使您的虚拟活动栩栩如生的 7 个 Zoom 演示技巧(2024 年最佳指南)

介绍

Anh Vu 2024 年 4 月 22 日阅读时间9分钟

这里有 7 个Zoom 演示技巧,可以帮助您更好地举办 Zoom 活动并克服疲劳——让我们一起让您的下一次 Zoom 演示成为迄今为止最好的一次!

演示可能非常困难,但虚拟演示(通过 Zoom 或任何其他视频会议平台)为他们提供了挑战。

经过几年的远程办公,许多团队领导和高级业务经理都注意到员工出现了Zoom 疲劳,因此是时候重振我们的演示,确保我们能够创造引人入胜、令人难忘的会议了。

目录

  1. 拿麦克风
  2. 检查您的技术
  3. 询问观众
  4. 保持简短和甜美
  5. 讲一个故事
  6. 不要躲在幻灯片后面
  7. 休息一下回答问题

提高参与度的技巧

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缩放演示技巧 简介

提示 #1 – 拿起麦克风

友好、快乐的非洲嬉皮士戴着耳机,带着麦克风向笔记本电脑挥手打招呼,微笑,大笑,在视频会议上讲话,使用计算机进行在线虚拟商务交流
所以,你需要一个好的 Zoom 演示软件

吸引线上观众最简单有效的方法之一就是掌控对话,消除他们的焦虑。这并非意味着要主导所有对话,而是要营造一个舒适的环境,让观众能够集中注意力并积极参与讨论。

我们都在尴尬的会前“等候室”等待最后几个人加入。 作为主持会议的人,您可以消除人们对会议的焦虑,并立即让他们站在您这边。

作为Zoom会议的演讲者和(很可能)主持人,其他人会认为你是一位自信的领导者。务必在人们加入Zoom会议时热情欢迎他们,使用一些破冰话题,展现你的个性,并让他们感受到你可以积极参与讨论。这样,你就能从一开始就吸引他们的注意力。

记住,你做报告是有原因的。你是这个领域的专家,他们指望你来传达这些信息——你是专业人士,你一定能行!

提示 #2 – 检查您的技术

麦克风检查 1、2…

当然,有时候技术也会出现故障,我们对此也无能为力。但是,你可以在Zoom演示开始、大家加入之前,检查一下演示软件、摄像头和麦克风,这样就能降低故障发生的概率。

此外,检查您正在使用的任何视频或链接,让自己有最好的机会在准备过程中进行完美无缝的演示。

Zoom 演示的最佳部分之一是十分之九的时间,房间里没有其他人。 这对任何在场的人都有巨大的好处——你可以做好准备。 这并不意味着编写脚本并逐字阅读。 尽管如此,它仍允许您对所需的任何数据和信息进行额外的注释,并且它可以直接显示在屏幕上,只有您的眼睛才能看到——这样您就可以浏览消息以寻找问题的答案,而无需将目光移开。

💡 Zoom 演示小技巧:如果您提前发送 Zoom 邀请,请确保您发送的链接和密码都能正常工作,以便每个人都能快速加入会议,而不会增加额外的压力。

Zoom 演示文稿提示

提示 #3 – 询问观众

即使你魅力四射、引人入胜,如果你的演讲缺乏感染力,听众也会感到疏离。幸运的是,解决这个问题的一个简单方法就是让你的演讲更具互动性。

AhaSlides等工具让您有机会在演示文稿中加入创意十足、引人入胜的元素,从而保持观众的专注和参与度。无论您是希望吸引学生注意力的教师,还是希望提升课堂效果的行业专家,事实证明,当观众能够通过智能手机参与互动时,投票、测验和问答等互动元素能够有效提升他们的参与度。

您可以在交互式 Zoom 演示文稿中使用以下几张幻灯片来吸引观众的注意力……

  1. 打造 现场测验定期向观众提问,他们可以通过智能手机单独回答。 这将帮助您以有趣、有竞争力的方式了解他们的主题知识!
  2. 提出开放式问题并提出情景——这可以让您的听众 参与并炫耀他们的知识。 对于老师来说,这可能就像“你所知道的表示快乐的最好的词是什么?”一样简单,但对于企业的营销演示来说,这可能是一个很好的询问“你想要哪些平台”的方式看到我们在第三季度使用更多?”
  3. 寻求反馈—— 我们不断改进至关重要,因此您可能希望在演示结束时收集一些反馈。 您可以使用交互式滑动量表来衡量人们推荐您的服务或什至收集对特定主题的意见的可能性。 如果您要计划重返办公室开展业务,您可能会问“您想在办公室呆多少天”,然后设置 0 到 5 之间的等级来衡量共识。
  4. 玩游戏 – 虚拟活动中的游戏可能看起来很激进,但它可能是 Zoom 演示的最佳技巧。 一些简单的琐事游戏, 转轮游戏 和一堆其他 变焦游戏 可以为团队建设、学习新概念和测试现有概念创造奇迹。

这些引人入胜的互动元素对提升观众的专注度和注意力至关重要。这不仅能让他们更积极地参与到您的Zoom演示中,还能让您更加确信他们正在认真聆听并享受演示内容。

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Zoom Presentation Tips – 缩放演示技巧

提示#4 - 保持简短和甜蜜

尽量让你的 Zoom 演示内容简洁易懂。虽然大多数会议或演示都安排在一个小时,但普遍认为大多数观众的注意力只能集中大约 10 分钟。因此,保持会议简短至关重要;如果无法缩短时间,确保观众积极参与就显得尤为重要。

您可以通过不使幻灯片过于复杂来最大程度地吸引观众的注意力。 文字过多的幻灯片会让你的听众阅读而不是听你讲,他们会很快筋疲力尽并减轻压力。 如果您需要提供大量信息,请将其分解成几张幻灯片,或者使用说明性图形或交互式下拉来与人们交流。

提示 #5 – 讲故事

讲故事是强大的。 假设您可以在您的演示文稿中构建故事或示例来说明您的信息。 在这种情况下,您的 Zoom 演示文稿将更加令人难忘,您的观众也会对您讲述的故事投入更多的情感。

案例研究、直接引用或现实生活中的例子将更吸引您的听众,并可以帮助他们更深入地关联或理解您提供的信息。

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提示 #6 – 不要躲在幻灯片后面

一位具有良好肢体语言的演示者坐在笔记本电脑上的插图,屏幕上满是五颜六色的字符。

尽管通过 Zoom 展示您的肢体语言比当面展示要困难得多,但您仍然可以做一些事情来帮助确保您的 Zoom 演示能够有效地传达您的信息。

打开摄像头!虽然躲在幻灯片后面很诱人,但打开摄像头会带来巨大的改变。这不仅能让观众看到你,还能展现你的自信,并鼓励其他人也打开摄像头,在开放的现场氛围中进行会议。

尽管许多员工仍然处于远程状态,但仍然希望能够像以前在办公室工作以及出差参加会议和演示时那样面对面交流。 有时,仅仅看到一张友好的面孔就会让人感到放松,从而产生一种积极的情绪,使他们与您和您的演讲联系在一起。

除了打开摄像头,有些人发现站着演讲仍然很有效——即使是在 Zoom 上!如果你有足够大的空间,并且能找到合适的方法,站着演讲会让你更有自信,如果你要在线上会议上做演讲,这绝对是一个不错的选择。

提示 #7 – 休息一下回答问题

如果你知道,你会展示很长时间; 为几次休息腾出空间有很多话要说。 在 Zoom 上,要让每个人都喝杯咖啡休息一下并不容易,因为让每个人都回来并集中注意力可能需要很长时间,因此,您可以通过快速问答环节结束每个部分。

这样做有两个好处:

  1. 让每个人都跟上进度 通过详细阐述要点,您可能已经过得太快了。
  2. 给大家 休息 从听和看。

在某些实时问答软件中,您可以在 Zoom 演示过程中接受观众的提问,并随时回答这些问题。

演示中的这些微小中断可以带回观众的注意力,因为他们预计他们需要互动。

没有时间像现在

所以,这就是缩放演示的提示和技巧! 有了这些技巧,您应该准备好迎接(演示)世界。 我们知道演示文稿并不总是易于访问,但希望这些虚拟 Zoom 演示文稿提示能够在某种程度上缓解焦虑。 尝试在下一次 Zoom 演示中使用这些技巧。 如果您保持冷静、热情并让您的观众参与到您闪亮的全新交互式演示中,这将是您迄今为止最好的 Zoom 演示!