10 типів презентацій (з найкращими порадами), які варто знати у 2024 році

У Бенджаміна Франкліна є відома цитата про те, що «ніщо не може бути впевненим, окрім смерті та податків». Що ж, є ще одна річ, яку ми хотіли б додати…

Смерть від PowerPoint…

Презентації, здається, супроводжують нас у житті. Від дітей у школі до людей із відповідною зарплатою, від нас очікують використання різних типів презентацій, щоб створювати презентації, які захоплюють нашу аудиторію.

Проведення всебічної презентації аж ніяк не просте завдання. Є багато речей, які слід врахувати, але перш ніж ми перейдемо до детальніших деталей, ви повинні знати, який тип презентації вам слід представити своїй аудиторії, щоб вони правильно зрозуміли повідомлення.

У цій статті ми розглянемо найпоширеніші типи презентацій, з якими ви зіткнетеся у своєму житті, а також кілька корисних порад щодо їх створення.

Давайте стрибаємо 💪

Зміст

• Огляд
• Бізнес-презентації
• Презентація продукту
• Маркетингова презентація
• Презентація даних
• 5-хвилинна презентація
• 10-хвилинна презентація
• Платформи для вебінарів
• Правило 10 20 30
• Правило 5/5/5
• Правило 7×7

Огляд

Ділова презентаціяs -Види презентації

У світі бізнесу вам, безсумнівно, знадобляться презентації для чого завгодно, від запуску продукту та планування стратегії до звітів про тенденції компанії та багато іншого.

Давайте поглянемо на різні типи презентацій, які ви можете зустріти у світі бізнесу 👇

Перегляньте наш посібник «Як зробити презентацію, як у Apple» , або поради щодо успішного проведення бізнес-презентації.

Більше порад із AhaSlides

У різних стилях презентації презентація продукту – це чудова можливість продемонструвати світові особливості вашого нещодавно побудованого або відремонтованого продукту.

На відміну від інших типів бізнес-презентацій, головна мета цієї презентації - або створити ажіотаж навколо вашого продукту серед користувачів, або окреслити ідею вашого продукту вашій власній команді та акціонерам.

Поради щодо презентації продукту

• Продемонструйте це наживо. Звідки аудиторія знає, про що ви говорите, коли все, що ви дали їм, — це розпливчаста мова про продукт? Щоб презентація продукту повністю реалізувала свій потенціал, краще продемонструвати функції візуально, щоб аудиторія по-справжньому повірила в них.
• Присутнє з пристрастю. Коли справа доходить до типів презентацій у бізнесі, зараз не час інструктувати або навчати свою аудиторію про щось. Ви хочете представити щось нове, про що ніхто не чув, вийти на новий сегмент/ринок і або змусити людей включити ваш продукт у своє життя, або переконати зацікавлених сторін, що він вартий удару. Найкращий спосіб це зробити? Створіть якомога більше шуму. 
• Запропонуйте бонус в кінці. Дайте глядачам щось, щоб піти, щоб отримати потужний кінець; це може бути стимулом для раннього замовлення нового продукту або трохи веселими дрібницями, щоб розбурхати натовп.

Проведення презентації продукту може бути дуже стресовим. Наш всебічний посібник із реальними прикладами може допомогти.

Маркетингова презентація –Види презентації

Незалежно від того, наскільки надійним є ваш продукт або послуга, вам доведеться розробити правильний план, щоб зробити його відомим і продати його цільовій аудиторії.

Саме тут і стають у гру маркетингові презентації . Вони представляють раді директорів або іншим акціонерам, як, коли і де ви плануєте продавати свій продукт. Вони вирішуватимуть, чи підходять ці стратегії.

Поради щодо проведення маркетингової презентації

• Поєднайте свою тему з аудиторією. Немає нічого поганого в тому, щоб бути нудним у бізнесі, але якщо ваша компанія продає іграшки для дітей, ваша аудиторія не зрозуміє веселого, бурхливого духу, який ви намагаєтеся передати. Спробуйте зосередити дизайн слайдів і ставлення навколо цільової аудиторії.
• Покажіть реальні дані. Незалежно від того, який стиль презентації ви виберете, підтверджуйте свої сміливі заяви фактами. Не покладайтеся на передчуття, інакше люди сумніватимуться у тому, що ви стверджуєте.

Ви лише за крок від створення приголомшливої ​​маркетингової презентації. Захопіть виступ, ознайомившись з нашим посібником.

Методи представлення даних –Види презентації

У світі, де кожен бізнес покладається на аналіз даних, щоб досягти змін, перетворення чітких цифр на змістовні та зрозумілі висновки є завданням презентації даних.

Приймайте зважені рішення, бачите прогалини та робіть ризикований стрибок; все це можливо, якщо у вас є можливість розуміти свої дані за допомогою різних методів візуалізації, таких як стовпчасті діаграми, лінійні графіки, гістограми тощо.

Поради щодо представлення даних

• Чітко передавайте цифри. Вам доведеться перестати вважати, що всі, включаючи вашого боса, знають, про що ви говорите. Найчастіше вони цього не роблять, і це не їхня робота — копатися під поверхнею. Поясніть їм, що означають цифри і чому це важливо, перш ніж представляти будь-які дані; глядачі напевно це оцінять.
• Уникайте представляти занадто багато різних речей на одному слайді. Ми бачили, як люди брали участь у чотирьох-п’яти різних типах діаграм на одному слайді, і це не дуже приємно. Дуже важко обробляти всі дані в різних форматах, тому наступного разу переглядайте по одному, щоб дати аудиторії можливість зрозуміти і запам’ятати це.

Ми підготували для вас 10 методів представлення даних , щоб зробити ваші цифри максимально зрозумілими. Приклади та чудові поради включені!

Часова презентація –Види презентації

Чи знаєте ви, що найвражаючіші презентації у світі ніколи не тривають більше 20 хвилин?

Реальні випадки довели, що тривала годинна доповідь не така ефективна чи запам'ятовується, як коротша. Саме тому все більше доповідачів переходять на презентації з обмеженим часом, де вони змушені представити лаконічний контент у межах певного часового блоку.

Найпоширеніші презентації, з якими ви часто зустрічаєтеся в бізнесі чи освіті, – це 5-хвилинні та 10-хвилинні презентації . Вони короткі та спонукатимуть вас використати їх по максимуму.

5-хвилинна презентація –Види презентації

5 -хвилинна презентація створена для зайнятих людей, які не хочуть витрачати півгодини, слухаючи чиюсь балаканину. Однак цей тип презентації є однією з найскладніших для опанування форм презентації, тому що бути лаконічним, але водночас інформативним складніше, ніж ви думаєте.

Поради щодо проведення 5-хвилинної презентації

• Плануйте час. Немає багато місця для зволікання, коли у вас є лише 5 хвилин, тому розділіть те, що ви збираєтеся сказати на різні часові блоки. Наприклад, зробіть вступ не довше 1 хвилини, а потім приділіть найбільше часу поясненням основних моментів.
• Пам’ятайте, що менше – краще. Оскільки у вас такий короткий термін, не набивайте занадто багато інформації, наче фаршируєте індичку; будьте вибіркові з вибраним вмістом… Спробуйте правило 5-5-5, якщо вам важко відмовитися від максималістичного способу життя. 
• Практикуйте плинність. Якщо ви заїкаєтеся або видаєте простір тривалої тиші, ви вже втрачаєте так багато дорогоцінного часу. Встановіть таймер, потренуйтеся говорити зі звичайною швидкістю і подивіться, чи є якісь частини, в яких вам слід прискоритися, подумайте про скорочення або скажіть іншим способом.

Перегляньте наш вичерпний посібник про те, як провести 5-хвилинну презентацію , включаючи безкоштовні теми для початку.

10-хвилинна презентація –Види презентації

Коли ви хочете представити своїй аудиторії нову тему, перспективу чи дослідження, 10-хвилинної презентації достатньо, щоб донести всю нову, цікаву інформацію, не виснажуючи її.

Незважаючи на те, що вони довші за 5-хвилинних презентацій, можна намацати підбір матеріалу протягом 10 хвилин. Однак ви можете подолати страх перед початком роботи за допомогою наших порад:

Поради щодо проведення 10-хвилинної презентації

• Знайте свою структуру. Зазвичай 10-хвилинний формат презентації включає вступ (1 слайд) – основний текст (3 слайди) і висновок (1 слайд). Ваша презентація повинна містити не більше трьох ідей, оскільки це оптимальна кількість для запам’ятовування аудиторії. 
• Почніть з чубчика. У перші кілька секунд аудиторія вже може вирішити, чи варто слухати вашу презентацію, тому використовуйте будь-які засоби, щоб привернути їхню увагу. Це може бути провокаційна заява, сценарій «що буде, якщо» або важке запитання, яке ви плануєте розглянути під час розмови.
• Станьте інтерактивними. 10-хвилинна презентація перевищує середню тривалість уваги людей, тобто 7 хвилин. Запобіжіть цьому, додавши інтерактивні дії, які активно залучають аудиторію до розмови, як веселе опитування, слово хмараабо запитання й відповіді в прямому ефірі сесія

Ви не зможете перетворити свою презентацію на золото без відповідної теми. Перегляньте наші 50 унікальних тем для 10-хвилинної презентації.

Платформи вебінарів –Види презентації

Вебінар – це онлайн-подія, організована окремою особою або організацією. Основний доповідач проведе презентацію та взаємодіє з аудиторією повністю онлайн.

З переходом до віддаленої роботи, навчання та навчання платформи для вебінарів стали популярним вибором для багатьох організацій завдяки своїй зручності. Ви можете приєднатися фактично в будь-який час і в будь-якому місці всього за кілька кліків. 

Немає потреби в дорогому налаштуванні, все, що вам потрібно, це платформа для відеоконференцій та програмне забезпечення для презентацій , яке забезпечить вам всю необхідну взаємодію.

Поради щодо проведення презентації на вебінарі

• Попередньо протестуйте обладнання. "Зачекайте, я не знаю, чому це так»; «Будь ласка, зачекайте кілька хвилин, оскільки у нас є незначні проблеми» – це фрази, які відключають аудиторію відразу після того, як вони приєднаються. Перевірте все ще раз і створіть резервний план, коли виникне технічна проблема.
• Визначте план залучення. Найбільша проблема з проведенням вебінару полягає в тому, що аудиторія не зможе залучити таку активність, як може, у фізичному просторі. Спробуйте мати гра в криголам як основа, с вікторини, хмари слів або відкриті запитання як вишенка на торті, і завершити опитуванням настроїв або a Питання та відповіді як вишня на вершині для надійного та динамічного вебінару.

Перегляньте 10 найкращих практик для проведення вебінарів , які обов’язково спонукатимуть людей повертатися ще.

Золоті правила презентації –Види презентації

Чи маємо ми на увазі, що для успішної презентації потрібна формула Святого Грааля? - Так це ми!

Якщо ви все ще навчаєтеся розповіді та дизайну презентацій і завжди мріяли створити бездоганну презентацію, то ці прості правила, які легко виконувати, допоможуть вам добре рухатися.

Правило 10 20 30 –Види презентації

Це може звучати як набір безглуздих цифр, але, чесно кажучи, вони мають повний сенс.

Правило 10 20 30 говорить, що ваша презентація повинна…

• Містить максимум 10 слайдів
• Максимальна тривалість – 20 хвилин
• Мінімальний розмір шрифту 30 пунктів

За допомогою правила 10-20-30 ви можете попрощатися з годинними презентаціями, які кожного подумки перевіряють.

Поради щодо презентації правил 10 20 30

• Дотримуйтесь керівництва всім серцем. Не просто підкрадсько вставте ще пару слайдів у 10 слайдів презентації, які у вас вже є; наука каже, що люди не можуть обробляти більше ніж 10 поняття у презентації. Перегляньте це, і шанси втратити натовп різко зростуть.
• Зверніть увагу на ідею. Жодне правило презентації в реальності не врятує вас, якщо ваша ідея жахлива. Зосередьтеся на дослідженні того, що викликає інтерес у аудиторії, завчасно зв’яжіться з нею, якщо необхідно, і дайте їй знати, як ви можете відповісти на їхні важливі запитання.

Ось повний посібник: Правило 10 20 30: що це таке та 3 причини його використовувати.

Правило 5/5/5 –Види презентації

Правило 5/5/5 – це один із типів презентації, який:

• Містить не більше 5 слів у рядку тексту
• Має 5 рядків тексту на слайд
• Має не більше 5 обтяжених текстом слайдів поспіль

Правило 5/5/5 неймовірно ефективне для людей, яким важко визначити, скільки тексту достатньо. Ви можете з легкістю зосередитися на своїх основних моментах і в підсумку отримати більш професійні презентації (він же використовувати негативний простір і підкреслити те, що дійсно важливо).

Поради щодо презентації правила 5/5/5

• Використовуйте дані та зображення, щоб розповісти історію. За допомогою лише діаграми або лінійного графіка ви можете намалювати багато ключових моментів і висновків. Замініть тексти візуальними, якщо це можливо, оскільки це потужніший спосіб спілкування. 
• Використовуйте заголовки, короткі фрази та поширені скорочення. Наприклад, замість писати Загальний рейтинг кліків веб-сайту зріс на 10% порівняно з минулим роком, ви можете перефразувати його CTR веб-сайту ↑10% р/р (CTR: рейтинг кліків, YOY: рік за роком, які є поширеними абревіатурами в бізнесі). Ви можете докладніше розповісти про цифри в розмові, тому не кидайте все на слайд.

Ось повний посібник: Правило 5/5/5: як і чому його використовувати (з прикладами).

Правило 7×7 – типи презентацій

Правило 7×7 — це рекомендація щодо дизайну презентації, яка передбачає не більше 7 рядків тексту на слайді. Це може включати пункти або короткі фрази та не більше 7 слів на рядок.

Чому правило 7×7?

• Фокус: Це змушує вас представити найважливішу інформацію, роблячи ваші слайди менш приголомшливими для аудиторії.
• Чіткість: Стислий текст покращує читабельність і допомагає вашій аудиторії швидко зрозуміти ключові моменти.
• Пам'ять: Люди можуть краще обробляти та запам’ятовувати короткі пакети інформації.
• Візуальна привабливість: Слайди з меншою кількістю тексту створюють більше місця, роблячи їх чистішими та візуально привабливішими.

Поради щодо презентації правила 7×7

• Зосередьтеся на загальній картині: Оскільки ви будете обмежені в тексті, надайте пріоритет передачі основних концепцій вашої презентації. Використовуйте промовлені слова, щоб розширити ключові моменти на своїх слайдах.
• Потрібні додаткові поради? Ось більш детальний посібник для Презентація правила 7×7.

Їжа на винос

Презентації бувають будь-яких форм і розмірів, і ключ до створення неперевершеного досвіду для вашої аудиторії – це поєднання їх з правильним типом презентації. Як тільки ви все зрозуміли правильно, ви закріпилися на надійній платформі, яка може розпочати вашу успішну промову🚀

Найкращий тип презентації залучає аудиторію та робить її незабутньою. Спробуйте AhaSlides сьогодні.

Поширені запитання