Đây là một trong những điều họ không dạy bạn ở trường:
Là một người trưởng thành với công việc của người trưởng thành đòi hỏi khả năng tổ chức cực kỳ cao.
Và giờ thì bạn đây, một người lớn với kỹ năng tổ chức của một đứa trẻ 5 tuổi. Đừng lo – ai cũng từng cảm thấy như vậy cả.
Việc sắp xếp mọi thứ một cách ngăn nắp và dễ dàng truy cập không chỉ có thể khiến bạn bớt phiền phức hơn đáng kể mà còn có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ quý giá về lâu dài.
Phần thưởng phụ 👉 nó ngăn bạn bối rối như một con cá trích hoảng sợ bất cứ khi nào bạn phải tìm thứ gì đó trước mặt 30 học sinh im lặng.
Dưới đây là 8 mẹo hàng đầu để tổ chức công việc giảng dạy trực tuyến của bạn.
Không gian làm việc của bạn
Trước khi bạn có thể tổ chức công việc kỹ thuật số của mình, bạn cần tổ chức cuộc sống vật chất của mình.
Ý tôi không phải là tạo ra những thay đổi lớn lao đối với các mối quan hệ và sức khỏe của bạn… Ý tôi là bạn nên di chuyển một số thứ xung quanh bàn làm việc của mình.
Có lẽ đã có lúc, trước khi chuyển sang trực tuyến, bạn cho rằng trạm làm việc giảng dạy trực tuyến của mình sẽ trông như thế này 👇
Ha! Tưởng tượng…
Hãy thực tế; bàn của bạn trông không có gì giống như vậy. Ngay cả khi nó đã xảy ra vào đầu năm học, bây giờ bạn đang nhìn vào một bối cảnh đầy nhàu nát với giấy nhàu, bút đã qua sử dụng, mẩu bánh quy và 8 bộ tai nghe bị hỏng mà bạn đã hứa sẽ sửa.
Tất cả chúng ta đều mơ ước về một chiếc bàn được sắp xếp hoàn hảo, nhưng đặc biệt là trong giảng dạy, việc đào ngược lại là điều không thể tránh khỏi.
Cách bạn xử lý sự lộn xộn sẽ giúp các bài học không bị rối tung lên.
# 1 - Phân đoạn không gian của bạn
Điều này nghe có vẻ hiển nhiên, nhưng tất cả đồ đạc của bạn đều nằm xung quanh bàn làm việc vì nó vô gia cư.
Nó không có chỗ để gọi là riêng của mình, do đó nó nằm xung quanh các đồ vật khác theo kiểu bất tiện nhất có thể.
Chia bàn làm việc thành các khu vực khác nhau dành cho giấy tờ, văn phòng phẩm, sách vở, đồ chơi và đồ dùng cá nhân, rồi chỉ để chúng trong từng khu vực đó, có thể là một bước tiến lớn để có một bàn làm việc gọn gàng.
Dưới đây là một số thứ bạn có thể mua ngay bây giờ để giúp phân khúc.
- Một ngăn kéo giấy - Một tập hợp đơn giản (tốt nhất là trong suốt) ngăn kéo nơi bạn có thể sắp xếp các loại giấy khác nhau của mình theo các danh mục như ghi chú, kế hoạch, đánh dấu, v.v. Nhận các thư mục và tab có màu để phân tách các danh mục đó cho từng lớp của bạn.
- Hộp thủ công mỹ nghệ - Một hộp lớn (hoặc một bộ hộp) để bạn có thể ném các tài liệu thủ công và nghệ thuật khác nhau của mình. Nghệ thuật và thủ công là lĩnh vực kinh doanh lộn xộn, vì vậy đừng quá lo lắng về việc sắp xếp đồ dùng của bạn vào hộp một cách siêu ngăn nắp.
- Giá đựng bút - Đơn giản giỏ để giữ bút của bạn. Nếu bạn giống tôi và bạn là người tích trữ hàng loạt các bút dạ bảng trắng, hãy thử điều này: đừng như vậy. Không ifs và không buts; khi viết xong (hoặc đấu tranh cho cuộc sống), hãy ném nó vào….
- ...Một cái thùng - Đây là nơi rác thải. Tôi đã thực sự phải nói với bạn điều đó?
# 2 - Thay đổi nó theo ngày
Khi hết giờ, bạn thu dọn bàn làm việc của mình hay đơn giản là bạn ném tay lên trời và nhảy trong bồn tắm để ăn mừng?
Không ai nói rằng bạn không nên chọn phương án thứ hai, nhưng có lẽ bạn có thể hoãn việc ăn mừng lại 5 phút và trước tiên, dọn dẹp những thứ lộn xộn trên bàn làm việc của mình.
Bạn sẽ không cần đến phần lớn những thứ bạn đã dùng hôm nay khi ngồi vào bàn làm việc ngày mai, vì vậy dọn dẹp bàn làm việc sẽ giúp bạn có một "tấm bảng trắng" ; một "trang giấy trắng" mà bạn chỉ cần đặt vào đó những vật dụng cần thiết cho ngày hôm nay.
Bằng cách này, tất cả những thứ lộn xộn đó có thể nằm trong bộ lưu trữ khác trong văn phòng tại nhà của bạn hoặc nó ở trong thùng. Dù bằng cách nào, nó không có trên bàn làm việc của bạn, vì vậy khả năng nó xây dựng và xây dựng thành một thứ gì đó quái dị sẽ giảm đi đáng kể.
# 3 - Nếu nó không bị hỏng, đừng sửa nó
Người ta thường nói bàn làm việc bừa bộn là dấu hiệu của một tâm trí bừa bộn , nhưng thực tế thì cả bàn làm việc bừa bộn lẫn tâm trí bừa bộn không phải lúc nào cũng là điều xấu.
Đầu óc lộn xộn thường dẫn đến bàn làm việc bừa bộn, nhưng theo một nghiên cứu được công bố trên tạp chí Psychological Science , nhìn chung đầu óc lộn xộn thường sáng tạo hơn .
Nghiên cứu phát hiện ra rằng một bàn làm việc lộn xộn có thể đại diện cho một người có đầy đủ các ý tưởng mới và một người nào đó sẵn sàng chấp nhận rủi ro sáng tạo hơn.
“Ngược lại, môi trường có trật tự khuyến khích hội nghị và chơi nó an toàn”, trưởng nhóm nghiên cứu, Kathleen Vohs, giải thích.
Thực ra, tất cả phụ thuộc vào tính cách của bạn. Nếu bạn tự nhận mình là người sáng tạo, thì đừng bận tâm đến những lời chỉ trích từ những người ghét sự bừa bộn; hãy cứ để cho bàn làm việc của bạn ngổn ngang hỗn độn và tận hưởng nguồn cảm hứng sáng tạo mỗi ngày mà nó mang lại.
Tài nguyên của bạn
Đúng là giờ đây việc dạy học trực tuyến đã giảm bớt lượng giấy tờ lộn xộn, nhưng đống tài liệu kỹ thuật số khổng lồ mà bạn đang bị chôn vùi dưới đó cũng chẳng khá hơn là bao.
Trung bình mỗi học kỳ có thể thấy hơn 1000 tab được mở, 200 thư mục Google Drive hỗn loạn và 30 mật khẩu bị quên. Mức độ mất trật tự đó có thể gây ra những gián đoạn đáng xấu hổ trong giờ học.
Cố gắng lên đầu tất cả các tài liệu kỹ thuật số này. Điều này có vẻ không khả thi ngay bây giờ, nhưng những thay đổi nhỏ về cách bạn tổ chức có thể giúp bạn đỡ đau đầu sau này.
# 4 - Nhóm các tab của bạn
Tất cả chúng ta đều đã nghe nói rằng một trình duyệt lộn xộn cũng tệ như một chiếc bàn làm việc lộn xộn. Nhưng một lần nữa, điều đó không đúng.
Có lẽ bạn đã là một trong những người mở tới 42 tab cùng lúc, không hề được sắp xếp và là một mớ hỗn độn các tab dành cho công việc, tab dành cho thời gian cá nhân và tab để học cách giảm số lượng tab đang mở.
Trước hết, tác giả về kinh doanh và triết học Malcolm Gladwell khuyên bạn đừng lo lắng về số lượng 42 tab của mình. Thậm chí, ông ấy nói , "hãy tăng lên 50". Nếu các tab đó thú vị và có liên quan đến công việc của bạn, thì không có lý do gì để cắt giảm chúng.
Nhưng việc sắp xếp các tab đó có thể là một vấn đề. Chẳng bao giờ tốt khi phải loay hoay tìm kiếm trên thanh điều hướng của trình duyệt trước mặt một lớp học toàn học sinh im lặng, vừa đổ mồ hôi vừa cầu nguyện rằng mình không vô tình mở hóa đơn mua cái gãi lưng siêu dài trên Amazon mà mình BIẾT chắc chắn là đang ở đâu đó quanh đây…
Đối với điều này, có một giải pháp đơn giản…
Các tab màu đó ở đầu trình duyệt của tôi giúp tôi tách công việc của mình ra khỏi thời gian, thời gian đọc, thời gian meme và thời gian tôi dành để nghiên cứu các thẻ cào ngược cực dài quý hiếm và có giá trị.
Tôi làm điều này trên Chrome nhưng đây cũng là tính năng của các trình duyệt khác như Vivaldi và Brave. Tính năng này chưa có trên Firefox, nhưng có rất nhiều tiện ích mở rộng có thể thực hiện việc đó, ví dụ như Workona và Tree Style Tab.
Bạn chỉ có thể mở rộng tab mà bạn cần cho bài học đó, trong khi thu gọn mọi thứ khác.
# 5 - Giữ cho Google Drive của bạn gọn gàng
Một đống lộn xộn khác mà bạn có thể tìm thấy có thể nằm trong Google Drive của bạn.
Nếu bạn giống như 90% giáo viên khác ngoài kia, chắc chắn bạn đã ngừng tổ chức Google Drive của mình cho đến khi bạn được thông báo một cách rõ ràng rằng bạn sắp hết dung lượng.
Việc sắp xếp Google Drive thường là một nhiệm vụ khó khăn chỉ vì lượng dữ liệu khổng lồ trong đó. Khi bạn còn phải chia sẻ những dữ liệu đó với các giáo viên khác và tất cả học sinh, thì nó có vẻ như là một ngọn núi không thể vượt qua.
Vậy hãy thử cách này: thay vì dọn dẹp những gì bạn đã có, hãy bắt đầu từ bây giờ . Bỏ qua những gì đã có và chỉ cần sắp xếp các tài liệu mới vào các thư mục.
Việc phân loại tài liệu theo màu sắc như thế này không chỉ trông đẹp mắt mà còn giúp ích cho việc tổ chức và tạo động lực để sắp xếp mọi thứ, điều này rất quan trọng. Chẳng bao lâu nữa, bạn sẽ cảm thấy thôi thúc tự nhiên muốn chuyển tất cả công việc hiện tại của mình vào những thư mục nhỏ xinh này.
Không thành mã màu? Hoàn toàn mát mẻ. Có rất nhiều thứ khác mà bạn có thể làm để giữ cho Google Drive của mình được ngăn nắp:
- Thêm mô tả thư mục - Bạn có thể thêm mô tả vào bất kỳ thư mục nào có tiêu đề mơ hồ hoặc tiêu đề tương tự với thư mục khác. Kiểm tra mô tả bằng cách nhấp chuột phải vào thư mục và chọn 'chi tiết'.
- Đánh số các thư mục của bạn - Các thư mục quan trọng nhất có thể không được xếp theo thứ tự bảng chữ cái đầu tiên, vì vậy hãy dán một số ở đầu tên, tùy thuộc vào mức độ ưu tiên của nó. Ví dụ, tài liệu cho kỳ thi khá quan trọng, vì vậy hãy đặt số '1' ở phía trước. Bằng cách đó, nó sẽ luôn hiển thị đầu tiên trong danh sách.
- Bỏ qua 'được chia sẻ với tôi' - Thư mục 'shared with me' 'là một vùng đất hoang tuyệt đối chứa các tài liệu bị lãng quên. Không chỉ làm sạch nó mãi mãi, nó còn chủ động dựa vào các giáo viên đồng nghiệp của bạn vì những tài liệu đó là của cộng đồng. Hãy làm cho mình một đặc ân và bỏ qua toàn bộ sự việc.
# 6 - Hãy thông minh với mật khẩu của bạn
Tôi cá rằng đã có lúc bạn nghĩ rằng mình nhớ tất cả mật khẩu của mình. Bạn có thể đã đăng ký một số dịch vụ trực tuyến và nghĩ rằng việc giữ lại các chi tiết đăng nhập sẽ trở nên dễ dàng.
Chà, chuyện đó có lẽ đã xảy ra từ rất lâu rồi, hồi còn sơ khai của internet. Giờ đây, với việc dạy học trực tuyến, bạn có đến 70 đến 100 mật khẩu và biết rõ hơn là không nên viết chúng ra đầy đủ.
Trình quản lý mật khẩu sắp xếp điều này tốt. Chắc chắn, bạn cần một mật khẩu để truy cập một mật khẩu, nhưng nó sẽ giữ tất cả các mật khẩu bạn sử dụng trên tất cả các công cụ trong cuộc sống học đường và cuộc sống cá nhân của bạn.
Keeper là một lựa chọn tốt và an toàn, cũng như NordPass.
Tất nhiên, hầu hết các trình duyệt hiện nay cũng cung cấp cho bạn một 'mật khẩu được đề xuất' mà họ sẽ lưu cho bạn khi bạn đăng ký một cái gì đó mới. Hãy sử dụng chúng bất cứ khi nào bạn có thể.
Giao tiếp của bạn
Dạy học trực tuyến là một lỗ đen cho giao tiếp.
Học sinh nói ít hơn, với cả bạn và với nhau, nhưng vẫn khó hơn để theo dõi xem ai đã nói gì vào thời điểm nào.
Có một số công cụ xung quanh để giúp bạn theo dõi cuộc trò chuyện mà lớp của bạn đang có, gọi lại cuộc trò chuyện đó khi cần thiết và để lại những tin nhắn gắn bó với học sinh của bạn.
# 7 - Sử dụng ứng dụng nhắn tin
Email không dùng được ở trường.
Tuy nhiên, nhiều người vẫn khăng khăng rằng giáo viên sử dụng nó để giữ liên lạc với nhau, với phụ huynh và với học sinh.
Thực tế là giao tiếp qua email rất chậm , dễ bị bỏ sót và thậm chí còn dễ bị mất dấu hoàn toàn . Học sinh của bạn thuộc thế hệ mà giao tiếp hoàn toàn trái ngược với tất cả những điều đó, vì vậy việc ép buộc họ sử dụng email cũng giống như giáo viên ngày xưa bắt bạn giao tiếp bằng tín hiệu khói và những chiếc điện thoại di động to tướng đến buồn cười.
Với ứng dụng nhắn tin tức thời, bạn có thể dễ dàng truy cập vào tất cả thư từ liên lạc với học sinh, phụ huynh và trường học của mình.
Slack và Classting rất phù hợp cho việc này vì cả hai đều có chức năng tìm kiếm dễ sử dụng và cho phép thiết lập nhiều kênh khác nhau để bạn có thể tập trung vào các dự án trên lớp, các nhóm hoạt động ngoại khóa hoặc chỉ đơn giản là trò chuyện về thời tiết.
# 8 - Sử dụng Công cụ quản lý lớp học
Ý tưởng đưa ra những ngôi sao cho hành vi tốt và tước bỏ chúng cho những hành vi xấu, đã phổ biến như ở trường học. Đó là một cách cổ điển để giữ cho các học sinh nhỏ tuổi tham gia vào việc học.
Vấn đề là, trong lớp học trực tuyến, việc minh bạch về số sao được chấm rất khó. Bảng điểm không hiển thị ngay lập tức cho tất cả mọi người, và cảm giác rằng việc chấm điểm thực sự quan trọng rất dễ bị mất đi. Cuối cùng, việc theo dõi tổng số sao của từng học sinh trong suốt học kỳ trở nên rất phiền phức.
Công cụ quản lý lớp học trực tuyến không chỉ trực quan và dễ theo dõi hơn, mà còn tạo động lực học tập cho học sinh tốt hơn đáng kể so với một chuỗi sao vô tận.
Một trong những phần mềm tốt nhất hiện nay là Classcraft , trong đó học sinh của bạn tạo ra nhân vật của riêng mình và nâng cấp chúng bằng cách hoàn thành các nhiệm vụ bạn giao.
Mọi thứ đều được theo dõi cho bạn, vì vậy bạn không cần phải tìm kiếm hàng đống ảnh trên điện thoại của mình để thử và kiểm đếm số sao của mọi người.
Các mẹo nhanh khác
Đó không phải là tất cả! Có rất nhiều thói quen nhỏ mà bạn có thể bắt đầu hình thành để tổ chức tốt hơn ở những nơi quan trọng…
- Viết ra lịch trình của bạn - Một ngày chỉ cảm thấy có tổ chức hơn khi nó nằm trên giấy. Vào đêm hôm trước, hãy viết ra toàn bộ lịch học của bạn cho ngày hôm sau, sau đó tận hưởng việc đánh dấu từng bài học, cuộc họp và các mốc quan trọng khác cho đến khi đến giờ uống rượu!
- Lên Pinterest - Nếu bạn đến bữa tiệc Pinterest hơi muộn (như tôi), hãy nhớ rằng bạn đến muộn còn hơn không. Có vô số nguồn tài nguyên giảng dạy và nguồn cảm hứng đáng kinh ngạc giúp bạn sắp xếp kế hoạch của mình ở một nơi.
- Tạo danh sách phát trên YouTube - Không chỉ lưu các liên kết - hãy xếp tất cả các tài liệu video đó vào một danh sách phát trên YouTube! Việc theo dõi và học sinh dễ dàng hơn trong việc tiếp tục tất cả các video trong danh sách.
Bây giờ bạn đã hoàn toàn đắm chìm trong việc dạy học ảo, bạn có thể thấy thế giới trực tuyến lộn xộn hơn nhiều so với những gì bạn nhận ra lần đầu.
Hãy sử dụng những mẹo này để giải quyết sự hỗn loạn hàng ngày, sắp xếp bài học và tiết kiệm những giờ quý báu trong tuần để dành cho bản thân.
Một khi bạn sắp xếp được công việc bộn bề hàng ngày, bạn xứng đáng có được khoảng thời gian đó để thư giãn.
