How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

Правило 5/5/5 | Як і навіщо використовувати це з найкращими прикладами у 2024 році

Отже, як уникнути громіздких гірок? Опустіть палець, якщо у вас є...

…зробив презентацію у своєму житті.
...проблема з узагальненням вашого вмісту 🤟
...поспішив під час підготовки і в підсумку кинув кожен кусочек тексту на ваші бідні маленькі слайди 🤘
…зробив презентацію PowerPoint з купою текстових слайдів ☝️
…ігнорував дисплей, наповнений текстом, і дозволяв словам ведучого входити в одне вухо та вилітати з іншого ✊

Отже, усі ми маємо однакову проблему з текстовими слайдами: не знати, що є правильним або скільки достатньо (іноді навіть насититися ними).

Але це вже не має великого значення, оскільки ви можете переглянути правило 5/5/5 для PowerPoint, щоб знати, як створити не громіздку та ефективну презентацію.

Дізнайтеся все про цей тип презентації , включаючи його переваги, недоліки та приклади, у статті нижче.

Огляд

Хто винайшов Powerpoint?	Роберт Гаскінс і Денніс Остін
Коли був винайдений Powerpoint?	1987
Скільки означає забагато тексту на слайді?	Стислий шрифт 12pt, важко читається
Який мінімальний розмір шрифту на слайді PPT із великою кількістю тексту?	Шрифт 24pt

Огляд правила 5/5/5

Більше порад із AhaSlides

Альтернативний текст

Почніть за секунди.

Отримайте безкоштовні шаблони для наступної інтерактивної презентації. Зареєструйтеся безкоштовно та візьміть те, що хочете, із бібліотеки шаблонів!

🚀 Отримайте безкоштовний обліковий запис

Що таке правило 5/5/5 для PowerPoint?

Правило 5/5/5 встановлює обмеження на кількість тексту та кількість слайдів у презентації. Завдяки цьому ви можете убезпечити свою аудиторію від перевантаження стінами тексту, що може призвести до нудьги та пошуку в іншому місці для відволікання.

Правило 5/5/5 пропонує вам використовувати максимум:

П'ять слів у рядку.
П'ять рядків тексту на слайді.
П’ять слайдів із таким текстом підряд.

Ваші слайди не повинні містити все, що ви говорите; читати вголос те, що ви написали, — це марна трата часу (оскільки ваша презентація має тривати менше 20 хвилин ), і це неймовірно нудно для тих, хто перед вами. Аудиторія тут, щоб слухати вас і вашу натхненну презентацію, а не бачити екран, схожий на черговий важкий підручник.

Правило 5/5/5 встановлює межі для ваших слайд-шоу, але вони допоможуть вам краще утримувати увагу аудиторії.

Давайте порушимо правило 👇

П'ять слів на рядку

Гарна презентація повинна включати поєднання елементів: письмову та усне мовлення, візуальні матеріали та розповідь історій. Тому, коли ви її створюєте, краще не зосереджуватися лише на текстах і забувати про все інше.

Занадто багато інформації на слайдах зовсім не допомагає вам як доповідачу, і це ніколи не входить до списку чудових порад щодо презентацій . Натомість, це призводить до довгої презентації та байдужості слухачів.

Ось чому ви повинні написати лише кілька речей на кожному слайді, щоб викликати їхню цікавість. За правилами 5 на 5 це не більше 5 слів у рядку.

Ми розуміємо, що у вас є купа гарних речей, якими можна поділитися, але знати, що залишити, так само важливо, як і знати, що додати. Отже, ось короткий посібник, який допоможе вам зробити це з легкістю.

🌟 Як це зробити:

Використовуйте питальні слова (5W1H) – Поставте на слайд кілька запитань, щоб дати йому відчути таємниця. Тоді ви можете відповісти на все, розмовляючи.
Виділіть ключові слова – Після окреслення виділіть ключові слова, на які ви хочете звернути увагу аудиторії, а потім додайте їх на слайди.

🌟 Приклад:

Візьміть таке речення: «Представляємо AhaSlides – просту у використанні хмарну платформу презентацій, яка захоплює та залучає вашу аудиторію завдяки інтерактивності».

Ви можете розмістити це менше ніж 5 слів будь-яким із цих способів:

Що таке AhaSlides?
Проста у використанні платформа для презентацій.
Залучайте свою аудиторію за допомогою інтерактивності.

П'ять рядків тексту на слайді

Дизайн слайдів з великою кількістю тексту – не найкращий вибір для захопливої презентації. Ви коли-небудь чули про магічне число 7 плюс/мінус 2 ? Це число – ключовий висновок з експерименту Джорджа Міллера, когнітивного психолога.

Цей експеримент показує, що короткочасна пам'ять людини зазвичай містить 5-9 рядків слів або понять, тому більшості звичайних людей важко запам'ятати більше за дуже короткий проміжок часу.

Це означає, що 5 рядків було б ідеальним числом для ефективної презентації, оскільки аудиторія може зрозуміти важливу інформацію та краще її запам’ятати.

🌟 Як це зробити:

Знайте, які ваші ключові ідеї – Я знаю, що ви вклали багато думок у свою презентацію, і все, що ви включили, здається таким життєво важливим, але вам потрібно зупинитися на основних моментах і підсумувати їх кількома словами на слайдах.
Використовуйте фрази та приказки – Не пишіть усе речення, просто виберіть важливі слова для використання. Крім того, ви можете додати цитату, щоб проілюструвати свою точку зору, а не викидати все.

П’ять таких слайдів підряд

Навіть велика кількість таких слайдів із вмістом може бути занадто складною для аудиторії. Уявіть собі 15 таких слайдів, перевантажених текстом, поспіль – ви б з глузду з'їхали!

Зведіть до мінімуму текстові слайди та шукайте способи зробити ваші слайди більш привабливими.

Правило говорить про те, що 5 текстових слайдів поспіль – це абсолютний максимум, який ви можете зробити (але ми рекомендуємо максимум 1!).

🌟 Як це зробити:

Додайте більше наочних посібників – Використовуйте зображення, відео чи ілюстрації, щоб зробити свої презентації більш різноманітними.
Використовуйте інтерактивні заняття – Проводьте ігри, криголами чи інші інтерактивні заходи, щоб зв’язатися зі своєю аудиторією.

🌟 Приклад:

Замість того, щоб читати своїй аудиторії лекцію, спробуйте разом провести мозковий штурм, щоб дати їм щось інше, що допоможе їм довше запам’ятати ваше повідомлення! 👇

СПРОБУЙТЕ БЕЗКОШТОВНО

Переваги правила 5/5/5

5/5/5 не тільки показує вам, як встановити межу кількості слів і слайдів, але це також може принести вам багато в чому.

Підкресліть своє повідомлення

Це правило гарантує, що ви виділите найважливішу інформацію, щоб краще донести основне повідомлення. Це також допомагає зробити вас центром уваги (замість тих багатослівних слайдів), що означає, що аудиторія буде активно слухати та краще розуміти ваш вміст.

Не допускайте, щоб ваша презентація була сесією, що читається вголос

Забагато слів у вашій презентації може зробити вас залежними від ваших слайдів. Ви, швидше за все, прочитаєте цей текст вголос, якщо він у формі довгих абзаців, але правило 5/5/5 заохочує вас тримати його невеликим розміром, якомога меншою кількістю слів.

Поряд з цим, є три винятки, яких ви можете досягти завдяки цьому:

Немає класної атмосфери – З 5/5/5 ви не будете звучати як студент, який читає все для всього класу.
Немає повернення до глядачів – Ваш натовп побачить вас більше, ніж ваше обличчя, якщо ви читатимете слайди позаду вас. Якщо ви дивитесь обличчям до аудиторії та встановлюєте зоровий контакт, ви будете більш привабливими та з більшою ймовірністю справите гарне враження.
Немає смерть від PowerPoint – Правило 5-5-5 допомагає уникнути поширених помилок під час створення слайд-шоу, яке може змусити вашу аудиторію швидко відключитися.

Зменшіть навантаження

Підготовка тонн слайдів виснажлива і займає багато часу, але коли ви знаєте, як узагальнити свій вміст, вам не доведеться докладати надто багато роботи над слайдами.

Мінуси правила 5/5/5

Деякі люди кажуть, що подібні правила створюють консультанти з презентацій, оскільки вони заробляють на життя, розповідаючи вам, як знову зробити ваші презентації чудовими 😅. Ви можете знайти багато подібних версій в Інтернеті, наприклад правило 6 на 6 або правило 7 на 7, не знаючи, хто винайшов подібні речі.

З правилом 5/5/5 чи без нього всі доповідачі повинні завжди прагнути зменшити кількість тексту на своїх слайдах. 5/5/5 досить простий і не доходить до суті проблеми, яка полягає в тому, як ви розміщуєте свій вміст на слайдах.

Правило також говорить нам включити щонайбільше п’ять пунктів. Іноді це означає заповнити слайд 5 ідеями, що набагато більше, ніж широко поширене переконання, що в падінні має бути лише одна ідея. Аудиторія може прочитати все інше і подумати про другу чи третю ідею, поки ви намагаєтеся донести першу.

Крім того, навіть якщо ви повністю дотримуєтесь цього правила, у вас все одно може бути п’ять текстових слайдів поспіль, за якими йде слайд із зображенням, а потім кілька інших текстових слайдів і повторення. Це не привабливо для вашої аудиторії; це робить вашу презентацію такою ж жорсткою.

Правило 5/5/5 іноді може суперечити тому, що вважається гарною практикою в презентаціях, як-от візуальне спілкування з аудиторією або включення діаграм, даних , фотографій тощо для чіткої ілюстрації вашої думки.

Резюме

Правило 5/5/5 можна добре використати, але воно має свої плюси і мінуси. Тут досі ведуться суперечки щодо того, чи варто його використовувати, але вибір за вами.

Окрім використання цих правил, ознайомтеся з деякими порадами, які допоможуть удосконалити вашу презентацію.

Крім правила 5/5/5, зробіть свою презентацію більш креативною та веселою за допомогою функцій AhaSlides!

Залучайте аудиторію краще за допомогою слайдів, дізнайтеся більше про інтерактивні функції AhaSlides вже сьогодні!

Альтернативний текст

Почніть за секунди.

🚀 Отримайте безкоштовний обліковий запис

Поширені запитання

Як зменшити дизайн слайда, наповнений текстом?

Будьте лаконічними у всьому, наприклад мінімізуйте тексти, заголовки, ідеї. Замість важких текстів давайте показувати більше діаграм, фотографій і візуалізацій, які легше сприймаються.