Тепер мова йде про цифровий світ, коли більшість дій відбувається онлайн через онлайн-платформи. З тих пір, як пандемія серйозно поширилася, і все більше людей були змушені ознайомитися з використанням високих технологій як у навчанні, так і на роботі. Як наслідок, багато організацій змушені шукати оптимальне програмне забезпечення для презентацій вебінарів, щоб підвищити якість роботи та залучення учасників.

Для успішного проведення семінару з програмним забезпеченням для вебінарів вам також потрібна допомога з боку віртуальної презентації. Об’єднання всього цього є, ймовірно, оптимальним способом покращити якість вебінару, а також незабутні враження для учасників.

Давайте дізнаємося більше про вебінари та віртуальні презентації, їхній взаємозв’язок, а також про те, як оволодіти віртуальними презентаціями, щоб покращити свій майбутній вебінар.

Перш за все, ознайомтеся з нашим новим навчальним посібником: Як провести вебінар як професіонал

Що таке вебінар?
Вебінар і семінар – у чому різниця?
Навіщо використовувати віртуальні презентації для вебінару?
15 порад щодо презентації вебінару
Як опанувати віртуальну презентацію (7 порад) для ідеального вебінару

Що таке вебінар?

Вебінар або веб-семінар — це презентація, лекція, практикум або семінар, які проводяться через Інтернет за допомогою програмного забезпечення для відеоконференцій. Ключовою особливістю вебінару є його інтерактивність. Учасники вебінару мають можливість передавати, отримувати та обговорювати інформацію в режимі реального часу.

Серед найпопулярнішого програмного забезпечення для вебінарів ви знайдете Zoom , Microsoft Teams та Skype . За допомогою цього програмного забезпечення для вебінарів доповідачі можуть ділитися відео, документами та програмами з учасниками вебінару під час їхнього виступу. Сьогодні багато сервісів вебінарів пропонують опції прямої трансляції або можливість запису вебінару та публікації його на YouTube.

Вебінар і семінар – у чому різниця?

📍 Семінар – це невелика інтерактивна подія, яка проводиться особисто для обговорення тем і мозкового штурму щодо них. Для теми буде один або два головних доповідача, які також керуватимуть ходом усієї події.

📍 Вебінар – це майже те саме. Єдина істотна відмінність полягає в тому, що він проводиться онлайн за допомогою Інтернету та інших веб-інструментів.

Ще кілька років тому вебінари не були популярним вибором, оскільки люди все ще воліли відвідувати події особисто. Для багатьох організацій, чи то академічних, чи то комерційних, семінари вважалися великою мережевою подією, а це було просто те, що ви не могли зробити онлайн.

Однією з інших причин низької популярності вебінарів було те, що будь-кому було легше отримати доступ за посиланням і приєднатися до сесії, незалежно від того, платили вони за це чи ні.

Але з переходом на дистанційну роботу та навчання вебінари та інші віртуальні види презентацій стали потребою часу. Охоплення стало більш глобальним, і люди можуть приєднатися до сесій у будь-який час, незалежно від часових поясів чи дня тижня.

З можливістю ділитися посиланням лише з людьми, які мають облікові записи на веб-сайті або в онлайн-каналах чи організаціях, вебінари також почали ставати прибутковими, що дає додаткову перевагу організаціям, що їх проводять.

Отримайте повний посібник з інтерактивної презентації!

Навіщо використовувати віртуальні презентації для вебінару?

Що таке віртуальна презентація?

Віртуальна презентація – це коли і ведучий, і гості відвідують презентацію дистанційно, незалежно від місця розташування.

У світі, де все стає віддаленим, віртуальні презентації також стають нормою. Незважаючи на те, що ви можете використовувати деякі з найкращих практик персональних презентацій, вам потрібні нові навички для віртуальних розмов під час освоєння віртуальних презентацій.

Які переваги віртуальної презентації?

Віртуальні презентації корисні не лише тоді, коли ми не можемо відвідувати традиційні заходи, але вони є чудовим способом доставки контенту.

Організація знаменної якісної презентації - завдання непросте. Деякі люди можуть виявити, що онлайн-презентація складніша, ніж зазвичай. Однак, трохи подумавши, ви можете провести зоряну віртуальну презентацію.

Тепер ви бачите, що віртуальні презентації не такі футуристичні, як ми спочатку думали. Ознайомтеся з деякими перевагами хостингу та освоєння віртуальних презентацій:

З віртуальними презентаціями розташування не є проблемою. Гості можуть налаштуватися з будь-якої точки світу. Тепер ваші гості можуть зателефонувати з будь-якого місця, Ви можете охопити ширшу аудиторію.
Вимірювання аналітика після подій набагато простіше віртуально. Кількість гостей, які відвідали, кількість тих, хто займався з вами, і відсоток гостей, які залишились до кінця, - це лише деякі з них KPI віртуальних подій що ви можете виміряти. Крім того, аналіз зворотного зв’язку є фундаментальним для засвоєння віртуальних презентацій.
Є більше мережні можливості для гостей. Розмістивши віртуальну презентацію, ви можете зупинити свою розмову та заохотити гостей поспілкуватися між собою в кімнатах. Це особливість віртуальних подій, які неможливо змоделювати на традиційній конференції.

15 порад щодо презентації вебінару

Від підготовки вашого основного контенту до вибору команди, яка все це зробить, усе має значення, коли справа доходить до створення вбивчого вебінару.

Перегляньте 15 найкращих порад, щоб зробити наш вебінар успішним.

№1 – Почніть свою презентацію на ура!

Гарний вступ надзвичайно важливий, коли йдеться про вебінари. Коротко розкажіть аудиторії про свій досвід і чому ви є експертом у темі, яку презентуєте. Переконайтеся, що аудиторія вартуватиме їхнього часу, за допомогою чітких повідомлень «що ви отримаєте від вебінару». Натякніть їм, про що ви говоритимете на цьому занятті.

№ 2 – Репетуйте свою презентацію, доки не навчитеся вільно володіти потоком

Презентації вебінарів працюють дещо інакше, ніж звичайні презентації зі слайдами. Ви не хочете балакати під час презентації, тому переконайтеся, що ви відпрацьовували кожен слайд заздалегідь. Це стосується не лише вмісту, а й вашої мови тіла, тону мови та подачі. Не робіть лише одну репетицію і зупиніться – продовжуйте тренуватися, доки не будете на 100% впевнені в тому, що ви збираєтеся сказати і як ви збираєтеся це сказати.

№3 – Додайте свій бренд у свою презентацію

Зазвичай люди вважають, що естетика презентації полягає лише в тому, щоб мати гарно підібрану презентаційну колоду. Це більше ніж це. Послідовно використовуйте тему протягом усієї презентації – кольори вашого бренду, дизайн, логотип тощо. Якщо ви не впевнені щодо створення власної колоди слайдів, ви завжди можете вибрати наявний шаблон, а потім налаштувати його відповідно до своїх потреб.

№4 – Переконайтеся, що у вас стабільне підключення до Інтернету та середовище без перешкод

Згідно з нещодавнім опитуванням , 59% учасників вебінарів залишають вебінари через технічні проблеми. Технічні збої неминучі, як би ви не старалися, але ви можете переконатися, що вони не трапляються з вашого боку. Перш ніж розпочати вебінар, перевірте підключення до Інтернету та завжди майте резервну копію на випадок, якщо він раптово перерветься. Намагайтеся проводити вебінар у тихому та спокійному місці, де вас не буде відволікати та не буде шуму. Переконайтеся, що всі фонові програми та вкладки закриті, щоб під час вебінару не з’являлися сповіщення.

№5 – Зведіть текст до мінімуму та переконайтеся, що його легко читати

Вебінари більше розповідають про те, як ви збираєтеся донести важливе повідомлення до своєї аудиторії та як ви створюєте передачу інформації між вами та вашою аудиторією. Слайди призначені для підтримки того, що ви збираєтеся сказати, тому вони не повинні бути важкими для тексту.

№6 – Виберіть правильні колонки

У вас може бути один або кілька доповідачів для вебінару. Ви хочете переконатися, що вони є експертами у своїй галузі та знають про ключові цілі вебінару.

№7 – Дотримуйтеся обмеження часу

Вебінари, особливо якщо ви проводите їх у прямому ефірі, можуть бути дещо розслабленими та повільними, оскільки ваша аудиторія не присутня віртуально перед вами. Через це презентація може затягнутися довше, ніж ви очікували. Обов’язково завершіть вебінар і проведіть сесію запитань і відповідей для аудиторії в кінці.

№8 – Намагайтеся не ділитися важливою інформацією на послідовних слайдах

Коли ви ділитеся ключовою інформацією один за одним, люди, як правило, втрачають увагу або навіть не пам’ятають її після вебінару. Використовуйте заповнення між слайдами (як вікторина!) з важливою інформацією, щоб це дало можливість вашій аудиторії краще зрозуміти теми.

№9 – Виберіть команду, яка допоможе вам провести вебінар

Створіть команду, яка плавно проведе весь вебінар. Ви не повинні робити все самостійно; оберіть модератора, ключового доповідача, технічну допомогу тощо, щоб полегшити навігацію вебінаром.

№10 – Перевірте свою презентацію

Помилки друку, неправильний вміст, дезінформація – все це може виглядати як непрофесійне. Оскільки ви є головним доповідачем презентації вебінару, ви можете переконатися, що у вашій презентації немає таких помилок, інакше люди можуть не сприймати вас серйозно.

№11 – Виберіть правильний вміст

Деякі ідеї краще підходять для формату вебінару, ніж інші. Іноді у вас є чудова ідея, але вона занадто широка або занадто загальна. Не піддавайтеся спокусі та натомість оберіть більш конкретну ідею , яку ви можете детальніше пояснити у своїй презентації вебінару. Ось деякі приклади:

Поглиблені навчальні посібники з детальними прикладами
Інтерв'ю з експертом галузі
Теми ніші переглянуті під новим кутом зору
Панельні дискусії вражаючих подій

Однак пам’ятайте, що вибрати тему не завжди просто. Неможливо з упевненістю передбачити, як аудиторія сприйме тему. Зрештою, ви повинні вибрати тему, яка, на вашу думку, є найбільш значущою, і створити найкращий вміст.

№12 – Напишіть потужний сценарій

Міцний сценарій – це основа кожної гарної вебінару ; без нього ви приречені на провал. Навіть найдосвідченіші продюсери та ведучі покладаються на сценарії. Важко говорити до години, навіть якщо це про щось, чим вони захоплені та добре знаються на цьому.

Сценарій не тільки тримає вас на темі, але й допомагає вам керувати своїм часом. Хороший сценарій повинен мати часові позначки в кожному розділі. За допомогою цієї техніки ви завжди можете контролювати, скільки часу у вас залишилося на вебінарі.

Як опанувати віртуальну презентацію (7 порад) для ідеального вебінару

Шукаєте найкращі практики віртуальних презентацій, щоб вразити своїх віртуальних гостей? Ознайомтеся з цими 7 порадами експертів для успіху та сенсації у вашій наступній віртуальній презентації

1. Виберіть надійну платформу віртуальних подій

Перш за все, для презентації світового класу вам потрібна платформа для віртуальних подій світового класу . Створення віртуальної презентації з ефектом захопливого ефекту неможливо без знання технологій.

Згадайте свою останню дзвінок у Zoom. Чи відчували ви, ніби загубилися в морі сірих екранів чи на шкільній лекції ? Ще до того, як доповідач відкриє рот, родзинка презентації вже втрачена.

Через слабку платформу для віртуальних подій спікери втрачають свою довіру, а також концентрацію аудиторії. Ваша презентація – це, зрештою, виступ, тому переконайтеся, що ви знаєте, як перетворити її на видовище на правильній платформі.

Вибір правильної платформи для освоєння віртуальної презентації — Програмне забезпечення для презентацій вебінарів

👊 Порада: Проведіть дослідження! Перегляньте деякі з найкращих платформ для віртуальних подій , щоб удосконалити свою презентацію.

2. Створіть інтерактивне слайд-шоу

Ваша презентація буде основою вашої презентації. Подумайте про додавання візуальних матеріалів, запитань та відео, щоб надати вашій презентації X-фактору.

Опанування віртуальних презентацій включає додавання елементу інтерактивності. Створення привабливих слайдів – це ключ до привернення уваги аудиторії, і це не обов’язково має бути складно!

Ви можете підвищити зацікавленість, додавши веселі інтерактивні елементи до своєї віртуальної презентації. Наприклад, перегляньте цю чудову хмару слів, згенеровану AhaSlides для презентації про британських качок.

Графіка, що містить хмару слів слів, пов’язаних з британськими качками. — Програмне забезпечення для презентацій вебінарів

2. Створіть інтерактивне слайд-шоу

Використання програмного забезпечення для презентацій, такого як AhaSlides, може перетворити ваш захід з аматорської презентації на інтерактивну виставку . Ось як унікальні функції AhaSlides можуть оживити вашу презентацію:

Додайте опитування, відкриті запитання та хмаринки слів до своїх слайдів для остаточної участі.
Проведіть веселі конкурси-вікторини за допомогою AhaSlides, щоб додати трохи азарту своїй презентації. Подивіться на основні поради для проведення зоряної сесії вікторини.
Ви можете вивести свою презентацію на новий рівень до інтеграція AhaSlides з Google Slides керувати інтерактивністю вашої презентації.

Створіть свою вражаючу презентацію за допомогою AhaSlides абсолютно безкоштовно . Додайте взаємодії, змагання та енергії до своєї віртуальної презентації, натиснувши кнопку нижче та зареєструвавшись безкоштовно!

Створіть щось чарівне

3. Створіть індивідуальний план поверху

Коли ми використовуємо віртуальні платформи для проведення заходів, ми всі сумуємо за декором фізичного місця. Використання платформи віртуальних подій, яка дозволяє вам проявити творчість, має вирішальне значення для освоєння віртуальних презентацій.

Remo пропонує плани поверхів , які можна налаштувати, завдяки чому захід відбувається в унікальному та персоналізованому місці. Що ще потрібно для приголомшливої віртуальної презентації?

Хочете натхнення? Погляньте на креативні плани поверхів, розроблені іншими користувачами Remo!

4. Проведіть сесію до презентації мережі

Ключовим завданням опанування віртуальних презентацій є активізація аудиторії та сприяння можливостям для нетворкінгу . Що ж, насправді віртуально це досить легко, якщо у вас є правильні функції.

Ви можете провести нетворкінгову розмову перед початком вашого заходу, використовуючи режим розмови Remo . Ця унікальна функція дозволяє спілкуватися за одним віртуальним столом до 8 гостей, щоб вони відчували себе так, ніби перебувають на традиційному заході.

Це веселий, захоплюючий спосіб зарядити гостей енергією та зосередитися перед тим, як розпочати віртуальний лейтмотив.

Remo Протягом обмеженого часу компанія Remo пропонує 25% знижки на всі щомісячні плани (дійсно для одноразового використання) виключно для читачів AhaSlides! Просто натисніть кнопку нижче і скористайтеся кодом АГАРЕМО.

Присутній з Ремо

5. Залучіть свою аудиторію під час віртуальної презентації

Подібно до особистої презентації, вам слід створити свою презентацію, щоб залучити аудиторію. Освоєння віртуальних презентацій включає використання методів залучення аудиторії.

Інтерактивна віртуальна презентація повинна включати двостороннє спілкування. Робіть перерви у своїй презентації, щоб дати віртуальній аудиторії можливість взаємодіяти. Не говоріть більше десяти хвилин, не взаємодіючи з аудиторією.

- Використовуйте спільні функції для двостороннього спілкування -

Remo пропонує багато інтерактивних інструментів для покращення роботи платформи віртуальних подій, включаючи опитування, сеанси запитань та відповідей, таймери зворотного відліку та спільний доступ до екрану.

Усі ці функції роблять Remo ідеальним вибором для вашої віртуальної або гібридної події. Інтерактивні функції, а також функції столу та план поверху роблять Remo надзвичайно цікавим.

Ми всі знаємо, наскільки важлива комунікація для проведення віртуальних презентацій . Це дозволить вашим гостям максимально взаємодіяти – кращого вибору для нетворкінгу не знайти!

- Поділіться відповідними відео -

Іноді гостям потрібна зміна динаміка чи голосу під час презентації. Це також дає вам перерву, щоб зайняти деякий час, щоб відновити сили, переглянути свою бесіду та проаналізувати деякі відгуки ваших учасників.

Ключовим пріоритетом під час вибору платформи для віртуальних подій є обмін відео . Ви можете поділитися відео на Remo та дозволити йому говорити за вас деякий час. Відео відображається поруч із вами на цифровій сцені, тож ви можете призупинити та прокоментувати відео, коли забажаєте.

- Запросіть учасників на цифрову сцену -

Веселий та унікальний спосіб залучити своїх гостей - запросити їх на віртуальну сцену. Це чудовий спосіб провести панельні дискусії, що стосуються проблем аудиторії, а також просто дати всім можливість відпочити від вашого голосу!

Спільне використання відео - важливий крок до освоєння віртуальних презентацій — Програмне забезпечення для презентацій вебінарів

6. Використовуйте інтерактивну дошку

Інтерактивні дошки – це цікавий спосіб активізувати вашу аудиторію. Miro for Remo дозволяє користувачам використовувати дошки Miro для організації спільної та творчої роботи . Перебуваючи за різними столами, користувачі можуть увімкнути Miro та працювати разом у невеликих групах або створити одну дошку для всіх учасників заходу.

Поєднання віртуального простору Ремо з Miro дає можливість людям формувати справжні стосунки та взаємодіяти в інтегрованому середовищі. Інтерактивна дошка - це обов’язкове завдання, щоб тримати аудиторію в курсі під час віртуальної презентації.

Використання дошки - чудовий інструмент для засвоєння віртуальних презентацій — Програмне забезпечення для презентацій вебінарів

7. Створіть надійну команду підтримки клієнтів

У віртуальному світі ми залежать від нашої технології, щоб працювати безперебійно. Це надзвичайно важливо у віртуальній презентації.

Вибираючи платформу для віртуальних подій, перевірте, чи є на ній служба підтримки клієнтів.

Деякі речі, які можуть допомогти у віртуальній презентації, включають усунення несправностей мікрофона та камери, вирішення технічних проблем або просто доступність для спілкування про функції чи часову шкалу.

Ви можете додати технічну підтримку під час заходу за допомогою Remo. « Підтримка в білій рукавичці» – це коли менеджер із клієнтського досвіду від Remo відвідає ваш захід, безпосередньо допомагаючи вашим гостям з будь-якими технічними проблемами, з якими вони можуть зіткнутися.

Це обгортання! Отже, що далі?

Тепер у вас є всі необхідні знання, щоб задовольнити свою цікавість до цифрового світу. Якщо ви плануєте створити вебінар, дозвольте AhaSlides допомогти вам із нашими тисячами інтерактивних шаблонів і запитань.

Давайте почнемо ваш шлях до того, щоб стати професійним організатором вебінару з AhaSlides

Панельна дискусія на вебінарі — Програмне забезпечення для презентацій вебінару – презентація вебінару та панельна дискусія, об’єднані в одне – на основі AhaSlides

Вебінар і семінар – у чому різниця?

Однією з інших причин низької популярності вебінарів було те, що будь-кому було легше отримати доступ за посиланням і приєднатися до сесії, незалежно від того, заплатили вони за це чи ні.

Завдяки можливості ділитися посиланням лише з людьми, які мають облікові записи на веб-сайті або в онлайн-каналах чи організаціях, вебінари також почали ставати прибутковими, надаючи додаткову перевагу організаціям, які їх приймають.

Отримайте повний посібник з інтерактивної презентації!

Як використовувати програмне забезпечення для презентацій вебінарів у 4 прості кроки

Ніхто не може гарантувати 100% уваги вашої аудиторії або того, що всі присутні запам’ятають усе, коли він закінчиться, але завжди є способи зробити ваш вебінар незабутнім і цінним для вашої аудиторії.

Давайте розглянемо, як зробити хорошу презентацію на вебінарі…

№1 – Визначте тему та формат вебінару

Задайте собі це запитання: «Чому я роблю цей вебінар?»

Визначте деталі вебінару та цільову аудиторію. Виберіть нішу та добре вивчіть тему, щоб знати, що люди шукають у цій галузі, а також як інші доповідачі проводять подібні сесії. Що ви хочете мати на увазі, це орієнтуватися на конкретну тему, а не на абстрактну ідею.

Скажімо, наприклад, ви хочете провести вебінар для людей, які цікавляться Метавсесвітом. Ви хочете вибрати конкретну нішу, як-от «майбутнє NFT» або «вступ до web 3.0», а не просто щось загальне на зразок «давайте поговоримо про Metaverse».

Наступне, про що слід пам’ятати, це визначити, чи буде вебінар відбуватися в прямому ефірі чи в попередньому записі. Це повністю залежить від того, що ви очікуєте отримати від сеансу. Це просто інформаційна сесія чи ви хочете отримати інформацію про тему від вашої цільової аудиторії тощо?

№ 2 – Створіть план для вмісту презентації вебінару

Коли ви створюєте схему, ви визначаєте підрозділи презентації вебінару. Візьмемо приклад теми, про яку ми згадували вище – «майбутнє NFT».

У плані ви матимете:

Що таке NFT?
Історія NFT
Як створити NFT
Які інструменти та навички потрібні для створення NFT?

Якщо для підтримки будь-якого з них потрібні певні дані чи ресурси, ви також можете додати їх до структури.

№3 – Визначте план залучення аудиторії

Тепер ви знаєте, кого обслуговуєте та чого вони очікують від вашого вебінару. Незалежно від того, наскільки чудовим є ваш вміст або наскільки візуально привабливою є ваша презентаційна колода, якщо у вас немає чіткого плану залучення аудиторії, велика ймовірність того, що вони занудьгують і повністю відійдуть від того, про що ви говорите.

Нещодавнє опитування показує, що 44% респондентів залишають вебінар через нудні презентації. Тож як підтримувати зацікавленість аудиторії?

Для початку, ви можете розпочати свою вебінарну презентацію з інтерактивного заняття для розминки – це дасть аудиторії можливість розслабитися та захопитися вашою презентацією з самого початку.

Крім того, протягом презентації вебінару ви можете включити різні інтерактивні заходи, щоб підтримувати двостороннє обговорення та не набридати їм одностороннім вмістом.

Використовуючи інтерактивну платформу для презентацій, таку як Know the Content X , ви можете проводити різноманітні заходи для залучення аудиторії, такі як вікторини, опитування та відкриті запитання, щоб дати вашій аудиторії можливість розважитися та поділитися своїми думками.

№4 – Оголосіть про свій вебінар

Як повідомити цільовій аудиторії, що збираєтеся провести вебінар? Перший крок — це підготувати опис вебінару. Це сценарій, який ви збираєтеся опублікувати в різних соціальних мережах та інших рекламних каналах, щоб анонсувати свій вебінар.

📍 Зазвичай, коли комусь потрібна інформація про щось, вони шукають із повними запитаннями. «Як створити NFT?» «Яка історія веб 3.0?». Важливо включити такі питання в опис вебінару. Це те, що привабить вашу аудиторію, щоб натиснути це посилання для реєстрації. Переконайтеся, що у вас є рішення для їхнього питання.

📍 Скажіть їм, на якій платформі ви будете проводити вебінар. Це буде на Zoom? Чи збираєтеся ви використовувати інші онлайн-інструменти для взаємодії зі своєю аудиторією? Чи потрібно буде аудиторії створювати облікові записи або реєструватися, щоб отримати доступ до вебінару?

📍 Якщо у вас є список розсилки електронною поштою, гарною ідеєю буде надіслати їм ці запрошення у візуально привабливому електронному листі з усіма деталями та посиланням. Зробіть так, щоб їм було легше отримати доступ безпосередньо з електронного листа. Якщо у вас немає списку розсилки, ви можете створити його за допомогою таких платформ, як MailChimp.

Дізнайтеся, як організувати «5 найкращих порад щодо організації вебінару як професіонал (безкоштовний інструмент у комплекті)» за допомогою AhaSlides!

Програмне забезпечення для презентацій вебінарів