Tôi đã thuyết trình rất tệ ở chỗ làm . Giờ tôi cảm thấy khó khăn khi phải đối mặt với mọi người trong văn phòng. Tôi nên làm thế nào để vượt qua chuyện này? – Đây là một chủ đề muôn thuở trên các diễn đàn phổ biến như Quora hay Reddit. Hầu hết chúng ta, những người đi làm, dường như đều gặp vấn đề với việc thuyết trình và không biết làm thế nào để vượt qua nỗi khổ này.
Chào! Đừng lo; AhaSlides sẽ rất vui khi được giúp bạn bằng cách đưa ra những lỗi phổ biến mà mọi người có thể gặp phải và cách khắc phục chúng.
Mục lục
- # 1 - “Tôi có thể từ chối thuyết trình tại nơi làm việc không?”
- # 2 - Tại sao chúng ta phải trình bày bất chấp nhiều trải nghiệm đáng xấu hổ?
- # 3 - Những sai lầm phổ biến nhất trong một bài thuyết trình tồi và Cách khắc phục?
- # 4 - 5 Cách để Khôi phục khỏi Bản trình bày Xấu
- # 5 - Sử dụng phần mềm trình bày tương tác để biến bài phát biểu trong mơ của bạn thành hiện thực
- # 6 - AhaSlides có thể giúp bạn như thế nào!
- # 7 - Kết luận
- Câu Hỏi Thường Gặp
Giới thiệu chung
| Những điều cần tránh khi thuyết trình? | Ít dữ liệu hơn, trực quan hơn |
| Khán giả thường cảm thấy gì khi ngồi trong một buổi thuyết trình? | 'Nếu nó không thú vị, tôi chỉ muốn về nhà' |
| Điều gì thường khiến những người thuyết trình phát hoảng ngay lập tức? | Phần mềm trình chiếu không hoạt động, |
| Phản ứng thường gặp khi người thuyết trình hoảng sợ? | Nói nhanh, run và ra mồ hôi tay |
Nhiều niềm vui hơn với AhaSlides
- Hướng dẫn cơ bản về trình bày tương tác
- Thủ thuật thu phóng bản trình bày
- Trò chơi phá băng để tránh trình bày xấu trong công việc!
- chứng sợ bóng là gì?
- Làm thế nào để kết thúc bài thuyết trình?
Bắt đầu sau vài giây.
Nhận các mẫu miễn phí cho bản trình bày tương tác tiếp theo của bạn. Đăng ký miễn phí và lấy những gì bạn muốn từ thư viện mẫu!
🚀 Nhận mẫu miễn phí
Vậy hãy bắt đầu!
'Tôi có thể từ chối thực hiện một bài thuyết trình tại nơi làm việc không?'
Câu hỏi này chắc hẳn đang nằm trong tâm trí của những người sợ nói trước công chúng.
Nỗi sợ hãi này có thể xuất hiện do sợ thất bại, sợ khán giả, sợ áp lực cao và sợ trở thành tâm điểm chú ý. Do đó, khi đối mặt với một bài thuyết trình, nhiều người trải qua phản ứng "chiến đấu hay bỏ chạy" kinh điển như tim đập nhanh, run rẩy, đổ mồ hôi, buồn nôn, khó thở, chóng mặt, và dẫn đến các vấn đề trong bài thuyết trình khiến nó trở thành "một kỷ niệm buồn" như:
- Bạn biến bài thuyết trình của mình thành một bài hát ru điều đó khiến mọi người ngáp, đảo mắt hoặc tiếp tục kiểm tra điện thoại để xem khi nào bạn hoàn thành.
- Đầu óc bạn trở nên trống rỗng. Không cần biết bạn luyện tập bao nhiêu lần, chỉ cần đứng trên sân khấu thôi cũng khiến bạn quên hết những gì cần nói. Bạn bắt đầu đứng yên hoặc say sưa với những điều vô nghĩa. Làm cho bài thuyết trình kết thúc với sự xấu hổ.
- Bạn sắp hết thời gian. Điều này có thể là do bạn không sắp xếp thời gian diễn tập trước hoặc do các sự cố kỹ thuật. Dù lý do là gì, cuối cùng bạn vẫn có một bài thuyết trình tệ hại khiến khán giả không hiểu những gì bạn đang muốn truyền đạt.
Tại sao lại có mặt dù có quá nhiều trải nghiệm đáng xấu hổ?
Câu trả lời là thuyết trình mang lại nhiều lợi ích và cần thiết cho việc ra mắt sản phẩm, chiến lược tiếp thị, báo cáo xu hướng của công ty, v.v.
- Buổi giới thiệu sản phẩm: Các buổi giới thiệu sản phẩm là một cơ hội tuyệt vời để giới thiệu các sản phẩm nổi bật mới được xây dựng hoặc cải tạo của bạn với thế giới. Mục đích của bài thuyết trình này được xây dựng xoay quanh việc giới thiệu/cải tiến sản phẩm của bạn sao cho phù hợp nhất với người dùng hoặc chia sẻ về một sản phẩm mới với các nhà đầu tư tiềm năng. Bạn có thể lấy IPhone của Apple ra mắt như một ví dụ điển hình.
- Trình bày Tiếp thị: Cho dù sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn có chất lượng như thế nào, chúng vẫn yêu cầu một chiến lược tiếp thị phù hợp để được biết đến và có thể bán được cho đối tượng mong muốn của bạn. Vì vậy, các bài thuyết trình tiếp thị sẽ có tác dụng đối với hội đồng quản trị hoặc các cổ đông khác. Họ sẽ quyết định xem những chiến lược đó có khả thi hay không.
- Trình bày dữ liệu: Khi đã vào kinh doanh, bạn sẽ phải tự làm quen với các con số và báo cáo đến từ mọi bộ phận, như báo cáo doanh thu, báo cáo dữ liệu hàng tháng / hàng quý, báo cáo tăng trưởng, v.v. Do đó, phải trình bày dữ liệu trực quan, dễ hiểu và nên nhớ với ban lãnh đạo và các bộ phận liên quan, bạn cần có phần trình bày dữ liệu.
Vì vậy, nếu bạn không cải thiện kỹ năng thuyết trình của mình và vẫn thực hiện một hoặc nhiều bài thuyết trình tồi, bạn sẽ sớm bị phá sản. Coi chừng!
Những lỗi trình bày phổ biến trong một bài thuyết trình tồi và cách khắc phục
Điều gì tạo nên một bài thuyết trình tồi? Dưới đây là 4 lỗi phổ biến mà ngay cả diễn giả chuyên nghiệp cũng có thể mắc phải & mẹo khắc phục:
Sai lầm 1: Không chuẩn bị
- Những diễn giả giỏi luôn luôn chuẩn bị. Họ nắm rõ chủ đề cần nói, có dàn ý nội dung, thiết kế slide ấn tượng và nghiên cứu kỹ các vấn đề chính mà mình muốn trình bày. Nhiều người chỉ chuẩn bị tài liệu thuyết trình 1-2 ngày hoặc thậm chí vài giờ trước khi thuyết trình. Thói quen xấu này khiến khán giả chỉ nghe lờ mờ và không hiểu chuyện gì đang xảy ra. Từ đó, những bài thuyết trình tồi tệ đã ra đời.
- Lời khuyên: Để tối ưu hóa nhận thức của khán giả và đạt được kết quả như mong muốn sau bài thuyết trình, hãy luyện nói to ít nhất một lần trước khi đứng trên sân khấu.
Sai lầm 2: Quá nhiều nội dung
- Quá nhiều thông tin là một trong những ví dụ về trình bày tồi. Với những bài thuyết trình đầu tiên, bạn chắc chắn sẽ trở nên tham lam, nhồi nhét quá nhiều nội dung cùng một lúc và bao gồm hàng tấn video, biểu đồ và hình ảnh. Tuy nhiên, khi sử dụng hết các loại nội dung này, bài thuyết trình sẽ trở nên dài dòng, có quá nhiều slide không cần thiết. Kết quả là bạn sẽ phải mất thời gian đọc các chữ cái và con số trên slide và bỏ qua khán giả.
- Lời khuyên: Phác thảo những điểm nổi bật mà bạn muốn truyền tải đến khán giả của mình. Và hãy nhớ rằng càng ít từ thì càng tốt. Bởi nếu một slide quá dài, bạn sẽ đánh mất khán giả bởi sự thiếu liên kết và thuyết phục. bạn có thể áp dụng Quy tắc 10 20 30.
Sai lầm 3: Không giao tiếp bằng mắt
- Bạn đã bao giờ chứng kiến một bài thuyết trình mà diễn giả dành toàn bộ thời gian để nhìn vào ghi chú, màn hình, sàn nhà hay thậm chí là trần nhà chưa? điều này khiến bạn cảm thấy như thế nào? Đó là một trong những ví dụ về bài thuyết trình tồi. Nhìn vào mắt ai đó giúp thiết lập kết nối cá nhân; ngay cả một cái nhìn cũng có thể thu hút khán giả. Nếu khán giả của bạn ít, hãy cố gắng giao tiếp bằng mắt với từng cá nhân ít nhất một lần.
- Lời khuyên: Để tạo kết nối thị giác, cử chỉ ánh mắt hướng vào mỗi người phải kéo dài ít nhất từ 2 đến 3 giây hoặc đủ lâu để nói một câu / đoạn văn đầy đủ. Giao tiếp bằng mắt hiệu quả là kỹ năng phi ngôn ngữ quan trọng nhất trong “hộp công cụ” của người nói.
Sai lầm 4: Trình bày rời rạc
- Mặc dù chúng ta dành phần lớn thời gian trong ngày để nói chuyện với nhau, nhưng nói chuyện với khán giả là một kỹ năng khó và chúng ta cần luyện tập thường xuyên. Nếu sự lo lắng khiến bạn vội vàng trình bày, khán giả của bạn có thể bỏ lỡ những điểm quan trọng.
- Lời khuyên: Ổn định tâm trí của bạn bằng cách hít thở sâu để ngăn ngừa sự nhầm lẫn. Nếu bạn bắt đầu nói những điều vô nghĩa, bạn sẽ mất một thời gian để lắng xuống. Hít thở sâu và phát âm rõ ràng từng từ khi bạn tập trung vào việc giảm tốc độ.
Chìa khóa Takeaways
Phải mất rất nhiều thực hành và nỗ lực để có được một bài thuyết trình tốt. Nhưng bài thuyết trình của bạn sẽ tốt hơn nhiều nếu bạn tránh được những cạm bẫy thông thường. Vì vậy, đây là các phím:
- Các lỗi trình bày chung bao gồm không chuẩn bị đúng cách, cung cấp nội dung không phù hợp và nói kém.
- Kiểm tra vị trí và làm quen với thiết bị trước để tránh các sự cố có thể xảy ra.
- Giữ cho bản trình bày của bạn rõ ràng và súc tích, đồng thời sử dụng các phương tiện trực quan phù hợp.
- Đảm bảo rằng bạn đề cập đến các thuật ngữ phù hợp với sự hiểu biết của khán giả để bài thuyết trình của bạn tránh nhầm lẫn.
Nhưng phần này chỉ là cách để xử lý các khía cạnh kỹ thuật, chuẩn bị cho một bài thuyết trình tốt và giúp bạn tránh khỏi " chết vì PowerPoint ".
Đối với những người đã phải trải qua thảm họa về một bài thuyết trình tồi, phần tiếp theo là phần phục hồi tinh thần của bạn.
5 cách để khôi phục từ một bài thuyết trình tồi
Để giúp bạn vượt qua cơn ác mộng mang tên bản trình bày tồi, vui lòng thực hiện các phương pháp dưới đây:
- Chấp nhận sự thất vọng: Không phải lúc nào cũng nên “suy nghĩ tích cực” vì cảm thấy không thoải mái là điều bình thường. Chấp nhận sự thất vọng sẽ cho phép bạn bỏ qua nó nhanh hơn và tiếp tục. Hãy cho mình thời gian để chịu đựng nỗi buồn và đứng dậy chiến đấu.
- Thực hành lòng từ bi với bản thân: Đừng đối xử với bản thân theo những cách quá khắc nghiệt. Ví dụ, "Tôi là kẻ thất bại. Không ai muốn làm việc với tôi nữa ”. Đừng tự nói với mình như vậy. Đừng để bản thân hạ thấp giá trị bản thân. Nói chuyện với chính mình như bạn sẽ nói chuyện với người bạn thân nhất của bạn.
- Nó không có nghĩa gì về bạn: Một bài thuyết trình tệ hại không có nghĩa là bạn là một thảm họa hoặc không đủ tiêu chuẩn cho công việc. Sẽ có những yếu tố mà bạn có thể kiểm soát hoặc không, nhưng cho dù đó là nội dung của bài thuyết trình hay vấn đề kỹ thuật, thì thảm họa thuyết trình của bạn không liên quan gì đến việc bạn là ai.
- Sử dụng thất bại làm động lực: Một bài thuyết trình tệ hại là một cơ hội để tìm ra lý do tại sao nó lại sai và cải thiện trong lần sản xuất tiếp theo. Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách tránh những lỗi phổ biến gây ra những bài phát biểu không hay đây.
Sử dụng phần mềm trình bày tương tác để biến bài phát biểu trong mơ của bạn thành hiện thực
Sử dụng phần mềm trình chiếu tương tác mang lại nhiều lợi ích tuyệt vời và có thể biến bài thuyết trình tệ của bạn thành một bài thuyết trình xuất sắc. Nó:
- Tăng mức độ tương tác của khán giả, cho phép họ kết nối với bạn và mục đích của bài thuyết trình của bạn.
- Cải thiện khả năng giữ chân. 68% người nói rằng việc ghi nhớ thông tin sẽ dễ dàng hơn khi bài thuyết trình có tính tương tác.
AhaSlides là phần mềm trình chiếu tương tác dựa trên nền tảng đám mây, cho phép bạn tổ chức các bài thuyết trình thú vị và tương tác đáp ứng mọi nhu cầu, với các tính năng như câu hỏi trắc nghiệm , ứng dụng hỏi đáp , đám mây từ khóa , slide động não, v.v.
Khán giả có thể tham gia thuyết trình từ điện thoại và tương tác trực tiếp với màn hình với nhiều tùy chọn tương tác hấp dẫn.
Tìm hiểu thêm tại thư viện mẫu của AhaSlides!
AhaSlides dành cho doanh nghiệp hoạt động như thế nào đối với bạn
Họp nhóm
Tạo ra những cuộc họp nhóm ảo thú vị với AhaSlides. Thu hút sự tham gia của nhóm bạn bằng khảo sát trực tiếp để nhận phản hồi tức thì về tình hình kinh doanh, những lo ngại của nhóm và những ý tưởng mới mà các đồng nghiệp nghĩ ra. Điều này không chỉ tạo cơ hội cho những ý tưởng mới mà còn khiến nhóm của bạn cảm thấy được lắng nghe và quan tâm.
🎊 Tổ chức buổi Hỏi đáp trực tiếp miễn phí với AhaSlides
Các phiên xây dựng nhóm
Ngay cả trong môi trường ảo, bạn vẫn có thể tạo ra các hoạt động xây dựng đội nhóm ý nghĩa để giúp các thành viên trong nhóm tham gia và làm việc hiệu quả hơn với nhau.
Một bài trắc nghiệm trực tuyến có thể là cách tuyệt vời để mọi người cùng tham gia, hoặc sử dụng tính năng vòng quay may mắn của chúng tôi cho trò chơi khởi động như " Tôi chưa bao giờ..." . Những hoạt động xây dựng đội nhóm này có thể được sử dụng như một hoạt động giao lưu hoặc trong giờ làm việc như một giờ nghỉ để giúp cả nhóm lấy lại năng lượng.
Dự an khởi động
Hãy chuẩn bị cho nhóm của bạn bằng một cuộc họp khởi động được tổ chức tốt cho dự án tiếp theo. Giới thiệu dự án cho mọi người và giúp họ làm quen bằng những hoạt động khởi động thú vị. Sử dụng các cuộc thăm dò ý kiến trực tiếp và hỏi đáp để tổng hợp hiệu quả ý tưởng và ý kiến của mọi người, từ đó hình thành chiến lược thiết lập mục tiêu thiết thực. Sau đó, phân công nhiệm vụ và bắt đầu thực hiện.
Bạn cũng có thể sử dụng hoạt động kinh doanh của AhaSlides để đăng ký định kỳ để xem mọi người đang tiến triển như thế nào và liệu tất cả các bạn có đang ở trên cùng một trang hay không.
Đề xuất bán hàng / Sàn quảng cáo chiêu hàng
Tạo các đề xuất bán hàng độc đáo và riêng biệt với các bài thuyết trình kinh doanh bắt mắt. Bao gồm thương hiệu của bạn và chỉnh sửa cho phù hợp với khán giả của bạn. Đảm bảo bài thuyết trình của bạn được chú ý với các tính năng tuyệt vời như bỏ phiếu, Hỏi & Đáp và động não, sau đó hoàn thành phần thu hút bằng các trang trình bày có tính trực quan cao.
Ý tưởng động não
Hãy sử dụng phương pháp động não truyền thống , nhưng kết hợp với yếu tố hiện đại để khơi nguồn ý tưởng. Bắt đầu bằng một hoạt động khởi động hoặc trò chơi để tạo hứng thú cho nhóm và kích thích tư duy. Nhóm càng gắn kết, họ càng dễ chia sẻ ý tưởng của mình.
Kết luận
Hãy nhớ rằng, nói trước công chúng là một màn trình diễn. Vì vậy, để tránh những bài thuyết trình dở nơi công sở, bạn phải chuẩn bị và luyện tập nhiều lần để nó trở nên hoàn hảo. Đừng vì một lần đại diện xấu mà đánh mất niềm tin vào bản thân. Theo dõi các bài viết của AhaSlides để tìm hiểu thêm về chủ đề này!
Các Câu Hỏi Thường Gặp:
Một bài thuyết trình tồi là gì?
Một bài thuyết trình tồi sẽ không truyền tải được thông điệp quan trọng của nó đến người nghe một cách hiệu quả và để lại ấn tượng khó chịu. Nó gây nhầm lẫn, thiếu chuyên nghiệp, kém hấp dẫn và không thu hút được sự chú ý của khán giả.
Những ảnh hưởng của một bài thuyết trình tồi hoặc kém là gì?
Khán giả có thể thấy khó hiểu quan điểm của người trình bày. Ngoài ra, họ có thể cảm thấy rằng việc nghe một bài thuyết trình tồi chỉ là lãng phí thời gian, điều này dẫn đến sự bực bội và thất vọng.
