.webp)
Bạn cho cả phòng năm phút để làm bài tập. Mười một phút sau, hai nhóm vẫn đang thảo luận, một nhóm đã kết thúc sáu phút trước đó, và bạn là người phải ngắt lời mọi người. Đồng hồ đếm ngược trên màn hình sẽ giải quyết vấn đề này, vì đồng hồ sẽ thay bạn ngắt lời.
Vấn đề là PowerPoint không có bộ đếm ngược thời gian cho người thuyết trình. Chế độ Trình chiếu có đồng hồ, nhưng nó đếm ngược và chỉ bạn mới nhìn thấy. Không có mục menu nào cho phép đặt bộ đếm ngược trên chính slide, vì vậy mọi phương pháp dưới đây đều là thủ thuật hoạt ảnh hoặc tiện ích bổ sung của bên thứ ba. Hiểu rõ điều này ngay từ đầu sẽ giải thích tại sao mỗi phương pháp lại hoạt động theo cách đó.
Vậy có ba cách thực sự để thêm bộ đếm thời gian vào PowerPoint. Dưới đây là từng cách, chi phí và những gì bạn có thể sử dụng thay thế khi cần một bộ đếm thời gian có thể tạm dừng.
Vì sao việc cài đặt bộ đếm thời gian hiển thị lại đáng giá?
- Nó loại bỏ sự ép buộc khỏi bạn. Không ai tranh cãi với đồng hồ cả. Kết thúc một hoạt động không còn là một quyết định mà bạn phải nói ra thành lời nữa.
- Nó thay đổi cách mọi người làm việc. Một nhóm khi chỉ còn bốn phút sẽ thu hẹp lại. Một nhóm không có thời gian kết thúc cụ thể sẽ mở rộng để đáp ứng bất kỳ khoảng thời gian nào bạn cho họ.
- Nó tạo ra một điểm tham chiếu chung cho cả phòng. Mọi người đều nhìn vào cùng một con số, vì vậy "hai phút nữa" có nghĩa giống nhau đối với tất cả mọi người.
3 cách thêm bộ đếm thời gian vào PowerPoint
1. Tạo hiệu ứng chuyển động cho thanh trượt, nó sẽ dần lấp đầy toàn bộ slide.
Đây là phương pháp mà Microsoft đã mô tả trong tài liệu của họ. hướng dẫn hẹn giờ trên màn hìnhvà đây là phương án xây dựng nhanh nhất trong ba phương án.
- Trong tab Chèn, mở Hình dạng và vẽ một hình chữ nhật ngang qua trang chiếu tại vị trí bạn muốn đặt thanh.
- Nhấp chuột phải vào đó, chọn Định dạng hình dạng, sau đó chọn Tô màu và Tô màu đồng nhất, rồi chọn một màu có thể nhìn thấy từ phía sau phòng.
- Trong tab Hoạt ảnh, hãy áp dụng hiệu ứng Bay vào.
- Mở Tùy chọn Hiệu ứng và chọn Từ bên trái.
- Trong nhóm Thời gian, đặt Thời lượng thành độ dài của hoạt động và Bắt đầu thành Khi nhấp chuột.
Thanh hiển thị giờ sẽ di chuyển ngang qua slide trong khoảng thời gian đó, giúp mọi người trong phòng có thể ước lượng được thời gian còn lại. Hãy chạy trình chiếu từ slide hiện tại để kiểm tra.
Những gì bạn nhận được: một bản trình chiếu trực quan không cần tải xuống, không cần tài khoản và không cần kết nối internet. Nó được lưu trữ ngay trong tệp .pptx, vì vậy nó vẫn nguyên vẹn ngay cả khi được gửi qua email cho người khác.
Cái giá bạn phải trả: thanh tiến độ hiển thị thời gian, chứ không phải con số, vì vậy không ai biết "còn khoảng một phần ba" nghĩa là hai phút hay mười phút. Một khi đã bắt đầu, bạn không thể tạm dừng, kéo dài hoặc khởi động lại mà không cần thoát khỏi slide và quay lại.
2. Tự tay lập một bảng đếm ngược có số.
Nếu bạn muốn các chữ số đếm ngược thực sự, hướng dẫn của Microsoft mô tả cách xây dựng chúng từng cái một.
Trong tab Chèn, thêm một hộp văn bản cho mỗi số trong bộ đếm ngược của bạn: 5, 4, 3, 2, 1. Xếp chồng chúng lên nhau ở cùng một vị trí sao cho chỉ có một hộp hiển thị tại một thời điểm.
Chọn ô có số lớn nhất. Trong tab Hoạt ảnh, mở Thêm hoạt ảnh, vào Thoát, và chọn Biến mất. Lặp lại cho tất cả các ô.
Mở ngăn Hoạt ảnh. Đối với ô đầu tiên, đặt Bắt đầu thành Khi nhấp chuột, Thời lượng thành 01 và Độ trễ thành 01.00.
Đối với mỗi ô còn lại, hãy đặt Bắt đầu thành Sau ô trước đó, Thời lượng thành Tự động và Độ trễ thành 01.00.
Cuối cùng, hãy nhấp vào Phát tất cả trong bảng Hoạt ảnh để kiểm tra bộ đếm ngược.
Những gì bạn nhận được: một bộ đếm ngược thực sự với các con số thực, được định dạng theo ý thích của bạn, vẫn hoàn toàn nằm trong tệp tin.
Chi phí bạn phải trả: một ô văn bản mỗi giây. Đếm ngược 5 giây cần 5 ô văn bản và khoảng 4 phút làm việc. Đếm ngược 10 phút cần 600 ô văn bản, đó là lý do tại sao không ai xây dựng một cái như vậy. Phương pháp này dành cho màn đếm ngược cuối cùng đầy kịch tính, chứ không phải để tính thời gian cho một hoạt động nào đó.
3. Cài đặt tiện ích hẹn giờ
PowerPoint có thể tải các ứng dụng nhỏ từ Microsoft Marketplace, cửa hàng trước đây có tên là Office Store, và AhaSlides là một tiện ích bổ sung trình chiếu tương tác cho PPT có tích hợp bộ đếm thời gian.
- Trên tab Trang chủ, chọn Tiện ích bổ sung, sau đó chọn Thêm tiện ích bổ sung. Trong các phiên bản cũ hơn, mục này nằm trong Chèn, Tải tiện ích bổ sung.
- Tìm kiếm "AhaSlides".
- Nhấp Thêm.
Tiện ích bổ sung này nằm trên slide của bạn như một đối tượng và chạy đồng hồ riêng, thường có các nút bắt đầu và đặt lại mà bạn có thể nhấp vào trong khi thuyết trình.
Những gì bạn nhận được: một bộ đếm ngược thực sự với bất kỳ độ dài nào, và trong hầu hết các trường hợp, khả năng tạm dừng nó giữa chừng.
Cái giá phải trả: sự phụ thuộc. Tiện ích bổ sung phải được cài đặt trên bất kỳ máy tính nào bạn sử dụng để trình chiếu, hầu hết các tiện ích bổ sung đều được tải qua internet, và chất lượng của các phiên bản miễn phí rất khác nhau. Nếu bạn đưa bài thuyết trình cho đồng nghiệp, họ cũng phải cài đặt nó.
Điểm chung của cả ba
Bạn không thể kiểm soát bất cứ điều gì trong khi thuyết trình. Một khi hoạt ảnh bắt đầu, nó sẽ tự động chạy đến hết theo lịch trình của riêng nó, vì vậy ngay khi một nhóm yêu cầu thêm một phút, bạn sẽ bị mắc kẹt: hoặc bạn để đồng hồ đếm ngược, hoặc bạn phải rời khỏi slide và bắt đầu lại toàn bộ. Và đồng hồ đếm ngược chỉ hiển thị trên máy chiếu. Bất cứ ai nhìn vào máy tính xách tay hoặc điện thoại thay vì màn hình sẽ không biết còn bao nhiêu thời gian.
Đó là vấn đề đáng giải quyết, và đó là lý do tại sao một công cụ được xây dựng cho khán giả trực tiếp lại vượt trội hơn so với hoạt hình.
Bộ đếm thời gian trực tiếp do bạn điều khiển, trên AhaSlides.
AhaSlides là phần mềm trình chiếu có giao diện tương tác trực tiếp với khán giả: mọi người tham gia trên điện thoại của họ, và những gì bạn làm trên màn hình trình chiếu sẽ hiển thị trên màn hình của họ. Nó có một khối hẹn giờ mà bạn có thể kéo thả trực tiếp vào slide nội dung, khiến nó trở thành công cụ gần giống nhất với bộ đếm ngược mà bạn có thể chạy thay vì chỉ đơn thuần là khởi chạy.
1. Thêm khối hẹn giờ
Mở bản trình bày, thêm một slide Nội dung, và trong bảng Nội dung ở bên phải, nhấp vào + Chèn. Trong mục Phương tiện, chọn Bộ hẹn giờ.
Khối gỗ rơi xuống giữa đường trượt tạo thành một vòng tròn có đồng hồ đếm ngược năm phút bên trong.
2. Thiết lập thời lượng và nhãn.
Khi khối hẹn giờ được chọn, tab Kiểu sẽ hiển thị tất cả các chức năng của khối đó:
- Thời lượng, được nhập dưới dạng phút và giây.
- Nhãn, tức là từ ngữ nằm bên dưới các chữ số, để hiển thị thời gian trên slide.
- Khi hoàn tất, văn bản thay thế nhãn sẽ hiển thị ở vị trí số 0. Mặc định là "Hết giờ".
- Màu sắc cho các chữ số và vòng tròn
- Tự động khởi động khi slide được mở
Việc bật/tắt chế độ tự động khởi động là một quyết định đáng cân nhắc. Nếu bật, bộ đếm ngược sẽ bắt đầu ngay khi bạn đến slide đó, rất phù hợp với giờ nghỉ đã lên kế hoạch. Nếu tắt, như mặc định, bạn sẽ thấy nút Bắt đầu trên màn hình trình chiếu, vì vậy đồng hồ sẽ bắt đầu khi phòng đã sẵn sàng chứ không phải khi bạn tình cờ đến slide đó.
3. Chạy chương trình từ màn hình trình chiếu
Khi tắt chế độ tự động khởi động, slide sẽ hiển thị hết thời lượng cần thiết và chờ bạn xem.
Nhấn nút Bắt đầu và vòng tròn sẽ bắt đầu giảm dần, thay vào đó là nút Tạm dừng và nút đặt lại.
Điểm mấu chốt nằm ở các nút điều khiển đó. Khi một nhóm yêu cầu thêm một phút, bạn tạm dừng, nói chuyện và tiếp tục, thay vì giả vờ như hình ảnh động trên màn hình vẫn còn ý nghĩa.
Hai chi tiết giúp nó có thể sử dụng được trong một phòng họp thực tế. Đồng hồ đếm ngược được tính từ mốc thời gian bắt đầu chứ không phải từ bộ đếm thời gian đang chạy, vì vậy mọi màn hình đều hiển thị cùng một thời gian còn lại và việc làm mới giữa chừng hoạt động sẽ không đặt lại thời gian đếm ngược. Và vì AhaSlides phản chiếu màn hình trình chiếu cho tất cả những người tham gia, nên những người đang sử dụng điện thoại cũng nhìn thấy đồng hồ.
Bộ đếm thời gian khác của AhaSlides: đồng hồ đếm ngược cho các câu hỏi trắc nghiệm
Khối hẹn giờ dùng để hiển thị thời gian trên slide. Có một thiết lập riêng biệt, cũ hơn, dành cho một công việc khác: đặt đồng hồ hiển thị thời gian khi người dùng trả lời câu hỏi.
Trên slide bài kiểm tra, giới hạn thời gian quy định mỗi người có bao nhiêu giây để trả lời. Bật tùy chọn "Trả lời nhanh hơn sẽ được nhiều điểm hơn" sẽ biến tốc độ trả lời thành một phần của điểm số, điều này biến bài kiểm tra thành một cuộc đua.
AhaSlides cũng có thể hiển thị bộ đếm ngược năm giây trước mỗi câu hỏi để mọi người có thời gian đọc, và bạn có thể di chuột qua bộ đếm thời gian và nhấn "Kết thúc ngay" khi mọi người đã trả lời rõ ràng. Tất cả các cài đặt thời gian này đều không có trong gói trả phí; gói miễn phí giới hạn số lượng người tham dự và số lượng câu hỏi, chứ không phải thời gian.
Hãy sử dụng giới hạn thời gian của bài kiểm tra khi bạn tính thời gian. câu trả lờiHãy sử dụng khối hẹn giờ khi bạn đang tính thời gian cho một thao tác nào đó. hoạt động.
Nếu bài thuyết trình phải được trình chiếu dưới dạng PowerPoint.
Bạn không cần phải di chuyển toàn bộ bài thuyết trình của mình. AhaSlides có một tiện ích bổ sung cho PowerPoint cho phép nhúng các slide AhaSlides trực tiếp vào bài thuyết trình hiện có của bạn.
Trên tab Trang chủ, chọn Tiện ích bổ sung, tìm kiếm "AhaSlides" và nhấp vào Thêm. Sau khi cài đặt xong, bạn có thể nhúng từng slide riêng lẻ hoặc toàn bộ bài thuyết trình AhaSlides và điều khiển chúng từ bên trong PowerPoint. Theo... Tài liệu hướng dẫn AhaSlidesNó hoạt động với Microsoft Office 2019 trở lên đã được cài đặt, và mỗi người thuyết trình cần có bản sao riêng, vì vai trò Người thuyết trình được chia sẻ không hoạt động thông qua tiện ích bổ sung này.
Bạn nên sử dụng phương pháp nào?
- Bạn cần thứ gì đó trong vòng năm phút tới và tệp phải giữ nguyên định dạng .pptx. Hãy sử dụng thanh hoạt ảnh.
- Bạn muốn có một màn đếm ngược 5-4-3-2-1 đầy kịch tính trước khi tiết lộ. Hãy tự tay thực hiện. Mười giây đếm ngược đáng giá bằng mười ô văn bản.
- Bạn cần một bộ đếm ngược thực sự nhưng không thể thay đổi công cụ. Hãy cài đặt tiện ích bổ sung hẹn giờ và nhớ cài đặt nó ở mọi nơi bạn thuyết trình.
- Bạn tổ chức các buổi hội thảo hoặc khóa đào tạo và bộ đếm thời gian sẽ xuất hiện lại sau mỗi buổi. Hãy sử dụng khối hẹn giờ của AhaSlides, nơi đồng hồ là một phần bình thường của slide và bạn có thể tạm dừng nó.
- Bạn đang tính thời gian phản hồi của mọi người, chứ không phải thời gian diễn ra hoạt động. Hãy sử dụng giới hạn thời gian của bài kiểm tra.
Áp lực thời gian chỉ có tác dụng khi mọi người trong phòng tin vào điều đó. Một thanh tiến độ không thể tạm dừng sẽ mất đi tính thuyết phục ngay từ lần đầu tiên bạn vô hiệu hóa nó, thường là lần đầu tiên bạn sử dụng nó.
Hãy dùng thử bộ đếm thời gian trên AhaSlides miễn phí!
Các câu hỏi thường gặp
PowerPoint có tích hợp sẵn bộ đếm ngược thời gian không?
Đây không phải là thứ mà khán giả của bạn có thể nhìn thấy. Chế độ Trình chiếu hiển thị đồng hồ đếm ngược thời gian, nhưng nó chỉ đếm ngược và hiển thị trên màn hình của bạn. Không có gì trong PowerPoint đặt bộ đếm ngược trực tiếp lên slide, vì vậy mọi bộ đếm thời gian trên slide đều là hoạt ảnh bạn tự tạo hoặc tiện ích bổ sung bạn đã cài đặt.
Làm cách nào để chèn đồng hồ đếm ngược trong PowerPoint?
Có ba cách. Tạo hiệu ứng chuyển động cho một hình chữ nhật bằng hiệu ứng Bay vào từ bên trái và đặt thời lượng, cách này sẽ tạo ra thanh tiến trình. Xếp chồng một hộp văn bản mỗi giây và gán hiệu ứng chuyển động Thoát cho mỗi hộp, cách này sẽ tạo ra các chữ số thực cho bộ đếm ngược ngắn. Hoặc vào Trang chủ, sau đó chọn Tiện ích bổ sung, tìm kiếm "AhaSlides" và sử dụng slide Nội dung V2 cho bộ đếm thời gian.
Làm cách nào để tạo đồng hồ đếm ngược 10 phút trong PowerPoint?
Hãy sử dụng tiện ích bổ sung. Phương pháp tự tạo sẽ cần đến 600 ô nhập liệu, trong khi thanh hoạt ảnh chỉ hiển thị tiến độ mà không có số. Vào Trang chủ, sau đó chọn Tiện ích bổ sung, tìm kiếm "bộ hẹn giờ", thêm một bộ hẹn giờ và đặt thời gian là 10 phút. Hoặc, bạn có thể đặt khối hẹn giờ 10 phút trên một slide của AhaSlides, quá trình này mất khoảng ba mươi giây và có thể tạm dừng.
Tôi có thể tạm dừng bộ đếm thời gian trong khi trình chiếu PowerPoint không?
Không thể tạm dừng bằng cả hai phương pháp hoạt ảnh: một khi đã bắt đầu, chúng sẽ chạy đến khi hoàn tất, và việc khởi động lại có nghĩa là phải rời khỏi slide và quay lại. Một số tiện ích bổ sung hỗ trợ tạm dừng, và khối hẹn giờ của AhaSlides có các điều khiển Bắt đầu, Tạm dừng, Tiếp tục và Đặt lại trên màn hình trình chiếu.
Khán giả có thể xem bộ đếm thời gian trên thiết bị của họ không?
Không phải với hiệu ứng hoạt hình hoặc tiện ích bổ sung của PowerPoint, vì chúng chỉ tồn tại trên màn hình trình chiếu. Trên AhaSlides, bộ đếm thời gian được hiển thị đồng bộ cho tất cả những người tham gia thuyết trình, vì vậy những người xem trên điện thoại của họ cũng thấy cùng một bộ đếm ngược.
Tôi có cần gói trả phí để sử dụng bộ đếm thời gian trên AhaSlides không?
Không. Khối hẹn giờ trên slide nội dung và giới hạn thời gian trên slide câu hỏi trắc nghiệm đều có sẵn trong gói miễn phí. Gói miễn phí giới hạn số lượng người tham dự và số lượng câu hỏi trắc nghiệm, chứ không giới hạn chức năng hẹn giờ.
