Thống kê 5 lợi ích tốt nhất của làm việc từ xa + làm việc tại nhà vào năm 2024

Làm việc từ xa có nhiều lợi ích hơn là chỉ tiết kiệm thời gian đi lại.

Tính đến năm 2023 , 12.7% nhân viên toàn thời gian làm việc tại nhà, trong khi 28.2% làm việc theo hình thức kết hợp (làm việc tại nhà và tại văn phòng).

Và vào năm 2022, chúng tôi tại AhaSlides cũng đã tuyển dụng nhân viên từ nhiều khu vực khác nhau trên lục địa, có nghĩa là họ làm việc từ xa 100%.

Kết quả? Tăng trưởng kinh doanh gần như tăng gấp đôi nhờ việc tuyển dụng nhân tài mà không giới hạn ở một vị trí địa lý nhất định.

Hãy cùng tìm hiểu vì tất cả những gì bạn muốn biết về lợi ích của làm việc từ xa sẽ được giải thích rõ ràng trong bài viết này.

Mục lục

• Làm việc từ xa có ý nghĩa như thế nào đối với người sử dụng lao động và nhân viên
• Lợi ích của thống kê làm việc từ xa
• Lợi ích của việc làm việc từ xa là gì?
• Những thách thức khi làm việc từ xa là gì?
• Loại ngành nào nên làm việc từ xa?
• Lời khuyên để làm việc tại nhà hiệu quả
• Lời kết

Làm việc từ xa có ý nghĩa như thế nào đối với người sử dụng lao động và nhân viên

A Micromanager's Nightmare

… Tốt thôi, vì vậy tôi không biết sếp của bạn.

Nhưng có lẽ có thể nói rằng nếu họ đồng ý với quan điểm của Elon Musk về làm việc từ xa, thì họ là những người ủng hộ việc quản lý vi mô.

Nếu bạn thường xuyên thấy họ đứng sát bên cạnh, nhắc nhở bạn phải thêm họ vào phần CC của mọi email hoặc yêu cầu báo cáo chi tiết cho những công việc bạn chỉ mất 5 phút để làm nhưng lại mất nửa tiếng để đánh giá, thì bạn biết sếp của mình là một người như Musk rồi đấy.

Và nếu đúng như vậy, tôi gần như chắc chắn rằng sếp của bạn phản đối làm việc từ xa.

Tại sao? Bởi vì việc quản lý chi tiết trở nên khó khăn hơn rất nhiều với một nhóm làm việc từ xa. Họ không thể liên tục vỗ vai bạn hoặc đếm từng phút mỗi ngày bạn dành trong phòng tắm.

Điều đó không ngăn cản họ thử. Một số trường hợp cực đoan hơn của hội chứng "ông chủ độc đoán" xuất hiện trong thời gian phong tỏa, với những phần mềm " quản trị " nghe có vẻ như mang tính tận thế, có thể theo dõi màn hình của bạn và thậm chí đọc tin nhắn để xác định bạn "hạnh phúc" đến mức nào.

Điều trớ trêu là, bạn sẽ hạnh phúc hơn rất nhiều nếu tất cả những điều này không xảy ra.

Sự thiếu tin tưởng từ phía lãnh đạo dẫn đến nỗi sợ hãi, tỷ lệ nghỉ việc cao và sự suy giảm khả năng sáng tạo của những người làm việc từ xa. Không ai cảm thấy thoải mái trong một môi trường làm việc bị quản lý quá chặt chẽ, và kết quả là, năng suất làm việc của mọi người đều giảm sút.

Nhưng đó không phải là điều bạn muốn thể hiện với người sếp chuyên quyền của mình, phải không? Bạn muốn thể hiện hình ảnh của một người làm việc hiệu quả dưới áp lực và một người không chịu rời mắt khỏi máy tính của họ ngay cả khi họ nghe thấy tiếng động liên quan đến ruột từ con chó của họ.

Vậy bạn sẽ làm gì? Bạn sẽ trở thành một trong hàng triệu người lao động trên toàn thế giới lãng phí 67 phút mỗi ngày vào những công việc vô bổ chỉ để tạo cảm giác như mình đang làm việc gì đó.

Nếu bạn từng thấy mình nhắn tin trên Slack hoặc di chuyển các tác vụ ngẫu nhiên xung quanh bảng Kanban, chỉ để thể hiện rõ ràng sự quản lý của bạn rằng bạn chưa quay lại giường với bộ điều khiển Netflix, thì bạn hoàn toàn đang bị quản lý vi mô. Hoặc bạn đang rất bất an về vị trí công việc của mình.

Trong một bản ghi nhớ gửi cho công nhân của mình, Musk nói rằng "bạn càng ở vị trí cao hơn, sự hiện diện của bạn càng phải rõ ràng hơn". Đó là bởi vì, tại Tesla, "sự hiện diện" của ông chủ là quyền hạn của họ. Họ càng có mặt nhiều thì càng có nhiều áp lực cho những người bên dưới họ cũng có mặt.

Nhưng đồng thời, việc các thành viên cấp cao có mặt nhiều hơn cũng giúp cấp trên của họ , bao gồm cả Musk, dễ dàng giám sát họ hơn . Đó quả là một vòng luẩn quẩn độc đoán.

Điều rõ ràng là kiểu chuyên chế này rất khó thực thi khi mọi người sống rải rác khắp nơi.

Vì vậy, hãy giúp đỡ ông chủ quản lý vi mô của bạn. Đến văn phòng, dán mắt vào màn hình và thậm chí đừng nghĩ đến việc đi vệ sinh, bạn đã hoàn thành chỉ tiêu trong ngày.

Cơn ác mộng của một người xây dựng nhóm

Các đội chơi cùng nhau giết nhau.

Mặc dù tôi vừa nói câu đó ngay tại chỗ, nhưng nó chứa đựng khá nhiều sự thật. Các ông chủ muốn các thành viên trong nhóm hòa hợp với nhau vì điều này dẫn đến năng suất cao hơn một cách rất tự nhiên, không theo kiểu công ty gò bó.

Thông thường, họ khuyến khích điều này thông qua các trò chơi xây dựng đội nhóm, các hoạt động, các buổi đi chơi tối và các chuyến đi nghỉ dưỡng. Rất ít trong số này có thể thực hiện được trong môi trường làm việc từ xa.

Do đó, cấp quản lý của bạn có thể nhận thấy nhóm của bạn kém gắn kết và kém hợp tác hơn. Thành thật mà nói, điều này hoàn toàn hợp lý và có thể dẫn đến nhiều vấn đề như quy trình làm việc không được quản lý tốt, tinh thần làm việc nhóm thấp và doanh thu cao.

Nhưng điều tồi tệ nhất trong tất cả là sự cô đơn . Cô đơn là nguồn gốc của vô số vấn đề trong môi trường làm việc từ xa và là nguyên nhân lớn nhất gây ra sự bất hạnh khi làm việc tại nhà.

Giải pháp là gì? Xây dựng đội nhóm ảo.

Mặc dù các lựa chọn hoạt động trực tuyến có phần hạn chế hơn, nhưng chúng không phải là không thể. Chúng tôi có 14 trò chơi xây dựng tinh thần đồng đội từ xa cực kỳ dễ thực hiện ngay tại đây.

Nhưng có nhiều thứ để xây dựng nhóm hơn là trò chơi. Bất cứ điều gì giúp cải thiện giao tiếp và cộng tác giữa bạn và nhóm của bạn đều có thể được coi là xây dựng nhóm và có rất nhiều điều mà các sếp có thể làm để tạo điều kiện trực tuyến:

• Lớp học nấu ăn
• Câu lạc bộ sách
• Hiển thị và kể
• Cuộc thi tài năng
• Theo dõi thời gian chạy trên bảng xếp hạng
• Ngày văn hóa do các thành viên trong nhóm đến từ các nơi khác nhau trên thế giới tổ chức 👇

Vị trí mặc định của hầu hết các ông chủ là xem danh sách những người xây dựng đội ảo và không theo đuổi ai trong số họ.

Chắc chắn, chúng rất khó sắp xếp, đặc biệt là về chi phí và nhu cầu tìm thời điểm phù hợp cho mọi người trên nhiều múi giờ. Nhưng bất kỳ bước nào được thực hiện để xóa bỏ sự cô đơn tại nơi làm việc đều là những bước rất quan trọng đối với bất kỳ công ty nào.

💡 Kết nối của bạn bị gián đoạn – 15 cách để chống lại sự cô đơn khi làm việc từ xa

Giấc mơ linh hoạt

Vì vậy, người đàn ông giàu nhất thế giới không thích làm việc từ xa, nhưng còn người đàn ông kỳ lạ nhất thế giới thì sao?

Mark Zuckerberg đang nỗ lực đưa công ty Meta của mình lên tầm cao mới trong lĩnh vực làm việc từ xa.

Bây giờ, Tesla và Meta là hai công ty rất khác nhau, vì vậy không có gì ngạc nhiên khi hai CEO của họ có quan điểm trái ngược nhau về công việc từ xa.

Trong mắt Musk, sản phẩm vật lý của Tesla yêu cầu sự hiện diện thực tế, trong khi đó sẽ là một cú sốc nếu, trong sứ mệnh xây dựng Internet thực tế ảo, Zuckerberg yêu cầu tất cả mọi người liên quan phải ở một nơi để làm điều đó.

Bất kể sản phẩm hoặc dịch vụ mà công ty của bạn đưa ra, các nghiên cứu lặp đi lặp lại với Zuck về vấn đề này:

Bạn làm việc hiệu quả hơn khi bạn linh hoạt.

Một nghiên cứu từ những năm tháng xa xưa trước đại dịch cho thấy 77% người làm việc hiệu quả hơn khi làm việc từ xa, trong đó 30% hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn ( ConnectSolutions ).

Nếu bạn vẫn thắc mắc làm sao điều đó có thể xảy ra, hãy thử nghĩ xem bạn dành bao nhiêu thời gian làm những việc không liên quan đến công việc ở văn phòng.

Có thể bạn không nói rõ, nhưng số liệu cho thấy bạn và những người làm việc văn phòng khác dành khoảng 8 giờ mỗi tuần cho những việc không liên quan đến công việc , bao gồm lướt mạng xã hội, mua sắm trực tuyến và làm những việc cá nhân.

Những ông chủ như Elon Musk luôn đổ lỗi cho những nhân viên làm việc từ xa vì thiếu nỗ lực, nhưng trong bất kỳ môi trường văn phòng điển hình nào, sự thiếu hành động tương tự đó đã được xây dựng khá nhiều trong nền tảng và nó xảy ra ngay trước mắt họ. Mọi người không thể làm việc liên tục trong hai khoảng thời gian 4 hoặc 5 giờ và việc mong đợi họ làm như vậy là không thực tế.

Điều duy nhất sếp bạn có thể làm là linh hoạt . Trong giới hạn hợp lý, họ nên cho phép nhân viên lựa chọn địa điểm làm việc, giờ làm việc, giờ nghỉ giải lao, và thậm chí là dành thời gian xem các video về đom đóm trên YouTube trong khi nghiên cứu bài viết này (xin lỗi sếp tôi, Dave).

Mục đích cuối cùng của tất cả sự tự do trong công việc đó đơn giản chỉ là hạnh phúc hơn . Khi bạn hạnh phúc, bạn sẽ ít căng thẳng hơn, có nhiều nhiệt huyết hơn với công việc và có nhiều sức bền hơn trong công việc cũng như tại công ty.

Những ông chủ tốt nhất là những người tập trung nỗ lực vào hạnh phúc của nhân viên. Một khi đã đạt được điều đó, mọi thứ khác sẽ đâu vào đấy.

Giấc mơ của một nhà tuyển dụng

Mối liên hệ đầu tiên bạn có với công việc từ xa (hoặc 'làm việc từ xa') có thể là với Peter, một người Ấn Độ niềm nở, người sẽ gọi cho bạn từ một trung tâm cuộc gọi ở Bangalore và hỏi xem bạn có cần bảo hành mở rộng cho chiếc thớt của mình không.

Vào những năm 80 và đầu 90, hình thức thuê ngoài như thế này là loại "làm việc từ xa" duy nhất. Vì thớt của bạn đã lỗi thời từ lâu, hiệu quả của việc thuê ngoài có thể gây tranh cãi, nhưng chắc chắn nó đã mở đường cho việc tuyển dụng toàn cầu mà nhiều công ty hiện đại đang thực hiện ngày nay.

Meta của Zuckerberg là một trong những ví dụ điển hình về việc tuyển dụng không giới hạn địa lý. Tính ít nhất (tháng 2022 năm 83,500), họ có khoảng 80 nhân viên làm việc trên XNUMX thành phố khác nhau.

Và nó không chỉ là họ. Mọi công ty lớn mà bạn có thể nghĩ đến, từ Amazon đến Zapier, đều đã tiếp cận nguồn tài năng toàn cầu và lựa chọn cẩn thận những nhân viên làm việc từ xa tốt nhất cho công việc.

Bạn có thể bị cám dỗ khi nghĩ rằng, với tất cả sự cạnh tranh gia tăng này, công việc của bạn giờ đây liên tục có nguy cơ được chuyển cho một Peter khác từ Ấn Độ, người có thể làm công việc tương tự với chi phí thấp hơn nhiều.

Vâng, đây là hai điều để trấn an bạn:

1. Việc thuê một tuyển dụng mới sẽ đắt hơn là giữ chân bạn.
2. Cơ hội làm việc toàn cầu này cũng mang lại lợi ích cho bạn.

Cái đầu tiên là kiến ​​thức khá phổ biến, nhưng chúng ta thường có vẻ mù quáng vì sợ cái thứ hai.

Ngày càng nhiều công ty tuyển dụng nhân viên làm việc từ xa, đây là tin tốt cho triển vọng nghề nghiệp của bạn trong tương lai. Bạn có thể tiếp cận nhiều cơ hội việc làm hơn so với chỉ làm việc trong nước, thành phố và quận huyện của mình. Miễn là bạn có thể quản lý được sự chênh lệch múi giờ, bạn có thể làm việc cho bất kỳ công ty nào trên thế giới.

Và ngay cả khi bạn không thể xoay xở với sự chênh lệch múi giờ, bạn luôn có thể làm việc tự do . Tại Mỹ, "nền kinh tế việc làm tự do" đang phát triển nhanh gấp 3 lần so với lực lượng lao động thực tế , có nghĩa là nếu công việc lý tưởng của bạn hiện chưa có sẵn cho người làm tự do, thì có thể sẽ có trong tương lai.

Hình thức làm việc tự do đã trở thành cứu cánh cho các công ty cần hoàn thành một số công việc nhưng không đủ để thuê một nhân viên toàn thời gian tại văn phòng.

Nó cũng là cứu cánh cho những người không ngại từ bỏ một số đặc quyền của công ty để có được sự linh hoạt trong công việc.

Vì vậy, bất kể bạn nhìn nó theo cách nào, làm việc từ xa đã là một cuộc cách mạng trong tuyển dụng. Nếu cả bạn và công ty của bạn chưa cảm nhận được lợi ích, đừng lo lắng; bạn sẽ sớm.

Hơn nữa, hiện nay có rất nhiều công cụ kỹ thuật số mới, bao gồm cả Freelancer Planner , sẽ giúp người làm việc từ xa trở nên năng suất và hiệu quả hơn. Vì vậy, việc tìm hiểu về chúng thực sự rất đáng giá.

Lợi ích của thống kê làm việc từ xa

Bạn có làm việc ở nhà hiệu quả hơn không? Những số liệu thống kê mà chúng tôi tổng hợp từ nhiều nguồn khác nhau cho thấy những người làm việc từ xa đang phát triển mạnh khi không ở văn phòng.

• 77% nhân viên ở xa báo cáo rằng họ cảm thấy tập trung hơn khi chuyển sang không gian làm việc tại nhà. Với ít phiền nhiễu hơn và lịch trình linh hoạt hơn, những người làm việc từ xa có thể bước vào những khu vực làm việc siêu năng suất mà không cần trò chuyện tán gẫu hay văn phòng mở ồn ào khiến họ mất tập trung.

• Những người làm việc từ xa dành ít hơn 10 phút mỗi ngày cho những công việc không hiệu quả so với các đồng nghiệp tại văn phòng. Điều đó giúp tăng thêm hơn 50 giờ năng suất mỗi năm chỉ nhờ loại bỏ những phiền nhiễu.

• Nhưng việc tăng năng suất không dừng lại ở đó. Một nghiên cứu của Đại học Stanford cho thấy nhân viên ở xa có năng suất cao hơn gấp 47% hơn những người chỉ làm việc trong văn phòng truyền thống. Gần một nửa số công việc được thực hiện bên ngoài bức tường văn phòng.

• Làm việc từ xa là một cách tiết kiệm tiền tuyệt vời. Các công ty có thể tiết kiệm trung bình 11,000 USD mỗi năm cho mỗi nhân viên từ bỏ cách bố trí văn phòng truyền thống.

• Nhân viên cũng tiết kiệm được nhờ làm việc từ xa. Trung bình, việc đi lại ngốn tới 4,000 USD mỗi năm tiền xăng và chi phí vận chuyển. Đối với những người ở các khu vực đô thị lớn có chi phí sinh hoạt cao nổi tiếng, số tiền đó sẽ về túi họ mỗi tháng.

Với kiểu cải tiến này, không có gì ngạc nhiên khi các công ty nhận ra rằng họ có thể làm được nhiều việc như vậy với ít nhân công hơn nhờ sự gia tăng của các cơ chế làm việc từ xa và linh hoạt. Nhân viên tập trung vào kết quả đầu ra thay vì thời gian ngồi tại bàn làm việc, đồng nghĩa với việc tiết kiệm chi phí lớn và mang lại lợi thế cạnh tranh cho các tổ chức thực hiện chuyển đổi.

Lợi ích của việc làm việc từ xa là gì?

Dưới đây là 5 lợi ích lớn nhất của làm việc từ xa mà bạn có thể dễ dàng khám phá khi quản lý nhóm làm việc từ xa trong cả ngắn hạn và dài hạn.

#1 - Linh hoạt

Làm việc từ xa tốt hơn về mặt mang lại sự linh hoạt cho nhân viên. Nhân viên có thể chọn thời gian, địa điểm và cách thức làm việc. Đặc biệt, nhiều công việc từ xa còn đi kèm với thời gian biểu có thể điều chỉnh, nghĩa là nhân viên có thể bắt đầu và kết thúc ngày làm việc theo ý muốn, miễn là họ có thể hoàn thành và tạo ra kết quả tốt. Nó cũng cho phép họ duy trì khối lượng công việc của mình ở tốc độ thuận lợi, trao quyền cho họ lựa chọn cách hoàn thành nhiệm vụ công việc.

#2 - Tiết kiệm thời gian và chi phí

Một trong những lợi ích lớn nhất của làm việc từ xa là tiết kiệm thời gian và chi phí cho cả người sử dụng lao động và nhân viên. Về mặt kinh doanh, công ty có thể tiết kiệm ngân sách cho các văn phòng rộng rãi tại chỗ, cùng với các chi phí đắt đỏ khác. Và nhân viên có thể tiết kiệm tiền và thời gian đi lại nếu họ sống ở một địa điểm xa. Nếu ai đó thích sống ở nông thôn để tận hưởng điều kiện không khí tốt hơn và ít ô nhiễm tiếng ồn hơn, họ có thể trả phí thuê nhà tiết kiệm với không gian nhà tốt hơn và tiện lợi hơn.

#3 - Cân bằng công việc – cuộc sống

Khi cơ hội việc làm không bị giới hạn bởi yếu tố địa lý, nhân viên có thể tìm được công việc tốt hơn và làm việc cho một công ty tốt hơn ở một thành phố khác, điều mà trước đây họ từng lo lắng vì phải dành thời gian chăm sóc gia đình và con cái. Họ cũng ít có nguy cơ bị kiệt sức hơn vì mức độ căng thẳng trong công việc giảm khoảng 20% ​​và sự hài lòng trong công việc tăng 62%. Thêm vào đó, họ có thể ăn uống lành mạnh hơn và tập thể dục nhiều hơn. Họ cũng có thể tránh được những mối quan hệ độc hại trong văn phòng với những đồng nghiệp không tốt và những hành vi không phù hợp của họ.

#4 - Hiệu suất

Nhiều nhà tuyển dụng thắc mắc liệu làm việc từ xa có thực sự giúp chúng ta năng suất hơn hay không, và câu trả lời rất đơn giản. Không có gì đảm bảo 100% rằng làm việc từ xa sẽ nâng cao năng suất nếu nhóm của bạn là một nhóm hoạt động kém hiệu quả với các thành viên thiếu trách nhiệm. Tuy nhiên, với sự quản lý tốt, nó có thể nâng cao năng suất ít nhất 4.8% , theo một nghiên cứu gần đây với hơn 30,000 nhân viên Mỹ làm việc tại nhà.

Hơn nữa, nhân viên có thể tập trung vào nhiệm vụ của họ hơn là dành thời gian cho những cuộc nói chuyện phiếm. Họ có đủ năng lượng và sự tập trung để cải thiện hiệu suất công việc vì họ không phải dậy sớm và hối hả trên xe buýt hoặc phải chợp mắt nếu bộ não của họ bị quá tải hoặc trong khối sáng tạo.

#5 - Nhân tài toàn cầu – Lợi ích của làm việc từ xa

Với sự tiến bộ của internet và kỹ thuật số, mọi người có thể làm việc ở hầu hết mọi nơi trên thế giới, điều này cho phép công ty thuê các chuyên gia trên khắp thế giới với các mức lương và điều kiện khác nhau. Các nhóm đa dạng khuyến khích nhân viên nhìn mọi thứ từ nhiều góc độ và suy nghĩ vượt trội, dẫn đến nhiều ý tưởng đổi mới, sáng tạo và giải pháp hiệu quả hơn.

Những thách thức khi làm việc từ xa là gì?

Những lợi ích của làm việc từ xa là không thể phủ nhận, nhưng có những thách thức trong việc quản lý công việc của nhân viên tại nhà và các vấn đề khác. Sẽ là một thảm họa nếu người sử dụng lao động và người lao động không tuân theo các tiêu chuẩn công việc và kỷ luật tự giác. Ngoài ra còn có cảnh báo về các vấn đề tâm thần đối với những người dành quá nhiều thời gian ở nhà, thiếu sự tương tác và giao tiếp giữa con người với nhau.

# 1. Cô đơn

Tại sao cô đơn quan trọng? Cô đơn có thể là một tình trạng mà mọi người cảm thấy quá dễ dàng để ẩn dưới tấm thảm. Nhưng đây không phải là loét dạ dày (nghiêm túc mà nói, bạn nên đi kiểm tra) và đây không phải là điều 'khuất mắt, ngoài tâm trí'.

Nỗi cô đơn hoàn toàn tồn tại trong tâm trí.

Nó ăn mòn suy nghĩ và hành động của bạn cho đến khi bạn chỉ còn là một con người, làm những việc tối thiểu cho công việc trực tuyến của mình trước khi dành cả buổi tối để cố gắng thoát khỏi cuộc vui tiêu cực để kịp đi làm vào sáng hôm sau.

• Nếu bạn đang cô đơn, khả năng bạn gắn bó với công việc sẽ thấp hơn gấp 7 lần. (Doanh nhân)
• Bạn có khả năng nghĩ đến việc bỏ việc khi cô đơn cao gấp đôi. (Cigna)
• Cảm giác cô đơn tại nơi làm việc sẽ hạn chế hiệu suất của cá nhân và nhóm, làm giảm khả năng sáng tạo và suy giảm khả năng suy luận cũng như ra quyết định. (Hiệp hội Tâm thần Mỹ)

Vì vậy, sự cô đơn là một thảm họa đối với công việc từ xa của bạn , nhưng nó còn ảnh hưởng đến nhiều khía cạnh khác ngoài hiệu quả công việc.

Đây là cuộc chiến vì sức khỏe tinh thần và thể chất của bạn :

• Cô đơn còn tồi tệ hơn cho sức khỏe của bạn so với nghiện rượu, béo phì hoặc hút 15 điếu thuốc mỗi ngày. (Đại học New Hampshire)
• Cô đơn có liên quan đến nguy cơ mắc bệnh tim, suy giảm nhận thức và bệnh Alzheimer cao hơn. (Viện Y tế Quốc gia)
• Cô đơn làm tăng nguy cơ tử vong từ 60 đến 84%. (Tạp chí Dịch tễ học Mỹ)

Ồ. Không có gì ngạc nhiên khi cô đơn đã được tuyên bố là một bệnh dịch sức khỏe.

Nó thậm chí còn lây lan nữa. Thật đấy; giống như một loại virus thực sự. Một nghiên cứu của Đại học Chicago cho thấy những người không cô đơn khi ở gần những người cô đơn có thể bị lây cảm giác cô đơn. Vì vậy, vì sự nghiệp, sức khỏe của bạn và những người xung quanh, đã đến lúc bạn cần thực hiện một số thay đổi.

# 2. Phiền nhiễu

Làm việc từ xa có thể gây mất tập trung cho nhân viên khi làm việc tại nhà. Nhiều nhà tuyển dụng từ chối tiếp tục làm việc từ xa vì họ tin vào hai lý do chính: thứ nhất, nhân viên thiếu kỷ luật tự giác và thứ hai, họ dễ bị phân tâm bởi “Tủ lạnh” và “Giường”. Nhưng nó không dễ dàng.

Về mặt trạng thái tinh thần, mọi người thường có xu hướng mất tập trung một cách tự nhiên và sẽ tệ hơn nếu không có ai kiểm soát và nhắc nhở họ như đồng nghiệp, quản lý trong văn phòng. Với kỹ năng quản lý thời gian thấp, nhiều nhân viên không biết cách duy trì lịch trình hợp lý để hoàn thành nhiệm vụ.

Sự mất tập trung cũng xảy ra ở những nơi làm việc không phù hợp và kém chất lượng. Nhà không giống như công ty. Đối với nhiều nhân viên, nhà của họ có thể quá nhỏ, lộn xộn hoặc đông thành viên trong gia đình để làm việc tập trung.

Báo cáo do Bộ phận Nghiên cứu của Statista công bố cho thấy lượng dữ liệu khổng lồ về các lý do ảnh hưởng đến khả năng tập trung làm việc của nhân viên trong thời gian bùng phát dịch coronavirus tại Hoa Kỳ tính đến tháng 6 năm 2020.

# 3. Các vấn đề về làm việc nhóm và quản lý

Khó tránh khỏi thất bại trong làm việc nhóm và quản lý do phải làm việc từ xa.

Quản lý các nhóm từ xa khó hơn bạn nghĩ. Đó là một loạt các thách thức từ việc thiếu giám sát trực tiếp, thiếu hướng dẫn và kỳ vọng rõ ràng để biết cách hoàn thành mục tiêu, theo dõi tiến độ và hoàn thành nhiệm vụ cũng như năng suất thấp.

Khi làm việc nhóm, các nhà lãnh đạo thường gặp khó khăn trong việc giải quyết sự khác biệt về ngôn ngữ và văn hóa của các thành viên trong nhóm. Việc thiếu sự tương tác, giao tiếp mặt đối mặt thường xuyên có thể dẫn đến hiểu lầm, phán xét thiên vị và xung đột kéo dài không giải quyết được. Những vấn đề này đặc biệt phổ biến ở các nhóm có nền tảng đa dạng.

#4. Chuyển trở lại văn phòng

Giai đoạn hậu đại dịch, người dân dần trở lại cuộc sống bình thường mà không cần cách ly tại nhà và giãn cách xã hội. Điều đó có nghĩa là các công ty cũng dần chuyển từ văn phòng tại nhà sang văn phòng tại chỗ. Vấn đề lớn là nhiều nhân viên không muốn chuyển trở lại văn phòng.

Đại dịch đã thay đổi văn hóa làm việc mãi mãi và những người đã quen với cách làm việc linh hoạt dường như phản đối việc quay trở lại giờ làm việc cứng nhắc. Nhiều nhân viên tỏ ra vô cùng lo lắng về việc quay trở lại làm việc vì nó có thể ảnh hưởng đến thói quen lành mạnh và sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của họ.

Loại ngành nào nên làm việc từ xa?

Theo một khảo sát của McKinsey, khoảng 90% các tổ chức được khảo sát đang chuyển sang mô hình làm việc kết hợp , tức là sự kết hợp giữa làm việc từ xa và một số ngày làm việc tại văn phòng. Thêm vào đó, FlexJob cũng đề cập trong báo cáo mới nhất của mình rằng 7 ngành có thể tận dụng lợi thế của làm việc từ xa trong giai đoạn 2023-2024. Một số ngành có khả năng nhận được lợi ích từ làm việc từ xa trong khi một số ngành khác đang có nhu cầu ngày càng tăng về việc thiết lập thêm các nhóm làm việc ảo cho mô hình làm việc kết hợp, bao gồm:

1. Máy tính & CNTT
2. Y tế & Sức khỏe
3. Marketing
4. Quản lý dự án
5. Nhân sự & Tuyển dụng
6. Ngành Kế toán & Tài chính
7. Dịch Vụ CSKH

Lời khuyên để làm việc tại nhà hiệu quả

#1 – Ra khỏi nhà

Bạn có khả năng cảm thấy thỏa mãn về mặt xã hội cao gấp 3 lần khi làm việc tại không gian làm việc chung.

Chúng ta có xu hướng nghĩ làm việc ở nhà nghiêm túc như ở nhà, nhưng ngồi một mình trên chiếc ghế với bốn bức tường giống nhau cả ngày là cách chắc chắn để khiến bản thân càng đau khổ càng tốt.

Thế giới ngoài kia rộng lớn và đầy rẫy những người giống như bạn. Hãy đến quán cà phê, thư viện hoặc không gian làm việc chung ; bạn sẽ tìm thấy sự thoải mái và bầu bạn khi ở bên cạnh những người làm việc từ xa khác và bạn sẽ có một môi trường khác biệt, kích thích tư duy hơn so với văn phòng tại nhà.

Ồ, và bao gồm cả bữa trưa nữa! Đi đến một nhà hàng hoặc dùng bữa trưa của riêng bạn trong một công viên, được bao quanh bởi thiên nhiên.

# 2 - Tổ chức một buổi tập luyện nhỏ

Hãy ở bên tôi trong lần này…

Không có gì bí mật khi tập thể dục làm tăng lượng dopamine trong não và nói chung là nâng cao tâm trạng của bạn. Điều duy nhất tốt hơn là làm một mình là làm cùng với những người khác.

Hãy dành ra 5 hoặc 10 phút mỗi ngày để cùng nhau tập thể dục . Đơn giản chỉ cần gọi cho ai đó trong văn phòng và sắp xếp máy quay để họ ghi hình bạn và cả nhóm cùng thực hiện vài phút plank, chống đẩy, gập bụng và các bài tập khác.

Nếu bạn làm điều đó một thời gian, họ sẽ liên kết bạn với lượng dopamine mà họ nhận được mỗi ngày. Chẳng bao lâu nữa, họ sẽ chớp lấy cơ hội nói chuyện với bạn.

# 3 - Lập kế hoạch ngoài công việc 

Điều duy nhất có thể thực sự chống lại sự cô đơn là dành thời gian cho những người bạn yêu thương.

Có thể bạn sẽ kết thúc một ngày làm việc mà bạn chưa nói chuyện với ai. Nếu nó không được kiểm soát, cảm giác tiêu cực đó thực sự có thể kéo dài suốt buổi tối của bạn và thậm chí đến sáng hôm sau, khi nó biểu hiện thành nỗi sợ hãi vào một ngày làm việc khác.

Một buổi hẹn cà phê ngắn 20 phút với bạn bè có thể tạo nên sự khác biệt. Những cuộc gặp gỡ nhanh chóng với những người thân thiết có thể giúp bạn lấy lại năng lượng và bắt đầu một ngày làm việc từ xa hiệu quả hơn.

#4 – Sử dụng các công cụ làm việc từ xa

Thành công đến từ sự tự kỷ luật tốt. Nhưng đối với làm việc từ xa, thật khó để nói rằng mọi nhân viên đều có thể duy trì được tính tự kỷ luật. Vậy tại sao không tự làm cho mọi việc dễ dàng hơn cho cả người quản lý và người lao động? Bạn có thể tham khảo 14 công cụ làm việc từ xa hàng đầu (hoàn toàn miễn phí) để tìm ra cách phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả và tinh thần đồng đội của nhóm làm việc từ xa.

Bạn có thể tìm thấy danh sách đầy đủ các mẹo để giúp nhóm làm việc từ xa của bạn hạnh phúc hơn và làm việc hiệu quả hơn với 15 cách để đối phó với làm việc từ xa của chúng tôi.

Lời kết

Nhiều công ty, đặc biệt là các ngành công nghệ cao, được dự báo sẽ tăng trưởng lạc quan hướng tới lợi ích làm việc ảo. Họ tin rằng họ có thể kiểm soát chất lượng làm việc từ xa thay vì bị giới hạn bởi những thách thức. Vì thử thách đi kèm với lợi ích. Ngày càng có nhiều công ty tin vào lợi ích của làm việc từ xa và tạo điều kiện thuận lợi cho làm việc từ xa hoặc làm việc kết hợp.

Bạn đã nêu ra nhiều ưu điểm và nhược điểm của làm việc từ xa, cùng với nhiều lời khuyên hữu ích để quản lý nhóm làm việc từ xa hiệu quả. Có vẻ như đây là thời điểm thích hợp để công ty bạn bắt đầu nghĩ đến việc xây dựng một nhóm làm việc từ xa. Đừng quên tận dụng AhaSlides để giúp bạn tương tác và giao tiếp ảo tốt hơn với nhóm của mình.