Việc giữ chân nhân viên từ xa có khó không? Đừng giả vờ làm việc từ xa không phải là thử thách.
Ngoài việc khá cô đơn , làm việc từ xa còn khó khăn trong việc hợp tác, giao tiếp và tạo động lực cho bản thân hoặc nhóm. Đó là lý do tại sao bạn cần những công cụ làm việc từ xa phù hợp.
Thế giới vẫn đang dần thích nghi với thực tế làm việc tại nhà trong tương lai, nhưng bạn thì đang ở trong hoàn cảnh đó rồi – vậy bạn có thể làm gì để mọi việc trở nên dễ dàng hơn?
Chà, nhiều công cụ làm việc từ xa tuyệt vời đã xuất hiện trong vài năm qua, tất cả đều được thiết kế để đơn giản hóa công việc, gặp gỡ, nói chuyện và đi chơi với những đồng nghiệp cách xa bạn hàng km.
Bạn đã biết đến Slack, Zoom và Google Workspace, nhưng ở đây chúng tôi đã liệt kê 16 công cụ làm việc từ xa thiết yếu giúp tăng năng suất và tinh thần làm việc của bạn lên gấp đôi.
- Nền tảng họp trực tuyến hàng đầu sẽ được sử dụng vào năm 2024
- Công cụ cộng tác hàng đầu dành cho các nhóm từ xa vào năm 2024
Đây là những người thay đổi cuộc chơi thực sự 👇
Mục lục
- Công cụ làm việc từ xa là gì?
- Công cụ làm việc từ xa để giao tiếp
- Công cụ làm việc từ xa dành cho trò chơi và xây dựng nhóm
- Những đề cập đáng trân trọng – Thêm nhiều công cụ làm việc từ xa
- Điểm dừng tiếp theo - Kết nối!
Công cụ làm việc từ xa là gì?
Công cụ làm việc từ xa là một ứng dụng hoặc phần mềm được sử dụng để hoàn thành công việc từ xa của bạn một cách hiệu quả. Nó có thể là một phần mềm hội nghị trực tuyến để gặp gỡ đồng nghiệp trực tuyến, một nền tảng quản lý công việc để phân công nhiệm vụ một cách hiệu quả hoặc toàn bộ hệ sinh thái vận hành một nơi làm việc kỹ thuật số.
Hãy coi các công cụ làm việc từ xa như những người bạn tốt nhất mới của bạn để hoàn thành công việc từ mọi nơi. Chúng giúp bạn làm việc hiệu quả, kết nối và thậm chí là một chút thiền, tất cả mà không để lại sự thoải mái trên bộ đồ ngủ của bạn (và con mèo đang ngủ trưa của bạn!).
Top 3 công cụ liên lạc từ xa
Xem xét chúng ta đã giao tiếp không dây từ rất lâu trước khi có internet, ai có thể nghĩ rằng việc làm như vậy vẫn khó đến vậy?
Cuộc gọi bị gián đoạn, email bị mất và vẫn không có kênh cũng không khó khăn như một cuộc trò chuyện trực tiếp nhanh chóng trong văn phòng.
Khi công việc từ xa và kết hợp tiếp tục trở nên phổ biến hơn trong tương lai, điều đó chắc chắn sẽ thay đổi.
Nhưng hiện tại, đây là những công cụ làm việc từ xa tốt nhất trong trò chơi 👇
# 1. Tụ họp
Mệt mỏi vì Zoom là có thật. Có thể bạn và nhóm làm việc của mình thấy khái niệm Zoom mới lạ vào năm 2020, nhưng nhiều năm sau, nó đã trở thành nỗi ám ảnh trong cuộc sống của bạn.
Gather giải quyết trực diện vấn đề mệt mỏi khi sử dụng Zoom quá nhiều. Nó mang đến phương thức giao tiếp trực tuyến thú vị, tương tác và dễ tiếp cận hơn bằng cách cho phép mỗi người tham gia điều khiển hình đại diện 2D của mình trong không gian 8-bit mô phỏng văn phòng công ty.
Bạn có thể tải xuống không gian hoặc tạo không gian của riêng mình, với các khu vực khác nhau dành cho công việc cá nhân, công việc nhóm và các cuộc họp toàn công ty. Chỉ khi các hình đại diện vào cùng một không gian thì micrô và máy ảnh của họ mới bật, mang lại cho họ sự cân bằng lành mạnh giữa quyền riêng tư và cộng tác.
Chúng tôi sử dụng Thu thập hàng ngày tại văn phòng AhaSlides và đó là một yếu tố thay đổi cuộc chơi thực sự. Nó giống như một không gian làm việc phù hợp, trong đó những người làm việc từ xa của chúng tôi có thể tích cực tham gia vào nhóm kết hợp của chúng tôi.
| Miễn phí? | Các gói trả phí từ… | Doanh nghiệp có sẵn không? |
| ✔ Tối đa người tham gia 25 | $ 7 cho mỗi người dùng mỗi tháng (giảm giá 30% cho các trường học) | Không |
# 2. Khung dệt
Làm việc từ xa thật cô đơn. Bạn phải liên tục nhắc nhở đồng nghiệp rằng bạn luôn ở đó và sẵn sàng đóng góp, nếu không họ có thể quên.
Loom cho phép bạn thể hiện bản thân và được lắng nghe, thay vì phải gõ những tin nhắn dễ bị lạc mất hoặc cố gắng chen vào giữa tiếng ồn ào của cuộc họp.
Bạn có thể sử dụng Loom để ghi lại bản thân gửi tin nhắn và ghi màn hình cho đồng nghiệp thay vì các cuộc họp không cần thiết hoặc văn bản phức tạp.
Bạn cũng có thể thêm các liên kết xuyên suốt video của mình và người xem có thể gửi cho bạn các nhận xét và phản ứng thúc đẩy động lực.
Loom tự hào về sự liền mạch nhất có thể; với tiện ích mở rộng Loom, bạn chỉ cần một cú nhấp chuột là có thể quay video của mình, bất kể bạn đang ở đâu trên web.
| Miễn phí? | Các gói trả phí từ… | Doanh nghiệp có sẵn không? |
| ✔ Lên đến 50 tài khoản cơ bản | $ 8 mỗi người dùng mỗi tháng | Có |
#3. chủ đề
Nếu bạn dành phần lớn thời gian làm việc từ xa để lướt Reddit, thì Threads có thể là ứng dụng dành cho bạn ( Lưu ý : Đây không phải là phiên bản thu nhỏ của Instagram!).
Chủ đề là một diễn đàn tại nơi làm việc trong đó các chủ đề được thảo luận trong… chủ đề.
Phần mềm khuyến khích người dùng hủy bỏ 'cuộc họp có thể là một email' và tiếp nhận cuộc thảo luận không đồng bộ, đây là một cách nói ưa thích của 'cuộc thảo luận trong thời gian của riêng bạn'.
Vậy, nó khác với Slack như thế nào? Chà, những chủ đề đó giúp bạn tổ chức các cuộc thảo luận và đi đúng hướng. Bạn có nhiều tự do và linh hoạt hơn khi tạo một dòng so với Slack và có thể xem tổng quan về những người đã xem và tương tác với nội dung bên trong chuỗi.
Ngoài ra, tất cả các hình đại diện trên trang tạo đều lắc đầu theo nhạc Wii cổ điển. Nếu điều đó không đáng để đăng ký, tôi không biết đó là gì! 👇
| Miễn phí? | Các gói trả phí từ… | Doanh nghiệp có sẵn không? |
| ✔ Tối đa người tham gia 15 | $ 10 mỗi người dùng mỗi tháng | Có |
Công cụ làm việc từ xa dành cho trò chơi và xây dựng nhóm
Có vẻ như không phải vậy, nhưng các trò chơi và công cụ xây dựng nhóm có thể là quan trọng nhất trong danh sách này.
Tại sao? Bởi vì mối đe dọa lớn nhất đối với người làm việc từ xa là sự mất kết nối với đồng nghiệp.
Những công cụ này được thiết kế để giúp việc làm việc từ xa trở nên hiệu quả hơn!
#4. Bánh vòng
Một món ăn nhẹ ngon miệng và một ứng dụng Slack xuất sắc – cả hai loại bánh rán đều có tác dụng khiến chúng ta vui vẻ.
Ứng dụng Donut trên Slack là một cách đơn giản đến bất ngờ để xây dựng đội nhóm theo thời gian. Về cơ bản, mỗi ngày, nó sẽ đặt ra những câu hỏi thân mật nhưng đầy tính gợi mở cho nhóm của bạn trên Slack, và tất cả các thành viên sẽ viết những câu trả lời hài hước của mình.
Donut cũng tổ chức các buổi lễ kỷ niệm, giới thiệu thành viên mới và tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm một người bạn thân thiết tại nơi làm việc, điều này ngày càng trở nên quan trọng đối với hạnh phúc và năng suất làm việc.
| Miễn phí? | Các gói trả phí từ… | Doanh nghiệp có sẵn? |
| ✔ Tối đa người tham gia 25 | $ 10 mỗi người dùng mỗi tháng | Có |
#5. Điện thoại Gartic
Garlic Phone giành danh hiệu danh giá là 'trò chơi vui nhộn nhất khi thoát khỏi tình trạng phong tỏa'. Sau một lần chơi với đồng nghiệp của bạn, bạn sẽ thấy tại sao.
Trò chơi giống như một Pictionary nâng cao, hợp tác hơn. Phần tốt nhất là nó miễn phí và không yêu cầu đăng ký.
Chế độ trò chơi cốt lõi của nó giúp bạn đưa ra lời nhắc để người khác vẽ và ngược lại, nhưng có tổng cộng 15 chế độ trò chơi, mỗi chế độ là một vụ nổ tuyệt đối để chơi vào thứ Sáu sau giờ làm việc.
Hoặc trong giờ làm việc – tùy bạn quyết định.
| Miễn phí? | Các gói trả phí từ… | Doanh nghiệp có sẵn? |
| ✔ 100% | N/A | N/A |
#6. HeyTaco
Đánh giá cao đội ngũ là một phần quan trọng của việc xây dựng đội ngũ. Đó là một cách hiệu quả để giữ liên lạc với đồng nghiệp của bạn, cập nhật những thành tích của họ và được thúc đẩy trong vai trò của bạn.
Để tri ân những đồng nghiệp mà bạn quý mến, hãy tặng họ một chiếc bánh taco! HeyTaco là một ứng dụng khác của Slack (và Microsoft Teams) cho phép nhân viên tặng những chiếc bánh taco ảo để bày tỏ lòng biết ơn.
Mỗi thành viên có năm chiếc bánh tét để bày ra hàng ngày và có thể mua phần thưởng bằng số bánh tét mà họ đã được tặng.
Bạn cũng có thể chuyển đổi bảng thành tích hiển thị những thành viên nhận được nhiều bánh tét nhất từ nhóm của họ!
| Miễn phí? | Các gói trả phí từ… | Doanh nghiệp có sẵn? |
| ❌ Không | $ 3 mỗi người dùng mỗi tháng | Có |
Honourable Mentions ��� More Remote Work Tools
Theo dõi thời gian và năng suất
- # 7. Hubstaff là một điều tuyệt vời công cụ theo dõi thời gian giúp nắm bắt và sắp xếp giờ làm việc một cách liền mạch, nâng cao hiệu quả và trách nhiệm giải trình với giao diện trực quan và các tính năng báo cáo mạnh mẽ. Khả năng linh hoạt của nó phục vụ cho các ngành công nghiệp đa dạng, thúc đẩy năng suất được cải thiện và quản lý dự án hợp lý.
- #8. Mùa gặt: Một công cụ lập hóa đơn và theo dõi thời gian phổ biến dành cho các dịch giả tự do và nhóm, với các tính năng như theo dõi dự án, thanh toán cho khách hàng và báo cáo.
- #9. Người giữ tiêu điểm: Đồng hồ bấm giờ Kỹ thuật Pomodoro giúp bạn tập trung trong khoảng thời gian 25 phút với những khoảng nghỉ ngắn ở giữa, cải thiện năng suất của bạn.
Lưu trữ thông tin
- #10. Khái niệm: Nền tảng kiến thức “bộ não thứ hai” để tập trung thông tin. Nó có các khối trực quan và dễ tùy chỉnh để lưu trữ tài liệu, cơ sở dữ liệu, v.v.
- #11. Evernote: Một ứng dụng ghi chú để ghi lại ý tưởng, sắp xếp thông tin và quản lý dự án với các tính năng như cắt trang web, gắn thẻ và chia sẻ.
- # 12. Khung dệt: Ghi lại màn hình có lồng tiếng và cho phép bạn chia sẻ video với các thành viên trong nhóm một cách dễ dàng. Tuyệt vời cho hướng dẫn và hướng dẫn đồ họa.
- #13. LastPass: Trình quản lý mật khẩu giúp bạn lưu trữ và quản lý mật khẩu một cách an toàn cho tất cả các tài khoản trực tuyến của mình.
Quản lý chánh niệm và căng thẳng
- #14. Khoảng trống: Cung cấp các bài thiền có hướng dẫn, bài tập chánh niệm và những câu chuyện về giấc ngủ để giúp bạn giảm căng thẳng, cải thiện sự tập trung và ngủ ngon hơn.
- #15. Spotify/Apple Podcast: Đưa các chủ đề đa dạng và chuyên sâu vào bàn của bạn để mang lại những giây phút thư giãn thông qua âm thanh và kênh yên tĩnh mà bạn chọn.
- #16. Đồng hồ bấm giờ cái nhìn sâu sắc: Một ứng dụng thiền miễn phí với thư viện rộng lớn gồm các bài thiền có hướng dẫn từ các giáo viên và truyền thống khác nhau, cho phép bạn tìm ra phương pháp thực hành hoàn hảo cho nhu cầu của mình.
Điểm dừng tiếp theo - Kết nối!
Nhân viên từ xa tích cực là một lực lượng cần được tính đến.
Nếu bạn cảm thấy mình đang thiếu kết nối với nhóm của mình nhưng lại có mong muốn thay đổi điều đó, hy vọng 16 công cụ này sẽ giúp bạn thu hẹp khoảng cách, làm việc thông minh hơn và hạnh phúc hơn trong công việc của mình trên không gian Internet.
