Bạn có biết tại sao rất nhiều CEO, bao gồm cả Elon Musk và Tim Cook, phản đối làm việc từ xa không?
Thiếu sự hợp tác . Nhân viên khó làm việc cùng nhau hơn khi họ ở cách xa nhau hàng dặm.
Đó là một nhược điểm không thể phủ nhận của làm việc từ xa, nhưng luôn có những cách để làm cho sự hợp tác trở nên liền mạch nhất có thể.
Dưới đây là bốn công cụ cộng tác hàng đầu dành cho các nhóm làm việc từ xa , sẵn sàng được sử dụng trong năm 2025 👇
Mục lục
#số 1. sáng tạo
Khi bạn ngồi sau màn hình máy tính cả ngày, một phiên động não hợp tác là thời gian để bạn tỏa sáng!
Creately là một công cụ tuyệt vời giúp hỗ trợ mọi buổi họp nhóm ý tưởng mà bạn muốn. Nó có các mẫu cho sơ đồ luồng, sơ đồ tư duy, đồ họa thông tin và cơ sở dữ liệu, tất cả đều rất bắt mắt với các hình dạng, nhãn dán và biểu tượng đầy màu sắc.
Bạn thậm chí có thể đặt các nhiệm vụ cụ thể cho nhóm của mình để hoàn thành trên bảng, mặc dù việc thiết lập đó hơi phức tạp một chút.
Creately có thể là một trong những đối tượng cao cấp hơn, nhưng một khi bạn hiểu rõ về nó, bạn sẽ thấy nó phù hợp như thế nào với sự cộng tác kết hợp.
| Miễn phí? | Các gói trả phí từ… | Doanh nghiệp có sẵn? |
| ✔ lên đến 3 bức tranh sơn dầu | $ 4.80 mỗi tháng cho mỗi người dùng | Có |
#2. Excalidraw
Việc lên ý tưởng trên bảng trắng ảo rất tốt, nhưng không gì sánh bằng cảm giác khi vẽ trực tiếp trên bảng trắng.
Đó là lúc Excalidraw phát huy tác dụng. Đây là phần mềm mã nguồn mở cung cấp khả năng cộng tác mà không cần đăng ký; tất cả những gì bạn cần làm là gửi liên kết cho nhóm của mình và cả một thế giới trò chơi họp trực tuyến sẽ ngay lập tức được mở ra.
Bút, hình dạng, màu sắc, nhập văn bản và hình ảnh dẫn đến một môi trường làm việc tuyệt vời, với tất cả mọi người đều đóng góp sức sáng tạo của mình vào một bức tranh về cơ bản là vô hạn.
Đối với những người thích các công cụ cộng tác của họ hơn một chút Miro-y, cũng có Excalidraw +, cho phép bạn lưu và sắp xếp các bảng, phân công vai trò cộng tác và làm việc theo nhóm.
| Miễn phí? | Các gói trả phí từ… | Doanh nghiệp có sẵn? |
| ✔ 100% | $ 7 mỗi người dùng mỗi tháng (Excalidraw +) | Có |
#số 3. Jira
Từ sự sáng tạo đến công thái học phức tạp và khô khan. Jira là phần mềm quản lý tác vụ thực hiện hầu hết mọi thứ liên quan đến việc tạo tác vụ và sắp xếp chúng trên bảng Kanban.
Nó bị dính nhiều lỗi vì khó sử dụng, điều đó có thể xảy ra, nhưng điều đó phụ thuộc vào mức độ phức tạp của bạn với phần mềm. Nếu bạn muốn tạo các nhiệm vụ, hãy tập hợp chúng lại với nhau thành các nhóm 'hoành tráng' và áp dụng chúng cho chạy nước rút kéo dài 1 tuần, sau đó bạn có thể thực hiện điều đó một cách đơn giản.
Nếu muốn khám phá các tính năng nâng cao hơn, bạn có thể khám phá lộ trình, tự động hóa và báo cáo chuyên sâu để giúp cải thiện quy trình làm việc của bạn và nhóm của bạn.
| Miễn phí? | Các gói trả phí từ… | Doanh nghiệp có sẵn? |
| ✔ Tối đa người dùng 10 | $ 7.50 mỗi người dùng mỗi tháng | Có |
# 4. ClickUp
Hãy để tôi làm rõ một cái gì đó vào thời điểm này…
Bạn không thể đánh bại Google Workspace về tài liệu, trang tính, bản trình bày, biểu mẫu cộng tác, v.v.
Nhưng chắc hẳn bạn đã biết về Google rồi. Tôi cam kết sẽ chia sẻ những công cụ làm việc từ xa mà bạn có thể chưa biết đến.
Vậy đây là ClickUp , một thiết bị mà nhà sản xuất tuyên bố sẽ "thay thế tất cả".
Chắc chắn có rất nhiều điều đang diễn ra trong ClickUp. Đó là các tài liệu cộng tác, quản lý tác vụ, bản đồ tư duy, bảng trắng, biểu mẫu và tin nhắn, tất cả đều được tập hợp thành một gói.
Giao diện bóng bẩy và phần hay nhất là, nếu bạn giống tôi và dễ bị choáng ngợp với công nghệ mới, bạn có thể bắt đầu với bố cục 'cơ bản' để nắm bắt các tính năng phổ biến nhất của nó trước khi chuyển sang nâng cao hơn chất liệu.
Mặc dù có rất nhiều khả năng trên ClickUp, nhưng nó có thiết kế nhẹ nhàng và dễ dàng theo dõi tất cả công việc của bạn hơn so với Google Workspace thường gây nhầm lẫn.
| Miễn phí? | Các gói trả phí từ… | Doanh nghiệp có sẵn? |
| ✔ Bộ nhớ lên đến 100MB | $ 5 mỗi người dùng mỗi tháng | Có |
# 5. ProofHub
Nếu bạn không muốn lãng phí thời gian quý báu của mình khi sử dụng các công cụ khác nhau để cộng tác theo thời gian thực trong môi trường làm việc từ xa, thì bạn cần kiểm tra ProofHub!
ProofHub là công cụ quản lý dự án và cộng tác nhóm, thay thế tất cả các công cụ của Google Workspace bằng một nền tảng tập trung duy nhất. Công cụ này có mọi thứ bạn cần để cộng tác hiệu quả. Nó tích hợp các tính năng cộng tác - quản lý tác vụ, thảo luận, hiệu đính, ghi chú, thông báo, trò chuyện - tất cả trong một nơi.
Giao diện của nó - cực kỳ dễ sử dụng và nếu bạn giống tôi và không muốn lãng phí thời gian vào việc học một công cụ mới, bạn có thể truy cập ProofHub. Nó có đường cong học tập tối thiểu, bạn không cần bất kỳ kiến thức hoặc nền tảng kỹ thuật nào để sử dụng nó.
Và đóng băng trên bánh! Nó đi kèm với một mô hình định giá cố định. Điều này có nghĩa là bạn có thể thêm bao nhiêu người dùng tùy thích mà không cần thêm bất kỳ chi phí bổ sung nào vào tài khoản của mình.
Với một số tính năng mạnh mẽ của ProofHub, việc theo dõi tất cả công việc của bạn sẽ dễ dàng hơn so với Google Workspace thường gây nhầm lẫn và tốn thời gian.
| Miễn phí? | Các gói trả phí từ… | Doanh nghiệp có sẵn? |
| Dùng thử miễn phí 14 ngày | Cố định mức giá cố định ở mức 45 USD mỗi tháng, không giới hạn người dùng (thanh toán hàng năm) | Không |
