Хмари слів трансформують презентації. Замість того, щоб ви говорили перед аудиторією, усі беруть участь. Ви ставите запитання, учасники аудиторії відповідають окремими словами, і ці відповіді відображаються на екрані, розміром за частотою. Найпопулярніші слова виглядають більшими. Це створює миттєвий візуальний зворотний зв'язок про те, що думає ваша аудиторія.
Хмари слів посилити залученняДослідження показують, що 64 відсотки учасників презентації вважають інтерактивний контент підвищує розважальну цінністьОкрім розваги, хмари слів служать і практичним цілям. Вчителі використовують їх для оцінки розуміння учнями матеріалу. Команди з продажу використовують їх для збору зворотного зв'язку в режимі реального часу. Організатори заходів використовують їх як спосіб розігріву атмосфери в аудиторії.
Змагання: створення хмари слів У PowerPoint раніше потрібно було експортувати результати на зовнішні вебсайти, копіювати їх назад та вставляти у слайди. Це було нудно. Сучасні інтеграції спростили це. Ми покажемо вам найпростіший метод.
Що потрібно для початку
Версія PowerPoint: Office 2019 або пізнішої версії (працює з передплатами на Office 365 та Microsoft 365)
Інструмент інтеграції: Ми рекомендуємо AhaSlides, який пропонує безкоштовне доповнення PowerPoint, що інтегрує хмари слів безпосередньо в слайди.
Підключення до інтернету: Хмари слів збирають відповіді в режимі реального часу, тому необхідний постійний доступ до Інтернету
Спосіб доступу до аудиторії: Учасники приєднуються за допомогою QR-коду або коду приєднання, що відображається на вашому слайді. Їхні відповіді відображаються в режимі реального часу.
Ось і все. Вам не потрібен досвід дизайну чи технічні навички. Якщо ви можете відкрити PowerPoint, ви можете створювати захопливі хмари слів.
Покроковий посібник з додавання хмар слів
Крок 1: Налаштуйте свій обліковий запис AhaSlides
Відвідайте ahaslides.com та створіть безкоштовний обліковий запис. Ви отримаєте підтвердження електронною поштою. Увійдіть, і ви готові до наступного кроку. Безкоштовний рівень підтримує хмари слів до 50 учасників, що підходить для більшості класів та невеликих зустрічей.
Реєстрація займає близько двох хвилин. Вам знадобиться адреса електронної пошти та пароль. От і все.
Крок 2. Інсталяція надбудови PowerPoint
У PowerPoint перейдіть на вкладку «Вставлення». Натисніть «Отримати надбудови» (або «Мої надбудови» у старіших версіях). Знайдіть «AhaSlides» у магазині Microsoft. Натисніть «Додати» та авторизуйте інтеграцію. PowerPoint додасть кнопку AhaSlides на вашу стрічку.
Це одноразове встановлення. Після встановлення кнопка AhaSlides залишається в PowerPoint для всіх майбутніх презентацій.
Крок 3: Створіть або відкрийте презентацію
Відкрийте будь-яку презентацію PowerPoint. Перейдіть до слайда, на який потрібно додати хмару слів. AhaSlides працює з існуючими презентаціями, тому вам не потрібно починати з нуля.
Крок 4: Вставте слайд хмари слів
Натисніть кнопку AhaSlides на стрічці PowerPoint. Виберіть у меню «Хмара слів». На слайді з’явиться заповнювач «Хмара слів». Ви можете змінити його розмір, як і будь-який елемент PowerPoint.
Це основне доповнення. Тепер у вас на слайді є функціональна хмара слів.
Крок 5: Налаштуйте параметри хмари слів
Клацніть заповнювач хмари слів, щоб отримати доступ до налаштувань. Ось що ви можете налаштувати:
Текст запиту: Змініть запитання з типового. Спробуйте «Який ваш найважливіший висновок?» або «Як ви ставитеся до цієї теми?». Чіткі та цікаві підказки дають кращі відповіді.
Фільтрування ненормативної лексики: Увімкніть це, щоб автоматично розмивати або видаляти недоречні слова. Рекомендовано для використання в класі. Менш критично для перевіреної аудиторії.
Записи на одного учасника: Вирішіть, чи може одна людина надіслати кілька слів, чи лише одне. Більшість доповідачів обмежуються одним словом на людину, щоб заохотити участь більшої кількості членів аудиторії.
Ліміт часу: Встановіть, як довго хмара слів залишається відкритою. 60-секундне вікно добре підійде. Цього достатньо, щоб люди подумали, але водночас достатньо короткого, щоб зберегти імпульс.
Приховати результати під час надсилання: Виберіть, чи буде хмара слів, що зростає, видимою під час надсилання учасниками завдань, чи вона з’явиться лише тоді, коли ви будете готові. Приховування результатів запобігає впливу надісланих іншими словами на деяких учасників.
Візуальна настройка: Виберіть кольори та теми фону, що відповідають вашій презентації. Ви можете завантажити свій логотип, щоб він відображався у хмарі слів.
Не відчувайте тиску щодо необхідності суттєвого налаштування. Налаштування за замовчуванням працюють добре. Зосередьтеся на чіткому питанні-підказці.
Крок 6: Запуск під час презентації
Коли ви будете готові використовувати хмару слів під час презентації, натисніть кнопку AhaSlides на слайді хмари слів. На вашому слайді з’явиться код приєднання та QR-код. Скажіть своїй аудиторії: «Відскануйте цей код або перейдіть на ahaslides.com та введіть цей код, а потім введіть свою відповідь».
Коли учасники аудиторії відповідають, слова з’являються на вашому слайді. Більший текст означає частіші відповіді. Спостерігайте, як хмара створюється в режимі реального часу. Це справді захопливо.
Через 60 секунд (або коли завгодно) натисніть «Зупинити відповіді», і хмара слів завершить роботу. Ви можете зробити скріншот для своїх записів або обговорити побачене з аудиторією.
Реальні випадки використання
Класний розрив кризи
Почніть урок із хмаринки слів: «Одним словом, як справи сьогодні?» Учні відповідають своїм настроєм. Це займає 90 секунд, але раптом у класі відчувається зв’язок. Ви знаєте, хто стресований, щасливий чи має труднощі. Це персоналізує враження, що виходить за рамки простого подання контенту.
Опитування громадської думки
Під час тренінгу про робочу культуру запитайте: «Яку якість ви найбільше цінуєте в колегі?» Відповіді показують, що насправді пріоритезує ваша команда. Можливо, вони неодноразово повторюють «довіру» та «спілкування». Ці дані вказують на те, яку поведінку компанія повинна посилювати під час оцінювання ефективності та найму.
Перевірка розуміння
Після пояснення концепції запитайте: «Який головний момент ми щойно розглянули?». Ви побачите, чи зрозуміли слухачі. Якщо у відповідях написано «заплутано» або «незрозуміло», ви знаєте, що вам потрібно пояснити ще раз. Якщо відповіді демонструють правильне розуміння, ви можете впевнено рухатися далі.
Мозковий штурм
Запитайте: «Яке одне з рішень цієї проблеми?» Учасники аудиторії швидко пропонують ідеї. Ви фіксуєте десятки пропозицій за один інтерактивний момент. Хмара слів показує, які ідеї виникають неодноразово, що свідчить про те, що вони знайшли відгук у кількох людей.
Збір відгуків
В кінці презентації запитайте: «Який висновок можна зробити сьогодні?» Відповіді показують, що запам’яталося вашій аудиторії. Можливо, ви зробили акцент на даних, але аудиторія краще запам’ятала особисту історію. Цей зворотний зв’язок формує майбутні презентації.
Поради щодо максимального залучення
Задавайте чіткі запитання: «Поділіться своїми думками» породжує нечіткі відповіді. «Що вас найбільше турбує щодо цієї зміни?» породжує дієвий зворотний зв’язок. Конкретність створює кращі хмари слів.
Зберігайте короткий час відповіді: Ідеально 60-90 секунд. Довші вікна нудьгують. Коротші вікна створюють невідкладність та хвилювання.
Не пояснюйте зайво: Розкажіть своїй аудиторії один раз, як це працює. «Відскануйте код, введіть одне слово та натисніть «Надіслати». Цього достатньо. Надмірні пояснення марнують час.
Зробіть це анонімним: За замовчуванням учасники анонімні. Це заохочує до чесних відповідей. Люди говорять те, що насправді думають, навіть якщо їхнє ім'я не вказано.
Обговоріть результати: Не просто показуйте хмару слів і рухайтеся далі. Присвятіть 30 секунд обговоренню того, що ви бачите. «Я помітив, що ми кілька разів сказали «довіра». Це справді важливо для нашої команди». Таке обговорення підсилює інтерактивний момент і показує, що ви цінуєте їхній внесок.
Урізноманітнюйте свої запитання: Не використовуйте хмари слів для кожного слайда. Вони потужні, тому що можуть час від часу створювати сюрпризи. Використовуйте їх стратегічно, максимум два-три рази за презентацію.
Поширені запитання щодо хмари слів
Чи можу я використовувати це з великою аудиторією? Безкоштовний AhaSlides підтримує 50 учасників. Платні плани підтримують сотні. Більшість розмірів класів та зустрічей зручно вписуються в безкоштовний рівень.
Що робити, якщо в мене пропаде інтернет? Якщо ваше з’єднання зникне, хмара слів припинить збирати відповіді. Переконайтеся, що Wi-Fi надійний, перш ніж презентувати. Використовуйте мобільну точку доступу як резервну, якщо Wi-Fi в місці проведення ненадійний.
Чи можу я зберегти хмару слів? Так. Зробіть скріншот під час презентації, або AhaSlides надасть посилання для завантаження зображення після цього.
Чи працює це з гібридними зустрічами? Абсолютно. Учасники, що брали участь особисто та дистанційно, можуть надсилати відповіді одночасно. Хмара слів відображає внесок усіх.
Що робити, якщо хтось надсилає неприйнятний контент? Фільтрування ненормативної лексики виявляє більшість проблем. Якщо щось прослизає, ви можете вручну видалити матеріали та продовжити. Обговоріть основні правила заздалегідь, якщо вас турбує поведінка.
Чому хмари слів важливі
Презентації часто однонаправлені. Ви говорите, вони слухають. Хмари слів змінюють цю динаміку. Вони кажуть: «Ваш голос має значення. Я хочу знати, що ви думаєте». Цей перехід від пасивної до активної участі змінює те, як аудиторія сприймає ваш контент.
Аудиторія запам’ятовує інтерактивні моменти набагато довше, ніж слайди, які вона пасивно переглядала. Вона пам’ятає хвилювання від появи свого слова в хмарі, від появи найпоширеніших відповідей та відчуваючи, що її почули. Ці емоційні моменти створюють відчуття липкості. Люди йдуть, пам’ятаючи, які почуття в них викликала презентація, а не лише те, що ви сказали.
З практичної точки зору, хмари слів надають вам дані в режимі реального часу. Ви дізнаєтеся, що думає, що її хвилює та розуміє ваша аудиторія. Ця інформація уточнює ваше повідомлення в даний момент і покращує майбутні презентації.
Налаштування займає лічені хвилини. Ефект миттєвий. Хмари слів – одне з найпростіших і найцінніших доповнень ви можете зробити щось у презентаціях PowerPoint. Спробуйте зробити це на наступній презентації та помітите різницю.
