Cách Động não Ý tưởng Đúng cách vào năm 2024 | Ví dụ + Mẹo

“Nào các bạn, chúng ta hãy bắt đầu động não cùng nhau nào!”

Chắc chắn bạn đã từng nghe điều này khi làm việc nhóm và rất có thể bạn đã phản ứng bằng một tiếng rên rỉ. Phương pháp động não tìm ý tưởng không phải lúc nào cũng được ưa chuộng. Nó có thể thiếu tổ chức, phiến diện và nhìn chung mang tính tiêu cực đối với cả ý tưởng lẫn những người đề xuất chúng.

Chưa hết, các buổi động não mang lại hiệu quả tuyệt vời cho các doanh nghiệp, trường học và cộng đồng phát triển, học hỏi và tiến bộ. 

Với 4 bước và những lời khuyên này, bạn sẽ tổ chức được những buổi động não thực sự giúp mọi người khơi nguồn cảm hứng và ý tưởng.

Vì vậy, hãy cùng tìm hiểu thêm các mẹo và thủ thuật để lên ý tưởng với sự trợ giúp của AhaSlides!

Mục lục

• Động não Ý tưởng Ý nghĩa
• Bước # 1 - Máy phá băng
• Bước # 2 - Giải quyết vấn đề rõ ràng
• Bước # 3 - Thiết lập và Lên ý tưởng
• Bước # 4 - Tinh chỉnh để hoàn thiện
• Mẹo bổ sung để động não ý tưởng
• Động não ý tưởng cho doanh nghiệp
• Động não Ý tưởng cho Trường học
• Câu Hỏi Thường Gặp

Giới thiệu chung

Ý tưởng 'Động não' có nghĩa là gì

Hãy bắt đầu với những điều cơ bản (thường bị hiểu lầm).

Ở dạng đơn giản nhất, động não tìm ý tưởng là khi một nhóm người cùng nhau đưa ra nhiều ý tưởng cho một câu hỏi mở . Thông thường, quá trình này diễn ra như sau…

1. Một câu hỏi được đặt ra cho một nhóm lớn, một số nhóm nhỏ hoặc một phòng gồm các cá nhân.
2. Mỗi người tham gia nghĩ về một ý tưởng để trả lời một câu hỏi.
3. Các ý tưởng được hình dung theo một cách nào đó (có thể thông qua bản đồ tư duy giống như con nhện hoặc các ghi chú Post-it đơn giản trên bảng).
4. Các ý tưởng tốt nhất trong số các ý tưởng được chọn bằng cách bỏ phiếu.
5. Những ý tưởng đó sẽ chuyển sang vòng tiếp theo, nơi chúng được thảo luận và tinh chỉnh cho đến khi hoàn thiện.

Bạn có thể động não các ý tưởng trong bất kỳ môi trường hợp tác nào, chẳng hạn như tại nơi làm việc, lớp học và cộng đồng. Ngoài ra, nó rất hữu ích cho việc phác thảo các ý tưởng khi viết bài luận hoặc câu chuyện cũng như lên ý tưởng cho các dự án sáng tạo khác.

Tổ chức buổi thảo luận ý tưởng trực tuyến miễn phí!

AhaSlides cho phép mọi người đóng góp ý tưởng từ mọi nơi. Khán giả có thể trả lời câu hỏi của bạn trên điện thoại, sau đó bình chọn cho những ý tưởng họ yêu thích! Hãy làm theo các bước sau để tạo điều kiện cho buổi động não hiệu quả.

Bước 1: Bắt đầu với Ice Breaker

Có cảm giác như ngày nay chúng ta liên tục phá băng. Nếu không phải là sự sụp đổ của môi trường Bắc Cực, thì đó là việc không ngừng ngồi họp nhóm, trao đổi với đồng nghiệp trong một khoảng thời gian ngắn.

Việc nghĩ ra các hoạt động khởi động (ice breaker) đôi khi khá khó khăn, nhưng chúng lại vô cùng hiệu quả trong việc phá vỡ rào cản và tạo bầu không khí thoải mái khi động não. Tạo ra một môi trường vui vẻ, thân thiện và hợp tác thông qua các hoạt động khởi động có thể giúp tăng cả số lượng và chất lượng các ý tưởng được đưa ra , đồng thời giúp người tham gia xây dựng mối quan hệ và hỗ trợ lẫn nhau trong việc phát triển ý tưởng.

Có một hoạt động phá băng ảo đặc biệt có thể tạo ra rất nhiều chất lượng hơn trong một phiên động não. Nó liên quan đến chia sẻ những câu chuyện đáng xấu hổ với nhau
Nghiên cứu từ Harvard Business Review cho thấy rằng một số đội được hướng dẫn chia sẻ những câu chuyện xấu hổ với nhau trước khi động não. Các đội khác lao ngay vào phiên động não.

Chúng tôi nhận thấy rằng các nhóm “bối rối” đã tạo ra nhiều hơn 26% ý tưởng về các danh mục sử dụng nhiều hơn 15% so với các nhóm của họ.

Harvard Business Review

Như nhà nghiên cứu chính, Leigh Thompson đã nói, “Sự thẳng thắn dẫn đến sự sáng tạo lớn hơn ”. Việc sẵn sàng đón nhận những lời nhận xét trước buổi họp brainstorm có nghĩa là sẽ bớt lo sợ bị đánh giá hơn khi buổi họp bắt đầu.

Một số hoạt động phá băng đơn giản nên thực hiện trước phiên động não:

• Kiểm kê Đảo sa mạc – Hỏi mọi người xem họ sẽ mang theo 3 món đồ nào nếu bị đánh rơi và cô lập trên đảo hoang trong một năm.
• 21 câu hỏi – Một người nghĩ về một người nổi tiếng và những người còn lại phải tìm ra đó là ai chỉ bằng cách hỏi 21 câu hỏi hoặc ít hơn.
• 2 sự thật, 1 lời nói dối - Một người kể 3 câu chuyện; 2 là sự thật, 1 là dối trá. Mọi người khác làm việc cùng nhau để đoán xem đâu là lời nói dối.
• Trình tạo câu hỏi trực tuyến – Một bài kiểm tra nhóm kéo dài 10 phút có thể chỉ là tấm vé để giải tỏa căng thẳng và khơi dậy tinh thần hợp tác

💡 Bạn cần một bài trắc nghiệm miễn phí? Bạn sẽ tìm thấy rất nhiều lựa chọn trong thư viện mẫu trắc nghiệm tương tác của AhaSlides.

Harry Potter

Kiến thức chung

Đặt tên cho Intro đó!

Bước 2: Trình bày vấn đề một cách rõ ràng

Một trong những câu nói yêu thích của Einstein là: “Nếu tôi có một giờ để giải quyết một vấn đề, tôi sẽ dành 55 phút để xác định vấn đề và 5 phút để suy nghĩ về các giải pháp.” Thông điệp này vẫn đúng, đặc biệt là trong thế giới hiện đại đầy tốc độ ngày nay, nơi mọi người thường vội vàng tìm kiếm các giải pháp nhanh chóng mà không hiểu đầy đủ vấn đề đang gặp phải.

Cách bạn diễn đạt vấn đề có tác động rất lớn đến những ý tưởng được đưa ra trong buổi động não. Người điều phối có thể chịu áp lực, nhưng có một vài nguyên tắc tốt nhất để đảm bảo bạn bắt đầu buổi họp một cách suôn sẻ.

Đây là một: hãy cụ thể. Đừng giao cho nhóm của bạn một vấn đề lười biếng, khái quát và mong đợi họ đưa ra giải pháp hoàn hảo.

Thay vì: "Chúng tôi có thể làm gì để tăng doanh số bán hàng của mình?"

Hãy thử: “Chúng ta nên tập trung vào các kênh truyền thông xã hội như thế nào để tối đa hóa doanh thu?”

Cung cấp cho các đội một điểm xuất phát rõ ràng (trong trường hợp này, kênh) và yêu cầu họ làm việc hướng tới một điểm cuối rõ ràng (tối đa hóa doanh thu của chúng tôi) giúp họ hình thành con đường với những ý tưởng tuyệt vời.
Bạn thậm chí có thể thoát khỏi hoàn toàn định dạng câu hỏi. Hãy thử tiếp cận vấn đề từ góc nhìn của người dùng với câu chuyện cá nhân của họ, gói gọn tất cả thông tin cần thiết cho vấn đề thành một câu đơn giản.

Thay vì: “Chúng tôi nên phát triển tính năng nào tiếp theo?”

Hãy thử: “Với tư cách là người dùng, tôi muốn [một tính năng], bởi vì [một lý do]”

Làm mọi thứ theo cách này có nghĩa là bạn có thể tạo ra nhiều bản đồ tư duy hơn, nhưng mỗi bản đồ sẽ được thực hiện nhanh hơn và chi tiết hơn nhiều so với cách khác.

Theo như Atlassian đã nêu, phương pháp động não này tập trung vào sở thích của người dùng; do đó, dễ dàng hơn để đưa ra những ý tưởng sáng tạo nhằm giải quyết các mối quan tâm và nhu cầu của họ.

Bước 3: Thiết lập và lên ý tưởng

Có thể bạn đã từng nghe đến quy tắc hai chiếc bánh pizza của Jeff Bezos . Đó là quy tắc mà ông ấy sử dụng khi đang suy nghĩ về những cách để phung phí thêm hàng tỷ đô la vào những tên lửa xa hoa chẳng đi đến đâu.

Nếu không, quy tắc nêu rõ rằng những người duy nhất có mặt trong cuộc họp mới được cho ăn hai chiếc pizza. Nhiều người hơn thế sẽ làm tăng nguy cơ 'suy nghĩ theo nhóm', điều này có thể gây ra các vấn đề như cuộc trò chuyện không cân bằng và mọi người tập trung vào một số ý tưởng đầu tiên được đưa ra.

Để cho mọi người có tiếng nói trong phiên động não của mình, bạn có thể thử một trong các phương pháp sau:

1. Đội nhỏ – Thành lập các nhóm từ 3 đến 8 người. Mỗi nhóm đi đến một góc khác của căn phòng hoặc phòng đột phá nếu bạn đang tổ chức một buổi họp nhóm. động não ảo, rồi nảy ra một số ý tưởng. Sau một khoảng thời gian nhất định, bạn gọi tất cả các nhóm lại để tóm tắt và thảo luận về ý tưởng của họ rồi thêm chúng vào sơ đồ tư duy hợp tác.
2. Kỹ thuật chuyền nhóm (GPT) – Tập hợp mọi người thành một vòng tròn và yêu cầu mỗi người viết một ý tưởng lên một tờ giấy. Bài viết sẽ được chuyển cho mọi người trong phòng và nhiệm vụ là đóng góp ý tưởng dựa trên những gì viết trên giấy. Hoạt động dừng lại khi tờ giấy được trao lại cho chủ sở hữu. Thông qua đó, mọi người có thể nhận được những góc nhìn mới mẻ và những khái niệm mở rộng từ nhóm.

Kỹ thuật nhóm danh nghĩa (NGT) – Yêu cầu mọi người cùng nhau động não đưa ra ý tưởng một cách riêng lẻ và giữ kín danh tính của họ. Mỗi người phải đưa ra một ý tưởng, sau đó cả nhóm sẽ bỏ phiếu cho ý tưởng được đề xuất tốt nhất. Những ý tưởng được bình chọn nhiều nhất sẽ là cơ sở cho các cuộc thảo luận chuyên sâu.

💡 Hãy thử Kỹ thuật Nhóm Danh nghĩa – Tạo các buổi động não và bỏ phiếu ẩn danh với công cụ tương tác miễn phí này!

Bước 4: Tinh chỉnh để hoàn thiện

Với tất cả ý tưởng trong túi, bạn đã sẵn sàng cho bước cuối cùng – bỏ phiếu!

Đầu tiên, hãy trình bày tất cả các ý tưởng một cách trực quan để dễ tiếp thu. Bạn có thể trình bày nó bằng một bản đồ tư duy hoặc bằng cách nhóm các giấy tờ hoặc ghi chú sau đó có cùng ý tưởng.

Sau khi sắp xếp phần đóng góp của mỗi người, hãy chuyển tiếp câu hỏi và đọc to từng ý tưởng. Nhắc nhở mọi người tính đến các khía cạnh quan trọng của việc giảm bớt ý tưởng cho nhóm tốt nhất có thể:

1. Một ý tưởng phải là chi phí-hiệu quả, cả về chi phí tài chính và chi phí giờ công.
2. Một ý tưởng phải tương đối dễ dàng triển khai.
3. Một ý tưởng phải là dựa trên dữ liệu.

Phân tích SWOT (điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức) là một khuôn khổ tốt để sử dụng khi chọn ra những ý tưởng xuất sắc nhất. Phương pháp Starbursting là một phương pháp khác, trong đó người tham gia trả lời các câu hỏi ai, cái gì, ở đâu, khi nào, tại sao và như thế nào đối với mỗi ý tưởng.

Sau khi mọi người đã rõ về khung ý tưởng, hãy tiến hành bỏ phiếu. Điều này có thể thông qua bỏ phiếu chấm, bỏ phiếu kín hoặc giơ tay đơn giản.

👊 Mẹo hay : Tính ẩn danh là một công cụ mạnh mẽ khi nói đến việc động não và bỏ phiếu ý tưởng. Các mối quan hệ cá nhân thường có thể làm lệch hướng các buổi động não theo hướng có lợi cho những ý tưởng kém toàn diện hơn (đặc biệt là ở trường học). Việc mỗi người tham gia gửi và bỏ phiếu cho ý tưởng một cách ẩn danh có thể giúp loại bỏ điều đó.

Sau khi bỏ phiếu, bạn có một số ý tưởng tuyệt vời cần được trau chuốt một chút. Trao lại các ý tưởng cho nhóm (hoặc cho từng nhóm nhỏ) và xây dựng dựa trên từng đề xuất thông qua một hoạt động hợp tác khác.

Không còn nghi ngờ gì nữa, trước khi kết thúc một ngày, bạn có thể tự nghĩ ra cho mình một hoặc nhiều ý tưởng thú vị mà cả nhóm có thể cảm thấy tự hào!

Mẹo bổ sung để lên ý tưởng hiệu quả

Những buổi động não tốt nhất là những buổi khuyến khích các cuộc thảo luận cởi mở và tự do giữa các thành viên trong nhóm. Bằng cách tạo ra một môi trường thoải mái và không phán xét, những người tham gia cảm thấy thoải mái hơn khi chia sẻ ý tưởng của họ, bất kể chúng có thể độc đáo hay khác thường đến mức nào. 

Sau đây là một số kỹ thuật động não mà bạn có thể áp dụng để cải thiện các buổi động não với đồng nghiệp và lớp học:

• Làm cho mọi người cảm thấy được lắng nghe – Trong bất kỳ nhóm nào cũng luôn có những người biểu cảm và dè dặt. Để đảm bảo rằng ngay cả những người trầm lặng cũng có tiếng nói của mình, bạn có thể sử dụng một công cụ tương tác miễn phí, chẳng hạn như AhaSlides cho phép mọi người đóng góp ý tưởng và bỏ phiếu cho những gì họ cho là phù hợp. Việc động não có trật tự luôn mang lại hiệu quả.
• Cấm ông chủ – Nếu bạn là người điều hành hoạt động động não, bạn sẽ phải lùi lại khi hoạt động này bắt đầu. Những nhân vật có thẩm quyền có thể vô tình tạo ra một đám mây phán xét, bất kể họ được yêu thích đến mức nào. Chỉ cần đặt ra câu hỏi sau đó đặt niềm tin vào những bộ óc trước mặt bạn.
• Đi về số lượng – Khuyến khích những điều xấu và hoang dã nghe có vẻ không hiệu quả, nhưng thực ra đó là một cách để đưa tất cả các ý tưởng ra ngoài. Điều này tạo ra một môi trường nơi sự phán xét bị loại bỏ và mọi ý tưởng đều được đánh giá cao. Cách tiếp cận này có thể dẫn đến những kết nối và hiểu biết bất ngờ mà có thể chưa được phát hiện bằng cách khác. Hơn nữa, khuyến khích số lượng hơn chất lượng giúp ngăn ngừa tình trạng tự kiểm duyệt và cho phép khám phá toàn diện hơn các giải pháp tiềm năng. 

Không có sự tiêu cực – Hạn chế sự tiêu cực, trong mọi trường hợp, chỉ có thể là một trải nghiệm tích cực. Hãy đảm bảo không ai la hét bác bỏ ý tưởng hoặc chỉ trích chúng quá mức. Thay vì phản hồi các ý tưởng bằng "không, nhưng..." , hãy khuyến khích mọi người nói "có, và...".

Động não các ý tưởng cho công việc và kinh doanh

Động não tạo điều kiện thuận lợi tại nơi làm việc? Không cần phải nói, các doanh nghiệp đã nhận ra tầm quan trọng của các buổi động não hiệu quả nhằm thúc đẩy sự đổi mới và giải quyết vấn đề. Dưới đây là một số câu hỏi để yêu cầu nhóm của bạn hướng dẫn họ tạo ra những ý tưởng tốt nhất khi động não:

1. “3 món đồ bạn muốn có để rời khỏi đảo hoang là gì?"
   Một câu hỏi kinh điển về máy phá băng khiến đầu óc quay cuồng.
2. “Tính cách khách hàng lý tưởng cho sản phẩm mới nhất của chúng ta là gì?”
   Một cơ sở tuyệt vời để tung ra bất kỳ sản phẩm mới nào.
3. “Chúng ta nên tập trung vào những kênh nào trong quý tiếp theo?”
   Một cách hay để có được sự đồng thuận về kế hoạch tiếp thị.
4. “Nếu chúng ta muốn tiến vào lĩnh vực VR, chúng ta nên làm thế nào?”
   Một ý tưởng động não sáng tạo hơn để đầu óc hoạt động.
5. “Chúng ta nên thiết lập cơ cấu định giá như thế nào?”
   Một yếu tố hàng đầu của mọi doanh nghiệp.
6. “Cách tốt nhất để tăng tỷ lệ giữ chân khách hàng của chúng tôi là gì?”
   Một cuộc thảo luận tốt với rất nhiều ý tưởng tiềm năng.
7. Vị trí tiếp theo chúng ta cần thuê là gì và tại sao?
   Hãy để nhân viên lựa chọn!

Động não Ý tưởng cho Trường học

Không có gì hiệu quả hơn hoạt động động não để khơi dậy trí óc của học sinh. Hãy xem những ví dụ về hoạt động động não trong lớp học dưới đây 🎊

1. “Cách tốt nhất để đến trường là gì?”
   Một ý tưởng động não sáng tạo để học sinh thảo luận về ưu và nhược điểm của các phương thức giao thông khác nhau.
2. “Chúng ta nên làm gì cho vở kịch tiếp theo ở trường?”
   Để thu thập ý tưởng cho một vở kịch ở trường và bình chọn vở kịch yêu thích.
3. “Cách sử dụng mặt nạ sáng tạo nhất là gì?”
   Một công cụ phá băng tuyệt vời để giúp học sinh suy nghĩ bên ngoài vòng cấm.
4. “Vai trò tốt nhất nên có trong Thế chiến thứ hai là gì và tại sao?”
   Một cách tuyệt vời để giảng dạy và thu thập ý tưởng về các công việc thay thế trong chiến tranh.
5. “Hóa chất nào tạo ra phản ứng tốt nhất khi trộn lẫn?”
   Một câu hỏi hấp dẫn cho lớp hóa học nâng cao.
6. “Làm thế nào chúng ta có thể đo lường được sự thành công của một quốc gia?”
   Một cách tốt để khiến học sinh suy nghĩ bên ngoài GDP.
7. Làm thế nào để chúng ta giảm mức độ nhựa trong các đại dương của chúng ta?
   Một câu hỏi thấm thía cho thế hệ sau.

Động não cho phép khám phá nhiều quan điểm đa dạng, dẫn đến các giải pháp đổi mới và đột phá sáng tạo. Ngoài ra, việc kết hợp các công cụ hỗ trợ trực quan, chẳng hạn như bản đồ tư duy hoặc nhóm các ý tưởng tương tự trên các ghi chú sau đó có thể giúp tổ chức phiên động não một cách trực quan và làm cho nó hiệu quả hơn. Tổ chức trực quan có thể giúp người tham gia thấy được mối liên hệ và mô hình giữa các ý tưởng, dẫn đến cách suy nghĩ thậm chí còn đổi mới và sáng tạo hơn.  

Thật tốt khi có các phần mềm trực tuyến miễn phí, chẳng hạn như AhaSlides, giúp quá trình động não trở nên tương tác và thú vị hơn. Word Clouds và Live Polls cho phép người tham gia tích cực đóng góp ý tưởng và bình chọn cho những ý tưởng triển vọng nhất.

Nói lời tạm biệt với các phương pháp động não tĩnh, truyền thống và áp dụng cách tiếp cận năng động và tương tác hơn với AhaSlides. 

Hãy dùng thử AhaSlides ngay hôm nay và trải nghiệm cấp độ cộng tác và tương tác mới trong các buổi động não của bạn!

🏫 Nhận những câu hỏi này trong các ý tưởng động não cho mẫu trường học của chúng tôi!

Câu Hỏi Thường Gặp