Dưới đây là 7 mẹo thuyết trình Zoom giúp bạn tổ chức các sự kiện Zoom hiệu quả hơn và tránh mệt mỏi – hãy cùng nhau tạo nên bài thuyết trình Zoom tuyệt vời nhất!
Việc thuyết trình có thể cực kỳ khó khăn, nhưng các bài thuyết trình ảo (thông qua Zoom hoặc bất kỳ nền tảng họp video nào khác) mang đến những thách thức cho họ.
Sau vài năm làm việc từ xa, nhiều trưởng nhóm và quản lý cấp cao đang nhận thấy sự mệt mỏi do sử dụng Zoom quá nhiều trong đội ngũ nhân viên, vì vậy đã đến lúc chúng ta cần làm mới các bài thuyết trình và đảm bảo tạo ra những cuộc họp hấp dẫn và đáng nhớ.
Mục lục
- Cầm mic
- Kiểm tra kỹ thuật của bạn
- Hỏi khán giả
- Giữ nó ngắn và ngọt ngào
- Kể một câu chuyện
- Đừng ẩn đằng sau trang trình bày của bạn
- Nghỉ giải lao để trả lời các câu hỏi
Mẹo để tương tác tốt hơn
Làm cách nào để tạo bản trình bày Thu phóng? Xem thêm các mẹo thuyết trình Thu phóng với AhaSlides!
- Trò chơi thu phóng
- Tùy chọn trên thu phóng
- Thu phóng đám mây Word
- Hướng dẫn đầy đủ về trình bày tương tác
- Trình bày không tốt trong công việc
- Chủ đề dễ dàng cho bài thuyết trình
Bắt đầu sau vài giây.
Nhận các mẫu miễn phí cho bản trình bày tương tác tiếp theo của bạn. Đăng ký miễn phí và lấy những gì bạn muốn từ thư viện mẫu!
🚀 Nhận mẫu miễn phí
Mẹo trình bày thu phóng cho Giới thiệu
Mẹo số 1 - Sử dụng Micrô
Một trong những cách đơn giản và hiệu quả nhất để thu hút khán giả trực tuyến là kiểm soát cuộc trò chuyện và giảm bớt lo lắng. Điều này không có nghĩa là bạn phải chi phối toàn bộ cuộc trò chuyện, mà là tạo ra một môi trường thoải mái, nơi khán giả có thể tập trung và đóng góp vào cuộc thảo luận.
Tất cả chúng ta đều đã từng ở trong “phòng chờ” khó xử trước cuộc họp trong khi chờ đợi vài người cuối cùng tham gia. Là người điều hành phiên họp, bạn có thể loại bỏ những lo lắng về cuộc họp của mọi người và ngay lập tức thu hút họ về phía bạn.
Với vai trò người thuyết trình và (có thể) người chủ trì cuộc họp Zoom, những người khác sẽ coi bạn là một người lãnh đạo tự tin. Hãy đảm bảo bạn chào đón mọi người khi họ tham gia bài thuyết trình Zoom của bạn, sử dụng một hoạt động khởi động cuộc họp và thể hiện cá tính của bạn cũng như cho họ thấy rằng họ được chào đón tham gia vào bài thuyết trình. Bạn sẽ thu hút được sự chú ý của họ ngay từ đầu.
Hãy nhớ rằng, bạn đang thuyết trình vì một lý do. Bạn là chuyên gia về chủ đề của mình, và họ đang trông chờ bạn truyền đạt thông tin đó – Bạn là người chuyên nghiệp, và bạn chắc chắn sẽ làm được!
Mẹo số 2 - Kiểm tra kỹ thuật của bạn
Kiểm tra micrô 1, 2…
Tất nhiên, đôi khi công nghệ gặp sự cố và chúng ta không phải lúc nào cũng có thể làm gì được. Nhưng bạn có thể giúp giảm thiểu khả năng xảy ra điều đó bằng cách kiểm tra phần mềm trình chiếu, camera và micrô trước khi bài thuyết trình Zoom bắt đầu và mọi người tham gia.
Ngoài ra, hãy kiểm tra bất kỳ video hoặc liên kết nào bạn đang sử dụng để tạo cho mình cơ hội tốt nhất để cung cấp một bản trình bày liền mạch tuyệt vời với sự chuẩn bị.
Một trong những phần hay nhất của bản trình bày Thu phóng là 10/XNUMX lần không có ai khác trong phòng. Điều này mang lại lợi ích to lớn cho bất kỳ ai thuyết trình – bạn có thể chuẩn bị. Điều này không có nghĩa là viết một kịch bản và đọc nó từng chữ một. Tuy nhiên, nó cho phép bạn có thêm ghi chú với bất kỳ dữ liệu và thông tin nào bạn cần và nó có thể ở ngay trên màn hình mà chỉ bạn mới có thể nhìn thấy – vì vậy bạn có thể duyệt tin nhắn của mình để tìm câu trả lời cho một câu hỏi mà không cần nhìn đi chỗ khác.
💡 Mẹo bổ sung khi thuyết trình trên Zoom : Nếu bạn gửi lời mời tham gia Zoom trước đó, hãy đảm bảo rằng tất cả các liên kết và mật khẩu bạn gửi đều hoạt động để mọi người có thể tham gia cuộc họp nhanh chóng và không gặp thêm khó khăn.
Mẹo trình bày thu phóng cho các bài thuyết trình mạnh mẽ
Mẹo số 3 - Hỏi khán giả
Bạn có thể là người lôi cuốn và thu hút nhất thế giới, nhưng nếu bài thuyết trình của bạn thiếu đi sự hấp dẫn, nó có thể khiến khán giả cảm thấy không kết nối. May mắn thay, một giải pháp dễ dàng cho vấn đề này là làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên tương tác.
Các công cụ như AhaSlides cung cấp cơ hội để đưa các yếu tố sáng tạo và hấp dẫn vào bài thuyết trình của bạn nhằm thu hút và giữ chân người nghe. Cho dù bạn là giáo viên muốn thu hút học sinh hay chuyên gia trong lĩnh vực kinh doanh, thực tế đã chứng minh rằng các yếu tố tương tác như thăm dò ý kiến, câu đố và hỏi đáp giúp người nghe luôn tập trung khi họ có thể trả lời trên điện thoại thông minh của mình.
Dưới đây là một số trang trình bày bạn có thể sử dụng trong bản trình bày Thu phóng tương tác để thu hút sự tập trung của khán giả…
- Làm một trắc nghiệm trực tiếp – Thường xuyên đặt câu hỏi cho khán giả mà họ có thể trả lời riêng qua điện thoại thông minh. Điều này sẽ giúp bạn hiểu kiến thức chủ đề của họ một cách vui vẻ, cạnh tranh!
- Đặt câu hỏi mở và đặt ra các tình huống – Điều này cho phép khán giả của bạn để tham gia và thể hiện kiến thức của họ. Đối với một giáo viên, điều này có thể đơn giản như 'Từ tốt nhất mà bạn biết có nghĩa là hạnh phúc là gì?', nhưng đối với một bài thuyết trình tiếp thị trong một doanh nghiệp chẳng hạn, đó có thể là một cách tuyệt vời để hỏi 'bạn muốn nền tảng nào để thấy chúng tôi sử dụng nhiều hơn trong Q3?”
- Yêu cầu phản hồi - Điều quan trọng là chúng tôi không ngừng cải tiến, vì vậy bạn có thể muốn thu thập một số phản hồi ở cuối bản trình bày của mình. Bạn có thể sử dụng thang trượt tương tác để đo khả năng mọi người giới thiệu dịch vụ của bạn hoặc thậm chí thu thập ý kiến về các chủ đề cụ thể. Nếu bạn đang đưa ra kế hoạch quay lại văn phòng cho doanh nghiệp của mình, bạn có thể hỏi, “bạn muốn ở lại văn phòng bao nhiêu ngày” và đặt thang điểm từ 0 đến 5 để đánh giá sự đồng thuận.
- Chơi game - Trò chơi trong một sự kiện ảo có vẻ cấp tiến, nhưng nó có thể là mẹo tốt nhất cho bản trình bày Thu phóng của bạn. Một số trò chơi đố vui đơn giản, trò chơi bánh xe quay và một loạt các Trò chơi thu phóng có thể làm nên điều kỳ diệu cho việc xây dựng nhóm, học các khái niệm mới và thử nghiệm những khái niệm hiện có.
Những yếu tố hấp dẫn và tương tác này tạo nên sự khác biệt rất lớn đối với sự tập trung và chú ý của người nghe. Không chỉ giúp họ cảm thấy gắn bó hơn với bài thuyết trình Zoom của bạn, mà còn giúp bạn tự tin hơn rằng họ đang tiếp thu và thích thú với bài thuyết trình.
Tạo bài thuyết trình tương tác trên Zoom miễn phí!
Nhúng các cuộc thăm dò ý kiến, phiên động não, câu đố và hơn thế nữa vào bản trình bày của bạn. Lấy mẫu hoặc nhập mẫu của riêng bạn từ PowerPoint!
Mẹo số 4 - Giữ cho nó ngắn gọn và hấp dẫn
Nếu có thể, bạn nên cố gắng giữ cho bài thuyết trình Zoom của mình dễ hiểu. Mặc dù hầu hết các cuộc họp hoặc bài thuyết trình được lên lịch kéo dài một giờ, nhưng người ta thường đồng ý rằng hầu hết người xem chỉ có thể tập trung trong khoảng 10 phút . Điều này khiến việc giữ cho các cuộc họp ngắn gọn trở nên quan trọng, và nếu không thể ngắn gọn, việc đảm bảo người nghe tham gia tích cực là điều tối quan trọng.
Bạn có thể tối đa hóa sự tập trung của khán giả bằng cách không quá phức tạp hóa các trang chiếu của mình. Các slide nhiều văn bản sẽ khiến người nghe đọc hơn là lắng nghe bạn, và họ sẽ kiệt sức và giảm căng thẳng nhanh hơn nhiều. Nếu bạn cần cung cấp nhiều thông tin, hãy chia nhỏ thông tin đó thành một vài trang chiếu hoặc sử dụng hình ảnh minh họa hoặc hình ảnh tương tác để nói với mọi người về thông tin đó.
Mẹo số 5 - Kể một câu chuyện
Kể chuyện là mạnh mẽ. Giả sử bạn có thể xây dựng các câu chuyện hoặc ví dụ vào bản trình bày của mình để minh họa cho thông điệp của bạn. Trong trường hợp đó, bản trình bày Thu phóng của bạn sẽ đáng nhớ hơn nhiều và khán giả của bạn sẽ cảm thấy được đầu tư nhiều hơn về mặt cảm xúc vào những câu chuyện mà bạn kể.
Nghiên cứu điển hình, trích dẫn trực tiếp hoặc ví dụ thực tế sẽ hấp dẫn hơn nhiều đối với khán giả của bạn và có thể giúp họ liên hệ hoặc hiểu thông tin bạn đang cung cấp ở mức độ sâu hơn.
Đây không chỉ là một mẹo thuyết trình Zoom mà còn là một cách tuyệt vời để bắt đầu bài thuyết trình của bạn. Đọc thêm về điều này tại đây!
Mẹo số 6 - Đừng ẩn đằng sau các trang trình bày của bạn
Mặc dù việc trình bày ngôn ngữ cơ thể của bạn qua Zoom khó hơn nhiều so với trực tiếp, nhưng vẫn có những điều bạn có thể làm để giúp đảm bảo rằng bài thuyết trình Zoom truyền tải thông điệp của bạn một cách hiệu quả.
Bật camera lên! Có thể bạn sẽ muốn trốn sau những slide thuyết trình, nhưng việc bật camera sẽ tạo ra sự khác biệt rất lớn . Không chỉ giúp khán giả nhìn thấy bạn, mà còn thể hiện sự tự tin và khuyến khích những người khác cũng bật camera và tổ chức cuộc họp trong không gian mở của một buổi họp trực tiếp.
Mặc dù nhiều công nhân vẫn ở xa, nhưng vẫn có mong muốn được kết nối trực tiếp mà chúng ta từng có khi làm việc tại văn phòng và đi công tác để họp và thuyết trình. Đôi khi, chỉ cần nhìn thấy một khuôn mặt thân thiện sẽ khiến ai đó cảm thấy thoải mái, tạo cảm giác tích cực khiến họ liên tưởng đến bạn và bài thuyết trình của bạn.
Bên cạnh việc luôn bật camera, một số người nhận thấy rằng việc đứng lên thuyết trình vẫn rất hiệu quả – ngay cả trên Zoom! Nếu bạn có không gian đủ rộng và có thể tìm cách thực hiện, việc đứng lên sẽ giúp bạn tự tin hơn, và đó là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn đang thuyết trình trực tuyến tại một hội nghị.
Mẹo số 7 - Nghỉ ngơi để trả lời các câu hỏi
Nếu bạn biết, bạn sẽ trình bày trong một thời gian dài; có rất nhiều điều để nói về việc tạo không gian cho một vài giờ nghỉ giải lao. Qua Thu phóng, không dễ để đưa mọi người đi nghỉ giải lao nhanh chóng vì thời gian để mọi người trở lại và tập trung có thể kéo dài, vì vậy, thay vào đó, bạn có thể kết thúc mỗi phần bằng một phiên hỏi đáp nhanh.
Làm điều này có hai lợi thế:
- Đến giữ cho mọi người bắt kịp tốc độ bằng cách giải thích chi tiết các điểm mà bạn có thể đã xem xét quá nhanh.
- Để cung cấp cho tất cả mọi người nghỉ khỏi nghe và nhìn.
Trên một số phần mềm hỏi đáp trực tuyến , bạn có thể chấp nhận câu hỏi từ khán giả trong suốt bài thuyết trình Zoom của mình và sau đó trả lời bất cứ khi nào.
Những khoảng nghỉ nhỏ này trong bản trình bày có thể mang lại sự tập trung của khán giả khi họ dự đoán rằng họ cần phải tương tác.
Không có thời gian như hiện tại
Vì vậy, đó là mẹo và thủ thuật thuyết trình thu phóng! Với những mẹo này, bạn sẽ cảm thấy sẵn sàng tiếp nhận thế giới (thuyết trình). Chúng tôi biết rằng không phải lúc nào bạn cũng có thể truy cập được các bản trình bày, nhưng hy vọng rằng các mẹo trình bày Zoom ảo này sẽ giúp bạn giảm bớt lo lắng. Hãy thử sử dụng các mẹo này trong bài thuyết trình Thu phóng tiếp theo của bạn. Nếu bạn bình tĩnh, nhiệt tình và thu hút khán giả bằng bản trình bày tương tác mới, sáng bóng của mình, thì đó sẽ là bản trình bày Zoom tốt nhất của bạn!
