використовують для визначення поточних і майбутніх потреб у людських ресурсах. Ефективне кадрове планування допомагає організаціям отримувати, розвивати та утримувати людські ресурси, необхідні для досягнення стратегічних цілей і збереження конкурентоспроможності.
Які 6 кроків у плануванні людських ресурсів?
Процес планування людських ресурсів передбачає оцінку поточних людських ресурсів, прогнозування майбутніх потреб, виявлення прогалин, розробку та реалізацію планів для заповнення цих прогалин, а потім моніторинг і коригування планів з часом. 6 кроків охоплюють повний цикл від аналізу, розробки стратегії, виконання та оцінки.
Для чого використовується планування людських ресурсів?
Планування людських ресурсів використовується, щоб допомогти організаціям досягти своїх стратегічних цілей, забезпечуючи процес залучення, розвитку та управління потрібною робочою силою для задоволення поточних і майбутніх потреб. Якщо це зробити належним чином, це може суттєво вплинути на продуктивність та успіх організації.
